物业管理突发事件处理程序及流程(紧急类)
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物业各系统紧急突发事件操作规程一、前言为了保障物业各系统的紧急突发事件的应对能力,制定此操作规程,用以引导物业人员在紧急情况下迅速、准确地采取应对措施,确保业主的安全和物业设施的正常运转。
二、紧急突发事件分类1. 自然灾害:如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾等;2. 火灾事故:如火灾、爆炸等;3. 安全事故:如事故、坍塌等;4. 突发事件:如停电、停水、煤气泄漏等。
三、组织机构1. 总负责人:物业负责人;2. 应急小组:由物业各部门负责人组成;3. 微型指挥部:由应急小组成员组成;4. 现场指挥部:现场负责人和应急小组成员组成。
四、应急预案1. 确认事件类型:当发生紧急突发事件时,应立即进行确认,并确定事件类型和等级;2. 报告领导:应该第一时间向总负责人报告,相应的领导人应到场指导,指挥救援工作;3. 组织应急小组:应急小组成员应及时集合并进行组织、分工和协调;4. 组织微型指挥部:由应急小组成员组成,负责指挥救援工作;5. 组织现场指挥部:现场负责人和应急小组成员组成,负责现场指挥、协调等工作;6. 组织救援队伍:根据事件类型和等级,组织救援队伍,确保及时到达现场进行救援;7. 组织疏散:根据事件情况,组织疏散人员,确保业主的安全;8. 组织物资储备:根据事件类型和等级,组织储备必要的物资和器材。
五、应急处置流程1. 紧急报警:当发生紧急突发事件时,应立即报警,报告事件类型和位置,并告知人数和情况;2. 切断电、气、水源:在突发事件处理过程中,必要时应切断电、气、水源,保证场所安全;3. 疏散人员:在突发事件处理过程中,确保业主的安全,组织人员有序地撤离现场;4. 救助伤员:在突发事件处理过程中,救助伤员,对病情不明的患者进行细致的询问,并做好记录;5. 停止事件扩散:在突发事件处理过程中,做好控制和隔离措施,防止事件扩散;6. 在微型指挥部的指挥下,及时组织救援队伍进行救援;7. 在现场指挥部的指挥下,及时协调现场救援、疏散等工作;8. 在微型指挥部和现场指挥部的协同作用下,做好现场事故处置及善后处理。
物业管理中的突发事件应急处理与通知程序突发事件是指在物业管理过程中,由于各种原因突然发生的、需要紧急处理的情况。
这些突发事件可能包括火灾、水灾、电力故障、自然灾害等,对物业和居民的生活和财产造成潜在威胁。
因此,物业管理公司应制定一套完善的应急处理与通知程序,以便能在突发事件发生时迅速做出反应并通知相关人员采取相应措施。
一、应急处理程序1. 了解突发事件类型:物业管理公司应对各种可能发生的突发事件进行分类和了解,以便能够根据具体情况做出相应的应急处理。
2. 触发应急响应:当突发事件发生时,物业管理公司应立即启动应急响应机制,通知相关的应急小组成员和居民代表等人员,并组织应急小组成员进行应急处理。
3. 事态评估与信息收集:应急小组成员在接到通知后,首先要进行事态评估和信息收集工作,以了解突发事件的具体情况,包括事件的发生地点、程度以及可能影响的范围等。
4. 资源调配与应急措施:根据事态评估结果,应急小组成员应迅速做出资源调配和应急措施的决策,包括调度相关人员和物资,组织疏散人员等。
5. 应急处理与控制:应急小组成员应按照事先制定的应急处理方案和措施进行具体的应急处理和控制。
例如,对于火灾,应立即组织灭火并疏散人员。
6. 事后总结与复盘:当突发事件得到控制和处理后,物业管理公司应对整个事件进行总结和复盘,了解存在的问题和不足,并提出改进措施,以提高下一次应急处理的效率和质量。
二、通知程序1. 相关人员通知:在突发事件发生后,物业管理公司应立即通知相关的人员,包括居民、业主委员会成员、安保人员等。
通知可以通过电话、短信、广播等方式进行。
