投诉中常用的话术
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消费者投诉处理的实用话术随着社会的不断发展,消费者对产品和服务的要求也越来越高。
然而,在购买过程中难免会遇到一些问题或者不满意的情况,这时消费者通常会选择投诉来表达自己的不满。
对于企业和服务行业来说,妥善处理消费者的投诉是维护品牌声誉和客户关系的重要一环。
因此,掌握一些实用的投诉处理话术是非常有必要的。
首先,在与消费者进行投诉沟通时,我们需要保持冷静和耐心。
不论消费者的态度如何,我们要以和善的态度去对待,充分理解对方的情绪,并对投诉进行详细记录。
下面是一些常用的话术:1. 表达理解和同情:「非常抱歉您在购买过程中遇到了问题,我理解这对您来说是一次不愉快的经历。
」2. 高度重视问题:「我们对您的投诉非常重视,并将尽快查明问题原因,并给您一个满意的解决方案。
」3. 主动道歉:「对于给您带来的困扰和不满,我代表公司向您道歉,我们一定会采取措施改善服务质量。
」4. 请求详细信息:「请您详细描述您遇到的问题,包括时间、地点、人员等相关信息,这将帮助我们更好地处理投诉。
」接下来,我们需要对投诉进行分析和处理。
分析投诉的原因是找到合适的解决方案的关键。
以下是一些实用的话术:1. 分析问题原因:「我理解您遇到的问题非常令人失望,我们会认真分析问题的原因,以确保今后不再发生类似情况。
」2. 提供解决方案:「我会立即与相关部门联系,确保您的问题得到解决。
同时,我会向您提供一个满意的解决方案,以补偿您受到的困扰。
」3. 时间承诺:「我们将在X个工作日内给您一个详细的答复,并解决您的问题。
我们会尽全力将处理时间缩短到最低限度。
」4. 提出改进措施:「我们将以您的投诉为契机,加强内部培训,改进服务流程,确保每位消费者都能享受到优质的服务。
」最后,我们需要跟进并解决消费者的投诉。
以下是一些实用的话术:1. 跟进投诉进展:「我已将您的投诉转交给相关部门,并会跟进处理进展,及时给您反馈。
」2. 反馈解决结果:「经过我们的调查和处理,我们已经找到了问题的根源,并采取了相应的措施以避免再次发生。
举报话术模板1. 嘿,你知道吗?要是发现有人做坏事,咱可不能就这么干看着。
就像看到小偷在偷东西,你能装作没看见吗?那肯定不能啊!我得举报他。
比如说,我看到有人在超市里偷东西,我就会这么说:“老板啊,我刚看到有个人鬼鬼祟祟的,把东西往衣服里塞,也不付钱就想走,这可不行啊,您得管管。
”这就是举报,不能让这种不正当的行为得逞。
2. 哟呵!有些事真的让人忍不了。
假如你在小区里看到有人乱倒垃圾,搞得臭气熏天的,就像在干净的画布上乱涂乱画一样讨厌。
我就会去找物业说:“物业大哥大姐啊,咱这小区里有个人,就跟个没公德心的捣蛋鬼似的,垃圾到处倒,那地方都快成垃圾场了,你们可得好好管管呀。
”这就是该出手时就出手,举报这种不文明的行为。
3. 哇塞!有时候遇到那种坑人的事儿,真的是想大喊一声“太过分了”。
就好比你去买东西,有人故意抬高价格骗你,这不是把你当冤大头嘛。
我就会跟工商局举报:“工商局的同志呀,我去那个店买东西,那老板就像个贪心的小恶魔,把价格抬得老高,这不是坑人嘛,你们得去查查呀。
”咱不能让这种不良商家逍遥法外。
4. 嘿呀!大家生活里总会碰到些不对劲儿的事儿。
比如说在公司里,有人偷别人的工作成果,就像偷走别人辛苦种的果实一样可恶。
我会毫不犹豫地跟领导举报:“领导啊,咱们团队里有个人,就像个狡猾的小贼,把别人辛辛苦苦做出来的东西据为己有,这对大家都不公平呀,您得处理处理。
”要维护一个公平公正的环境。
5. 哎呀!当看到有人破坏公共设施的时候,那心里就像被扎了根刺一样难受。
就像看到公园里的长椅被人砸坏了,这可是大家休息的地方呀。
我会跑去跟公园管理员说:“管理员叔叔阿姨啊,有个坏蛋,就像破坏大王一样,把咱们公园的长椅都弄坏了,你们得赶紧抓住他,不然以后大家都没地方坐啦。
”这就是保护公共财产的举报。
6. 天呐!你要是发现有人在网上骗人,可不能坐视不管。
这就好比在网络的海洋里,有个隐藏的海盗在抢大家的财宝。
我会向网警举报:“网警同志啊,我在网上看到有个人,就像个狡猾的骗子,到处骗人家的钱呢,这可不行啊,得把他揪出来。
完整版)客户投诉处理话术1.我理解您的感受。
2.您的心情我非常理解。
3.我完全能够理解您生气的原因,如果是我也会有同样的感受,我站在您这边。
4.请不要着急,我完全理解您的心情,我们会尽力为您解决问题。
5.如果我遇到这样的困难,我也会像您一样着急和生气。
6.这件事情给您带来了不便,我们会先解决您的问题,然后调查原因。
请放心。
7.如果我也遇到这么多麻烦,我也会感到委屈。
8.我非常理解您的心情,我们会查证清楚,给您一个满意的答复。
9.我真的很能理解,放心,我们会查证清楚并回复您。
10."我能感受到您的焦虑""您似乎有些担心""我能理解您的生气,我可以给您提供其他的建议,您看怎么样?""我能感受到您的失望,我可以帮助您……""我能理解您因为××情况或业务而遇到的麻烦。
