规章制度编写说明
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规章制度的编写方法范文规章制度是国家机关、团体、企事业单位对某一具体事项或行政工作制定的行为准则,有明确的范围和很强的针对性。
随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,各机关、团体、企事业单位的各项规章制度也日趋完善,有效地规范了干部群众的行为,使之成为大家共同遵守、互相监督、自我管理的手段,对提高基层干部的综合素质起到了积极的促进作用。
规章制度包括面广,内容很多。
对机关企事业单位的干部有审批制度、财务制度、来人招待制度、学习制度等;对群众有村规民约等等。
(一)规章制度的格式一般由标题、正文和署名、日期构成。
在表述形式上,一般采用章、条、款、项、目表述。
若采用章来分,其所含条数按顺序排下去,不分章单排。
1标题一般由适用范围、适用事项和文种构成。
如《____村委会考勤制度》,"____村委会”即适用范围,适用于该村村委会委员们;“考勤”即为适用事项;“制度”即为文种。
2.正文通常有两种写法:(1)内容较多的制度,如村规民约,可分为若干章来写。
第一章叫总则,简明扼要地说明制定本制度的目的和总的要求以及适用范围等。
以后各章叫分则,用小标题标出该章内容。
最后一章,一般为附则,用以说明本制度的制定权、修订权、解释权和具体实施细则以及制定权属于谁及实行日期等内容。
(2)内容较为简单,可不分章节,只将有关规定用序数(一、二、三?)排列起来即可。
(二)规章制度的写作要求各项规定必须具体、准确、切实可行。
内容必须全面、详尽,各类情况考虑周到。
章法严密,条理清楚。
规章制度的编写方法范文(二)一、引言本规章制度旨在规范和统一组织内部的行为准则,明确责任与权利,并确保组织的正常运作和发展。
所有成员必须遵守本规章制度,严守纪律,共同维护组织的利益和形象。
二、适用范围本规章制度适用于所有组织成员,包括领导、员工、志愿者等。
三、基本准则1. 忠诚守信:所有成员应忠诚于组织,遵守诚实信用的原则,以诚信为基础展开工作。
2. 保守秘密:成员应妥善保管组织的商业秘密和机密信息,不得泄露或利用于个人目的。
规章制度的编制说明规章制度是指为了调整和规范组织内部管理行为而制定的一系列规定和规则。
它是组织管理的基础,确保组织运转的秩序和效率。
规章制度的编制要科学合理,灵活适用,能够有效地约束和规范人员行为,促进组织的健康、有序发展。
下面将从规章制度的编制目的、原则、步骤和注意事项等方面详细介绍。
1.确保组织内部秩序和效率。
通过规章制度的制定和执行,可以明确组织内各种行为的规范和要求,保证组织内的工作按照既定的程序和规则进行,确保组织内部的正常运转。
2.维护组织的利益和形象。
规章制度作为一种规范行为的准则,可以帮助组织对内对外树立良好的形象,提高组织的社会和商业声誉。
3.保障员工权益。
规章制度中应当体现合理、公正、公平的原则,为员工提供合理的工作环境和条件,保障员工的权益和利益。
4.促进组织内部团结和凝聚力。
通过规章制度的规定,可以明确员工之间的权责关系,加强内部合作和沟通,增强组织成员的凝聚力和向心力。
1.合理公正原则。
规章制度应当建立在公正、公平的基础上,对所有组织成员一视同仁,不偏不倚。
2.适用原则。
规章制度应当能够适用于组织内所有成员,不论其职位和地位如何,而且应当具备一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整。
3.简明明确原则。
规章制度应当简明扼要,避免冗长和复杂的描述,便于理解和执行。
4.更新变通原则。
规章制度应当与时俱进,适应组织内外环境的变化,并能够在必要时进行调整和修改,保持其有效性和适用性。
1.制定编制计划。
明确规章制度的编制目的和范围,确定编制的时间表和计划安排。
2.收集资料和意见。
深入调研组织实际情况,收集相关资料和意见,包括法律法规、行业规范、组织内部文化等。
3.制定初稿。
根据收集的资料,编写规章制度的初稿,明确规范行为的要求和标准。
4.征求意见。
将初稿提交给相关部门和人员,征求他们的意见和建议,以便完善规章制度。
5.审核和修改。
根据意见和建议,对初稿进行修改和完善,确保规章制度的合理性和实用性。
一、概述为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,我公司制定了以下规章管理制度。
