2020年8月文书档案工作心得体会范文
- 格式:docx
- 大小:14.61 KB
- 文档页数:3
文书档案工作心得体会文书档案工作是一项需要细心、耐心和专业知识的工作,是对企业和个人信息进行整理、归档和保管的重要环节。
在我参与并从事文书档案工作的过程中,我深刻体会到了文书档案工作的重要性和技巧,并通过实践中的总结和改进,得出了以下一些心得和体会。
首先,文书档案工作需要严格遵守相关规定和制度。
作为文书档案工作人员,我们首先要了解和学习企业或单位内部的文书管理制度,明确规定了哪些文书需要归档保管,以及如何进行归档和检索。
同时,还需要遵守国家和行业的法规和规定,比如保护个人隐私和商业机密等。
只有严格遵守相关规定和制度,才能确保文书档案工作的合法性和规范性。
其次,文书档案工作需要具备细心和耐心的特点。
文书档案工作涉及到大量的文件和资料,有时候文件数量庞大、内容繁杂,需要进行有序的整理和归类。
在整理过程中,我们需要仔细审查每一份文件的内容和重要性,然后再进行归档和编号。
在归档的过程中,还需要注意文件的保护和防止损坏,比如使用专用的文件夹和盒子进行保管,避免受潮和受虫蚀。
在文书档案工作中,我们还需要进行定期的检查和维护,及时发现和解决问题。
所以,细心和耐心是文书档案工作中非常重要的品质。
再次,文书档案工作需要具备一定的专业知识。
文书档案工作不仅仅是简单的收集和整理文件,还需要了解文件的内容和意义,以便更好地进行分类和归档。
有时候,我们还需要根据文件的特点和需求,进行整理和编制一些专用的档案目录和索引,方便以后的检索。
此外,在一些特殊情况下,我们还需要对文件进行鉴定和分析,以便确定文件的真实性和有效性。
因此,要做好文书档案工作,我们需要具备一定的专业知识和技能,不断学习和提高自己的综合素质。
最后,文书档案工作需要具备团队合作的精神。
文书档案工作通常是由一个团队来完成的,不同的人才和能力在文书档案工作中可以发挥各自的优势和价值。
在团队合作中,我们需要相互配合,协调工作进程和任务分工,确保整个工作的顺利进行。
20XX年8月文书档案工作心得体会范文档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业,争取领导的重视。
领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。
所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
一、前言二、工作内容1. 档案整理与归档本月份,我严格按照档案管理的规定,对办公室内的档案进行了全面的整理和归档工作。
我对档案进行了分类、编号、装订和装盒,确保档案的完整性和可追溯性。
我还对档案柜进行了整理,使档案存放更加规范有序。
2. 档案查阅与借阅在8月份,我共接待了10余批次同事的档案查阅和借阅需求。
我耐心地为同事们提供服务,及时查找和复印档案,确保他们能够及时获取所需信息。
我加强了对档案借阅的管理,确保档案的安全和保密。
3. 档案保管与安全为了确保档案的安全和保密,我加强了档案室的日常管理工作。
我定期检查档案室的卫生和温度湿度,确保档案存放环境符合要求。
我还加强了对档案室的安全保卫工作,严格执行来访登记制度,防止档案泄露和损坏。
4. 档案信息化建设三、工作亮点与成绩1. 提高了档案整理和归档速度,由原来的每小时整理50份档案提高到80份。
2. 档案查阅和借阅服务得到同事们的认可,满意度达到90%。
3. 积极参与办公室档案信息化建设,提高了档案管理的效率。
四、不足与改进措施1. 档案整理和归档速度仍有待提高,需要加强学习和实践。
2. 档案借阅管理需要进一步完善,加强档案归还时间和数量的控制。
3. 加强与其他部门的合作,提高档案查阅和借阅的便捷性。
五、展望与计划9月份,我将继续努力提高自己的业务水平,为办公室档案工作贡献更大的力量。
具体计划如下:1. 加强档案整理和归档速度,争取每小时整理100份档案。
2. 完善档案查阅和借阅管理制度,提高服务质量。
3. 积极参与档案信息化建设,提高档案管理的效率和质量。
4. 加强与各部门的合作,提高档案工作的协同性。
六、问题与挑战在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,部分档案的分类和归档标准不明确,导致整理和归档工作存在一定难度。
部分同事对档案的重要性认识不足,导致档案的查阅和借阅工作不够顺畅。
针对这些问题,我需要加强与相关部门的沟通和协作,明确档案分类和归档标准,提高同事们的档案意识。
文书档案工作心得体会范本一、工作职责和意义作为文书档案工作人员,我们的主要职责是管理和维护机构的各类文书和档案资料。
无论是纸质档案还是电子档案,都需要我们进行分类、整理、归档和检索。
这项工作看似简单,却承载着机构的历史记忆和发展脉络,具有重要的价值和意义。
首先,文书档案工作有助于机构的正常运转。
