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会议室采购方案背景公司目前缺乏专门的会议室，这导致员工在开会时无法找到合适的场地，影响了工作效率和沟通质量。
为了解决这个问题，我们需要采购一套完整的会议室设备。
目标我们的目标是建立和装备一个功能齐全的会议室，能够满足公司内部会议和客户会议的需求。
在购买设备时，我们需要考虑以下因素：质量、功能、可扩展性和预算。
方案根据我们的目标和需求，我们提出了以下的采购方案：1. 会议室设备- 55英寸高清液晶显示器：用于展示会议资料和演示内容。
- 会议室音响系统：提供清晰的声音，确保会议参与者可以听到对话并参与讨论。
- 会议室桌椅套装：提供舒适的座位和桌面，保证会议期间的工作效率。
- 会议室投影仪：用于投影大屏幕幻灯片或演示内容。
- 会议室白板和标记笔：方便记录和展示会议内容。
2. IT设施- 无线网络路由器：确保会议期间的无线互联网连接稳定可靠。
- 会议中心服务器：存储和管理会议资料，并提供共享和协作的功能。
- 会议室电源插座：方便参会人员同时充电和使用电子设备。
3. 其他配套设施- 会议室门禁系统：确保只有授权人员可以进入会议室。
- 会议室投影幕布：提供良好的投影效果。
- 会议室百叶窗：调节室内光线，保护屏幕和投影效果。
预算我们的预算范围为X万元。
根据我们的调研和市场价格对比，我们预计以上设备和设施的总费用约为X万元，包括采购、安装和维护费用。
实施计划为了确保顺利实施采购方案，我们将采取以下步骤：1. 制定详细的采购计划：包括具体的设备型号、数量和价格，制定时间表，确定供应商选择标准等。
2. 确定供应商：通过与多家供应商洽谈并评估他们的产品质量、价格、服务等方面，选择最适合我们需求的供应商。
3. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，并明确交付时间、付款方式和售后服务等条款。
4. 设备安装与测试：安排专业人员安装设备，并进行验收测试，确保设备正常运行。
5. 培训与使用指南：为员工提供设备使用指南和培训，确保他们能够熟练操作会议室设备。
视频会议设备采购方案摘要本文档旨在为企业的视频会议设备采购提供详细的方案指导。
通过对视频会议设备的需求分析、市场调研以及预算考虑，我们将为企业提供理想的视频会议设备采购方案。
1. 背景随着企业的全球化发展和团队分散工作模式的普及，视频会议成为企业日常沟通和合作的重要方式。
因此，选择合适的视频会议设备对于提升企业沟通效率、降低成本具有重要意义。
2. 目标本文档的主要目标是为企业提供合适的视频会议设备采购方案，确保设备符合企业的需求，满足用户体验和预算的要求。
3. 需求分析在进行视频会议设备采购前，首先需要明确企业的需求。
以下是一些常见的视频会议设备需求：3.1 会议室规模会议室的大小直接影响到选择合适的视频会议设备。
根据会议室的大小和人数，决定需要购买的设备的摄像头视野范围、扬声器音量等。
3.2 音频质量有一个清晰的音频系统对于视频会议的成功至关重要。
设备应具备噪音抑制能力、回声消除等功能，以提供高质量的语音通信。
3.3 视频质量高清视频质量可以提供更好的参会体验。
设备应支持高清摄像头和视频传输，以保证图像清晰度和稳定性。
3.4 设备易用性选择易于操作的视频会议设备可以降低用户学习成本，提高会议效率。
设备应该具备直观的用户界面、简单的设备连接和配置。
3.5 兼容性视频会议设备应与常用的会议软件和平台兼容，如Zoom、Microsoft Teams等。
这样就可以方便地与外部合作伙伴和客户进行会议。
4. 市场调研通过市场调研，我们可以了解到当前视频会议设备市场上存在的各类产品。
