商贸公司管理制度15篇
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商贸公司管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范商贸公司的经营管理行为,保障公司的正常运转和员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司的所有员工,包括管理人员、普通员工等。
第三条商贸公司的管理原则是以人为本,遵循公平、公正、公开的原则,倡导团队合作,共同发展。
第四条商贸公司的经营目标是持续发展、健康经营、创造价值、提高市场竞争力。
第五条商贸公司的员工行为准则是诚信、勤奋、负责、奉献。
第二章员工管理第六条商贸公司的员工分为正式员工、临时员工、实习生等。
第七条员工入职时需提供身份证、学历证明、健康体检证明等相关证件。
第八条员工要严格遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司形象。
第九条员工需完成公司安排的工作任务,按时上下班,不得迟到早退。
第十条员工要遵守公司劳动纪律,不得在工作时间内进行私人活动,不得使用公司资源进行非工作活动。
第十一条员工之间要互相尊重,团结合作,共同完成工作任务。
第十二条员工要保持良好的工作状态,不得因私事影响工作效率。
第三章经营管理第十三条商贸公司的经营管理团队由总经理、部门经理等组成。
第十四条经营管理团队负责策划公司的发展目标、制定经营计划、监督落实。
第十五条经营管理团队要树立正确的经营理念,不得以牟利为目的影响公司形象。
第十六条经营管理团队要关注市场动向,调整经营策略,提高市场竞争力。
第十七条经营管理团队要加强员工的培训和管理,提高员工的素质和技能。
第四章财务管理第十八条商贸公司的财务管理团队由财务经理、出纳等组成。
第十九条财务管理团队要做好公司的财务报表,及时报送给领导部门。
第二十条财务管理团队要根据公司经营情况进行资金的调度,确保公司资金安全流转。
第二十一条财务管理团队要加强与银行等金融机构的对接,确保公司融资需求得到满足。
第二十二条财务管理团队要严格执行公司的财务制度,不得私自挪用公司资金。
第五章营销管理第二十三条商贸公司的营销团队由销售经理、市场策划师等组成。
商贸公司规章制度7篇商贸公司规章制度1一总经理:全面管理公司工作,制定公司中长期发展战略,公司重问题决策。
二业务经理(组长):1、认真贯彻和领会好公司发展战略,按照公司的经营方针和经营政策,制定与实施本小组的工作计划,规划本小组的周,月,年的宏伟目标。
2、根据各个业务人员的特长,合理安排业务人员的工作岗位,做到量材施用,发挥其潜能。
3、全面负责本小组的日常管理,每日开一次早、晚例会,早会是了解业务人员的当天计划,随时跟踪本小组业务人员的去向,晚会是了解业务人员当天的业务情况,然后家自由发言,如对业务的困惑,跟家讨论,也可以谈业务的心得跟家分享,以使家共同提高业务素质。
4、认真审核业务人员的每天工作日志,掌握业务人员的业务进展情况,及时跟业务人员对客户进行分析、讨论,有的放矢的对客户进一步攻关,取得客户的信任。
5、当业务员取得了客户的第一手资料,要及时把握适当的时机陪同业务员去拜客户,如果时机成熟,就要从业务员手中接过业务,进一步做好跟客户的关系,取得客户的绝对信任,为总经理做好拍板的铺垫工作。
6、做好新业务员的传带教工作,了解其特长,解决其业务的突破瓶颈,使其尽快进入工作的状态。
7、负责总结分析本小组的业务进展情况,及时的以书面报告的形式,上交给总经理,为公司领导决策提供参考。
8、负责行业信息的研究与分析,对行业前景进行科学的市场分析,为领导决策提供参考;9、代表公司对外联系,代表公司签订合同与盖章及对货款的回收,以及完善的售后服务确认书。
10、审核样品领出并签字认可,审核图纸方案的设计,负责与内勤,设计的沟通。
11、做好每个业务项目成败的案例分析,从中吸取经验教训和心得,以书面的形式,上报总经理备案。
12、负责领导其他安排的事项。
三业务员:1、严格遵守公司的各种规章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的仪表仪容,穿戴整齐,举止得体,维护公司的形象。
3、熟悉公司概况、产品性能、产品介绍、产品特点、合同签订,多跟同事互相交流,取长补短,不断的提高自己的业务水平。
商贸公司管理制度大全文档第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,保障公司的正常运作,制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度是本公司最基本的管理规范,所有员工必须遵守和执行。
第三条商贸公司管理制度适用于公司内部所有员工,包括公司领导、管理人员及普通员工。
第四条公司员工应当认真学习和遵守公司管理制度,不得有违反公司管理制度的行为。
第五条公司领导应当严格执行公司管理制度,对违反公司管理制度的行为进行处理。
第二章公司管理组织架构第六条公司领导由董事长、总经理、副总经理组成,分别负责公司的整体工作领导、日常管理和营销、财务等工作。
第七条公司设立综合管理部、市场营销部、财务部、人力资源部等部门,每个部门由部门经理领导。
第八条公司设立董事会、经理会议、各部门会议等组织机构,保障公司的决策、执行和监督。
第九条公司按照工作需要设立若干办事处、分公司及营业点,对外开展业务。
第三章岗位职责及管理权限第十条公司领导对公司整体工作负有全面领导责任,应当确保公司整体运转良好。
第十一条董事长负责公司的战略规划、经营决策等工作,总经理负责公司的日常管理和营销工作。
第十二条各部门经理负责本部门的工作领导和管理工作,包括人员管理、业务拓展等。
第十三条公司员工应当认真执行自己的岗位职责,不能擅自逾越管理权限进行工作。