"11."如果是我,我也会很着急……""我和您有同样的感受……""确实令人生气……"12.非常抱歉给您带来这么多麻烦,如果我是您,我也会很生气。
请您先冷静一下,我给您解释一下原因可以吗?13.您说得非常正确,我也有同感。
14.我们非常抱歉给您带来不便,我们的心情和您一样。
15.我理解您的心情,我会立即为您处理。
16."您好,我完全理解您的感受……"17.如果我也遇到您这样的麻烦,我相信我也会有同样的心情。
18.先生/女士,您是我们长期的忠实客户。
19.感谢您长期以来对我们的支持,您是我们的老客户了。
20.您对我们的业务非常熟悉,肯定是我们的老客户。
非常抱歉我们出现了失误。
21.先生/女士,非常抱歉之前的服务让您不满意。
我们非常重视客户的意见,会尽快向相关部门反映并做出改进。
22.我有些不明白,能否再重复一下您的问题?23.可能是我们之间的沟通存在误会,不是您搞错了而是我没有解释清楚。
(一)感同身受1、我理解您怎么会这么生气,换成是我也会跟您一样的感受。
2、请您息怒,我非常理解您的心情,我们一定会妥善处理的。
(二)重视顾客,多用“我”来代替“您”:(1)您把我搞糊涂了(换成)我被搞糊涂了(2)您搞错了(换成)我觉得我们的沟通存在误解(3)我已经说得很清楚了(换成)对不起,或许是我未解释清楚,令您误解了(4)您听明白了吗?(换成)我解释清楚了吗?(5)啊,你说什么?(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?(三)客户角度“确定,在这种情况下是蛮讨厌的” “那您看,需要哪方面的帮助?” “您希望我们在哪方面为您作些努力?”(四)感谢客户1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断地进步2、谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意。
(五)表扬客户张先生,看得(听得)出来,您是一个素质很高的客户,这个想法很有前瞻性。
张先生,您对客户服务的见解蛮有见地的。
张先生,你看起来是个非常职业的人。
(六)其他类型1、请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决的2、感谢您的批评与指正,我们将及时改正,不断提高服务水平3、对不起,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的4、谢谢,这是我们应该做的5、我们将把您的要求及时上报相关部门,并在48小时给您答复6、您的要求我们将及时上报上级主管部门。
但是由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。
7、对不起,您所咨询的问题不是我们的服务范围,谢谢。
你好请问你是X X小姐\先生吗?XX你好,这里是招商银行信用卡保险理财服务中心上海总部向您致电。
工号1850很高兴为您服务。
今天我主要是代表我们招商银行向我们的尊贵老客户进行一个回访。
那么请问您在我行办理的信用卡现在使用还方便吗?XXXXXXX X,谢谢您对我行信用卡业务一直以来的支持,如果你在使用过程中有任何的疑问和问题呢,可以随时拨打我们的全国统一服务热线:8008205555进行咨询,相信我的同事会非常高兴为您服务的。
客诉处理实用话术
1. “亲,您先别着急上火呀!您看,就像咱自己遇到烦心事也希望有人耐心听咱说不是?您慢慢说,我在这认真听着呢!”例子:顾客气冲冲地来投诉,咱就这么说,让顾客先稳定下情绪。
2. “哎呀,这事儿确实给您添麻烦了,我马上给您解决,您就放心吧!”例子:顾客抱怨产品有问题,赶紧这样回应。
3. “我的天呐,怎么会这样,真的太不好意思啦,我一定处理好!”例子:发现是自己这边的失误导致客诉,用这句话表达歉意。
4. “亲呀,我理解您现在的心情,换我我也生气呀,咱赶紧想办法解决!”例子:顾客因为服务不满意投诉,用这话拉近与顾客的距离。
5. “嘿,您说的对,是我们的问题,我们肯定负责到底呀!”例子:顾客指出问题所在,爽快地承认。
6. “哇,您这建议太好了,我们咋就没想到呢,太感谢您啦!”例子:顾客在投诉中提出好的建议,这样给予肯定。
7. “别担心,这都不是事儿,我保证给您处理得妥妥当当!”例子:安抚顾客对处理结果的担忧。
8. “哟,您这可真是给我们上了一课呀,我们一定改进!”例子:顾客的投诉让我们意识到自身不足,用这话表达会改进。
9. “嘿,我肯定不会让您失望的呀,您就瞧好吧!”例子:给顾客做出承诺时说。
10. “亲,您就相信我这一回,绝对给您一个满意的答复!”例子:让顾客相信我们能处理好客诉。
客服投诉话术
1. “亲,您先别着急上火呀,您跟我说说具体咋回事儿呢?” 例子:顾客气冲冲地说要投诉,客服马上说:“亲,您先别着急上火呀,您跟我说说具体咋回事儿呢?”
