《正航管理软件rq》word版
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正航软件科技有限公司正航T357系列实施方法论V4.0全国技术支持总部二OO九年六月一日目录0. 引言 (3)0.1、编写目的 (3)0.2、适用范围 (3)0.3、使用时机 (3)0.4、实施方法运作流程 (4)0.5、项目控制日常表单 (6)1.项目准备 (7)1.1内部项目交接 (7)1.2外部项目交接 (8)1.3项目启动大会 (9)2项目规划 (10)阶段整体要求 (10)2.1需求及现状调研 (11)2.2 BOM表结构讨论 (12)2.3编码方案规划 (13)2.4 基础资料准备文档培训、基础资料准备 (14)2.5二次开发提出(可选) (15)2.6 企业背景文档整理、原始档案整理 (16)2.7实施方案书出具及确认 (17)3项目实施 (18)阶段整体要求 (18)3.1正航软件安装 (18)3.2后台参数以及权限配置 (19)3.3基础数据导入 (20)3.4基础操作培训、测试 (21)3.5 BOM准备培训及建立 (22)3.6最终用户流程培训、练习、测试,用户操作手册编写 (23)3.7参数以及权限最终确认 (24)3.8期初资料准备及导入 (25)3.9切换上线 (26)4项目验收 (27)阶段整体要求 (27)4.1外部项目验收 (27)4.2提交用户操作手册 (28)4.3内部项目验收及移交 (29)5持续支持 (30)0. 引言0.1、编写目的●规范并指导正航实施顾问T357 ERP项目实施过程●规范正航实施顾问实施T357 ERP项目的流程及涉及表单●项目实施过程中关键控制点的监理及追踪●新进实施经理、实施顾问快速掌握正航实施方法,尽快进入角色0.2、适用范围●各分公司实施经理●各分公司实施顾问、技术顾问●总部培训讲师●代理商实施顾问●企业方项目负责人及项目小组成员0.3、使用时机●业务部门正式签约之后便要立即执行,它贯穿于项目实施的整个过程。
0.4、实施方法运作流程流程说明:●项目准备阶段:1)业务与企业签约后,业务人员与售前顾问准备好移交资料与实施经理和实施顾问一起进入内部交接流程2)业务人员与签约企业约定项目外部移交时间点,约定时间内,业务人员与实施顾问一同前往企业处进行外部移交,移交过程中,实施顾问与企业确定项目启动大会时间点,及要求企业准备相关信息及资料3)项目启动大会开始,实施经理、实施顾问及企业方一同宣布项目小组成立,并确定项目小组的任务。
离港系统操作教材TravelSky Technology Limited中国民航离港系统操作教材Departure Control SystemOperations Manualm国民舫信县网绪股份有眼公司目录一.离港系统简介 (5)1.1系统介绍(软件) (5)1.2 •终端与主机的连接(硬件) (5)1.3. 系统使用基础知识 (5)二.基本系统指令....................................................................... 错误!未定义书签。
2.1. 进入系统 (6)22 工作区操作DA/SI/AI/SO/AO/AN (6)2.3. 工作号定义 (7)2.4. 页控制PG/PF/PN/PB/PL (7)2.5. 打印指令PT/PC (7)2.6. 查询指令CD/CNTD/CO/TIME/ACRT/HELP (7)三•工作流程 (8)四.建立航班 (9)4.1. 基础指令EX/CND/SEI/SEM/CG (9)4.2. 建T-CARD BF:T (9)4.3. 查看过渡区航班SFL (10)4.4. 生效过渡区中的航班BP:R/ACT (11)4.5. 查看生效航班AFL (11)4.6. 删除航班T-CARD BF:T (11)4.7. 航班建立流程 (12)4.8. 