软件项目工作报告
XXX企业信息化项目
工
作
报
告
XXX有限公司二〇一六年十二月
目录
一、概述 (1)
二、项目建设目标及内容 (1)
（一）建设目标 . (1)
（二）建设内容 . (1)
三、项目组织与实施 (3)
四、项目各阶段工作内容 (5)
五、项目取得的主要成果 (5)
六、项目经费情况 (6)
七、存在问题与建议 (7)
（一）存在问题 . (7)
（二）建议 (7)
一、概述
信息化已经成为当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全局中占有极为重要的位置，大力推
进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻
落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐
社会和建设创新型国家的必然选择。
随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，
越来越多的企业开始顺应信息化潮流，加快企业信息化建
设以满足社会发展和企业管理的需要。通过现代信息技术
的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业信
息化要求相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业
管理的过程中得到充分应用。XXX 企业信息化项目是为满足XXX有限公司为提升企业信息化而建设的，系统的建设
通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、使用培训、试运行、正式运行等阶段。
二、项目建设目标及内容
（一）建设目标
本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在
现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术
先进并与企业工作现代化要求相适应的 OA、HR、ERP系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。
（二）建设内容
XXX企业信息化项目建设具体任务有：
（1）协同办公（ OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，追求低
成本、高性能、高整合、智能化企业管理的应用平台。
（2）人力资源管理（ HR）系统，从人力资源管理的
角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织机构、招聘、在职离职员工档案、员工履历、
劳动合同、保险福利、考勤、绩效、培训、无工时工资、有
工时工资）统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来
降低成本和加速增长，创造价值和利润。
（3）企业资源计划（ ERP）系统，涵盖财务会计、物
流库存、销售管理、生产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主线，定义业务流程之
间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采购、计划、物流、财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序
的进行生产运营，提高业务流程各环节间的连续性与统一性。
为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能模块：
（1）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文
的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、
删除等功能。
2
（2）建立公共信息发布功能模块，包括发布公共通
知与公告基本功能。
（3）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事
合同信息管理、薪资管理、保险福利管理、培训管理、招
聘管理、人力资源报表等功能。
（4）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管
理等模块，包括物料管理、库存信息管理、销售管理等功
能。
三、项目组织与实施
（一）项目组织
建设单位： XXX有限公司
承建单位： XXX软件公司
（二）项目负责人与项目组成员
1、领导小组
本项目在 XXX有限公司网络安全和信息化领导小组的统一领导和组织协调下实施。
2、项目领导小组
（1）项目负责人：
（2）主要人员
姓名部门职务/职称承担工作
工程师
工程师
（三）项目开发组
根据 XXX企业信息化项目项目建设要求，XXX软件公司成立项目开发组，按照工作实施步骤、工作计划的各项
措施，组织充足的人力、物力、财力，保障项目保质、按
期完成项目开发工作。
项目在组织实施过程中，从以下三个方向保障项目顺
利有序开展：
1、领导牵头。 XXX企业信息化项目项目建设，按照XXX 企业领导的决策，统一部署，稳步推进。由XXX有限公司网络安全和信息化领导小组统一领导，各部门密切配合，
实现各部门的协同办公、信息共享和资源整合。
2、联合开发。 XXX有限公司和XXX软件公司各委派一
位项目管理人员，组成项目协调小组，负责内部的管理协
调以及项目实施过程中的重大事件决策、宏观监控、协调
各方关系。双方联合开发，在项目管理上达成共识，双方
密切配合、积极协作，系统开发工作开展有序。
3、实时交流。项目开发实施前期制定好整体的开发
计划，明确开发时段，开发内容等。在实际的开发过程中，
每周必须开项目例会，并提交项目开发周报给项目领导小
组进行审核，如与原定开发计划有偏差，需明确原因、责
任，做到实时交流，及时沟通，有利于项目整体进度的快
速推进。
四、项目各阶段工作内容
1、2012 年该项目立项；
2、2015 年 5 月 12 日项目招标；
3、2015 年 8 月 7 日项目启动并由实施人员开始实施；
4、2015 年 9 月 5 日开始由实施人员组织培训；
5、2015 年 12 月 31 日项目初验；
6、2016 年 1 月 9 日系统开始试运行；
7、2016 年 12 月 9 日终验；
五、项目取得的主要成果
1、项目绩效
（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织
机构的同时，进一步明确了信息化工作的职能，扩充了信
息中心人员配置，为公司全面推动工业化和信息化深度融
合工作提供了有力保障。
（2）制定了《信息化管理制度》，健全了公司信息化管理体系，确保了公司信息化工作有据可依、有章可循。
（ 3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统”（协同办公、人力资源管理、企业资源计划）。
2、技术绩效
（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流
程的标准化和规范化进程。通过梳理、分析、优化企业现行
及未来业务流程，形成以流程为导向的横向管理链条，加强
了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企业
管理模式向精细化方面发展。通过企业信息综合应用平台的
支持，管理过程中各个流程和环节在系统中实现了固化和细
化，明确了各部门、单位职责和业务范围，提高了企业管理
效能和管理水平。
（2）以企业资源计划（ ERP）系统为核心，与安防监控系统、协同办公（ OA）系统和人力资源管理（ HR）系统
的数据流协同，实现企业资源计划（ERP）系统与安保数据、办公数据、人力资源数据的集成，实现了公司数据信
息的统一维护与公司层面的数据实时共享。
（3）以企业资源计划（ ERP）系统为核心，预期建设
产品生命周期管理信息系统、供应链管理系统、客户关系管
理系统、人力资源管理系统、质量信息管理系统、数字化工
厂等信息应用系统。实现研发、生产、销售、供应链
等过程的“纵向管控、横向协同”，将进一步推进全价值链体系化精益管理向各个环节延伸。
六、项目经费情况
项目开发费用 ERP系统 100 万、人力资源管理系统 50 万元、办公自动化 50 万元，总额： 200 万元。
七、存在问题与建议
根据 XXX企业信息化项目业务需求，在建设方积极协调下，承建方集中组织投入了大量研发人员和测试人员开展
工作，完成了项目合同约定的工作任务。在实际使用中，
还存有一些具体操作需要继续优化，希望承建方进一步改
进和完善。
（一）存在问题
1、发文流程未使用加密的电子签章；
2、有工时薪资发放业务流程可进行简化。
（二）建议
1、积极维护，在应用中进一步完善。
鉴于系统的建设时间紧、任务重，目前系统还存在一
些需要优化的地方。并且随着未来管理工作需求的变化，
系统在未来维护和应用中要进一步完善，满足实际工作中
的新要求。
2、抓好推广应用，使系统取得更好的效益。
通过系统推广应用，为企业工作带来便利，为社会产
生实际效益。