物业工程部前期介入工作计划清单
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物业前期介入工作计划物业前期介入是指物业管理公司在物业项目开发的早期阶段就参与进来,从物业管理的角度为开发商提供专业的建议和支持,以确保物业项目在建成后能够顺利交付使用,并为业主提供优质的物业服务。
为了更好地开展物业前期介入工作,特制定以下工作计划。
一、介入阶段和工作目标1、规划设计阶段工作目标:对物业项目的总体规划、建筑设计、配套设施等提出合理化建议,使其符合物业管理的要求和业主的需求。
2、施工建设阶段工作目标:监督施工过程,确保施工质量符合相关标准,避免出现影响后期物业管理的问题。
3、竣工验收阶段工作目标:协助开发商进行物业项目的竣工验收,对发现的问题及时提出整改意见,确保物业项目达到交付使用的条件。
4、物业交付阶段工作目标:做好物业交付的各项准备工作,包括人员培训、资料准备、设备调试等,确保物业交付工作的顺利进行。
二、具体工作内容1、规划设计阶段参与项目规划设计的评审,从物业管理的角度对小区的总体规划、功能布局、交通组织、配套设施等提出意见和建议,如小区出入口的设置、停车位的规划、垃圾收集点的位置等。
对物业用房的位置、面积、布局等提出要求,确保物业用房能够满足物业管理的需要。
关注小区的智能化系统设计,如安防监控系统、门禁系统、车辆管理系统等,提出合理的建议,以提高小区的安全性和管理效率。
2、施工建设阶段定期对施工现场进行巡查,了解工程进度和施工质量,重点关注隐蔽工程和关键部位的施工,如基础工程、主体结构、给排水管道、电气线路等。
对施工中发现的问题及时与开发商和施工单位沟通,提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到解决。
参与工程例会和质量检查活动,及时掌握工程建设的情况,为后期的物业管理做好准备。
3、竣工验收阶段协助开发商组织物业项目的竣工验收,按照相关标准和规范对房屋建筑、配套设施、设备安装等进行全面检查。
对验收中发现的问题进行详细记录,并编制验收报告,提出整改意见和建议,督促开发商和施工单位及时整改。
篇一:物业服务早期介入工作计划节点表1物业服务早期介入工作计划节点表物业服务早期介入工作计划节点表物业类型:普通住宅物业总建筑面积:万㎡其中会所:万㎡预计入伙时间:____年__月__日介入期限:年月—____年__月__日工作计划进度序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注第一阶段物业服务早期介入(初期)1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调,项目施工图纸\项目相关经济数据5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度\设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约\相关协议与合同)12印刷各类物业资料.13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作14开盘期间物业办公设施设备的购置15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求17热情迎接项目开盘第二阶段物业服务早期介入(强化期)18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.22协助地产公司办理项目有关公共配套服务事宜,并拜访相关政府智能部门: 相关部门,相互进行沟通:当地管理主管部门、物业办;当地街道、居委会的领导;当地公安机关;当地供电局;当地自来水公司;当地煤气公司;当地电信部门23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在2009.3.1日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.24完成正式接管项目所需的办公\工程\保洁\秩序等设备的购置.所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报25完成正式接管项目的机构设置\人员配置\人员培训等各项准备工作在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训第三阶段物业服务早期介入(完成期)物业接管验收(时间暂时为:2008____年__月__日—2008____年__月__日)26参与地产公司组织的项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备.以地产公司通知时间为准27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会30组织人员对项目设施设备进行物业接管验收以地产公司正式函件通知时间为准房屋单元验收屋面验收外墙验收门厅验收楼道验收信报箱验收地下室验收供配电系统验收电梯系统验收结排水系统验收消防系统验收弱电系统验收监控系统验收公共照明系统的验收绿化工程验收景观验收围墙验收道路验收沟槽验收窨井、检查井验收室外排水系统验收停车场地验收标志、告示牌验收机房钥匙的移交接管项目物业产权资料、技术资料及客户资料接管、整理钥匙移交接管设备机房钥匙的配置项目设施设备接管验收期间,请地产公司明确对接部门及人员,以及工程遗留问题的流程及处理部门.正式接管项目(时间暂时为:2008____年__月__日—2009____年__月__日)32完成项目保洁开荒作业33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷37入伙的资料进行分户装放和编号38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信\装饰\电力\银行)40入伙流程的模拟程序41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补43召开全体员工会议44热情迎接业主入伙45业主入伙手续办理,物业日常各项服务、管理工作正常开展为业主提供优质的物业服务篇二:物业前期接管工作计划表物业前期接管工作计划表一、客服部物业前期接管工作职责:13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。