查看及修改航班信息 (12)4.8.1查看航班信息FI (12)4.8.2修改航班信息FU (单项修改) (13)4.8.3修改航班信息FDC (多项修改) (13)4.8.4显示及修改编目航班信息CSD/CSM (13)五........................................................................................................... 准备航班 (15)5.1. ......................................................................................................................................................................................... 初始化航班IF .. (15)5.2查看名单报MB/MD (15)5.3设置缺省航班FT (15)5.4航班状态显示SY (15)5.5删除航班初始化DFL (17)5.6航班座位控制 (17)5.6.1. ................................................................................................................................................................................. 航班座位图显示SE . (17)5.6.2 .锁定座位BS (18)5.6.3. 改变座位性质SU (18)5.6.4. 保留座位RS (18)5.6.7. 预留座位JCS# PA# (20)5.6.8. 释放保留座位RA (20)六.控制航班: (21)6.1. 建立航班控制终端EF (21)62建立航班控制员AK (21)6.3. 航班配餐及备注信息RK (21)6.4. 值机航班显示CFL (21)6.5. 设立/取消航班保护PO/POC (22)6.6. 限额控制 (22)6.6.1. 修改GO-SHOW 额GS (22)6.6.2. 登机人数限制HL (23)6.6.3. 候补状态旅客限制SL (23)6.6.4. 设定/调整持折扣票旅客限额ID (23)6.7. 航班控制流程 (24)七.办理值机手续 (25)7.1提取旅客记录 (25)7.1.1. 显示旅客名单PD (25)7.1.2. 提取旅客详细纪录PR (26)7.1.3. 提取旅客记录的几种简化格式RL/RN/FB/FSN (26)7.2. 接收旅客PA (27)7.3. 修改旅客记录PU (28)7.4. 删除旅客记录或记录中数据项PW (28)7.5. 候补状态旅客处理 (29)7.5.1 .产生SBY原因代码 (29)7.5.2接收SBY旅客,已经接收过SB/JC/AC (29)7.6. 值机操作程序 (30)八.关闭航班及发报: (30)8.1. 关闭航班 (30)8.1.1航班初始关闭(值机柜台关闭)CI (30)8.1.2. 航班中间关闭CCL ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
正航软件岗位操作手册岗位:生产管理人员制作人:制作日期:正航顾问审核:1、双击正航系列软件,出面以下图面后,选择登录类型(网络版),输入使用者编号及密码,点击登入或回车。
2、进入正航软件共用资料部分,如没有该产品或原材料资料要新增加,点击“产品资料设定”输入该产品或原材料详细资料,要特别注意点击“采购策略”这一项,选择该产品或原材料形态和领料仓设定。
(1.需要注明何种情况选择何种产品形态;2.产品的新增要有专人控管,否则可能出现产品虚增的状况)3、进入正航软件“生产管理”部份:4、如何制作产品结构:A点击‘生产管理’中‘产品结构’的产品结构设定进入,点击新增资料得出以下图框:B填写上图的内容,如母件编号等(划线部分要注意填写),如果是委外加工,则在‘计价方式’页签中要填入计价单价。
如图:C、确认无误后,保存资料,进入生产流程讲解。
