企业管理中的有效沟通策略分析
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企业管理中的沟通技巧与沟通渠道在企业管理中,沟通是一项至关重要的技巧和过程。
有效的沟通可以促进团队合作、提高工作效率、改善员工满意度,进而为企业的成功做出贡献。
本文将探讨企业管理中的沟通技巧和沟通渠道,并提出一些建议,以帮助管理者和员工在沟通中取得更好的效果。
一、选择适当的沟通形式企业管理中的沟通可以通过多种形式进行,包括面对面交流、电话沟通、电子邮件、团队会议等。
在选择沟通形式时,需要根据不同情境和目的合理选择。
例如,需要解决复杂问题或进行重要决策时,面对面交流可能更为有效,而一些简单的事务性沟通可以通过电子邮件完成。
管理者应根据具体情况灵活运用各种沟通形式,以达到最佳的沟通效果。
二、积极倾听和表达在沟通过程中,积极倾听和有效表达是非常重要的。
管理者应该保持开放的心态,积极倾听员工的意见、建议和反馈,给予他们充分的表达和发言的机会。
同时,管理者在表达自己的观点和意见时应明确、准确地传达,并注意语言的选择和表达的方式。
双方应该互相尊重,摒弃偏见和歧视,努力促进真诚、有效的沟通。
三、建立良好的沟通渠道为了实现有效的沟通,企业需要建立良好的沟通渠道。
内部沟通渠道包括企业内部的网络平台、内部通讯和会议制度等,这些渠道可以帮助管理者与员工进行及时、高效的沟通。
此外,外部沟通渠道也非常重要,企业可以通过公关活动、社交媒体等方式与客户、供应商等外部利益相关方进行有效沟通,以建立良好的合作关系。
四、培训和发展沟通技巧在企业管理中,培训和发展沟通技巧是非常必要的。
管理者可以邀请专业人士进行培训,提高员工的沟通能力和技巧。
同时,组织内部的沟通技巧培训也可以加强团队之间的协作和沟通效果。
沟通技巧的培训可以帮助员工更好地了解和运用沟通技巧,增强他们在沟通中的自信心和表达能力。
五、及时反馈和改进在企业管理中,及时反馈和改进是沟通的重要环节。
管理者应鼓励员工提供反馈意见,并及时对反馈进行回应。
同时,管理者也应定期评估和改进沟通渠道和方式,以确保沟通的顺畅和有效性。
企业管理者与股东有效沟通的策略
为了实现企业的长期发展和稳定增长,企业管理者需要与股东
保持有效的沟通和合作。
有效沟通有助于建立信任、增进共识、获
取支持,并促进企业决策的顺利实施。
以下是一些有效的沟通策略:
1. 制定清晰的沟通计划:管理者应该制定明确的沟通计划,包
括目标、内容、时间和参与者等方面的安排。
这有助于保持沟通的
连贯性和一致性,并确保信息能够按时传达给股东。
2. 建立信任关系:管理者需要通过诚实、透明和及时的沟通来
建立与股东的信任关系。
确保与股东分享企业的信息、挑战、机会
和成果,使股东能够全面了解企业的状况,并参与决策和规划过程。
3. 确定关键信息和关注点:了解股东的关注点和需求是有效沟
通的关键。
管理者应该与股东沟通,确定他们关心的信息和关注的
方向,以便更好地满足他们的期望并解答他们的疑虑。
4. 使用多种沟通渠道:管理者应该灵活运用各种沟通渠道,如定期会议、报告、电子邮件、股东大会等,以确保信息能够多角度地传达给股东,并为他们提供及时反馈和机会进行互动。
5. 重视反馈和建议:管理者应该认真倾听股东的反馈和建议,并及时回应。
股东通常具有丰富的行业经验和专业知识,他们的意见和建议对企业的决策和发展具有重要的参考价值。
6. 培养沟通技巧:管理者需要不断提升沟通技巧,包括有效的听取、表达和解释能力。
有效沟通需要清晰的语言表达、恰当的非语言语言行为和良好的沟通氛围。
通过采用以上策略,企业管理者可以与股东建立良好的沟通渠道,增强合作与理解,并共同促进企业的长期发展和业绩提升。
有效管理沟通的策略沟通是组织中最重要的元素之一。
任何组织要成功,必须有良好的沟通方式。
