项目材料申请表(采购版)
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物资采购请示报告范文3篇篇一:物品购买申请报告物品购买申请报告尊敬的院领导:为了全力配合学院的“创建文明校园”工作,全院学生干部在院团委的指导下,积极主动的开展各项有利于文明校园创建的日常工作。
但是,各院系团学会的办公、卫生清扫工具严重缺少,为了能更高效的完成各项工作任务,特向院领导申请购买如下工作用品:一、团学办公室门牌(4张):建筑工程学院团学会、软件工程系团学会、基础教育系团学会、社团联合会二、文明督查岗红袖章(56个)三、棕扫把(16把)四、铁撮箕(11个)五、火钳(12把)特此申请,望予以批复为盼!申请人:院团委学生会二零一二年十一月十四日篇二:关于采购设备的请示报告关于xxxx部采购设备的请示报告总经理室:随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。
现需添置A3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4G内存条、对讲机三对以及照相机四部。
(后附详细说明!)xxxx部xxxx年x月xx日申请理由及说明A3彩色打印机:我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印机只能提供我部一般的A4打印,目前公司虽有符合A3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。
为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部A3彩色打印机。
多功能一体机:在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。
目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下:经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附:《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
完整版)工程材料采购申请表工程材料采购申请表工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.8.27序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 6 件 1 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
2 三级钢HRB400 8 件3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
3 三级钢HRB400 10 件 3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
4 三级钢(抗震)HRB400E 14 吨 30 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
5 三级钢(抗震)HRB400E 16 件 3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
6 三级钢(抗震)HRB400E 18 件 1 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.12序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 8 T 10 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
2 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
3 三级钢(抗震)HRB400E 14 T 20 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
4 三级钢(抗震)HRB400E 16 T 6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
5 三级钢(抗震)HRB400E 18 T6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
6 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
7 三级钢(抗震)HRB400E 22 T 8 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 8 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 15 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.24序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 12 T 70 负三层板材料员:预算员:项目经理:经理。
采购申请流程_采购申请单一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素3.请购单及其提报规定4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;(2)对于紧急请购项目应优先处理;(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定(1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;(2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天(3)单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购,采购周期不应超过40天;(4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标,采购周期不应超过60天;(5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因;(6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略;三、询价及其规定1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3.对于紧急请购项目应优先处理;4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价;5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,按照附表四(拟报价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书;7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购,比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标,公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;10.比价采购或招标采购应按照附表五(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购流程与表格采购流程与表格5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:批准/日期:/ 年月日审核/日期:/ 年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程财务部采购部 相关部门23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图制订公司经营计划汇总采购需求确定采购种类、数量、时间、方式等财务部采购经理采购部相关部门①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图财务部 采购经理 采购部 相关部门28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图否采购部财务部相关部门主管副总30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表31。
第1篇尊敬的采购管理部门:一、引言随着我国信息化建设的不断深入,企事业单位对信息系统、软件及硬件设备的需求日益增长。
为了满足我单位信息化建设的需要,提高工作效率,降低运营成本,现向贵部门申请进行系统采购。
为确保采购工作的顺利进行,特制定本申请书。
二、采购项目概述1. 项目名称:[单位名称]系统采购项目2. 项目背景:[简要介绍项目背景,如业务发展需求、技术升级需求等]3. 项目目标:[明确项目目标,如提高工作效率、降低运营成本、提升服务水平等]4. 项目预算:[详细列出项目预算,包括硬件设备、软件系统、实施费用等]三、采购内容1. 硬件设备采购(1)服务器:[型号、配置、数量、品牌等](2)存储设备:[型号、配置、数量、品牌等](3)网络设备:[型号、配置、数量、品牌等](4)其他设备:[详细列出其他所需设备,如显示器、打印机、扫描仪等]2. 软件系统采购(1)操作系统:[型号、版本、数量、品牌等](2)办公软件:[型号、版本、数量、品牌等](3)业务系统:[详细列出所需业务系统,如财务系统、人力资源系统、项目管理系统等](4)其他软件:[详细列出其他所需软件,如杀毒软件、备份软件等]3. 实施费用(1)系统安装与调试:[费用估算](2)系统培训:[费用估算](3)售后服务:[费用估算]四、采购方式1. 采购方式:[选择合适的方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等]2. 采购程序:[详细描述采购程序,包括招标文件编制、资格审查、投标、开标、评标、合同签订等]五、采购要求1. 供应商资质要求:[详细列出供应商资质要求,如企业性质、注册资本、业绩等]2. 产品质量要求:[详细列出产品质量要求,如技术指标、性能、兼容性等]3. 服务要求:[详细列出服务要求,如技术支持、售后服务、培训等]4. 价格要求:[详细列出价格要求,如最低投标价、优惠条件等]六、采购时间安排1. 招标文件编制:[时间安排]2. 招标公告发布:[时间安排]3. 投标截止时间:[时间安排]4. 开标时间:[时间安排]5. 评标时间:[时间安排]6. 合同签订:[时间安排]七、联系方式1. 申请人姓名:[姓名]2. 联系电话:[电话号码]3. 电子邮箱:[邮箱地址]4. 通讯地址:[详细地址]八、附件1. 采购项目预算表2. 采购内容详细清单3. 供应商资质证明文件4. 其他相关材料特此申请![单位名称][申请日期]---注:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
第1篇一、封面【单位名称】【申请日期】采购服务申请书二、申请单位基本信息1. 单位名称:____________________2. 单位性质:____________________3. 单位地址:____________________4. 联系人:____________________5. 联系电话:____________________6. 电子邮箱:____________________三、采购项目基本情况1. 项目名称:____________________2. 项目背景:____________________3. 项目目标:____________________4. 项目预算:____________________5. 项目实施期限:____________________四、采购服务内容1. 服务名称:____________________2. 服务范围:____________________3. 服务要求:____________________4. 服务标准:____________________5. 服务方式:____________________五、供应商选择标准1. 供应商资质要求:(1)企业法人资格:____________________(2)经营范围:____________________(3)相关资质证书:____________________2. 供应商信誉要求:(1)无不良记录:____________________(2)履约能力:____________________(3)财务状况:____________________3. 供应商服务能力要求:(1)技术实力:____________________(2)人员素质:____________________(3)项目经验:____________________六、采购流程及时间安排1. 采购流程:(1)发布采购公告:____________________(2)报名及资格审查:____________________(3)公开招标/邀请招标:____________________(4)开标及评标:____________________(5)合同签订:____________________2. 时间安排:(1)报名及资格审查时间:____________________(2)公开招标/邀请招标时间:____________________(3)开标及评标时间:____________________(4)合同签订时间:____________________七、投标保证金及投标文件要求1. 投标保证金:(1)金额:____________________(2)缴纳方式:____________________(3)缴纳截止时间:____________________2. 投标文件要求:(1)文件格式:____________________(2)文件内容:____________________(3)文件提交时间:____________________八、其他事项1. 本申请书一式若干份,其中一份报送采购管理部门,其余自行保留。