董事长秘书工作总结
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精选董事长秘书工作总结参考范本对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、____点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。
换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。
对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。
市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。
一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。
三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。
因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。
这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。
因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。
开发区地处塘沽,每天____点出发,时常要工作到晚上9、____点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。
去年____月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。
病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。
董事长秘书个人年终工作总结标准模板磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。
从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。
回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。
作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。
然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。
唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。
这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。
这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。
我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。
从回复您的邮件中,我真的学到很多。
她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。
而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。
董事长秘书年底个人工作总结5篇篇1一、引言随着2024年的结束,作为董事长秘书,我有幸陪伴并见证了公司在过去一年的辉煌历程。
回首过去,我深感荣幸能成为这个大家庭中的一员,与各位同事共同面对挑战,创造佳绩。
在此,我向董事长及全体同事表达最诚挚的感谢。
二、主要工作内容及成果1. 协助董事长处理日常事务在过去一年中,我协助董事长处理了大量日常事务,包括文件整理、会议安排、行程规划等。
通过高效、精准的工作,确保了董事长的日常工作顺利进行,为公司的运营提供了有力支持。
2. 参与公司重大项目策划与执行在公司的重大项目策划与执行过程中,我积极参与,为项目的成功实施贡献了智慧与力量。
通过深入分析公司现状与市场需求,我提出了许多富有建设性的意见,得到了董事长的认可与采纳。
3. 建立并优化公司内部沟通机制为了提升公司内部沟通效率,我主动建立并优化了内部沟通机制。
通过定期举行部门例会、推行电子办公系统等方式,成功实现了信息的高效传递与共享,促进了各部门之间的协作与配合。
4. 提升个人专业技能与素质在工作的同时,我始终注重个人专业技能与素质的提升。
通过参加公司组织的培训、自学新知识等方式,不断拓宽知识面,提升自身综合素质。
目前,我已具备较为扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够更好地胜任董事长秘书这一岗位。
三、工作态度与团队协作在过去一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,尽职尽责地完成每一项工作任务。
同时,我注重与同事之间的沟通与协作,共同面对工作中的挑战。
在团队成员的共同努力下,我们取得了许多辉煌的成果。
四、面临的挑战及应对措施1. 工作压力较大作为董事长秘书,我需要处理的工作内容较为繁杂,且要求较高。
因此,在工作中我时常感到压力较大。
为了缓解压力,我采取了积极的心态调整和合理的时间管理策略,确保工作的高效完成。
2. 专业知识不足随着公司业务的不断拓展,我需要不断学习新知识以适应岗位需求。
然而,由于自身专业知识有限,我在某些复杂问题的处理上存在困难。
2024年董事长秘书个人年度工作总结范本____年个人年度工作总结尊敬的董事长:首先,我要感谢您给予我这个宝贵的机会来担任您的秘书,并且在过去的一年里,我得到了您的支持和信任。
____年对我来说是一个充实而又挑战的一年。
在这封年度总结中,我将回顾我在过去一年里的工作成果、经验和收获,并对未来做出一些建议。
一、工作总结1. 组织管理:作为您的秘书,我全年以高度负责的态度,精心组织了各类会议和活动,包括董事会会议、股东大会、高级管理层会议等。
我准备了各类会议文件和资料,确保了会议的顺利进行。
2. 文件处理:我负责处理和管理您的电子和纸质文件,确保文件的及时存档和分类归档。
我深知信息的准确性和机密性对您来说是非常重要的,我努力确保您的文件安全。
3. 高效沟通:我与各个部门的负责人及员工保持良好的沟通和合作关系,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
我积极参与团队会议,并传达您的指示和意见。
4. 行程安排:我负责协调和安排您的行程,确保您的时间能够合理安排,并确保您的出行顺利。
在安排行程的过程中,我注重细节,确保您的出行无忧。
5. 会议记录:我负责记录各个会议的内容和决议,确保会议的准确性和及时性。
我深知会议记录对于公司的决策和沟通非常重要,所以我尽力保证记录的准确性和完整性。
6. 安全保密:作为您的秘书,我清楚自己的岗位特殊和敏感性,我时刻保持警惕,严守秘密,确保公司的机密信息得到妥善保管。
二、工作经验和收获1. 沟通能力的提升:在与各个部门和团队的合作中,我发现沟通技巧很重要。
通过与同事们的交流和合作,我逐渐提高了我的沟通能力,能够更好地表达自己的意见和想法。
