20XX年年会及年终总结活动策划方案
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方案策划书模板(六篇)方案策划书模板篇1XX公司20xx年度年终总结会20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30西国贸酒店一层多功能宴会厅公司全体员工(41人)本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排XX:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00——15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30——15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45——16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00——17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00——19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00——21:00 娱乐时段:文艺节目(23个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
年终总结大会活动策划书一、活动目的:1、答谢全体员工在____年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
二、活动主题:三、活动信息1、活动时间:____年____月____日2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象:公司全体员工4、参加人数:____人左右5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司____年成就,展望____年辉煌。
四、活动内容五、经费预算(一)农家乐1、晚宴餐费:2、奖品(1)优秀员工奖____名:(2)幸运奖____名:(3)惊喜奖____名:(4)游戏奖品____名:(5)待统计节目后确定。
表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:(二)KTV包间费:酒水:(三)摄影摄像:自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):预计总费用:六、项目分工及时间进度附件一____年年会奖项及奖品清单附件二____年年会游戏项目一、游戏1:协力吹气球1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务2、人数:每组限____人3、道具:预备每组各____张签,上写:嘴巴,手(____张),屁股,脚(____张);气球(每组一个)。
(1)分两组,但每组必须要有____人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖1、游戏人数:____人2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束,为了总结经验、表彰先进、展望未来,提高团队凝聚力,特举办年度总结会。
本次总结会将回顾过去一年的工作成果,分析存在的问题,并对新一年的工作目标进行规划。
二、活动目标1. 全面总结本年度工作成果,提炼成功经验。
2. 分析存在的问题,提出改进措施。
3. 表彰先进,激励团队士气。
4. 明确新一年的工作目标,激发团队斗志。
三、活动时间2023年12月25日(周五)下午14:00-18:00四、活动地点公司会议室五、活动对象公司全体员工六、活动流程1. 开场致辞(14:00-14:10)- 主持人开场,介绍活动背景和目的。
- 公司领导致辞,对全体员工的辛勤付出表示感谢,并对新一年的工作提出期望。
2. 年度工作总结(14:10-15:00)- 各部门负责人分别对本部门年度工作进行总结,包括工作亮点、存在问题及改进措施。
- 邀请公司高层领导对各部门工作总结进行点评。
3. 优秀员工表彰(15:00-15:30)- 评选出本年度优秀员工、优秀团队,颁发荣誉证书和奖品。
- 优秀员工代表发言,分享工作经验和感悟。
4. 团队互动游戏(15:30-16:00)- 组织团队互动游戏,增强团队凝聚力,活跃现场气氛。
5. 年度工作展望(16:00-16:30)- 公司领导对新一年的工作进行展望,明确工作重点和目标。
- 各部门负责人就新一年的工作计划进行简要介绍。
6. 自由交流(16:30-17:30)- 员工自由交流,分享工作心得,提出建议和意见。
7. 合影留念(17:30-17:40)- 全体员工合影,记录这一难忘的时刻。
8. 活动结束(17:40-18:00)- 主持人总结本次总结会,感谢大家的参与,宣布活动结束。
七、活动准备1. 准备活动场地,布置现场,确保音响、投影等设备正常运行。
2. 制作活动流程表,明确各环节负责人和工作人员。
3. 准备奖品和荣誉证书,提前评选优秀员工和团队。
