中南大学研究生离校手续单(校本部)

xx大学研究生离校手续的办理与《毕业证书》、《学位证书》发放的规定根据《xx大学研究生学籍管理办法》（xx大研字［20xx］10号）第六章第二十五条，研究生按照培养计划的规定完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业(学位)论文并通过答辩，经校学位评定委员会评定通过学位授予，思想品德和身体状况良好，准予毕业，可发给《毕业证书》、《学位证书》。

其办理离校手续和领取《毕业证书》、《学位证书》按如下规定办理：一、由研究生本人到所在学院领取《xx大学毕业研究生离校通知单》，并按其顺序到各有关部门办理离校手续。

《离校通知单》经各有关部门签名盖章后，直接交学生工作部研究生工作办公室。

经研究生工作办公室验收合格后方可办理派遣手续和开具《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》。

没有答辩的研究生不能办理离校手续。

二、领取证书时间校学位评定委员会每年于三月底、六月底、九月底和十二月底分别召开学位评定会议，凭校学位评定委员会评定通过的学位授予名单，可发给《毕业证书》和《学位证书》。

具体领取证书时间为：校学位评定会议召开一周后。

三、领取证书地点《毕业证书》在研究生所在学院领取。

《学位证书》在研究生院学位与学科建设办公室领取。

四、领取证书办法1.本人领取凭本人身份证(原件)和《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》直接领取，并在《证书发放登记册》上签上本人姓名、填上领证年月日和有关内容。

2.请人代领代领证书者，除必须持有委托人身份证(复印件)和研究生工作办开具的《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》外，还必须凭代领人身份证和由委托人亲笔书写的委托书(必须注明代领人姓名、性别和联系xxx )，并在《证书发放登记册》上签署代领人姓名和领证年月日，方可领取证书。

3.学位证编号查询在领取学位证书前先登陆研究生院网站—学位学科—学位证编号查询系统(学位证编号查询系统：XXX)输入姓名查询自己的学位证编号，在领取学位证时以便很快在《学位证书发放登记册》中找到自己的名字。

毕业研究生办理离校等手续说明一、协议书、推荐表领取：每年11月中旬，就业办将《毕业生双向选择就业推荐表》专用纸、《毕业生就业协议书》、《毕业研究生登记表》发到各院（系）学办。

毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网站（）注册。

《毕业生双向选择就业推荐表》由各院（系）填写学校评语并打印。

推荐表由各院（系）集中到就业办盖章，请毕业生在规定时间内上网注册、填写相关信息，否则自行前往。

毕业研究生登记表本人填写，归档重要材料。

毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》。

二、办理离校手续双证毕业证（单证见后）1、离校资格：学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处（张文兰老师）上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。

2、图书馆、档案馆：图书馆：图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。

四牌楼校区联系电话：；联系人：陈老师档案馆：研究生上传学位论文四牌楼校区联系电话：转808（正常上班时间）3、就业办办理报到证就业办：签好《毕业生就业协议书》并在就业网上登录“签约登录”，录入协议书相关信息后，将协议书和部分省、市接收函交所在院（系）学办或就业办。

毕业生答辩通过后告之就业办，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。

注：签约北京、天津、深圳、广东的单位须交当地人事厅或人事局、国务院各部委及直属单位接收函，签约上海的单位须交上海市高校毕业生就业指导中心落户函，签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。

不能在协议单位所在地落实户口、档案的毕业生，须请单位出具书面证明或提供查询办法，报到证开向毕业生原籍或人才市场。

不签单位（包括出国留学。

出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申请。

书面申请内容含毕业、户口档案去向）的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业办出示学校发的空白协议书。

报到证开向人才市场须提交人才市场户档挂靠接收函。

就业办联系电话：025—五四楼二楼西学生处办理报到证注意事项：1）关于改签：毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书交就业办。

毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程主要包括以下步骤：第一步：办理毕业手续申请毕业生需要向学校提交毕业手续申请，填写相应的表格并提交相关材料。

通常包括学生证明、身份证明、学业证明以及其他相关证明文件。

第二步：缴纳校费和罚款学校要求毕业生在离校前清清所有未交的校费和罚款。

毕业生需要前往学校财务部门缴纳相应费用，同时索取交费证明。

第三步：办理离校手续毕业生需要前往辅导员办公室或学生事务处办理离校手续。

在办理时，需要提交办理申请、交费证明、学位证书及其他相关材料。

学校会审核相关材料，并予以批准。

第四步：委托他人代办离校手续（可选）如果毕业生无法亲自前往学校办理离校手续，可以委托他人代为办理。

委托代办人需要提供相关的授权书以及代办人的身份证明。

代办人需要按照要求前往学校办理手续，并代表毕业生提交相关材料。

第五步：离校手续审批学校会对毕业生提交的离校手续进行审核，并及时给予审批结果。

如果毕业生的手续申请被审核通过，学校会给予批准，并签发相应的离校证明。

第六步：清理个人物品毕业生需要在离校前清理个人物品。

通常需要将住宿宿舍的床上用品、家具等物品恢复原样，并将个人物品进行整理和搬离。

学校会进行检查，确认宿舍没有被污染或损坏。

第七步：办理离校手续在完成以上步骤后，毕业生需要携带学生证明、离校证明等文件，前往教务处或学生处办理最后的离校手续。

在该部门办理完成后，毕业生即可正式离校。

需要注意的是，以上流程可能因学校的不同而有所差异，毕业生在离校前最好咨询学校相关部门，了解具体的离校手续流程。

同时，毕业生需要在规定的时间内完成所有离校手续，以避免对个人毕业证书和学位证书的影响。

2016年1月毕业研究生办理离校手续须知
办理离校手续时间：1月13、14、15日全天（8：30—16：30）
办理离校手续地点：详见离校手续单
1、毕业研究生在办理离校手续之前，应将向学校借用的图书、资料、
仪器等物品清还，遗失的请按有关规定赔偿；有欠费的，请在1月8日前将费用存入银行卡或到学校财务处结清费用。