2. “哎呀,这肯定得给您解决呀,您放心!” 例子:面对顾客的不满,客服连忙道:“哎呀,这肯定得给您解决呀,您放心!”
3. “我的天呐,怎么会这样,我马上帮您处理!” 例子:听到顾客遭遇的问题,客服惊讶道:“我的天呐,怎么会这样,我马上帮您处理!”
4. “您看这样行不,咱一起想个办法把这事儿搞定!” 例子:客服和顾客商量时说:“您看这样行不,咱一起想个办法把这事儿搞定!”
5. “嘿,这事儿包在我身上了,一定让您满意!” 例子:客服拍着胸脯对顾客说:“嘿,这事儿包在我身上了,一定让您满意!”
6. “哇塞,您说的太对了,我这就去办!” 例子:顾客提出合理建议,客服激动地说:“哇塞,您说的太对了,我这就去办!”
7. “别生气别生气,气坏了身子可不值当呀!” 例子:顾客很生气,客服赶忙安慰道:“别生气别生气,气坏了身子可不值当呀!”
8. “哟,这可不行呀,咱得赶紧解决呀!” 例子:发现问题严重,客服着急地说:“哟,这可不行呀,咱得赶紧解决呀!”
9. “嘿呀,您就相信我一次嘛,肯定没问题的!” 例子:客服想让顾客相信自己能处理好,说道:“嘿呀,您就相信我一次嘛,肯定没问题的!”
10. “哎呀呀,我知道您委屈,我会给您一个交代的!” 例子:看到顾客受委屈,客服心疼地说:“哎呀呀,我知道您委屈,我会给您一个交代的!”
我的观点结论:客服在面对投诉时,要用亲切、真诚、积极的态度和话语去安抚顾客,让顾客感受到重视和关心,这样才能更好地解决问题,提升顾客满意度。
原创不易,请尊重原创,谢谢!。
物业管理常见投诉话术
物业管理常见投诉话术
1. 噪音投诉
投诉内容:我住在楼,晚上常常有来自隔壁房间的噪音,影响到我休息。
2. 卫生问题投诉
投诉内容:公共区域的卫生状况很差,垃圾无人清理,影响到居住环境。
回复:对于卫生问题,我们非常重视。
请您提供具体位置和问题描述,我们会派专人进行清理,并加强对卫生情况的监督,确保公共区域的干净整洁。
3. 设备维修投诉
投诉内容:我家的电梯经常发生故障,无法正常使用,希望尽快修理。
回复:感谢您的反馈。
为了解决故障电梯的问题,请您提供具体故障发生的时间和位置,我们会及时派遣维修人员进行检修,并采取措施避免类似问题发生。
4. 安全问题投诉
投诉内容:小区的安全问题严重,大门常常无人看守,容易发
生盗窃和入侵事件。
回复:安全问题是我们最关注的事情之一。
请您提供详细的时
间和问题描述,我们会加强安保力度,增加门卫巡查频率,确保小
区居民的安全。
5. 服务态度投诉
投诉内容:物业管理人员对居民服务态度恶劣,不予解决问题,对待投诉不积极。
以上是物业管理常见投诉话术,我们会尽力解决居民的问题,
提升小区的居住品质。
如有其他问题或投诉,请随时与我们联系。
客服人员投诉处理话术尊敬的用户,您好!很抱歉给您带来了不便,我是客服人员小李。
在这里,我将向您介绍一些客服人员处理投诉的常用话术,希望能够帮助您更好地解决问题。
一、接听投诉电话1. 表示理解与同情客服人员应首先表达理解和同情,例如:“非常抱歉您遇到了这个问题,我能理解您的不满和困惑。
”这样能够让用户感到被重视和关心。
2. 获取详细信息客服人员需要耐心倾听用户的投诉,并询问相关问题以获取更多的详细信息。
例如:“请问您遇到的问题具体是什么?可以告诉我详细情况吗?”这样能够帮助客服人员更好地了解问题并做出针对性的解答。
二、解决问题与给予答复1. 针对问题进行解答客服人员需要根据用户提出的问题,给予准确的解答。
例如:“您遇到的问题是由于系统升级导致的,我们将尽快解决,并在24小时内回复您的邮件。
”这样能够让用户知道问题的原因,并且了解到解决问题的时间。
2. 给予合理的解决方案客服人员需要根据问题的性质和用户的需求,给予合理的解决方案。
例如:“我们可以为您提供退款或换货的选择,您可以选择其中一种方式。
”这样能够让用户知道自己有多种解决问题的选择,并根据自己的需求做出决策。
三、解释原因与道歉1. 解释问题的原因客服人员需要向用户解释问题出现的原因,让用户了解到问题的根源。
例如:“由于我们的系统出现了故障,导致您无法正常使用,请接受我们的道歉。
”这样能够让用户理解问题所在,并减少对客服人员的不满情绪。
2. 表达歉意与道歉客服人员需要向用户表达歉意和道歉,让用户感受到企业的诚意和关怀。
例如:“我们对给您带来的不便深感抱歉,请您谅解。
”这样能够让用户感受到被重视和关心,并增强企业形象。
四、解答用户疑问与妥善处理1. 解答用户的疑问客服人员需要耐心解答用户可能存在的疑问,并提供详细的解释和说明。
例如:“您可以通过我们的官方网站上的帮助中心查找相关解决方案,也可以联系我们的客服人员获取进一步的帮助。