年终终结暨年会方案(万能模板8篇)年终终结暨年会方案篇1一、活动主题:亲如一家情满明德二、活动时间:三、活动地点:舞蹈房四、活动目的:1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人___六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)七、活动主持人:___八、节目负责人小学__幼儿园:___音乐:__九、节目要求各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。
活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:1月14号之前完成:礼品购买清单----------------____1月15号之前完成:礼品购买---------------------__1月15号之前完成:年会PPT、及串词-------------___1月17号之前完成:横幅张贴---------------------___1月17号之前完成:桌椅摆放---------------___1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)-----------------------------___1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------___1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王___1月18号之前完成:游戏道具准备-------------___十一、时间安排场地准备3:30--5:30入场4:30--5:00十二、会场人员安排背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------___来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------___照相人员-------------------------------------___游戏节目中礼品的派发-------------------------__游戏道具准备----------------------------------___十三、活动流程十四、后期工作:(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王___十五、活动预算:(一)横幅制作(1条):(二)对联一副:(三)瓜果、饮料及糕点:(四)礼品:(五)游戏道具:合计:¥十六、附页:1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》2、《董事长发言稿》3、《谭园长发言稿》4、《孙校长发言稿》5、《游戏》年终终结暨年会方案篇2一、年会主题__市__幼儿园20__年年终总结会及评优颁奖二、年会时间三、年会地点四、年会参与人员__市__幼儿园全体教职工五、年会流程活动——吃饭——自由活动—六、年会活动安排1、参与人员准时到达场地2、主持人开场白尊敬的各位领导,各位同事,大家早上好!我是全园最二的__,那我就是全园最四的__。
年终总结大会活动策划书一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。
这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来三、年会时间:____年____月____日下午14:00-18:____年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员____年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、____年企业年会流程与安排13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:____年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:____做总结性发言。
年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。
由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名15:25—15:40游戏115:40—16:00文艺节目(2-3个节目)16:00—16:15欢送退休员工16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名16:30—16:50游戏216:50—17:10文艺节目(2-3个节目)17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)17:45—17:55抽奖4,特等奖1名17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞18:00—18:15全体员工合影留念18:15—21:30晚宴21:30晚宴结束年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