随着我国城市化进程的加快,越来越多的住宅小区相继投入使用。
为确保业主顺利入住,提高物业管理水平,树立良好的企业形象,特制定本交房前期物业介入工作计划。
二、工作目标1. 提前介入,确保业主顺利入住。
2. 提升物业管理水平,提高业主满意度。
3. 树立良好的企业形象,增强市场竞争力。
三、工作内容1. 人员安排(1)成立交房前期物业介入工作小组,由项目经理担任组长,各部门负责人为成员。
(2)明确各部门职责,确保工作顺利开展。
2. 物业服务宣传(1)通过小区公告、宣传栏、微信群等多种渠道,向业主宣传物业管理相关政策、服务内容、收费标准等。
(2)发放《业主手册》、《物业管理服务协议》等资料,让业主充分了解物业管理相关事宜。
3. 物业设施检查与维修(1)对小区内的公共设施、设备进行全面检查,确保设施设备完好,消除安全隐患。
(2)对发现的问题及时进行维修,确保业主入住后的正常使用。
4. 交房手续办理(1)设立交房手续办理窗口,为业主提供便捷的服务。
(2)指导业主办理交房手续,包括签订《物业管理服务协议》、缴纳物业费等。
5. 入住引导(1)为业主提供入住指引,包括搬家、装修、水电接入等。
(2)协助业主解决入住过程中遇到的问题。
6. 业主沟通与反馈(1)定期召开业主座谈会,收集业主意见,及时解决问题。
(2)建立业主投诉渠道,对业主反映的问题进行跟踪处理。
四、工作进度安排1. 第一阶段(交房前一个月):完成人员安排、物业服务宣传、物业设施检查与维修等工作。
2. 第二阶段(交房前一周):完成交房手续办理、入住引导等工作。
3. 第三阶段(交房后):持续关注业主需求,做好后续服务工作。
五、工作要求1. 各部门要高度重视交房前期物业介入工作,确保各项工作落到实处。
2. 加强沟通与协作,确保各项工作有序推进。
3. 注重细节,提高服务质量,树立良好的企业形象。
4. 及时总结经验,不断优化工作流程,提高工作效率。
通过本交房前期物业介入工作计划的实施,我们将为业主提供优质、高效的物业服务,为小区的和谐稳定发展奠定坚实基础。
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物业前期介入工作计划第1篇:物业前期介入工作物业前期管理、接管、入伙注意事项一、前期介入物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见?答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议:要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。
配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。
设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。
高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。
水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。
信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。
小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。
小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。
小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。
小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。
绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。
除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。
小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。
小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。
排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。
现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。
适用标准文档依据企业的管理要乞降物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将查收好的房子交给业主;二次装饰管理、迎接业主迁入新居等)和惯例管理三部分。