2. 时间管理:管理您的行程和文件需要精确的时间管理能力。
在这一年里,我逐渐掌握了如何合理利用时间,提高工作效率。
3. 团队合作:通过与其他团队成员的合作,我了解到团队合作对于完成任务是至关重要的。
我学会了在团队中发挥自己的作用,同时也理解了与他人合作的重要性。
2024年度董事长秘书个人工作总结范文2024年度董事长秘书个人工作总结范文精选5篇〔一〕尊敬的董事长大人、各位领导以及同事们:2024年已经悄然到来,作为董事长秘书,在过去这一年里,我深入认识到了自身在工作中的缺乏和需要改良的地方,也经历了成长和提升。
在这里,我愿意与大家分享一下我的20__年总结报告。
首先,我在与董事长日常沟通中获得了很大的进步。
在我们公司的工作中,董事长是最为核心和重要的人物,而作为他身边的秘书,可以更有效地理解他的工作和决策需求,对整个公司有着至关重要的影响。
因此,在初任这一职位时,我就明确了学习和掌握有效沟通的重要性。
为此,我采取了多种措施。
首先,我努力进步自己的语言表达才能,使得每份纪要、每封邮件都能简洁明了地表达董事长的意图,以便他更快地把握信息。
其次,我在沟通中注重细节和背景,尽量将相关的历史背景交代清楚,这样能大大增加董事长的理解和参考价值。
最后,我通过深挖信息、推荐阅读等方式,尽量为董事长提供更多的信息和灵感,以便他更好地作出决策。
其次,我在会议组织和协调方面也得到了一定的打破。
公司在过去一年里的工程和业务相对繁多,各部门需要开会和讨论的事项也比拟多。
此时作为秘书,要对会议的组织、安排、筹备等方面进展考虑,不仅可以进步公司的效率,还可以有效减轻各个部门的负担。
在这一方面,我同样采取了几种措施。
首先,我在会议筹划时更加关注会议的目的和意义,尽可能挖掘出各部门的需求,确保会议的效果到达最大化。
其次,我注重会议记录的完备性和标准性,使得与会人员可以更好地理解和处理后续工作。
最后,我在组织和协调方面注重各个部门的沟通与配合,尽力协调,在保证会议顺利进展的情况下减少时间和人力本钱。
最后,我在工作态度和团队合作中得到了不少的锻炼和进步。
在这一职位上,我深入认识到了“以人为本”的管理观念的重要性。
与公司的同事相处,要注重人与人之间的尊重和沟通,尽可能发挥出团队合作的优越性。
董事长秘书工作总结范文6篇篇1一、前言本年度,作为董事长秘书,我紧密围绕公司的总体战略部署和日常运营管理工作,履行职责,尽职尽责,确保公司决策的高效传达与执行。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 决策支持与信息传递作为董事长秘书,我准确及时地收集和整理公司内外的各类信息,为董事长的决策提供数据支持。
本年度共整理并提交市场分析报告XX 余份,行业趋势预测报告XX余篇,确保董事长对公司运营环境的全面把握。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了大小会议共计XX余次。
无论是董事会、高层例会还是业务洽谈会,我都做到了会议的顺利进行和高效议事。
通过精细的日程安排,确保了会议的连贯性和目的性。
3. 文件管理与资料准备严格把控文件的收发、登记、呈送、整理和归档工作。
全年处理文件万余份,保证文件传递效率的同时确保机密信息的保密性。
针对重要会议和决策文件,及时整理资料背景及关键要点,确保董事长决策的准确性。
4. 商务接待与对外沟通负责董事长的日常商务接待工作,处理来访客户的预约和接待事务。
在日常与客户的交流互动中,准确传达公司意图,维护公司形象。
同时,协助董事长与外部合作伙伴进行沟通协调,确保合作项目的顺利进行。
5. 日常事务处理与行程安排合理安排董事长的日常行程,确保董事长的工作效率和生活节奏。
及时处理突发事件和紧急事务,确保公司运营不受影响。
同时,关注董事长的生活需求,提供细致周到的服务。
三、工作亮点与特色1. 精细化信息管理通过建立完善的信息管理系统,实现了信息的实时更新与共享。
通过大数据分析,为董事长提供更为精准的市场预测和行业趋势分析。
2. 高效率会议管理运用数字化工具,实现了会议日程的快速生成与调整,提高了会议效率。
同时,通过跟进会议决议的执行情况,确保了会议效果的落实。
四、存在问题及改进措施1. 信息处理速度需进一步提高,特别是在应对突发事件时,需增强快速反应能力。
董事长秘书工作总结标准范文在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。
付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。
做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
精选董事长秘书工作总结1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
精选董事长秘书工作总结(二)____月____日是我来到____集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书个人工作总结____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
董事长秘书工作总结____年____月____日是我来到集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
2024年董事长秘书个人工作总结例文自____年____月____日起,本人加入强宝公司担任文秘职务,至今已历时近____个月。
这是我在离开酒店行业后,投身的第一份新领域工作,它标志着我职业生涯的一个重要转折点。
我深知这一岗位的重要性,因此始终怀着珍惜之情,全力以赴地适应和履行文秘职责。
在文秘工作中,我发现其与酒店行业存在共通之处,但也具有独特的差异。
我个人的优势在于良好的意识习惯和服务预见性思维,而劣势则在于专业技能和经验的不足。
在公司领导与同事们的悉心指导与帮助下,我已顺利完成了文秘岗位的基本工作,并逐步熟悉了工作内容。
在此期间,我对文秘岗位的认识逐渐从模糊变得清晰,但同时也意识到自己仍处于初级阶段,知识和技能尚显不足,这无疑给领导和同事们带来了一定的不便。
对此,我深感歉意,并对大家的包容和支持表示衷心的感谢。
以下是对本人工作情况的简要汇报:一、目前主要工作内容1. 负责收集、整理并呈送各部门需董事长审批的文件,同时负责文件登记、转发及存档工作。
2. 负责公司周例会和月例会的会议记录归档,以及临时会议的组织安排。
3. 与浙江商会相关人员对接,及时汇报工作进展,反馈相关信息。
4. 负责公司来宾的接待工作,确保宾至如归。
5. 执行董事长临时交办的各项事务,确保工作的顺利进行。
6. 负责整理董事长办公室的物品与文件,确保物品的正常及时补给,保障董事长工作的顺畅。
二、明年工作计划1. 提升文秘工作技能,持续自我反省,加强学习,通过实践积累经验,努力向成熟阶段过渡。
2. 深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司运营的理解,为工作打下坚实基础。
3. 提高综合写作能力,以便更有效地起草各类文稿。
4. 学习和提高办公技能,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5. 加强商务接待礼仪的学习,注重细节,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司品质和形象。
