恒瑞运输公司人员配置及岗位职责
公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。
、部门及岗位配置:
二、岗位职责：
1、总经理（负责全面工作）
2、运输调度主管
（1）、运输管理
A. 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实
施。
B. 在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。
C. 及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。
（2）、运输商（车队）选择
A. 根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜，开发储备运力。
B. 选择确定适合的运输商，签订合同。
C. 负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。
（3）、职责表述：运输路线规划与优化
A. 根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。
B. 根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。
（4）、运输车辆管理
A. 根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。
B. 运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。
C. 驾驶员管理与工作项目的调度。
D. 负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先
做好自查，保证车辆的年审通过率高。
(5)、对外关系管理
A. 建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B. 协助公司处理重大对外关系问题。
C. 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述：其他管理职责
A. 运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B. 本部门各项规章制度建设。
C. 部门内部管理与费用控制。
D. 对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。
E. 调动车辆，合理安排公司运输资源。
F. 运输成本的控制，有效降低费用率。
G. 了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。
H. 监督运输索赔及运输异常事件处理。
3、财务
⑴、现金
负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。
⑵、银行
负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。
(3) 、发票
负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。
⑷、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。
⑸、社保
负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。
(6)、年审
负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。
⑺、资产
负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他
其他需要财务上办理的事宜。
4、综合
(1)、制度
协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。
(2)、档案
挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、
行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车
登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。
（3）、保险
代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。（此也可以财务做）。
（4）、文字
负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。
（5）、提醒
①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期，
确
保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。
②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。
（6）、招聘
公司基础员工的招聘、培训、管理。
（7）、协调
帮助公司协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。
（8）、通知
与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾
车。