2. 通知内容:通知应包括突发事件的类型、发生地点、影响范围以及居民需要采取的措施等。
通知内容要简明清晰,确保居民能够迅速理解和采取行动。
3. 通知渠道:物业管理公司应建立多种通知渠道,包括物业公告栏、物业管理系统、微信群等,以确保通知能够及时传达给居民。
4. 通知责任人:物业管理公司应明确通知责任人,负责对突发事件进行通知和沟通工作,确保通知的及时性和准确性。
突发事件处理程序及流程一、电梯困人事件应急处理程序及流程二、水管爆破事故应急处理程序及流程三、台风雷暴灾害应急处理程序及流程四、高空掷物事件应急处理程序及流程五、停电及电力故障应急处理程序及流程六、燃气泄漏事件应急处理程序及流程七、发生盗窃事件应急处理程序及流程八、发生抢劫事件应急处理程序及流程九、发生斗殴事件处理程序及流程十、偷车事件应急处理程序及流程十一、红外线报警应急处理程序及流程十二、监控系统出现无信号应急处理程序及流程一、电梯困人事件应急处理程序(见表一)1客人被困通过电梯呼叫系统通知消防监控中心。
1.1消防监控中心人员发现电梯故障并有人被困。
2消防监控人员须立即把监控屏幕切换到故障电梯,查明所在楼层通知工程部人员(详细报出电梯及停留位置)及保安领班(当值)。
3保安领班(当值)立即通知行政当值。
4监控中心当值利用监控对讲安抚被困人员,等待工程人员解救。
5工程部收到通知须在三分钟内赶到现场进行解救。
6顺利解救后,工程部人员汇报行政当值解救情况,行政当值做好事件记录,以作存档。
7如因情况特殊工程部人员不能解救则立即与电梯维保公司人员取得联系并同时通知行政当值。
7.1将情况告诉其并要求进行指引解救办法。
7.2要求电梯维保公司人员尽快赶到现场。
8行政当值立即赶到现场,指挥解救工作。
9如被困人员感到不适须尽量安抚,而电梯维保公司人员仍未到场,应立即与维保公司说明原因,行政当值决定及报警,要求警方及消防人员协助解救并通知保安领班做好指引警方及消防人员准备。
10行政当值向公司经理汇报事态情况。
11被困者被解救后,客户部须了解其身体情况并做记录,有不适者须立即送往医院治疗。
12行政当值做事件记录以作存档。
表一:电梯困人事件应急处理流程二、水管爆破事故应急处理程序(见表二)1楼层管井内水管爆破1.1业主/住户发现报管理处1.2管理处立即通知管理员及工程部当值人员三分钟之内赶到现场核实,同时通知行政当值。
物业突发事件处理流程物业管理工作中,突发事件的处理是一项非常重要的工作,它关系到业主的生命财产安全,也关系到物业公司的声誉和管理水平。
因此,建立一套科学、完善的物业突发事件处理流程,对于保障物业管理工作的顺利进行具有重要意义。
下面将就物业突发事件处理流程进行详细介绍。
一、事件发现。
1. 事件发现渠道,物业工作人员、保安巡逻、业主报修、监控设备等。
2. 事件发现内容,包括但不限于火灾、水管爆裂、电梯故障、停电、停水、暴雨、台风、地震等突发事件。
二、事件报告。
1. 事件报告人员,负责人员及时向物业主管部门报告。
2. 报告内容,事件发生地点、事件发生时间、事件类型、事件影响范围等。
三、事件初步处理。
1. 确保人员安全,首先要确保人员的生命安全,及时疏散受到影响的人员。
2. 排除危险,对可能造成更大危害的因素进行排除,如关闭电源、切断燃气等。
3. 采取临时措施,如临时堵漏、临时疏通、临时疏散等。
四、事件信息发布。
1. 内部通知,向物业公司内部相关人员发布事件信息,确保全员了解。
2. 外部通知,向受影响的业主发布事件信息,提醒他们注意安全。
五、事件处理跟踪。
1. 监控事件进展,主管部门对事件处理情况进行跟踪监控,确保处理工作有序进行。
2. 沟通协调,与相关部门、单位进行沟通协调,共同处理突发事件。
六、事件总结及改进。
1. 事件总结,对突发事件的处理过程进行总结,包括处理效果、存在问题、处理经验等。
2. 改进措施,针对存在的问题提出改进措施,完善物业突发事件处理流程。
七、事件后续工作。
1. 修复工作,对突发事件造成的损坏进行修复,恢复正常使用。