依照轻重有序、科学实效的原则,制定以下管理工作计划:<一>介入期依据企业企业供给的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的先期介入工作计划,力争求实、高效,并有益于企业的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提早掌握物业的状况,做好以下各项先期准备工作:(1)依据企业企业有关销售承诺内容,拟定《业主暂时条约》、《先期物业服务协议》、《业主手册》,并与企业签订《先期物业服务协议》;对企业企业售楼承诺文书从物管视角赐予评审,防止入伙后口实不符致使纠葛;(2)对园林部署及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供给专业建议;(3)参加项目组的工程例会,合时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供给、消防、安全防备、水景、表记系统、管送煤气系统、公共配套设备、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)采集工程图纸,成立设备档案,参加设备的安装调试;(5)对设备设备及各种管线的隐蔽工程进行追踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与企业销售部、客服部人员进行物业管理有关法律、法例、服务内容、契约的互动交流;(7)业主入伙前,先行参加房子的查收过程,发现问题实时汇总提交书面整顿报告;(8)采集装饰、装饰资料供给商,以及有关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以知足往后维修中的资料供给;(9)与企业企业有关部门磋商成立维保体制,力争在维修管理流程等方面成立有效的举措以保证维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求可以获得实时的解决;(10)成立与社会专业机构的联系,展开如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与企业企业磋商确定管理处办公场因此及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装饰方案;人员配置、培训计划的拟定与实行;(12)制定物业管理服务工作各项流程及与业主有关的各种资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
物业前期介入工作计划篇一:物业早期介入工作计划表东兴和德城市广场物业服务早期介入工作计划物业类型:城市综合体建筑总面积:98147㎡其中:住宅73173㎡、商业:9515㎡。
预计入伙时间:XX年3月前期介入时间:XX年9月篇二:物业前期介入工作方案(实施版)成都银都物业服务有限公司尚郡物业项目前期介入工作方案目录尚郡物业服务中心前期介入工作计划支持提供相应施工图纸、文件尚郡项目工程承接查验进度计划表项目员工到岗时间表前期介入人员费用预算表二次精细开荒保洁费用预算表尚郡前期介入预算总表移交资料清单二次精细开荒保洁比选要求尚郡物业服务中心前期介入工作计划为了对尚郡项目进行全面的了解,并为以后物业承接查验及物业服务工作的顺利展开做好准备。
尚郡物业服务中心预计于XX年8月起进行前期介入。
具体工作安排如下:第一阶段(XX年9月1日至XX年9月30日)完成工作:1、组建物业服务中心管理团队主要管理人员到位。
2、物业基本情况现场勘查。
3、服务中心管理人员现场学习。
培训内容:物业概况、部门职能、岗位职责、公司相关管理文件、相关法律、施工工地安全防范应知应会等有关规定。
4、和贵方及施工单位对接,建立通讯录,以便联系沟通。
5、和当地的社区、派出所等政府相关部门接洽。
6、确定临时办公地点和办公物资采购并到位。
第二阶段:(XX年10月1日-10月15日)完成工作:1、各专业工程人员到位及培训。
2、了解小区施工进度,做好记录和汇总。
3、联系甲方和施工单位提供相应的图纸(电子版最好),熟悉图纸。
4、各部门拟定前期介入倒排工作计划。
5、拟定开办物资清单上报申购。
6、秩序维护员临时宿舍方案确定。
7、编制《承接查验方案》及相关验收表格。
8、成立接管验收小组,并与置业公司确定接管验收时间。
第三阶段:(XX年10月16日-10月31日)完成工作:1、开始对物业承接查验的工作跟进,主要工作是根据图纸设计,对户内的施工情况现场跟踪。
2、工程人员对1-2栋户内土建进行分户查验工作,对发现出具整改对接函件。
物业前期介入工作计划书
一、项目概况
本项目是某小区物业前期介入工作计划书,旨在合理规划和安排物业前期工作,提高小区居民的生活质量。
二、项目目标
1、完善小区设施,提升小区品质;
2、加强与业主的沟通与合作,增进业主对物业的信任度;
3、提高物业管理效率,提供更优质的服务。
三、前期工作安排
1、了解小区现状,调查业主需求;
2、制定物业改善计划,包括设施更新、绿化美化等;
3、加强与相关部门的合作,争取支持与资源。
四、计划实施
1、组织业主大会,介绍改善计划并听取意见;
2、整合相关资源,开始设施更新和绿化工作;
3、加强物业人员培训,提高管理水平。
五、风险控制
1、合理预算,避免超支;
2、与相关部门保持沟通,规避可能的法律风险;
3、根据实际情况调整计划,防患于未然。
六、预期效果
1、小区环境得到改善,居民生活质量提升;
2、业主满意度提高,对物业的信任度增加;
3、物业管理运行更加高效,居民满意度提升。
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,物业管理在居民生活中的重要性日益凸显。
为提高物业管理水平,确保业主权益,实现物业管理的规范化、科学化,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提前介入,确保物业管理的顺利进行;2. 提升物业管理质量,满足业主需求;3. 建立良好的物业企业与业主关系,提高业主满意度。
三、工作内容1. 早期介入(规划设计阶段)(1)与开发商签订物业管理咨询合同,明确双方权利义务;(2)参与规划设计,对园林布置、景观设计、设备设施、智能化系统等方面提出专业建议;(3)协助开发商制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》等;(4)对集团公司售楼承诺文书进行评审,避免入伙后产生纠纷。
