工厂办公室文员实习个人报告
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文员实习报告2000字左右5篇【篇一】文员实习报告2000字左右一、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介。
此次实习主要是为了锻炼自己的交际水平,沟通水平和对社会的一个理解。
xx成立于xx年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理。
xx公司主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。
公司企业法人是xx,属于股份制私营企业,注册资本为xx万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算。
法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利。
(二)实习岗位简介。
行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的实行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、传达经理对下级的指示。
4、做好会议纪要。
5、打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作。
6、负责传真件的收发工作。
7、跟随经理去各地考察,出差,安排好经理外出的行程。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、规划经理的行程,提醒他一些事务。
10、月底通知各部门实行月结会议,统计结果报给经理。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13、接受其他临时工作。
二、实习内容及过程我于xx年xx月进入公司,是熟人介绍来的。
刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是如果你做的工作没有得到认可,最多怀疑你没有认真,而如果是我犯错了,就会被认为是走后门的,水平有问题。
所以,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬住,如履薄冰啊。
文员个人实习报告范文(10篇)文员个人实习报告范文篇1对于一直生活在校园保护下的我们而言,这段实习的经历无疑是一场难得的体会。
也是给我们这些大学生正式走出校园的一次重要缓冲。
这段时间来,我作为一名顶岗实习人员,在__公司的文员岗位上积极的完成自己的工作,并在培训和努力中学习了新的知识,并累积了自己对工作的经验。
经历了这次的实习锻炼之后,我的能力也得到了极大的进步,现对自己的实习情况做如下总结:一、实习的工作情况进入实习阶段,我身边的环境和人都变得陌生。
面对自己不熟悉的地方和工作,我一方面积极鼓励自己,充分准备好工作的热情,另一方面也严谨的管理好自己,让自己能在工作中了解工作的规定,不会随意出现错误和问题。
凭借自身的准备,我在时期的期间较好的融入了工作的要求和环境中,能积极完成自身的任务,并在领导的指点下,认真做好自己负责的责任。
作为文员,我工作的主要目标是做好前台接待和整理公司信息,并协助面试。
对于一个新人来说,我只要整理一下资料就不难了。
但是,我花了很多时间来适应接待和采访协助。
毕竟想要做好这些工作,不仅需要知识,还需要相应的礼仪和优秀的沟通能力。
这项工作极大地锻炼了我的能力。
二、自我的学习和提升即使我们来工作,也不代表我们的学习结束了。
而是说,正是因为我来了岗位,学习才真正开始!在工作中,我很快就认识到了自己的许多不足和问题!为了能在工作中及时改进自身的问题。
我在工作之余积极的请教了领导和前辈们,并吸取了很多有用的经验。
但毕竟工作不是学校,领导和前辈的时间也是十分有限的。
为此,我也学会了通过网络和锻炼来自我提升。
这几个月来,在自己的锻炼下,我作为文员的工作已经得心应手。
并且通过自我拓展,也学到了很多其他相关的知识,进一步优化了自己的工作。
如今,实习的工作也终于结束了,但对于我们而言,这还只是“热身运动”而已。
相信在今后正式加入社会的队列后,我们在工作中也会遇到更多的难题和成长。
我会继续加油,让自己在工作中取得更好的成绩!文员个人实习报告范文篇2主要负责的工作内容是办公室文秘。
办公室文员实习报告月总结6篇篇1一、引言本月,我有幸在办公室担任实习文员,期间学到了许多宝贵的经验和技能。
在此,我将对本月的工作进行总结,以便更好地了解自己的工作表现和需要改进的地方。
二、工作内容1. 文件管理和归档在实习期间,我负责管理办公室的文件和档案。
通过学习和实践,我掌握了文件分类、编号、归档等基本技能,能够熟练使用档案管理软件进行高效管理。
同时,我还协助同事完成了一些文件整理和归档工作,提高了办公室整体的文件管理水平。
2. 会议组织和记录本月,我负责组织了多次会议,包括内部会议和外部会议。
在会议组织过程中,我充分了解了会议流程和注意事项,学会了如何准备会议材料、通知与会人员、安排会议时间等。
此外,我还负责记录会议内容并形成会议纪要,以便及时总结会议成果并跟进后续工作。
3. 行政事务处理在实习期间,我接触并处理了多项行政事务,如办公用品采购、员工考勤管理、差旅报销等。
通过实践,我学会了如何与供应商沟通、如何制定采购计划、如何处理报销申请等。
这些经历不仅锻炼了我的沟通能力,还提高了我的行政事务处理能力。
4. 接待来访客户作为办公室文员,接待来访客户是日常工作的一部分。
在接待过程中,我学会了如何热情接待、如何询问客户需求、如何介绍公司情况等。
同时,我还学会了如何与来访客户保持良好沟通,以便更好地满足客户需求并提升公司形象。
三、工作表现与成果1. 提高了文件管理水平通过本月的学习和实践,我掌握了文件管理的相关知识,并能够熟练运用档案管理软件进行高效管理。
同时,我在文件整理和归档方面也取得了显著进步,提高了办公室整体的文件管理水平。
2. 提升了会议组织能力在实习期间,我成功组织了多次会议,并学会了如何准备会议材料、通知与会人员、安排会议时间等。
此外,我还学会了如何记录会议内容并形成会议纪要,以便及时总结会议成果并跟进后续工作。
3. 增强了行政事务处理能力通过实践,我学会了如何与供应商沟通、如何制定采购计划、如何处理报销申请等。
文员岗位实习期工作总结范文欢乐幸福的时光总是一晃而过,尊享团队是一个充满温馨与正能量的团队。
领导对员工工作严格,有明确的工作任务,但却又给予鼓励与宽容,对员工生活充满关心、关爱。
同事之间和睦友好,老同事能主动很快的与新同事成为朋友,并没有让新同事感觉到换新环境后的孤立无援。
我想这种温馨、向上的工作与生活的环境是任何一个人都无法抗拒的。
一个好的企业与一个优秀的员工要不断地上升、进步,就要不断地学习,不断地提高个人的综合素质,只有员工的综合素质提高了,公司才能向更高领域发展。
尊享每天的早会,除了带给公司员工朝气蓬勃气息,还给员工培训新的各种知识,提高员工综合素质,教诲人人爱护子女孝敬父母,关心同事、朋友的同时,更要“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。
”把关爱失能老人不仅作为事业,更要当成是一种责任。
作为行政文员,平时的工作任务可能就是比较琐碎繁杂,常常要做的事也不能有具体、常规的时间规划。
但是事情要分主次、有条理。
要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
更要合理的安排时间来应对突发状况。
这样就不会显得杂乱,工作就能井井有条。
虽然日常要做的事情不是很复杂,也不会有太大的难度,但是有时往往就需要耐心,还要有技巧,这样不但能够做的好,也能够节约时间,提高效率。
实践是检验真理的唯一标准。
记得上班的第一天我的主管就说“说的多,不如做的多”。
