门禁管理实施办法10篇
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工地门禁管理制度1目的1.1为保证厂区安全,人员及车辆进出厂门做到井然有序,客人来访有预约、有接待,特制定本制度。
2适用范围2.1本制度适用于厂区所有人员及车辆。
3职责3.1行政部为公司门禁制度的责任部门,负责本制度的编制、修订、指导、解释、监督、通报处罚违反本制度行为等职责。
3.2在行政部的指导监督下,保安队具体负责本制度的执行,对违反本制度的行为予以制止、纠正和上报处理。
3.3各部门有宣传本制度、并配合行政部完成检查监督之职责。
4规定____人员进出规定及检查总则执勤保安对有疑问的厂牌有权索要、核查,不主动出示厂牌、冒用别人厂牌或厂牌上无本人相片的视同无厂牌,每次罚款____元。
进出厂门时忘记带厂牌的,须返回拿取厂牌后再进出厂门,否则,该员工须在门卫室登记相关信息,行政部将在《每周行政通报》上对其予以____元罚款,以示惩戒。
迟到或早退在____分钟以内的罚款____元;10-____分钟的罚款____元;20-____分钟的罚款____元;超过____分钟的,按旷工处理,罚款40-____元。
员工如因公外出须持有经部门主管签字确认的《出门证》或联络单,因私请假外出时须持有效的《请假审批单》或《出门证》,员工上班期间如身体不适需上医院必须由部门主管签字确认的《请假审批单》,无正常审批手续出门的,视同私自外出。
00进入厂区的,必须在门卫室登记晚归的具体时间和理由。
制度(版本号:a/1-1501)第1页,共4页被访人应及时提醒访客补办《贵宾证》,或者联系执勤保安送《贵宾证》给客人佩戴好。
对于未带____或明显不符合相关岗位要求的应聘人员,执勤保安有权拒绝放行,但须说明理由。
特殊作业(动火、高空)需到公司行政部登记持《动火证》或签定《施工安全协议》进入厂区施工。
需进入生产区域,由本单位员工申请经领导同意换《参观证》后,本单位员工陪同客户进入生产车间区域。
未经报备的门卫安保人员不清楚作业事宜的一律不允许私自放行进入厂区,必需经各责任部门确认并登记核查身份后方可放行进入生产区域。
车间门禁管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了保护车间内的人员和财产安全,并规范车间门禁的管理和使用。
适用范围包括所有进入车间的人员,包括工作人员、访客以及外来承包商。
二、门禁设备及管理1. 车间的入口和出口应设置门禁设备,并安装监控摄像头进行实时监控。
2. 门禁设备由专业技术人员进行维护和管理,定期进行巡检和维修,保证设备的正常工作。
3. 车间门禁设备采用刷卡或指纹识别的方式进行身份验证,每位人员应配备专用门禁卡或注册指纹信息。
4. 失效的门禁卡应及时注销,并更换新卡。
5. 严禁私自使用他人门禁卡,一旦发现,将依照公司规定进行处罚。
三、门禁权限管理1. 车间门禁权限分为多个层级,根据人员的职位和需要,进行权限的分配和管理。
2. 职员的门禁权限由车间主管或人事部门进行授权,必须经过正式手续,确保权限分配的合理性。
3. 来访人员和承包商需提前申请门禁权限,经过车间主管或相关部门批准后方可使用。
四、门禁出入管理1. 所有人员进入车间前,必须刷卡或验证指纹,通过门禁设备进入。
2. 严禁携带易燃、易爆、有毒或其他危险品进入车间。
3. 不得将门禁卡借给他人或私自开门,如果因此造成损失,责任由持卡人承担。
4. 离开车间时,人员必须刷卡离开,确保门禁设备正常关闭。
如发现门禁设备异常应及时报修。
5. 离职人员、临时离开的人员,或者丧失门禁卡的人员,必须及时上报人事部门并注销门禁权限。
五、违规处理1. 违反门禁管理制度的人员将受到相应的纪律处分,情节严重的将依法追究法律责任。
2. 门禁设备的损坏或损失由责任人负责修理和赔偿。
六、相关责任1. 车间主管负责车间门禁设备的管理,确保门禁设备的正常运行。
2. 人事部门负责门禁权限的分配和管理,定期审核权限的使用情况。
3. 所有人员必须遵守门禁管理制度,保护门禁卡、指纹等身份验证信息,严禁私自开门和转借门禁卡。
七、附则本制度自颁布之日起执行,任何人员不得擅自修改、废止。
