综合管理部(办公室)行政管理手册大全
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目录序号文件名称文件编号页码1.行政综合管理部门职能及岗位责任 (4)1.1行政综合管理部部门职能及组织架构 YY﹒ZH-01(C/1) (4)1.2行政综合管理部部门岗位职责 YY﹒ZH-02 (C/1) (5)2.行政综合管理部门管理制度(规程) (8)2.1公文管理制度 YY﹒ZH-03(C/1) (9)2.2印章管理制度 YY﹒ZH-04(C/1) (13)2.3会议管理制度 YY﹒ZH-05(C/1) (16)2.4保密制度 YY﹒ZH-06(C/1) (26)2.5新闻报道管理制度 YY﹒ZH-07(C/1) (29)2.6固定资产管理制度 YY﹒ZH-08(C/1) (36)2.7车辆使用管理规定 YY﹒ZH-09(C/1) (39)2.8办公用品及办公设备管理制度 YY﹒ZH-10(C/1) (43)2.9库房管理制度 YY﹒ZH-11(C/1) (47)2.10服装管理制度 YY﹒ZH-12(C/1) (50)2.11办公区域管理规定 YY﹒ZH-13(C/1) (54)2.12档案管理规定 YY﹒ZH-14(C/1) (56)3.行政综合管理部支持性文件 (62)3.1分公司、各项目部各类文件排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-01(C/1) (63)3.2公司属分公司、各项目、总部各部门简称及文件编号一览表YY﹒ZH-ZC-ZH03-02(C/1)错误!未定义书签。
3.3制度汇编排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-03(C/1)错误!未定义书签。
序号文件名称文件编号页码3.4OA办公系统公文管理流程 YY﹒ZH-ZC-ZH03-04(C/1)错误!未定义书签。
3.5工作服配发标准和类别 YY﹒ZH-ZC-ZH09-01(C/1)错误!未定义书签。
41.行政综合管理部门职能及岗位责任行政综合管理部部门职能及组织架构1. 行政综合管理部部门职能行政综合管理部属总经理直管,党总支书记协管部门。
{行政总务}行政综合部部
门手册
东莞市汇一城商业发展有限公司
DONGGU ANONECOMMERCIALMANAGEMENT CO .,L TD
编号 WI-X-004 版本 A/0 文件名称
公文管理办法
页码
4/6
需求人员填写
行政助理将文件分类、必要时作好
登记
提交行政助理
部门经理/经理审批
行政助理呈送相关部门核实
行政助理呈送相关领导审批后
行政人事表格 其它部门表格
,部门经理交行政综合
,提及《员工手册》。
宿舍钥匙、
篇
社会保险办理流程
东莞市汇一城商业发展有限公司
编号
WI-X-006
员工需停保或退保
网上申报停保
如当月退保人员多于增保人员,则需到社保局办理减员申请手续
员工是否需要退保
需要 不需要
填写申报表并加盖公章
到社保局办理退续。
综合管理部工作手册1、目的和围1.1目的本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改),《程序文件》第一版(第二次修改)的要求。
制定本部室工作手册,以达到以下目的:通过工作手册的建立和实施,规本部室的各项工作,使本部室的各项工作质量不断提高,确保本部室工作目标、指标的顺利完成,为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。
1.2适用围本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。
2、引用标准和文件2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版(第二次修改)2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。
2.7相关法律法规及其他要求。
3、术语和定义3.1部门负责人:指综合管理部部长3.2员工:指本部室担任不同岗位的工作人员。
4、质量、环境、职业健康安全管理体系4.1总要求综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理,按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施,保持和持续改进。
并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量,体现公司管理体系运行的有效性。
部室负责人应经常组织员工学习,使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。
4.2文件要求4.2.1总则:本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:a.《管理手册》第一版(第二次修改)b.《程序文件》第一版(第二次修改)c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》d.体系运行中的记录和表格4.2.2质量、环境、职业健康安全手册见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)。
4.2.3文件控制综合管理部依据《文件控制程序》要求做好文件控制工作。
办公室岗位职责1.协助经理工作。
2.负责打字、文件存档、对外宣传及其他内勤工作。
3.负责会议及培训记录工作。
4.负责办公用品采购、领取、分发及保管工作。
5.接收来信、来函、文传、传真等往来文书,并进行分类、登记和传递工作。
6.保持办公室清洁。
7.负责客访预报、来访接待、对外联络等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政文员主要工作实施细则2008年10月14日文书管理制度1.公司公文处理主要包括:公文的形式,公文的办理,公文的归档和公文的销毁。
2.公司公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密;注重实效,保证时效。
3.公司公文处理,必须严格遵守和执行国家的保密法规,做到安全保密。
4.公司公文根据实际工作需要,按照公文使用范围和作用,主要分为:通知、决议、决定、指示。
(1)决议:凡经过会议讨论能过,要求各部门贯彻执行的事项,用决议。
(2)决定:对某些重在事项或重要问题做出安排或处理,用“决定”。
(3)指示:向各部门下达任务指标和部署工作,阐明所下达任务和部署工作的指导原则、要求或措施,用“指示”。
(4)通知:发上级机关、不相隶属机关和批转各部门的公文,用“批示性通知”。
要求各部门知道、办理或执行的有关事宜,用“一般性通知”。
对各部门某一项工作有所指示和安排,用“指示性通知”。
公司召开重要会议,需要提前通知与会各部门或个人,用“会议通知”。
转发上级机关有关任免事项或公司任免聘用干部,用“任免通知”。
(5)通报:向各部门传达上级重要精神、通报工作情况或好坏典型事例及经验教训,表扬先进,批评后进等,用“通报”。
(6)报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问等用“报告”。
按内容可使用“传达报告”、“+综*合报告”和“总结报告”;按时间可使用“年度报告”、“季度报告”、“月份报告”和“工作进展报告”等。
(7)请示:请求上级机关对某些重要工作或重要问题做出指示、答复和批示的事项,用“请示”。