”这样能够让用户知道自己可以通过哪些渠道获取帮助,并解决疑问。
投诉市场商家的话术
如果您遇到了市场商家的问题,可以使用以下话术来投诉他们:
1. 对于卖家明显的欺诈行为,比如虚假宣传或不良商品,您应该直接向卖家提出投
诉并要求退货或补偿。
例如:"我购买的商品与卖家描述的完全不同,这是虚假宣传,我
需要全额退款。
"
2. 如果卖家的服务态度不好或不负责任,您可以直言不讳地表达不满和投诉,比如:"卖家的服务太差了,态度不好,完全不负责任,我要向平台投诉他们的行为。
"
3. 如果您购买的商品出现了质量问题,您应该向卖家直接要求退换货或者维修,例如:"我购买的商品存在明显的质量问题,我需要退换货。
"
4. 如果卖家没有按照约定的时间发货或没有及时发货,您可以给卖家发邮件或打电
话投诉,比如:"我的商品已经延迟了好几天,卖家连一句解释都没有,我对此非常不满。
"
5. 如果您被卖家的广告打扰或者骚扰,您应该向平台投诉,并强烈谴责卖家的行为,比如:"卖家的广告无休止的打扰我,这种行为非常讨厌。
我要向平台投诉他们的行为。
"
总之,当您遇到市场商家的问题时,您应该明确表达您的不满,并有针对性地提出要求,如果必要的话,您也可以向平台投诉卖家的行为。
一投诉处理常用语句1,常说:“谢谢您的提醒,我们今后会努力改进”或者说“谢谢您告诉我们,我能理解您的心情”等2,投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快,你应向对方致歉,平息其怒气,以方便事件处理。
3,对错误在公司时,你可以讲“**先生**小姐,这件事给您带来的不便表示抱歉”二基本服务用语1,常说“您好”2,请放心3,我会尽快处理您的问题4,请您稍等5,十分抱歉6,给您添麻烦了7,我会尽快将您的意见进行反馈8,感谢您所提的保贵意见9,这是我应该做的三绝对禁止说的话1,这事不归我管2,我不懂3,你爱找谁找谁去4,这好像不关我的事5,我做不了了6,我就这水平,不行,你另请高明吧7,我这样服务,已经很不错了,还想怎样8,这个很简单,你自己拆装一下就可以,我来教你9,这只能这样四用语表达方式1,善用“我”代替“您”(1)习惯用语:您的名字叫什么?专业用语:请问您的姓名是?(2)习惯用语:你必须……..专业用语:希望您能够…..(3)你错了,不是那样的!专业用语:抱歉,可能您误会我的意思了(4)习惯用语:如果您需要我的帮助,您必须…….专业用语:我很愿意帮助您,但首先我需要….. (5)习惯用语:您做的不正确…….专业用语:您尝试下这样做是否可以?2,在客户面前维护公司形象如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了,为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?错误回答:“您说的不错,这个部门表现很差劲”正确回答:“我完全理解您的感受”五客服沟通技巧讨论1,与客户交谈时应控制节奏,当客户不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬。
2,与客户交流时应有互动性的感情沟通,能够用认同,赞美的方式引起客户的共鸣,若客户认知有错误时,应委婉提出3与客户交谈时注意打破底线及时结束:探究,挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进行,正确理解用户意图和内容4,服务过程中灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁否认售前人员的话术5,交谈时应语言应婉转,语言真诚,应婉转,简洁易懂,表达流畅,条理清晰,服务中思路清晰明了,有针对性6,有礼,有善,真诚面对每一位客户,用扎实的业务知识,及时正确回答用户的问题,记录重点,坚持公司立场,维护公司形象。
投诉商家用语
尊敬的消费者,如果您对商家的服务或产品有投诉,以下是一些常用的投诉用语,希望能够帮助您更好地表达自己的意见:
1. 我对您的服务感到不满意。
2. 您的产品质量与说明不符。
3. 我购买的商品存在质量问题。
4. 您的售后服务非常不周到。
5. 我希望您能解决我的问题并给出满意的解决方案。
6. 我觉得您的服务态度不够专业。
7. 您的送货速度太慢了。
8. 我希望您能够提供更好的售后服务,以满足顾客的需求。
9. 我认为您的价格过高,与市场不符。
10. 我不满意您的回应和解决问题的方式。
以上是一些常见的投诉用语,如果您遇到问题,请不要犹豫,及时向商家反映。
