箱包生产经销管理系统
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2BizBox®用户手册销售管理v3.1.02BizBox® ERP****************版权声明Copyright©2011, Serva Software公司保留所有版权。
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目 录前言 (1)1 报价单的管理 (3)1.1添加报价单 (3)1.2更新报价单 (4)1.2.11.2.21.2.31.2.4 如何进入更新报价单界面 ............................................................................ 4 更新报价单 .................................................................................................... 5 基本信息 ........................................................................................................ 6 项信息 (8)1.2.4.1 添加项 (8)编辑项 (10)删除项 (12)1.2.4.2 1.2.4.3 1.3查看/搜索报价单 (12)1.3.11.3.21.3.31.3.4查看报价单 .................................................................................................. 13 通过多种条件搜索报价单 .......................................................................... 14 按零件搜索报价单 ...................................................................................... 15 按客户编号搜索报价单 .............................................................................. 16 2 销售单管理 (17)2.1添加销售单 (17)2.2更新销售单 (18)2.2.12.2.22.2.3 更新销售单界面 .......................................................................................... 20 基本信息 ...................................................................................................... 20 项信息 . (22)2.2.3.1 添加项 (22)编辑项 (24)删除项 (26)2.2.3.2 2.2.3.3 2.3查看/搜索销售单 (27)2.3.1查看销售单 .................................................................................................. 27 按多种条件搜索销售单 .............................................................................. 29 2.3.22.3.4按客户编号搜索打开的销售单 .................................................................. 31 3 回收单管理 (32)3.1添加回收单 (32)3.2回收单更新 (33)3.2.13.2.23.2.3 回收单更新界面介绍 .................................................................................. 33 基本信息 ...................................................................................................... 34 项信息 . (36)3.2.3.1 添加项 (36)编辑项 (37)删除项 (39)3.2.3.2 3.2.3.3 3.3查看/搜索回收单 (40)3.3.13.3.23.3.33.3.4查看回收单 .................................................................................................. 40 按多种条件搜索回收单 .............................................................................. 42 按零件号搜索回收单 .................................................................................. 43 按客户编号搜索回收单 .............................................................................. 44 4 事件信息的维护 . (45)4.1添加事件 (45)4.2更新服务事件 (47)4.2.14.2.24.2.3 如何进入更新服务事件界面 ...................................................................... 47 更新服务事件界面介绍 .............................................................................. 47 服务事件项管理 (48)4.3查看/搜索服务事件 (50)4.3.14.3.24.3.3查找服务事件 .............................................................................................. 51 通过多种条件查询服务事件 ...................................................................... 52 快速服务事件报表 ...................................................................................... 53 5 反馈信息的维护 . (54)5.1反馈单的问题列表管理 (54)5.1.1添加反馈单的问题 ...................................................................................... 54 更新问题 (55)5.1.25.2反馈单管理 (58)5.2.1 5.2.2 添加反馈单 (58)搜索反馈单 (60)前言销售管理是企业的流程的开始,负责报价、销售数据的统一管理和维护。