小区门禁制度范文尊敬的业主:为了保障小区居民的生命财产安全,维护小区的社会治安秩序,我小区管理委员会制定了以下门禁制度,请大家共同遵守并配合执行:1.小区门禁系统的安装:小区所有入口处均安装有门禁系统,包括门禁闸机、刷卡机等设备,并配备门禁卡。
出入小区的车辆也设置了车辆识别系统和电子车牌识别系统。
2.门禁卡发放:小区居民和业主可凭借有效的身份证明和房产证明在物业管理处申请门禁卡。
业主享受免费发放一张门禁卡,租户需要支付一定的押金方可申请。
3.门禁卡的使用:居民及其家属、租户和相关单位职工持有效的门禁卡可刷卡进出小区。
未携带门禁卡的人员需通过物业管理处进行验证后方可进出。
4.访客进出小区:访客需要由小区居民事先申请访客通行证,访客持通行证可凭门禁卡刷卡进出。
若居民未提前申请通行证,则访客需在门禁处留下身份证明等相关信息,并由小区居民予以确认后方可进入。
5.物业巡逻和监控:小区将加强巡逻和监控力度,确保小区的安全。
同时,物业公司配备了监控设备,可对小区的出入口、公共区域等进行实时监控。
6.异常情况处理:如遇到门禁系统故障、网络断线等情况,物业管理处将及时处理,并通知相关业主和居民。
居民有发现异常情况或有需要时可随时向物业管理处报告。
请大家共同遵守以上相关规定,并加强安全意识,共同维护小区的安宁与安全。
感谢大家的理解、支持和合作!XXX小区管理委员会日期:年月日小区门禁制度范文(二)工地门禁系统是用在建筑工地项目上的专用务工人员进出管理软件系统,可以有效控制和管理务工人员进出施工现场,对建筑总公司各项目工地务工人员进行合理综合系统化的管理,统计数据可生成有效分析报表。
工地门禁管理系统“建设工程工地务工人员管理系统”和“智慧工地”管理可以进行工地现场的门禁管理以及实现以下管理功能:10.大型led现场实时人数滚动显示、宣传教育片播放11.防盗监控报警、人车闸联动建筑工地门禁的实施意义:可确保务工人员的各类培训工作落实到位,保障并提高务工人员及项目的安全性。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
施工现场门禁管理制度第一章总则第一条为了保障施工现场的安全,维护施工秩序,确保施工作业的顺利进行,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有施工现场的门禁管理工作。
第三条本制度的目的是建立健全施工现场门禁管理的制度和规范,确保施工人员的合法进入和离开施工现场,防止不相关人员的闯入,防范偷盗等违法行为的发生。
第四条本制度的内容包括门禁管理的组织机构、门禁设备的配置和使用、门禁管理的流程和措施等。
第二章组织机构第五条施工现场门禁管理工作由经理助理负责,职责包括:组织门禁设备的配置和使用、制定门禁管理制度、协调门禁相关工作等。
第六条施工现场门禁管理工作由门禁管理员具体负责,职责包括:门禁设备的日常巡检和维护、门禁记录的管理和审核、未经许可的人员的劝离等。
第三章门禁设备的配置和使用第七条施工现场门禁设备包括但不限于门禁闸机、门禁卡等,按照施工现场的实际情况进行配置。
第八条门禁设备的使用必须符合以下规定:(一) 严格控制门禁卡的发放,门禁卡只限于施工人员和相关工作人员使用;(二) 门禁卡丢失或损坏应及时向门禁管理员报备,补办新的门禁卡;(三) 未经允许,门禁卡不得转借他人使用。
第四章门禁管理的流程和措施第九条施工现场的门禁管理按照以下流程进行:(一) 施工人员进入施工现场时,需出示有效门禁卡,由门禁管理员验证;(二) 离开施工现场时,需经过门禁闸机由门禁管理员检查并登记;(三) 外来人员如需进入施工现场,需向施工现场负责人提出申请,并经过门禁管理员同意后方可进入。
第十条以下情况下限制人员进入施工现场:(一) 未携带有效门禁卡的人员;(二) 门禁卡已失效的人员;(三) 涉嫌盗窃等违法行为的人员;(四) 维护施工秩序的需要。
第十一条门禁管理员应当进行门禁设备的日常巡检和维护,确保设备的正常运行;门禁记录要及时进行管理和审核,确保记录的准确性。
第五章处罚措施第十二条对违反门禁管理制度的人员,根据情节轻重,可采取以下处罚措施:(一) 警告处分;(二) 暂停使用门禁卡一定期限;(三) 暂停进入施工现场一定期限;(四) 将违规行为通报单位或部门并进行相应处理。
