[企业资金支付授权审批制度]资金授权审批制度
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企业内部货币资金授权审批制度一、背景和目的随着企业日益发展和资金规模的增加,为了保障企业的财务安全、规范内部审批流程、提高资金使用效率,企业内部需要建立货币资金授权审批制度。
该制度的目的是规范企业内部资金调拨和使用流程,加强对资金流动的管理和控制,提高资金使用的透明度和效率。
二、适用范围本制度适用于企业内部各部门、各级别岗位的员工以及相关合作伙伴。
三、制度内容1.货币资金授权审批权的设定1.1基于岗位职责,设定不同层级的授权审批权,明确责任和权限。
1.2定期对授权审批权进行评估和调整,确保授权审批权的合理有效性。
2.资金调拨审批流程2.1申请:员工根据资金需求,向所在部门填写资金调拨申请表,并按要求提供相关文件和证明材料。
2.2提交:部门负责人审核申请表和相关材料,确认申请是否符合公司政策和流程,并将申请资料提交给授权审批人。
2.3审批:授权审批人根据申请资料进行审批,包括资金金额、用途、调拨时间等方面的审查,并根据权限决定批准与否。
2.4批复:授权审批人对审批结果进行批复,并将批复结果通知申请人和相关部门。
2.5实施:批复后,相关部门根据批复结果进行资金调拨,确保资金使用符合批复要求。
2.6监督:授权审批人和相关部门对资金调拨使用进行监督和跟踪,确保资金使用符合批复要求,并及时汇报。
3.资金用途限制3.1企业资金使用应符合相关法律法规和公司政策,禁止用于非法活动或违反道德伦理的行为。
3.2资金调拨需符合公司的财务预算和计划。
3.3资金调拨需符合项目或部门的实际需要,不能随意挪用或超支。
4.资金使用报告和核算4.1拥有资金授权审批权的部门应向公司财务部门定期提供资金使用报告,包括资金调拨金额、用途、时间等信息。
4.2财务部门进行资金核算和监督,并汇总报告给公司领导层和审计部门。
5.违规处理和追责5.1对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行相应的违规处理措施,包括口头警告、通报批评、经济处罚等。
.资金支付审批制度第一条为有效执行企业资金管理内部控制制度,规 X 资金支付审批程序, 明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,结合本公司实际情况 ,特制定本制度.第二条本制度主要规 X 公司各部门、各子<分〕公司、各专业合作社、奶吧资金支付.第三条本制度合用于公司内部调拨、生物资产购置、固定资产构建、维修、供应商货款、物资采购、借款、费用报销等付款业务.第四条支付原则为"分级会审、适当授权、分工明确、各司其职〞 .第五条资金支付的依据是国家法规、公司章程、公司相关制度、批准的采购计划文件、授权相关人员的签字、必要的合同和验收手续、合法的内外部凭证等.第六条出纳是付款业务的惟一执行者,惟独相关人员按各自职权签完字后,才可付款.第七条根据公司资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类:经营性支付和非经营性支付.〔一〕采购支出:包括采购设备、材料〔综合材料、兽药、饲草料〕、辅助材料过程中发生的买价、运杂费、保险费、装卸费与其他杂费等;〔二〕日常经营管理费:包括办公费、差旅费、款待费、通讯费、车辆费、水电费、会议费、修理费、中介费、低值易耗品、物料消耗、排污费、绿化费、其他;〔三〕日常销售费用:包括办公费、差旅费、款待费、车辆费、运输费、会议费、广告费、宣传费、销售佣金、赠送礼品、其他;〔四〕工薪支出:包括工资、奖金、津贴、补贴、福利费等;〔五〕税费支出:包括公司应上交的各项税款、附加费、管理费等;〔六〕对付账款:主要指已签订合同尚未付清款项的公司对外欠款以与虽未签订合同但已经收到货物尚未付清的公司对外欠款.〔一〕购建长期资产:指公司购置生物资产、购建固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的购置、建造支出;〔二〕非经营性资金往来:指公司经营以外的借款、还款、融资等;〔三〕对外长短期投资:指公司对公司已外的公司与新设公司进行投资;〔四〕其他:包括公司捐赠、赞助、公益活动等支出.