5、如何制作生产计划单:A.点击“计划生产”进入;B.点击新增资料得出以下图框;C、填写以上图框白色区:如计划日期、计划区间、业务员编号、双击或按F4进入选择产品编号后填写所要计划生产数量及预交货日期,得出以下图框;D、确认无误后,保存资料,进入下一环节生产计划排程。
6、如何进入生产计划排程:A.点击“生产排程计划”;B.按新增加资料,得出如下图框;C、详细填写以上图框白区:如控管人员、交货区间(与计划生产单或订单预交货日期要在此交货区间内),并勾出纳入订单需求或计划生产,按多选,选择订单厂家(如采纳订单要先审核后,再纳入订单)或计划生产单后,按双击或取回,然后按纳入来源,确认无误后并保存资料,得出以下图框;(估算方式选择实际需求估算)D、按“需求估算”,得出以下图框;E、按“是”,点击“展开成制令”,得出如下图框,按“确定”;4F、如要打印“材料需求估算”可直接按“材料需求估算”得出如下图框;(估算方式选择实际需求估算)F1、按“重新纳入需求”,得出如下图框;5F2、可选择明细需求估算(列出各单据的明细)/统计需求估算Ⅰ(相同产品按时段合并)/统计需求估算Ⅱ(相同材料全部合并)的其中一种进行物料需求估算。
QR-RD-022(Ver1.2)xx 公司机票预订系统 详细设计说明书编写: XX 日 期: yyyy-mm-dd 检 查: XXX 日 期: yyyy-mm-dd 审 核: XXX 日 期: yyyy-mm-dd 批 准:XXX日 期:yyyy-mm-dd文档变更记录目录1. 引言 (5)1.1 编写目的和范围 (5)1.2 术语表 (5)1.3 参考资料 (5)1.4 使用的文字处理和绘图工具 (6)2. 全局数据结构说明 (6)2.1 常量 (6)2.1.1 城市 (6)2.1.2 座位等级 (6)2.1.3 座位状态 (6)2.1.4 乘客类型 (6)2.1.5 预订方式 (7)2.1.6 支付方式 (7)2.1.7 机票类型 (7)2.2 变量 (7)2.3 数据结构 (7)2.3.1 航班 (7)2.3.2 机票 (8)2.3.3 乘客 (8)2.3.4 座位 (9)2.3.5 飞机 (9)2.3.6 城市 (10)3. 模块设计 (10)3.1 用例图 (10)3.1.1 系统用例 (10)3.1.2 查询航班用例 (11)3.1.3 票务管理用例 (11)3.1.4 乘客管理用例 (12)3.2 功能设计说明 (12)3.2.1 查询航班 (12)3.2.2 票务管理模块 (16)3.2.3 乘客管理 (22)4. 类设计 (22)4.1 总体架构设计 (22)4.1.1 控制层 (23)4.1.2 业务逻辑层 (23)4.1.3 数据操作层 (23)4.1.4 实体层 (24)4.2 模块详细设计 (24)4.2.1 flight模块 (25)4.2.2 ticke模块 (27)4.2.3 passenger模块 (31)5. 数据库设计 (33)5.1 flight表 (33)5.2 ticket表 (33)5.3 passenger表 (34)5.4 seat表 (34)5.5 plane表 (34)5.6 city表 (34)1.引言1.1编写目的和范围本详细设计说明书编写的目的是说明程序模块的设计考虑,包括程序描述、输入/输出、算法和流程逻辑等,为软件编程和系统维护提供基础。
正航软件导航者共用资料1、功能介绍共用资料是指在使用ERP系统时需要维护的基础资料,例如:部门资料、人员资料、产品资料、客户/供应商资料、会计科目及银行资料等。
为确保资料的一致性及准确性,在使用ERP系统的交易单据之前,必须将企业目前基础资料整理完整,录入到系统中。
后续的日常使用中,若有增加新的基础资料,也需要及时地录入到系统中。
便于各岗位的操作人员在使用系统时,可以取用到完整的基础资料。
1.1本节学习导读希望您在学习本节的过程中能思考并解答以下问题:、共用资料主要包含了哪些内容, 12、各基础资料分别由什么部门维护,3、基础资料的建立要按照怎样的先后顺序,4、如何在系统中记录开帐时的期初信息,如产品期初库存,以及客户、供应商的期初帐款等,1.2系统流程系统上线前,必须建立和维护共用资料。