希望商家能够真正关注消费者的需求,提供更好的服务,让消费者满意。
- 1 -。
要投诉商家的话术
要投诉商家时,我们需要使用一些恰当的话术来表达我们的不满或抱怨。
以下是一些可以使用的话术:
1. “我想投诉一下,我在贵店购买的商品有质量问题。
”
2. “我非常失望,我在贵店受到了不好的服务。
”
3. “我希望你们能够解决这个问题,否则我会考虑报告给相关机构。
”
4. “我希望得到一个解决方案,让我对贵店有信心。
”
5. “我希望你们能够重视我的投诉,并采取必要的行动。
”
6. “我想知道你们将如何解决这个问题,并让我满意。
”
7. “我不满意的是贵店的服务,我希望你们能够改善。
”
8. “我认为这个问题需要得到更高层次的处理,我想知道你们的领导是否可以介入。
”
以上是一些可以使用的话术,当我们投诉商家时,需要保持礼貌和耐心,并表达出我们的不满和希望得到解决的愿望。
- 1 -。
回访投诉客户话术1. 亲,我今天来啊,就是想和您唠唠之前您投诉的事儿。
您就像一位严师,指出我们的问题,我们可不敢不重视啊。
比如说您上次投诉产品有破损,这就像我们精心做的蛋糕,突然发现上面缺了一块,那可不行。
2. 嗨,您呀,还在为之前的事儿生气不?您的投诉就像一声惊雷,把我们都给震醒了。
就像上次您说服务态度不好,那感觉就像去朋友家做客,结果朋友爱答不理的,肯定难受啊。
3. 哟,您可是我们特别在意的客户呢。
您之前的投诉就像给我们的一记警钟。
就好比走路不小心掉进了坑,您指出来了,我们就知道要把坑填平。
像您提到的发货慢,这就像火车晚点,让您干着急。
4. 嘿,我来看看您嘞。
您的投诉啊,对我们来说就像黑夜中的一道亮光,让我们看到了不足之处。
就说您反映产品颜色不对,就好像我们准备送您一件漂亮衣服,结果颜色却不是您想要的那种,这多让人懊恼啊。
5. 亲,我一直惦记着您投诉的事呢。
您就像个考官,给我们出了一道难题。
像您说产品使用起来不方便,这就好比给您一把不好使的钥匙去开锁,多闹心啊。
6. 哟呵,今天来找您。
您的投诉简直是给我们的一剂猛药啊。
您瞧,您反馈商品有异味,这就像本来应该香喷喷的花,却发出怪味,这哪能行呢?7. 嗨呀,您呢,之前投诉的事儿我们可一直放在心上。
您就像那个发现房子有裂缝的人,告诉我们了,我们就得赶紧修补。
就像您投诉包装简陋,这就像送礼物却用破纸包着,多不讲究啊。
8. 哎呀,亲爱的,您的投诉那可是帮了我们大忙。
您就像那个拿着放大镜找毛病的人,特别细致。
您说我们售后流程繁琐,这就像走迷宫一样,让人头疼。
9. 亲,我来和您聊聊之前的投诉喽。
您就像个公正的裁判,吹响了哨子指出我们的错。
像您提到的宣传与实物不符,这就像菜单上画的是大鱼大肉,端上来却是小咸菜,多坑人啊。
10. 嗨,您在呢。
您的投诉如同在平静湖面上投下的石子,泛起了层层涟漪。
就说您觉得价格不透明,这就像去买东西,老板遮遮掩掩不告诉你价格,你是不是会觉得很可疑呢?11. 哟,您可是我们的重点关注对象啊。
一、感同身受1)我能理解您;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受,这件事情我是站在您这边的;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“您好,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、如何让客户感觉被重视18)先生,你都是我们**年的老客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会,不是说您啊是说我呢;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释您理解了吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有理解,请您再说一遍可以吗?;27)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;我建议您先注册这样不耽误您的后续事情。