目录:零件模块--零件库管 (1)经销商运营管理系统(DMS) (1)软件操作说明 (1)1前言 (4)1.1作用(目的) (4)1.2适用范围 (4)1.3注意事项 (4)2流程介绍 (5)2.1零件采购收货 (5)2.1.1创建收货单 (5)2.1.2接收APC系统的批次信息 (8)2.1.3数量拆分至不同货位放置 (11)2.1.4收货单打印 (12)2.1.5零件入库过账 (14)2.1.6E/O类订单收货 (15)2.2车辆维修中零件出入库 (16)2.2.1零件出库 (16)2.2.2预留零件使用 (17)2.2.3仓库准备零件 (18)2.2.4从Master DB得到新零件 (20)2.2.5零件出入库选择增加多选功能 (21)2.2.6服务委托书零件页增加内部说明 (23)2.2.7BO零件确认 (25)2.2.8出库单打印 (28)2.2.9零件发料 (29)2.3零件退库 (31)2.3.1退库零件信息输入 (31)2.3.2退料单打印 (33)2.3.3零件退库收料 (34)3零件补货计划 (35)3.1零件库存级别计算 (35)3.1.1库存级别相关概念 (35)3.1.2系统内操作流程 (40)3.1.2.1库存级别定义 (40)3.1.2.2零件默认库存级别设置 (41)3.1.2.3零件库存级别计算 (42)3.1.2.4MAD值历史查询 (44)3.2EO补货订单生成 (46)3.2.1E/O补货逻辑 (46)3.2.2零件柜台销售单生成E/O类别的采购订单 (46)3.2.3服务委托书中生成E/O类别的采购订单 (48)3.3SO补货计划生成 (50)3.3.1S/O补货计划逻辑 (50)3.3.2S/O补货计划流程 (51)3.3.3S/O类别的采购订单生成 (54)4零件库存管理 (57)4.1零件移库 (57)4.3零件库存调整 (62)4.4零件替换 (64)4.5库存成本调整 (66)5基础信息维护 (70)5.1零件信息维护 (70)5.1.1常规页面 (71)5.1.2发票页面 (72)5.1.3其它页面 (73)6信息查询 (74)6.1过账记录查询 (74)6.1.1零件采购 (74)6.1.1.1已过账收货单 (74)6.1.1.2已过账发票 (78)6.1.1.3已过账退货出库单 (79)6.1.1.4已过账贷方凭证 (81)6.1.1.5零件采购订单状态汇总查询 (82)6.1.2零件柜台销售 (84)6.1.2.1已过账发运单 (84)6.1.2.2已过账发票 (86)6.1.2.3已过账退货入库单 (87)6.1.2.4已过账贷方凭证 (88)6.2历史记录查询 (90)6.2.1零件柜台销售 (90)6.2.1.1归档报价单 (90)6.2.1.2归档销售订单 (91)6.2.1.3归档退货单 (92)6.3零件信息查询 (94)6.3.1零件替换查询 (94)6.3.2零件出入库查询 (95)6.3.2.1出库查询 (95)6.3.2.2入库查询 (96)6.3.2.3维修领料查询 (98)6.3.2.4零件出入库汇总查询 (99)6.3.2.5零件采购订单查询 (101)6.3.3库存查询 (104)6.3.3.1按货位查询 (104)6.3.3.2按时间查询库存 (106)6.4快速检索 (107)1前言1.1作用(目的)本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销商所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统,目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。
WMSJ殳具有以下几个功能模块:管理单独订单处理及库存控制、基本信息管理、货物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。
WM系统可通过后台服务程序实现同一客户不同订单的合并和订单分配,并对基于PTL(picktolight亮灯拣选)、RR纸箱标签方式的上架、拣选、补货、盘点、移库等操作进行统一调度和下达指令,并实时接收来自PTLRF和终端PC的反馈数据。
整个软件业务与企业仓库物流管理各环节吻合,实现了对库存商品管理实时有效的控制。
下面针对博科WMS仓管之星)介绍几个基本功能:基本信息管理:系统不仅支持对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置,而且货位管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中,使系统能有效的追踪商品所处位置,也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。
上架管理:系统在自动计算最佳上架货位的基础上,支持人工干预,提供已存放同品种的货位、剩余空间,并根据避免存储空间浪费的原则给出建议的上架货位并按优先度排序,操作人员可以直接确认或人工调整。
拣选管理:拣选指令中包含位置信息和最优路径,根据货位布局和确定拣选指导顺序,系统自动在RF终端的界面等相关设备中根据任务所涉及的货位给出指导性路径,避免无效穿梭和商品找寻,提高了单位时间内的拣选量。
库存管理:系统支持自动补货,通过自动补货算法,不仅确保了拣选面存货量,也能提高仓储空间利用率,降低货位蜂窝化现象出现的概率。
系统能够对货位通过深度信息进行逻辑细分和动态设置,在不影响自动补货算法的同时,有效的提高了空间利用率和对控制精度。
WM系统集成了信息技术、无线射频技术、条码技术、电子标签技术、WEB技术及计算机应用技术等将仓库管理、无线扫描、电子显示、WE时用有机的组成一个完整的仓储管理系统,从而提高作业效益,实现信息资源充分利用,加快网络化进程。
物流仓储管理系统物流仓储管理系统物流仓库管理/物流仓储管理系统您会需要,如果你是个专业的第三方物流公司,需要为你的客户提供专业的仓储管理服务;如果你是个大型的制造企业,需要管理大型的物料仓库,更好的响应物料的需要并降低管理成本。
如果你是个总装厂,需要管理你的供应商的库存以配合你的生产。