根据不同部门的职能划分,具体分工准备的基础资料如下表:部门共用资料建立的分工人事部部门、学历、人员资料、节假日、行事历、工资方案财务部币别、科目总类、科目类别、会计科目、银行类别、银行资料、现金帐户、银行存款帐户、结算方式、项目、收入费用类别、税目、发票类型、产品传输组业务部地区、客户类别、客户等级、客户资料、洽谈阶段、潜在客户资料、客户期初帐款采购部地区、供应商类别、供应商资料、供应商期初帐款仓库仓库设定、产品类别设定、计量单位设定、产品资料、产品期初存量系统管理员设定系统参数中的公司明细资料、与仓库确认盘点方式、与财务确认成本核算方式、规划好部门人员的权限、数据库维护与备份方式在基础资料的建立过程中,有些基础资料的建立是互相关联的。
例如:在建立人员资料之前,必须先建立好部门资料。
才能在人员资料中设定此人员归属于哪一个部门。
在建立产品资料前,必须建立好产品的类别以及仓库资料。
所以在您建立基础资料前,要先了解一下资料的建立顺序。
根据不同的顺序,分步骤建立,系统流程如下: 人事部财务部业务部采购部资材部币别部门地区供应商类别仓库科目总类客户类别供应商资料计量单位学历科目类别客户等级产品类别供应商期初帐款人员会计科目客户资料产品资料税目客户期初帐款节假日设定产品期初库存量银行资料行事历洽谈阶段银行帐户潜在客户资料现金帐户1.3 各单据应用1.3.1 部门设定在企业管理中,会按照岗位及职能的不同划分不同的部门。
文件名文件名目录1.目的 (3)2.范围 (3)3.术语及定义 (3)4.参考文件 (3)5.内容 (4)6.附录 (15)文件名文件名5.1.6制作生成采购请购单后,应就此事与相关采购人员取得联系。
采购人员知悉后,在新增采购订单中选择转单既可生成采购订单内容。
5.2采购入库单5.2.1采购入库单根据外购料件经申购/采购/供方交货环节制作生成的入库凭证。
5.2.2登录界面后,单击“采购管理”;5.2.3单击“采购入库单”,弹出“采购入库单-数据清单”,单击菜单栏“新增”;5.2.4弹出“采购入库(新增中…..)窗口,标识蓝色字样的栏目为必填项。
采购入库单分两类;a.已做采购请购单经采购转单生成采购订单的可在标题栏“转单”下拉菜单选择“采购订单转入”,制单人员根据验收后供方送货单对送货项目及数量进行修改,信息核对无误后在窗口的左下角“采购人员”栏下拉菜单中选择相关采购人员确定后单击标题栏“保存”生成采购入库单;b.未制作采购请购单的。
在供应商下拉菜单选择相关供应商名称,“单据号码”及“单据日期”“币别”系统默认自动生成;“物料编码”参照《正航进销存软件物料编码规则》过滤条件确定送货物资的物料代码,在“仓库编号”栏双击跳出的窗口中选择04外购仓库,通过外购途径由供方交付的物资我们通常把它存在于虚拟外购库中,“数量栏”依据送货单验收后数量或重量进行填写,将收货物资的重量填在“分录备注”栏,信息核对无误后在窗口的左下角“采购人员”栏下拉菜单中选择相关采购人员确定后单击标题栏“保存”生成采购入库单;5.2.5点击菜单栏选择“打印”按钮,系统跳出“打印-采购入库单”窗口,在“单据选择栏”前面的浮标选择“当前此笔”,在“报表设置”栏中“报表格式”浮标选择“自定”菜单中“外购入库单”打印模板,点击“预览”进入单据预览模式,在跳出“预览-采购入库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔入库单打印出来的。
5.2.6制单人员将送货单及打印相关联外购入库单红色联装订传递至财务会计作应付结算,白色联传递至仓库主管作“复核”,黄色联以月为单位分类留底装订归档以备查验。
1.1 各字段计算公式:需求数量:满足条件区间的订单或S/C上的数量需求日期:来源单据上的预交货日现可用量=现有总数量-借出总数量+借入总数量+收料未验数量+验收单数量-验退数量安全存量:产品数据里的安全存量预计入:①采购单未进数量②采购建议书建议采购量与暂不采购的数量预计出:①订购单未进数量②出口S/C未转Invoice的数量预估缺货量=需求数量+安全存量-现有可用量-预计入+预计出建议采购量:在预估缺货量的基础上还要考虑产品数据里中的最低采购量和增购基数。