一、感同身受1)我能理解您;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢;6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“您好,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、如何让客户感觉被重视18)先生,你都是我们**年的老客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会,不是说您啊是说我呢;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释您理解了吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有理解,请您再说一遍可以吗?;27)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;我建议您先……这样不耽误您的后续事情。
客户投诉安抚话术
尊敬的客户,首先,我们非常重视您反映的问题,对您在使用我们的产品或服务中遇到的问题,我们深感抱歉。
我们理解这给您带来了不便,也明白这对您来说是一个重要的问题。
您的投诉对我们来说是极其重要的反馈,它让我们有机会去改进我们的产品和服务,以满足您的需求。
我们非常感谢您能抽出宝贵的时间向我们反映这个问题。
请您放心,我们会立即着手处理您的问题。
我们已经指派了专门的人员对您的投诉进行调查,并将在最短的时间内给您一个满意的答复。
我们会尽全力去解决您的问题,并确保这种情况不会再次发生。
我们非常重视您的意见和建议。
您的反馈对我们来说是宝贵的财富,它将帮助我们更好地理解您的需求,并提升我们的产品和服务。
再次感谢您对我们的支持和信任。
如果您有任何其他的问题或需要进一步的协助,欢迎您随时与我们联系。
我们将全心全意为您服务,希望我们能够尽快解决您的问题,让您满意。
常见投诉沟通话术1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸。
回复投诉的话术1. 亲,您这投诉就像一阵龙卷风,突然就刮过来啦。
但咱这就像个坚固的小木屋,虽然被吹得有点晃悠,可马上就会调整好的呢。
2. 哎呀,您的投诉像是一颗超级重磅炸弹呀。
不过您放心,我们就像一群勤劳的小工兵,迅速排雷,保证给您个满意答复。
3. 亲,您的投诉如同一声惊雷,把我们都吓了一跳。
可我们就像那雨后春笋,会以最快的速度冒出来解决问题。
4. 哟,您这投诉好似一把大火,呼呼地就烧过来了。
我们呢,就像一群英勇的消防员,立马提着水桶(解决方案)来灭火啦。
5. 亲,您的投诉像一个巨大的怪兽,张牙舞爪地出现了。
别怕,我们是超级勇士,肯定能把这个怪兽驯服的。
6. 哎呀,您的投诉仿佛是一场洪水,来势汹汹。
但我们就像高高的堤坝,一定会拦住洪水,解决您的困扰。
7. 亲,您这投诉就像个调皮的小恶魔,在捣乱呢。
不过我们是有魔法的小天使,很快就能把小恶魔赶跑。
8. 哟呵,您的投诉像一阵超级强烈的台风,我们可不会被吹跑,我们是扎根很深的大树,稳稳地解决问题。
9. 亲,您的投诉就像一个长满刺的刺猬,扎得人有点疼。
我们就像温柔的驯兽师,小心地拔掉刺,让您满意。
10. 哎呀,您的投诉像是一颗从天而降的陨石,冲击力巨大。
我们呢,就像科幻电影里的超级英雄,来拯救局面啦。
11. 亲,您的投诉像一只横冲直撞的蛮牛,我们却像经验丰富的牛仔,一定能把这头牛牵住,解决问题。
12. 哟,您的投诉像一片巨大的乌云,遮天蔽日的。
我们就是那吹散乌云的大风,还您一片晴朗。
13. 亲,您的投诉像一个狡猾的小狐狸,很难捉摸。
但我们是聪明的猎人,肯定能抓住它的尾巴(解决问题)。
14. 哎呀,您的投诉像一场突如其来的暴雪,把路都堵住了。
我们像勤劳的清雪车,迅速清出一条满意的道路。
15. 亲,您的投诉像一个爱捣乱的小怪兽,不过我们是拥有神奇力量的奥特曼,马上打败它。
16. 哟,您的投诉像一股强大的磁力,把我们的注意力全吸过去了。
我们就像被吸引的小铁块,紧紧围绕着解决问题。
(一)感同身受1、我理解您怎么会这么生气,换成是我也会跟您一样的感受。
2、请您息怒,我非常理解您的心情,我们一定会妥善处理的。
(二)重视顾客,多用“我”来代替“您”:(1)您把我搞糊涂了(换成)我被搞糊涂了(2)您搞错了(换成)我觉得我们的沟通存在误解(3)我已经说得很清楚了(换成)对不起,或许是我未解释清楚,令您误解了(4)您听明白了吗?(换成)我解释清楚了吗?(5)啊,你说什么?(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?(三)客户角度“确定,在这种情况下是蛮讨厌的”“那您看,需要哪方面的帮助?”“您希望我们在哪方面为您作些努力?”(四)感谢客户1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断地进步2、谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意。
