关于微信公众号企业文化期刊有关事项的说明和要求---综合
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·112 ·“十一冶”杯有色行业党建企业文化管理类论文集企业文化是一个企业的灵魂,是企业行动的“精神领袖”。
在推动企业发展的过程中具有无法替代的核心作用,某种程度上可以说是企业的核心竞争力,关系着企业的前途命运,企业文化的发展建设状况决定着企业的发展状况。
2017年中国铝业连城分公司以“坚持以人为本、融入实践、开拓创新,注重实效的原则,在“三统一”(即统一企业精神、统一核心价值观、统一视觉形象)的前提下,突出自身产品、传统和地域特色,实施企业文化传播工程、落地工程、评价工程,引导和激励广大干部员工步调一致,凝心聚力,推动分公司和谐发展”为建设路径,开启企业文化建设的规范化管理。
随着新媒体的崛起,企业微信公众号日渐成为了将企业内部上下紧密相连的主流“软管理手段”,取代了传统的电视、报纸、板报、简报、内刊、宣传栏和橱窗等媒介,方式也从原来的文字+图片逐步拓展为文字+图片+动图+音频+视频,甚至直播。
2016年1月中国铝业连城分公司企业微信公众号“今日连铝”应运而生,通过近5年的发展壮大,成为了企业宣传贯彻上级路线、方针、政策的重要载体,宣贯生产经营管理方针的主要喉舌;成为了建设企业文化的重要阵地,在增强职工向心力、凝聚力,促进企业高质量发展方面发挥了独特的作用。
一、企业微信公众号在企业文化建设中作用探究1.企业微信公众号“快”,是扩大企业影响力的最佳载体。
融媒体时代,时间就是效益。
连城分公司微信公众号适时地从原来的每周一、三、五发布,及时调整为每天发布,第一时间发布集团内部、企业重大新闻事件,各单位每日动态,以权威性、时效性抢抓内部和外界新闻媒体的眼球。
“今日关注”“今日头条”最多点击量达1万多。
其中多条被“今日中铝”转发和采用,2020年推送的2篇稿件还参加了“人民党建云”的优秀作品评选。
2.企业微信公众号“全”,是全面记录企业发展历程的重要载体。
企业微信公众号涉及企业生产经营的所有环节、所有方面,多角度、多方位生动记录了企业的发展历程,职工在浏览企业微信公众号的过程中,可以更加全面了解党的方针、国家政策和企业的发展战略,潜移默化作者简介:苏鸿雁,女,生于1979年,汉族,甘肃渭源人,本科,助理政工师,研究方向:企业文化。
公众号宣传合作标准协议2024版本合同目录一览第一条合作概述1.1 合作双方1.2 合作内容1.3 合作期限第二条双方权益2.1 甲方权益2.2 乙方权益第三条内容创作与发布3.1 内容创作3.2 内容审核3.3 发布与推广第四条粉丝互动与运营4.1 互动方式4.2 运营策略4.3 粉丝管理第五条数据分析与反馈5.1 数据分析5.2 反馈机制5.3 数据保密第六条费用与支付6.1 合作费用6.2 支付方式6.3 费用结算第七条违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任7.3 违约解决第八条争议解决8.1 争议范围8.2 解决方式8.3 法律适用第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄露后果第十条合作变更与终止10.1 变更条件10.2 终止条件10.3 终止后处理第十一条附则11.1 合同生效11.2 合同修改11.3 合同解除第十二条甲方(乙方)义务与责任12.1 甲方义务12.2 乙方责任第十三条甲方(乙方)权利与利益13.1 甲方权利13.2 乙方利益第十四条其他事项14.1 不可抗力14.2 第三方责任14.3 联系方式第一部分:合同如下:第一条合作概述1.1 合作双方1.2 合作内容1.3 合作期限本合作协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,自合作协议生效之日起计算。
