办公用品经常丢失怎么办

主题描述我目前就职上海一家高新技术企业，公司成立于2010年，目前大概20人。

员工多为刚毕业不久的年轻人，很多缺乏最起码的职业素养，公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品，隔三岔五就要失踪一些，很明显是被员工们偷偷带回家去了。

现在老板也为这个事情发了火，起因是由于纸巾异常消耗，所以公司规定员工使用纸巾，必须向行政签字申领。

结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。

今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。

老板就把我叫到办公室去，让我给出处理意见。

这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失，但是影响恶劣，我该如何做呢？案例分析：1.高新技术企业2.老板操心办公用品失踪案3.大学生为主个人见解：欲知案情，先行案析，所以我们从概念开始：根剧国家《高新技术企业》认定条件，梳理以下几点：1.高新技术企业是知识密集、技术密集的经济实体；2.企业的负责人是熟悉本企业产品研究、开发、生产和经营的科技人员3.人力资源构成：具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30% 以上，其中研发人员占企业当年职工总数的10% 以上从以上这三点：我们得出：第一：办公用品对于公司产品来说，都是一些小玩意儿，不成气候；第二：老板会产品研究、开发、生产或者经营，那么这类人不适合做管理，虽然总经理和董事长都是他，那么：非专业的人（总经理）指挥专业的人（HR），头疼的事，会更头疼；第三：这个一群高智商，最起码不是低层次的“事件”，不是有句话怎么说来着：不怕流氓，就怕流氓有文化来着，所以：传说中的制度呀，流程呀，没用；建议措施：Q1：QQ是主要的沟通方式之一，那么通过QQ群调查，得出公司那些地方需要补充纸巾，有需求才会有市场，比如洗手间、比如茶水间、比如办公室、比如休息室等，那么统一安装抽纸槽，固定纸巾的位置，一来形象美观，二来满足日常需求，三来减少流动；Q2： Q1我们知道了需求，那么对于Q2，小部件的登记，对于计算器，统一编号，统一归属所有人，对于订书机，统一固定在办公桌位置，流程的订书机编号，责任人明确，如果被人误拿？不好意思，责任人是谁，如果找不到第二责任人，那么有第一责任人承担；Q3: 笔，这个问题，在很多地方会存在，第一是领导办公室，第二是财务办公室，第三是HR部门，因为这些地方经常去审批，经常去报销，经过去沟通，顺手就忘记了，所以，他们的办公桌总是很多，很多时候我们会对笔进行编号，我想说：没这个必要，值不了几个钱，那么就统一配发，每个月每人几支笔，用坏了笔芯，以旧换新。

会议用品防丢失方案会议用品是会议中必不可少的工具，包括笔、文件夹、笔记本、胶带、订书机等等。

然而，在会议中，这些用品往往会因为参会人员数量众多、活动频繁等原因而容易丢失。

为了防止会议用品的丢失，我们可以采取以下几点方案：1.设立专用存放处：在会议现场设立专用存放处，如会议物品柜、收纳盒等，让参会人员把自己的会议用品存放在指定的地方。

这样不仅可以保持会议现场的整洁，也可以有效防止会议用品丢失。

3.提醒参会人员注意保管：在会议开始前，可以通过会议通知、会议介绍等渠道提醒参会人员注意保管自己的会议用品，不要轻易将会议用品离开自己的身边，以免丢失。

4.定期清点检查：在会议进行过程中，可以定期对会议现场的会议用品进行清点检查，确保每件会议用品都在原定位置上。

同时也可以通过清点检查来及时发现并解决会议用品丢失的问题。

5.设立遗失招领处：如果有参会人员发现自己的会议用品丢失了，可以设立遗失招领处，在这里可以帮助他们寻找丢失的会议用品，并尽力协助找回。

6.提供备用用品：在会议现场可以提供一些备用的会议用品，如笔、纸张等，以备参会人员需要时临时使用。

这样一来，即使有会议用品丢失，也可以及时补充。

7.增强安保意识：在会议进行过程中，可以不定时进行安全宣传和警示，提高参会人员的安全意识，让他们更加重视自己的会议用品，不要轻易暴露在危险之中。

综上所述，采取这些方案可以有效地防止会议用品的丢失，保障会议的顺利进行。

在会议中，每个人都应该对自己的会议用品进行更加细心的保管，共同营造一个有序、安全的会议环境。

让会议用品永远不会被遗失，在重要的会议中发挥出最大的作用。

一、目的为提高单位应对丢失物品事件的应急处理能力，确保员工和单位财产安全，特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于单位内部发生的各类物品丢失事件，包括但不限于办公用品、设备、财务物品等。