2. 安全检查,对相关设施进行安全检查,防患未然。
以上就是物业突发事件处理流程的详细介绍,希望能够对物业管理工作有所帮助。
在实际工作中,物业公司应根据自身情况对突发事件处理流程进行调整,确保其科学、合理、可行。
同时,物业公司应加强对员工的培训,提高员工应对突发事件的能力,为业主提供更加安全、舒适的生活环境。
物业管理突发事件处理程序及) 紧急类(流程2突发事件处理程序及流程一、电梯困人事件应急处理程序及流程二、水管爆破事故应急处理程序及流程三、台风雷暴灾害应急处理程序及流程四、高空掷物事件应急处理程序及流程五、停电及电力故障应急处理程序及流程六、燃气泄漏事件应急处理程序及流程七、发生盗窃事件应急处理程序及流程八、发生抢劫事件应急处理程序及流程九、发生斗殴事件处理程序及流程十、偷车事件应急处理程序及流程十一、红外线报警应急处理程序及流程十二、监控系统出现无信号应急处理程序及流程2 / 283一、电梯困人事件应急处理程序(见表一)1客人被困通过电梯呼叫系统通知消防监控中心。
1.1消防监控中心人员发现电梯故障并有人被困。
2消防监控人员须立即把监控屏幕切换到故障电梯,查明所在楼层通知工程部人员(详细报出电梯及停留位置)及保安领班(当值)。
3保安领班(当值)立即通知行政当值。
4监控中心当值利用监控对讲安抚被困人员,等待工程人员解救。
5工程部收到通知须在三分钟内赶到现场进行解救。
6顺利解救后,工程部人员汇报行政当值解救情况,行政当值做好事件记录,以作存档。
7如因情况特殊工程部人员不能解救则立即与电梯维保公司人员取得联系并同时通知行政当值。
7.1将情况告诉其并要求进行指引解救办法。
7.2要求电梯维保公司人员尽快赶到现场。
8行政当值立即赶到现场,指挥解救工作。
9如被困人员感到不适须尽量安抚,而电梯维保公司人员仍未到场,应立即与维保公司说明原因,行政当值决定及报警,要求警方及消防人员协助解救并通知保安领班做好指引警方及消防人员准备。
10行政当值向公司经理汇报事态情况。
11被困者被解救后,客户部须了解其身体情况并做记录,有不适者须立即送往医院治疗。
12行政当值做事件记录以作存档。
3 / 284表一:电梯困人事件应急处理流程客人被消防监控人员立即把监控切换到故障电查明被困客人所在的电梯及停留位置层后,通知工程部、保安领班(当值保安领班(当值)通知行政当工程部收到通知后三人员利防监钟内赶到现场进行解控对讲安抚被困人如因特殊情况不能解救,工程部应立即与顺利解梯养护公司人员联系,并通知行政当工程部行政当值立即赶到现场指挥解救工行政当如被困人员感到不适,工程部立即养护公司说明,行政当值决定报保安部指引警方电梯养护公司人员到场,工程部员将情况告知并进行解救工消防人员到场解行政当值向公司经理汇报事态情被困者被解救后,做行政当值客户部人员了解其记事件经过身体情况,有不适录以作存档者立即送往医院 4 / 285二、水管爆破事故应急处理程序(见表二)1楼层管井内水管爆破1.1业主/住户发现报管理处1.2管理处立即通知管理员及工程部当值人员三分钟之内赶到现场核实,同时通知行政当值。
物业服务应急突发事件处理预案及处理流程一、物业管理应急预案组织架构1、建立危机管理预警系统(1)物业公司应急预案架构图物业公司应急工作预警小组总经理管理者代表行政人事部品质管理部财务部安管部业委会、用户单位副经理、助理客户服务部居委会、派出所各管理处经理24小时值班及应急热线电话工程部安管部保洁部绿化部(2)管理处应急预案组织架构安全管理预警小组向客户单位和公司领导汇报管理处经理管理处副经理、助理、品管员机电设备保障组应救援疏散组现秩序维护组事后清洁处理组机动调遣组事后总结、查找原因、写报告材料,完善管理处应急防范体系,防止类似事件的发生(3)应急预案处理流程发生突发事件打架斗殴、闹事交通事故等盗窃、抢劫等火灾事故台风水浸自然灾害通知就近岗位和管理处领导、相关单位,或报案特殊岗位除外,应迅速赶往现场处理做好书面记录配合相关部门处理二、自然灾害应急预案为了有效提高应急处置台风、洪灾、旱灾、地震、冰雹、暴雪等自然灾害事件的能力和水平,规范应急处置工作,减轻或者消除自然灾害的危害,特制定本应急预案。