2、毕业研究生在还清仪器及所借物品后，在研究生院网站“信息服
务”模块下载专区下载《研究生离校手续单》，持离校手续单前往户籍科、财务处、图书馆、宿舍管理科、党委组织部或所属学院分党委（党总支）（党员）、团委（团员）、所属学院等部门办理相关手续。

3、凡经学院批准论文延期答辩的研究生必须在规定的时间内完成论
文答辩并办妥全部离校手续，延长期间的住宿费由本人自理。

4、毕业研究生请最晚在1月30日前搬离宿舍。

5、毕业研究生在学期间曾有贷款的，需在毕业离校前完成还款确认
工作，离校手续单中贷款一栏，由学院负责办理助学贷款老师签字。

6、各学院按《华东理工大学研究生教育档案管理办法》做好毕业研
究生人事档案的整理归档、转递等工作。

7、所有毕业研究生的毕业证书（包括：定向、委托培养、本校在职
研究生）由学院统一领取，定向、委托培养学生的毕业证书和学位证书放入档案一并寄该生单位；本校在职教师在学期间的存档材料和证书由学院统一交校人事处签收。

研究生办理离校手续流程及说明一、领取《就业手续办理需知》及离校通知单地点：硕士毕业生所属学院辅导员处。

时间：2014年6月16日—20日。

需注意：1 《就业手续办理须知》由学院自行打印，务必发至学生手中。

2 博士生离校通知单请到研究生院综合办公室（行政楼B区215）单独领取。

二、办理离校手续需注意：1请最后到校园卡管理服务中心办理。

2 财务处一栏注明欠费的需要盖两个章。

三、领取就业报到证地点：化工学院硕士、MBA：毕业生所属学院辅导员处。

其他学院硕士毕业生、博士毕业生：研究生院综合办公室。

时间：2014年6月25日开始需注意：1 请化工学院、MBA辅导员收齐办理好的离校通知单，交回研究生院，再统一领取报到证以及签字表。

务必在就业报到证使用情况登记表上签字（两个）后，方可领取就业报到证。

2 其他学院硕士毕业生及博士凭办理好的离校通知单及《就业手续办理须知》到研究生院综合办公室单独领取。

四、领取档案转移单对于报到证已派往工作单位的学生，凭报到证到研究生院领取档案转移单，到档案室领取档案；未就业学生可暂时不转移档案，可以在学校保留两年，如需要档案转移单请到研究生院领取。

五、领取毕业证1、本人领取需携带报到证、身份证；代领需携带代领人与毕业生的身份证复印件、代领人身份证原件及委托书。

2、如有其它要求，以培养办通知为准地点：行政楼B区207时间：2014年6月25日六、领取学位证1、携带毕业证、学位信息采集表（含本人签字）2、如有其它要求，以学位办通知为准地点：行政楼B区211时间：2014年6月25日七、办理档案及户口转移1、档案转移单凭报到证下联（白色）以及档案转移单办理档案转移地点：北辰校区大学生活动中心1052、凭户口迁移证明、报到证上联（红联）以及毕业证到户籍科办理户口转移，报到证直接派到单位的户口直接迁出，请学生及时与户籍科联系。

地点：北辰校区体育中心A102。

毕业研究生办理离校、报到证等手续说明毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书或复印件交就业办。

办理符合《东南大学2010年毕业研究生就业办法》允许的改签原则的改签手续为：持所签协议单位出具的、内容含解除毕业生就业协议公函、一式四份所签就业协议书、个人书面申请（书面申请要有所在院（系）主管毕业生工作的副书记签署意见并院（系）盖章）交就业办。

已开具报到证的，须在重新开具新报到证前将原报到证交还就业办。

毕业生在原派遣单位工作满一年，教育厅不再办理改派、重新开具报到证手续。

四、开报到证时间每周四下午2∶00就业办去教育厅开具报到证，下午3∶30以后方可领取新开报到证。

请毕业生在每周三下午下班前提交就业协议书、落户函等材料到就业办。

毕业生毕业后超过二年，不再办理毕业生就业派遣手续，即不能直接派遣至工作单位，只能返回原籍，再按人事部门人才商调手续办理。

五、就业协议书、推荐表遗失补办协议书、推荐表若不慎遗失，须在市级以上公开发行的报纸上登报申明作废（须注明协议书号码）。

本人持报纸和补发协议书的书面申请（书面申请上有院（系）负责学生工作的副书记签署“情况属实，同意补发”的意见并盖章交就业办），并在就业信息网上公示10天内无人提出异议方可办理。

推荐表遗失报院(系)学办核实、补办。

六、报到证遗失补办毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证，请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸到江苏省招生就业指导中心（上海路203号）补办。

毕业时间超过两年的，《报到证》不再补办，但可以办理有关证明。

请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸先到东南大学就业指导中心开具证明，凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路203号），核实后加盖毕业生调配专用章。

毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。

请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。

电话：64322946。

毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。

办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。

6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。

教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。

办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。

信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。

注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。

下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。

2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。