(五)表扬客户张先生,看得(听得)出来,您是一个素质很高的客户,这个想法很有前瞻性。
张先生,您对客户服务的见解蛮有见地的。
张先生,你看起来是个非常职业的人。
(六)其他类型1、请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决的2、感谢您的批评与指正,我们将及时改正,不断提高服务水平3、对不起,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的4、谢谢,这是我们应该做的5、我们将把您的要求及时上报相关部门,并在48小时给您答复6、您的要求我们将及时上报上级主管部门。
但是由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。
7、对不起,您所咨询的问题不是我们的服务范围,谢谢。
你好请问你是XX小姐\先生吗?XX你好,这里是招商银行信用卡保险理财服务中心上海总部向您致电。
工号1850很高兴为您服务。
今天我主要是代表我们招商银行向我们的尊贵老客户进行一个回访。
那么请问您在我行办理的信用卡现在使用还方便吗?XXXXXXXX,谢谢您对我行信用卡业务一直以来的支持,如果你在使用过程中有任何的疑问和问题呢,可以随时拨打我们的全国统一服务热线:8008205555进行咨询,相信我的同事会非常高兴为您服务的。
那么我们银行呢现在针对我们的信用卡老客户呢,特别推出了一项内部的回馈活动。
请问您现在手机接听还方便吗?谢谢您的宝贵时间。
那也是为了确保提供高品质的客户服务,以下我同您的谈话会有全程录音,请你见谅!我行也是为了感谢老客户对我行信用卡业务长期以来的支持,所以特别聘请我们的理财专家从国外为我们的老客户申请到了一项带有现金奖励性质的理财计划。
特别为您量身定作。
内容很简单就两句话。
1。
如果我们的客户因为保障疾病导致住院治疗的话,那么每住院治疗一天就可以得到RMB120元的津贴补偿。
这里的保障疾病是不分大小的:小到平时的感冒发烧,大到一些肿瘤癌症等等都是受到保障的。
一天120,10天就是1200,以此类推。
2。
如果客户因为意外伤害导致住院治疗的话;比如说不小心的碰伤摔伤扭伤,大到车祸事故等等,只要是住院治疗了,每住院治疗一天就能获得240元的补贴,1天240,10天2400,同样也是以此类推,上不封顶的。
而且这边不管是保障疾病还是意外伤害一年的住院时间最长都可以达到365天。
而且我们这边提供的是全天全球24小时的服务,不管是您出差公干,还是外出旅游都能随时享受到我们的贴心服务。
由于这项计划的性价比比较高所以只限于我们的信用卡客户人手办理一份,而且相关的风险费用也是相当优惠的。
是根据您的年龄来定的`````※抱怨车子耗油高;应对话术:1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。
2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗,3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值;4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油)5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力;6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!!※抱怨配件价格过高您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。
因此建议您还是购买正厂配件。
※抱怨关于工时费高你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养。
※抱怨同一问题多次检修,总是修不好你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此您每次入厂之后,我们都会有专人对您进行回访,就是想追踪一下你的车辆检修之后的结果,如果仍有问题,我店一方面会将你的情况积极向厂家进行反馈,另一方面也会帮你考虑采取其它的检修方法。
如果是因为技术、配件以及诸多其它外界原因造成时间上的延误,致使客人产生抱怨: 先生/小姐,您好!您的心情我非常理解。
对于你所遇到的问题我们感到非常抱歉。
请容许我为你解释一下。