三、组织机构及职责1. 应急领导小组成立应急领导小组，负责统一领导和指挥丢失物品事件的应急处理工作。

组长：单位负责人副组长：相关部门负责人成员：相关部门工作人员2. 应急处置小组负责具体实施丢失物品事件的应急处理工作。

组长：应急领导小组副组长成员：相关部门工作人员3. 监督检查小组负责对应急处理工作进行监督检查，确保预案的有效实施。

组长：应急领导小组组长成员：相关部门负责人四、应急响应流程1. 事件报告（1）发现物品丢失的员工应立即向所在部门负责人报告。

（2）部门负责人接到报告后，应立即向应急领导小组报告。

2. 应急响应（1）应急领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，组织应急处置小组进行调查。

（2）应急处置小组应迅速到达现场，了解丢失物品情况，采取相应措施。

3. 处理措施（1）现场勘查：应急处置小组对现场进行勘查，查找丢失物品的线索。

（2）调查取证：收集相关证据，如监控录像、目击者证言等。

（3）发布通报：根据调查情况，发布丢失物品通报，告知相关人员。

（4）采取措施：根据丢失物品的性质，采取相应的措施，如报警、通知供应商等。

4. 事件善后（1）恢复正常工作：确保事件不影响正常工作秩序。

（2）总结经验：对事件进行总结，分析原因，提出改进措施。

（3）信息反馈：将事件处理结果及时反馈给应急领导小组。

五、应急保障1. 人员保障：确保应急处理小组人员到位，具备处理丢失物品事件的能力。

2. 物资保障：准备必要的应急物资，如勘查工具、通讯设备等。

3. 资金保障：确保应急处理工作所需资金及时到位。

4. 技术保障：加强信息技术支持，提高应急处理效率。

六、预案演练1. 定期组织应急演练，提高应急处理能力。

2. 演练内容应包括：事件报告、应急响应、处理措施、事件善后等环节。

仓库物资遗失处理流程一、背景介绍在企业或机构的仓库管理中，难免会出现物资遗失的情况，这不仅会给企业造成经济损失，还会影响到正常的生产和运营。

因此，建立一套完善的仓库物资遗失处理流程显得尤为重要。

本文将重点介绍仓库物资遗失的处理流程，以期在实际操作中能够有所借鉴和应用。

二、物资遗失的定义物资遗失是指在仓库管理中，物资的数量或质量与记录不符，无法找到或无法使用的情况。

物资遗失可能是由于内部失误、盗窃、损坏等原因造成的。

1. 发现物资遗失在仓库管理中，通常会进行定期盘点和日常巡检。

一旦发现物资遗失，仓库管理员应立即将其记录下来，并及时通知上级主管和相关部门。

2. 确认物资遗失的原因仓库管理员需要与相关人员进行沟通，了解物资遗失的具体原因。

可能的原因包括：内部失误、仓库操作不规范、物资质量问题、盗窃等。

通过调查和核实，确定物资遗失的原因是解决问题的第一步。

3. 采取措施防止进一步损失一旦发现物资遗失，仓库管理员应立即采取措施，防止进一步的损失。

例如，封锁相关的货位或仓库区域，限制人员出入，加强监控和安保措施等。

4. 形成报告并上报相关部门仓库管理员应按照公司的规定，将物资遗失的情况整理成报告，并及时上报给相关部门，如物资管理部门、财务部门等。

报告中应包括物资遗失的数量、品种、价值，以及初步调查结果等。

5. 进行深入调查在上报报告的同时，仓库管理员应组织相关人员进行深入调查，以查明物资遗失的具体原因和责任人。

调查过程中，应注意保护证据，确保调查结果的客观性和准确性。

6. 确定责任人并采取相应措施经过调查后，确定物资遗失的责任人。

对于故意盗窃、破坏等行为，应追究其法律责任；对于管理不善、操作不规范等原因造成的遗失，应给予相应的纪律处分和培训。

7. 整理物资遗失的报告和处理结果在调查结束后，仓库管理员应整理物资遗失的报告和处理结果，并将其上报给上级主管和相关部门。

报告中应详细记录物资遗失的过程、原因、责任人及处理结果等。

前台的笔总是不见文案
摘要：
1.现象描述：前台笔总是不见
2.原因分析：员工习惯和公司管理
3.解决建议：提高员工自律性和加强公司管理
正文：
在日常工作中，我们可能会遇到这样一个现象：前台的笔总是不见。

