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办公软件学习教程1. 介绍办公软件是现代工作中不可或缺的工具之一，它能够帮助我们完成日常的办公任务，提高工作效率。
本教程将介绍几款常用的办公软件，并提供相应的学习指南，帮助您快速上手并熟练使用这些软件。
2. Microsoft OfficeMicrosoft Office 是最常用的办公软件套件之一，它包含了多个应用程序，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等。
下面将逐个介绍这些应用程序的基本使用方法。
2.1 WordWord 是一款用于处理文档的应用程序，它可以用来创建、编辑和格式化各种类型的文档。
以下是一些常见的使用技巧：•创建新文档：打开 Word，点击“新建文档”按钮或使用快捷键 Ctrl + N，即可创建一个空白文档。
•文本格式化：可以使用 Word 提供的工具栏或快捷键来改变字体、字号、加粗、斜体等文本样式。
•插入图片：在插入菜单中选择“图片”选项，即可插入本地或在线图片到文档中。
•添加页眉和页脚：在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”，可以在文档的顶部或底部添加页眉和页脚内容。
2.2 ExcelExcel 是一款用于处理数据和进行数据分析的强大工具。
它适用于各种复杂的数据计算和管理任务。
以下是一些常见的使用技巧：•创建新工作表：打开 Excel，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键 Ctrl + N，即可创建一个新的工作表。
•数据输入：在工作表的单元格中输入数据。
可以使用公式、函数和数据格式来处理和管理数据。
•图表绘制：选择需要绘制图表的数据，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可将数据可视化成图表。
•数据筛选：利用 Excel 的数据筛选功能，可以方便地筛选和过滤大量数据中的特定内容。
2.3 PowerPointPowerPoint 是一款用于制作演示文稿和幻灯片的工具。
它提供了丰富的模板和设计选项，可以帮助您创建出专业、吸引人的演示文稿。
第1章Word篇1.1 文字录入技巧(1)1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。
1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。
并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。
图1-1 “拼音指南”对话框1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。
办公软件教程-从零基础学起Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word 是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word 特点1.对文档提供了多种查看方法；１如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。
2.具有专业级的表格处理功能；3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4.具有功能很强的数学公式编辑器；5.具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。
）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。
1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。
）2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。
四、文档编辑1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4.文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动２Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
Word基本操作（1）操作的基础在Word中，大多数操作都并非是一种方法。
Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。
任何操作的基础是：选定。
对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。
➢ 通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。
这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。
➢ 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。
➢ 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。
其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。
有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。
➢ 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。
（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。
新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。
新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。
保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。
注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。
111. 在图表中显示隐藏数据通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。
但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。
要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。
112. 在图表中增加文本框只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。
方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。
113. 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。
这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。
但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。
114. 给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。
方法一:使用“数据源”对话框激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。
方法二:使用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。
