物业公司“服务品质提升月”活动方案
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一、方案背景为提升小区居民居住体验,提高物业管理服务水平,增强业主满意度,特制定本物业专项服务月方案。
通过开展一系列针对性的服务活动,强化物业管理,优化小区环境,增进业主与物业的沟通与互动。
二、活动时间2023年10月1日至10月31日三、活动目标1. 提升物业管理服务质量,确保小区环境整洁、设施完善。
2. 加强与业主的沟通与联系,增进业主对物业服务的了解与支持。
3. 深化业主参与小区治理的意识,提高业主满意度。
四、活动内容1. 保洁服务提升行动(1)加强公共区域保洁,确保地面、墙面、门窗等清洁无死角。
(2)增加垃圾收集次数,确保垃圾桶周边环境整洁。
(3)对绿化带进行彻底清理,提升小区绿化景观。
2. 设施设备维护与保养(1)对小区内的公共设施设备进行全面检查,及时修复损坏部分。
(2)对电梯、供水、供电、供气等系统进行定期维护,确保正常运行。
(3)对消防设施进行检查,确保消防器材完好、有效。
3. 安全管理强化(1)加强小区出入口管理,严格执行访客登记制度。
(2)加强巡逻,提高小区安全防范意识。
(3)开展消防安全培训,提高业主的消防安全意识。
4. 业主满意度调查(1)开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的意见和建议。
(2)根据调查结果,对物业管理服务进行优化调整。
(3)对提出问题的业主进行回访,确保问题得到妥善解决。
5. 互动活动(1)举办“美丽家园摄影大赛”,鼓励业主参与小区环境美化。
(2)开展“邻里互助”活动,增进业主之间的友谊。
(3)组织“健康生活”讲座,提高业主健康意识。
五、活动实施与保障1. 成立专项服务月活动领导小组,负责统筹协调各项工作。
2. 各部门明确职责,加强沟通与协作,确保活动顺利进行。
3. 定期召开工作例会,总结活动进展,及时调整工作计划。
4. 加强宣传引导,提高业主对活动的知晓率和参与度。
5. 对活动过程中发现的问题,及时整改,确保活动取得实效。
六、活动总结活动结束后,对专项服务月活动进行全面总结,评估活动成效,为今后物业服务工作提供借鉴。
物业服务提升月实施方案为了提升物业服务质量,提高业主满意度,我们制定了物业服务提升月实施方案,旨在通过一系列措施和活动,全面提升物业服务水平,创造更加舒适、便捷和安全的居住环境。
首先,我们将加强员工培训,提高服务意识和专业技能。
通过组织各类培训课程,包括服务礼仪、沟通技巧、安全知识等方面的培训,提升员工的综合素质和服务水平。
同时,建立绩效考核机制,激励员工提升服务质量,确保物业服务更加专业化和高效化。
其次,我们将优化物业管理流程,提升服务效率。
对物业管理流程进行全面梳理和优化,简化繁琐的手续和流程,提高工作效率,减少业主等待时间,提升服务响应速度。
同时,引入智能化管理系统,提升信息化水平,实现更加便捷的服务管理和业主沟通。
另外,我们将加强设施设备维护和保养,确保物业设施设备的正常运行。
加大对公共设施设备的维护力度,及时发现和处理设备故障,保障业主的生活质量和安全。
同时,建立定期巡检和维护制度,提升设施设备的使用寿命,减少业主的维修投诉。
此外,我们将积极开展业主沟通和参与活动,增强业主对物业服务的认同感和满意度。
通过举办业主大会、开展业主意见征集活动等形式,加强与业主的沟通和互动,了解业主需求和意见,及时解决业主关注的问题,增强业主对物业服务的信任和支持。
最后,我们将加强安全管理,确保小区安全稳定。
加强对小区安全隐患的排查和整改,建立健全安全管理制度,加强对小区安全的监控和巡逻,提升小区的安全保障水平,为业主营造安全、舒适的居住环境。
通过以上一系列措施和活动的实施,我们相信能够全面提升物业服务质量,提高业主满意度,为业主打造更加舒适、便捷和安全的居住环境。
让我们共同努力,让物业服务提升月成为小区居民共同期盼的美好时刻!。
一、工作背景为了提高物业服务水平,增强业主满意度,提升物业管理公司在行业内的竞争力,特制定本物业服务月工作方案。
通过开展一系列针对性的活动,全面提升物业服务质量和业主的生活品质。
二、工作目标1. 提升物业服务意识,增强员工服务技能。
2. 加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度。
3. 提升物业设施设备维护保养水平,确保设施设备正常运行。
4. 优化小区环境,提升小区整体形象。
5. 增强物业管理公司的品牌影响力。
三、工作内容1. 人员培训(1)开展服务技能培训,提升员工服务意识和服务水平。