施工现场门禁管理制度为全面贯彻、落实安全第一、预防为主的方针,保障项目工程建设的安全和从业人员的安全和健康,保障国家和投资者的财产免遭损失,加强建设工程安全文明管理,强化施工现场门禁管理,结合本工程实际情况,特制订本制度,具体内容如下:一、人员出入控制:(1)出入现场人员(包括管理人员、施工人员)必须正确佩戴安全帽、佩戴胸卡经现场安保人员检查合格后方可出入大门。
(2)访客进入施工现场,必须先行登记,在保安室领取安全帽及发放的临时访客卡进入施工现场;离开现场时,必须在出具填好的访客回执单之后,归还安全帽和访客卡后方可离开。
所有访客都必须认真阅读并严格遵守入场安全须知,且签字认可;必须在门岗值班保安处出示个人有效证件进行出入登记,领取访客卡;必须按照规定佩戴劳保用品;必须严格遵守各项安全制度。
(3)所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。
(4)佩戴胸卡由项目业主方安健环管理部统一发放。
办理胸卡的程序为:由各参建单位提供办理人员的电子版一寸照片、身份证号、入场安全培训合格证明等文件,安健环管理部按照给定的格式分批进行办理。
二、车辆出入控制:(1)施工现场各参建单位车辆凭长期车辆通行证可直接出入大门。
(2)施工机械及运输材料车辆进入施工现场,必须先行登记,并进行车辆及机械状况检查(详见检查内容表)和危险品检查(含易燃、易爆、有毒、有害等),检查合格后凭发放的临时施工车辆通行证进入施工现场。
离开现场时,必须出具车辆材料出场单(并各方签字齐全),经安保人员检查无误后,方可离开。
(3)访客车辆进入施工现场,必须先行登记,凭司机驾驶证或机动车行驶证换取临时访客车辆通行证并进行危险品检查(含易燃、易爆、有毒、有害等),检查合格后凭发放的临时访客车辆通行证进入施工现场。
离开现场时,必须归还临时访客车辆通行证换回司机驾驶证或机动车行驶证,经安保人员检查无误后,方可离开。
(4)各种车辆通行证由项目业主方安健环管理部统一发放。
门禁卡管理制度____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
学校门禁管理制度务川自治县城关中学门禁制度为维护我校治安秩序,确保学校财产及师生安全,从严治校,加强管理,根据学校有关规定,特制定门禁制度:1、学校门卫实行____小时值班,不得空岗,校园中非学生上、下学时间,大门上锁关闭。
2、除上级相关部门必须的视察外,原则上不允许校外人员进入校园,确需进入校园的校外人员,门卫先用电子测温仪测量其体温,体温正常的要询问其会见人,待会见人到校门口确认后,办理登记手续,并对其随身携带物品进行检验,合格后方可开门放行。
对可疑或违禁物品,门卫有权扣留。
如会见人不在校,不准开门放行。
未经允许外来人员(包括小孩)不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学秩序,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,对违法乱纪分子依法严惩。
3、正常上课期间禁止学生从左右侧门进入校园,节假日从左侧门进入,前大门为门禁时间。
学生进出校园必须穿校服。
进入校园后不得在操场骑车、遛冰、玩滑板车等,不得在校园内抽烟,不得在校园内乱扔垃圾。
4、在校学生不许会客,如家长确有要事,经与班主任联系确认并登记后,下课在门卫室会见。
学生在校如因病、事需出校,须持班主任签准的假条登记后离校。
晚自习后,住校生不得擅自离校,确因生病或者其它原因需要离校的,由生活老师出具证明后方可离校。
5、家长接送孩子,请在校门口等候,不要进入校园。
如有事,请与要找的教师电话联系。
6、严禁各种商贩进入学校或在学校三包范围内摆摊叫卖。
学生严禁带用一次性饭盒盛装的食品进校园。
7、夜间严禁一切人员及车辆进入校园。
非本单位工作人员,未经允许不得在校园锻炼、玩耍逗留。
8、门卫负责学校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取措施及时处理,不能处理的及时上报学校有关部门。
学校门禁管理制度(二)的重要性学校门禁管理制度是一种严格控制学校进出人员的管理机制,它在学校的安全、秩序和管理上起着重要作用。
随着社会的发展和学校规模的扩大,学校门禁管理制度显得尤为重要。
