第10章文件操作.ppt
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第十章演示文稿制作软件(Powerpoint)基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意:当启动Powerpoint 2000程序窗口后,会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿:内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成:Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件,由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片:幻灯片时演示文稿的核心部分,演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲:使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义:讲义是幻灯片缩小后的打印稿,可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页:是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿(1)保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为:演示文稿(*.ppt)(2)另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页(*.htm;*.html),可以更改设置页标题(显示在浏览器的标题栏中)四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图,可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1.普通视图:包含大纲、幻灯片和备注三种窗格,使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2.幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的,双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。