(2)组织内部培训,提高员工对物业管理相关法律法规的了解。
(3)开展团队建设活动,增强员工凝聚力和团队协作能力。
2. 业主沟通(1)定期开展业主座谈会,收集业主意见和建议。
(2)通过微信公众号、业主微信群等渠道,及时发布小区动态和重要通知。
(3)设立业主接待日,及时处理业主投诉和问题。
3. 设施设备维护(1)对小区内公共设施设备进行全面检查和维护,确保设施设备正常运行。
(2)加强对电梯、消防、监控等关键设备的日常巡查和维护。
(3)对小区绿化、保洁等基础设施进行定期检查和保养。
4. 环境优化(1)加强小区绿化养护,提升小区绿化水平。
(2)开展环境卫生整治行动,提高小区环境卫生质量。
(3)加强小区安全防范,提高小区安全系数。
5. 活动策划(1)举办业主趣味运动会,增进业主之间的互动和友谊。
(2)开展“最美家庭”评选活动,树立良好家风,弘扬社会主义核心价值观。
(3)组织亲子活动,增进亲子关系,营造和谐家庭氛围。
四、工作安排1. 第一周:开展员工服务技能培训,提升员工服务水平。
2. 第二周:举办业主座谈会,收集业主意见和建议。
3. 第三周:对小区内公共设施设备进行全面检查和维护。
4. 第四周:开展环境卫生整治行动,提高小区环境卫生质量。
5. 第五周:举办业主趣味运动会,增进业主之间的互动和友谊。
6. 第六周:开展“最美家庭”评选活动,树立良好家风。
一、指导思想以提升物业服务品质为核心,强化服务意识,优化服务流程,提高服务质量,确保业主满意度,为公司创造良好的社会口碑。
二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主满意度达到90%以上。
2. 加强物业服务品质管理,提升物业服务标准化、规范化水平。
3. 优化服务流程,提高服务效率,降低服务成本。
4. 加强员工培训,提升员工综合素质。
三、具体工作安排1. 1月份(1)开展物业服务品质自查活动,对物业服务进行全面梳理,找出存在的问题。
(2)制定物业服务品质提升方案,明确整改措施和责任人。
(3)组织员工进行物业服务知识培训,提高员工服务意识。
2. 2月份(1)对上月物业服务品质自查活动中发现的问题进行整改,确保问题得到有效解决。
(2)开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的意见和建议。
(3)针对业主反馈的问题,制定整改措施,提高物业服务品质。
3. 3月份(1)对2月份业主满意度调查结果进行分析,总结经验教训。
(2)开展物业服务品质提升活动,提升员工服务技能。
(3)组织员工参加相关竞赛,激发员工服务热情。
4. 4月份(1)开展物业服务标准化、规范化培训,提高员工服务意识。
(2)对物业服务过程中出现的问题进行整改,确保服务质量。
(3)开展“最美物业人”评选活动,树立优秀员工典型。
5. 5月份(1)对物业服务过程中出现的问题进行总结,找出原因,制定预防措施。
(2)开展物业服务品质提升活动,提升员工服务技能。
(3)组织员工参加相关竞赛,激发员工服务热情。
6. 6月份(1)开展物业服务品质自查活动,对物业服务进行全面梳理,找出存在的问题。
(2)制定物业服务品质提升方案,明确整改措施和责任人。
(3)组织员工进行物业服务知识培训,提高员工服务意识。
四、保障措施1. 加强组织领导,成立物业服务品质提升工作领导小组,负责月度工作的统筹协调。
2. 明确责任分工,各部门、各岗位要明确工作职责,确保各项工作落到实处。
3. 强化监督检查,定期对物业服务品质提升工作进行监督检查,确保工作取得实效。
物业服务月活动方案模版一、活动时间201____年___月___日至201____年___月___日二、组织领导成立___公司“服务品质提升月”活动领导小组,___总经理任组长,___副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。
各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。
三、活动目标通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、___等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。
四、活动内容(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。