2024年公司年会暨年终总结大会活动方案模版在____年____月末,我公司计划举办一场盛大的年度总结及联欢活动。
以下是活动的官方安排与详细信息:活动时间:____年____月末活动地点:公司大会议室、____餐厅、____KTV参与人员:公司全体员工所需时间:共计____小时一、活动宗旨:全面总结____年的工作成果,规划新一年的工作蓝图,确立年度工作方向与目标,并对在工作中表现突出的员工进行表彰,以激发全体员工的工作热情,增强团队凝聚力。
二、年会主题:扬帆起航●辉煌____三、活动安排:1. 茶话会时间:下午____时-____时内容:a) 各部门对____年的工作进行总结,并对____年的工作方向和目标进行规划;b) 员工自由发言;c) 领导总结发言;d) 表彰优秀员工;e) 全体员工大合影。
2. 聚餐时间:晚上____时-____时内容:全体员工聚餐,总经理致新年贺词并向全体员工敬酒。
3. KTV联欢时间:晚上____时-____时内容:员工文艺汇演,穿插游戏和抽奖活动。
4. 活动结束四、人员安排及职责:1. 总负责:负责总体协调与人员调配。
2. 策划和现场协调:负责年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3. 后勤:负责餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排及人员接待。
4. 会场布置:负责公司大会议室的布置。
5. 活动主持:根据活动流程进行主持。
五、会场布置:公司大会议室:设置投影展示公司LOGO及年会主题,桌上摆放水果等食品。
六、奖品设置:一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
七、文艺汇演、抽奖、游戏:节目选取:各部门报送或通过游戏选取;抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片;游戏:待定。
八、预算:茶话会:____元;聚餐:____元;KTV:____元。
以上费用不包括奖品、酒水、烟和交通费。
2024年公司年会暨年终总结大会活动方案模版(二)一、活动宗旨:1、通过本次活动,旨在增强区域内员工的团结协作精神,进一步提升我公司的市场竞争力;2、对上一年度区域营销工作进行深入回顾与总结,分析区域市场业绩,并据此制定新一年度区域营销工作总体方案,明确工作方向与目标;3、表彰表现突出的内部优秀员工,激发全体员工的工作热情,促进大家积极投身于未来的工作任务之中。
第1篇一、会议背景随着公司一年一度的各项工作圆满完成,为了总结经验、分析问题、规划未来,提高公司整体运营效率,特举办年度会议。
本次会议旨在回顾过去一年的工作成果,明确下一年的发展方向,激发员工士气,增强团队凝聚力。
二、会议目标1. 总结过去一年公司各项工作的成绩与不足。
2. 分析当前市场形势和行业发展趋势。
3. 制定下一年的工作计划和目标。
4. 激励员工,增强团队凝聚力。
5. 促进公司内部沟通与交流。
三、会议时间与地点时间:2023年2月18日(星期六)上午9:00-下午5:00地点:公司会议室(地址:XX市XX区XX路XX号)四、会议议程1. 开幕式(9:00-9:30)- 主持人开场致辞- 公司领导致辞2. 工作总结(9:30-11:30)- 各部门负责人汇报过去一年工作成果及亮点- 质量管理部汇报质量状况及改进措施- 财务部汇报财务状况及成本控制措施- 人力资源部汇报员工招聘、培训及福利政策3. 问题分析与讨论(11:30-12:30)- 各部门负责人分析存在的问题及原因- 主持人引导讨论,寻求解决方案4. 市场分析及未来规划(12:30-14:00)- 市场部负责人分析市场形势和行业趋势- 公司领导阐述未来发展规划及战略目标5. 互动环节(14:00-14:30)- 员工提问环节- 领导解答疑问6. 颁奖仪式(14:30-15:00)- 对在过去一年中表现突出的员工进行表彰7. 闭幕式(15:00-15:30)- 主持人总结会议内容- 公司领导致闭幕词五、会议准备1. 会前准备:- 提前通知各部门负责人及员工参加年度会议。
- 准备会议所需的场地、设备、资料等。
- 设计会议流程和议程。
2. 会中组织:- 主持人负责会议流程的引导和协调。
- 各部门负责人按照议程进行汇报和讨论。
- 人力资源部负责组织互动环节和颁奖仪式。
3. 会后跟进:- 汇总会议讨论成果,形成会议纪要。
- 将会议纪要发送给各部门负责人和员工。
第1篇一、会议背景随着公司一年的辛勤工作即将落下帷幕,为了全面总结过去一年的工作成果,分析存在的问题,明确新一年的工作方向,激发全体员工的积极性和创造力,特举办本次年度总结大会。
本次大会旨在提高员工凝聚力,增强团队协作,促进公司持续健康发展。
二、会议目标1. 全面总结过去一年的工作成果和经验教训。
2. 分析当前公司面临的机遇和挑战。
3. 明确新一年的工作目标和重点任务。
4. 激励员工,提高团队凝聚力。
5. 促进公司内部沟通与交流。
