【2018最新】事业单位办公室工作职责word版本 (1页)

岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017事业单位办公室工作职责
Model job responsibilities of public office
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

篇一:事业单位办公室工作职责
1.主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

2.收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3.档案:按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检
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办公室工作职责模版一、岗位概述办公室工作是指根据公司或组织的要求，协助管理人员或团队完成一系列协调、组织和管理工作的职责。

办公室工作职责包括但不限于文件管理、行政支持、日常办公和人际沟通等方面。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 组织和管理办公室的文件管理系统，确保文件的有效分类、存档和检索；1.2 协调并跟踪各部门提交的文件，及时归档和整理，保证文件管理的准确性和完整性；1.3 撰写和编辑文档，包括但不限于报告、备忘录和邮件等，确保文件内容的准确性和规范性；1.4 负责文件的分发和传递工作，确保信息的及时传递和沟通。

2. 行政支持2.1 协助管理人员安排和处理日常行政工作，包括会议安排、差旅安排和日程安排等；2.2 负责行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购和库存管理，设备维护和维修等；2.3 协助管理人员进行办公室设施的维护和管理，确保设施的正常运行和使用；2.4 负责接待来访人员，如客户、供应商和合作伙伴等，提供相关支持和协助。

3. 日常办公3.1 维护和管理办公室的日常秩序，包括办公桌、会议室和公共区域的整理和清洁；3.2 负责办公设备的使用和维护，如打印机、复印机和传真机等的操作和保养；3.3 负责办公室的接待工作，包括接听电话、接收快递和安排会议室等；3.4 协助员工解决日常办公问题，提供技术和操作支持。

4. 人际沟通4.1 协助管理人员组织和安排团队会议，确保会议的顺利进行和记录会议内容；4.2 协助管理人员和团队成员与外部合作伙伴、客户和供应商等的沟通和联系；4.3 处理来访人员的来访事宜，提供相关支持和协助；4.4 协助管理人员进行内部员工的沟通和协调工作，促进团队合作和有效沟通。

三、任职要求1. 具备基本的办公室工作经验和相关知识；2. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office和复印机等；3. 能够独立处理日常办公事务，并具备良好的组织和协调能力；4. 具有良好的沟通和人际交往能力，能够与各个层面的人员进行有效的沟通；5. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应和处理各种工作情况；6. 注重细节，工作严谨，能够保持高度的工作效率和责任心；7. 具备团队合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。

办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。

2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。

3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。

4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。

5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。

6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。

7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。

8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。

第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。

2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。

3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。

4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。

5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。

6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。

第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。

2. 协助处理办公室设备的维修和保养。

3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。

4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。

5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。

6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。

第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。

2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。

3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。

4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。

5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。

以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。

由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。

请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。

办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中重要的部门，负责管理和执行各种办公任务。

办公室主要职责包括协调和管理日常办公工作、组织会议、处理文件和资料、管理人力资源、维护办公设备等。

下面是办公室主要职责及内容的模板，用于指导办公室工作的规划和执行。

一、日常办公管理1. 组织和协调日常办公工作，确保各项工作有序进行；2. 制定并执行办公室相关规章制度，确保员工遵守并增强工作纪律性；3. 负责办公用品和设备的采购、维护和更新，确保办公环境良好；4. 管理和安排办公室空间，合理规划和利用办公资源；5. 组织和督促办公室人员的日常工作，解决工作中的问题和纠纷；6. 安排和监督办公室安全和保卫工作，确保员工人身和财产安全。

二、会议组织1. 组织并安排各类会议，确保会议的顺利进行；2. 编制会议议程和参会人员名单，通知参会人员并提供会议材料；3. 提供会议设备和场地，并负责会议现场的布置和维护；4. 记录会议内容和决议，起草会议纪要并及时分发给与会人员；5. 组织并跟进会议后的行动计划，督促执行情况；6. 负责会议相关费用的预算和报销，确保会议成本控制合理。

三、文件和资料管理1. 管理和归档办公室的文件和资料，确保信息的安全和可靠性；2. 制定和执行文件管理制度，规范文件的流转和归档流程；3. 负责文件的传递和交流，确保及时、准确地传递信息；4. 维护和更新文件和资料的库存，做好备份和防护工作；5. 提供文件和资料的查询和检索服务，提高信息利用效率；6. 处理文件的销毁和报废，保护机密和敏感信息的安全。

四、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工，参与制定招聘计划和面试流程；2. 负责新员工的入职手续和培训安排，帮助新员工尽快融入团队；3. 组织和协调员工的培训和发展计划，提高员工的综合素质；4. 负责员工的考勤管理和薪酬福利的发放，保证员工权益；5. 处理员工的请假、报销和离职手续，维护良好的员工关系；6. 协助解决员工的问题和纠纷，维护员工的合法权益。

事业单位办公室工作职责篇一：事业单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室主任岗位类别管理岗位岗位等级七级职员岗位职责主持办公室工作。