第二条双方权益2.1 甲方权益(1)甲方应保证其公众号的合法性,无任何违法违规记录;(2)甲方应对乙方提供的宣传内容进行审核,并有权要求乙方进行修改;(3)甲方有权要求乙方提供合作期间的数据分析报告,以便双方更好地优化合作效果;2.2 乙方权益(1)乙方应按照甲方的要求,提供优质的宣传内容;(2)乙方有权根据市场情况提出改进合作的建议;(3)乙方有权要求甲方按时支付合作费用。
第三条内容创作与发布3.1 内容创作乙方应根据甲方的需求和公众号的定位,创作与甲方品牌及产品相关的宣传内容;3.2 内容审核甲方应在收到乙方提交的宣传内容后,及时进行审核,并在____小时内提出修改意见,逾期视为同意发布;3.3 发布与推广甲方应在审核通过后的____个工作日内,将乙方提供的宣传内容发布至公众号,并进行适当的推广。
集团员工对企业微信公众号宣传的实施方案为调动公司全体员工参与新媒体运营的积极性,激发员工的岗位主人翁潜能,加强公司新闻报道工作,弘扬企业精神,宣传企业经营成果,提高公司的知名度和信誉度,更好地为企业文化建设服务,特制定集团员工对企业微信公众号宣传的实施方案:一、组织机构为保证集团员工参与微信公众号工作目标管理责任制的落实,公司成立微信公众号宣传组织机构,由公司策划部牵头,总经办、人事行政部、生产部、销售部、采购部、研发部、电子商务部、整体家居事业部、客服部、装修事业部、财务部、客服部负责人组成;所属各部门均应成立新闻报道工作小组,由各部门部长组长,总体负责本部门新闻报道年度指标的完成;二、投稿形式与要求1.投稿形式不限,内容要求积极向上,符合公司的企业文化要求;内容可以以展示企业形象、弘扬企业精神和团队风采为主题,集中反映公司生产经营和基层工作的要闻要事、企业文化学习心得体会、工作中的感悟、重难点工程的信息、先进典型事迹、现场特写、反映部门取得的成绩、员工之间相互配合完成工作的案例及分析、团队配合工作体会等;题材不限,可以为新闻报道、散文、诗歌、议论文、应用文、摄影、小视频等;2.公司优选原创稿件,如实反映公司或行业动态,要把握动态稿件的时效性,要观点明确,语言严谨,数据准确、图片要清晰、美观;3.策划部负责审稿的员工必须尊重员工的辛勤劳动,认真审核每一篇投稿,对稿件不符合要求的,可以向投稿人提出修改意见,在规定时间内做好相关修改,审核人员可以拒绝采用;同时对稿件修改量较小的,审核人员有权对稿件进行修改;审核人员有录用或不录用的决定权;三、任务指标1、要求每个部门每月必须向策划部提交一篇新闻报道题材不限、字数不限、提交时间不限2、总经办将热点推送新闻链接发到公司微信群内,要求每位员工在3小时内进行点击阅读并分享到朋友圈;转发的内容若得到较高反响,可凭聊天记录、微信留言截图等方式交由人事行政部,经人事行政部整理记录后,纳入员工绩效考核;若达成购买订单,员工可按照订单成交额的___%抽取提成;四、要求及投稿方式所投稿件必须保证真实性、可靠性,质量要高,策划部需把关;重要的新闻稿件、涉及到企业经济指标数据的,必须经过本单位主管领导的审批签字后方可上报,稿件要注明投稿部门、时间及作者;稿件一律报送策划部,经策划部审核批准后统一投递;时效性强的稿件可由策划部把关先行投递,但必须及时报送公司相关公司领导登记备案;五、考核与奖励办法一新闻目标考核微信公众号宣传工作纳入员工年度达标考核评比,按照公司的考核制度进行业绩考核;二稿件奖励标准部门每月一篇投稿量的基础上,再投递并被使用的投稿内容方能得到稿件奖励;以稿件字数为稿酬设定标准:1、稿件字数在600字以下含600字:10元/篇;2、稿件字数在600-1000字以内含1000字:20/篇;3、稿件字数在1000字以上:30元/篇;注:稿件包含文字和图片,图片新闻和视频新闻10元/条以单篇阅读量为稿酬设定标准:原创内容稿酬单篇阅读量:0—1000次,稿酬奖励10元;1001—2000次,稿酬奖励20元;2001—4000次,稿酬奖励30元;4001—6000次,稿酬奖