在你等待的过程中,我们的维修技工为您的爱车做了全面的检修,但是现在所遇到的问题是(对应解释延误提车的原因),还需要您等待*个小时,→如果您有急事的话我们可以用公车把您送到目的地。
→同意→投诉中止↓(要求在站点等待的)请麻烦您再等上一段时间,我们会把维修进程随时告知您。
您看这样行吗?→同意→投诉中止↓仍要投诉先生/小姐,您看这样行不行,我已经把这个情况告诉我们领导了,他对此事也非常重视,如果您有什么其他要求,可以跟我们领导进一步的沟通,我相信我们一定会给您一个满意的答复。
1.为什么油耗比使用手册上高出很多?答:对您的疑问,我们很能理解。
使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,它是指在合理的时速(90KM等速行驶),良好的路况下,驾驶时所得到的值。
在您实际驾驶过程中,由于实际的驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说:空转1分钟需10-30CC的燃烧负载100千克(城市),耗油增加0.5升/100公里5分种怠速可以行驶1公里路程汽车过冷会浪费汽油,应控制在28摄氏度左右空气滤清器严重阻塞,会导致汽油的混合比不良注意时速的控制,一般在90-100公里/小时左右,是最省油的频繁刹车会增加耗油因此,我们建议您除了注意以上问题外,还可以适当记录一下;如一次加油50L后,实际驾驶了多少公里,路况、时速和其它行驶状况如何等。
这样反复记录几次,您会有个比较明确的数据。
顺便提一下,其实就别克的马力、扭力以及平稳、宁静的运转而言,与同类车相比油耗真的不算是高的。
为什么车子不易启动?答:对不起,夏季不好启动的确是一件令人烦恼的事。
如产生这样的问题,通常与燃油品质不佳,引起气门积碳有关,造成发动机难以建立正常的气缸压力,所以不易启动。
严重时甚至会造成气门摇臂断裂。
从安全和经济的角度,建议您按推荐使用燃油添加剂,这样可以减轻气门积碳现象。
原则:先向客户道歉,然后告诉原因,在告诉客户处理方法。
客户应答术1、为什么**轿车需要定期清洗节气门/熄火等?发动机工作过程中,节气门体处会有燃油蒸汽、空气中的灰尘等混合物,熄火后,混合物便吸附在节气门周围,就是常说的积碳,冷车后其中的胶质便固化,导致节气门脏污。
这是正常现象,行驶一定里程后清洗一下节气门体就可以解决。
以后如果注意使用清洁燃油、定期更换空气滤清器会延长清洁周期。
2、**的方向盘为什么这么重?这个车的方向为何特别重!比本田、别克(或其他车型)还重!根据**轿车转向系统的结构特点,低速或原地打转向时感觉有点沉,但这很好地保证了高速时的稳定性,且转向随动性好而不发飘。
另外,轮胎气压不正常,车轮定位不正常等也会造成转向特别沉。
3、怎么回事儿,我的车现在(向右)跑偏?车辆在行驶过程中,因道路的设计特点,一般车辆在放开方向盘后,可能向右侧有轻微的滑移。
造成车辆跑偏严重的原因很多:如路面原因,轮胎气压不正常,四轮定位不正确等,让我们的技师给您检查处理一下吧(建议方便时到我们服务店,我们将安排技师仔细检查一下,之后给您处理好)。
【检查标准]是否在正常范围,大致可通过有如下方法评价:在平坦笔直路面上,方向盘位于中心位置、以90km/h时速向前行驶。
从放开方向盘到车辆偏移到一个行车线距离(约3.5m)的偏离时间应在七秒以上。
即相当于以90km/h时速均匀行驶100m,向一侧偏移距离呈2m。
否则,视为有跑偏倾向。
4、为什么我刚买的新车油耗这么大?油耗大小是由多方面因素来决定的。
如环境路况、使用条件、驾驶习惯等因素。
还有,新车各零件在磨合期,也会影响油耗,过完磨合期后,油耗会下降,你可以放心使用。
5、我新车刚买没多久,今天发现怎么坐在车内开不后门了呢?是不是坏了呀?后边车门从里面打不开了,是不是门锁坏了?您先别着急,这不是门锁坏了,可能是在上下车时不注意将儿童锁锁上了。
儿童锁是防止坐在后座的儿童在汽车行驶时开启车门发生意外的安全保护措施。
只要将开关往下拔,解除儿童锁就可以从车内开门了。
6、为什么车子行驶时噪音这么大?★★★**轿车在设计上是一辆比较具有运动感的车,行驶时声音大可以使车子的运动感表现得更加出色。
如果您感觉到不放心的话,您可以到我们服务站由我们的技师给您现场试车,实际检测一下。
点评:应与客户共同试车,亲自体验所说的噪音大小、部位,然后再给出解释。
如果存在轮胎或底盘等故障,应向客户说明;如果是正常发动机的声响,上述回答可以作为一种解释,但要理清因果关系,应该说“设计兼顾了爆发力、运动性能,从而使发动机声音略大”,而不是声音大,运动性能就好。