全面降低采购成本与库存控制(ppt 145页)2_10163
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采购管理成本降低与问题解决PPT课件
战略产品 瓶颈产品
低
高
供应风险/合格供应商的数量
第三讲 不同产品采购方法与问题解 决
一般产品 特点：品种复杂，金额低 范围：小部件、办公用品、零碎用品 一般产品采购过程的三个问题： 1 采购人员要么忙得要死； 2 采购人员要么闲得要死； 3 采购单价不好管。 采购一般产品时，采购管理的重点是减少 采购次数，降低采购频率。
战略产品
战略产品采购的改善方法： 1、必须削减供应商的数量 2、考虑与供应商建立合作伙伴关系 3、联合开发，联合改善，共同提升价值 4、考虑整合资源模块化采购
SUCCESS
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•
采购交期管理案例
思考：采购就是要急催货，否则供应商不能按时交。
例如有一个产品计划在本月15号生产，假如有一个供应 商王五经常送货不准时，并且因为质量不良退货，如 果为保证生产，应该把交期定在几号？有人说10号。 如果是10号，我们通常在8号就会给供应商打电话催 货，10号供应商把货赶出来了，送到仓库，到了后仓 库的人说：这批材料15号才生产，仓库放不下了，拉 回去！这时采购往往给仓库打电话说收下。过了一段 时间，又有一批货比较急，我们就催供应商老王货， 老王说“你放心，车刚出去，两个小时一定到你那。” 过了2h，不放心，采购又打电话催，老王马上说“哎 呀，我刚准备给你打电话，不好意思，车坏在路上 了。”
采购问题解决与成本降低
课程结构
理念
方法 工具
采购成本 采购管理 不同产品 采购理念
理念 理念 采购方法
第一讲 采购理念
什么是真正的采购 采购管理---企业赢利的摇篮 采购创造企业价值
真正的采购
先进采购系统与模式
前 一 段
产品开发建 设规格
马晓峰全面降低采购成本ppt课件
特点：产品供不应求 资金雄厚、技术领
先、 企业管理完善
五、供应商的分类和管理
► 策略：开发备份
1. 参加展会 2. 商务考察
特点：同类供应商多，竞争激烈 资金雄厚、技术领
先、 企业管理完善
五、供应商的分类和管理
► 策略：控制为主
1. 让对方垫资
2. 让对方承担库存
但需注意
1、不要无礼对待供应商，以理服人特点：同类供应商多，竞争激烈
二、采购绩效考核与部门组织结构设计 ► 组织结构参考案例
三、怎样做价格分析
三、怎样做价格分析
三、怎样做价格分析
三、价格分析需具备能力
三、价格分析需具备能力
► 马尔斯通曲线：横轴代表时间，纵轴代表价格 ► 杜邦财务分析 1. 营业资金=流动资产-流动负债 2. 平均应收账款周转率=销售收入/平均应收账款 3. 平均账款周期=360/平均应收账款周转率 4. 平均存货周转率=销售成本/平均存货 5. 库存平均周转周期=360 /平均存货周转率
六、供应商档案的建立与管理
六、供应商档案的建立与管理
六、供应商档案的建立与管理
六、供应商档案的建立与管理
七、如何获得谈判筹码
七、如何获得谈判筹码
七、如何获得谈判筹码
八、全攻全守的谈判技巧
八、全攻全守的谈判技巧
八、全攻全守的谈判技巧
八、全攻全守的谈判技巧
补充
► 常用英文缩写术语 1. PPM : Parts Per Million 百万分之多少，通常用于质量瑕疵率 2. SQE :Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师，国外供应
SUCCESS
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2019/6/1
全面降低采购成本与库存控制高级研修班(2)
间接
后续工费（加工工时*工资率） 直接
加
工
间接
费 检查工费（检查工时*工资率） 直接
间接
不良率
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34
二、各成本构成要素分析
2.加工费信息获取
✓当地平均工资收入水平 ✓从人力资源部门获取相关劳动力成本信息 ✓深入供应商生产现场了解产品加工工时
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全面降低采购成本与库存控制 高级研修班
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1
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理
All rights are reserved
6
2．33 2．63 3．03 3．57 4．35 5．56 7．69 12．50
8
2．27 2．56 2．94 3．45 4．17 5．26 7．14 11．11
10
2．22 2．50 2．86 3．33 4．00 5．00 6．67 10．00
All rights are reserved
21
表2：各行业采购占销售额的比例
7
Basic Elements (3)