在现代企业中,管理者必须能够有效地管理沟通,以确保正确的信息在组织内外传递。
下面是几种有效管理沟通的策略。
1.明确目标和期望在沟通开始之前,必须明确目标和期望。
管理者应该清楚地了解他们寻求什么信息,以及他们希望对方了解什么信息。
如果目标不清晰,就会导致误解和混乱,进而影响组织的绩效。
2.适当的信息共享信息共享是有效沟通的关键。
管理者应该了解组织中不同层次的人员需要不同的信息。
他们应该根据人员的需求,提供适当的信息。
此外,信息应该清晰、准确、及时地传达。
这有助于避免不必要的问题,并帮助员工更好地理解他们的角色和职责。
3.利用多种沟通工具管理者应该利用多种沟通工具来确保信息传达的准确性和及时性。
电话、电子邮件、即时消息和视频会议等工具都可以用来有效地沟通。
管理者应该选择最适合特定目的的工具,并确保员工知道如何使用这些工具。
4.倾听和反馈沟通是双向的,管理者应该倾听员工的观点和反馈。
此外,他们应该提供反馈,以帮助员工改进和提高工作表现。
这种开放的沟通方式可以提高员工的士气和动力,从而提高组织的绩效。
5.建立沟通渠道管理者应该建立一个开放的沟通渠道,以便员工可以随时向他们寻求帮助和建议。
此外,管理者应该鼓励员工之间沟通,并建立一个支持团队合作的文化。
这种开放的沟通方式可以帮助员工更好地理解他们的角色和职责,并提高组织的效率和绩效。
6.培训和发展管理者应该提供培训和发展机会,以帮助员工提高沟通和协作技巧。
这可以帮助员工更好地理解他们的角色和职责,并提高他们的绩效。
此外,管理者应该为新员工提供充分的培训,以帮助他们更快地适应新的工作环境。
7.管理文化管理者应该建立一个支持沟通和协作的文化。
他们应该鼓励员工提出问题和建议,并提供反馈。
此外,他们应该避免使用负面的语言和惯用语,以免影响员工的工作表现。
管理者必须能够有效地管理沟通,以确保正确的信息在组织内外传递。
有效沟通减少企业内部冲突案例分析在现代企业管理中,有效沟通被视为维持团队和谐、提升工作效率、减少内部冲突的重要工具。
以下通过六个具体案例分析,探讨如何运用有效沟通策略来缓解和解决企业内部冲突,促进组织健康发展。
一、开放论坛促进信息透明案例背景:一家科技公司在快速扩张期间,不同部门间因信息不对称导致工作重叠和资源浪费,冲突频发。
为改善这一状况,公司引入了“开放论坛”机制,每月举行一次,各部门代表需分享近期工作计划、进展和遇到的问题。
策略应用:通过公开透明的信息交流,各部门能及时了解其他团队的工作状态,减少了因误解而产生的摩擦。
此外,论坛还促进了跨部门合作,为解决问题提供了更多元化的视角和解决方案。
二、主动倾听与情绪管理培训案例背景:一家销售型企业在市场竞争压力下,员工间竞争加剧,导致办公室氛围紧张。
公司管理层意识到问题后,组织了全员参加的情绪管理和主动倾听培训。
策略应用:培训帮助员工学会识别并管理自己的情绪,同时教授了倾听技巧,让员工在沟通时能更好地理解对方立场,减少因冲动或误解造成的冲突。
通过提升个人情绪智力,团队整体的沟通氛围变得更加积极和包容。
三、设立冲突调解小组案例背景:一家制造企业在生产线改进过程中,生产部与研发部因技术方案意见不合而产生严重分歧,影响了项目进度。
为此,企业成立了由人力资源、法务和双方部门代表组成的冲突调解小组。
策略应用:小组通过中立的第三方角度,听取双方诉求,运用调解技巧寻找共赢方案。
通过正式的沟通平台,避免了直接对抗,促进了问题的理性解决,也为企业建立了一套处理内部冲突的标准流程。
四、定期团队建设活动案例背景:一个创意广告公司的创意团队与客户经理团队因为工作方式和价值观的差异,时常发生争执。
公司决定定期举办团队建设活动,增进团队间的理解和信任。
策略应用:通过户外拓展、角色互换体验等互动活动,员工们在非正式环境下加深了相互了解,发现彼此的优点和共同点,增强了团队凝聚力。