1、负责单位内部人事管理工作，组织制定各种人事管理规章制度；2、协调部门内外关系，向单位领导提出处理人事问题的解决方案；3、负责人员考核的组织实施与监督，协助各类评奖、评优申报及管理；4、负责本部门行政管理工作，部门工作计划、岗位职责的制定和落实；5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作；6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章；7、负责单位对外宣传工作；8、负责单位有关会议会务的组织实施；9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。

工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定，又要体现领导意图；2、综合协调有力、服务周到全面，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提高工作人员的工作热情，提升单位对外的影响力；3、工作做到规范化、程序化、高效率。

岗位任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件，具有适应岗位要求的身体条件；2、中共党员，中专以上学历，年龄50岁以下。

岗位考核办法年度考核和日常考核相结合，领导考核和群众考核相结合：德、能、勤、绩全面考核。

备注说明：1、一岗一书；2、岗位按照单位的内设机构进行归类；3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明；4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知，政府人事部门下达的岗位设置审核表装订成册，编印成单位岗位说明书。

事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室副主任岗位类别管理岗位岗位等级八级职员岗位职责协助办公室主任工作。

1、协助单位内部人事管理工作，组织制定各种人事管理规章制度；2、协调部门内外关系，向单位领导提出处理人事危机的解决方案；3、负责人员考核的组织实施与监督，协助各类评奖、评优申报及管理；4、分管学校文件、信息、统计、电讯、收发工作；5、负责单位对外宣传工作；6、负责单位有关会议会务的组织实施；7、负责院职工津贴计算；8、承办领导和上级单位交办的其他事宜。

办公室职能职责一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==办公室岗位职责一句话篇一：一句话描述公司职位职能党务部：围绕党委中心工作，负责党组织内部会议精神的传达和学习。

工会：表达和维护广大公司员工的利益，可以与雇主谈判工资薪水、工作时限和工作条件等。

办公室：做好行政事务性工作，保管档案资料，传达信息。

车间主任：负责车间的生产制造。

市场部：负责现有市场分析和未来市场预测，进行市场调研。

电子商务部：主要进行在线宣传和销售，开拓互联网市场。

直营店管理中心：负责直营店的市场开拓和后期管理服务。

加盟店管理中心：负责加盟店的市场开拓和后期管理服务。

行政：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，如会议的安排、文件的起草。

人力资源：主要负责人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等相关事务。

对外宣传：负责对外对内宣传，提高企业形象，塑造企业文化，树立企业价值观。

后勤：负责公司的后勤保障服务。

质检部：主要负责对原材料和产成品的检验。

研发部：主要负责公司新产品的开发和产品的包装设计。

采购部：负责原材料、包装材料、外加工以及市内采购。

仓库：主要负责原材料、包装材料、产成品的入库、保管、发放。

物流部：负责材料的运输和产成品的发货。

篇二：一句话职务说明二．一句话职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。

办公室主要职责及内容模版一、办公室的职责概述办公室是一个组织中重要的机构，承担着众多职能和责任。

在办公室内，需要进行各种管理和协调工作，以确保组织的正常运行。

办公室的主要职责包括但不限于：文件管理、会议组织、信息处理、人事管理、办公用品采购、行政支持等。

二、文件管理文件管理是办公室最基本的职责之一。

办公室需要负责组织和管理组织内部的文件，确保文件的存储、分类和检索工作。

办公室需要建立一个完善的档案管理系统，包括文件的编制、归档、整理、借阅等流程。

此外，办公室还需要负责文件的保密工作，确保机密文件的安全。

三、会议组织办公室需要负责组织和协调组织内部的各种会议。

这包括会议的筹备、会议室的预定、会议议程的编制、会议材料的准备、会议记录的撰写等工作。

办公室需要确保会议的顺利进行，提供必要的支持和服务，协调与组织其他部门之间的沟通和协作。

四、信息处理办公室需要负责处理和管理组织内部的信息。

这包括接收、传达和转发信息，以及处理各种文件、报告、合同、备忘录等。

此外，办公室还需要负责组织和管理组织内部的电子邮件、文件共享平台、企业内部通讯软件等信息系统，确保信息的安全和流通。

五、人事管理办公室需要负责一些基本的人事管理工作。

这包括员工档案的管理、员工考勤的统计、员工奖惩的记录、员工培训的组织与配合等。

办公室需要与人力资源部门紧密合作，共同完成一些人事管理的任务。

六、办公用品采购办公室需要负责办公用品的采购工作。

这包括根据各个部门的需求，制定采购计划、采购清单，与供应商进行接洽、谈判和签订合同等。

此外，办公室还需要负责办公用品的配发、追踪和监督，确保所有办公用品的供应和管理。

七、行政支持办公室需要提供行政支持，为组织内部的各个部门、员工提供必要的服务和支持。

这包括接待来访者、处理来电来访、安排差旅、协调会议室的使用、提供文件复印、打印、传真等基本服务。

办公室还需要处理一些行政事务，如组织庆典、年会、员工活动等。

以上是办公室主要职责的概述，下面给出一个办公室职责内容的模板，以供参考：办公室职责内容模板一、文件管理1. 建立和管理组织内部的档案管理系统；2. 负责文件的编制、归档、整理和借阅等流程；3. 确保机密文件的安全，并负责文件的保密工作。