第十四条公司员工应当按照公司规定的流程和程序进行工作,具备相应的工作技能和能力。
第四章员工招聘与管理第十五条公司根据业务发展需要,按照程序和标准,招聘符合公司要求的员工。
第十六条公司员工应当具备相应的专业素质和技能,具备良好的职业操守和道德品质。
第十七条公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求,认真完成自己的工作任务。
第十八条公司员工应当服从公司领导和管理的要求,保障公司工作的正常进行。
第十九条公司应当对员工进行定期的考核评估,及时发现和解决员工工作中的问题。
第五章薪酬福利待遇第二十条公司员工的薪酬福利待遇应当按照公司制定的标准和程序进行支付。
商贸公司管理制度(最新3篇)贸易公司管理制度篇一一、员工工作准则1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。
遵守公司一切规章及工作守则。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
(违反一次从当月工资中扣除50元)7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间:1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00。
商贸公司制度管理范本第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标,制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、销售制度、财务制度等。
第三条:公司全体员工必须遵守本规章制度,如有违反,将按照公司的相关规定进行处理。
第二章:组织结构第四条:公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。
第五条:公司设立财务部、销售部、采购部、物流部、人力资源部等部门,各部门设立部长一名,负责部门的日常工作。
第三章:财务管理第六条:财务部门负责公司的财务管理和会计核算工作。
第七条:财务部门需按照国家的财经方针政策、法律、法规进行财务管理,对本单位的财务会计制度进行督促检查。
第八条:财务部门需建立健全的财务报表体系,及时、准确地反映公司的财务状况。
第四章:销售管理第九条:销售部门负责公司的销售工作,包括产品的推广、客户的开发和维护等。
第十条:销售部门需建立健全的销售报表体系,及时、准确地反映公司的销售状况。
第十一条:销售部门需建立客户档案,对客户的信用状况进行评估,以控制销售风险。
第五章:采购管理第十二条:采购部门负责公司的采购工作,包括原材料的采购、供应商的选择等。
第十三条:采购部门需建立健全的采购报表体系,及时、准确地反映公司的采购状况。
第十四条:采购部门需建立供应商档案,对供应商的信誉和产品质量进行评估,以控制采购风险。
第六章:物流管理第十五条:物流部门负责公司的物流工作,包括产品的运输、仓储等。
第十六条:物流部门需建立健全的物流报表体系,及时、准确地反映公司的物流状况。
第十七条:物流部门需保证产品的安全和质量,确保产品在运输过程中的完好无损。
第七章:人力资源管理第十八条:人力资源部门负责公司的人力资源工作,包括员工的招聘、培训、考核等。
第十九条:人力资源部门需建立健全的人力资源报表体系,及时、准确地反映公司的人力资源状况。
第二十条:人力资源部门需制定员工的培训计划,提高员工的综合素质和技能水平。
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
商贸公司规章制度管理(精选6篇)一、企业管理制度我们知道,法律、法规、规章是整个社会层面的制度。
而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。
企业管理制度是要求企业成员共同遵守,按一定程序办事的规程或行为准则,是用来规范企业员工行为的。
制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。
美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争,每个人都想维护自己利益,都企图侵占别人的利益,没有正义,没有规则,他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的,于是为摆脱此种境况,人们便建立契约,确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范,从而结束人类混战。
可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为,从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。
正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点,因而借助制度,人类才能把相互间合理的行为固化下来,形成准则,从而使社会和群体逐渐进步,以致于高度文明。
因此好的制度是一种科学,是一种资源,是一种力量,能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。
任何集体之中或集体之间,都有制度安排,否则整个社会、集体就会混乱、无序。
二、管理制度的作用(一)宏观上1、贯彻国家的有关法规和政策;2、使企业处于稳定、持续运行状态;3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。
(二)微观上1、把企业员工、部门的目标、思想、行为,聚集到企业经营管理总目标上来;2、奠定员工、部门的自我约束机制;3、使企业内部管理权力运行程序化;4、实现企业管理系统化;5、实现企业管理科学化;6、促使企业组织持续稳定的发展;7、增加了企业的可控性、权威性;8、促进工作效率和经济效益的提高;9、促使企业经济民主化。
