事业单位公文写作备考资料

事业单位招聘考点强化练习《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。

A : 人物B : 事件C : 细节D : 报刊社论参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。

事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。

故本题答案选D。

2、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A : 批复B : 通报C : 通知D : 函参考答案: D本题解释:参考答案系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

故本题答案选 D。

3、多选题下列使用通报行文的有_____。

A : 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B : 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C : 表彰先进，批评错误D : 传达重要精神或者情况参考答案: CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

4、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A : 命令(令)B : 决定C : 通知D : 指系参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题答案选 A。

5、单选题公文的作者是指_____。

A : 签发人B : 审核人C : 发文机关D : 撰写人参考答案: C本题解释:【答案】C。

事业单位招聘考点特训《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题公文落款处所标明的日期是指 _____。

A : 秘书人员修改定稿的日期B : 秘书部门负责人核稿完毕的日期C : 公文封发的日期D : 领导人签发的日期参考答案: D本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

2、多选题撰写请示不应当_____A : 主送一个主管机关B : 抄送所属下级机关C : 主送领导个人D : 坚持一文一事参考答案: BC 本题解释: 【答案】BC。

解析：请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。

请示的特点： (1) 针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

(2) 呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。

(3) 单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。

(4) 时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

3、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A : 报告B : 请示C : 意见D : 通报参考答案: ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法参考答案：D2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A．会商B．审核C．注发D．签发参考答案：D3．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理参考答案：A4．以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。

A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送参考答案：C5．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目参考答案：C6．以下活动，不属于注发流动的是：（）。

A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B．向催办部门或人员销办C．赋予发文字号D．明确公文制作方式与发送方式参考答案：A7．关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。

A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C．建立严格而简便易行的传阅登记手续D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低参考答案：A8．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。

A．要求格式规范，文体正确，结构完整B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准参考答案：C9．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。

《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功，它不仅是一种工作技能，更是一种工作态度和素养的体现。

优秀的公文写作能够提高工作效率，减少工作中的纠纷和误会，使工作更加规范和有序。

二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范：公文的书写应该规范、整洁，以方便他人阅读和理解。

2. 语言简练：避免使用生僻词汇和过长的句子，保持语言流畅和简洁。

3. 内容准确：公文的内容必须客观准确，不可虚假夸大或含糊其辞。

4. 格式规范：遵循公文格式的写作规范，包括标题、正文、署名等部分。

三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清：避免使用含糊不清的措辞，应该用明确、具体的词语表达要点。

2. 客套话过多：过多的客套话不仅浪费篇幅，还会降低读者的阅读兴趣，应该简洁明了地表达观点。

3. 语法错误：应该仔细检查文档，避免出现拼写和语法错误，以保证文件的专业性和规范性。

四、公文写作的相关规范1. 公文的分类：根据不同的用途和内容，公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别，每种公文有其特定的格式和写作风格。

2. 公文的审批流程：在写作公文时，需要严格按照相关规定进行审批流程，确保文件的合法性和权威性。

3. 公文的文件保密：在写作公文时，需要严格遵守文件保密的相关规定，确保文件的保密性和安全性。

五、公文写作的实战技巧1. 理清思路：在写作公文之前，先要理清写作思路和要点，做到心中有数。

2. 使用范例：可以参考相关的范例和实例，以帮助提高写作水平和规范性。

3. 多加练习：公文写作需要不断的练习和积累，可以多加练习，提高写作水平和效率。

六、公文写作中的注意事项1. 完整规范：公文的内容应完整、规范，不得有遗漏或错误。

2. 逻辑严谨：公文的内容应该严谨，逻辑性强，以保证内容的合理性和权威性。

3. 用词得当：公文的用词应得当，不宜使用过于口语化或生僻的词汇。

七、对公文写作的个人观点和理解在我看来，公文写作是一门非常重要的技能，它不仅关乎工作效率和形象，更关乎组织的形象和管理的规范性。

公文写作试题1。

在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指( ）。

A。

文件B。

公文 C.报告 D.通知2。

广义的公文包括( ）.A．法定公文、专用公文和事务公文B．法定公文、专用公文Ｃ．专用公文和事务公文ﻩD。

法定公文、事务公文3.狭义的公文包括( ）。

A.法定公文、专用公文和事务公文ﻩB．法定公文、专用公文Ｃ。

专用公文、事务公文D。

法定公文、事务公文4.下列哪一项不属于法定公文？（）A．通知 B.会议纪要C。

公告D．总结5.下列哪一项不属于法定公文？（）A.请示B.简报C．函D．批复6.下列哪一项不属于法定公文？（）Ａ．调查报告Ｂ.决定Ｃ。

意见D．命令7。

下列哪一项属于法定公文?( )A.外交公文B。

司法公文C．报告 D.报表8.下列哪一项属于法定公文？( ）A．科技公文Ｂ．议案Ｃ．军事公文 D.计划9.下列哪一项属于法定公文？（）A。

通告B。

经济公文C．简报D。

调解书10．下列哪一项不属于专用公文？（)A。

外交公文 B.军事公文 C.经济公文 D.计划11.下列哪一项不属于专用公文?( )A．司法公文B．科技公文C．决定Ｄ．判决书12。

局限在一定的工作部门和特定的业务范围内，根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是（）.A.专用公文B.法定公文C。

事务公文D。

实用公文13。

党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指（).A.专用公文B。

法定公文 C.事务公文D。

实用公文１4.公文的作用不包括下列哪一项?( ）A.备考作用B．鼓励作用Ｃ．交流作用D。

宣传作用1５.公文是历史的记录，是时代的凭证．这句话体现出公文的哪一项作用？( ）Ａ。

备考作用B．指导作用C．交流作用Ｄ.宣传作用16。

公文的外观规格样式不包括下列哪一项？( )A．文面格式B．用纸格式C．构成格式Ｄ．印装格式17．公文的文面不包括下列哪一部分?（)A．版头 B.版尾 C.主体D．格式1８。