第八条资金支付的审批流程开始用款人填写报销单或者付款申请表并签名各单位、部门负责人审核签字分管总监审核签字财务部会计、财务部长审核签字财务总监、审计总监、总经理〔或者授权〕审批财务部会计编制记账凭证出纳付款第九条资金支付的审批权限.结束采购支出其他经营性支出〔战略采购〕50 万元〔含〕以下50 万元以上100 万元〔含〕以下100 万元以上√√√√√√√√√√√√√√√√√ √ √ √√ √ √ √经营性支出备用金〔10 万元以下〕 特殊暂时借款预付 款项 支付日常费用、工资薪酬缴纳税费生物 资产10 万元〔含〕以下10 万元以上标准 X 围内日常费用超标准费用、单次金额 2000 元以上的款待费、礼品费 滞纳金、 罚款、 违约金、 固定资产 报废、 饲草料、 兽药等非正常报废 等 工资薪酬〔综合办初审〕金额 1 万以下的增值税、附加税、个人所得税、印花税 金额 1 万以上的增值税、附加税、个人所得税、印花税与其他税费100 万元〔含〕以下100 万元以上生产性固定资产 100 万元〔含〕以 下固定 资产无形资产生产性固定资产 100 万元至 500 万元〔含〕生产性固定资产 500 万元以上 管理用固定资产土地使用权的取得经营性资金调拨非经营性资金调拨对外借贷款与偿还本息、股金分红对外投资 对外捐赠 无关经营√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √ √√ √√ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √ √ √√√√√√√ √√√√√√√ √ √√√√ √ √ √√√√√√√√√√√√ √√√√√ √ √√√√√√√√ √ √√√√√ √ √第十条 借款规定资本性 支 出内部 转 账其 他借款必须填写由财务部统一印制的《借款申请单》 ,注明借款人##、部门、金额、借款用途、估计还款时间等.按《借款审批程序》办理审批.员工凭审批后的《借款申请单》到财务部领取现金.原则上前款不清,后款不借.员工借款必须用于公司事务,若遇特殊情况之私人借款,按《借款审批程序》办理审批.长期借支的备用金必须于每一会计年度终结前归还财务部 .次年根据工作需要,按借款审批程序重新办理借支备用金的手续.因工作或者其他事务需要暂时性借支现金,应于办妥事务后,在估计还款时间内报账或者退还现金.上述借款如未能在规定期限清还,且未能提供合理解释的情况下,财务部有权作出相应措施,直至清还借款为止.员工离职时,必须清偿借款.在支付工资给离职员工前 ,必须经财务部确认该员工是否有借款,借款是否已清偿.否则由此产生的损失由责任部门负责.员工向公司借款的借据 ,在财务部收回现金时 ,将另开收据,不退还原借款凭据.第十一条费用报销规定:〔一〕差旅费按公司《差旅费报销制度》办理.〔二〕业务款待费按公司《业务款待费管理制度》办理.〔三〕挪移费:公司员工通信费原则上不予报销,因工作业务和管理需要,经公司总经理审批可予以暂时补贴 .补贴话费由员工本人凭发票按补贴标准直接到财务部报销.〔四〕车辆使用费按公司《车辆管理制度》办理.对路桥费、停车费、洗车费、加油费等汽车费用,要求司机应在业务发生后 2 日内办妥报账事宜.对出车途中 500 元以下的汽车小修理费用,司机应取得正式发票,详细注明修理项目.对 500 元与以上的汽车大、中型修理,修理前,司机必须填写《车辆维修申请单》报经批准.报账时详细列时修理项目,并附上《车辆维修申请单》方可凭正式发票报账.司机违章罚款原则上不予报销 ,如遇特殊情况需要报销的需提供书面报告,详细说明罚款原因,并经部门主管审核,总经理批准.〔五〕运输费:运输费由经办人提供与运输商签订的运输合同、运输商运送货物之运单、发票办理付款申请.小额运费可由经办人提供运输商运送货物运单、发票办理付款申请.该运输费用不包括自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费, 自有运输车辆〔鲜奶运输车队〕发生的运费按照日常经营费用报账.