励40元;6001—8000次,稿酬奖励50元;8001—10000次,稿酬奖励80元;注:阅读量以稿件刊发后7天时间为准;以稿件字数为稿酬和以单篇阅读量为稿酬二者取最高;策划部负责公众号运营人员提供的稿件和图片不在稿件奖励范围内;六、稿酬兑现方式每季度兑现一次,由公司策划部统计本季度刊稿情况,核算稿费,报公司领导核后下发奖励通知;对于一稿多个作者的,按第一作者60%,其余按作者人数平均比例奖励或记分;如经查实有虚假稿件,给企业造成不良影响的,将追究相关人员责任;稿件可直接发邮件到,投稿联系人:策划部许洁;七、奖罚办法1.人事行政部负责集团公司下达公司全年的各级任务指标的完成;3.公司策划部将定期在“集团内部订阅号”上通报各部门指标完成情况,年底进行统计考核;对完成全年新闻报道任务指标且排在前三名单位的部门分别奖励300元、200元、100元;未完成指标的单位,除在企业员工年度达标考核中扣分外,对各项指标完成较差的部门予以通报批评;本实施办法自2017年10月1日起执行;抄送:人事行政部存档;集团有限公司策划部2017年9月30日。
公众平台文章发布规则及要求公众平台文章发布规则及要求本文档是为了规范公众平台文章的发布而制定的一系列规则和要求。
请作者在发布文章前仔细阅读并遵守以下规定,确保文章质量和合规性。
一、文章主题和内容1.1 文章主题应与公众号所属领域相关,内容要有一定的专业性和原创性。
1.2 文章内容应具有一定的独立性和完整性,不得抄袭、复制他人内容。
1.3 文章应跟随时事热点,或为读者提供有益的实用信息。
1.4 禁止发布含有政治敏感、诽谤、淫秽色情、暴力恶俗等违法违规内容的文章。
二、文章文字和排版2.1 文章文字应准确无误、简练明了,避免使用错别字和语法错误。
2.2 文章排版应整齐清晰,适当使用标题、段落、引用等功能增加阅读体验。
2.3 段落之间应有合理的过渡,不宜出现过多大段文字,尽量分成短句或小段。
2.4 注意字体、颜色和大小的搭配,让读者可以轻松阅读。
三、插图和配图要求3.1 文章的插图和配图应与文章主题相关,能增强读者对文章内容的理解和吸引力。
3.2 插图和配图的质量应清晰,不模糊,不失真。
3.3 避免使用侵权的插图和配图,尊重他人的版权。
四、和引用规范4.1 文章中的应准确、有效,不得到含有违法违规内容的网站。
4.2 引用他人的内容、数据等应标明出处,并遵守著作权法的相关规定。
五、版权保护和知识产权5.1 作者在发表文章前需确认所发布的内容不存在版权纠纷,凡因擅自使用他人作品引起的法律纠纷由作者自负责任。
5.2 作者的原创文章享有著作权,他人未经作者许可不得转载或用于其他商业用途。
六、图片、视频及音频文件6.1 作者在文章中使用他人图片、视频或音频文件时须获得相关权利人授权,并注明出处。
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7.2 抄袭:指未经他人授权或引用的情况下使用他人的文字、思想、观点等的行为。
微信公众号管理办法一、为充分发挥微信公众号对外宣传和信息交流作用,公司对微信公众号信息采集、审核、发布进行规范化管理,特制定本办法。
二、行政部设置1名公众号管理员,负责公司微信公众号信息内容的搜集、整理、编辑上传、发布工作,负责后台操作、留言反馈和形象推广等。
三、公众号管理员要及时发布和更新信息内容,并对发布信息的真实性、合法性、准确性、保密性负责。
四、信息发布原则1、发布的信息应具有代表性和先进性。
能够展示公司的形象和实力、弘扬企业文化、宣传企业理念。
2、发布的公司信息,须是可对外公开的信息。
要回避尚未披露的信息,在发布过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。
3、发布的信息须是经过核实、准确可靠的信息。
信息中涉及的专业术语及指标,必须经专业人员进行核对确认。