2. 中期介入(土建结构封顶后)(1)熟悉线路、管道走向,对设备安装质量进行监督;(2)参与工程例会,对物业管理专项提出建议;(3)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备安装调试;(4)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪,确保工程质量。
3. 晚期介入(竣工验收、移交验收阶段)(1)协助开发商完成备案及业主对物业服务的咨询事宜;(2)编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批;(3)配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作;(4)依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排;(5)协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单;(6)结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收;(7)对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。
四、工作要求1. 严格执行国家相关法律法规,确保物业管理工作的合法合规;2. 做好与开发商、业主的沟通协调,确保工作顺利进行;3. 加强内部管理,提高工作效率,确保工作质量;4. 定期对物业管理工作进行总结评估,不断优化工作流程。
五、工作进度安排1. 2023年1月-3月:完成与开发商签订物业管理咨询合同,参与规划设计;2. 2023年4月-6月:中期介入,对设备安装质量进行监督,参与工程例会;3. 2023年7月-9月:晚期介入,协助开发商完成备案及业主咨询事宜,编制接管、入住资料清单;4. 2023年10月-12月:配合项目经理完成接管验收,落实物业验收标准和方法。
<二>入住期1、高效便利办好入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;2、提供入住期的便民服务措施(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理(1)装修宣传培训。
根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
物业工程进驻前期工作计划1. 前期准备工作在物业工程进驻之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于以下内容:1.1 建立项目组成立一个专门的项目组来负责物业工程进驻前期的准备工作。
项目组的成员应包括项目经理、工程师、设计师、采购专员以及相关业务人员等。
1.2 确定项目目标明确物业工程进驻的目标和范围,包括工程进度、质量要求、预算限制等。
同时,与业主或承租方进行充分的沟通,了解其需求和期望,以便提供满足其要求的方案。
1.3 制定计划和时间表根据项目目标和范围,制定详细的计划和时间表。
确保进度合理安排,工作任务和责任分配清晰明确。
1.4 资源准备根据项目需求,妥善安排人力、物力、财力等资源,确保项目的顺利进行。
1.5 环境评估和规划对物业工程进驻的现场环境进行评估,包括场地状况、交通、供水、供电等基础设施情况。
根据评估结果,制定相应的环境规划和改善方案。
2. 设计和筹备工作2.1 建筑设计和工程方案与设计师合作,根据项目目标和范围,进行建筑设计和工程方案的制定。
确保设计方案符合业主或承租方的需求,并满足相关法规和标准。
2.2 招标和采购根据项目需求,招标并选定合适的供应商和承包商。
与供应商和承包商进行合作,制定采购计划和合同,并确保材料和设备的及时供应。
2.3 施工准备在施工之前,进行必要的施工准备工作,包括但不限于场地平整、清理、安装施工标识等。
确保施工现场的安全和整洁。
2.4 人员培训和安全教育为项目组成员和相关工作人员提供必要的培训和安全教育,确保所有人员都了解并遵守相关的安全规定和操作规程。
3. 施工和监督工作3.1 施工管理项目经理负责具体的施工管理工作,包括监督施工进度、质量和安全等。
与施工方保持密切联系,及时解决施工中的问题和难题。
3.2 质量控制建立严格的质量控制机制,对施工过程进行全程监督和把控。
定期进行质量检查和验收,确保施工质量符合相关标准和要求。
3.3 安全管理建立健全的安全管理制度,加强现场安全监督和管理。
一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理工作日益重要。
作为物业工程主管,肩负着确保小区设施设备正常运行、提升业主居住舒适度的重任。
为了更好地开展物业工程管理工作,提高工作效率,现将本人作为物业工程主管的前介工作计划如下:二、工作目标1. 确保小区设施设备安全、稳定运行,为业主提供安全、舒适的居住环境。
2. 提高维修保养质量,降低设备故障率,延长设备使用寿命。
3. 加强部门内部管理,提高员工综合素质,打造一支高素质的工程团队。
4. 加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。
三、工作计划1. 安全管理(1)建立健全安全管理规章制度,明确各级人员的安全责任。
(2)定期开展安全培训,提高员工安全意识。
(3)加强设备设施的安全检查,及时发现并消除安全隐患。
(4)严格执行安全操作规程,确保设备设施安全运行。
2. 设备设施维护保养(1)制定设备设施维修保养计划,确保设备设施按时保养。
(2)加强对新设备的验收,确保设备质量。
(3)提高维修保养质量,降低设备故障率。
(4)加强设备设施运行记录,便于分析设备状况,提高维修保养效率。
3. 部门内部管理(1)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)优化工作流程,提高工作效率。
(3)加强团队建设,增强团队凝聚力。
(4)严格执行绩效考核制度,激发员工积极性。
4. 业主沟通与交流(1)定期走访业主,了解业主需求,及时解决问题。