适合行业包括:第三方物流(3PL)配送中心零售/批发工业制造保税区/保税仓库供应商管理库存 ( VMI )物流仓储管理系统特点覆盖的仓储管理的各项操作支持3PL的多点、多仓、多货主的管理货品质量管理支持货位状态管理/支持保税区内的仓储管理提供对仓库增值服务,如:包装、组装、标签、清关等支持对客户、供应商的仓储、运输跟踪功能支持对批号和序列号的管理集成的TMS管理物流仓储管理系统功能模块系统管理入库管理库存控制增值服务出库管理发运管理计费管理报表管理条码/无线射频(RF)管理网上查询物流仓储管理系统管理用户权限管理系统规则及策略定义基础资料维护入库管理客户订单或收货通知单(ASN)手工输入/电子文件导入支持各种如质检、标准、退货、保税、越库等收货方式同时支持自动上架和人工上架库存控制库存调整、移动及原因维护库存状态及属性的变更/货权转移自动补货/安全库存管理可按货品、货位和批次进行质量维护(冻结/释放)可按货主、货位等进行库存盘点增值服务货品组装/包装/标签保税管理加工工作单定义出库管理支持多种出库方式/出库指令文件自动导入系统支持按先进先出(FIFO) /生产日期/保质期/批号/货主订单号等拣货提供对一次出库分批多次出库提供发货装箱/批号及序列号控制发运管理运单录入/派单承运商管理/车辆调度在途跟踪/ 回单确认计费管理仓储计费合同管理仓储费用结算报表管理出入库报告/库存质量报告库存交易查询库存周/月报库存收发存报告库存盘点报告库存货位分布货位状态报告KPI分析报告报表可导出Excel/HTML/PDF等数据文件条码/无线射频(RF)管理货品/货位条码管理支持RF终端收发货/盘点/调整/移动网上查询货主库存状态跟踪供应商补货通知在线报表及查询物流配送(物流仓储管理)020—8410 6666下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理"的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载金码商业管理系统说明地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容金码商业管理系统(连锁版)福州金码电子技术有限公司Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.前言非常感谢您选用《金码商业管理系统》,它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。
《金码商业管理系统》适用于一般的大中小型百货超市、商业、鞋帽、化妆品、箱包、专卖店等。
本系统操作对象适用于企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
与市面同类软件相比,《金码商业管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性,我们相信,它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。
为了您在今后的操作中更顺畅,请您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读书中的内容,相信会对您有所帮助。
本软件总分六个大模块,分别为:进货管理、销售管理、仓库管理、会员管理、报表统计、系统管理。
它们分别与本操作手册的各部分相对应。
安装本软件之前,请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求,必要时请进行相应的调整。
安装过程可以由您自行安装,也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。
安装后,首先要进行初始化工作。
本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。
您可以放心使用金码系列管理软件,我们将为您提供安全可靠的保障。
本《使用说明书》是《金码商业管理系统》的实际操作说明,帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。
主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等,软件操作人员应具备一定的计算基础知识,如:Windows 操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。
分销DRP 软件之分析-转载2013-03-27 14:00 DRP软件之分析(更新)恒康:是一家典型的技术型公司,老总技术出身,曾在宝胜国际(业内称“宝元”)任职CIO 长达10年之久,2009年离开,2010年成立恒康公司。
在宝胜时期,该公司老总曾带领团队开发了响负盛名、口碑很好的元盛系统,该系统包含整个集团从进销存、零售POS、商场收银到人力资源、集团财务、商业智能(BI)等系统;2008年顶峰时期,两岸三地曾有上万家店铺实时在线使用,外加120个多分公司及区部的几千个办公室用户,当年在大陆是没有一家鞋服零售型企业信息化程度能达宝胜这个水平的;不过当时宝胜集团高层趋于对核心竞争力的担心,限定元盛系统只给集团分/子公司或合资公司、加盟商使用,所以市场上看不到元盛系统的任何身影,但很多大品牌公司的高层人士都知道这个系统,同行业的软件公司老总也都知道这个系统,所以元盛系统一直很神秘,对于很多零售分销企业是想要但买不到,对于同行业软件公司却是个杀伤力强的系统;据说当年宝胜上市时期很多规模很大的合资公司、加盟商都换成了元盛系统,对同行业软件公司的客户冲击很大。
2009年该公司老总从宝胜离开之后,宝胜新任CIO认为上市公司应该用SAP、ORACEL 这样国际级系统,据说是把元盛替换了。
不过很多从宝胜离开了的那些人很希望在新公司也能用上像元盛这样的系统,在这样的期许之下,2010年他成立了恒康科技公司,并全新开发了一套鞋服分销系统,取名育盛系统,意为“孕育元盛”;该系统采用了微软.Net Framework4.0框架,支持windows 32/64位操作系统,使用最新Windows Communication Foundation(WCF)通讯技术,并结合云计算技术,搭建了恒康鞋服零售批发云计算平台。
育盛系统在技术上非常创新,产品功能强大。
恒康采取的是与客户双赢的商业模式,客户不需要建机房,不需要购买软件,不需要一下子投入大量资金,采用租赁的方式使用系统;客户可以根据实际的业务发展情况,周期性的增加或减少租赁的用户数,恒康按使用用户数进行计费,就像家庭使用自来水计费一样,用多少收多少;并且系统新功能更新快,平均一、两个月就更新一个版本,因为是云端系统,用户端无需安装和更新,所以所有用户可以第一时间、同时使用到新的功能。
进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system):ASPIMS1业务描述在市场经济中,销售是企业动作的重要环节,为了更好的推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在国外,运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。