主要职责:1、在辖区主管单位自然灾害事件应急处置领导小组的统一领导下,指导和落实服务项目自然灾害事件预防的各项工作。
2、监督、汇总和收集项目自然灾害事件的信息情况,分析、研究预防的工作措施。
3、根据不同季节和情况,宣传自然灾害事件的预防知识。
4、指导和督查管理区域住户预防自然灾害事件的措施落实情况。
5、总结、推广行业处置自然灾害事件的经验和做法。
6、协同上级部门做好因自然灾害所发生的处置工作。
自然灾害事件的预防1、高度重视,切实加强对自然灾害事件的领导和管理。
将预防自然灾害事件的工作纳入项目目标管理考核,并定期开展专项督查检查,发现问题及时提出整改措施。
2、项目服务中心应针对围墙、水沟、烟囱、电线、树木等重点防范点位开展自查,尽早发现问题,及时消除安全隐患。
3、在自然灾害事件发生前做好管理区域住户的疏散安排工作。
物业管理中的紧急事件处理流程物业管理面临着各种各样的紧急事件,如火灾、水漏、电力故障等。
这些紧急事件的处理对于物业管理的顺利运行以及住户的安全至关重要。
因此,建立一套高效的紧急事件处理流程是必不可少的。
本文将探讨物业管理中的紧急事件处理流程,并提供一些建议。
一、紧急事件报警当出现紧急事件时,物业管理公司应立即启动紧急事件处理流程。
住户发现紧急事件后,应尽快通过电话或其他方式向物业管理公司报警。
物业管理公司应设立24小时紧急报警热线,确保住户可以随时联系到管理人员。
同时,管理人员应立即记录报警内容,并向相关部门进行通报。
二、紧急事件分类在接到紧急事件报警后,物业管理公司应对事件进行分类。
常见的紧急事件可以分为三个等级:一级紧急事件、二级紧急事件和三级紧急事件。
一级紧急事件包括火灾、爆炸等生命安全受到威胁的事件;二级紧急事件包括电力故障、供水中断等影响居民正常生活的事件;三级紧急事件包括噪音扰民、设备故障等较为常见的事件。
物业公司应根据不同等级的紧急事件采取相应的处理措施。
三、紧急事件处理措施1. 一级紧急事件处理措施一级紧急事件是最为严重的紧急情况,需要采取迅速有效的措施来保护住户的生命安全。
物业管理公司应立即启动火警预案,并通知住户按照预案撤离到安全地点。
同时,应立即拨打火警电话报警并向消防部门求助。
物业管理公司还应组织人员灭火、疏散人员以及救护伤员等。
一级紧急事件处理完毕后,还应对损失进行统计并启动事故调查程序。
2. 二级紧急事件处理措施二级紧急事件需迅速反应,但不会直接威胁住户的生命安全。
管理人员应第一时间到达现场,核实事件情况,并与相关部门进行协调。
例如,当电力出现故障时,管理人员应联系电力公司进行处理,并及时通知住户。
在供水中断的情况下,应通知供水公司并提供临时供水方案。
物业管理公司还应与住户积极沟通,向他们提供相应的帮助,并妥善解决问题。
3. 三级紧急事件处理措施三级紧急事件为日常常见的问题,需要管理人员及时解决。
物业管理中的紧急情况处理流程在物业管理中,紧急情况处理流程是保障业主和居民安全的重要环节。
紧急情况可能包括火灾、漏水、停电、地震等突发事件。
合理的紧急情况处理流程能够提高物业管理的效率和应对能力,有效保护人员和财产安全。
本文将就物业管理中常见的紧急情况,分析并论述紧急情况处理流程。
一、火灾的紧急情况处理流程火灾是物业管理中最常见和最严重的紧急情况之一。
在发生火灾时,物业管理人员应立即启动紧急处理流程:1. 警报并呼叫消防部门:立即按下火警按钮或拨打火警电话报警,并告知消防部门火灾发生的位置和状况。
2. 安全疏散:发出紧急疏散指令,确保人员有序撤离,指引人员按照疏散通道有序离开。
3. 封闭火源:对于尚未蔓延的小型火灾,可以尝试使用灭火器进行扑救,但必须确保自身安全。
4. 封锁火灾区域:封锁火灾发生的区域,防止火势蔓延,并进行人员清点,确保无人滞留。