以下是市场上一些热门的视频会议设备品牌和型号：•Logitech MeetUp•Poly Studio X30•Crestron Flex UC-B160-T•Cisco Webex Room Kit Mini这些产品在价格、性能和功能上有一定的差异，需要根据企业的具体需求进行选择。
5. 预算考虑视频会议设备的价格根据品牌、型号和功能各不相同，因此在采购时需要建立合理的预算。
会议室建设投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供的机会，我们公司非常荣幸有机会参与此次会议室建设项目的投标。
本投标书旨在详细阐述我们的方案、技术能力、项目实施计划以及为何我们是最佳选择。
一、项目概述针对贵公司会议室建设的需求，我们将提供一站式解决方案，包括室内设计、音视频设备安装、网络布线、照明系统升级以及后期维护服务。
我们的目标是打造一个集现代化、智能化、高效性于一体的会议室，以满足贵公司日常会议、远程视频会议和大型活动的需求。
二、技术方案1. 室内设计：我们将根据会议室的实际空间布局，提供专业的室内设计方案，确保会议室空间合理利用，同时营造出专业而舒适的会议环境。
2. 音视频系统：采用最先进的音视频设备，包括高清投影仪、会议专用扩声系统、智能控制系统等，确保会议过程中的音视频质量清晰、稳定。
3. 网络布线：提供高速、稳定的网络布线方案，确保会议室内的网络连接无缝覆盖，支持高速数据传输和远程视频会议的需求。
4. 照明系统：升级照明系统，采用节能型LED灯具，结合智能照明控制系统，实现场景模式的快速切换和灯光亮度的自动调节。
5. 后期维护：提供完善的售后服务和定期维护计划，确保会议室设备长期稳定运行。
三、项目实施计划1. 项目启动：与贵公司进行详细的需求沟通和技术讨论，制定详细的项目实施计划。
2. 设计阶段：完成室内设计和技术方案的初步设计，并提交给贵公司审核。
3. 采购与施工：根据设计方案进行设备采购和现场施工，确保施工质量符合标准。
4. 测试与验收：完成施工后进行全面的系统测试，确保各项功能正常运行，并邀请贵公司进行项目验收。
5. 后期维护：提供长期维护服务，定期检查设备状态，及时响应和解决可能出现的问题。
四、我们的优势1. 专业团队：我们拥有一支经验丰富的专业团队，能够提供从设计到施工再到维护的全方位服务。
2. 丰富经验：我们曾成功完成多个类似项目，对会议室建设有着深刻的理解和实践。
3. 高效管理：我们采用先进的项目管理工具和方法，确保项目按时按质完成。
第1篇一、项目背景随着我国媒体产业的快速发展，演播中心作为媒体制作的核心场所，其建设标准、技术水平、功能布局等方面日益受到重视。
为了满足日益增长的节目制作需求，提高节目质量，我公司拟对新建演播中心进行招标设计。
本设计方案旨在为招标方提供一个全面、科学、合理的演播中心设计方案。
二、设计原则1. 先进性：采用国内外先进的技术和设备，确保演播中心在技术上的领先地位。
2. 实用性：充分考虑实际使用需求，确保演播中心功能齐全、布局合理。
3. 安全性：严格遵守国家相关安全标准和规定，确保演播中心的安全运行。
4. 经济性：在满足功能需求的前提下，合理控制工程造价，实现经济效益最大化。
5. 可扩展性：设计应具有一定的前瞻性，便于未来功能扩展和升级。
三、设计内容1. 演播厅设计（1）面积与形状：根据节目需求，确定演播厅面积，一般建议为500-1000平方米，形状以矩形或椭圆形为宜。
（2）声学设计：采用专业的声学材料，确保演播厅具有良好的声音传播效果，减少回声和混响。
（3）灯光设计：配备先进的灯光设备，实现多样化的照明效果，满足不同节目的照明需求。
（4）音响设计：选用高品质的音响设备，确保音质清晰、音量适中。
（5）视频设计：采用高清摄像机和视频切换设备，实现高质量的节目制作。