本制度旨在明确公司各部门、各岗位的职责和权限,规范员工行为,提高公司整体运营水平。
二、组织架构1. 公司实行总经理负责制,下设行政部、人力资源部、财务部、销售部、研发部、生产部等职能部门。
2. 各部门负责人对总经理负责,部门内部实行层级管理。
3. 公司设立董事会,负责公司重大决策和监督。
三、员工行为规范1. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
2. 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
3. 爱岗敬业,勤奋工作,不断提高自身业务水平。
4. 服从领导,团结协作,共同完成公司任务。
5. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
四、工作制度1. 考勤制度:员工应按规定时间上下班,遵守考勤制度。
迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定予以处罚。
2. 假期制度:员工享有国家法定假期、年假、病假、事假等假期,具体假期天数和审批程序按照公司规定执行。
3. 损失赔偿制度:员工因工作原因造成公司财产损失的,应按照公司规定进行赔偿。
4. 奖惩制度:公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工给予处罚。
五、财务管理1. 公司财务实行统一管理,各部门不得私自开设账户。
2. 严格执行财务审批制度,各项费用支出必须经过审批。
3. 定期进行财务审计,确保财务数据的真实、准确。
4. 加强成本控制,提高公司经济效益。
六、安全环保1. 公司重视安全生产,严格执行安全生产法规和操作规程。
2. 定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
3. 加强环保意识,严格遵守环保法规,减少污染物排放。
4. 对违反安全环保规定的行为进行严肃处理。
七、保密制度1. 公司内部资料属于公司商业秘密,未经许可不得泄露。
2. 员工应妥善保管公司资料,不得擅自复制、传播。
3. 对泄露公司商业秘密的行为进行严肃处理。
八、附则1. 本制度由公司董事会负责解释。
如何编写规章制度编写规章制度是为了明确组织内部的行为规范,保障组织的正常运转和成员的权益。
下面是编写规章制度的步骤和注意事项,供参考。
一、编写规章制度的步骤1.明确需要编写的规章制度首先要明确组织内部需要编写的规章制度,例如员工行为准则、工作时间管理、考勤制度、奖惩制度等。
根据组织的特点和需求,确定编写的规章制度内容。
2.调研相关法律法规和行业规范3.明确编写规章制度的目的和原则在编写规章制度之前,要明确编写规章制度的目的和原则。
例如,减少管理纠纷、提高工作效率、规范行为规则等。
并且要遵循公平、公正、公开、便于操作等原则,确保规章制度的科学性和实用性。
4.制定规章制度的框架根据需要编写的规章制度,制定一个清晰的框架,确定规章制度的主要结构和章节。
通常可以包括引言、适用范围、基本原则、具体内容等部分,并在每个部分中详细说明。
5.明确规章制度的具体内容根据框架确定的各个部分,逐步明确规章制度的具体内容。
内容要简明扼要,能够被广大成员理解和记忆。
可以使用明确的词汇和具体的事例来说明,避免使用模糊和歧义的语言。
6.征求意见并修改规章制度在规章制度初稿完成后,可以征求组织内部成员的意见和建议。
可以通过会议、问卷调查、专门小组讨论等方式,收集各方面的意见,并针对性的进行修改和完善。
7.规章制度的发布和培训规章制度编写完成后,要按照规定的程序进行发布和培训。
发布可以通过组织内部通知、邮件、内部网站等方式进行,确保每个成员都能够接收到。
培训可以组织专门的培训课程,让成员了解规章制度的具体内容和应用。
二、编写规章制度的注意事项1.考虑到组织的特点和需求,编写的规章制度应具体、明确,符合组织的实际情况,避免过度笼统或僵化。
2.规章制度的内容要符合法律法规和行业规范,避免违反相关规定,以免给组织带来法律风险。
3.规章制度的出台应征求广大成员的意见和建议,增强普遍参与感,提高规章制度的可操作性和接受度。
4.规章制度的发布前应进行审核,并确保规章制度的内容与组织的目标和价值观一致,避免不一致或冲突。