Right Right Right Right Right
5 Rights !
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8
三、采购涉及的CRM
（一）采购与研发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理
如何降低采购成本 ppt课件
1 供应商成本构成 SUPPLIER COST COMPOSITION
2 采购价格分析 PURCASE PRICE ANALYSIS
3 降低采购成本 REDUCING THE COST OF PURCASING
4 谈判技巧 NEGOTITATION SKILLS
5 建立战略供应商 ESTABLISHING STRATEGIC SUPPLIERS
利用价格分析
将产品设计简化从面降低生产成本；使 用服务替代性材料和相应的生产程序。
改变传统采购方式
新型采购模式正在逐渐影响着企业物资 采购方式。
“互联网”电商化
电商经历几年的发展，俨然成为中国经 济发展的一股重要的推动力。
节约采购成本策略
SAVING THE COST OF PURCASING
01
直接材料 直接人工 制造费用
财务费用 销售费用 管理费用
通常情况下，直接材料、直接人工和制造费用共同构成制造成 本，也说是生产制造过程中产生的成本，该成本有时还称作 “销售成本”即已经销售出去的产品的成本；而“财务费 用”“销售费用”和“管理费用”又可以统称为“销售及一般 管理费用”。
供应商成本构成
避免各自采购，造成企业内不同部门向同一个 供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并
不知情形，无故丧失节省采购成本的机会
为便利采购而设计
在产品的设计阶段，利用协办厂商的标准与技 术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得
便利性。
标准化采购
实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件 使用共通的设计、规格或降低订制项目的数目，
SUPPLIER COST COMPOSITION
上述六项成本基本上是任何企业的成本构成基础。尽管如此，行业不同的企业，其成本结 构在具体表现及描述上也会存在一些区别。我们在此以制造业、销售业（如贸易型）和服 务业（如技术服务、劳务服务型）为例，大致看下三个行业中企业的成本结构：
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税前利润10%
方式
核算原理
目标
采购成本下降
人工成本下降
管理费用节省
销售额提升
Illustrate: Adding 6% to the bottomline
16
供应管理与资产负债表
平衡表
资产
资金
应收货款 库存 财产、工 厂与设备
债务
应付货款 负债 净资产
物流变量
17
采购绩效对ROI表现的影响
客户服务 物流效率
5 Rights !
8
三、采购涉及的CRM
（一）采购与研发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理
9
四、 采购的职业素质要求
采购专业技能要求
供应链管理 供应商管理 供应商评选 国际采购经验 市场与行业知识 具竞争力的分析 谈判技巧
3
Question Series A?
1、采购面临着怎样的环境与挑战？ 2、采购只是发挥购买的职能吗? 3、采购导向的时代来临了吗？ 4、采购价值体现在哪里？
4
新的采购面临新的挑战
➢ 无止境的COST DOWN压力 ➢ JIT的交期与品质 ➢ 技术快速变化带来的冲击 ➢ 突破地域性的全球化管理 ➢ 处理排山倒海般的资讯能力 ➢ 人际关系与人机关系并存 ➢ 环保意识衍生的绿色采购 ➢ 资源整合强调的策略性采购 ➢ 电子/虚拟化采购
销售收入 — 成本
利润
资产配置 与利用
库存 +
应收货款 +
资金 +
固定资产
/ 占用资本
ROI
18
利润率与资产周转对ROI的影响
利润/销售额 （利润率）
投资回报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用
销售额/资本占10% ROI
财务技能要求
了解货币波动规律 价格和成本分析
掌握总持有成本知识
掌握作业基准成本法(ABC)
分析供应商的财务状况
操作技能要求
采购流程 MRP/ERP 生产需求计划 制造业和服务业流程知识 库存管理经验 熟悉运输业务 质量管理
采购技术要求
了解“制造或购买”的决策知识 项目管理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术
采购面临 新的挑战
5
二、采购职能的重大变革
CDQS
TQRDCE
T Q品质（Quality） R
D 交货（Delivery） C成本（Cost）
E
6
Basic Elements(2) TFQP
7
Basic Elements (3) Right Right Right Right Right
纸张和相关产品
54
印刷和出版
服装和其它纺织产 49
烟草产品
品
资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
22
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理
Future 未来
12
五、成功采购新的采购价值理念（2）
Traditional传统
Future 未来
▪ Local Purchasing 本地采购 ▪ Adversarial Relationship 敌对关系 ▪ Purchase Order 采购订单 ▪ Incoming Inspection 进料检验 ▪ Pressure Tactics 压迫降价 ▪ Emergency Requisition 紧急采购 ▪ Trial and Error 试误采购
10
四、 采购的职业素质要求(2)
Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁 认为：
采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析 家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销 售人员。
11
五、成功采购新的采购价值理念
Traditional传统
▪ Mission任务导向 ▪Material Requisition 物料需求 ▪Procedure 作业流程 ▪Vendors供应厂商 ▪Price First价格 ▪Bureaucracy 官僚机构
60% 4．76
70% 6．25
80% 9．09
90% 16．67
4
2．38 2．70 3．13 3．70 4．55 5．88 8．33 14．29
6
2．33 2．63 3．03 3．57 4．35 5．56 7．69 12．50
8
2．27 2．56 2．94 3．45 4．17 5．26 7．14 11．11
10
2．22 2．50 2．86 3．33 4．00 5．00 6．67 10．00
21
表2：各行业采购占销售额的比例
行业
采购占销售 额比例（%）
行业
所有工业企业
54
家具和室内设备
石油和煤产品
83
化学及相关产品
食品和相关产品
63
机械（除电器外）
木材和木产品
60
石头、粘土和玻璃产品
运输设备
60
电气和电子设备
全面降低采购成本与库存控制(ppt 145页)2
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理
2
第一部分：采购价值体现
1、新的采购变革时代 2、采购职能的重大转变 3、采购需要的客户关系管理 4、采购职业素质新要求 5、新的采购价值理念 6、采购对公司经营业绩的影响 7、战略采购活动
19
采购对EVA的影响
经济价值增值（EVA）= 税后利润—资本占用成本
通过收入的增加和成本的降 低对利润产生影响。
存货周转 固定资产投资 付款周期
20
表1：为使利润与采购节省1美元相等所需增加的销售额
利润率 （%）
2
20% 2．44
30% 2．78
40% 3．23
采购占销售额比例
50% 3．85
13
六、采购对企业经营业绩的影响
杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他 任何部门发生的都是管理费用. ”
14
采购对财务绩效表现的影响
Increase sales ??
Profit 10%
Saving 2%
15
举例
采购成本占销售额60% 直接人工12%
管理费用18%