〔六〕保险费:车辆保险费,由车辆管理部门〔小车班、鲜奶运输车队〕负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.除车辆以外的动产与不动产保险费 ,由财务部负责根据实际情况与国家有关规定予以办理.团体意外保险由公司综合办部门负责根据实际情况与公司经营策略予以办理.〔七〕培训费:员工因公司工作需要,参加之级主管部门,如财政、税务、劳动、社保、畜牧、安全、质检等政府部门硬性规定的短期业务培训,其费用由参加培训人员书面申请并附上级主管部门通知,按规定程序报销.员工经过批准参加主管部门硬性规定的培训班 ,其参加学习的时间按在岗处理.培训后考试不合格者,培训费不予报销.〔八〕福利费:员工发生工伤治疗期预借款按照借款规定办理.员工发生工伤,其所在部门应与时通知综合办并当天完成《工伤报告表》, 交人力资源管理部门通知保险机构.报销时,需附《工伤报告表》于报销单后,并经部门负责人、综合办加签.扣除保险赔款后不足部份公司福利费中报销.新进员工体检费,由新近员工自行承担;于该员工进厂满 1 个月后由人力资源行政部统一申请报销.伙食费与食材采购,由综合办提供相关采购清单报账.节假日福利费,由综合办根据公司核定额度和定员 ,统一采购并发放,费用按照日常经营费用报销审批流程办理.费用分摊至相应部门或者单位.第十二条物料采购付款供应部在下达采购定单前,属单价变动的,须提供供应商最新之报价单给财务部比价与审价,财务部审价后再呈总经理批准;对于新增供应商,供应部须提供经总经理批准的供应商资料.惟独经过审批报价与总经理批准的供应商 ,采购部才可据此下达采购单或者采购合同.采购单或者采购合同与采购付款按《审批权限表》进行审批.申请物料采购付款时 ,须附上经有效批准的采购单验收单、供应商资料等.第十三条固定资产与在建工程付款设备部、供应部、基建部在申请固定资产付款时,须提供经事先批准的《购置申请表》、采购单或者采购合同、报价单、《固定资产使用验收单》等.购买各种机动车辆,须以公司名义入户.报账时,须附上行驶证复印件.对按进度付款的在建工程,在申请进度款时,须提供经审核的每月工程进度报表与阶段验收报告,并确保付款进度与合同列明工程的完工程度同步.在支付固定资产或者在建工程尾款时 ,须提供经相关部门确认的竣工验收报告与工程结算书、发票.第十四条综合材料、辅助材料采购付款申请综合材料、辅助材料付款,除属于一次性交易的供应商,且金额低于2000 元的可不提供供应商报价单、供应商资料.申请综合材料、辅助材料付款,须附上经有效批准的请购单或者采购单、采购合同,需提供报价单、供应商资料的,还须提供该等附件.第十五条其他支出付款购买材料或者零配件用于改良设备,应在《请购单》上注明需改良设备的名称、规格、资产编号与摆放位置.自制设备,需给此项自制工程一个工程名称,每次购买用于该工程的材料或者零配件时,须在《请购单》上注明该项工程名称与设备名称、规格.工程竣工后, 须在最后一 X 《付款申请单》上注明"完工〞 ,或者书面通知财务部.设备维修,在维修之前设备使用部门应会同维修人员然后填写《设备维修申请单》 ,并确认该设备是否处于免费保修期或者属于免费保修项目.申请付款时, 须附上经有效签批的《设备维修申请单》 .房屋建造物、构造物设施维修,在维修之前由使用部门填写《房屋维修申请单》 .申请付款时,须附上经有效批准的《房屋维修申请单》与结算书与发票.第十六条对于制度未明确规定的费用报销 ,应事先咨询财务部审批人 , 以严肃财务制度.第十七条审批事项说明:款项支付根据类别性质,必须严格按照《资金支付报销审批流程》进行审批.审批人必须按照《审批权限一览表》进行签单.所有审批人在批单时应审查申请付款的单据是否已执行有效的批准程序.对于各审批人如出差、请假的授权,在取得审批人书面授权文件并抄送财务部后,被授权人在授权期间的批准权限最高可等于审批人 .各审批人未委托授权,该期间的审批权限由其直属上司执行 .授权人要对授权期间的所有批单承担责任.第十八条为保证时效与不影响公司日常运作 ,对于金额较大且付款时间紧迫,如迟延付款将导致公司损失〔如缴付滞纳金,罚款、其他急需付款的开支等〕的部份特殊款项,可先由公司相关部门负责人签批,付款后再补加签.