制度文件范文-范文模板及概述示例1:制度文件范文制度文件是组织机构中非常重要的一部分,它规定了组织内部各项事务的运作方式和规则,是组织正常运转的基础。
一份完善的制度文件可以规范组织的运作,加强管理,提高效率。
以下是一份制度文件的范文,供大家参考。
《XX公司XX制度文件》第一章总则第一条为规范公司的运作,维护公司的正常秩序,促进公司的健康发展,根据《公司法》和《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司全体员工必须遵守本制度,并按照本制度的规定执行。
第三条公司在执行本制度过程中,如有需要对本制度进行修改或补充,需经公司领导层讨论通过后方可执行。
第二章岗位职责第四条公司按照岗位设置制度规范各岗位的职责和权限,并明确工作职责和目标。
第五条员工应当按照公司的岗位职责和分工,认真履行自己的工作职责,切实提高工作效率。
第三章绩效考核第六条公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定,并根据考核结果奖惩有据。
第七条绩效考核结果将作为晋升、调薪、奖金等事项的参考依据。
第四章奖惩机制第八条公司建立严格的奖惩机制,对员工的工作表现进行奖惩,以激励员工积极工作。
第九条对于表现突出的员工,公司将给予奖金、晋升等奖励措施;对于表现不佳的员工,将进行批评教育或者处罚。
第五章保密制度第十条公司要求员工绝对遵守保密制度,对公司的商业秘密和机密信息保密,严禁泄露。
第六章责任追究第十一条公司对违反本制度的员工将进行相应的责任追究,包括警告、处罚直至解除劳动合同。
第七章附则第十二条本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
本范文仅供参考,具体制度文件内容需根据公司情况进行调整和完善,以确保公司的运作顺畅和有序。
示例2:制度文件范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司的运营活动,确保员工的权益和公司的利益得到保障,提高公司的工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,在公司的工作时间和工作场所内有效。
三、工作时间1.正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,中午休息1小时。
幼儿园完整的规章制度说明模版业务学习制度一、双周一下午为教师业务学习时间,由业务园长主持,每位教师都参加。
二、学习内容结合本学期教科研重点,进行有关理论学习。
外出教师传达学习经验,并请专家、领导做有关辅导讲座。
三、业务学习形式有集中学习、分组讨论、相互交流等形式,做到相互学习,共同提高。
四、每位教师要遵守业务学习的时间,不迟到、不早退、有事请假,并做到有记录、有体会。
课题研究制度一、班班有专题,人人都参与,园长、副园长要深入实际,指导科研工作二、每学期,每住教师读1—____本(篇)理论书籍或文章。
每学年定期交流研究课题,研究过程规范,要有相关的文字、数据积累。
三,分管教科研的园长对教师的课题研究过程,给予帮助和指导,并督促教师按期结题。
四、每月召开一次课题研究会,一学期1—____次课题汇报活动,一年一次研讨会,进行讦析和研究。
五、幼儿园每年在政策允许范围内拔部分资金为教科研基金,奖励教科研先进班组、先进个人。
六,对教科研成果突出的教师,给予物质和精神奖励。
教科研组活动制度一、在园长统一领导下,各教科研组由教科研组长组织本组教师按计划进行教科研活动。
二、每学期初,教科研组长根据园长统一部署和本组实际情况,订好本学期教科研活动计划(包括落实本组内教师的教科研任务和必须学习的教育理论著作)。
三、教师应准时参加教科研活动,不无故缺席,因故不能参力。
活动要向组长事先请假。
在活动时,教师应积极发表自己的见解,努力形成争鸣、探究,团结的教科研气氛。
四、教科研活动应遵循“确定专题、学习理论、独立实践、集体评讲、总结提高”的原则,教科研组长要按教科研计划分步实施,注意环环紧扣教科研活动的原则,不断提高教科研活动质量。
五、教科研组要有计划地在本组内开展相互听课、看游戏、相互评课、评游戏的活动,促使本组教师不断改革,不断提高组织教学、指导游戏的质量。
六、每一次教科研活动时要做好书面记录,记录要规范化,有时间、有地点、有议程。
规章制度执行说明书范本一、总则为规范公司成员的行为,维护公司的正常运转,特制订本规章制度执行说明书。