提升企业管理效能的沟通与协调策略在现代商业环境下,企业管理效能的提升成为了每个组织都面临的重要挑战。
一个高效的管理系统可以帮助企业更好地应对快速变化的市场需求和竞争压力,实现可持续发展。
而沟通与协调是构建高效管理体系的核心要素之一。
本文将探讨一些有效的沟通与协调策略,以帮助企业提升管理效能。
一、建立跨部门沟通渠道在一个组织内部,各个部门之间的合作与协调至关重要。
然而,由于信息壁垒的存在,往往导致跨部门合作存在困难。
因此,建立一个有效的跨部门沟通渠道变得非常重要。
企业可以通过定期召开跨部门会议、设立协作平台等方式,促进信息共享和合作。
此外,注重横向沟通,鼓励员工之间的交流与合作,可以有效消除信息断层,提高协同能力。
二、倡导开放与透明的沟通文化沟通是组织内部信息流动的桥梁,而开放与透明的沟通文化则是推动信息畅通的关键。
企业应该鼓励员工间的直接沟通,并倡导真实、坦诚的对话。
在这样的文化氛围下,员工会更愿意分享问题和挑战,提供对企业管理的有价值的反馈。
通过倾听员工的声音并积极回应,企业可以更好地了解管理现状和潜在问题,进而做出相应的调整和改进。
三、采用多元化的沟通工具与技巧在推动沟通与协调的过程中,企业需要灵活运用各种沟通工具与技巧。
除了传统的会议、邮件和电话等方式,企业可以引入现代化的协同工具,如即时通讯软件、在线协作平台等,以提高沟通效率。
此外,应针对不同的沟通目的和对象选择合适的沟通方式,如面对面交流、团队会议、报告演讲等,以确保信息传递的准确性和有效性。
四、建立目标导向的工作文化一个目标明确、奖惩分明的工作文化有助于提高沟通与协调的效果。
企业可以设立明确的目标和绩效指标,并将其与奖惩机制相结合,激励员工追求卓越。
此外,领导者应该明确传达组织的愿景和战略目标,营造一个积极向上、激发创新的工作氛围,从而激发员工的参与和创造力。
五、培养和提升员工的沟通技能良好的沟通技能是企业管理效能的关键要素之一。
企业应该注重培养员工的沟通能力和协作技巧。
有效沟通在企业管理中的作用及策略有效沟通在企业管理中起着重要的作用,对于企业的效率、团队合作、决策和员工满意度等方面都有着积极的影响。
为了实现有效的沟通,企业需要制定相应的策略,同时注重沟通技巧的培训和沟通渠道的建立。
有效沟通有助于提高企业的工作效率。
在工作过程中,员工和领导之间的相互理解和沟通,可以避免工作重复、任务交接不清、误解和冲突等问题的发生。
通过明确的沟通方式和目标,可以提高沟通效率,减少沟通成本,从而提升整体的工作效率。
有效沟通有助于促进团队合作。
团队合作需要成员之间的有效沟通和协调。
通过表达意见和观点,成员之间可以更好地理解和接受对方的意见,并找到共同的目标和解决方案。
团队成员之间的有效沟通可以提高工作效能,促进团队整体的合作和协作。
有效沟通对于决策也至关重要。
企业中的决策常常需要各部门和员工之间的协调与合作。
通过有效的沟通,可以确保决策的透明性和公正性,减少信息不对称和误解的可能性。
有效的沟通还可以促进决策的准确性和迅速性,提高企业的灵活性和竞争力。
有效沟通有助于提升员工的满意度。
沟通是员工了解企业目标和期望,以及提供反馈和意见的重要方式。
通过建立良好的沟通渠道,员工可以更好地理解企业的发展方向和自己的角色,更加积极地投入工作。
有效的沟通也可以倾听员工的意见和需求,增强员工的参与感和归属感,提高员工的满意度。
为实现有效的沟通,企业需要制定相应的策略。
企业应该建立多种多样的沟通渠道,包括面对面交流、会议、电子邮件、内部网站等,以满足不同员工和部门的需求。
企业需要注重沟通技巧的培训,提高员工的沟通能力和理解能力,避免信息传递的歧义和误解。
企业应该鼓励开放和透明的沟通氛围,减少信息封锁和层级的问题,提高员工与领导之间的相互信任和理解。
有效沟通在企业管理中的作用及策略有效沟通对于企业管理来说是至关重要的,它能够帮助各级管理者和员工之间建立互信和合作的关系,提高工作效率和团队协作能力。