各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《___公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。
(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。
各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。
各项管理制度要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。
岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。
(三)健全档案资料管理制度。
搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。
(四)规范员工仪容仪表。
为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。
对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。
(五)强化日常物业服务。
1、加强卫生保洁。
强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。
2、加强秩序维护工作。
充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。
物业公司质量月活动计划及方案物业公司质量月活动计划及方案摘要:本文档旨在提出一套完善的物业公司质量月活动计划及方案,以提高物业公司的服务质量和客户满意度。
该计划包括目标设定、宣传推广、员工培训和质量监控等环节,以全面推动物业公司质量管理工作的落地实施。
第一部分:目标设定1.1 提高服务质量:通过该质量月活动,物业公司旨在提高服务质量水平,提升客户满意度。
1.2 加强团队合作:通过共同参与该活动,增强员工间的团队合作意识,提高工作效率。
1.3 强化质量管理:通过质量月活动,强化质量管理意识,建立规范化的质量管理体系。
第二部分:活动策划2.1 活动主题:确定一个醒目的主题,如“服务至上,质量为王”,以便员工能够更好地参与和了解活动目标。
2.2 活动时间:将质量月活动时间设定为一个整个月,以确保活动能够充分展开。
2.3 活动内容:a) 在公司内部及小区内张贴海报,宣传质量月主题,鼓励员工积极参与。
b) 开展培训活动,以提升员工的专业素养和服务意识。
c) 开展质量评比活动,评选出质量突出的员工和团队,并给予奖励和荣誉。
d) 定期组织职工座谈会,收集员工的意见和建议,促进员工与管理层的沟通和互动。
第三部分:宣传推广3.1 内部宣传:通过内部宣传手段,如公司通知、内部邮件等,宣传质量月活动的主题、目标、时间和内容,确保员工了解并参与其中。
3.2 外部宣传:通过小区公告栏、社交媒体和公司网站等渠道,向小区业主和租户传达活动信息,鼓励他们积极参与和反馈。
第四部分:员工培训4.1 培训内容:a) 专业知识培训:针对物业管理、维护、保洁等方面的专业知识,开展培训课程,提升员工的技能水平。
b) 服务意识培训:培养员工良好的服务态度和提升客户满意度的意识。
以典型案例和实际操作为基础,进行角色扮演和讨论。
c) 团队合作培训:通过小组活动和团队建设项目,增进员工间的合作与协作。
第五部分:质量监控5.1 质量评比:设置质量考核指标,对员工和团队进行评比,鼓励他们通过不断改进提升质量。
一、前言为提高物业服务质量,保障业主生活品质,确保物业管理工作有序开展,特制定本月工作计划。
本月工作计划以“提升服务质量,优化物业管理”为核心,围绕以下五个方面展开:二、工作目标1. 提升物业服务水平,确保业主满意度;2. 加强品质检查,及时发现并解决问题;3. 优化内部管理,提高工作效率;4. 加强员工培训,提升团队素质;5. 积极与业主沟通,增进彼此了解。
三、具体工作安排1. 服务质量提升(1)加强对物业项目的巡查,确保公共区域设施设备正常运行;(2)开展业主满意度调查,了解业主需求,针对问题进行整改;(3)组织员工开展服务技能培训,提升服务水平;(4)加强与业主的沟通,及时处理业主诉求。
2. 品质检查(1)定期对物业项目进行巡查,发现问题及时上报并跟踪整改;(2)对设施设备进行定期检查,确保设备正常运行;(3)对安全隐患进行排查,消除安全隐患;(4)对绿化、保洁、秩序维护等工作进行专项检查,确保工作质量。
3. 内部管理优化(1)完善内部管理制度,提高工作效率;(2)加强部门间沟通协作,确保信息畅通;(3)优化工作流程,减少不必要的环节;(4)加强员工绩效考核,激发员工工作积极性。