第十九条各部门申请对外款项支付,包括采购物品与接受其他服务、劳务等,应尽量通过银行办理转账.特殊情况需现金支付时,需附上合理解释并经部门负责人批准,收款方领款人须提供加盖其单位公章的委托书与本人 ##,同时需申请部门经办人签字证实.第二十条对于分期且带质量保证之付款申请,财务部需收到使用部门或者经办部门书面通知后,才安排付款.第二十一条申请款项支付须提供相关附件资料,包括以下内容:已签署的合同、采购定单与其附件;支付进度款的,必须提供进度证明;材料、固定资产、综合材料、兽药、辅助材料等实物类购置付款须有验收人签字,并提供验收单;收款单位必须提供合法的正式发票或者相关证明,收款单位与发票出具单位不一致时,财务部将不予付款;合同执行过程中存在争议的事项必须有与对方单位达成的补充协议;其他能够说明该项付款确有真实、准确的债权、债务关系的原始证明文件、法律文件.第二十二条报销单据所附原始凭证与报销内容必须一致.发票内容必须填写完整.报销单据批准人必须是申请人之直接上级, 自批无效.报销单据必须由有权审批人签名认可,每单金额不得超过其批单限额.报销单据须按规定的程序审批后才干办理款项支付.在审核过程中核单人若对报销项目有疑问,将直接向审批人或者经手人询问,对方应予以配合.第二十三条对弄虚作假、严重##的原始凭证,在不予受理的同时,财务人员应当即扣留,并与时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任.对记载不许确、不完整的原始凭证,应与时予以退回,要求经办人员更正、补充.第二十四条用款人应如实反映资金支付内容,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任.第二十五条各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性与必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任.第二十六条对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任.第二十七条所有资金支出必须由财务总监根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不许确、不完整的支付凭证有权利退回.第二十八条出纳人员对于不符合本制度关于资金支出依据的规定和未经财务总监签批的资金支出承担挪用公司资产的直接或者连带法律责任.第二十九条违反本制度的责任人,对公司造成直接损失者,按照公司相关制度予以处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理.第三十条本制度由公司财务部负责制定、修订与解释,监督检察权归监察部、审计部第三十一条本制度自 2022 年 5 月 1 日起执行,前期相关规定同时废止, 未尽事宜另行补充.。
企业资金支付授权审批制度企业资金支付授权审批制度是企业管理中非常重要的一环,其实施,不仅可以规范企业内部财务管理,提高企业内部财务运作效率,还可以有效防范企业财务风险,保障企业合法权益。
本文主要从企业资金支付授权审批制度的意义、制度的建立、实施方式、调整及监督等方面进行详细阐述。
一、企业资金支付授权审批制度的意义在现代市场经济条件下,资金支付是企业经营管理中不可避免的重要环节,它关系到企业的生产、经营和管理等方面,而支付授权审批制度则是企业资金支付管理中关键的一环。
建立企业资金支付授权审批制度的意义首先体现在以下几个方面:1.规范企业财务内部管理企业资金支付授权审批制度可以规范企业内部财务管理,避免出现决策不规范、支付不当的问题,提高企业财务科学管理水平,保证企业运转的顺畅。
2.提高企业内部财务运作效率企业资金支付授权审批制度可以节约时间和资源,避免人力、物力不必要的浪费,提高企业的财务运作效率。
3.防范企业财务风险建立企业资金支付授权审批制度可以有效防范企业财务风险,预防内外部因素给企业带来的损失,避免企业陷入财务危机,保障企业的合法权益。