三、发挥管理制度作用的途径(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理层要制定完善的制度体系,覆盖公司各项经营管理活动,兼顾制度间的协调性;明确效率优先,逐步完善。
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商贸公司的规章制度(5篇)商贸公司的规章制度(精选5篇)商贸公司的规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。
请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。
上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。
倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。
2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。
下午2点上班,6点下班。
冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。
3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。
货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。
公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。
5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。
业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。
商贸公司管理制度范本范文商贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范商贸公司的经营行为,提高公司的管理水平,建立科学的管理制度,提高企业的效益和竞争力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司全体员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员和基层员工。
第三条公司的管理原则是公平、公正、公开,依法经营,诚信经营。
第二章组织结构和职责第四条商贸公司设总经理,负责全面领导和管理公司的经营活动,并向董事会报告。
第五条商贸公司设立董事会,由股东代表组成,负责审议和决定公司重大事项。
第六条商贸公司设职能部门,包括市场部、销售部、采购部、物流部、财务部等,各部门负责不同的业务领域。
第七条商贸公司的职责包括但不限于以下几项:1. 开展市场调研,了解市场需求和竞争状况;2. 策划和执行销售计划,实现销售目标;3. 负责供应商的选择、谈判和合作管理;4. 组织和管理物流运输,保证货物的正常流通;5. 做好财务核算和资金管理,确保公司的财务稳健。
第三章员工管理第八条公司采取招聘、培训、评价等方式,吸纳和培养具有专业素质和责任意识的员工。
第九条公司鼓励员工积极参加各种培训和学习活动,提高自身的业务水平和管理能力。
第十条公司建立健全员工奖惩制度,根据员工的工作表现、贡献和纪律情况,进行奖励和处罚。
第十一条公司通过定期的员工绩效评估,对员工的工作进行评价和激励,优化公司的人力资源配置。
第四章决策管理第十二条公司的重大决策由董事会进行决策,一般决策由总经理负责。
第十三条公司建立科学的决策流程,包括决策提出、讨论、决策执行等环节,确保决策的高效和可行。
第十四条公司重大决策应当经过充分的调研和论证,充分考虑风险和利益,遵循合理、合法、规范的原则。
第五章财务管理第十五条公司建立完备的财务制度,包括账务处理、预算管理、内部控制等,确保财务的安全和准确。
第十六条公司的财务收支必须按照国家有关财务法规进行,禁止以虚构交易、虚假报账等手段进行财务造假。
商贸公司管理制度15篇商贸公司管理制度11、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续。
仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
6、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。
7、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
仓管员对仓库安全防卫,防火防盗等负有直接责任,对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
商贸公司管理制度2岗位职责,要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
一、财务负责人岗位1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。
根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。
对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。
同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
5、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