在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。
即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。
通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能:1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等),进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能就用于维护这些基础资料,其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。
志华科技—专业专心专注让每个人的工作都轻松起来品牌服饰企业营销管理F22 分销系统深圳市志华环讯软件科技有限公司地址:深圳市南山区创业路怡海广场西座16A电话:0755-******** 26411986传真:0755-********广州总公司地址:广州天河区科韵路102号科韵大厦5楼全层电话:020-******** 85529993传真:020-********志华软件F22营销管理系统产品介绍志华软件自2001年上海复旦大学技术入股后,推出了志华软件F 系列分销管理系统,产品均美国战斗机来命名的,借以希望通过志华软件的武装来提升中国品牌服饰企业的战斗力。
随着志华软件的不断创新和发展,F 系列分销管理系统分别推出了F16、F18、F21、F22四个版本,强大的以ORACLE 数据库支撑的F35ERP 正在研发中。
F22版本是2008年正式推出的最新产品,其技术更先进,是以.net 语言开发,SQL 2008数据库为依托的产品,功能更强大、扩展性更强,领先于同行业所有的软件的一套目前最先进的一套分销管理系统。
一、F22系统包含的模块二、功能模块详解1、基础档案建立举例:款式档案建立界面2、系统设置举例:预警控制(即系统运行标准总开关)举例:店铺参数设置(可根据每个店铺进行各项参数设定,实现不同店铺不同的操作标准和要求)3、权限分配4、日志维护5、订货会系统志华软件的订货会系统开创了行业先河,打破了传统手工订货会模式,采用科学、先进的现场订货会模式,客户现场可直接在订货会系统中下订单数量,而且还可以按搭配方式下单,清晰、明了。
订货会系统支持网络版和脱网版,在行内处于领先地位,受到客户和加盟商们的一致称赞和推荐。
6、进货管理1)根据订货会统计下“生产计划单”:2)参照“生产计划单”录入“实裁单”,以确定实际裁床数。
3)参照“实裁单”生成“生产入库单”,进行条码扫描入库。
4)产品入库后,如有次品需返工,则做“次品退厂通知单”,商品部或相关部门审批后,成品仓再参照制作“次品退厂单”返回工厂,以减仓库实际库存,返工交回时再做“生产入库单”入库(在入库类型上区分新品入库或返工入库)。
箱包大师箱包CAD出格系统输出端解析箱包大师箱包CAD出格系统输出端在不同系统配置中使用的设备配置也不同,该系统的厂家配置的输出设备主要为斯米特ST-9015和工作面积更大的斯米特ST-1215型号切绘一体机。
1.该箱包CAD出格系统在大中型箱包企业中使用的是斯米特喷墨平板切割机,该设备与其他设备对比工作速度相对较快,打印切割较为精准。
对于工作量大,出格速度要求高的企业有很大的效率提升作用。
同时大中型箱包企业还可以在输出端链接一台A4打印机进行打样出格统计,方便公司统计版型出格信息统计和整理保管数据。
2.该系统在中小型企业的运用时,厂家给出的配置方案中输出端设备部分为斯米特笔试平板切割机,该切割机做到了绝对的耐用,及时中间间隔一段时间不用也可以正常启用该设备。
并且该设备出格打样精确,非常适合打样不是非常频繁,而且要求速度非常快的中小型企业使用,为中小型箱包企业节省足够的机器维护费用,中小型企业对箱包大师箱包CAD 出格系统主要投入在出格笔芯上,一般一支笔芯1.00元能够使用171500cm。
中小型企业推荐配置中仍然有一台用于统计公司版型和公司出格数据的A4彩色打印机方便管理归档。
3.培训学校、培训中心使用的箱包大师箱包CAD出格系统输出端配置一般使用的也是喷墨平板切割机,这里一般是用于大量学生或是接受培训人员的学习使用。
而这一群体人员多,要求设备有很高的出格效率和多个控制终端,所以一般会设置5个以上的站点同时操作。
4.对于个人工作室或是箱包手袋设计出格中心,箱包大师箱包CAD出格系统给出的配置方案中,输出端是可供版师选择的配置。
每个区域每个版师的出格打样习惯和量等情况都是不同的,所以我们必须让版师自己决定哪种机器更加适合自己使用。
版师应该选择一套正确的输出设备,这样会给自己节省大量的成本投入。
对于订单不大的版师应该选择斯米特笔试平板切割机以避免喷墨平板切割机因为多天没有开机导致墨盒出现故障等损失大量的固件更换费用。
知行商贸管理系统操作指南
知行商贸管理系统是一款采用了最先进技术的网络ERP应用软件,它旨在为商家实现自动管理。
该系统为商家提供了强大的数据管理能力,可以提高商家整体管理水平。
本文主要向大家介绍知行商贸管理系统的操作指南。
1.进入知行商贸管理系统。
首先,用户需在主界面上输入账户名和密码,登录系统。
2.选择功能模块。
在主界面或者菜单栏上,用户可以选择不同的功能模块,以便于完成所需任务。
比如,进行库存管理,销售管理,采购管理,会计管理等。
3.操作数据。
在选择的模块里,用户可以对数据进行修改,删除等操作。
比如,可以查询库存、添加商品、增加客户、编辑订单等。
4.执行相关操作。
在操作数据之后,用户可以根据自己的需求,执行相关操作。
比如,可以生成报表,向供应商结算,向客户发货等。
知行商贸管理系统的操作指南就是这样,希望对大家有所帮助。
该系统旨在提高商家的管理水平,使商家可以更好地优化运营,紧跟时代发展等,否则,它可能会错失很多机会。
综上,知行商贸管理系统是一款功能强大、具有前瞻性的软件,能够让商家从容应对管理中出现的各种挑战,实现经营能力的有效提升。
系统介绍《箱包生产经销管理系统》是专门针对于箱包生产经销而开发的一套管理软件,软件集基本信息、材料管理、箱包管理、定做管理、外放管理、销售管理和财务管理于一体。
系统主要实现基本信息(箱包信息、材料信息、客户信息、供货商信息、员工信息)、材料管理(材料入库、材料领用、库存明细、库存预警、材料入库期间查询和材料领用期间查询)、箱包管理(箱包入库、库存明细、库存预警和箱包入库期间查询)、定做管理(定做登记、签收登记和定做期间查询)、销售管理(销售登记、销售退货、箱包销售期间查询和销售退货期间查询)、外放管理(材料出库、箱包登记和加工费)、财务管理(付材料欠款登记、材料入库欠款统计、付箱包欠款登记、箱包销售欠款统计、其它业务收入和其它业务支出)等全方位管理。