二、制度的建立1.机构架构企业资金支付授权审批制度在建立时,首先应该设立一个资金支付管理委员会,由董事长或总经理任主任,会议成员包括内部重要职能部门负责人(如财务部门、审计部门等),主要负责审批企业财务管理工作,提出各类资金支付业务的决策意见,确保决策及时、准确、合法、公正。
2.制度文件企业资金支付授权审批制度中应当明确制度文件,该制度文件应该包括以下几个方面:1)资金支付授权申请表,规范资金支付授权申请的方式和流程;2)资金支付授权审批表,规范资金支付授权审批的方式和程序;3)资金支付汇款单,明确汇款单的生成流程及核实机制,保证资金支付的准确性、合法性;4)资金支付操作流程,明确资金支付授权操作可能涉及的流程环节及操作规范三、实施方式制定好规范的企业资金支付授权审批制度后,需要有一个清晰的执行方案,并且将其逐步实施,一步一步地推进。
企业货币资金授权审批制度第一章总则第一条为了加强企业货币资金的管理,规范授权审批程序,确保资金安全,根据《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部货币资金的收付、结算等各项业务。
第三条企业应建立健全货币资金授权审批制度,明确各部门和岗位的职责权限,确保货币资金管理的合规性和有效性。
第四条企业应加强对货币资金业务的内部控制,防范资金风险,确保资金安全。
第二章授权审批范围与权限第五条企业应明确货币资金授权审批的范围,包括现金收支、银行存款收支、支票使用等。
第六条企业应制定货币资金授权审批权限表,明确各级审批人员的审批权限和责任。
第七条企业货币资金授权审批权限表应包括以下内容:1. 收付款项的金额限制;2. 审批人员的级别和权限;3. 审批人员的职责和责任;4. 审批流程和审批时效。
第三章授权审批程序第八条企业应建立货币资金授权审批程序,确保各项业务的合规性和安全性。
第九条货币资金授权审批程序应包括以下步骤:1. 提出申请:业务部门或个人因工作需要,向财务部门提出货币资金收付的申请;2. 初步审核:财务部门对申请进行初步审核,确认申请的合规性和真实性;3. 审批:根据授权审批权限表,由相应级别的审批人员进行审批;4. 执行:审批通过后,由财务部门执行货币资金的收付、结算等操作;5. 记录与反馈:财务部门对审批结果进行记录,并向申请部门或个人反馈审批结果。
第四章监督与考核第十条企业应建立健全货币资金授权审批的监督机制,对授权审批工作进行全程监控。
第十一条企业应定期对货币资金授权审批工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第十二条对违反本制度的单位和个人,企业应依法追究其法律责任,并按照企业内部管理规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归企业所有。
企业资金支付授权审批制度一、制度目的1.明确资金支付的授权边界,形成明确的监督责任和权限范围,保证决策的合理性和透明性;2.提高资金支付决策的效率,降低成本和风险,保证资金的安全性;3.防止因资金支付不当而引发的违法违规行为。
二、制度适用范围适用于企业内部各级管理人员、财务人员和相关执行部门。
三、制度内容1.资金支付的审批权限层级建立明确的资金支付审批权限层级,包括高层管理层、财务部门和相关执行部门。
不同层级的审批权限应明确规定,避免权限的滥用或不当分配。
2.资金支付的审批程序(1)资金支付申请:申请人需明确填写资金支付申请表格,包括支付的金额、收款方、支付事由以及相关附件。
(2)资金支付审批:根据不同金额和支付事由,设立不同级别的审批人,并明确审批的时间要求。
(3)资金支付决策:审批人对资金支付申请进行审议,并根据公司的战略、政策和内部控制要求做出决策。
(4)资金支付审计:对于重大的资金支付,公司内部审计部门可以进行相应的审计,以确保支付的合法、合规和准确性。
3.资金支付的控制措施(1)支付风险评估:在资金支付审批过程中,应严格按照公司规定的控制措施进行支付风险评估,对潜在的风险进行识别和评估。
(2)支付额度限制:对于不同级别的审批人员,应规定不同的支付额度限制,避免一人单笔支付金额过大,增加风险。