5. 疏散楼房燃气与电源:切断楼房的燃气和电源,避免火势扩大和次生事故发生。
6. 协助消防部门:在消防部门到达之前,协助其进入灭火,并提供相应的辅助设备。
二、漏水的紧急情况处理流程漏水是常见的紧急情况之一,可能导致楼层积水、楼下居民受损等问题。
在发生漏水时,物业管理人员应采取以下处理流程:1. 关闭漏水源:通过关闭主要的水阀或者切断漏水管道来尽快停止漏水。
2. 通知业主和居民:及时通知受影响的业主和居民,并告知他们应采取的措施,如封堵漏水源等。
3. 救护财产:尽快移动和救护受到影响的财产,如家具、电器等,尽量避免二次损失。
4. 快速疏散和抢修:如若必要,需要疏散居民,并尽快寻找专业抢修人员进行修复。
5. 清理和打扫:在漏水事件后,及时清理受到影响的区域,并做好消毒工作,预防次生灾害的发生。
三、停电的紧急情况处理流程停电是影响居民正常生活和办公的突发情况。
为了避免造成人员伤害和财产损失,物业管理人员应实施以下处理流程:1. 检查断电原因:首先,要了解停电原因,是整个小区还是个别楼栋、单元出现停电情况。
物业管理突发事件紧急处理措施第一篇:物业管理突发事件紧急处理措施一、突发事件相关链接:突发性紧急事件现场处理办法试述物业管理中安全突发事件的处理突发事件处理程序突发事件处理规程(一)台风侵袭⌝防台准备1.制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络名单;2.台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路,组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤;⌝台风到来前3.接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户一些必要安排,告知紧急联络电话;4.检查物业内设施、设备,保护及稳固;① 各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱;② 各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动;③ 天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素;④ 物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵;5.负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕落物件在阳台);① 锁紧窗门;② 玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂;③ 装上防风卷闸或防风板(如有);6.建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固,如有需要须移走或通知施工队做好防风措施;7.全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清洁部或协助维修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及杂物;8.备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用;9.应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改进;⌝台风中10.逗留室内安全位置或进入指定防风处;11.佩带硬身安全帽(如外出);⌝台风后12.观察台风消息及预防余风; 13.照顾受伤人士;14.清理受损范围,注意避免受伤; 15.维修主管巡视物业;16.清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具;17.事后填写《事件报告》呈交管理处。