本文将探讨有效沟通在企业管理中的作用,并提出几种有效沟通的策略。
有效沟通能够帮助解决冲突和问题。
在企业管理中,员工之间可能会出现意见不合、利益冲突等问题,如果没有有效的沟通,这些问题可能会越来越严重,最终影响到团队的运作和工作效率。
通过沟通,管理者和员工可以及时了解对方的观点和需求,找到共同的解决方案,避免冲突的发生,促进团队的和谐发展。
有效沟通有助于建立良好的工作氛围。
在一个积极向上、充满信任和理解的工作环境中,员工更容易积极主动地工作,提高工作效率,实现个人和团队的目标。
通过有效沟通,管理者能够传达愿景和目标,激发员工的工作热情;员工可以向管理者反馈问题和建议,共同改进工作方法,增加工作的乐趣和动力。
有效沟通能够提高员工参与感和归属感。
当员工感到他们的意见被重视和听取时,他们会更加投入工作,并且更愿意为组织付出更多的努力。
通过定期的团队会议、员工调研和个人面谈等形式的沟通,管理者可以与员工保持紧密联系,了解他们的需求和意见,提供必要的帮助和支持,增强员工对组织的认同感。
以下是几种有效沟通的策略。
建立良好的沟通渠道。
企业应该为员工提供多样化的沟通方式,如口头交流、书面报告、电子邮件等,以便员工能够根据自己的需求和习惯选择适合自己的沟通方式。
倾听员工的声音。
管理者应该主动倾听员工的意见和建议,尊重他们的观点,并及时给予回应。
管理者应该鼓励员工开放地表达自己的想法和感受,建立一个安全和信任的沟通环境。
清晰明确地传达信息。
在沟通过程中,管理者应该尽量使用简单明了的语言,避免使用行业术语和复杂的专业知识,以免给员工造成困惑和误解。
第四,鼓励积极参与和合作。
管理者应该鼓励员工积极参与团队讨论和决策过程,使员工有机会发表自己的观点和想法。
管理者还应该鼓励员工合作,促进团队的协作能力和工作效率。
企业中层管理者有效沟通策略在企业中,层级结构多层次,层层管理,因此有效的沟通对于中层管理者来说尤为重要。
中层管理者作为组织中不可或缺的一环,需要与上级、下级和同级之间进行良好的沟通,以实现组织的目标和有效管理团队。
下面将介绍一些中层管理者可以使用的有效沟通策略。
首先,中层管理者需要建立良好的互信关系。
互信是沟通的基础,中层管理者应该以身作则,展现出诚信、正直和公正的品质,从而赢得团队成员的信任。
只有建立了互信的基础,才能实现有效的沟通。
其次,中层管理者应该保持开放的心态和姿态。
开放的心态意味着愿意接受各种意见和建议,并从中学习和成长。
中层管理者应该倾听下级和同级的声音,并尽可能地提供支持和帮助。
同时,也应该积极地与上级沟通,分享自己的观点和意见,以促进组织的发展。
第三,中层管理者需要善于倾听。
倾听是沟通的重要环节,通过倾听可以了解他人的需求和观点,进而更好地解决问题和作出决策。
中层管理者应该用心聆听下级和同级的意见,避免中断和批评,并尽可能地给予积极回应和反馈,以增加团队成员的参与感和归属感。
第四,中层管理者需要用清晰明了的语言进行沟通。
尽管中层管理者可能面临不同的团队成员,他们的背景和专业知识不同,但中层管理者应该选择简洁明了的方式来传达信息。
避免使用过于复杂的词汇和术语,尽量用通俗易懂的语言来表达,以确保信息的准确传递和理解。
第五,中层管理者应该注重非语言沟通。
非语言沟通包括身体语言、手势和面部表情等,这些都可以传递出沟通者的态度和情感。
中层管理者应该重视自己的非语言沟通,保持自己的身体姿势正直、面部表情友好,并适当运用手势和眼神来增强沟通的效果。
此外,中层管理者也应该注意对方的非语言信号,并作出相应的反应。
最后,中层管理者应该灵活运用不同的沟通工具和渠道。
现代科技的快速发展为企业中层管理者提供了多种沟通方式,如电子邮件、即时通讯工具、视频会议等。
中层管理者应该根据具体的情况,选择适合的沟通工具和渠道,并确保信息的及时传递和理解。