(3)支付凭证管理:对于每笔资金支付,应及时生成和管理支付凭证,保证支付的可追溯性和审计的便捷性。
(4)支付监督和检查:公司内部可设置相应的监督和检查机构,对支付决策和行为进行监督和检查。
同时,加强内部审计和风险控制,控制支付的合规性。
四、制度执行和监督1.制度宣传和培训:公司应定期进行制度的宣传和培训,使相关人员了解和掌握资金支付授权审批制度的要求。
2.执行和绩效评估:相关部门应按照制度要求进行执行,并建立相应的绩效评估机制,对执行情况进行考核和评估。
3.监督和反馈:公司内部可以设立独立的监督机构,对资金支付的执行情况进行监督,并及时反馈监督结果,以及时发现和纠正问题。
企业资金支付授权审批制度一、前言企业的资金支付授权审批制度是企业财务管理的重要组成部分,其目的在于规范企业资金支付的流程,确保资金使用的合法性、合规性和安全性,防止企业资金在支付过程中出现失误、丢失或被盗等情况,从而保障企业的财务稳健和业务发展。
本文旨在介绍企业资金支付授权审批制度的基本框架和具体要求,以供企业财务管理人员参考。
二、基本框架企业资金支付授权审批制度应包括以下内容:1.资金支付授权制度:明确企业资金支付的授权流程和授权人员,规定资金支付的最高额度和支付方式,对资金支付的安全控制和风险防范措施进行详细说明。
2.资金支付审批制度:规定资金支付审批的程序和要求,明确资金支付的审批流程和审批层级,对不同支付金额和支付对象的审批标准进行分类,确保每笔资金支付都经过严格的审批程序和层层审批。
3.资金支付记录和审计制度:建立资金支付记录和审计制度,对每笔资金支付进行详细记录和审计,确保资金支付的准确性和合法性,并及时发现和纠正支付中的错误和问题。
4.资金支付风险管理制度:制定资金支付风险管理制度,对资金支付过程中可能出现的各种风险进行评估和控制,建立风险预警和应急处理机制,确保资金支付的安全性和稳定性。
5.资金支付培训和考核制度:制定资金支付培训和考核制度,对企业内部的资金支付工作人员进行培训和考核,提高资金支付工作人员的专业素质和职业道德水平,确保他们能够熟练掌握资金支付工作的规范和流程。
三、具体要求1.建立资金支付授权制度企业应根据自身的财务管理需求和实际情况,建立资金支付授权制度。
该制度应明确资金支付的授权人员和授权流程,规定资金支付的最高额度和支付方式,以及资金支付的安全控制和风险防范措施。
2.建立资金支付审批制度企业应建立资金支付审批制度,规定资金支付的审批程序和要求,明确资金支付的审批流程和审批层级,对不同支付金额和支付对象的审批标准进行分类。
此外,企业还应建立资金支付流程控制机制,确保每笔资金支付都经过严格的审批程序和层层审批。
资金授权审批管理规定第一章总则第一条为加强资金管理,保障资金安全,规范公司法定代表人授权人员(以下简称"被授权人")在资金管理中行使所授权利的行为,有效控制资金支出,建立和完善资金管理的约束机制和监督机制,根据公司实际情况,特制定本规定。
第二条公司资金授权审批管理制度按照"集中管理、分级授权"的原则进行设置。
一、公司及所属各单位资金由公司财务部负责统一管理。
公司所属各单位在公司授权范围内管理本单位所拥有和代公司保管的资金。
所有资金支付,未经公司授权审批人的审核批准,财务部和有关人员不得付款。
二、公司资金管理权限由公司董事长及财务总监或总会计师按各自职责进行授权。
三、资金审批顺序按照:先下级,后上级;先定性审批,后集中核准;先经业务线、行政线有关部门审批业务,后报财务线审批和核准资金。
第三条术语审核:指管理部门对该项开支的合理性提出初步意见。
核准:指财务总监或总会计师根据财务管理制度对已审批资金的支付款项从单据和资金量上进行核准,并由财务部具体组织实施。
审批:指公司董事长或公司主管领导参考"审核"的意见进行批准,有关重大事项需经公司按法律程序审议。
第四条本规定旨在明确涉及资金使用的各项经济业务的审批权限和办理程序,适用于公司的资金管理被授权人,不适用于业务管理被授权人。
第二章资金授权管理第五条资金管理权限一、公司董事长为公司资金管理的有效授权人,对公司各项资金支出进行审批,并按照履行职责情况授权相关人员审核、审批或核准。