（6）多媒体设计：设置多媒体设备接口，便于接入各种媒体资源。
2. 后期制作区设计（1）剪辑室：配备专业的剪辑设备，满足节目剪辑需求。
（2）配音室：设置专业的配音设备，实现高质量的配音效果。
（3）调色室：配备专业的调色设备，确保节目画面色彩还原准确。
（4）录音室：配备专业的录音设备，满足节目配音和配乐需求。
3. 控制室设计（1）主控室：配备专业的控制系统，实现对演播厅、后期制作区等各个区域的全面监控。
（2）技术支持室：配备技术支持人员，确保演播中心设备正常运行。
4. 办公区设计（1）办公室：设置舒适的办公环境，满足工作人员的需求。
（2）会议室：配备多媒体设备，便于召开会议。
大会议室维修改造投标文件1. 背景介绍本次投标项目为对大会议室进行维修改造。
大会议室位于公司总部，是公司内部重要的会议场所，拥有较大的空间和高品质的音响设备。
然而，由于长期使用，该会议室的设备和场地出现了一些问题，需要进行维修改造。
为了确保维修改造的顺利进行，在投标过程中需要考虑多种因素，包括维修改造方案、维修改造费用以及工期管理方案等问题。
2. 维修改造方案2.1 原有设备检查在维修改造之前，需要对大会议室的现有设备进行全面的检查。
以确保对于已经损坏的设备可以及时更换，对于仅仅出现缺点的设备可以在维修改造工程中进行针对性的优化。
2.2 设备更新和优化通过检查现有设备的状况，对于已经损坏的设备进行更换，对于存在缺点的设备进行优化、替换或者改进。
我们公司将寻找最先进的硬件设备，该设备可以确保音响效果更为出色，从而使得大会议室的效果更佳。
2.3 场地改进大会议室的场地改进也是我们的一个重点。
我们将对大会议室的地面进行全面的重铺，同时对于已经出现磨损和破损的墙面进行修整和重新涂刷。
目的是让大会议室的整体视觉效果更为美观，也能给参会者带来更好的视觉体验。
3. 维修改造费用我们公司将以最经济的价格提供最完善的维修改造方案，同时确保提供优质的硬件设备和优秀的服务。
具体的费用包括设备更新费用、场地改进费用以及维修改造施工费用。
我们的报价非常合理，考虑到市场环境以及维修改造业务的复杂性，我们将向客户提供最有竞争力的报价。
4. 工期管理方案我们会合理安排维修改造工作的顺序，保证工期的满足。
我们的工作人员都是经过专业合格方面的培训设置的，确保他们可以对各方面编排得当。
同时，我们采用定期汇报制度，可以让客户及时了解工程的实施情况。
5.在本次的投标中，我们将提供最专业的维修改造方案，并且在成本控制、设备优化、工期管理等方面给客户带来最大的收益。
我们相信我们的服务，我们期待能够为您提供最好的维修改造服务。
第1篇一、招标单位[招标单位名称]二、项目名称[项目名称]会议室装修工程三、项目概况1. 项目地点：[具体地址]2. 项目规模：[项目总面积，如1000平方米]3. 项目内容：- 会议室整体布局设计；- 会议室墙面、地面、天花板的装修；- 会议室照明系统、音响系统、多媒体设备的安装；- 会议室通风、空调系统的改造或安装；- 会议室消防设施的改造或安装；- 会议室安全通道、疏散指示标志的设置；- 其他必要配套设施的安装。
四、招标范围本次招标范围为上述会议室装修工程的全部内容，包括但不限于设计、施工、材料供应、设备采购、安装调试等。
五、招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的投标人参与投标。
六、投标资格要求1. 投标人须具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格；2. 投标人须具备有效的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证；3. 投标人须具备类似项目的装修工程经验，并在近三年内完成过至少一项类似规模的会议室装修工程；4. 投标人须具备良好的财务状况和履约能力；5. 投标人须无不良记录，未被列入失信被执行人名单。