员工在公司内工作期间,应严格遵守公司的各项规章制度,共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。
二、公司纪律1. 出勤规定(1)员工应按照公司制定的上班时间准时到岗,不得迟到早退;(2)员工外出需事先报备,经领导批准后方可离开工作岗位;(3)员工因事不能如期到岗的,应提前报备请假。
2. 工作守则(1)员工应按照公司分配的岗位和任务认真执行,不得擅离岗位;(2)员工不得在工作时间内私自使用手机、玩游戏等影响工作效率的行为;(3)员工不得恶意竞争、诋毁其他同事或部门,维护公司的整体利益。
3. 保密规定(1)员工应严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密、客户资料等重要信息;(2)员工不得私自将公司的资料、文件带离公司内部,保证公司信息的安全和完整。
4. 行为规范(1)员工在公司内不得从事违法、破坏公司形象的行为,如打架斗殴、吸烟等;(2)员工应文明用语,不得使用粗话、脏话等不良语言。
三、奖惩制度1. 奖励机制(1)公司将定期评选“优秀员工”,给予奖金或荣誉证书等奖励;(2)员工在工作中表现出色、有突出成绩的,可获得领导的表扬和奖励。
2. 处罚措施(1)员工若违反公司的规章制度,经调查核实后将按情节轻重进行处理,包括警告、罚款、严重者甚至辞退;(2)员工因工作失误、疏忽等导致公司损失的,应承担相应的责任。
四、执行程序1. 领导责任(1)公司各级领导应严格执行公司的规章制度,以身作则,做好榜样;(2)领导应当及时解决员工遇到的问题和困难,确保公司的正常运作。
2. 员工义务(1)员工应加强学习,了解掌握公司的规章制度,并切实执行;(2)员工有权向上级领导反映问题,但应在合适的时机和方式下进行,维护公司的形象和利益。
五、生效期本规章制度执行说明书自颁布之日起生效,如需修改或补充,需经公司领导层批准后方可执行。
规章制度编写说明【篇一:管理规章制度编制说明】内部讨论稿管理规章制度编制说明一、制度设置坚持以人为本,发展至上,有利项目,和谐管理原则。
二、充分考量制度内容的实用性、操作性与约束性的有机结合。
三、制度的完善补充要与项目的运作同步,循序渐进,避免与工作脱节或超前现象。
四、制度实施前认真组织员工学习理会精神,集思广益,听取意见,合理调整。
五、严肃制度的执行力,开好头、起好步尤为重要。
【篇二:规章制度起草说明】规章制度起草说明国有国法,家有家规,没有规矩不成方圆,在一个法制的国家,这是人人都应该知道的道理。
但是,在现实生活中,人们往往注重实体的“法”、“法”的内容,而忽略这个“法”的诞生要求和过程,这就是一个立“法”程序的问题。
其实,实体的“法”和“法”的程序同等重要,大到国家的立法,小到一个企业的立“法”,都要有这么一个规范的程序,才能保证“法”的严肃性和有效性。
下面是我在最近几天里,为了配合梳理修订公司制度的需要,单独拟制的一个《规章制度制定规程》(草案),请朋友们多指正。
规章制度制定规程(草案)1. 目的为了规范规章制度制定、修改和废止行为,提高质量和工作效率,根据公司章程和其他有关规定,结合公司管理的实际情况,制定本规程。
2. 适用范围本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要,依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。
3. 职责3.1质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作,履行以下职责:1) 研究、拟订年度规章制度制定工作计划,组织、督促计划的执行; 2)起草或者组织起草规章制度草案;3) 审查规章制度送审稿,出具审查意见;4) 提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告;5) 组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。
3.2各部门(分公司)根据年度规章制度制定工作计划,起草属于本部门(分公司)职责范围的规章制度草案。
3.3办公室办理规章制度公布和归档事宜。
制度汇编编排说明模板范文一、编制目的为了加强公司制度建设,提高公司管理水平,确保公司各项制度的贯彻执行,根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况,对公司现有制度进行汇编,以便于员工查阅和执行。