____只会把机会让给脚踏实地的、做好准备的人,而不是说的天花乱坠只坐等天上掉馅饼而没有真本事的人。
勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
同理,不能因为事情小,你觉得它没有价值,对你没有帮助而不去做它,不能因为错误小而不去改正它。
不积跬步无以至千里,千里之堤毁于蚁穴。
日积月累,积小成大,这些往往对一件事的影响超乎你的想象。
所以,经验往往要从小积累,慢慢积累。
这些就是我在公司短短五天的体会与收获,不管是在工作上、思想上还是生活上都有学习到很多的东西。
这也是我继之前从出纳到现在行政工作的一个转变,不管是从工作内容、公司性质、工作生活环境都发生了很大的变化,但我已基本适应。
有关文员的实习报告(精选13篇)有关文员的实习报告1回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。
在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。
从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。
所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。
记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。
文员类实习报告(精彩4篇)文员实习报告篇一一、实习目的借此机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。
二、实习时间20xx年x月——20xx年x月三、实习地点xxxx建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容即将在学校毕业了,为了更好的巩固所学的知识,进一步了解社会,于是我申请了去xxxx 建设集团有限公司实习的机会。
在三个多月的实习时间里我确实学到了许多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲述我遇到的问题,和学到的经验。
初到公司,接待我的x主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。
它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。
企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。
我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。
刚开始,x主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。
我主要做一些会计方面的档案。
核对账目和根据支票用电脑记账。
这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。
完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。
其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。
整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
工厂办公室文员实习报告一、实习单位概况我所实习的单位是一家大型制造型企业的办公室,主要负责办公室日常事务以及文件管理等工作。
该企业拥有完善的组织架构和规范的管理制度,员工素质较高,工作氛围良好。
二、实习内容和任务1. 文件管理我在实习期间主要负责办公室文件的整理、归档和管理工作。
每天上班后,我首先负责收集各部门提交的文件,并按照文件类别进行分类整理。
然后,我将整理好的文件按照规定的格式进行归档,并按照一定的时间周期进行备份。
此外,还需要定期清理过期文件,并进行销毁或归档。
2. 行政事务支持除了文件管理外,我还需要协助办公室经理处理一些行政事务。
比如,接待来访客人,接听办公室电话并转接,处理办公用品和设备的采购和维护等。
此外,我还需要负责会议室的预定和布置,以及会议记录的整理和归档。
3. 信息整理和汇报在实习期间,我还需要负责整理和归档办公室相关的信息和资料,并及时向领导汇报工作进展和存在的问题。
我要认真记录会议内容、参与制定工作计划,并将重要文件及时传达给相关人员。
三、实习体会与收获1. 工作技能的提升通过实习,我学到了许多实践中的工作技能,如文件管理、会议记录和信息整理等。
同时,我还学会了如何与他人有效沟通和协作,提高了自己工作的效率和质量。
2. 组织能力的培养在实习过程中,我需要按照规定的流程和时间节点完成工作任务,并且要保证工作的准确性和有效性。
通过实习,我提高了自己的组织能力,并学会了如何合理安排工作时间和合理分配工作任务。
3. 团队合作的重要性在实习期间,我与同事们一起合作完成了一系列的工作任务。
通过与他们的交流和合作,我深刻体会到了团队合作的重要性。
只有通过团队合作,我们才能更好地完成工作任务,提高工作效率与质量。
四、进一步完善个人能力的规划通过这段时间的实习,我对自己未来的职业规划有了更明确的认识。
首先,我希望能够进一步提高自己的专业技能和知识水平,如熟练掌握各类办公软件、提高文件管理能力等。
办公室文员实习报告7篇办公室文员实习报告精选篇1一、实习概况(一)实习内容:文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,规范行政事务处理流程,提高行政办公效率,为公司各部门提供高效优质服务。
主要工作内容:1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;5、负责名片的制作联系;6、负责区域内的安全事项的管理;7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;11、负责文件的打印、复印、装订工作;12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;13、协助组织、策划相关活动;14、负责区域内的办公设备管理工作;15、负责会议事项的通知、准备工作,记录会议纪要并整理;16、领导安排的其他工作。
(二)实习目的:初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一些社会现象。
并在这份天地培养自己的工作能力,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的认识。
在重庆两江建筑工程健康管理顾问有限公司的确学习了很多非专业但很实用的知识,为我迈向社会打下了坚实的基础。
在这里我的思想、知识面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。
转站__市__宫健康管理顾问有限公司只因为希望在实习阶段更全面、具体的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比较充实自己的知识,开阔视野。
同时也是为了证明自己的能力,在另一分天地,开拓自己的领土。
办公室文员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的为了提升自我专业技能,增加职场经验,以便更好地将理论知识与实践相结合,我于近期进行了办公室文员的社会实践。
本次实践的主要目的是了解文员工作职责,提高实际操作能力,并探究工作中可能出现的问题及其解决方法。
二、实践内容在为期一个月的社会实践中,我主要从事了以下工作内容:1. 文件管理:整理、归档公司日常文件资料,包括合同、报告、会议纪要等。
2. 日常事务处理:接听电话、接待来访客人,安排会议等。
3. 数据分析与报表制作:根据部门需求,进行数据整理和分析,制作相关报表。
