【学习制作PPT模板信息图表教程】如何五分钟做专业级逻辑图表(一)请下载配套习题练习
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PPT基础教程三:简约至上,做人人都能看懂的流程图常看推理小说的朋友一定有这样的感觉:相比之下,小说中的罪犯往往比侦探更聪明,因为那些高智商罪犯总是拥有惊人的创意,从策划到布局,从细节执行到时间控制,都令侦探们挠头不已。
而侦探,做得却是一件解释工作,他们的目的是把嫌疑人复杂而周密的犯罪行为解释得简单易懂,并寻找证据,在各个环节表明“我没有猜错“。
事实上,做PPT也是一种解释工作。
我们要借助PPT这种形式,把我们脑子里错综复杂的思路和创意加以梳理,从而让我们的受众(客户、学生、领导或其他)能够更加轻易地接受我们的想法。
因此,就算你是个创意的天才,也绝对不要把任何谜题留在PPT中,因为,PPT需要的是逻辑,而不是悬念。
在我们的日常PPT制作中,最常见的表达逻辑的小道具,就是流程图。
第三讲简约至上,做人人都能看懂的流程图说到流程图,不管是学校的师生还是企业的职员,大家都不会感到陌生:课程表、行事历、联欢会的节目单、头脑风暴的会议纪要··这些都是最常见的流程图形式。
然而,你有没有想过不用流程图,而是像写作文那样记一份课程表呢?你一定会说:“噢买嘎的!孔乙己死了好多年,课程表有一种写法就够了!“是的,这就是我们为什么要在PPT中插入流程图——对于这种用纯文字表达就会麻烦死的东西,还是画张流程图最省心。
问题是,不管是在商务还是教学PPT中,这种“麻烦死“的东西都不胜枚举。
我们要解释复杂的概念,我们要汇报工作进度,我们还要告诉学生一个超级麻烦的实验可以分为多少步。
别犹豫,每当你为这种细节解释而发愁的时候,就轮到流程图登场了。
化繁为简——流程图的铁则细心的读者不难发现,我们在前两讲中再三强调了一个重点,即:PPT的最终目标是沟通。
因此,制作流程图和插入图片一样,也是我们实现高效沟通的一种手段。
它们的区别在于,图片的作用是把深奥的观点变浅显,而流程图则可以把复杂的流程变清晰。
换句话说,如果一个流程图把本来简单明了的东西变得复杂难懂,那它就没有存在的必要。
PPT六大逻辑关系图表,从此告别逻辑表达不清我们在常做PPT的时候一定要记得思考这些1、做PPT的目的是什么?2、我要给谁看?3、他想要看到什么?4、我想要给他展示的是什么?5、我的逻辑是什么?6、最后我需要怎么美化处理?想明白想透了在开始做PPT,但是当你想要展示某一页时:大脑里一大堆信息,杂乱无章,毫无头绪!!那我们应该如何整理清楚,穿针引线,把整个串联起来呢?我想这就是'我的逻辑是什么?’究竟想要如何表达,PPT展示时用什么样的逻辑关系表达,展示我的逻辑呢?在PPT中,小编认为有六大逻辑关系可以展示,分别是并列关系、递进关系、循环关系、包含关系、对比关系、等级关系。
我们逐个来分析一下。
一、并列关系并列关系就是指两个要素之间是平等的,处于同一逻辑层级,没有先后和主次之分。
它是PPT中最常见的一种逻辑关系。
并列关系我们通常用的最多的就是:色块+项目符号、数字、图标等来表达逻辑关系本期小编共整理32项并列关系排版方式,从二项多项排版,颜色、字体可一键换色!二、递进关系递进关系指的是各项目之间在时间或者逻辑有先后的关系,它也是PPT中最常见的一种逻辑关系。
递进关系我们一般用的就是:数字,时间,线条、箭头等元素来展示,在设计当中,一般最多的就是向右指向的箭头,来表示逐层递增的意思。
也可以使用阶梯式的结构,来表示逐层递增的效果。
本期小编共整理26项递进关系排版方式,从二项多项排版,颜色、字体可一键换色!当然在递进关系中用的最常见的还是“时间轴”,用来表示事件的先后顺序。
小编整理的合集中一共发过两期“时间轴”合集,可以点开看看【合集11】全新时间轴·第二期【合集01】这里有你要的PPT时间轴!三、循环关系循环关系指的是每个因素之间互相影响,最后形成闭环的一个状态。
领导最喜欢说的就是“PDCA”循环,它也是PPT中最常见的一种逻辑关系。
循环关系我们通常用的最多的就是:环状型的结构来表达逻辑关系。