七、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[具体时间]2. 招标文件获取方式：- 登录[招标公告发布平台名称]下载；- 联系[联系人姓名]，电话[联系电话]，邮箱[联系邮箱]获取。
八、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：[具体时间]2. 投标文件递交地点：[具体地址]九、开标时间及地点1. 开标时间：[具体时间]2. 开标地点：[具体地址]十、投标保证金1. 投标保证金金额：[具体金额]2. 投标保证金提交方式：[具体方式]十一、评标办法本次招标采用综合评分法，评标委员会将对投标文件进行评审，包括技术、商务、服务等方面。
十二、合同签订中标人应在接到中标通知书后[具体时间]内与招标单位签订合同。
十三、其他事项1. 本招标公告的解释权归招标单位所有；2. 投标人应严格按照招标文件的要求进行投标，否则投标无效；3. 招标单位不接受任何形式的围标、串标行为；4. 招标单位有权根据实际情况调整招标内容和要求。
视频会议设备采购招投标方案1. 引言本文档旨在制定视频会议设备采购的招投标方案，以确保采购过程的公正、透明和高效。
该方案包括采购背景、招投标流程、评标标准、合同与交付要求等内容。
2. 采购背景随着远程办公和跨地域合作的增加，视频会议设备的需求也日益增长。
为了满足公司内外部的协作和沟通需求，我们决定进行视频会议设备的采购。
视频会议设备的采购目标包括但不限于： - 支持高清视频和音频通话 - 具备稳定的网络连接和良好的性能表现 - 具备轻松易用的用户界面 - 可与现有的会议室设备和软件兼容3. 招标流程3.1. 准备阶段在准备阶段，我们将完成以下工作： - 制定采购计划和预算 - 完善采购需求规格书 - 确定招标方式和招标范围 - 确定评标委员会和招标文件发布渠道3.2. 招标阶段在招标阶段，我们将执行以下步骤： - 发布招标公告，包括采购背景、需求规格书和申请要求等 - 接收投标文件，并对文件进行登记和保密处理 - 组织开标会议，公开评审投标文件，并记录评标结果 - 为符合要求的投标人提供演示机会3.3. 中标阶段在中标阶段，我们将执行以下步骤： - 进行商务谈判，确保与中标单位的合同条款和交付要求达成一致 - 签订正式合同，并确保双方达成一致 - 监督中标单位的设备供应和交付过程 - 进行验收测试，确保设备符合合同和规格书的要求 - 完成付款手续，结算合同款项4. 评标标准评标标准将基于以下指标进行评估： 1. 技术能力：设备的性能、稳定性、兼容性等。
2. 价格合理性：设备的价格是否合理，并与市场价格进行对比。
3. 用户体验：设备的易用性、界面友好性等。
4. 售后服务：供应商的技术支持、保修政策等。
5. 合同与交付要求合同与交付的具体内容将在商务谈判阶段与中标单位进行协商确定，主要包括以下方面： - 交付日期：设备的交付时间及进度要求 - 设备规格：设备型号、配置和功能等要求 - 保修条款：设备的保修期限和延保政策等 - 付款方式：根据供应商的要求和公司的财务政策确定付款方式 - 知识产权：对设备及相关软件的知识产权进行约定 - 合同解除：合同解除的条件和流程等6. 结论视频会议设备的采购招投标方案将确保采购过程的公正、透明和高效。
会议设备工程招标方案范本第一部分：招标项目概述一、项目名称：会议设备工程招标二、项目编号：XXXX三、项目类型：设备采购四、项目描述：本项目是针对某机构或企业的会议设备更新换代工程，旨在购置先进的会议设备，以提升会议效率和品质，促进会议顺利进行。