机构的各项工作都离不开文书和档案的支持,明确的记录和归档可以帮助员工准确地了解和查找相关信息,提高工作效率。
此外,文书档案的管理也有助于防止信息丢失和泄漏,保护机构的利益。
其次,文书档案工作有助于机构的发展和决策。
文书和档案记录了机构的历史、发展过程和各类业务活动,可以为机构的发展规划和决策提供重要参考。
通过对档案资料的分析和总结,可以发现机构的优点和问题,为改进和优化提供依据。
最后,文书档案工作有助于保护机构的声誉和形象。
作为机构的历史遗存,文书和档案具有重要的表象意义。
精心管理和维护文书档案,可以展现机构的规范、专业和品质,提升机构的声誉和形象,吸引更多合作伙伴和客户的信任和选择。
二、工作中的难点和挑战文书档案工作虽然重要,但在实际操作中也面临着一些难点和挑战。
首先,档案材料的种类繁多,整理和归档过程中需要进行分类和鉴别,避免错误和混乱。
不同机构和部门的文书和档案形式也各不相同,需要灵活应对,充分理解和掌握机构的业务特点和需求。
其次,随着信息技术的发展,电子档案管理成为趋势,但在实际操作中也面临一些困难。
一方面,电子档案的存储容量较大,对服务器和网络的要求较高,需要投入更多的资源和设备。
另一方面,电子档案的安全性也面临挑战,需要制定合理的权限管理和备份策略,确保档案的完整和保密。
最后,文书档案工作需要保持敬业和耐心,因为这项工作可能会显得枯燥和琐碎。
尤其是在大量文书和档案需要整理和归档时,容易出现疏漏和错误,需要保持高度的责任心和细致的注意力。
有时候还需要和其他部门或员工进行沟通和协作,解决问题和争议,需要具备较强的沟通和协调能力。
档案工作中的收获和体会档案工作呀,就像是在时间的长河里淘宝!你永远不知道下一份档案会给你带来怎样的惊喜或感慨。
刚开始接触档案工作的时候,我真觉得就像走进了一个堆满旧物的仓库,满眼都是纸张和文字,没啥特别的。
但随着时间推移,我慢慢发现这里面可藏着好多宝贝呢!每一份档案都像是一个小小的时光胶囊,记录着过去的点点滴滴。
你说这档案不就和咱家里的老相册似的嘛!有时候翻着翻着,那些过去的人和事就一下子鲜活起来了。
档案也是这样啊,它能让你看到一个单位、一个组织甚至一个时代的变迁。
有时候看到那些几十年前的文件,上面的字迹依然清晰,就好像在和过去的人对话一样,心里那个奇妙呀!在档案工作中,我也收获了一份难得的耐心和细心。
整理档案可不是个能马虎的事儿,每一个细节都得照顾到。
就好像拼图一样,一块都不能放错地方,不然整个画面就不完整了。
这可不是一朝一夕能练出来的本事,得慢慢磨呀!但当你把一份杂乱无章的档案整理得井井有条的时候,那种成就感简直无与伦比!还有啊,档案工作也让我学会了尊重历史。
每一份档案都是历史的见证者,它们承载着过去的故事和经验。
我们不能随意篡改或忽视它们,而要像对待珍贵文物一样去呵护它们。
这难道不是我们应该有的态度吗?而且,通过档案工作,我还结识了好多志同道合的朋友呢!大家一起为了档案的管理和利用努力着,互相交流经验,互相学习。
这感觉多棒呀!这不就像是一群小伙伴一起在探索一个神秘的宝藏岛嘛!档案工作虽然看似平凡,但其中蕴含的乐趣和意义却不容小觑。
它让我们在快节奏的生活中找到了一个可以静下心来的角落,去感受时间的沉淀和历史的韵味。
你说这不是一件很有意思的事情吗?所以啊,可别小看了档案工作哦!它就像一杯陈酿的美酒,越品越有味道。
它也像一首古老的歌谣,轻轻吟唱着过去的故事。
让我们一起用心去感受档案工作的魅力吧,相信你也会从中收获满满的快乐和感动的!这就是我在档案工作中的收获和体会,你难道不想也来体验体验吗?。
时光荏苒,转眼间,我在文书档案工作岗位上的实习已经接近尾声。
在这段时间里,我通过实际操作,对文书档案工作有了更加深刻的认识和体会。
以下是我对文书档案实践的心得体会。
一、对文书档案工作的认识1. 文书档案的定义文书档案是指国家机关、企事业单位和其他社会组织在履行职责、处理事务、管理活动中形成的,具有一定保存价值的纸质、电子或其他载体形式的文件材料。
2. 文书档案的重要性(1)记录历史:文书档案是历史的见证,是研究历史的重要资料。
(2)传承文化:文书档案是民族文化的重要组成部分,是传承民族优秀文化的重要载体。
(3)规范管理:文书档案是规范管理的重要手段,有助于提高工作效率。
(4)维护权益:文书档案是维护合法权益的重要依据。
二、实习过程中的收获1. 提高业务能力在实习过程中,我学会了文书档案的分类、整理、归档、检索、保管等基本技能。
同时,我还了解了档案管理的法律法规,提高了自己的法律意识。
2. 培养敬业精神文书档案工作是一项严谨、细致、繁琐的工作,需要我们具备强烈的责任心和敬业精神。
在实习过程中,我深刻体会到了这一点,并在实际工作中努力践行。
3. 增强团队协作能力文书档案工作需要多人协作完成,我在实习过程中学会了与同事沟通、协作,共同完成工作任务。
4. 拓展人际关系实习期间,我结识了来自不同部门的同事,与他们交流学习,拓展了自己的人际关系。
三、实习过程中的不足1. 理论与实践脱节在实习过程中,我发现自己在理论知识和实践操作方面存在一定的脱节。