百度文库 - 让每个人平等地提升自我综合管理部(办公室)行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章 综合管理部(办公室)组织结构与责权.......................................................................7 第一节 综合管理部(办公室)的职能与责权...................................................................7 一、综合管理部(办公室)的职能 ............................................................................... 7 二、综合管理部(办公室)的组织结构 ....................................................................... 7 第二节 综合管理部(办公室)的责权...............................................................................9157百度文库 - 让每个人平等地提升自我一、综合管理部(办公室)职责 ................................................................................... 9 二、综合管理的权力..................................................................................................... 11 第三节 综合管理部(办公室)的岗位职责 ..................................................................... 11 一、高层管理岗位职责................................................................................................. 11 二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 ................................................................. 16 第二章 总经理办公室规范化管理.............................................................................................18 第一节 总经理办公室岗位职责.........................................................................................18 一、总经理助理岗位职责 ............................................................................................. 18 二、总经理办公室主任岗位职责 ................................................................................. 19 三、行政秘书岗位职责 ................................................................................................. 20 四、办事专员岗位职责 ................................................................................................. 21 第二节 总经理办公室管理制度.........................................................................................21 一、公文管理制度 ......................................................................................................... 21 二、印章管理制度 ......................................................................................................... 23 第三节 总经理办公室管理表格.........................................................................................27 一、发文登记表 ............................................................................................................. 27 二、发文处理单 ............................................................................................................. 27 三、来文登记表 ............................................................................................................. 28 四、来文处理单 ............................................................................................................. 28 第三章 人力资源规范化管理.....................................................................................................29 第一节 人力资源管理岗位职责.........................................................................................29 一、人事主管岗位职责 ................................................................................................. 29 二、招聘专员岗位职责 ................................................................................................. 29 四、绩效专员岗位职责 ................................................................................................. 30 第二节 人力资源管理制度.................................................................................................31 157百度文库 - 让每个人平等地提升自我一、人员招聘管理制度 ................................................................................................. 31 二、员工培训管理制度 ................................................................................................. 39 三、绩效考核管理制度 ................................................................................................. 46 第三节 人力资源管理表格.................................................................................................49 一、人力资源状况统计表 ............................................................................................. 49 六、应聘人员履历登记表 ............................................................................................. 50 九、员工外派培训申请表 ............................................................................................. 52 十五、员工岗位调动审批单 ......................................................................................... 52 十六、员工离职面谈记录表 ......................................................................................... 53 十八、作业人员加班申请表 ......................................................................................... 