二、公司财务总监或总会计师为资金管理的核准人,按照公司总会计师的职责相关的工作范围和权限对资金收支进行核准。
三、公司非经营性支出按如下原则审批(一)公司党委书记或其委托人对党费开支进行审批。
(二)公司工会主席按照工会的相关规定对工会经费支出进行审批。
四、授权审批范围内的资金审批公司所属子、分公司负责人,在资金授权审批范围内,对本单位经营业务发生的资金收支进行审批。
企业资金支付授权审批制度第一章总则第一条为了规范企业资金支付行为,加强资金管理,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有货币资金支付活动,包括现金支付、银行转账、支票支付等。
第三条企业资金支付应遵循合法性、合规性、审慎性、及时性原则。
第四条企业应设立财务管理部门,负责制定资金支付政策、审批支付申请、监督支付过程。
第二章授权审批流程第五条企业内部各部门如需进行资金支付,应向财务管理部门提交支付申请,包括支付金额、支付对象、支付理由、支付时间等。
第六条财务管理部门应在收到支付申请后,根据以下情况分别处理:(一)支付申请是否符合国家法律法规和企业内部控制要求;(二)支付金额是否在预算范围内,是否存在超预算现象;(三)支付对象是否具备相应的资质和信誉;(四)支付内容是否符合合同约定和业务实际。
第七条财务管理部门审批通过的资金支付申请,由财务部门负责执行支付操作。
第八条财务管理部门应建立支付记录,对每笔支付进行登记,确保支付的透明度和可追溯性。
第三章审批权限和责任第九条财务管理部门负责人应对支付申请的真实性和合规性负责。
第十条各部门负责人应对所提交支付申请的准确性负责。
第十一条财务部门应对支付操作的准确性负责。
第四章监督与检查第十二条企业应定期对资金支付情况进行内部审计,确保授权审批制度的有效执行。
第十三条企业应建立支付异常报告和处理机制,对违规支付行为及时纠正。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度的解释权归企业所有。
企业管理必备宝典第1章企业内部控制——资金
1.1 资金支付授权审批制度
1.2 货币资金授权审批制度
1.3 现金管理控制制度
1.4 银行存款控制制度
1.5 票据管理规范
1.6 印章管理制度
第2章企业内部控制——采购2.1 采购授权审批制度
2.2 采购申请审批制度
2.3 采购预算管理制度
2.4 采购控制制度
2.5 验收管理制度
2.6 付款控制制度
2.7 退货管理制度
2.8 应付账款管理制度
第3章企业内部控制——存货3.1 存货授权审批制度
3.2 存货采购控制制度
3.3 存货储存管理制度
3.4 仓库调拨管理规定
3.5 存货领用管理制度
3.6 存货发放管理制度
3.7 存货盘点管理制度。
资金审批及付款授权制度为有效执行企业资金管理,规范资金支付审批程序,明确审批权限,提高资金审批和付款授权的工作效率,加强各部门成本费用控制意识,发挥各层级管理人员参与企业经营的主动性、积极性,形成一切以生产经营为中心、一切为生产经营服务的理念,各业务部门行政部门为生产经营的持续稳定、有效运行提供有力保障,使企业决策者从日常事务管理转向公司重大事务及战略方向上来,特制订本制度。
本制度的制订符合《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司相关制度。
本制度主要规范资金审批流程、权限及付款授权,执行范围涵盖集团公司旗下企业。
资金支付的范围:日常费用开支(资产以外的公司日常生产经营所必需的费用支出)、原材料及工程材料、动力、机械租赁费、劳务费、职工薪酬、低值易耗品、在建工程、固定资产等所需一切成本费用支资金支付分级审批权限、时限及流程图,附表一资金审批应参考以下条件:①是否在预算范围内②是否有合同及符合度③是否与工程、生产进度相匹配例外原则:涉及安全、设备抢修等紧急事项,可电话沟通后先实施,并在1个工作日内补办相关手续。
用款人应如实反映资金支付内容,预见到办理审批程序需要的时间期限,提前提交申请资料,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任。