4、发布的信息须是按发布流程经领导审核确认的信息,确保文字内容语句流畅、措辞准确,避免产生歧义。
五、微信公众号发布的信息范围包括但不限于以下内容:1、公司重要事项的新闻报道、行业新闻、活动预告;2 、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传,行业及市场动态;3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等;4、公司各部门提供可发布的信息;5、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
6、其他经领导批准发布的信息。
六、在微信公众号发布信息应按程序进行审批,审批程序的履行以审批单签字为准,未经审批同意,一律不得擅自发布。
1、行政部编辑→报领导审核(竹总、程总)→熊总审批→行政部负责发布。
(附件一审批单)七、任何人未经行政部授权不得随意发布信息或更改官方微信资料,微信发布及资料访问权限由行政部负责管理,密码不得向无关人员泄露。
八、微信公众号发布、转载有关信息应该遵守国家法律和法规,保证内容健康和安全。
不得包含法律法规禁止的内容,不得泄露国家秘密、企业商业秘密或者其他不宜向公众公开的事项。
微信公众号发布本着“谁发布,谁负责”的原则,严格执行“先审批,后发布”。
企业报纸栏目设置微信公众号栏目设置企业报纸各版栏目设置;【头版】一版为重要版面,主要发表富美所发生的要闻,时事报道,重大意义的活动及企业动态。
符合企业可以向外宣传的好人好事均可作为宣传对象,可设栏目《企业观察》、《新闻纵横》、《新人新事》、等栏目。
开辟《我们与公司一起成长》专栏,每期采访一名优秀员工作为重点报道,以激励全体。
《简讯》(包括加工点信息,如何配合,哪些较好较差,品牌建设和发展、动态,网络销售方面【二版】本版主要对象是员工的写作园地,以登刊员工的文章为主,本版可以设、《心情有约》、《人生感悟》、、《员路途风景;工风采》(包括拓展,演习、旅游、职工工作闲暇的掠影等员工参与的活动),也可有书画、漫画,内容体裁不限【三版】二版为综合版,包括企业价值观方面的好人好事,企业文化建设方面等方面,可设《价值观宣讲》、《热点热议》,《品牌之路》、《温馨港湾》可放员工与家属的生活照,家属的奉献故事,员工的家庭生活等。
【四版】四版通常是报纸的副刊,设为知识专栏,内容为公司管理级文章,可以让职工讨论工作技巧,如《工作心得》、《案例分析》每期两个,《生活小常识》,如健康、安全等,《读书心得》。
【中缝】员工语录,笑话、漫画等。
王梦丽推荐信推荐信关于王梦丽同学的推荐信王梦丽同学是河南省许昌市襄城高中高三22班的一名学生,自高中进入文科实验班的两年多时间以来,看着她一步步成长,渐入佳境,作为校长说不出的喜悦和欣慰,从各方面来看,她不愧为品学兼优,全面发展的综合能力很强的好学生。
一、品学兼优,踏实稳重王梦丽同学在家孝顺懂事,在校尊敬老师,团结同学,能按时认真的完成老师布置的各项任务。
虽然年龄偏小,但在同学眼中,她是一名踏实沉静又积极乐观的阳光女孩,在老师眼中她是品学兼优的优秀学子。
王梦丽同学还非常注重自身的全面发展,兴趣广泛,除了大量阅读中外名著外,还积极参加各项文体类活动。
她处处以身作则,为同学树第一文库网立了榜样。
关于公司开通微信订阅号的通知
为加大宣传工作力度,增强宣传效果,积极主动适应新媒体的发展,公司开通了微信订阅号(名称:佛光发电),现就有关事宜通知如下:
一、及时添加关注,广泛转发推广
为进一步扩大公司微信订阅号影响力,提升关注度,请各中心、部门广泛动员,充分发动广大员工添加关注,并在朋友圈积极转发推广。
具体关注方式如下:
方式一:直接进入微信软件,点击屏幕右上角的“加号(+)”,再点“扫一扫”,扫下图的二维码进行关注。
方式二:直接进入微信软件,点击屏幕右上角的“加号(+)”→点击“添加朋友”→点击“公众号”,在搜索框中输入“佛光发电”,检索后直接关注。