4. 员工培训(1)组织员工参加各类培训,提升专业技能;(2)开展内部经验分享,提高团队整体素质;(3)加强员工职业道德教育,树立良好形象;(4)关注员工身心健康,营造和谐工作氛围。
5. 业主沟通(1)定期召开业主座谈会,了解业主意见和建议;(2)通过业主微信群、公告栏等渠道,及时向业主传达物业管理工作信息;(3)建立业主投诉处理机制,确保业主诉求得到及时解决;(4)加强与业主的互动,增进彼此了解。
四、工作总结本月工作结束后,对各项工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供改进方向。
具体内容包括:1. 本月工作完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 下月工作计划及改进措施。
五、注意事项1. 各部门要严格按照工作计划执行,确保各项工作有序推进;2. 加强部门间沟通协作,形成工作合力;3. 员工要增强责任心,提高工作效率;4. 重视业主反馈,及时解决问题。
一、前言为确保物业服务质量,提升业主满意度,物业品质部需制定详细的月工作计划。
以下为物业品质部月工作计划模板,供各部门参考与执行。
二、本月工作目标1. 提升物业服务品质,确保各项服务符合国家标准和公司要求。
2. 加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
3. 持续优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本。
三、具体工作安排1. 第一周(1)召开品质部月度工作会议,明确本月工作重点及目标。
(2)对上月工作总结进行回顾,分析存在问题,提出改进措施。
(3)组织品质管理人员进行业务培训,提高服务质量。
2. 第二周(1)对物业服务人员进行现场巡查,检查各项服务是否符合规范。
(2)针对巡查中发现的问题,及时与相关部门沟通,确保问题得到有效解决。
(3)收集业主意见,整理形成业主满意度调查报告。
3. 第三周(1)开展内部服务质量检查,对各项服务进行评分,找出薄弱环节。
(2)针对检查结果,制定整改方案,并跟踪落实。
(3)组织业主满意度调查,了解业主对物业服务工作的评价。
4. 第四周(1)召开品质部月度总结会议,对本月工作进行总结,分析存在问题,提出改进措施。
(2)对本月优秀员工进行表彰,激发员工工作积极性。
(3)制定下月工作计划,为下月工作做好准备。
四、工作要求1. 各部门要高度重视本月工作,确保各项工作任务按时完成。
2. 品质管理人员要加强对服务人员的培训,提高服务质量。
3. 各部门要加强沟通协作,共同推进本月工作目标的实现。
4. 要注重工作细节,确保各项工作符合国家标准和公司要求。
五、总结本月工作计划旨在提高物业服务品质,提升业主满意度。
各部门要严格按照计划执行,确保各项工作任务按时完成。
通过持续优化工作流程,提高工作效率,降低运营成本,为业主提供更加优质的服务。
物业公司“服务品质提升月”活动方案活动名称:服务品质提升月活动目标:提升物业公司的服务品质,提高居民对物业公司的满意度。
活动时间:一个月活动策划:1.全员培训:在活动开始之前,组织全员培训,包括物业管理人员、保洁人员、维修人员等。
培训内容包括服务态度、沟通技巧、解决问题的能力等。
2.客户满意度调查:开展客户满意度调查,了解居民对物业服务的评价,找出问题和改进的空间。
3.制定改善计划:根据客户满意度调查结果,制定改善计划,明确改进的目标和步骤。
4.强化服务意识:通过内部宣传和培训,增强全员的服务意识,让每个员工都明白服务品质对于物业公司的重要性。
5.增加服务项目:针对客户的需求和反馈,增加一些有针对性的服务项目,比如增加定期走访居民、设立维修热线等。
6.定期检查:建立定期检查制度,通过定期检查来监督各项服务工作的落实情况,及时发现问题并进行改进。
7.奖励机制:设立服务品质提升奖励机制,通过表彰和奖励那些在活动期间表现出色的员工,激发员工的积极性和主动性。
8.居民参与:鼓励居民参与活动,例如设立投诉、建议箱,定期组织居民座谈会,听取居民的意见和建议。
9.制作宣传物料:制作宣传物料,如宣传海报、宣传册等,宣传公司的服务品质提升活动,并向居民发放,提高活动的知晓率和参与度。
10.总结经验:活动结束后,组织总结会议,总结活动的效果和经验,确定下一步的改进方向。
预期效果:1.提升物业公司的服务品质,提高居民对物业公司的满意度。
2.加强物业公司与居民之间的沟通与合作,改善公司与居民的关系。
