综合部部门岗位职责

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综合部(行政、人力资源)岗位职责

1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。

2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关

文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。

3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资

福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。

4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管

理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。

7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。

8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。

9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。

10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和

精神文明建设。

11、收发各类文电,审核并印发公司文件。

12、负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理;

13、负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。

14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。

15、负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,

低值易耗品的采购。

办公室主任(行政总监)岗位职责

1、受集团总经理领导;

2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;

4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充

分发挥部门的协调、服务和管理能力;

5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;

6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标;

7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业

务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。

8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;

9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公

司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作;

10、监督人事专员完成劳动合同的签订;

11、负责与其他部门的工作协调;

12、组织开展党工团,员工之家工作;

13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;

将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理;

14、直接对总经理负责。

任职要求:

1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度;

2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识;

3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;

4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;

5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年;

薪酬待遇:

1、按集团公司薪酬体系执行;

2、执行公司绩效考核制度。

行政人事主管岗位职责

1、受办公室主任直接领导;

2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月

每周工作计划和报表;

3、管理行政部人员编制;

4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进

不完善制度;

5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司

各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;

6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人

员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作;7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程

序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;

8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手

续的办理情况,按照公司制度执行;

9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精

神的执行落实情况,并及时编写公司大事记;

10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传

下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序;

11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;

12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制

度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作;

13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设

等工作;

14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善

工作;

15、协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展;

16、安排做好公司外联接待工作;

17、办公室主任布置的其他临时性工作。

任职要求:

1、统筹分析能力强,有大局意识;

2、果断,沟通能力、执行力强;

3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上;

4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。

薪酬待遇:

1.执行公司薪酬体系;

2.按绩效考核执行。

人事专员岗位职责

1、直接对公司行政人事主管负责;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理;

3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;

4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