本次招标包括会议设备的采购、安装及调试等相关工程，具体内容包括但不限于会议室显示屏、投影仪、音响设备、视频会议系统等。
五、项目位置：具体位置由招标方提供六、项目预算：XXX万元七、招标单位：具体招标单位由招标方提供八、资金来源：XXX资金九、项目联系人及联系方式：XXX第二部分：招标范围本次招标的范围包括但不限于以下内容：1、会议室显示屏采购及安装2、投影仪采购及安装3、音响设备采购及安装4、视频会议系统采购及安装5、会议室控制系统采购及安装6、相关软件系统采购及安装7、其他相关配套设备采购及安装第三部分：招标条件一、需具备独立法人资格的企业或机构二、具备与本次招标项目相适应的软硬件设备生产与技术能力三、具备强大的项目管理与服务实施能力四、具备较强的售前、售中、售后服务保障能力五、具备良好的信誉及品牌形象第四部分：招标流程一、招标发布招标方向社会公开招标，发布招标公告，同时将招标文件发送给符合资格条件的潜在投标人。
二、报名资格审核潜在投标人提交资料进行资格审核，符合条件者进入下一步招标流程。
三、投标文件准备投标人准备书面的投标文件，包括技术方案、报价、资质证明、商业承诺等。
四、投标截止日投标人按照招标文件规定的时间将投标文件递交给招标方。
五、投标评审招标方委托专业人员对投标文件进行评审，评定中标候选人。
六、中标候选人确定招标方根据评审意见及相关法律法规确定最终的中标候选人。
七、经过商谈，确定中标人根据评审意见，招标方与中标候选人进行商务谈判，最终确定中标人。
八、中标公示无争议的，招标方公布中标结果，签署合同。
第五部分：招标文件内容一、招标文件的组成1、公告2、招标须知3、技术规范4、评标方法5、投标文件格式6、合同模板二、招标文件的详细内容1、招标方案2、会议设备详细规格及性能需求3、投标人资格要求4、技术方案及实施计划5、报价文件6、商业承诺书7、投标人授权委托书8、其他可能的附加信息第六部分：评标标准1、是否满足资格要求2、产品性能是否符合需求3、价格合理性4、售前、售中、售后服务保障能力5、企业信誉及品牌形象第七部分：合同签订1、确定中标人后，招标方与中标人签订合同2、合同内容包括技术规范、价格、售后服务及解决纠纷条款等。
多媒体会议系统解决方案投标书尊敬的招标单位名称：非常荣幸能够参与本次多媒体会议系统解决方案的投标。
以下是我们为贵单位精心制定的多媒体会议系统解决方案，旨在满足贵单位高效、便捷、智能化的会议需求。
一、项目背景随着贵单位业务的不断发展和壮大，会议的频率和重要性日益增加。
传统的会议方式已经无法满足现代企业对于信息快速传递、高效沟通和决策的需求。
因此，构建一套先进、稳定、功能齐全的多媒体会议系统成为当务之急。
二、需求分析通过与贵单位的沟通和调研，我们了解到贵单位对于多媒体会议系统的主要需求包括：1、高质量的音视频效果，确保与会人员能够清晰地听到和看到发言内容。
2、多种会议模式，如本地会议、远程会议、视频会议等，以适应不同的会议场景。
3、便捷的会议管理和控制功能，方便会议组织者对会议进行安排、调度和监控。
4、良好的兼容性和扩展性，能够与现有办公设备和系统进行无缝对接，并为未来的升级和扩展预留空间。
5、稳定可靠的性能，保证会议的顺利进行，避免出现故障和中断。
三、系统设计方案基于贵单位的需求，我们提出以下多媒体会议系统设计方案：1、音频系统选用高品质的扬声器和麦克风，确保声音清晰、饱满、无杂音。
配置音频处理器，实现对声音的均衡、降噪、回声消除等处理，提高音频质量。
支持多路音频输入和输出，满足不同会议场景的需求。
2、视频系统采用高清摄像机，能够捕捉清晰、流畅的视频画面。
配备高清显示屏或投影仪，提供逼真的视觉效果。
支持视频切换和分屏显示，方便同时展示多个视频源。
3、会议控制管理系统提供简洁易用的会议控制界面，方便会议组织者进行会议的开启、关闭、人员管理、权限设置等操作。