3.增加居民参与度,提高居民对物业公司的信任度。
4.提升公司的品牌形象,增加公司的竞争力。
5.增加员工的服务意识和业务素质,提高员工的工作满意度。
总结:通过“服务品质提升月”活动,物业公司能够全面提升服务品质,提高居民对公司的满意度。
通过培训、调查、改善、奖励等一系列举措,引导公司全员始终保持良好的服务态度,提供高质量的物业服务,不断提升公司形象和竞争力。
物业服务品质提升方案物业服务品质提升方案(5篇)为了确保事情或工作有序有力开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的物业服务品质提升方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业服务品质提升方案1物业管理作为一种服务性很强的职业,要想把这个工作做好,就必须把服务质量提高上去,为响应公司对服务提出新的服务要求:对业主没有一个“不”字,对服务没有一个“等”字,高标准服务质量,要求在二0一0年下半年服务有新的突破,制订本方案。
一、服务的理念1、服务含义:a、微笑待客b、精通业务上的工作c、对客户态度亲切友善d、视每一位业主(客户)为特殊和重要的大人物e、邀请每一位业主(客户)再次光临f、营造温馨的服务环境g、用眼神表达对业主(客户)的关心2、为什么要做好服务1)服务的衡量标准衡量我们服务的唯一标准是业主(客户)是否满意。
为了让业主满意我们的服务,我们应树立以下观念:a、没有业主就没有我们存在的价值,让客户满意是我们存在的目的。
b、我们是一家软件技术服务公司,为业主提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。
c、业主永远是第一位的,永远都是对的,每一位业主(住户)都是重要人物,每一次服务都是重要时刻。
2)对我们工作的不足表示不满的业主才是真正的业主a、对我们工作的不足表示不满,这说明业主对我们有信心,如果解决了,对我们改进工作是个机会。
b、有抱怨,这说明业主关心我们;要是没有业主反映了,这就说明业主对我们寒心了。
3)对业主负责到底,让业主百分之百满意对业主应负责到底,不能打半点折扣,解决问题不能只解决一半。
二、服务的要求1、实实在在承诺,诚心诚意服务(对业主没有一个”不”字,对服务没有一个“等”字)2、说到的就得一定做到,做不到的就绝对不说,应该上门服务的就必须上门3、在业主面前不说不该说的话,服务禁用语:a、非职权范围能解决的问题,绝不能说:“我们不管”。
XX公司2015年
服务品质提升月”活动方案
为贯彻落实公司“以顾客为中心,持续改进我们的服务” 的质量方针,进一步提升公司服务品质水平,树立公司良好的品牌形象,提高业主满意度,经公司领导研究决定,于2015 年11 月在公司范围内大力开展“服务品质提升月”活动,特制定如下实施方案:
一、活动时间
2015 年11 月1 日至2015 年11 月30 日
二、组织领导
成立XX 公司“服务品质提升月”活动领导小组,XX 总经理任组长,XX 副总经理任副组长,各单位负责人及公司品质管理部人员为组员。
各单位要制定实施方案,组织实施各自单位的“服务品质提升月”活动。
三、活动目标通过开展“服务品质提升月”活动,提高服务规范化、精细化水平,增强员工服务意识,逐步解决车辆停放管理、标识标牌维护、设施设备维护、XXXXX 等各方面存在的突出问题,确保服务品质得到明显提升,进一步提高业主(使用人)对公司的满意度。
四、活动内容
(一)加强业务学习,提高员工素质和服务意识。
各单位认真组织员工对所在地区的物业管理政策法规(如《深圳特区物业管理条例》、《深圳市专项维修资金管理规定》等),以及《XX 公司岗位服务标准手册》进行学习,认真做好员工队伍的人员素质培训。
(二)落实各项管理制度,明确岗位职责。
各单位要认真落实公司的各项管理制度和服务标准,组织好培训。
各项管理制度要全部悬挂上墙,做到整齐、统一、醒目。
岗位职责是规范员工行为的基础,各单位要通过培训等方式,使员工对工作任务、工作标准、监督检查、奖惩规定及职责运行程序熟记于心。
(三)健全档案资料管理制度。
搞好档案资料管理,是实现规范化管理的重要内容,档案资料管理主要包括:公共制度资料、
小区建设资料、业主档案资料、日常工作记录等,要做到资料齐全、分类存放、登记清楚、专人负责。
(四)规范员工仪容仪表。
为展现我司员工的良好精神面貌,必须要求员工在上班时间严格按照公司规定着装,对员工已破损的工服、工牌,及时进行更换、补缺。
对于外包方的工服也要提出统一要求,做到干净、整洁。
(五)强化日常物业服务。
1、加强卫生保洁。