三、会议时间2023年12月25日(星期五)上午9:00-12:00四、会议地点公司会议室五、参会人员1. 公司全体员工2. 公司领导层3. 各部门负责人4. 特邀嘉宾六、会议议程1. 开幕式(9:00-9:10)- 主持人开场- 领导致辞2. 工作总结报告(9:10-10:30)- 各部门负责人进行工作总结报告- 领导对各部门工作进行点评3. 优秀员工表彰(10:30-10:50)- 表彰年度优秀员工- 优秀员工代表发言4. 经验交流(10:50-11:20)- 各部门优秀员工分享工作经验- 领导对经验交流进行点评5. 机遇与挑战分析(11:20-11:50)- 分析当前公司面临的机遇和挑战- 领导提出应对策略6. 新年工作目标与重点任务(11:50-12:00)- 明确新一年的工作目标和重点任务- 领导对工作目标和重点任务进行部署7. 闭幕式(12:00)- 主持人总结- 合影留念七、会议准备工作1. 宣传动员:通过公司内部公告、邮件、微信群等多种渠道,广泛宣传年度总结大会的意义和议程,确保全体员工知晓并积极参与。
2. 场地布置:提前布置会议室,确保音响、投影等设备正常运行,营造良好的会议氛围。
3. 材料准备:收集各部门工作总结报告、优秀员工事迹材料等,提前印发会议资料。
4. 人员安排:明确各部门负责人、优秀员工代表等参会人员的具体职责,确保会议顺利进行。
5. 突发事件预案:制定突发事件应急预案,确保会议期间的安全稳定。
第1篇一、活动背景随着公司一年的辛勤耕耘,我们迎来了丰收的季节。
为了总结过去一年的工作成果,展望新的一年,增强团队凝聚力,特举办本次年会年度总结活动。
二、活动目标1. 总结过去一年的工作成果,肯定成绩,查找不足。
2. 增强员工之间的沟通与交流,增进团队凝聚力。
3. 鼓励员工积极进取,激发工作热情,为新一年的工作奠定基础。
4. 营造欢乐、温馨的年会氛围,让员工度过一个难忘的夜晚。
三、活动主题“携手共进,共创辉煌”四、活动时间2023年1月20日(周五)晚上18:00-22:00五、活动地点公司会议室(如有需要,可安排在酒店或宴会厅)六、活动流程1. 18:00-18:30 签到入场,发放礼品及晚宴券2. 18:30-19:00 开场致辞,公司领导总结过去一年的工作成果3. 19:00-19:30 各部门工作总结及表彰4. 19:30-20:00 互动游戏环节,增进员工间的感情5. 20:00-20:30 员工才艺展示,展现员工风采6. 20:30-21:00 领导致辞,展望新的一年7. 21:00-22:00 晚宴,员工相互交流,增进感情七、活动内容1. 开场致辞:由公司领导发表致辞,对过去一年的工作进行总结,对员工的辛勤付出表示感谢,并对新的一年提出期望。
2. 部门工作总结及表彰:各部门负责人对本部门过去一年的工作进行总结,对优秀员工进行表彰。
3. 互动游戏环节:设置趣味性、团队协作性强的游戏,让员工在游戏中增进感情,提高团队凝聚力。
4. 员工才艺展示:鼓励员工展示自己的才艺,丰富年会内容,展现员工风采。
5. 领导致辞:公司领导对新的一年进行展望,对员工提出要求,激发员工工作热情。
6. 晚宴:安排丰盛的晚宴,让员工在品尝美食的同时,增进彼此间的感情。
八、活动预算1. 场地租赁费用:XXX元2. 活动用品费用:XXX元3. 餐饮费用:XXX元4. 奖品费用:XXX元5. 其他费用:XXX元总计:XXX元九、活动筹备1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。
公司年终总结会策划方案8篇篇1一、背景与目标随着一年的结束,为回顾过去一年的成绩与经验,展望新一年的发展蓝图,我公司决定举办一场年终总结会议。
本次会议旨在总结过去一年的工作成果,发现问题并提出改进措施,以提振员工士气,明确下一年的目标和方向。
二、会议主题凝心聚力,共创辉煌—— XXXX年度公司年终总结会议三、会议时间与地点时间:XXXX年XX月XX日地点:公司大会议室/其他适宜场地四、参会人员1. 公司高层领导2. 各部门经理3. 关键项目团队成员4. 其他有关工作人员五、会议议程与内容1. 开幕式(5分钟)主持人致辞,介绍会议背景与目的。
2. 回顾过去一年成绩(XX分钟)由公司领导或指定部门汇报年度业绩概览,包括主要业务指标、项目完成情况、客户反馈等。
3. 各部门工作汇报(XX分钟)各部门经理分别汇报本部门一年来的工作情况、成果、遇到的问题及解决方案。
4. 专项工作汇报与表彰(XX分钟)针对重点项目或突出业绩进行专项汇报,并对优秀员工或团队进行表彰。
5. 数据分析与经验分享(XX分钟)由专业人员进行关键业务数据分析,分享成功经验和失败教训,提出改进建议。
6. 分组讨论会(XX分钟)分小组进行深入讨论,针对公司未来发展方向、目标设定及改进措施等议题展开讨论,收集员工意见和建议。
7. 讨论成果汇报与交流(XX分钟)各小组代表汇报讨论成果,促进信息共享与交流。
8. 领导讲话与总结(XX分钟)公司领导总结发言,概括会议内容,强调重点,提出新一年的目标和期望。
9. 结束语(X分钟)主持人结束语,感谢参会人员的参与和努力,宣布会议圆满结束。
六、会议物资准备与安排1. 场地布置:桌椅、投影设备、音响设备等。
2. 会议材料:年度总结报告、部门汇报材料、数据分析报告等。
3. 宣传资料:制作背景板、横幅等宣传物品。
4. 茶歇安排:茶点、饮料等休息补给。
七、会议后续工作1. 会议记录与纪要:整理会议记录,形成会议纪要,发送给参会人员。
20XX年年会及年终总结活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:公司所有部门成员
二、年会内容
活动名称:公司20XX年团年
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:迎接新的目标,乘风破浪、继续远航!