经办人所在部门主管对资金支付的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任。
审批程序中的审核人针对本人审核的重点表达同意和反对意见并签署理由,需补允资料的由经办人补允资料后重新申请。
资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任。
违反本制度的责任人,未对公司造成直接损失者,个人处以每次50-100元罚款。
对公司造成直接损失者,由行政部门与公司领导依据实际损失给予行政和经济处罚,直至追究法律责任。
从上一程序顺延到下一程序,响应的时间不应超过一小时。
公司数据管理部门(企业微信平台)配合财务部门,应按序时、成本费用分类(按公司或费用性质)按日提供给公司总经办集中审批,此审批具有延时性,直至此审批完结后才完成整个审批流程,但是否完成都不影响后续的资金支付。
[企业资金支付授权审批制度]资金授权审批制度
一、背景和目的
为了保障企业资金支付的合法性、规范性和安全性,提高资金使用的
效益和透明度,特制定本资金支付授权审批制度。
该制度的目的是明确企
业内部资金支付的审批程序和权限,确保资金支付符合相关法律法规和企
业内部规章制度,有效避免资金支付过程中的风险和漏洞。
二、适用范围
本制度适用于企业内部所有资金支付行为,包括但不限于供应商付款、员工工资、费用报销、投资支付等。
三、审批流程
1.申请
-资金支付需由支付申请人填写《资金支付申请表》并提交给所在部
门负责人;
-资金支付金额大于一定额度(该额度需根据企业实际情况确定)需
提供相关支持材料,如合同、发票等。
2.部门负责人审批
-部门负责人审核资金支付申请,确保资金支付符合企业的预算和政策;
-对于较大金额的资金支付,部门负责人需将申请表和支持材料上报
给财务部门进行审批。
3.财务部门审批
-财务部门审核资金支付申请,确认资金支付是否合规、合法,并核
对申请表和支持材料的真实性和完整性;
-财务部门对于金额超过一定额度(该额度需根据企业实际情况确定)的资金支付,需报经公司领导审批。
4.公司领导审批
-公司领导审核资金支付申请,决定是否批准;
-对于较大金额或具有较高风险的资金支付,公司领导还可要求申请
人提供更多的解释和说明。
5.资金支付
-资金支付审批通过后,财务部门按照申请表上的账户信息进行支付,并及时通知申请人;
-资金支付完成后,需要自动生成支付凭证并归档备查。
四、权限分配
1.普通员工
-只能作为支付申请人提交资金支付申请,不能审批资金支付。
2.部门负责人
-可以审批金额一定额度以下的资金支付申请;
-对于较大金额的资金支付申请,需将申请表和支持材料上报给财务
部门进行审批。
3.财务部门
-可以审批金额超过一定额度以下的资金支付申请;
-对于金额超过一定额度的资金支付申请,需报经公司领导审批。
4.公司领导
-可以审批所有金额的资金支付申请;
-对于较大金额或具有较高风险的资金支付申请,可以要求申请人提供更多的解释和说明。
五、制度宣导和培训
为了确保资金支付授权审批制度的有效实施,企业应当进行制度宣导和培训。
在制度宣导中,应向全体员工普及该制度的内容、意义和流程,并强调执行该制度的重要性。
在培训中,应重点指导部门负责人和财务人员掌握资金支付审批的相关知识和技能,提高他们的工作效率和准确性。
六、监督和检查
为了监督资金支付授权审批制度的执行情况,企业应设立专门的监督部门或委员会,并定期对资金支付的审核和审批工作进行检查。
监督部门或委员会应当及时发现和纠正制度执行中的问题和不足,提出改进意见,并追究相关责任。
七、制度修订和变更
随着企业经营环境和管理需求的变化,资金支付授权审批制度需要及时修订和调整。
企业应当设立制度修订和变更的程序,明确相关人员和部门的职责和权限。
任何制度的修订和变更都应当经过公司领导层的正式批准,并通知到全体员工。
八、附则
本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
对于违反本制度的行为,企业将依法依规采取相应的纪律和法律措施予以处理。
以上即为企业资金支付授权审批制度,希望能够为企业的资金支付管理提供一定的指导和规范。