有效沟通在企业管理中的作用及策略有效的沟通是企业管理的重要组成部分。
它可以帮助员工更好地理解领导的决策和目标,从而提高团队的效率和效果。
此外,有效的沟通首先在于领导和员工之间建立良好的关系,使员工对企业的追求感到价值和共同感,并鼓励员工之间互相交流,分享经验和知识的同时加强彼此之间的理解和信任。
1. 建立有信心的氛围:建立一个深信沟通的有效性并能够树立信心的氛围。
员工应该能够自由地表达自己的意见而不必担心受到惩罚或批评。
2. 明确清晰的目标和期望:领导应该确保清晰地传达目标和期望,让员工清楚地知道自己的角色和任务。
这种明确的沟通能够帮助员工了解的目标,以及这些目标与企业的目标及其重要性的联系,从而为实现目标奠定基础。
3. 听取意见并给予反馈:听取员工的建议和意见是一种有效沟通体验。
领导应该设法让员工感到他们的贡献受到重视,同时提供反馈和讨论解决方案。
4. 关注语言和情感:在沟通过程中,语言和情感是两个重要方面。
领导应该关注语言的使用方式和情感的可能影响。
如果员工感到被冒犯了或不受尊重,这可能会影响沟通结果。
因此,在沟通过程中,领导可以使用积极,支持和鼓励性的语言来建立积极和建设性的氛围。
5. 制定计划并加以实施:在进行有效的沟通过程中,重要的一步是确保计划得以实施。
考虑到员工和团队的反馈,领导应该制定并实施计划,从而确保企业能够实现目标。
6. 测量工作(效果):沟通完成之后,应该测量工作的效果。
领导应该考虑员工的反馈,对所实施的计划进行评估,并考虑进一步的建议。
这将有助于为员工提供更好的工作环境,同时为企业提供更好的管理策略。
有效的沟通将帮助企业建立良好的团队合作关系。
通过建立很好的沟通联系,员工可以更好地理解领导的决策和目标,从而充分发挥他们的工作潜力。
作为企业领导者,需要采取相应的策略来实现这一目标。
关注这些策略将为企业提供一个强大的工具,帮助与员工沟通,并更好地协调工作,实现目标。
有效沟通在企业管理中的作用及策略有效沟通在企业管理中起着至关重要的作用。
它是促进组织内部流程和协调的基石,有助于建立良好的工作环境和团队合作。
以下是一些有效沟通在企业管理中的作用和策略:1. 促进信息共享:有效沟通可以确保组织内部的信息流畅和共享。
通过有效的沟通,员工可以更好地理解公司的目标、价值观和策略,这有助于提高员工的工作效率和绩效。
策略:组织可以通过定期组织团队会议、公开讨论和员工培训等方式来促进信息共享。
建立开放的沟通渠道,如员工反馈系统、在线讨论平台等,也可以帮助促进信息的共享和交流。
2. 提高工作效率:有效沟通可以减少误解和纠纷,提高工作效率。
当员工清楚地知道他们的工作职责和期望时,他们能更好地规划和安排工作,同时也更容易与同事和上级合作。
策略:建立清晰的沟通渠道和流程,如团队会议、工作报告和工作反馈,有助于明确工作职责和期望。
及时提供反馈和建议,以及积极倾听员工的意见和建议,也可以帮助提高工作效率。
3. 建立良好的工作环境:有效沟通可以建立良好的工作环境,增强员工的参与感和归属感。
当员工感受到他们的声音被重视和尊重时,他们更有动力投入工作并提供更好的业绩。
策略:建立开放和透明的沟通文化,鼓励员工提出问题和提供反馈。
组织可以定期组织员工活动和团队建设活动,以促进员工之间的交流和互动。
4. 促进团队合作:有效沟通是促进团队合作和协调的关键。
当团队中的成员能够清楚地理解彼此的角色和期望时,他们能更好地协作和合作,实现共同的目标。
策略:组织可以通过定期组织团队会议、工作坊和团队建设活动等方式来促进团队合作和协调。
建立共同的目标和价值观,并确保团队成员都了解和认同这些目标和价值观,也可以增强团队合作。
有效沟通在企业管理中起着至关重要的作用。
通过促进信息共享、提高工作效率、建立良好的工作环境和促进团队合作,有效沟通可以帮助企业实现良好的绩效和效益。
企业应该注重建立良好的沟通渠道和文化,并制定适合的策略来促进有效沟通的实施。