二、编制依据1. 国家法律法规、行业标准及地方政策;2. 公司章程及相关内部管理制度;3. 公司历年制定的各项规章制度;4. 公司各部门提交的制度草案及修订意见。
三、编制范围1. 公司总部及所属子公司的各项管理制度;2. 公司各部门及下属单位的内部管理规程;3. 涉及公司运营、管理、安全、质量、环保等方面的制度;4. 其他对公司具有重要意义的相关文件。
四、编制原则1. 合法性原则:遵循国家法律法规、行业标准及地方政策,确保公司制度合法有效;2. 完整性原则:全面收录公司现有制度,确保制度体系完整;3. 实用性原则:注重制度的可操作性,便于员工理解和执行;4. 及时性原则:及时修订和完善制度,确保制度与公司发展相适应;5. 简洁性原则:文字表述简明扼要,避免冗长和重复。
五、编排格式1. 制度汇编采用分类编排,分为综合管理、人力资源、财务管理、市场营销、生产运营、安全生产、质量环保、信息技术、审计监察等类别;2. 每个类别下按照制度性质、适用范围和实施时间等因素进行排序;3. 制度名称采用全称或简称,并注明文号、发布日期、修订日期等;4. 制度内容按照正文、附件(如有)的结构呈现;5. 汇编中涉及的法律法规、政策文件等,以脚注形式注明出处。
六、编排流程1. 收集整理:对公司现有制度进行收集、整理,分类别形成清单;2. 审核修订:对清单中的制度进行审核,确保合法有效,对不符合实际情况的制度进行修订或废止;3. 编写说明:对汇编的制度逐一撰写说明,包括制度背景、制定目的、主要内容、实施情况等;4. 排版印刷:按照编排格式对制度汇编进行排版,确保文字、图片、表格等清晰可见;5. 发布实施:将汇编发放给公司员工,并进行宣传培训,确保制度得到有效执行。
把规章制度写成说明稿件尊敬的员工:为了更好地管理公司的运营,提高工作效率,维护公司的正常秩序,特制定本规章制度,希望各位员工遵守并严格执行。
第一条关于工作时间1.1 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退;上班时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
1.2 加班需提前向部门主管请示并获得批准,加班时间不得超过每周10小时,且需在工作日内进行。
1.3 如有特殊情况需请假,员工应提前向部门主管请假并填写请假单,经批准后方可请假。
一次请假不得超过3天,长期请假需事先向人事部门提交申请并获得批准。
第二条关于工作纪律2.1 员工应服从公司的管理和安排,不得私自改变工作内容或离开工作岗位。
2.2 员工在工作中应保持工作状态,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩手机、看视频等。
2.3 员工应相互尊重,不得有言语或行为上的侮辱他人,不得参与公司内部的恶意竞争。
第三条关于保密规定3.1 员工在工作中可能接触公司的机密信息,如客户资料、业务计划等,员工应妥善保密,不得泄露给外部人员或机构。
3.2 员工在离开公司后,应交出公司的所有资料和物品,不得携带公司财产或机密信息离开公司。
第四条关于纪律处罚4.1 对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予处罚,包括口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、解除劳动合同等。
4.2 对于严重违纪的员工,公司有权解除劳动合同并追究法律责任。
第五条关于福利待遇5.1 公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会,定期进行员工培训和晋升。
5.2 公司为员工购买社会保险,提供带薪休假、节假日福利等。
5.3 公司将定期组织员工活动,增强员工之间的团队合作和凝聚力。
本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,将提前通知员工。
希望各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司的正常运营秩序和发展。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
