国际贸易岗位相关介绍

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项目三:国际贸易相关岗位介绍

实训目的:介绍国际贸易相关的岗位以及相应的职业资格证书,使大家对于将来的就业方向有大致的认识。

实训内容:

一、外销员

【职业定位】

所谓外销员,是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员。持有外销员资格证书,是在外经贸企业上岗、从事进出口业务人员的必备条件。

【能力要求】

、学习能力。

、组织、协调和沟通能力。

、善于分析市场。

、具有良好的职业道德和高度的责任心。

【工作流程】

、接受询盘

、报价

、订单确认

、及时准确地缮制、提交各种出口单据。

、按时订仓,并将出运信息及时反馈到生产和事务部门。

、协助主管领导做好国外市场开发工作,收集和整理国外商务信息,培育新市场,发展新客户。

、按时间顺序整理、保管好客户资料,保证资料的完整无缺。 、对需要进口的商品,办理订货、进口手续。

【职业等级】

该职业分为两个等级:

外销员

国际商务师

二、单证员

【职业定位】

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

【能力要求】

爱岗敬业。

知识能力。

相关技能、技巧。

【工作流程】

、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

三、报检员

【职业定位】

报检员是指获得国家质量监督检验检疫总局规定的资格,在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册,办理出入境检验检疫报检业务的人员。

【能力要求】

、超强度脑力劳动

、良好的沟通能力。

【工作流程】

、报检员负责本企业报检申报事宜,须出示《报检员证》 、报检员有义务向本企业传达并解释出入境检验检疫有关法律法规、通告及管理办法

、保存档案

、有义务向检验检疫机构人员提供进行抽样、检验、检疫和鉴定等必要的工作条件

、报检员有义务对经检验检疫合格放行的出口货物加强批次管理

、报检员申请检验检疫、鉴定等工作时,应按照有关规定缴纳检验检疫费用

、报检员必须严格遵守有关法律法规和规定,不得擅自涂改、伪造、变造检验检疫证单

、及时办理进境检疫物,报检员于检前应提醒或督促有关单位办妥检疫审批手续等

、配合检验检疫机构办理出境货物检验检疫

、对于入境检验检疫不合格的货物,应及时向检验检疫机构通报情况,以便有效处理

四、报关员

【职业定位】

报关员是指通过全国报关员资格考试,依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关业务的人员。

【能力要求】

、必须熟悉外贸知识,了解产品属性和贸易流程,能正确填写报关单。

、必须熟悉海关各项政策、条款及相关流程,及时了解海关政策调整。

、要具有较强心理承受能力和反应能力,出色的人际沟通能力。 、必须有良好的职业道德,遵纪守法,规范操作。

、一专多能。

【工作流程】

按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目,并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜;

申请办理缴纳税费和退税、补税事宜;

申请办理加工贸易合同备案(变更)、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜;

申请办理进出口货物减税、免税等事宜;

协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜;

应当由报关员办理的其他报关事宜。

五、跟单员

【职业定位】

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

【能力要求】

、分析能力。

、预测能力。

、表达能力。

、专业知识。

、与人共事的能力。

、人际关系处理的能力。

、法律知识。

、谈判能力。

、管理与推销能力。

、物流知识。

【工作流程】

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

以主要的采购和生产跟单为例:

一、打样的流程及要求

⑴外贸跟单员在接到外贸业务经理或业务员的客户样品时先

要与打样师傅沟通是否可做等情况然后按照打样单要求填写打样单如果客人提供了尺寸表设计图等要把这些资料附在打样单上送到打样室交与打样师傅

⑵在安排打样的同时如果客人有色卡要打色卡要及时安排到

染厂打样并跟踪

⑶如果打样样品有辅料需要购买跟单员写辅料采购单交与采购部购买必要时与采购部人员到市场寻找

⑷跟踪打样的全部过程及时按照客户要求完成样品

⑸样品完成领取样品时要核对样品是否根据客户要求制作如颜色布面尺寸手感等工艺要求并要求打样师傅及相关打样部门人员填写完成打样单资料以便业务员或业务经理核价给客户

⑹跟单员要对打出样品做记录并留样至少件以便与客人核对样品及生产参考,留样样品须妥善保管并注明客户款号尺码等以便查找核对反单之用

⑺客户要求原样退回的随打出的样品一起退还客户没有要求的跟单员要妥善保管客户原样不得丢失

二、生产计划单的制作下达及跟踪要求

⑴跟单员在拿到客人定单时要仔细阅读定单数量颜色包装等要求制作准确详细的生产计划单并下发到各个生产车间及部门

⑵如果色卡客人确认完了色卡连同生产计划单一起下发相关生产部门如果没有确认完毕的在生产计划单中注明并跟踪染厂尽快完成色卡和客户确认客户确认后马上书面通知相关部门以免耽搁生产

⑶生产计划单下发同时客户确认的辅料要填写辅料采购单交与采购部采购工厂指定的可直接与辅料厂联系订购及跟踪

⑷在生产过程中跟单员要对生产质量数量跟踪并记录

包括制造数量染色数量缝制数量包装等跟踪并在跟踪数量的同时对质量进行督察是否符合客人定单工艺要求发现问题及时通知相关部门

⑸根据客户定单及包装车间提供数据制作装箱清单和送货通知单