企业管理中的有效沟通策略分析
作者:赵梦婕
来源:《现代经济信息》2011年第14期
摘要:任何企业管理都离不开沟通,沟通是凝聚企业内部力量、提高竞争力的纽带,是保证企业做出科学、正确、有效决策的前提条件,沟通在企业管理中发挥着重大作用。
在企业管理中,沟通问题是普遍存在的,要想解决企业中存在的沟通问题,就需要采取科学有效的对策。
关键词:企业管理;有效沟通;策略
中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1001-828X(2011)07-0043-02
随着经济化、信息化时代的到来,企业的内部环境也在发生着变化,企业要想在激烈的竞争下生存发展,必须使自身变得更加强大。
企业规模的扩大,其内部的结构也会变得更加复杂,企业自身及企业与员工的关系也会更加复杂化,要想解决这些问题,必要的沟通是不可少的。
一、企业管理沟通的概念及重要意义
1.企业管理沟通的概念
企业管理过程就是充分的运用各种管理功能,调动公司上下员工的积极性,使员工工作效率有所提高,使企业的资源可以得到合理化利用,使企业的发展目标可以取得最佳的效果的过程。
在企业管理过程中,沟通是必不可少的。
沟通可以把一个公司所有的员工联系在一起,为实现企业共同的利益、目标而奋斗。
企业内部沟通涵盖的内容比较广。
除了个体之间的交流之外,还有上下级及群体之间的交流。
具体说来是企业之间的交流、企业管理者与在管理者之间的交流、员工与员工的交流,他们都是为了完成企业共同的目标、实现企业共同的利益而进行交流或是接受与反馈信息的交流过程。
在整个交流过程中,管理者和员工之间的交流是比较重要的。
2.沟通在现代化管理中的重要意义
(1)为企业决策提供科学的依据
管理者与属下员工的沟通,可以增进对彼此的了解,特别是有利于上级对下级的具体了解。
管理者通过和属下员工的交流可以了解员工的工作状况,可以直接掌握企业真实的信息。
管理者合理有效的沟通方式可以促使其全面、正确的掌握企业内部的信息,通過对这些信息的分析、判断,可以做出正确的企业决策;从另一个角度来说,员工通过和企业领导的沟通也有助于员工了解企业管理者的决策内容,只有了解这些员工才会有目的的进行工作,并更好的去执行这些决策。
(2)促进企业内部团结
企业领导与员工的有效的沟通,可以拉近领导与员工的距离。
领导对员工的关心,会增强员工的归属感和凝聚力,也会增强彼此的信任程度,可以有效的避免领导与员工之间的冲突,有助于领导与员工之间的相互尊重与信任,避免一些误会的发生,使员工的归属感和安全感得到保证,增强员工的凝聚力,使企业内部更加的团结。
(3)提高企业效率
由于现代的企业人多、业务也比较繁杂,专业化的冲突、分歧现象严重,相互之间的摩擦比较多,有效的沟通可以是这些弊病得到消除,可以增强企业内部的凝聚力。
在大型的企业中,建立一个相对自由的信息交流网络,可以促进企业内部的相互了解,改变拖拉的作风和官僚主义习气,使企业效率得到提高,企业利益得到实现。
(4)增强企业竞争力
在未来的企业竞争中,竞争的焦点是管理上的竞争,而管理上的竞争主要是企业内部组织成员和外部成员之间的有效沟通上。
有效的沟通是使企业管理的重点,只有有效的沟通才能为企业竞争提供有力的条件。
通过有效的沟通,使企业各种资源得到合理化配置和利用,以实现企业目标和企业利益,增强企业竞争力。
二、企业管理中出现的沟通问题
1.管理者与员工之间缺乏沟通
我国的管理者相较于西方的管理者,缺乏相应的沟通才能。
很多管理者没有充分认识到沟通对企业经营管理的重要性,并没有对沟通作出计划并推行。
在他们的思想意识中,认为下属就应该听从上级的命令,没有必要多问,专心工作就可以。
在内部管理中,决策都是管理者一个人说的算,一些重要的决策并未与员工进行沟通,担心员工的意见不统一,会给决策带来风险。