规章制度编写说明
【篇一:管理规章制度编制说明】
内部讨论稿
管理规章制度编制说明
一、制度设置坚持以人为本,发展至上,有利项目,和
谐管理原则。
二、充分考量制度内容的实用性、操作性与约束性的有
机结合。
三、制度的完善补充要与项目的运作同步,循序渐进,
避免与工作脱节或超前现象。
四、制度实施前认真组织员工学习理会精神,集思广益,
听取意见,合理调整。
五、严肃制度的执行力,开好头、起好步尤为重要。
【篇二:规章制度起草说明】
规章制度起草说明
国有国法,家有家规,没有规矩不成方圆,在一个法制的国家,这是人人都应该知道的道理。
但是,在现实生活中,人们往往注重实体的“法”、“法”的内容,而忽略这个“法”的诞生要求和过程,这就是一个立“法”程序的问题。
其实,实体的“法”和“法”的程序同等重要,大到国家的立法,小到一个企业的立“法”,都要有这么一个规范的程序,才能保证“法”的严肃性和有效性。
下面是我在最近几天里,为了配合梳理修订公司制度的需要,单独拟制的一个《规章制度制定规程》(草案),请朋友们多指正。
规章制度制定规程(草案)
1. 目的
为了规范规章制度制定、修改和废止行为,提高质量和工作效率,根据公司章程和其他有关规定,结合公司管理的实际情况,制定本规程。
2. 适用范围
本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要,依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。
3. 职责
3.1质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作,履行
以下职责:
1) 研究、拟订年度规章制度制定工作计划,组织、督促计划的执行; 2)起草或者组织起草规章制度草案;
3) 审查规章制度送审稿,出具审查意见;
4) 提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查
报告;
5) 组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。
3.2各部门(分公司)根据年度规章制度制定工作计划,起草属于
本部门(分公司)职责范围的规章制度草案。
3.3办公室办理规章制度公布和归档事宜。
4. 程序规定
4.1 工作计划
4.1.1公司于每年年初制定年度规章制度制定工作计划。
4.1.2各部门(分公司)认为需要制定规章制度的,应于每年12月15日前,向质量管理部报送下一年度制定规章制度的申请。
申请应当对制定规章制度的必要性、所要解决的主要问题、拟确立
的主要制度等作出说明。
4.1.3质量管理部对申请进行汇总研究,按照突出重点、统筹兼顾、切实可行、保证质量的原则,拟订公司年度规章制度制定工作计划,报总经理批准。
年度规章制度制定工作计划应当明确规章的名称、起草部门、项目
责任人、进度安排、完成时间等内容。
4.1.4在年度规章制度制定工作计划执行过程中,各部门可以根据
实际工作需要提出调整建议。
对拟增减的项目进行补充论证,报总
经理批准后由质量管理部纳入年度规章制度制定工作计划。
4.2 起草审查
负责其职责范围内的规章制度起草工作;涉及两个或者两个以上
部门职责的,由主要责任部门起草,次要部门参与;重要的或者综
合性的规章制度,由质量管理部起草或者成立专门的工作小组负责
起草。
4.2.2起草部门应当按照工作计划完成起草任务。
质量管理部应当
督促起草部门执行年度规章制度制定工作计划。
4.2.3在起草过程中,起草部门应当收集相关资料,开展调研,采取
各种形式广泛听取意见并充分协商。
4.2.4涉及劳动用工与管理、定额及福利等员工切身利益的规章制度,工会应当参与制定,并听取员工的意见。
4.2.5起草规章制度不得违反上位法的规定,注意与取代规章制度
的衔接。
新起草的规章制度拟取代现行规章制度的,应当在草案中
写明拟废止的规章制度的名称、文号;新起草的规章制度对现行制
度规章的部分内容予以修改的,应当在草案中写明所修改的规章制
度的名称、文号、条款或者内容。
4.2.6起草完毕后,起草部门应当制作规章制度送审稿及其说明,
整理关于规章制度送审稿主要问题的意见。
规章制度送审稿的说明应当对制定规章制度的必要性、主要内容、
有关方面的意见等情况作出说明。
4.2.7报送审查的规章制度送审稿,由起草部门负责人签署;几个起