支持会议预约和日程安排，提高会议组织效率。
具备会议记录和回放功能，方便后续查阅和参考。
4、远程会议系统基于互联网或专用网络，实现远程视频会议功能。
支持多方参会，保证远程参会人员能够与本地人员进行实时、流畅的沟通。
具备数据共享和协作功能，如文件共享、电子白板等，提高远程会议的互动性和效率。
山东电力工程咨询院有限公司专用视频会议室改造项目技术投标文件投标单位：山东正晨科技股份有限公司2012年12月济南目录第一部分技术应答 (4)第一章技术规范 (4)第二章供货范围 (22)第三章技术资料和交付进度 (23)第四章交货进度 (24)第五章技术服务 (24)第二部分技术方案 (27)第一章系统设计思想 (27)第二章会议室功能定位及相关配置 (27)1、功能设计 (28)2、设备选型原则 (28)3、主要配置 (29)第三章本次设计主要特点 (30)第四章会议系统方案 (31)第五章主要设备参数 (33)1. 显示系统 (33)2. 信号处理系统 (34)3. 会议发言系统 (36)4. 扩声系统 (36)5. 中央控制系统 (39)第六章技术差异表 (39)第七章售后服务 (40)1. 电话故障诊断 (41)2. 远程故障诊断 (42)3. 现场故障诊断 (42)第八章技术培训 (43)1 培训目的 (43)2 培训计划和内容 (43)第九章设备清单 (44)第一部分技术应答第一章技术规范1 总则总述1.1.1 本技术规范书对山东院专用视频会议室改造招标提出了技术方面和有关方面的要求，它包括设备型号、设备功能、性能和制造、设计、包装、运输、安装、接线、调试、试验等方面要求。
应答：我方明白本技术规范书是对山东院专用视频会议室项目技术方面和有关方面的要求，我方投标设备可以满足本技术规范书各方面要求。
1.1.2 本技术规范书中提出的是最低限度的技术要求，虽未对一切技术细节作出规定和未充分引用有关制造标准和条文，但投标方仍应提供符合本技术规范书和国家有关标准的优质产品及其相应服务。
应答：我方明白本技术规范书为该项目的最低要求，我方投标设备在各方面性能参数均满足并超过规范书要求。
1.1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的条文提出异议，则招标方认为投标方提供的设备完全符合本规范书的要求。
如有异议，不管是多么微小，都应在投标文件的“技术差异表”中加以详细描述，并说明原因，否则则意味着投标方提供的设备完全满足了本规范书和有关工业标准的要求。
如招标方不同意修改，则仍以招标方意见为准。
应答：我方明白并遵守。
1.1.4 本规范书所使用的标准如遇与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
应答：我方明白并遵守。
1.1.5 所有文件及相互通讯，均应使用中文。
如果个别资料为英文版，必须征得招标方的同意方可提供，应同时附中文说明，并以中文为准。
不论在合同谈判及签约后的工程实施期间，中文为主要的工作语言。
应答：我方明白并遵守。
1.1.6 投标方提供的投标文件及合同规定的文件，包括说明书、使用手册等，均应使用中华人民共和国法定计量单位。
应答：我方明白并遵守。
1.1.7 在签订合同之后，到投标方开始制造之日的这段时间内，招标方有权提出因标准、规程和规范发生变化而产生的一些补充和修改要求，投标方应执行这些要求。
具体内容由双方共同商定。
应答：我方明白并遵守。
1.1.8 只有招标方有权修改本技术规范书。
合同谈判将以本技术规范书为蓝本，经供需双方协商，最终确定的技术规范书及签署的技术协议将作为合同的一个附件，并与合同文件具有相同的法律效力。
双方共同签署的会议纪要、往来传真等也与合同文件有相同的法律效力。