可分为如下情况:①预估缺货量<0时,代表该产品库存量满足订购数量,不需要采购,此时,系统预估缺货量变为0,即不缺货,则建议采购量为0②预估缺货量>0且预估缺货量<该产品的最低采购量时,需要采购,此时,建议采购量=该产品的最低采购量③预估缺货量>0且预估缺货量>该产品的最低采购量时,此时,建议采购量=最低采购量+增购基数的倍数(直到大于预估缺货量为至)例如:A产品,最低采购量8,增购基数3,预估缺货量15,则A产品的建议采购量=8+3+3+3=17;可用量:可以分为以下情况:①当预估缺货量<0时,可用量=|预估缺货量|;②当预估缺货量>0时,可用量=建议采购量-预估缺货量后续结果中的现有可用量=需求订单的可用量+安全存量;预交货日=需求日期-产品数据设定中的安全天数;采购日期=预交货日-产品数据设定中的采购提前期;例如:1、产品A,现有总数量为10,安全存量为5,借出总数量为5,借入总数量为8。
最低采购量为8,增购基数为3,借入借出单的预还日期为10/1,采购提前期:4,安全天数:2;9/30日订购单2005093001,数量为20,10/1日订购单2005100101,数量为10,预交货日为10/019/30日采购单10台,预进货日:9/30采购需求估算,估算区间为10/01,估算单据为:205100101考虑库存量/安全存量/纳入借出借入数量/纳入采购单;逾期纳入;则,估算结果中需求数量/现有库存量/安全存量/预计入/预计出/预估缺货量/建议采购数量各为多少?需求数量:10现有可用量=10-5+8=13安全存量=5预计入=10预计出=20预估缺货量=10+5+20-13-10=12建议采购量=8+3+3=14可用量=14-12=2预交货日=10/01-2=09/29采购日期=09/29-4=09/252、若上例中没有勾选逾期纳入则预计入=0,预计出=0;因此,逾期纳入控管预计入和预计出字段;4、若10/2日还有一笔订购单2005100201,数量为10,预交货日为10/2,此时,估算结果又为多少?此单将纳入后续结果的预计出中,后续结果的:需求数量:0现有可用量=2+5=7安全存量=5预计入=0预计出=10预估缺货量=0+5+10-0-7=8建议采购量=8+3+3=14可用量=14-12=2预交货日=10/02-2=09/30采购日期=09/30-4=09/26课堂练习:例1:产品A,现有总数量20,安全存量:5,增购基数:3,最低采购量:5,安全天数:3,采购提前期:3订购单:2005082401 A 30 预交货日:200508242005082402 A 15 预交货日:200508242005083001 A 10 预交货日:20050830采购建议书:2005082401 A 5 预进货日:20050824采购单:2005082201 A 10 预进货日:20050822采购单:2005082301 A 10 ·勾选验货收料单:2005082301 A 10 (此收料单由上笔采购单转入)验收单:2005082101 A 8 (由上笔收料单转入)借出:2005082301 A 10 预还日期:20050824借入:2005082201 A 5 预还日期:20050824估算如下:预交日期区间:20050824——20050824订单区间:2005082402——2005082402二、订单与组合展开:1)订单展开:按订单中所设定的组合展开.不管组合的母件的数量是否足量,都将母件的预估缺料量直接展开为该产品的组合子件的预计出数量。
版本控制文件创建履历文件修改履历说明:要登记编写的责任部门和编写人和目录序号声明1、本文档为厦门正航软件科技有限公司(以下:厦门正航)教学指导材料,厦门正航保留变更、复制、停止使用权利。
2、本文档仅厦门正航员工以及合作伙伴使用,不得以其他方式对外传播,违者将追究法律和经济责任。