二、实时提供信息,充实微信内容
请各中心、部门在日常工作中,注意多发掘工作亮点,收集影像资料,及时提供重大新闻、工作进展、生活风采等信息,不断丰富公司微信内容,全方位、深层次、多角度地展现公司风采。
三、积极建言献策,提升建设水平
各中心、部门在使用公司微信订阅号的过程中,如果对信息发布、菜单设置、互动形式等方面有好的意见建议,欢迎通过电话、邮件等方式,积极建言献策,以便进一步提升公司微信管理平台建设水平。
综合计划部
2017年9月18日。
对外网站及微信公众号管理办法1目的和适用范围11目的为规范XX信息技术股份有限公司(以下简称公司)对外网站及微信公众号管理流程,确保网站及微信公众号运营活动合法、合规,特制订本办法。
1.2适用范围本控制程序适用于公司总部及分公司,子公司参照执行。
2引用标准3术语和缩略语3.1网站:包括网页内容信息、服务,以及与网站相关的域名、IP地址等。
3.2对外网站:以“xx信息技术股份有限公司”作为主办单位,可通过因特网进行访问的站点。
3.3微信公众号:以“xx信息技术股份有限公司”为账号主体登记开通的微信公众号。
4管理职责4.1对外网站管理职责4.1.1公司领导负责批准公司对外网站的设立、变更和关闭。
4.1.2综合管理部负责外网域名证书的申请与维护;牵头组织与对外网站经营相关许可的申请及维护;参与公司对外网站设立、变更和关闭的审核;负责子公司对外网站的内部备案。
4.1.3党群工作部(人力资源部)发布日期:实施日期:共10页第1页xx14参与公司对外网站的设立、变更和关闭的审核;参与公司各对外网站发布信息的内容审核和监督(公司意识形态、保密及企业文化的符合性);负责向上级进行对外网站的备案及报批。
4.1.4战略发展部负责对外网站披露信息的内容审核。
4.1.5工程技术分公司负责部署于公司网络环境的网站基础环境运行和维护;配合对外网站信息安全工作的执行和检查,并提供专业支撑;参与公司对外网站设立和关闭的技术评估和审核。
4.1.7公司各单位(网站责任单位)负责提出对外网站设立和关闭需求申请;负责本单位对对外站的运营、维护、备案等管理,接受监管机构和公司管理部门的监督、检查;负责建立对外站的运营机制和安全责任体系,落实相关信息安全措施;配合与对外网站经营相关许可的申请及维护。
4.2微信公众号管理职责4.2.1公司领导负责批准公司微信公众号的开通、变更和注销。
4.2.2综合管理部负责组织公司微信公众号的申请、变更、运营机制、内部备案(含子公司)及注销的审核(公司品牌和业务推广的必要性)。
关于办公伙伴学习型企业微信公众号及企业文化期刊的说明----修订版一、办公伙伴微信公众号的定位㈠、为什么开通办公伙伴企业微信公众号互联网新商业浪潮洗礼下传统行业正在遭受前所未有的冲击和挑战,传统的思想观念和经营理念已经逐渐不能适应新的形势。
在行业竞争日益激烈的新时代,信息随着互联网的传播优势快速被传递、分享和利用,知识技能的更新愈加快速。
为了推进公司管理的扁平化、信息透明化和提升全体员工的业务知识及工作效率,公司现开通企业微信公众号,用于传播公司经营理念、公司和行业动态、重大事件、企业文化、产品上线和产品知识培训、知识技能分享等学习内容,促进促进学习型组织在公司的建立,帮助员工树立主动学习意识。
㈡、定位资讯传递、知识理念分享、优质资源推送、职业技能培训和员工交流互动活动。
用微信公共平台信息传递快捷、方式多样、经济低廉、使用普及等有利因素,将发挥新媒体优势和作用、加强企业文化建设、增强教育培训的影响力,利努力把此微信公共平台建成贴近员工、服务员工、培养员工的新阵地。
二、微信公众号电子期刊内容规范为提升电子期刊的质量,现对期刊内容提出以下要求和规范:㈠、电子期刊的宗旨总体宗旨:塑造中国办公伙伴分享、合作、共赢的核心价值观基本原则:1、科学性:期刊内容应做到符合客观事实和规律;2、进步性:期刊内容应该对员工进步和部门间协作具有促进作用;3、严谨性:所有原创内容必须逻辑严谨,条理性清晰;4、实效性:期刊内容要反映公司当前所面临的具体问题,针对存在的实际问题提出实用的方案或者技能技巧;5、层次性:期刊内容要考虑到公司不同层级员工的差异,提供的内容能够适合大部分员工了解、学习和掌握。