54 第四章 日常事务规范化管理.....................................................................................................56 第一节 日常事务管理岗位职责.........................................................................................56 一、行政主管岗位职责 ................................................................................................. 56 二、监察主管岗位职责 ................................................................................................. 57 三、行政助理岗位职责 ................................................................................................. 58 四、行政专员岗位职责 ................................................................................................. 59 第二节 日常事务管理制度.................................................................................................60 一、文件管理制度 ......................................................................................................... 60 二、档案管理制度 ......................................................................................................... 66 四、会议管理制度 ......................................................................................................... 72 第三节 日常事务管理表格.................................................................................................81 一、文件目录清单 ......................................................................................................... 81 二、文件发放清单 ......................................................................................................... 81 三、文件回收清单 ......................................................................................................... 81 四、文件作废申请单 ..................................................................................................... 82 157百度文库 - 让每个人平等地提升自我五、档案存放备查表 ..................................................................................................... 82 六、归档案卷目录表 ..................................................................................................... 83 七、文件档案明细表 ..................................................................................................... 83 八、档案调阅记录单 ..................................................................................................... 84 第五章 总务后勤规范化管理.....................................................................................................85 第一节 总务后勤管理岗位职责.........................................................................................85 一、总务后勤主管岗位职责 ......................................................................................... 85 二、总务后勤专员岗位职责 ......................................................................................... 85 第二节 总务后勤管理制度.................................................................................................86 二、环境绿化管理办法 ................................................................................................. 86 三、清洁卫生管理规定 ................................................................................................. 87 六、安全保卫管理制度 ................................................................................................. 89 第三节 总务后勤管理表格.................................................................................................92 一、固定资产汇总表 ..................................................................................................... 92 五、公司环境卫生检查表 ............................................................................................. 92 六、员工宿舍分配申请表 ............................................................................................. 92 七、餐厅管理状况稽核表 ............................................................................................. 93 八、往返票务预订申请表 ............................................................................................. 