事业单位办公室工作内容引言事业单位办公室作为组织的核心部门，承担着重要的行政和管理职责。

办公室的工作内容多样化，涵盖了组织内部的各个方面。

本文将介绍事业单位办公室的主要工作内容，包括文书处理、协调安排、档案管理、会议组织以及人事管理等方面的工作。

文书处理事业单位办公室的文书处理是其重要的职责之一。

主要包括收发文件、起草公文、整理归档等工作。

办公室负责处理来自内外部的文件，确保信息的传递和沟通顺畅。

同时，办公室还需要起草公文，比如会议纪要、文件通知等，确保文件的准确性和规范性。

此外，办公室还要做好文件的整理和归档工作，方便查阅和保存。

协调安排事业单位办公室需要协调安排组织内部的各项工作。

首先，办公室会安排日常的工作任务，包括各部门的工作安排和人员的任务分配。

办公室要确保工作的合理分配，充分考虑各个部门的优势和资源。

办公室还需要与其他部门进行协调，协调各个部门之间的沟通和协作，促进工作的高效进行。

此外，办公室还会协调安排各类活动，如会议、培训、庆典等，确保活动的顺利开展。

档案管理档案管理是事业单位办公室的另一个重要工作内容。

办公室需要负责对组织内部的档案进行管理和维护。

办公室会制定档案管理制度，规范档案的归档、整理和保存。

办公室还需要对档案进行分类和编目，方便查找和利用。

在档案管理过程中，办公室还需要做好档案的保密工作，确保档案的安全性和机密性。

会议组织事业单位办公室承担着组织会议的职责。

办公室需要与相关部门协调，确定会议的议题和参会人员。

办公室还需要准备会议材料和文档，并确保会议的流程和秩序。

在会议过程中，办公室还需要记录会议的主要内容和决定事项，并起草会议纪要。

此外，办公室还要跟进会议决定的执行情况，确保决定的落实和执行。

人事管理事业单位办公室还负责一定的人事管理工作。

办公室需要负责收集、整理和归档员工的档案资料。

办公室还需要协助组织进行招聘和录用工作，包括招聘启事的发布、招聘流程的安排等。

办公室还要协助组织进行员工培训和绩效评估工作，提供必要的支持和协助。

事业单位办公室工作职责(范本）1500字事业单位办公室工作职责范本如下：一、综合协调管理职责1. 负责事业单位办公室的日常管理工作，制定办公室各项制度和规章制度。

2. 组织并协调办公室内各个部门之间的工作，保证各项工作有序进行。

3. 负责编制办公室年度工作计划和预算，监督执行情况并及时进行调整。

4. 负责与上级部门、其他单位之间的沟通与协调工作。

5. 负责办公室的人事、财务、物资等方面的管理工作。

6. 负责办公室的安全保卫工作，制定和完善相关制度，确保工作环境的安全与稳定。

二、文件资料管理职责1. 负责事业单位办公室文件的管理、归档和整理工作。

2. 制定文件管理流程，确保文件的及时传送、签收和归档。

3. 负责编印和发放办公室工作的各类文件、通知等。

4. 负责办公室内部资料的整理和统计工作，保证资料的安全可靠。

三、会议及活动组织职责1. 组织召开事业单位办公室的各类会议，制定会议议程和通知。

2. 负责会议室、设备的预订和管理工作。

3. 负责会议记录的起草、整理和归档工作。

4. 组织和协调办公室的各类内部培训和外部交流活动。

5. 协助上级领导对外接待访客，安排会议室及相关事宜。

四、绩效考核和统计职责1. 负责制定事业单位办公室的绩效考核制度，建立科学的绩效评价体系。

2. 组织实施绩效考核，统计和分析各项工作数据，提出改进意见。

3. 监督和指导办公室各个部门的工作进展情况，协助解决工作中的问题。

4. 负责编制事业单位办公室的工作报告和年度总结，并及时向上级汇报。

五、信息管理和技术支持职责1. 负责办公室内部信息的收集、整理和传递工作。

2. 协助办公室各部门使用办公软件和信息系统，提供技术支持和培训。

3. 负责办公室内部网络和设备的维护工作，确保信息系统正常运行。

六、其他工作职责根据上级领导的安排和需要，完成其他工作任务。

总结：事业单位办公室的工作职责涵盖了综合协调管理、文件资料管理、会议及活动组织、绩效考核和统计、信息管理和技术支持等方面的工作。