4. 协助日常工作:如协助上级进行文件撰写、数据分析等。
三、实践过程在实践期间,我遇到了一些挑战与困难。
例如,初次接触实际工作,对工作流程不熟悉,导致工作效率不高。
为了解决这一问题,我主动向同事请教,学习他们的操作经验和方法,同时加强自我学习,逐渐适应并熟悉工作环境。
此外,我还参与了公司的会议,了解了公司内部决策和管理的流程。
四、实践收获通过本次社会实践,我收获颇丰。
首先,我对办公室文员的工作职责有了更深入的了解。
其次,我在实践中提高了实际操作能力,学会了如何处理工作中的各种问题。
同时,我也明白了工作中需要具备的素质和能力,如沟通能力、协调能力、团队协作能力等。
此外,我还收获了许多职场经验和人际关系处理技巧。
五、存在问题与建议在实践过程中,我发现自己还存在一些问题和不足。
例如,对部分办公软件的操作不够熟练,工作效率有待提高。
针对这些问题,我提出以下建议:1. 加强自我学习:通过自学和参加培训,提高办公软件操作能力和工作效率。
2. 多与同事沟通:在工作中多与同事交流,学习他们的操作经验和方法,提高自己的工作能力。
3. 积极参与团队活动:通过参与团队活动,增强团队协作能力,提高团队凝聚力。
六、结语总之,本次办公室文员社会实践让我收获颇丰。
我不仅了解了文员的工作职责和流程,还提高了实际操作能力,并学会了如何处理工作中的问题。
办公室文员个人实习心得(精选6篇)办公室文员个人实习心得篇1时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
实习报告总结是为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到__有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总结。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!办公室文员个人实习心得篇2实习的日子慢慢的接近尾声了,作为一名走出大学温室的实习生,这次在__单位的文员工作真的.给了我很大的改变!这不仅仅是一次挑战,更是一次蜕变!通过将自己浸入社会这个大染缸,我自身也染上了各种各样的颜色!尽管现在自身的颜色还尚浅,但是今后我也会继续努力,让自己变得更加出色!成功!在三个月的实习工作里,我体会到了各种各样的感受,这都是学校中所感受不到的,为此,我将自己的心得体会记录如下:一、对单位的体会回想过去的十多年来,我一直都是作为一名学生。
工厂办公室文员实习个人报告
一、实习概述
经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在XX有限公司开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。
现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是XX有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。
北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。
北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:?qsd系列“自动刹车定位器”、?qdz系列“风力支轨器”、?qkd系列“自锁式夹轨器”和?qkz系列“抓轨器” 等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。
工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。
北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;
良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。
尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。
当然还有其他经济学方面的知识。
通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。
也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅
仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。
并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。
同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。
这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。
当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。
所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。
随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。
直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。
企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。
在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。
总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。
各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。
矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。
矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。
这种组织结构形式多用于项目管理。
事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。
这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。
企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。
是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。
企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。
公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。
首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。
其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。
再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,
兢兢业业。
对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。
对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。
另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。
各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。