㈡、期刊内容的要求Ⅰ、期刊内容组成:1、各部门期刊内容分为四部分:⑴、实时资讯:行业(名企)动态、公司动态、部门动态;⑵、业务知识:产品知识、业务技能与技巧;⑶、制度规范:公司通用制度和流程、管理技能技巧;⑷、伙伴园地:各部门和各级员工针对公司的业务、管理、运营、营销策划、售后服务等方面存在的现实问题提出合理化、具有可行性、针对性的建议或创新方案;业务部门提供第一、二、四项期刊内容,非业务部门则提供第一、三、四项期刊内容,第四项则由员工自愿投稿,不作硬性要求。
Ⅱ、期刊内容的规范和要求1、实时资讯部分⑴内容范围:本部分主要发布办公用品行业(名企)主要新闻事件、总公司和区域公司主要新闻、部门主要动态。
⑵具体要求:①所有新闻动态必须是客观真实的信息,对员工了解行业和公司具有参考价值;②各部门不能提供重复的新闻动态,提供的新闻动态必须简洁明了,语言精炼;③各部门至少提供一条与本部门业务相关的实时资讯作为部门主要动态。
2、业务知识部分⑴内容范围:①产品知识:各主营品类主推产品的产品基本常识,必须包含:品牌简介、品牌/产品定位、产品基本知识、产品卖点及优势、竞品分析、营销技巧等方面内容,以便于促进和提升销售部门及销售人员掌握产品的专业知识、提高该产品销售业绩。
②业务技能及技巧:本部分主要分享能够促进各业务岗位人员提升销售能力的各类工作技能、业务技巧和销售能力的内容,比如:商务电话礼仪、谈判技巧、客户关系管理等。
⑵具体要求:①产品知识必须是源自于产品生产厂家或代理商,内容必须科学、完整;②业务技能技巧内容可以在遵守期刊内容基本原则的基础上进行原创(必须条理清晰、逻辑严谨),也可以是摘抄畅销书籍和商业评论或者主流媒体(须载明出处)知名文章,但必须对公司和行业具有可借鉴价值,并结合公司销售人员存在的实际问题进行必要的阐述;③各部门每期期刊内容必须同时提供产品知识和业务技能技巧两个方面内容。
3、制度规范部分⑴内容范围:①公司通用制度和流程:本部分主要对各级员工进行公司通用制度和流程的培训,包括全公司经公司领导批准执行的各项管理制度(办法)、流程、特定重大问题的注意事项等内容,促进各级管理人员对制度流程的理解和执行,引导各级员工形成制度意识并严格遵守和执行。
②管理技能技巧:本部分主要分享分享能够促进各级管理人员、员工提升专项和综合管理能力与技巧的各类管理技能、管理工具和管理方法的内容,比如:非财务经理的财务管理、时间管理、沟通技巧、如何处理职场冲突等。
⑵具体要求:①提交的公司通用制度和流程必须同时满足三个要求:A、部门所制定制度和流程是公司所有部门都应该遵照执行的;B、该项制度和流程是各部门各级员工都应掌握或者了解的;C、该项制度和流程对部门之间跨部门协作、提升和改善部门协作水平、管理水平具有指导和参考意义;②分享的管理技能技巧应与公司实际相结合,在遵守期刊内容基本原则的基础上进行原创(必须条理清晰、逻辑严谨),也可以是摘抄畅销书籍和商业评论或者主流媒体(但必须载明出处)企业家、专家学者的文章,但须结合公司存在的实际问题进行必要的阐述。
4、伙伴园地部分⑴内容范围:为各级员工提供发表针对公司业务、管理、运营、营销策划、售后服务等方面存在的现实问题提出合理化、具有可行性、针对性的合理化建议、解决方案与措施,为公司解决运营和管理中出现的问题提供良好的参考依据和第一手资料。
⑵具体要求:所提供的合理化建议和解决方案应该是具体的、可实现的(可行性)、与问题和目的相关的(针对性)、有时间和资源限制的(动用现有的资源在一定时间可实现的),这样才可能保证所提供的方案具有一定价值。
所提供的方案尽量要有真实数据或者真实案例作为支持。