目录目录版本控制 (1)目录 (3)一、前言 (5)二、如何登录系统 (6)2.1系统登录 (6)2.2帐号密码修改 (10)2.3重登录 (12)三、如何退出系统 (13)四、如何新增单据 (15)4.1单据新增操作 (15)4.2常用快捷操作 (25)五、如何修改单据 (29)六、如何删除单据 (33)七、如何打印单据 (39)7.1单张打印 (39)7.2批量打印 (44)首先非常感谢贵司选择正航ERP系统,为了让您能够快速熟悉本套系统的基础操作,正航特制定了【T8系统基础操作手册】,在操作时,您可以根据操作手册指导的步骤进行。
本手册除了让大家掌握如何登录系统,如何操作单据,及如何查询报表等外,还有设置了“百宝箱”,供您掌握系统操作的一些诀窍。
”百宝箱“内容有哪些呢?我们来慢慢打开看下里面的真实面貌,想要成为系统操作的“武林高手“,一定要掌握”百宝箱“的操作”秘籍“:现请跟随我们的文档目录开启系统学习之旅,另在学习过程中,对此份基础操作手册有任何意见或建议,欢迎您随时提出,请发送至邮箱:****************。
2.1 系统登录第一步:信息部安装完正航T8系统客户端后,会在您的电脑桌面上创建下图红框的登录快捷方式。
要登录系统操作,请直接双击图标。
第二步:双击登录图标后,系统会弹出底下的界面,若是第一次登录该界面是空白的,操作用户需设置连接服务器信息,若非第一次登录请直接操作第四步。
第三步:点“新增”后,正确输完新增设定界面红框栏位信息,点“确定”按钮。
第四步:点击“连接”按钮,进入T8系统登录界面。
第五步:在底下界面输入信息部提供的登录正式帐套代码,选择进入的语言,及分配给您使用的帐号与密码。
共用参数设定——主要设定点击【设定】菜单——【共享参数设定】——【共用科目】【分摊至产品分录】什么情况下用?用为什么请举例。
点击【设定】菜单——【共享参数设定】——【主要设定】永续盘存制与实地盘存制之差异说明:为了配合公司的会计计算出损益,并对期未存货作正确的计算,故会计上对存货数量之计算有两种方法,即永续盘存制及实地盘存制。
【永续盘存存制】随时可从账上计算出销货成本及期未存货,因没有实际盘点的动作,故进销货切存货科目,销货时就马上计算这笔销货的销货成本。
【实地盘存制】平时只对进货交易记录,销货时不立即记录销货成本,期未有实际盘点的动资产负债表存货10,000应付账款10,000交易永续盘存制实地盘存制附注:使用实地盘制时,系统中[实际损益表]之营业成本为会计科目第5类成本类科目之总合,所以需在会计科目第5类成本类科目加入盘点转存货之科目,用来区分存货科目是属于期初存货或期未存货,配合营业成本公式计算出成本,以上述为例题永续盘存制:2,500+500-500=2,500实地盘存制:10,000+5,000+8,000-20,500=2,5002.何谓盘点转存货[盘点转存货]之科目,在原始会计学上是不存在的,但是为了使电脑系统有办法分辨法在会计学上的期初期未调整分录中的进货科目与本期实际的进货值有所区分,而使用的专门科目在研究会计学的学者们,多半无法接受这个在电脑处理会计上时,使用的[盘点转存货]科目。
然而读过会计学的人都知道,在实地盘存制中的期初存货及期未存货的调整分录重要性,兹分述如下:以上三种分录中,其中的期初期未调整分录的进货科目,在电脑系统中,以[盘点转存货]科目取代,以正确区分进货科目是属于本期进货抑或是期初期未的调整读者若以会计学上的调整分录去了解[盘点转存货]科目,则必然能完全了解其用意。
当你使用实务存制计算营业成本时,在月初及月底皆使用[盘点转存货]的科目,而该科目亦须属于成本类科目。
所以在月底盘点时,将库存盘存的余额列入存货(资产增加在借方),“盘点转存货”列入贷方,如此资产负债表可以正确的期未存货之值,损益表亦可正确得到销货成本。
到了次月初再作“盘点转存货”与存货的回转分录,你可以发现“盘点转存货”只是暂时性的进货替代科目,但却可以帮助你计算出正确的销货成本及本期进货值。
【已抛出之单据】:可以设定对于已执行过抛出的单据资料,是否还可以进行修改。
【批号设定】:设定是否使用批号管理及出厂日期/有效期限控制。