《箱包生产经销管理系统》包括以下功能模块:一、输入功能:该系统提供了对箱包信息录入、材料信息录入、客户信息录入、供货商信息录入、员工信息录入、材料入库录入、箱包入库录入、定做登记录入、签收登记录入、销售登记录入、销售退货录入等的模式录入和表格界面录入。
录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。
二、查询功能:您只需用鼠标点击一下相应节点,就可迅速查询统计的情况,根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能:根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四:打印功能:系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能:进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录七、适应性:适应在W IN D O W S98/M E/2000/X P系统上运行。
八、灵活的版本选择:系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
(表格界面)很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。
:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。
:可以把数据导出到:对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。
:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。
:执行复合临时筛选:取消复合临时筛选:刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮(或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。
可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。
下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。
备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录(信息(信息录录入区)(辅助录入区)(工具(工具栏栏)填充式查询:用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值,由系统自动实现匹配的查询。
单击启动查询按钮,录入窗口的各个信息项目均空白显示,然后在某些项目中输入希望查询的信息值,然后单击执行查询按钮,录入如果信息管理树当前节点已经设置了报表,在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮,即可打开报表预览和打印窗口数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。
如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】 通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:【窗口功能说明】 备份列表:显示在系统文件夹下的backup 子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup 文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin 的身份进入系统。
如果启用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。
只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。
也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】 在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
操作者:选择进行权限设置的用户名称。
Admin 为超级用户,总是存在不能被删除。
选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。
删除按钮:删除当前选定的用户。
复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。
在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。
为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。
操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。
如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。
系统支持的项目如下:系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:该窗口功能说明如下:【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置:期间:指定显示的日志记录的期间。
操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。
操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【查看筛选日志按钮】根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。
【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。
【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
与EXCEL文件交换数据系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
【EXCEL文件数据到表格界面】EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。
因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。
这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。