三、综述1. 在过去的四个月里,本人积极、认真、负责地完成领导交办的各项工作,即使加班加点也毫无怨言,始终以公司利益为重。
董事长秘书个人工作总结范文总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。
1、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。
2、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。
本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。
3、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的'职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。
在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。
在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。
董事长秘书个人工作总结范文(二)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
董事长秘书工作总结优选15篇董事长秘书工作总结1我于20xx年XX月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,因此文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐了解,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一.目前主要工作1.负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2.负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3.负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4.负责公司来宾的接待工作。
5.负责办理董事长临时交办的各项事务。
6.负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,保证董事长各项工作正常开展。
二.下半年工作计划1.本职工作技能的提升,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提升工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2.深入学习各部门业务及行业知识,加强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3.进一步提升综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4.办公技能的学习和提升,为董事长提供更优质的办公服务,营造不错的办公环境。
5.加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加健全,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
2024年董事长秘书个人年终工作总结7篇篇1一、背景在过去的一年里,作为董事长秘书,我肩负着沟通内外、协调上下、助力公司运营的重要职责。
在紧张而有序的工作节奏中,我尽职尽责地完成各项工作任务,助力公司战略目标的达成。
现就本年度的工作进行总结,以明确成果,反思不足,并为下一年的工作做好充分准备。
二、工作内容及成果1. 文书起草与处理本年度,我负责起草并处理各类文书工作,包括董事会会议记录、董事长发言稿、公司年度报告等。
在处理这些文书时,我始终严谨细致,确保文件格式规范、内容准确。
共完成文书起草与修订工作近百份,有效支持了公司的日常运营和对外形象展示。
2. 协调沟通与会议组织作为董事长秘书,沟通协调是核心职责之一。
本年度,我积极参与各类内外部会议,有效促进了公司与外部合作伙伴、内部各部门之间的信息交流。
协助组织大小会议共计三十余次,包括董事会、季度总结会以及多次业务洽谈会等,保证了会议的顺利进行和决议的有效落实。
3. 决策支持与参谋在董事长决策过程中,我积极提供信息支持和参谋意见。
通过对市场趋势、行业动态以及企业内部运营数据的分析,为董事长提供了多个有价值的建议。
特别是在项目决策和战略规划方面,我的工作得到了董事长的认可,并为公司节约了一定的成本,提高了运营效率。
4. 客户关系维护与公关活动在维护公司客户关系方面,我积极参与各类公关活动,与重要客户建立并保持了良好的关系。
通过定期的客户拜访、电话沟通和邮件联系,及时收集客户反馈,为公司产品和服务质量的提升提供了宝贵意见。
5. 档案管理和保密工作本年度,我严格执行档案管理制度,确保公司文件、合同、资料等的安全与完整。
同时,加强保密意识,对涉密文件进行了严格管理,有效维护了公司的知识产权和商业秘密。
三、工作不足及改进措施1. 专业技能需进一步提升:在面对复杂的行业和市场数据时,仍需加强分析能力和判断力。
计划通过参加专业培训和学习,提升数据处理和策略分析能力。
董事长秘书工作总结9篇董事长秘书工作总结1我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入X集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)、努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对项目部门上报的文件,第一时间拿于X总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行X总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)、摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)、团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。
精选董事长秘书工作总结例文本人于____入公司,任董事长秘书职务。
近____来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职____来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,____企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
董事长秘书个人工作总结本人于#入公司,任董事长秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
董事长秘书工作总结
2011年6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。