94 第六章 车辆规范化管理.............................................................................................................96 第一节 车辆管理岗位职责.................................................................................................96 一、车辆主管岗位职责 ................................................................................................. 96 二、司机岗位职责 ......................................................................................................... 96 第二节 车辆管理制度.........................................................................................................97 一、车辆使用管理办法 ................................................................................................. 97 二、车辆维修管理规定 ............................................................................................... 100 157百度文库 - 让每个人平等地提升自我三、司机日常行为规范 ............................................................................................... 103 四、车辆肇事处理办法 ............................................................................................... 106 第三节 车辆管理表格.......................................................................................................108 一、车辆管理登记表 ................................................................................................... 108 四、车辆派车说明单................................................................................................... 110 五、车辆作业点检表................................................................................................... 111 六、车辆使用统计表................................................................................................... 112 七、车辆维修说明表................................................................................................... 112 九、车辆费用月报表................................................................................................... 113 第七章 媒介公关规范化管理................................................................................................... 115 第一节 媒介公关岗位职责............................................................................................... 115 一、媒介主管岗位职责............................................................................................... 115 二、公关主管岗位职责............................................................................................... 116 三、媒介专员岗位职责............................................................................................... 117 四、公关专员岗位职责............................................................................................... 118 第二节 媒介公关管理制度............................................................................................... 118 一、公关活动管理制度............................................................................................... 118 二、媒体关系处理办法 ............................................................................................... 124 第三节 媒介公关管理表格...............................................................................................127 一、公关工作计划表 ................................................................................................... 127 二、公关计划检查表 ................................................................................................... 128 三、公关接待日程表 ................................................................................................... 129 四、公关宴请申请表 ................................................................................................... 130 五、危机调查报告表 ................................................................................................... 131 七、媒体选择调查表 ................................................................................................... 131 157百度文库 - 让每个人平等地提升自我第八章 网络信息规范化管理...................................................................................................133 第一节 网络信息管理岗位职责.......................................................................................133 一、网络主管岗位职责 ............................................................................................... 