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁管理实施办法10篇门禁管理实施办法1为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。
4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。
部门财务部应当至少按月清理保证金押金收回情况,并在保证金、押金到期或者收据失去法律效力之前30天,通知相关责任人收回保证金、押金,或者更换新的、有法律效力的保证金、押金收据。
保证金、押金承载的主体发生转让时,除非双方在转让合同中明确规定了相关的保证金、押金权益转让给下家,否则不能用收回的转让费收入冲抵应收回的保证金、押金,相关的保证金、押金应当由经办人继续负责收回。
因特殊情况不能收回的保证金、押金,应当由经办人书面说明,报事业部总经理审批确认后核销,不能收回的保证金、押金金额超过3000元的,还应当报集团审计监察部核销。
5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。
保证金、押金不能收回的责任认定,按非正常经营损失事件,由事业部、集团审计监察部、行政部共同审批确认。
6、解释权及生效时间本管理制度的解释权归集团财务管理中心。
本管理制度自公告之日起生效实施。
门禁管理实施办法2一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
2、持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。
门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
4、门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
5、门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。
因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。
6、个人由于工作调离、离职等原因离开所的,必须将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回),否则不予办理离职等手续;八、本管理办法从发文之日起开始执行。
九、本管理规定解释权在管理中心。
门禁管理实施办法3为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。
4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。
部门财务部应当至少按月清理保证金押金收回情况,并在保证金、押金到期或者收据失去法律效力之前30天,通知相关责任人收回保证金、押金,或者更换新的、有法律效力的保证金、押金收据。
保证金、押金承载的主体发生转让时,除非双方在转让合同中明确规定了相关的保证金、押金权益转让给下家,否则不能用收回的转让费收入冲抵应收回的保证金、押金,相关的保证金、押金应当由经办人继续负责收回。
因特殊情况不能收回的保证金、押金,应当由经办人书面说明,报事业部总经理审批确认后核销,不能收回的保证金、押金金额超过3000元的,还应当报集团审计监察部核销。
5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。
保证金、押金不能收回的责任认定,按非正常经营损失事件,由事业部、集团审计监察部、行政部共同审批确认。
6、解释权及生效时间本管理制度的解释权归集团财务管理中心。
本管理制度自公告之日起生效实施。
门禁管理实施办法4一、设备使用、维护规程的制订、修改与执行设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的法规。
各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。
规程制定与修改的要求1.厂(矿)首先要按照设备使用管理制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理。