活动目的:对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和
团队协作意识。
活动日期:20XX年1月21日 16:00-21:00
活动地点:酒店(待定)
参会人员:公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾
参会人数:公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人,共计90人。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动,颁发奖金、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:***等)成员。
1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2、部门经理发言稿审核;
2、执行总监、总经理发言稿自备;
(二)会场布置组(负责人:***等)成员。
1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责糖果等采购和场地租赁;
3、现场摄影、摄像、照相(人员待定);
4、开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有
节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:*)。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。
2、选取节目规则:机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部
均可出一个节目。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求方可上台表演。
4、节目彩排时间:具体时间由负责人安排。
节目组负责人具体工作如下:
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等;
4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。
(四)迎宾组(负责人:待定)成员3名。
1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:待定)。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
项目基本内容负责人
费用预
算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用6000 会场布置(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等500
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
1000
餐前食品香烟小吃1000
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000
年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000
年终奖参考薪酬方案
优秀奖优秀个人2名2000
其他支出备用3000
费用合计:
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”,在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查,确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通,便于及时联络。
(三)活动后
年会完成后,由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。
附表一:年会基本流程
时间项目内容
13:00
工作人员
到达酒店年会节目表演人员、所需物料(如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店
13:00-15:30 场地布置年会场地入口接待处布置(如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
食品分配后摆放于桌面(共9桌)、并编上席号
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《年会》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞开场舞表演(节目待征稿)
16:05-16:10
年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30 总经理致辞
16:30-16:40 销售部经理总结、立军令状16:40-16:50 美容部经理总结、立军令状
16:50-17:00 售后部经理总结、立军令状17:10-17:20 执行总监致辞
17:20-17:30 董事长致辞
17:30-17:35
节目表演节目1
17:35-17:40 节目2
17:40-17:45 节目3
17:45-18:00 抽奖抽奖:三等奖
18:00-18:05
节目表演节目4
18:05-18:10 节目5
18:10-18:15 节目6
18:15-18:25 抽奖抽奖:二等奖
18:25-18:30
节目表演
节目7
18:30-18:35 节目8
18:35-18:40 抽奖抽奖:一等奖
18:40-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖
18:00-19:15
晚宴
上菜
19:15-21:00 晚宴聚餐
21:00 人员退场退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别项目内容责任人执行人
完成时
间
文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会场布置组设计年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导
检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),
年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查(消防、电源、设
备等)
节目组年会方案年会策划方案(执行版)
节目编排
年会文艺汇演节目收集、确认;流程设计、
节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼迎宾签到处迎宾
仪组礼仪颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放参会人员每人一份礼品发放
配合放礼炮人员(可安排礼仪人员)
后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算
过程跟进年会各小组准备工作进度检查
物资保管年会物资保管(负责安排运输、分配)物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配
注意事项后期制作年会DVD视频制作
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人
员
总结年会总结。