133 二、网络专员岗位职责 ............................................................................................... 134 第二节 网络信息管理制度...............................................................................................135 一、计算机管理制度 ................................................................................................... 135 二、网络维护管理办法 ............................................................................................... 139 第三节 网络信息管理表格...............................................................................................142 二、计算机自查记录表 ............................................................................................... 142 三、计算机故障报修单 ............................................................................................... 143 四、计算机维修记录卡 ............................................................................................... 144 五、机房出入证申请表 ............................................................................................... 144第九章 法律事务规范化管理...................................................................................................145 第一节 法律事务岗位职责...............................................................................................145 一、法务主管岗位职责 ............................................................................................... 145 二、法务专员岗位职责 ............................................................................................... 146 第二节 法律事务管理制度...............................................................................................147 二、合同管理制度 ....................................................................................................... 147 三、法务工作管理制度 ............................................................................................... 153 第三节 法律事务管理表格...............................................................................................156 一、法律服务申请表 ................................................................................................... 156 二、法律事务登记表 ................................................................................................... 157157百度文库 - 让每个人平等地提升自我第一章 综合管理部(办公室)组织结构与责权 第一节 综合管理部(办公室)的职能与责权 一、综合管理部(办公室)的职能综合管理部(办公室)在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领 导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调 与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内 部经营管理效率,降低企业运营成本。
综合管理部(办公室)行政管理手册大全集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体目录第一章综合管理部(办公室)组织结构与责权. . . . .8第一节综合管理部(办公室)的职能与责权. . . . .8一、综合管理部(办公室)的职能 . . . . . . . . .8二、综合管理部(办公室)的组织结构. . . . . . .8第二节综合管理部(办公室)的责权. . . . . . .10一、综合管理部(办公室)职责 . . . . . . . . .10二、综合管理的权力 (12)第三节综合管理部(办公室)的岗位职责. . . . .12一、高层管理岗位职责 (12)二、综合管理部(办公室)管理岗位职责. . . . .17第二章总经理办公室规范化管理 (19)第一节总经理办公室岗位职责 (19)一、总经理助理岗位职责 (19)二、总经理办公室主任岗位职责 . . . . . . . . .20三、行政秘书岗位职责 (21)四、办事专员岗位职责 (22)第二节总经理办公室管理制度 (22)一、公文管理制度 (22)二、印章管理制度 (25)第三节总经理办公室管理表格 (29)一、发文登记表 (29)二、发文处理单 (29)三、来文登记表 (29)四、来文处理单 (30)第三章人力资源规范化管理 (30)第一节人力资源管理岗位职责 (30)一、人事主管岗位职责 (30)二、招聘专员岗位职责 (31)四、绩敁专员岗位职责 (32)第二节人力资源管理制度 (33)一、人员招聘管理制度 (33)二、员工培训管理制度 (41)三、绩敁考核管理制度 (48)第三节人力资源管理表格 (52)一、人力资源状况统计表 (52)六、应聘人员履历登记表 (53)九、员工外派培训申请表 (54)十五、员工岗位调动审批单 (55)十六、员工离职面谈记录表 (55)十八、作业人员加班申请表 (56)第四章日常事务规范化管理 (58)第一节日常事务管理岗位职责 (58)一、行政主管岗位职责 (58)二、监察主管岗位职责 (59)三、行政助理岗位职责 (59)四、行政专员岗位职责 (60)第二节日常事务管理制度 (61)一、文件管理制度 (61)二、档案管理制度 (68)四、会议管理制度 (75)第三节日常事务管理表格 (84)一、文件目录清单 (84)二、文件发放清单 (84)三、文件回收清单 (85)四、文件作废申请单 (85)五、档案存放备查表 (85)六、归档案卷目录表 (86)七、文件档案明细表 (86)八、档案调阅记录单 (86)第五章总务后勤规范化管理 (87)第一节总务后勤管理岗位职责 (87)一、总务后勤主管岗位职责 (87)二、总务后勤专员岗位职责 (88)第二节总务后勤管理制度 (89)二、环境绿化管理办法 (89)三、清洁卫生管理规定 (90)六、安全保卫管理制度 (92)第三节总务后勤管理表格 (96)一、固定资产汇总表 (96)五、公司环境卫生检查表 (96)六、员工宿舍分配申请表 (96)七、餐厅管理状况稽核表 (97)八、往返票务预订申请表 (98)第六章车辆规范化管理 (99)第一节车辆管理岗位职责 (99)一、车辆主管岗位职责 (99)二、司机岗位职责 (100)第二节车辆管理制度 (101)一、车辆使用管理办法 (101)二、车辆维修管理规定 (105)三、司机日常行为规范 (108)四、车辆肇事处理办法 (112)第三节车辆管理表格 (115)一、车辆管理登记表 (115)四、车辆派车说明单 (116)五、车辆作业点检表 (116)六、车辆使用统计表 (117)七、车辆维修说明表 (118)九、车辆费用月报表 (118)第七章媒介公关规范化管理 (121)第一节媒介公关岗位职责 (121)一、媒介主管岗位职责 (121)二、公关主管岗位职责 (121)三、媒介专员岗位职责 (122)四、公关专员岗位职责 (123)第二节媒介公关管理制度 (124)一、公关活动管理制度 (124)二、媒体关系处理办法 (131)第三节媒介公关管理表格 (134)一、公关工作计划表 (134)二、公关计划检查表 (134)三、公关接待日程表 (135)四、公关宴请申请表 (136)五、危机调查报告表 (136)七、媒体选择调查表 (137)第八章网络信息规范化管理 (139)第一节网络信息管理岗位职责 (139)一、网络主管岗位职责 (139)二、网络专员岗位职责 (140)行政百科第二节网络信息管理制度 (140)一、计算机管理制度 (140)二、网络维护管理办法 (146)第三节网络信息管理表格 (149)二、计算机自查记录表 (149)三、计算机敀障报修单 (150)四、计算机维修记录卡 (151)五、机房出入证申请表 (151)第九章法律事务规范化管理 (152)第一节法律事务岗位职责 (152)一、法务主管岗位职责 (152)二、法务专员岗位职责 (152)第二节法律事务管理制度 (153)二、合同管理制度 . (153)三、法务工作管理制度 (161)第三节法律事务管理表格 (164)一、法律服务申请表 (164)二、法律事务登记表 (165)第一章综合管理部(办公室)组织结构与责权第一节综合管理部(办公室)的职能与责权一、综合管理部(办公室)的职能综合管理部(办公室)在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
综合管理部管理手册规章制度及业务流程手册一、管理制度及业务流程1、会议制度会议制度为使各部门信息充分共享,以利于公司整体工作进度的统筹安排,提高工作效率,特制订本会议制度:一、周例会主持与记录:综合管理部负责召集,总经理主持;总经办秘书担任会议纪要。
时间:每周六上午9:30地点:会议室参加人员:总经理、物业公司经理、各部门经理。
例会内容:各部门责任人就本周已完成的工作业绩或者工作进度进行沟通,协调部门与部门之间的工作,解决各部门沟通中出现的脱节,对有关业务、实施方案加以说明,相互协助共同解决问题。
二、部门例会:主持与记录:由各部门主管召集并主持;可由主管安排本部门员工轮番进行会议记录。
时间:每周一次部门例会,时间各部门自定。
地点:各部门自定参加人员:各部门主管、各部门全体员工。
例会内容:总结本周工作情况,提出对上周工作情况的完善与解决的建议,制定汇报下周工作计划,并安排实施。
注:1、所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退。
2、每日会议纪要于当天18:00点之前由总经办秘书呈送至总经理室。
3、周例会参会人员须到场,故周六各部经理不得调休。
4、各部门人员每周五中午12:00前须将本周的工作总结及下周工作计划交至综合管理部,并由综合管理部档案人员编号存档以备查。
后附《会议纪要》会议纪要会议记录(签章) 2、工装管理制度工装管理制度1 目的为树立与保持公司良好的社会形象,进一步规范员工工作服装(下列简称“工装”)的正确使用管理。
2 范围公司各个部门及分公司均适用。
3 参考文件《员工手册》4 定义无5 职责5.1公司综合管理部5.1.1全面负责制定公司工装及管理制度;5.1.2 负责定制员工工装;5.1.3 监督、检查各部门、分公司工装使用情况;5.1.4 计算、退还由员工个人承担部分的工装费用。
5.2 各部门、分公司负责人5.2.1负责对员工着装进行监督管理;5.2.2指定使用人负责保管各自工装;5.2.3 审批员工工装领取申请;5.2.4在部门/分公司负责人的授权下对工装及的使用进行登记。
目录序号文件名称文件编号页码1.行政综合管理部门职能及岗位责任 (4)1.1行政综合管理部部门职能及组织架构 YY﹒ZH-01(C/1) (4)1.2行政综合管理部部门岗位职责 YY﹒ZH-02 (C/1) (5)2.行政综合管理部门管理制度(规程) (8)2.1公文管理制度 YY﹒ZH-03(C/1) (9)2.2印章管理制度 YY﹒ZH-04(C/1) (13)2.3会议管理制度 YY﹒ZH-05(C/1) (16)2.4保密制度 YY﹒ZH-06(C/1) (26)2.5新闻报道管理制度 YY﹒ZH-07(C/1) (29)2.6固定资产管理制度 YY﹒ZH-08(C/1) (36)2.7车辆使用管理规定 YY﹒ZH-09(C/1) (39)2.8办公用品及办公设备管理制度 YY﹒ZH-10(C/1) (43)2.9库房管理制度 YY﹒ZH-11(C/1) (47)2.10服装管理制度 YY﹒ZH-12(C/1) (50)2.11办公区域管理规定 YY﹒ZH-13(C/1) (54)2.12档案管理规定 YY﹒ZH-14(C/1) (56)3.行政综合管理部支持性文件 (62)3.1分公司、各项目部各类文件排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-01(C/1) (63)3.2公司属分公司、各项目、总部各部门简称及文件编号一览表YY﹒ZH-ZC-ZH03-02(C/1)错误!未定义书签。
3.3制度汇编排版规范 YY﹒ZH-ZC-ZH03-03(C/1)错误!未定义书签。
序号文件名称文件编号页码3.4OA办公系统公文管理流程 YY﹒ZH-ZC-ZH03-04(C/1)错误!未定义书签。
3.5工作服配发标准和类别 YY﹒ZH-ZC-ZH09-01(C/1)错误!未定义书签。
41.行政综合管理部门职能及岗位责任行政综合管理部部门职能及组织架构1. 行政综合管理部部门职能行政综合管理部属总经理直管,党总支书记协管部门。
办公室行政管理手册模板在现代企业中,办公室行政管理是一个至关重要的环节。
一个良好的行政管理体系可以提高办公室的工作效率,促进团队协作,确保工作的顺利进行。
为了更好地规范办公室行政管理,制定一份行政管理手册是必不可少的。
本文将介绍一份办公室行政管理手册的模板,帮助企业建立一套完善的行政管理制度。
一、引言在引言部分,可以简要介绍办公室行政管理手册的目的和重要性。
可以强调行政管理手册的制定是为了提高办公室的工作效率和规范员工的行为准则,从而为企业的发展提供有力支持。
二、组织架构在组织架构部分,可以详细介绍办公室的组织结构和各个岗位的职责。
可以列出各个部门的名称、部门主管以及各个岗位的职责描述,以便员工清楚地了解自己的工作职责和上下级关系。
三、办公室政策在办公室政策部分,可以列出一些办公室的基本政策,如工作时间、休假制度、考勤制度等。
可以明确规定员工的工作时间、加班制度、请假流程等,以确保员工的工作秩序和工作效率。
四、文件管理在文件管理部分,可以详细介绍办公室的文件管理制度。
可以规定文件的命名规范、存储位置、归档流程等,以确保文件的安全性和可检索性。
还可以介绍电子文档管理的相关要求,如网络文件夹的使用、文件共享的权限设置等。
五、会议管理在会议管理部分,可以介绍办公室的会议管理制度。
可以规定会议的召开流程、会议纪要的撰写要求、会议记录的保存要求等,以确保会议的高效进行和会议结果的跟踪。
六、办公设备管理在办公设备管理部分,可以详细介绍办公设备的使用和维护要求。
可以规定员工对办公设备的使用权限、设备的维护保养流程、设备故障的报修流程等,以确保办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
七、信息安全管理在信息安全管理部分,可以介绍办公室的信息安全管理制度。
可以规定员工对敏感信息的保密要求、电脑和网络的安全设置、数据备份的要求等,以确保企业的信息安全和防止信息泄露的风险。
八、员工行为规范在员工行为规范部分,可以列出一些员工行为的基本准则和要求。
综合管理部(办公室)行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
目录
第一章综合管理部(办公室)组织结构与责权 (10)
第一节综合管理部(办公室)的职能与责权 (10)
一、综合管理部(办公室)的职能 (10)
二、综合管理部(办公室)的组织结构 (10)
第二节综合管理部(办公室)的责权 (12)
一、综合管理部(办公室)职责 (12)
二、综合管理的权力 (14)
第三节综合管理部(办公室)的岗位职责 (14)
一、高层管理岗位职责 (14)
二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 (20)
第二章总经理办公室规范化管理 (22)。