草部门共同起草的规章送审稿,由几个起草部门负责人共同签署。
随后,将规章制度送审稿及其说明材料,一并报送质量管理部。
4.2.8质量管理部统一负责规章制度送审稿的审查。
4.2.9质量管理部从以下几个方面对规章制度送审稿进行审查:
1) 制定规章制度的基本条件是否成熟;
2) 与现行法律、行政法规是否抵触;
3) 规章制度结构是否存在重大缺陷;
4) 规章制度用语是否准确、简洁,内容是否明确、具体,且并非对
现行法律、行政法规、规章内容的简单重复;
5) 需要审查的其他内容。
4.2.10 起草部门在研究各方面的意见后,会同质量管理部对规章制度送审稿进行修改,形成规章制度草案和对草案的说明。
【篇三:规章制度编制说明(科恩投资集团)】
科恩投资集团有限公司
2008版规章制度编制说明
一、目的
规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段。
制定科学、规范的规章制度是依法管理企业的有效保障。
企业依法制订规章制
度是企业内部“立法”,是企业规范运作的重要方式之一。
一套完善
的企业规章制度应包含企业经营管理方方面面的内容,以达到企业
管理的制度化、规范化的目的。
二、适用范围
2008版制度汇编适用于科恩投资集团有限公司及下属各事业部、子
公司的各项经营管理活动。
本版制度自2008年月1日起执行。
原各
版制度与本版制度不相符的,以本版制度为准。
三、定义
2008版制度汇编包括“制度、规定、细则”,具体定义如下:
1、制度:是指公司或部门制定的要求下属全体成员共同遵守的办事
规程或行动准则,如工作制度、财务制度等。
2、规定:是指公司或部门对特定范围内的工作和事务制订相应措施,要求所属部门和下级单位贯彻执行的文件。
3、细则:是指公司根据下发公文的规定或实施需要,结合实际情况,制定出具体的实施办法,或作出补充、辅助说明的文件。
四、职责
各职能部门负责编写工作,部门负责人负责对本部门所使用的制度
的编制、实施和解释工作。
公司总裁办公室负责汇编工作。
五、编制
1、由归口的职能部门负责起草工作,并会同相关部门讨论主要条款。
2、制度文件初稿完成后,由各部门负责人进行会签,并填写“制度
文件会签流转单”。
六、审批
完成会签后的制度文件报公司副总裁、总裁、董事长审批,待批准
后发布生效。
七、发布
制度文件批准发布后,打印二本纸质汇编文本,一本档案室存档,
一本用作对内查阅使用。
电子版本则通过oa网发布。
(不宜对外公
开的制度只公布标题)
八、修订
制度文件的修订,原则上应由该文件原起草部门负责人填写“制度文
件修订建议单”并交公司总裁办公室转相关部门会签,经公司副总裁、总裁、董事长批准后,发布生效。
九、废止
已不适用的失效文件由公司总裁办公室负责归入废止类文件并销毁,但必须保留一份作为档案室存档。
十、相关问题说明
1、标题
(1)制度的标题:“科恩投资集团??制度”
(2)规定的标题:“关于科恩投资集团??的规定”
(3)实施细则的标题:“关于科恩投资集团??的实施细则”
2、下列几种情况出现时应考虑拟定制度、规定或实施细则
按公司规划要求完善的规章制度;
当公司各级部门负责人在日常运作和管理过程中,对一些已经发生
或潜在容易发生的问题,公司还没有作出有关规定的;
公司领导在日常管理过程中,发现下级部门一些已经发生的或潜在
容易发生的问题,公司还没有与之有关规定的;
公司在发生诉讼、仲裁或受到行政处罚后,针对发生的问题,由法
律人员提出。
3、内容与依据
内容如下:标题、目的、适用范围、管理规定、监测及监控手段和
标准、奖
惩条例、与原有规定的关系、执行者、颁布者、生效时间、附件
(表格、说明等)。
依据:公司所有的规章制度都应以国家有关法律、法规为制订依据。
规章制度制订时应注意简洁明了。
对于流程性的叙述,尽量采用流
程图表等方式进行,以便更加直观的理解。
4、简称与格式
规章制度制订时,正文中有关“科恩投资集团有限公司”的简称统一
为“公司”,下属公司(或单位)统称为“下属各事业部、子公司”。
制度:科恩投资集团??制度
第一章总则
第一条
第二条
1、
2、
┋
规定:关于科恩投资集团??规定
目的
一、
1、
2、
二、
┋
细则:关于科恩投资集团??实施细则
一、
二、
┋
要求:措辞准确,不使用可能引起误解的语言,文件的内容应详细
完整各类条款,要符合本部门的实际,具有可操作性。
为使制度更加适应形势发展的需要,公司总裁办公室每年汇编一次,原则上为每年的12月份。