同时管理者还缺乏相应的沟通技巧,缺乏与员工的语言沟通能力或是口头、书面表达能力,这些问题的出现,将使企业管理无法正常的进行。
2.员工畏惧心理
在一些企业中,企业的员工在面对领导时,心里存在着莫名的自卑感和恐惧感,认为自己的意见不会得到领导的青睐,常常存在着多一事不如少一事的想法,有什么想法不会向领导表明,怕免引起不必要的后果。
还有一些下属向上级报告时,只是讲好听的话,经常歪曲事实,隐瞒真相。
这些现象都将影响沟通作用的有效发挥。
3.沟通方式落后
许多企业在内部的沟通仍处在传统的阶段,只是简单的按照会议指示行事,做一些日常的汇报工作。
然而这种方式无法满足现代化企业的需要,更不能适应社会主义市场经济的发展,还会限制员工的创设性意见的发挥,这种不从企业实际出发的沟通方式使企业员工无法找到归属感,使自身的的潜质无法得到发挥,不能全心全意的为企业服务。
4.组织结构上的失真
一般情况下,组织结构信息传递经过的层次、环节越多,其准确性就会降低。
在我国大多数企业都实行锥形组织结构,层次、环节较多,很容易产生息失真现象,甚至会浪费大量的时间。
大多数企业在发展过程中,都会遇到沟通不良的现象,特别是有较多管理层次的企业,职能不够清晰,其沟通的能力也较差,高层的命令传到低层,常常会出现严重的失真现象,同样降低层的建议传到高层也会出现较为严重的失真现象。
三、企业管理中有效的沟通策略
1.增强管理者的思想意识
管理者必须对自身进行考虑,使自己真正的意识到沟通的重要性,企业内部沟通效果如何将直接影响着企业生产能力与生产效率的提高。
要正确的认识到决策中意见不统一属于正常现象,决策中的矛盾可以通过多次交流沟通和协调,使意见达到最终的统一。
在这一方面,我国应该多借鉴外国管理者的沟通技能,经常与企业基层员工进行交流,并吸取精华部分为我所用。
管理者要高度重视沟通,并在行动上,积极主动的构建企业沟通网络,以多样化的沟通方式,为企业员工提供一个高效的沟通平台,从根本上使企业内部的沟通效率得到提高,同时也使企业的运作效率得到提高。
2.管理者要具备较好的沟通能力
作为企业管理者最重要的就是将企业的构想与期望与绩效等信息准确的传达到基层员工那里,并引导他们为公司的发展作出贡献。
管理者的沟通能力将直接影响着沟通的有效性。
企业管理者必须学会做一个倾听者,用心的去聆听员工的心声,必要时给对方及时、合适的反映,可以从中得到自己想要的信息。
管理者要善于表达自己的意见,思路明确,内容简单扼要,是对方能够很快的接受要传达的信息。
也要重视为非语言信息表达,可以通过面部表情、语音声调及目光等身体语言进行沟通,往往这种语言形式更容易使人接受。
3.选择正确的沟通方式
企业选择新型的沟通方式必须以传统的沟通模式为基础,注入新的沟通方式。
管理者可以定的召开员工见面会或是召开不定期的员工会谈等;企业可以组织大型的联谊会、郊游或是聚会,通过这些方式发挥其内在的优势,尽量减少信息失真和信息扭曲现象。
只有企业管理者充分发挥沟通方式的优势,才能够使沟通更具实效性。
4.合理的调整组织机构
管理者根据企业的具体目标,适时的调整企业内部的结构,尽量避免沟通层级过多现象。
现在国际上流行的管理发展趋势是扁平型组织结构,这种模式是为了减少沟通障碍研究出来的新型管理模式。
它主要是以信息为主要纽带来缩短传递链的,这样可以避免因传递链过长,引起信息失真。
这种信息传递模式可以使沟通渠道拓宽,保证信息沟通的有效性。
5.为沟通创建一个和谐的空间
管理者必须为员工创造一个轻松、和谐的空间,尽量减少员工的畏惧感,可以使员工畅所欲言,表达自己的观点及意见。
沟通具有互动性,管理者的态度必将影响着员工的行为,在企业中建立一种可以相互沟通的平台是十分重要的,其可以使管理者很员工在一个和谐的环境下,彼此开诚布公进行沟通,增加彼此的信任,可以为企业决策提供建设性的意见,同时也使管理者能够更好的实现了解公司的具体情况。
结束语:。