若原本使用批号切为不使用批号管理,系统将出现提示:“您将不使用批号管理,有关批号的资料将不能再使用!”。
此处的设定将作为产品资料新增时的预设值【使用批号出厂日期】如何使用?在什么情况下用【使用批号日期】如何使用?在什么情况下用【常用部门】设定常用的部门,双击或按[F4]键可进行单选速查。
在某些单据或资料新增时会自动取用该部门。
(某些单据是指哪些单据)【常用币别】设定常用的币别,可从下拉框中选取。
在某些单据或资料新增时会自动取用该币别。
(某些单据是指哪些单据)【常用仓库】设定常用的仓库,双击或按[F4]键可进行单选速查。
在某些单据或资料新增时会自动取用该仓库。
(某些单所是指哪里单据)【常用税率】设定常用的税率,自行输入百分比数值。
在产品资料新增时,系统将取此税率作为营业税率的预设值。
【惯用描述】设定所选参数的代码后,在新增单据时,产品预设的惯用描述内容。
【使用成本结算精灵】:成本结算是怎么一回事?若勾选此项,则启用成本结算精灵功能,用户可以使用成本结算精灵功能完成库存成本和生管成本的计算.【使用期末结帐】若勾选此项,则启用期末结帐功能。
期末结帐又是怎么一回事?是在什么前提下结?永续盘存制:(什么是永续盘存制) 实地盘存制(什么是实地盘存制)永续盘存制与实地盘存制有何差异?应该如何使用? 【移动加权平均】的算法是针对每一次交易,计算一次库存成本,如果是同一天录入的单据,那么系统会按照以下顺序进行成本计算:进料单、进料退回单、调整单、领料单、退料单、入库单、调拔单、销货单、销退单、进项折让、销货折让单。
【月加权平均】是在计算产品的时候以一个月为范围,同一个月的产品的成本在所有的单据中都是相同的。
【移动加权平均与月加权平均的比较】移动加权平均单位成本=本笔收入存货数量)(期前结存存货数量本笔收入存货成本)(期前结存存货成本++例:计算:6/1单位成本=(200+75)/(10+5)=18.3336/10单位成本=[18.333*(10+5)+160]/(15+10)=17.400月加权平均单位成本=本月收入存货数量)(期初结存存货数量本月收入存货成本)(期初结存存货成本++计算:6月份单位成本=(200+75+160)/(10+5+10)=17.400注:使用月加权平均成本核算方式时,在系统中必须重置后才能计算准确。
哪些情况会影响成本(对移动加权和月加权情况相同)(不明白这个意思)影响成本的单据a:进货退回、进货折让(即进项系列的单据)和简易生管的入库单都会影响产品的成本。
销货、销货退回、销货折让(即销项系列的单据)和不分仓情况下的调拨都不会影响产品的成本。
b:在分仓情况下做调拨时,拨出仓库的平均成本不会改变,拨入仓库的平均成本会按照两者皆调来进行加权平均。
c:只调成本或两者皆调的调整单,也会影响产品的成本。
例3:1)移动加权各笔单据成本的计算如上表的计算2)月加权的计算:6月份单位成本:200+120-36-20/10+8-2=16.57月份单位成本:20(为当月只调成本单上的成本)3)七月份若无7/3日的一笔调整单,那么月加权下七月份的单位成本又为多少?期前结存:数量:16 单位成本: 16.5 总成本:16.5*16 =A则七月的单位成本:(A+150+36)/(16+10+2)=C无论移动加权还是月加权,销项系列的单据都不会影响成本,但是在用移动加权计算成本时,销货的数量是要记入来进行计算总数量的。
而月加权时则完全不计算销货的数量,而是只考虑进货的数量。
分批成本分批成本可理解为每个批号都是一个产品,每个产品批号都独立计算成本。
例4:进货前:产品数据中的实际在库量为:20,现行平均成本:(200+180)/20=19进货后:01批的单位成本变为:(200+125)/15=B此时,产品数据里的现行平均成本为:(B*15+180)/25=C4.分仓调拨分仓与不分仓的定义在于成本,即成本是否分仓计算,而数量始终是分仓的。
4.1 拨出仓——公司总仓@7月月加权:20+80/12=B4.2 拨入仓——成品仓@拨入仓的成本计算相当于两者皆调的调整单的成本计算。