强化小区保洁服务,保证小区无明露垃圾,生活垃圾日常日清,无卫生死角,始终使小区保持环境优美、整洁。
2 、加强秩序维护工作。
充分发挥监控等智能化系统,提高小区技防能力,尤其是强化监控等智能化设施的维修养护力度,确保其正常运行。
强化秩序维护员巡逻力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。
对车辆要专门管
理,规范车辆停放位置,确保车辆停放安全有序。
3 、加强园林
绿化养护。
适时抓好小区绿化养护管理,保证绿化苗木生长旺盛,造型美观。
4、加强小区共用设施设备维修管理。
共用设施设备要设专人进行维修、保养,定期检查设施设备运行情况并建立检查记录,发现问题及
时维修,按时对设施设备进行保养,确保小区内设施设备始终处于良好运行状态。
(六)加强外包服务的监管工作。
重点检查服务质量、人员礼仪、工具材料等方面,对不符合要求的现象提出整改要求,如供方未按要求整改或未执行合同条款,按合同附件处罚标准进行处罚。
定期对外包方进行评估,内容包括对各项检查中集中反映的问题、供方曾经出现过较严重的问题及改善情况、业主的意见、各服务供方的服务质量对比、现场抽查情况、目前存在的问题等。
(七)杜绝占用公共绿地、私搭乱建等违法违规行为发生。
禁止在物业服务区内,践踏、占有绿地,损毁树木、园林,占有通道等共用场地,私自乱搭乱建违章建筑等行为;发现违反法律、
法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告,确保小区环境整洁和谐。
(八)积极受理业主投诉,加强业户沟通交流。
各单位按《投诉处理记录表》记录问题,对投诉100% 进行回访。
回访工作可采取与用户交谈、现场查看、检查等方式进行。
实行“业主接待日”制度改进服务方式、拓展沟通渠道。
广泛听取业主的真实意见,切实解决业主反映的问题。
(九)服务工作面向业主透明化。
定期公示物业服务内容及标准、阶段性工作目标和成果、社区文化活动开展情况、物业管理费收取和使用情况、专项维修资金收取和使用情况等,全面提升业主对物业服务工作的感知度。
特别是“服务品质提升月”活动开展前后的对比照片如:门岗、车辆、环境、绿化、电梯等,让业主能够直观的看到活动成效。
(十)开展“四无”活动。
无车辆丢失被盗、无上访投诉事件、无责
任事故、无重大矛盾纠纷案件。
五、方法步骤
“服务品质提升月”活动主要分三个阶段展开:
(一)部署宣传阶段(2015 年11 月1 日-11 月5 日)各单位根据实际情况,认真制定活动实施方案,部署活动安排,明确职责分工,落实工作责任,提出工作要求。
同时开展“服务品质提升月”活动的宣传动员,通过各种宣传方式大力宣传,并收集、整理和分析广大业主对提升服务品质的意见和建议。
(二)组织实施阶段(2015 年11 月6 日-11 月25 日)各单位认真对照行业管理法律法规、规范性文件、体系文件及物业服务合同等,对自身服务工作开展自查,同时结合广大业主提出的意见和建议,对存在的问题进行整改。
在原有基础上,提高服务规范化、精细化水平,确保服务品质得到明显提升。
(三)总结巩固阶段(205 年11 月26 日- 11 月30 日)各单位召开工作会议,对“服务品质提升月”活动工作情况进行分析总结,巩固活动成果,对好的经验、做法要树立典型积极推广应用,加强相关制度建设和服务品质信息的收集、汇总与发布,建立小区服务品质提升的长效机制。
六、工作要求
(一)统一思想,确保活动实效。
各单位要充分认识开展服务质量提升月活动的意义。
加大工作力度,转变服务态度,落实工作措施,让业主真真切切感受到文明优质服务所带来的新气象、新感觉。
(二)加强领导,认真筹划部署。
各单位要高度重视“品质提升月”
活动的各项组织工作,须由单位负责人亲自抓,结合本单位实际制定、部
署和落实具体的活动方案。
(三)分工配合,层层落实责任。
各单位要结合实际,根据活动的总体目标和活动内容,按照职责进行分工,把“服务品质提升月”活动的每一项工作内容落实到班组,分解到个人。
充分调动各级、各类人员的积极性,分阶段、分目标把工作任务落实到实处。
(四)加强督导,注重整改提高。
公司品质管理部将在12 月份组织集中督查,对存在问题下发督办通知,提出整改要求,并将检查情况作为评选年底评先树优的主要依据。
各单位也要组织开展督导活动,对照问题,认真整改,总结经验,树立典型。
(五)做好总结,信息及时报送。
各单位在活动开展过程中,对于重要意义的活动以文字形式反馈品质管理部,以便其它单位借鉴。
于12 月3 日前,将2015 年“服务品质提升月”活动的总结以及有关图片资料报
公司品质管理部。
二O 一五年十月二十八日。