(2)设立业主意见箱,收集业主意见,提高业主满意度。
(3)积极参与小区活动,加强与业主的互动。
(4)加强与业主委员会的沟通,共同维护小区和谐稳定。
四、工作措施1. 加强与各部门的沟通与协作,形成合力,共同推进工作。
2. 建立健全工作档案,确保工作有序开展。
3. 定期召开部门会议,总结经验,改进不足。
4. 加强与上级部门的汇报,争取政策支持。
五、总结通过以上工作计划,本人将努力提高物业工程管理水平,为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
在今后的工作中,本人将继续保持敬业精神,努力提升自身素质,为小区的可持续发展贡献力量。
物业工程部前期介入工作计划根据江苏银行办公楼建设的进度及现场实际情,我物业公司将提前介入本项目,为本项目建设质量每一个环节,每一道工序,结构安全状况、人性化使用方便提出合理化建议。
按有关规范严格巡查每一部位,每一项设施设备。
重点考虑减少今后物业管理中产生的问题和矛盾,便于维护与管理,降低成本管理费用。
从物业管理各项细节出发,熟悉几大系统结构,发现各种缺陷、安全隐患、施工不规范、物业遗漏工程等问题及时向甲方反映,建议施工方立即整改。
并同甲方、监理公司及施工方都保持紧密联系。
对项目规划设计图纸进行审阅,机电设备、物业智能化系统、安保系统、停车场管理系统、公共照明设备、装饰材料、物业的平面布局、功能区域划分进行审查等,提出专业合理化建议及改进方案。
建立健全各项巡查验收资料档案备查,通过规范的管理制度和扎扎实实的辛勤劳动,一步步打开工作局面,确保前期介入最终达到预期效果。
一、工程部前期介入目的;1、完善物业的使用功能。
2、改进、改善物业的具体设计。
3、能更好地监理施工质量。
4、为接管验收打下基础。
5、便于日后对物业的管理。
6、在项目建设中存在的一些工程质量问题,涉及到土建、消防、供配电、给排水、空调、电梯,致使工程存在许多通病和瑕疵。
有些是显露的,如墙面地面不平整、裂缝、起皮、脱落等;有些是隐蔽的,如保温砂浆工艺、做法不到位、面层空鼓、屋顶、外墙、卫生间漏水、烟道串味等。
后者更为危险,一旦有了这些隐患,必然对后期物业管理产生很大不便。
7、全面熟悉项目总体规划,施工过程,对结构以及管线走向,设备安装做到心中有数。
并对工程质量巡查监督,对可能出现的种种隐患了如指掌,便于在后期管理各项设施维修养护工作,减少物业设施的返修工作量。
记录、或拍照保存相应的证据在未来隐患发生时,对分清物业管理与建设、施工、安装单位的责任非常有利。
也确保物业日后提升管理质量,更减轻日后的管理难度,并为顺利移交拿出依据。
二、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准。
1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能、停车场等)的人员。
2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员。
3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全。
4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。
三、技术的支持工作物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。
四、做好与现场各方关系的协调甲方、施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,为保证现场协调及时有效需编制工程联系人员详细清单。
1、深入了解项目特点,拟定现场计划:在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。
2、关注工程进度,记录现场情况:在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。
(1)根据工程计划,调整工作计划;随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。
(2)记录设计方案和施工图纸变更;物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为我们物业公司的后期接管提供便利(3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。
施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置3、参加施工期间的专业会议,提供建议:(1)通过参加施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。
(2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。
4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议:(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;设计中有许多不尽人意之处,一些设计人员甚至忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议。
(2)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;物业现场介入人员应通过记录现场的情汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项关注各单项工程设备的调试试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收。
(3)优化施工质量的建议。
关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性。