有些理论知识在实际工作中难以运用,需要进一步提高自己的理论素养。
2. 工作效率有待提高由于缺乏经验,我在实习过程中工作效率不高,有时会出现拖延现象。
今后,我需要加强时间管理,提高工作效率。
3. 应对突发事件的能力不足在实习过程中,我遇到了一些突发事件,如文件丢失、设备故障等。
由于缺乏应对经验,我无法迅速解决问题。
今后,我需要加强应急处理能力的培养。
四、对未来工作的展望1. 深入学习档案管理知识为了更好地胜任文书档案工作,我将深入学习档案管理法律法规、业务知识,提高自己的专业素养。
文书档案工作心得体会第一篇:文书档案工作心得体会文书档案工作心得体会浅谈文书档案工作档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业,争取领导的重视。
领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
关于档案工作的心得体会范文档案工作是一项重要且细致的工作,需要有良好的组织能力和细致的注意力。
在我从事档案工作的过程中,我积累了一些心得体会。
首先,我意识到档案工作需要高度的责任心。
档案是组织和个人的重要资料,我们要确保它们的准确性和完整性。
我时刻保持警惕,避免遗漏或错误地处理档案。
我会将档案分门别类,建立清晰的分类系统,以便每个人都能轻松找到所需的文件。
其次,我深知档案工作需要严密的保密工作。
档案中可能包含敏感信息,如个人身份证件、财务数据等。
我会严格遵守相关的保密法律法规,确保保密工作的严谨性。
我会对档案进行适当的存储措施,如电子文档的加密保护、纸质档案的安全保管等,以防止未经授权的人员访问档案。
此外,我还意识到档案工作需要不断学习和更新知识。
随着科技的不断进步,档案管理工作也在不断变化和发展。
我会关注行业的最新动态,学习新的技术和方法,以提高自己的工作效率和质量。
我也会定期参加档案管理培训,了解新的法规法规定和最佳实践,以确保自己的工作与时俱进。
最后,我发现档案工作需要良好的沟通和协作能力。
作为一个档案管理员,我需要与不同部门和个人进行合作,获取所需的文件和信息。
在这个过程中,我需要清晰地表达自己的需求和意图,与他人建立良好的合作关系。
我也会积极参与团队活动和会议,与同事们分享经验和交流工作中的问题和困难。
总体而言,档案工作需要高度的责任心、严密的保密工作、不断的学习和更新知识、良好的沟通和协作能力。
通过不断实践和总结,我相信这些心得体会将帮助我更好地开展档案工作。
文书档案工作心得体会近年来,随着信息时代的快速发展,各类文书档案在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
作为一名文书档案工作者,我深刻认识到文书档案工作的重要性,并通过长期的实践,积累了一些心得体会。
以下是我个人的心得体会,希望对广大文书档案工作者有所启发和帮助。
一、注意保密性文书档案工作涉及到大量的敏感信息,包括个人隐私、商业机密等。
因此,保密性是文书档案工作的首要原则。
在做好文书档案工作的过程中,要做到尽职尽责,严格遵守相关法律法规和公司规定,确保信息的安全性。
同时,在日常工作中也要注意保密意识的培养,不随意泄露任何与工作相关的信息。
二、保证准确性文书档案工作的核心之一是保证文书档案的准确性。
准确的文书档案对于企业的管理和决策具有重要意义。
因此,我们在日常工作中要注重细节,妥善处理各类文书档案,确保文书档案的真实性和准确性。
对于涉及到重要数据和文件的处理,要有严格的流程和审核制度,加强对文书档案的质量控制,做到机制化、规范化管理。
三、提高效率文书档案工作的效率直接关系到企业的运转和发展。
因此,在文书档案工作中,我们要注重提高工作效率。
首先,要合理规划工作时间,做到时间的合理利用。
其次,要善用办公技术和工具,提升工作效率。
例如,利用电子文档管理软件和文件分类整理工具,能够更加方便地管理和查找文书档案。
此外,合理分配工作量,加强团队协作,也能够提高整体的工作效率。
四、注重沟通与协作文书档案工作是一个团队合作的过程,在工作中,我们要注重与同事的沟通与协作。
通过及时的沟通和交流,能够更好地完成文书档案的整理和归档工作。
在团队中,要建立良好的协作机制,明确分工和责任,形成工作合力。
多参与团队讨论和分享经验,通过相互学习和借鉴,能够不断提升文书档案工作的能力和水平。
五、持续学习与提升文书档案工作是一个不断学习和提升的过程。
面对信息技术的迅猛发展和法规政策的不断更新,我们要保持学习的热情,不断提升自己的专业知识和技能。
一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在文书档案岗位上已经工作了一段时间。
在这段时间里,我始终秉持着严谨、细致、负责的态度,努力提高自己的业务水平,确保档案工作的顺利进行。
现将我的个人工作总结如下:二、工作内容1. 档案收集与整理(1)认真接收各部门提交的档案材料,确保档案材料的完整性、准确性。