(二)电力故障1.保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;2.维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;3.发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户;4.任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;5.停电期间禁止任何人使用电梯;6.保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;7.保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;8.如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;9.记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。
突发事件处理程序及流程一、电梯困人事件应急处理程序及流程二、水管爆破事故应急处理程序及流程三、台风雷暴灾害应急处理程序及流程四、高空掷物事件应急处理程序及流程五、停电及电力故障应急处理程序及流程六、燃气泄漏事件应急处理程序及流程七、发生盗窃事件应急处理程序及流程八、发生抢劫事件应急处理程序及流程九、发生斗殴事件处理程序及流程十、偷车事件应急处理程序及流程十一、红外线报警应急处理程序及流程十二、监控系统出现无信号应急处理程序及流程一、电梯困人事件应急处理程序(见表一)1客人被困通过电梯呼叫系统通知消防监控中心。
1.1消防监控中心人员发现电梯故障并有人被困。
2消防监控人员须立即把监控屏幕切换到故障电梯,查明所在楼层通知工程部人员(详细报出电梯及停留位置)及保安领班(当值)。
3保安领班(当值)立即通知行政当值。
4监控中心当值利用监控对讲安抚被困人员,等待工程人员解救。
5工程部收到通知须在三分钟内赶到现场进行解救。
6顺利解救后,工程部人员汇报行政当值解救情况,行政当值做好事件记录,以作存档。
7如因情况特殊工程部人员不能解救则立即与电梯维保公司人员取得联系并同时通知行政当值。
7.1将情况告诉其并要求进行指引解救办法。
7.2要求电梯维保公司人员尽快赶到现场。
8行政当值立即赶到现场,指挥解救工作。
9如被困人员感到不适须尽量安抚,而电梯维保公司人员仍未到场,应立即与维保公司说明原因,行政当值决定及报警,要求警方及消防人员协助解救并通知保安领班做好指引警方及消防人员准备。
10行政当值向公司经理汇报事态情况。
11被困者被解救后,客户部须了解其身体情况并做记录,有不适者须立即送往医院治疗。
12行政当值做事件记录以作存档。
表一:电梯困人事件应急处理流程二、水管爆破事故应急处理程序(见表二)1楼层管井内水管爆破1.1业主/住户发现报管理处1.2管理处立即通知管理员及工程部当值人员三分钟之内赶到现场核实,同时通知行政当值。
1.3工程人员关闭水掣。
1.4事发地点在高层的,在场人员应将电梯升至并由工程部锁定在高于该事发楼层以上,以防止水流入电梯,并通知保安部在电梯井口放置沙袋。
1.5客户部通知清洁公司吸水。
1.6工程人员抢修。
1.7客户部发出紧急通告通知该楼各单元说明事项。
(注:如巡楼人员发现立即通知工程人员及管理员,相关人员三分钟之内赶到现场后,则由第三项开始执行)。
1.8抢修完毕后行政当值做好事件记录以作存档。
2单元内水管爆破2.1巡楼人员或业主/住户发出单元有水溢出立即报管理处。
2.2管理处立即通知管理员及工程部当值人员三分钟之内赶到现场核实,并通知行政当值。
2.3情况属实在场人员打开管井门关闭相应单元水掣。
如在高层位置通知保安部在电梯前放置沙袋以阻止水流进电梯。