Ⅲ、电子期刊提交和审核1、期刊内容提交和发布各部门当期期刊内容于单月24日前提交至电子商务部高飞,高飞汇总和整理后转发至行政中心和何总审核,审核未获通过的,限该部门1日内重新提交期刊内容。
审核通过的期刊内容由高飞整理和排版,并于次月第一个周一发布于公司公众号。
2、期刊内容审核⑴实时资讯部分:A、总公司的动态由总经办提供;B、重庆公司的动态由各部门各部门和行政中心共同提交;行政中心负责对各方提交的实时资讯进行逐条筛选和审核,选择具有典型性、代表性和重要意义的资讯进行整理和汇总,并进行丰富和完善后呈报何总审核。
⑵业务知识和制度流程部分行政中心对各部门提交的内容进行初审,对不符合规范的可要部门1日内重新提交;行政中心将初审后的期刊内容提交何总进行最后审核;未及时提交期刊内容或者截止期刊发布时,所提交期刊仍然未获终审通过的部门,由行政中心上报何总处罚款200元,罚金计入工会基金作为电子期刊奖励基金。
三、电子期刊考试1、考试的范围原则上期刊每期发布内容都应纳入考试范围。
2、考试时间与形式公司统一考试由行政中心每月第三周周五下午14:00—15:00组织闭卷考试1次。
3、考试试题来源和定题考试题目源自于上一期期刊内容,由行政中心组织人员进行命题和印制试卷。
4、考试参考人员⑴、各部门部门经理、部门副经理和部门主管⑵、基层员工:根据部门和门店人员配置情况按比例采用随机抽取:以每人手机号为依据,手机号前三位和末尾符合某一特征的员工确定为当期考试考生。
每期考生名单由行政中心统一发布,并通过微信和QQ于每月第三周周四15:00通知考生本人参加次日考试。
基层员工因公无法参加考试的,由部门负责人报行政中心,说明考生不能参加的原因;部门经理/副经理/主管不能参加考试的,向公司总经理何总请假,并报备行政中心。
5、考试组织组织考试分为部门内部组织考试和公司统一组织考试两种:部门内部考试:统一安排在第四周周五进行,由各部门负责出题和组织人员参加考试和制定奖惩方案,考题试卷和奖惩方案报备行政部;公司统一考试:由行政中心负责组织和监督考试,考试试卷定题后交行政中心印制,由行政中心派人监考。
考试结果和奖惩由行政中心在考试后第一个工作日公布和公示。
6、考试试题和试卷⑴、考试试题源于当期期刊各部门发布内容;⑵、考题题型:选择题30分:单选6题每题3分多选3题每题4分判断题20分:10题每题2分填空题30分:10题每空2分简答题20分: 2题每题10分⑶、出题和定题:选择题、填空题和判断题根据电子期刊内容的考点出题,原则上每种题型都要覆盖每个部门提供的期刊内容,各部门期刊内容所占分值尽量均等。
简答题由公司领导出题。
试题拟好后,由行政中心在考试前半小时负责印制和保管。
7、考试秩序和纪律①严禁考前探听试题和答案;②考试前按时签到,并上交手机;③考试过程中保持安静,认真作答,严禁舞弊、交头接耳和传递答案;行政中心对屡教不改者可安排参加下一期考试,以示惩处;四、奖惩⑴、未及时提交期刊内容或者截止期刊发布时,所提交期刊仍然未获终审通过的部门处部门负责人罚金100元,两项合并处罚为200元;⑷、为鼓励各级员工提出合理化建议,设置合理化建议奖,奖励员工个人,由何总不定期评定;注:奖励和处罚资金由工会基金支出或充入工会基金,于当月发放绩效奖金时予以兑现。
五、其他㈠、电子期刊界面设计由电子商务部移动互联网小组负责完善微信公众号电子期刊界面风格、界面设计和期刊内容排版。
㈡、期刊发布频率每两月发布一次,发布时间为双月第一周周一上午。
㈢、自动回复通过设置被添加(关注)回复和消息回复等形式实现自动与学员互动。
被添加自动回复即学员关注本微信账号后系统自动回复欢迎词、发送身份验证提示信息等;消息自动回复内容以发送关键词提示信息为主,同时设置固定关键词,编排相应版块内容,微信公众平台收到关键词信息后自动回复相应版块。
本微信公共账号的宣传推广突出“方便、快捷、轻松、分享”等理念,各部门负责人负责动员员工进行关注。
公司领导审批:欧菲斯办公伙伴重庆有限公司行政中心2015年4月30日。