(2)对收集到的档案材料进行分类、整理,确保档案的有序存放。
(3)对归档的档案进行编号、登记,建立档案目录,方便查阅。
2. 档案保管与维护(1)定期检查档案库房,确保档案的存放环境安全、适宜。
(2)对损坏的档案进行修复,确保档案的完好。
(3)对档案进行消毒、防虫、防霉处理,延长档案的使用寿命。
3. 档案利用与服务(1)为各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务。
(2)协助相关部门进行档案鉴定、销毁等工作。
(3)参加档案培训,提高自己的业务能力。
三、工作成绩1. 档案收集与整理方面:共收集各类档案1000余卷,整理归档档案500余卷,建立档案目录100余册。
2. 档案保管与维护方面:对损坏的档案进行了修复,确保档案的完好。
3. 档案利用与服务方面:为各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务,受到一致好评。
四、工作经验与教训1. 严谨的工作态度是做好档案工作的基础。
在档案工作中,我们要始终保持严谨的工作态度,对待每一份档案都要认真负责。
2. 提高自己的业务能力是做好档案工作的关键。
我们要不断学习档案管理知识,提高自己的业务水平。
3. 注重档案保管与维护,延长档案使用寿命。
我们要定期检查档案库房,确保档案的安全。
4. 提高档案服务水平,满足各部门需求。
我们要积极为各部门提供档案查阅、复制、咨询等服务,提高档案利用效率。
五、今后工作计划1. 继续加强学习,提高自己的业务能力。
2. 优化档案管理流程,提高工作效率。
3. 加强与各部门的沟通与合作,提高档案服务水平。
4. 深入开展档案宣传工作,提高档案工作在单位内部的知晓度。
2020年8月文书档案工作心得体会范文
本文是关于2020年8月文书档案工作心得体会范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人
员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业,争取领导的重视。
领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代
化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。
所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。
而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性,努力提高文档人员的知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。
增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的专业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此,文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识,开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人
员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不为提文档管理工作水平。
2、加强制度建设,建立长效培训机制。
首先,要建立健全在职教育的长效管理制度,如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班;其次,要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感,积极主动地参加在职教育,努力更新知识,提高业务能力和水平。
比如,将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩,对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格,激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则,选择课程内容。
相对于正规学校教育而言,在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发,按岗位、分层次、多、多形式地进行。
坚持“学
用结合、按需施教、注重实效”的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一,学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一,也是文档现代化管理的标志之一,文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。