6、依法实行会计监督。
组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发现违反财经法规的行为及时制止和纠正,对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。
7、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素质和业务水平,并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
二、出纳岗位1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。
不得用白条抵库,不得挪用资金。
保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。
遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。
随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。
要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。
同时做好数据备份工作。
3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。
四、会计科目1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的'合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。
对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
商贸公司管理制度3商贸公司是在后勤发展总公司领导下重视各校区经营的商业实体,为此本公司人员必须做到以下几点:1.认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识,提高自己的思想觉悟和工作能力;2.严格执行学院和后勤总公司的各项规章制度;3.精诚团结、积极工作,树立全心全意为师生生活服务的思想;4.严格执行上下班时间,上班无故不得迟到、早退和中途离岗,有事按规定请假,上班时间不得做私事;5.清正廉洁,不得接受客户的礼品、宴请及有价证券;6.工作时间应做到着装整洁,仪态得体,挂牌上岗,礼貌待人;7.各商店在商贸公司的统一领导下搞好学校内食品、学习用品、日用品的服务供应工作;8.各服务店必须全心全意为师生服务,不准用任何方式拒绝正常服务;9.服从公司的管理,遵守学院和后勤总公司的有关规章制度,严格遵守职业道德;10.严格把好食品的质量入库验收关,不准出售不合格的商品和违禁物品;11.不准缺斤少两,侵害顾客利益,不准抬价,不准擅自进货,进出货物需做好商品进销差价单;12.每天上交营业款,做好防火防盗卫生等工作;13.不接受客户赠送的各类礼品(包括商品);14.商品搞季节促销等营业收入一并上缴公司统一分配;15.严格执行营业时间,不得无故推迟开门或提前歇业;经理职责16.商贸公司经理主管公司全面工作,认真贯彻落实总公司的任务;17.制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等;18.合理布局商业网点,合理安排各岗位人员;19.明确、掌握、指定商店经营目标;20.经常了解员工的思想状态,工作态度和表现,做好员工的思想教育工作;21.经常检查商品的销售情况,发现问题及时解决;22.掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息;23.关心员工,大公无私,不徇私情,严于律己;24.严格遵守各项纪律制度,以身作则,做员工的表率;经理助理职责25.在经理的领导下积极协助经理做好各项工作;26.协助经理制定经营计划,负责商店日常经营工作;27.明确、理解公司制订的经营目标并组织实践;28.经常检查商品的销售情况,发现问题及时提出处理意见;29.协助经理做好员工的思想教育工作;30.掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息;31.做好安全防范工作,每周检查商店卫生和商品库存、质量情况;32.严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务;行政主管职责33.在经理的'领导下积极协助领导做好各项工作;34.做好公司的来往文件、信件、通知的收发登记工作;35.及时核对各商业网点的记帐凭证,及时和财务对帐,认真记帐,帐目清楚,及时做好每月的盘点查对工作;36.统计好各商业网点的营业情况并及时报告;37.负责处理内部日常事务,接待来往客户;38.做好公司全体员工的考勤和会议记录工作;39.严格遵守各项规章制度,完成领导临时交给的任务;商场经理职责40.在商贸公司经理领导下带领全体商场员工努力完成商贸公司的各项服务;41.积极组织服务员工全心全意地为师生服务的意识;42.带头执行公司商店制度、遵守职业道德;43.严格把好食品的质量、入库、验收关,及时上交营业款,经常检查各柜组的卫生;44.经常提出合理化建议,团结同志做好本部门职工的思想工作;45.不接受客户赠送的各种礼物(包括商品);营业员职责46.商店营业员有商场经理领导下积极搞好校内食品、文教、日用品的供应服务工作;47.做好商品质量和数量的验收工作,不准出售不合格的商品的违禁品;48.上班需着工作服,每天搞好商店内外的卫生工作,保持商品放置整齐、清洁;49.商品进出须票据齐全,帐物相等,每天做好商品差价单;50.加强现金保管,每天上交营业款,个人不得借用营业款;51.上班不得迟到早退,中途不得擅自离岗,不准与顾客争吵;52.工作时间需挂牌上岗,上班时间不得作私事。