5、跟踪现场建议采纳情况:物业现场介入人员对提出的关键性建议必须适时跟进,在必要情况下要坚持,促使甲方采纳并要求施工单位改进、整改;统计建议采纳情况,为今后物业管理提供参考。
6、收集、整理现场资料:(1)施工图纸;收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸(2)机电设备及建材的资料收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备。
7、进行交接资料初步整理,为竣工接管提供便利:(1)建立初步设备台帐;随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。
(2)拟写初步交接方案;根据现场施工进度情况,拟定初步的交接方案,为前期物业工程管理的到来好充分准备。
(3)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。
物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作五、前期介入图纸审核、巡查重点;1、物管用房方面;要求配置物管用房、功能用房和设备用房。
其它用房的预留,(管理处办公室、员工宿舍食堂、保安岗亭、垃圾收集站、物料仓库、电工值班室、清洁工工具房等)。
2、电气方面;注意各设备房的通风、降温、排水、应急照明、消防器材配备等问题。
对各个电气设备的分布、数量、性能等方面进行熟悉、统计,对各供电线路的走向、线径、具体预埋点进行了解。
对照明线路设计是否超负荷,路灯尽量采用公路用灯具、节能灯泡,可耐锈蚀、牢固、防日晒雨淋、不怕台风、减少跳闸、密、亮度适中,保障可靠供电等,(方便日常维修、减少开支、节约能源)。
单元楼道灯最好采用光控红外线开关(以方便业主使用,减少公共照明浪费电量)。
更方便后期的维修、保养和管理。
3、消防方面;对水系统中的消火栓、喷淋管网的走向、阀门的分布、水泵结合器的位置进行了解。
对电路系统中的风机、风阀的分布、工作原理进行掌握。
掌握消防主机、各种联动配套的工作原理,回路的分布,卷帘门的分布、报警器安装部位等。
4、给排水方面;了解供水的系统情况,各楼层供水,水箱、水池的位置、容量,市政供水的位置。
供水方式,水压是否达标,各个阀门的位置及是否发生爆水管可分片关闭阀门,不至于关总阀影响其它用水,如产生漏水有地漏排放不至于产生大的损失。
在排水方面,雨水、污水、冷凝水(空调水)的走向,检查口的位置,化粪池的位置等。
地下排污管道要铺设合理,坡度要适宜,没有压扁堵塞现象。
井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时竹片长度或机械疏通机可达长度,路面低洼处排水要专用下水井等。
排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。
5、监控方面;智能防盗设备要完善,外围尽量考虑封闭式管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,周边防翻越、女儿墙防攀越。
各种监控镜头的设置足够合理,对出入口的设置合理,停车场的智能化无安全隐患,管道井是无安全隐患等、各单元门、停车位、外围、巡视死角,平台等应加装监控镜头确保安全。
6、清洁方面;可以关注各垃圾桶的设置是否合理,楼层清洁用水是否方便,电梯厅内吸尘用电是否方便。
天台是否设置照明及水龙头,垃圾收集点,洗拖把水龙头、以方便清洁用。
地漏与清洁有关的问题是否设计到位。
7、空调机方面;预留空调安装位置及空调滴水管。
在预留分体空调机位的同时,考虑新产品如,如空气源、太阳能热水器等。
随着生活水平提高也可预留中央空调机位,即可安装分体空调,又可安装中央空调机,还方便以后维护。
所有空调穿墙孔洞预留,管口外斜下防水措施。
8、集中抄表方面;水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层、有安全防护的水、电间、柜等。
公共用电、(电梯、公共照明、景观、水泵、消防、风机设备等),安装独立电表计费,用于以后一、二级合理分摊计算给业主,减小猜疑。
楼道内电表箱柜等应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人捣乱拨弄)。
9、信报箱方面;设置亦要考虑邮政投递需要放在首层显眼位置,信报箱的规格和锁要符合要求,方便业主收取。
10、车位方面;配置要考虑到车辆及临时车位停放尽量充足。
有清晰的路线指示标识,地下室有安全的限高龙门架,出入有先进的自动刷卡系统,规范停车的管理规定等。
11、公共设施方面;设备房门要有安全防护设施、警示牌等。
电梯轿箱内、绿化草地有温馨提示宣传画等。
12、弱电方面;电话、宽带、电视、音响、监控、煤气报警系统等,所有布线设计应考虑周全,各房间都应配置预留电话插座、宽带插口、电视插座等。
13、公共楼道方面;通道墙面应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦,防污渍),有利于清洁美观等。
14、垃圾方面;垃圾收集站最好设立在后门出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运。
15、其它方面;1);重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。
特别供水管路建议走明管,如漏水不易发现而产生水费,有利及时发现漏点,更减少维修费用。
2);办公楼配套公共设施规划设计要一步到位,管道煤气,智能综合布线,考虑将来发展用,不至于产生开挖、明敷等影响美观。
3);阳台设计全、或半封闭,业主后期大多会自行封闭不统一,不规范。
阳台很多会放花盆,(底部向里倾斜做好防水层),以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便。
六、工程部详细巡查内容;1、主体;房屋结构无裂缝、沉降符合有关规范,外墙瓷砖缝隙水平垂直、不得渗水。