2.4如单元已有水溢出电梯厅,在场人员须立即将电梯升至并由工程部人员锁定在该楼层以上,以防止水流入电梯。
2.5客户部通知单元业主回来检查室内设施。
2.6客户部通知清洁公司协助单元人员进行吸水工作。
2.7行政当值、客户部、工程部陪同溢水单元住户检查楼下单元有否因楼上单元水管爆裂而受影响,如有须由楼上单元确认并负责相关维修或经济责任。
2.8客户部拍照,行政当值做事件记录,以作存档。
表二:水管爆破事件处理流程三、台风雷暴灾害应急处理程序(见表三)1.从各渠道得知将有台风。
2.管理处发出预防通知,要求各业主/住户做好预防措施,如关好门、窗等。
3.客户部、保安部人员检查所有公共区域,通知各业主/住户单元将阳台所放置物品如花盆、木板等迁移或固定。
4.客户部人员检查并关闭所有未入住单元门窗。
5.工程部、客户部准备好应急照明、沙包、麻绳等应急物品。
6.客户部、保安部准备清理水浸工具,以便需要时使用。
7.工程部检查所有排水系统供电系统是否正常,若不正常应在人身安全条件下进行抢修工作。
8.当有雷暴发生前,工程部必须关闭非紧急用电设备,雷暴过程中各员工也尽量不要使用无线通讯器材,以免对人和设施造成伤害。
9.若发生水浸各部门立即使用沙包、麻绳等物阻止水流,并协同清洁公司吸水。
10.台风过后各部门检查小区受损情况、各区域及未入住单元有否渗漏现象,并做好记录,以便维修。
11.由行政当值汇总小区损坏情况,报物业经理安排跟进。
表三:台风雷暴灾害应急处理流程一、未受伤1、接报告,客户部/保安部立即进行调查寻找肇事者,同时通知行政当值。
2、行政当值视情节严重程度,在必要时知会警方。
3、找到肇事者,行政当值要求写确认书,并向其发出警告。
4、如果未能找出肇事者或者事件严重,应拍摄记录并张贴通告,通知住户,指出该行为的严重性。
5、客户部对现场拍照,行政当值记录事件经过以作存档。
二、受伤1、接报后,客户部立即协助救护(只有受过紧急救护训练者才可救护伤者),及将伤者送往医院或拨打“120”救助。
2、客户部通知行政当值,行政当值立即报警。
3、行政当值安排人员设法寻找肇事者,证人及坠物地点等。
4、保安部封锁现场,待警方到场协助警方处理。
5、客户部拍照,行政当值记录事件经过以作存档。
表四:高空掷物事件应急处理流程五、停电及电力故障应急处理程序(见表五)一、停电1、管理处接到供电部门停电通知,应预先向业主/住户张贴通告(通知详细停电日期、时间及停电范围)。
2、工程部做停电前准备配合进行设备养护2.1在停电前五分钟将所有电梯降落至首层后关闭,以免停电时电梯困人。
2.2准备备用物资(停电前检修通道应急照明)。
2.3检验后备电源是否正常。
2.3.1提前10分钟启动发电机供电。
2.3.2若发电机故障,工程部立即检查故障后,并组织抢修。
2.3.3智能门禁系统由工程人员全部开放。
3、保安部加强小区巡查,以免歹徒趁机作案。
4、行政当值关注全过程,并做好记录以作存档。
二、电力故障1、小区突然出现停电。
2、部份电路突然出现故障。
2.1工程部与供电部门联系,弄清停电原因。
2.2工程部启动后备电源,恢复各公共区域消防用电及电梯供电。
2.3消防监控中心检查各电梯是否有人被困,如因电源检查不了则汇同客户部人员至各电梯井口呼唤检查,如有人被困则依据《电梯困人程序》处理。
三、部份电路出现故障3.1工程部立即检查故障原因,并组织抢修。
3.2工程部向行政当值报告故障所影响范围。
3.3行政当值视情况安排客户部向业主/住户的解释工作及保安人员巡查工作。
3.4抢修完毕,行政当值做好事件记录以作存档。
表五:停电及电力故障应急处理流程六、燃气泄漏事件应急处理程序(见表六)一、业主/住户报有燃气所泄漏(或其他异味现象)现象1、管理处立即通知保安部/工程部/客户部,不少于两名员工到场确认。
2、安排人员先行到现场检查(必须2人以上)应注意:①不能直接乘坐电梯到达泄漏楼层,电梯在低于该层二层处,然后步行至现场。