应答：我方明白并遵守。
1.1.9 投标方对整套设备系统负有全责，即包括分包（或采购）的产品。
确定分包（或采购）产品的制造商须征得招标方的认可。
应答：我方明白并遵守。
1.1.10 投标方在投标书中列出在工程进度中和由于招标方设计方案变动可能会产生数量变化的设备、材料的单价，并承诺这些设备和材料在工程设计、安装、调试和投运期间单价不变。
应答：我方明白并遵守。
1.1.11 设备、系统采用的专利涉及到的全部费用均被认为已包含在设备报价中，投标方保证招标方不承担有关设备专利的一切责任。
应答：我方明白并遵守。
1.1.12 合同签定前后，投标方都按照招标方的时间、内容、深度要求提供其所需要的设计、施工文件以及设备资料等，并按照工程进度要求及时修正完善。
并按招标方施工和设计进度要求随时修正。
投标方提供资料的时间和深度是否满足工程的需要将作为罚款的考核条件之一。
应答：我方明白并遵守。
招标投标方工作范围1.2.1 投标方工作范围投标方提供满足本技术规范书要求所必需的硬件、软件和各项服务。
其中包括下列内容（但不限于此）：1.2.1.1 按本技术规范书和适用的工业标准，提供系统所需要的接线、各种安装材料和各项服务。
1.2.1.2 按照本技术规范书规定的全部功能要求，以及招标方提供的设计资料，进行系统设计、安装、调试。
1.2.1.3 负责培训招标方的运行和维护工程技术人员，使他们能熟练的操作、维护、修改和调试系统。
提供完善的帮助系统和齐全的系统操作说明，提供典型的故障案例和故障图谱的实例讲解。
1.2.1.4 负责系统设备的装卸和安装劳动力。
1.2.1.5 负责现场设备安装及电缆（光缆）敷设和接线工作。
应答：我方明白并遵守。
我方将本次工程作为交钥匙工程，从现场相关所有的安装调试工作，到后续的技术培训、设备质保，均在我方服务职责之内。
1.2.2 招标方工作范围1.2.2.1 系统在会议室内的布置及设计。
1.2.2.2 审核投标方的系统方案和提供的资料、图纸、技术文件。
1.2.2.3 负责对投标方最终完成的系统进行验收。
1.2.2.4 配合投标方现场服务人员的工作，并在生活、交通和通讯上提供便利。
应答：我方明白。
标准和规范1.3.1 本技术规范书中包括的所有设备应遵照以下适用标准和规范进行设计、制造、检验。
所采用的标准和规范（包括附件）应为合同期间的最新有效版本。
应答：我方明白并遵守。
1.3.2 如经招标方同意，投标方可根据自身的经验，超越标准和规范中规定的最低限度要求，对其所供设备采用更好的或更经济的设计。
应答：我方明白并遵守，在做任何调整之前，我方会以书面形式提出，与业主方沟通。
1.3.3 投标方向招标方提供的所有设备和服务应保证遵循所在国和当地的法律、法规以及适用的标准和规范。
应答：我方明白并遵守。
我方所有投标设备均为目前行业内主流产品，满足国内和当地法律法规和标准规范。
1.3.4 当遵照的标准和规范与本规范书存在明显冲突时，投标方应向招标方指出冲突之处并取得书面意见。
应答：我方明白并遵守。
1.3.5 投标方可提出其它相当的替代标准和规范，但需经过招标方确认。
应答：我方明白并遵守。
1.3.6 系统设计的标准和规范GB50174-2008 电子信息系统机房设计规范GB9361-89 计算站场地安全技术GB50462-2008 电子计算机机房施工及验收规范GB50052-2009 供配电系统设计规范GB7450-87 电子设备雷击保护导则GB50343-2004 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB50311-2007 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范GB／T15381-94 会议系统及其音频性能要求GB50395-2007 视频安防监控系统工程设计规范GB 50464-2008 视频显示系统工程技术规范应答：我方明白并遵守。