5. 简易生管入库单上的成本计算(一定为月加权)5.1材料成本材料成本=产线上各期领出材料进行加权平均成本*(耗用数量+耗损数量)材料成本是由每笔入库单上材料的成本汇总而成,要注意的是材料成本不仅仅是产品仓库的成本,还要考虑产线上的成本,它们会进行加权平均。
5.1.1产线上无任何期初数量,也无任何上月余料例7:A产品,库存20,平均成本10,总成本:200B产品由A组成:1:1生产B,领料10个全部入库,则B产品7月份单位材料成本=(200+120)/30=A此时,入库单上的材料成本=A*105.1.2 产线上有上月余料例8:产品A,上月领用了10个,入库耗用了8个;产在线还有2个余料,单位成本为30;则入库单上的材料成本=(60+250)/12*10=258.3335.1.3 产线上有期初数量(直接在产品产线期初设定中登打)例9:产品A,原有库存20个,单位成本30,此时,领料单上的材料成本=A*10(本次领用成本)入库单上的材料成本=(250+A*10)/(10+10)*10=B5.2 入库成本入库成本=材料成本+制造成本+人工成本+委外加工成本(若有委外时)6.特殊情况的计算6.1 库存量为0时@ 移动加权下当库存量为0时,直接抓上一笔的单位成本@ 月加权下当当月所有进货系列的数量为0时,平均成本直接取上一月的成本@ 先销后进会造成成本变得很大或变小;6.2 查看报表时,销货成本会变(移动加权)理论上,用了数量金额法(即移动加权)销货是不会影响成本的,但有时在查看报表时销货成本会变,是因为单位成本与成本金额的小数字数不一样,存在四舍五入的问题而引起的,因此,销货时成本有可能会变。
例11:单价位数为小数三位,而金额位数为整数字时,系统报表中销货的单位成本是由每笔销货的总成本反算回来的,如下:@ 从上表中可以看出,由于小数位数的不同引起了成本的不同,如果将金额与单价取相同的小数位数就不会出现此误差。
6.3 月加权时,系统如何反算销货成本此处,两者的销货成本为何不同?计算如下:A产品七月份的月加权平均成本为:(100+20+200)/10+1+2=24.615七月底的总成本:320/13*(10-1-1+1+2)=270.769七月的销货总成本=进项金额-总成本=320-270.769=49.231七月份销货数量为2个,单位销货成本=49.231/2=24.6155,因为金额保留三位,所以销货成本会进行分摊,此时,一笔为:24.616,另一笔为:24.615(24.616+24.615=49.231)。
月加权平均与标准成本的差异在哪里?会影响报表??【分仓】:分仓对成本计算有影响。
【不分仓】:对成本计算没有影响。
用意在哪里?如果异地一定是用分仓,是主要是用在异地,有些公司对部门成本控制比较严格,也会采用到分仓。
点击【设定】菜单——【共享参数设定】——【其他设定】【检查客户/厂商全称是否重复】:勾选此项,在新增客户/厂商资料时,系统会检查客户/厂商全称是否重复,若重复则会出现提示。
【品名规格重复】:勾选此项,在新增产品资料时,系统会检查该产品品名规格是否重复,若重复则会出现提示;但仍可保存。
【品名规格不可修改】:此项目主要用于新增单据,选择产品后,可否修改产品的品名规格。
【产品原厂编号允许重复】:若不勾选此项,则当产品的原厂编号重复时,系统会控管该[原厂编号设定]不能保存;若勾选,则允许原厂编号重复。
(正航三号不提供)【忽略金额单价计算误差】:若用户在系统中直接输入各单据金额,让系统自动反算单价时,当出现金额除以数量除不尽的状况。
若不勾选此项,则系统会自动将数量*单价的数值再更新金额栏位。
例:不勾选此项,直接输入金额333.01,那么除以数量3,得出单价为111.01。
系统反算后,自动将金额更新为3*111.01=333.03【显示唛头】:当勾选了《显示唛头》时,则会在相应的单据中(如:销货凭单)的分录中显示《唛头》栏位。
(正航三号不提供)【条码列印时小数要格式化】:当选项勾选,条码列印输出时,数量、单价、金额等小数位数会根据设定的位数进行格式化,否则不格式化,有几位小数就显示几位。