②关闭所有电器如对讲机、手提电话等。
手电筒应预先打开,绝对禁止吸烟。
③携带防毒面具及相应灭火器材。
④如需进入单元内检查不能按门铃只能用手敲门,进入现场后不能开关任何电器设备(如电灯、电视机等)。
⑤打开门、窗使空气流通,在安全可能的情况下关闭燃气总闸。
⑥发现有人昏迷,须转移到安全处方可使用对讲机报告或求助。
⑦调查人员若因吸入气体感到不适,须立即离开现场并求助。
⑧若是烧焦味,则按《消防灭火操作程序》执行。
⑨若未发现任何气味或其它气味,应通知主管及管理处。
⑩客户部通知燃气公司人员到场核实。
3、经确认是燃气泄露,在安全地点通知客户部致电煤气公司要求派员前来检查。
4、向行政当值报告情况,行政当值应立即赶到现场安排抢险工作并向物业经理报告。
5、确认有燃气泄漏不能进入,行政当值请示物业经理并经物业经理同意:5.1通知工程人员关闭大楼燃气总阀。
5.2通知客户部做好客户解释工作。
5.3通知该单元/住户尽快回来,以便燃气公司人员进入检查。
5.4必要时疏散附近住户。
6、若单元业主/住户不能赶回而又严重影响大楼住户安全,经物业经理指示报警要求警方协助,在警方、燃气公司及管理处三方人员在场并研究决定后,方可破门进入维修。
破门尽可能得到单元业主/住户同意,同时尽量不使用。
7、抢修完毕,解除警戒,行政当值安排保安、客户部人员两人以上在单元外等待业主回来,检查并确认有无财产丢失,如发现有财物丢失,立即报警处理。
8、行政当值做事件记录,以作存档。
表六:燃气泄漏事件应急处理流程1.、员工不得擅自进入盗窃现场,以免破坏现场影响警方破案,并守候被盗单元门外,保护现场,禁止无关人员进出。
2、通知保安部领班、主管、行政当值,并记录发现的时间、经过及当时情况,同时通知管理处联络住户,请其尽快返回。
3、保安部当值领班、主管应立即调动当值保安人员(必须留守人员除外东西门岗各2人收费,临时停车场、地下停车场、监控中心各一人)以两人一组携带警棍、对讲机对小区楼层、地下停车场进行地毯式搜索盗窃份子。
4、各岗位严密监控小区人员,东西门岗加强对出小区人员的盘查。
5、监控中心密切注意监控屏幕,发现可疑人员立即通报,并将摄像头跟踪可疑份子摄像。
6、若发现偷窃可疑份子,立即将可疑份子控制在一定范围内或在确保自身安全情况下捉拿偷窃份子。
7、若偷窃可疑份子逃离控制,由物业经理、保安主管安排采用交通工具,在保证安全的情况下追踪偷窃份子以协助警方破案。
8、立即通知警方到场捉拿偷窃份子,并应尽力配合协助警察调查取证工作。
9、若没有发现偷窃可疑份子,建议住户决定是否报警。
10、保安部现场拍照,行政当值做好事件记录,以作存档。
二、窃贼正在现场作案1、巡逻人员保持镇定,尽量不要惊动窃贼,立即在安全距离内用对讲机报告保安部领班、主管、行政当值。
2、若已被窃贼发现,应与窃贼周旋,在不清楚窃贼是否有凶器前,将窃贼控制在一定范围内,并立即报告保安部领班、主管求援。
3、保安部领班、主管立即调动当值保安员(必须留守人员除外.东西门岗各2人、地下停车场、收费临时停车场、监控中心各1人)携带警棍增援,并通知警方到场处理。
4、若窃贼携带凶器应将窃贼控制在一定范围内等候警察到场处理,或在确保自身安全的情况下捉拿偷窃份子。
5、若偷窃可疑份子逃离控制,由物业经理、保安主管安排采用交通工具,在保证安全的情况下追踪偷窃份子以协助警方破案。
6、警员到场后,应尽力配合协助警察调查取证工作。
7、保安现场拍照,行政当值做好事件记录,以作存档。
表七:盗窃事件应急处理流程八、抢劫事件应急处理程序(见表八)一、劫匪没有逃离小区或不明是否逃离小区1、发现小区内有抢劫报警,应立即拔打“110”向警方报警,同时报告保安部领班、主管、行政当值,并讲清匪徒的特征,所抢物品、所带的凶器及逃跑的方向等。
2、保安部领班、主管立即通报各岗位劫匪特征,所抢物品所带的凶器及逃跑的方向,各出口保安加强警戒。
3、保安部领班主管立即调动当值保安人员(必须留守岗位除外)以两人一组携带警棍对讲机围捕。