2 本次招标范围本次招标是针对山东电力工程咨询院专用视频会议室改造。
内容包括新增设备的采购，新增及迁移设备的安装、调试，会议室内的布线施工。
投标单位须根据招标邀请中所规定的所有内容进行投标，针对其中部分内容所递交的投标文件无效。
应答：我方明白并遵守。
我方参与投标的设备配置严格遵守本规范要求，除原会议室迁移的视频会议设备之外所有的设备供货、安装、调试，均在我方投标范围。
3 项目改造背景及要求国家核电技术公司办公厅2012年7月20日下发《关于加强公司视频会议室环境管理的通知》，要求所属单位至少要有一个符合通知标准的视频会议专用会议室，年底前完成并由国家核电统一组织验收，会议室环境布置要求主要涉及会议室布局、背景墙、灯光、摄像、音响、供电、色调、物品摆放等方面。
响应总部要求，经院办公会研究决定，将科技楼南七楼东会议室进行改造。
应答：我方明白并遵守。
3.1 会议室布局要求会议室大小应为10m(长)×6m(宽)，高度3.5m。
前排为领导席，后排为参会人员席位。
应答：我方明白并遵守。
3.2 灯光布置要求应使用人工光源，采用色温为3200k的三基色灯，保证主席区亮度不低于800LX，一般区平均照度不低于500LX。
应答：我方明白并遵守。
3.3 会议室摄像区域要求摄像机架设不宜过高，应使被摄人物都收入视角范围内，保证能摄取第一排参会人员的正面特写镜头、会议室全景及布局特写镜头，确保图像清晰。
应答：我方明白并遵守。
3.4 会议室音响要求会议室内应铺地毯，天花板、四周墙壁内应装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置，要求有适当的混响时间。
应采用声学回声抑制措施，扬声器布置应使会议室得到均匀声场，防止声音回授。
分会场声音上传应确保声音音量适中、清晰。
应答：我方明白并遵守。
我方已按照本条要求配置了数字音频处理器。
3.5 会议室供电要求设备间交流电源最好为双路、具有自动切换功能，有条件可使用UPS电源。
应答：我方明白。
目前会议室的市电供电完全满足会议系统供电要求，无须配置UPS。
3.6 会议室色调要求会议室装饰、桌椅、地毯等应统一考虑色调要求，颜色简洁、明亮，浅色为主，双色搭配。
桌子及墙面采用哑光漆面或装饰材料，防止反光。
忌用“白色”和“黑色”。
窗帘应采用遮光窗帘。
应答：我方明白并遵守。
3.7 会议室物品摆放要求会议室摆放的物品要整齐、整洁、不反光、不刺眼，不凌乱。
不能遮挡与会人员图像和会议室的背景。
应答：我方明白并遵守。
注：以上改造要求摘自国核办发〔2012〕305 号文件《关于加强公司视频会议室环境管理的通知》，该文件将以招标规范附件方式提供。
4 改造方案（1）将会议室进行改造，使用两台大尺寸液晶电视，分别用于显示远端摄像机画面和双流PPT画面。
配备发言、扩声等设备。
另外，考虑到1318会议室的视频会议功能使用较少，所以将1318的视频会议部分设备拆至本会议室使用，1318只保留召开本地会议的功能。
（2）系统连接图（3）会议室效果图（4）主要设备清单其中新增设备为本次招标采购部分，迁移设备为管理楼1318会议室内现有设备，投标方需负责迁移设备的拆除、安装、调试。
应答：我方明白并遵守。
我方方案设计通过中控系统主机，对高清矩阵、音频处理器、视频会议终端、液晶显示、摄像机进行统一集中控制。
用户可以通过配套的无线PAD进行无线控制，将视频会议终端和话筒送出来的音源通过音频处理器处理优化后送到功率放大器，从四只吸顶音响送出。
现场话筒声音也可以通过音频处理器处理后送入视频会议终端，输出到远端会议室扩声系统。