事业单位招聘综合类必看考点《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文标题一般由_____组成。

A : 版头、发文字号B : 份号、抄送机关、版头C : 份号、密级、紧急程度D : 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选 D。

2、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A : 印章应“骑年盖月”B : 印章应压住正文C : 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D : 印章不得压成文日期参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】3、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。

A : 符合权限B : 一事一告C : 内容明确，格式规范D : 语气庄重参考答案: ABCD本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告、通告的写作要求是： (1)符合权限，一事一告 ; (2)内容明确，语气庄重; (3)注意格式。

4、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____A : 报告B : 请示C : 简报D : 会议纪要参考答案: C本题解释:【答案】C。

解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

5、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A : 设阅文室供有关人员阅文B : 领导人之间自行横向传阅C : 以秘书人员为轴心进行直传D : 将文件送到有关部门组织传达参考答案: B本题解释:参考答案:B6、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。

A : 下行文必须由“一把手”签发B : 平行文必须由“一把手”签发C : 上行文必须由机关主要负责人签发D : 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发参考答案: C本题解释:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“ (六) 签发人。

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。

本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题，提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。

六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。

在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。

比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。

七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中，语言表达能力是非常关键的一点，需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。

一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言，不仅要能够传达信息，还要能够让读者很快明白内容。

2024事业单位考试公文写作基础知识公文写作是事业单位工作中十分重要的一环，它直接关系到机关单位的形象和效率。

在事业单位考试中，公文写作是必考内容之一，因此掌握公文写作基础知识是非常重要的。

下面将从公文的概念、特点、种类、结构和语言等方面进行介绍，希望对考生有所帮助。

一、公文的概念公文是指国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在处理公务时所使用的文书。

它是机关单位行使职权、管理事务、传达信息、签发决定等活动的重要载体。

公文具有权威性、稳定性、规范性等特点，其内容严谨、用语准确，是机关单位对外沟通和对内管理的重要工具。

二、公文的特点1.权威性：公文是国家机关、团体组织、企事业单位等公共机构所使用的文书，具有一定的权威性和规范性，具有明确的法律效力。

2.稳定性：公文在形式和格式上有一定的固定程度，不会因个人情感和语言表达的差异而产生变化，保持了公文的一致性和权威性。

3.规范性：公文的格式、内容、语言均受到法律和规章的约束，具有一定的规范性和规范要求。

4.严谨性：公文在表达方式和逻辑结构上要求严密、准确，不能有模糊和含糊不清的表述，避免引起歧义和误解。

三、公文的种类根据公文的用途和内容不同，公文可分为行政公文、对外公文、内部公文和业务公文等多种类型。

行政公文是国家机关和行政管理部门处理行政事务时使用的公文，对外公文是机关单位向外部单位或个人发送的公文，内部公文是机关单位内部部门之间或个人之间通讯使用的公文，业务公文是企业事业单位在开展业务活动时所使用的公文。

四、公文的结构公文的结构一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。

标题要求简明扼要，表明公文的性质和主要内容；发文单位包括发文机关的名称、文号、日期等；正文是公文的主体部分，要求内容明确、条理清晰、语言简练；落款是公文的签署和盖章部分；附件是公文主体部分的补充，可以是相关文件、资料、图表等。

五、公文的语言公文语言要求严谨、准确、规范。

在表达方式上，公文要求语言简练、明了，排比和对偶修辞常见，句式整齐、符合逻辑结构。

事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。

公文写作复习题第一篇：公文写作复习题复习题一、单选1、经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是（3）①只用文字概述②只用数据和指标说明③既要有文字概述，又要有数据和指标的说明2、《第一季度✕✕市国民经济计划完成情况》这份经济活动分析报告属于（3）①专题分析报告②部门分析报告③综合分析报告3、市场预测报告的情况部分要（3）①提出设想建议②提出全文的主旨或主要内容③介绍预测对象的基本情况4、、我国《经济合同法》对违约有明确规定，其违约责任主要有（3）①承担包修、包退、包换②罚金③支付违约金5、条款式结构适用于（2）①内容简单、条文较少的地方法规和规章②内容复杂、条文较多的法规6、下列调查报告的标题属于公文式写法的是（3）①从储蓄变化看启动市场②✕✕市私营企业的考察报告③关于✕✕市✕✕厂倒闭的情况调查。

7、根据事件发展过程的先后次序或按调查过程的先后顺序安排层次结构是（3）①横式结构方式②纵横式结构方式③纵式结构方式8、一个工厂的法人代表是（3）①✕✕处长或科长②厂长秘书③厂长9、作为行政机关公文的议案是指（3）①各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案②人民检察院、人民法院向同极人民代表大会提出的议案③各级人民政府向同极人民代表大会提出的议案10、报告可用于陈述的事项有是（1）①向上级汇报工作，反映情况②向下级或有关方面群众介绍工作情况③答复会议或群众的查询、提问11、条款式结构适用于（2）①内容简单、条文较少的地方法规和规章②内容复杂、条文较多的法规12、✕✕市教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽干部工作调动事宜。

这份公函是（2）①上行文②平行文③下行文13、受双重领导的机关上抱公文应（3）①写明两个主送机关②只写主送机关③既要写主送机关，又要写抄送机关14、公文的发文字号，正确的标法是（1）①深办发[2004]8号②深办发[04]8号③[2004]深办发8号15、围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，写成的调查报告是（2）①综合性调查报告②专题性调查报告16、行政令用于（3）①发布法律、法令和行政法规②嘉奖有功人员③宣布重大的强制性行政措施。