这看似是一件小事，但背后反映出的问题却值得我们深思。

本文将从现象描述、原因分析以及解决建议三个方面来探讨这一问题。

首先，让我们来描述一下这个现象。

在很多公司，前台通常会摆放一些文具，如笔、便签纸等，以方便来访的客户和员工使用。

然而，这些文具往往会出现“不翼而飞”的情况，导致前台工作人员不得不频繁补充。

这一现象不仅影响了公司的形象，还增加了企业的运营成本。

接下来，我们来分析一下这个现象背后的原因。

一方面，员工的不良习惯是导致文具失踪的主要原因。

有些员工可能觉得拿一支笔是小事一桩，不会对工作产生影响。

然而，这种“拿一支笔”的习惯逐渐累积起来，就会给公司带来不小的损失。

另一方面，公司的管理不善也是导致这一现象的重要原因。

如果公司对前台文具的管理没有明确的制度规定，就很难约束员工的行为。

针对这一现象，我们提出以下解决建议。

首先，公司应该加强对员工的自律教育。

通过培训、讲座等方式，让员工认识到自己的不良习惯会给公司带来损失，从而培养他们自律的品质。

其次，公司应制定相应的管理制度，明确前
台文具的管理规定，并确保制度的执行。

只有这样，才能有效地防止文具的丢失。

总之，前台的笔总是不见这一现象，看似小事，实则反映了员工习惯和公司管理方面的问题。

办公用品及设备损坏丢失赔偿办法为加强公司办公用品及设备的管理，防止资产的损坏和流失，根据公司实际情况，特制定本办法。

第一章赔偿界定第一条由以下主观原因造成办公用品及设备损坏或丢失的，应予赔偿。

1.违反操作规程，造成办公用品及设备损坏；2.未经批准，擅自动用或拆卸办公用品及设备至损；3.工作失职、指导错误、纠正不及时或因保管、使用不当造成损坏；4.擅自将办公用品及设备携带出办公场所造成损坏或丢失；5.属个人领用、保管、使用的便携办公用品及设备的损坏或丢失。

第二条由下列客观原因造成办公用品及设备损坏，确实难以避免的,经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿：1.因设备的检修、试运行等不可预见的特殊原因坏损的；2.由于办公用品及设备本身的质量问题（如缺陷、老化等）造成的损坏；3.由于其它客观原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。

第二章赔偿办法第三条500元以上2000元以下低值办公用品及设备的损坏或丢失，赔偿标准为：办公用品及设备使用期1～3年3～5年以上赔偿比例办公用品25%-90%15%-50%10%-30%办公设备20%-70%10%-40%5%-20%注：1.办公用品及设备使用期，指办公用品及设备购置至损坏丢失的时间间隔。

2.赔偿比例，指占办公用品及设备原值的比例。

3.购置日期及原值按办公用品及设备档案记录的日期及购置金额计算。

4.办公用品指办公桌椅、文件柜等，办公设备指计算机、打印机等。

根据办公用品及设备的新旧程度、损坏丢失原因、损坏程度、责任人责任大小及认识态度，在对直接责任人和部门负责人作赔偿处理决定时，确定具体的赔偿比例，并报分管领导批准执行。

第四条单价2000元以上办公用品及设备（即固定资产），本办法第五条所规定的办公用品及设备不适用本条，先由公司有关人员进行必要的调查核实，丢失或被盗的应按规定及时向公安机关报案，然后作出赔偿决定，赔偿标准为：损坏丢失物原值（元）2000～5000以上赔偿比例15%-40%10%-30%注：1.损坏损失物原值，指办公用品及设备最初的购置金额；2.赔偿比例，指占办公用品及设备损失损坏原值的比例。

一、预案概述为保障公司产品安全，提高应对产品遗失事件的能力，降低损失，特制定本产品遗失应急预案。

本预案适用于公司所有产品在运输、储存、销售过程中发生的遗失事件。

二、组织机构与职责1. 应急领导小组组长：公司总经理副组长：公司副总经理成员：各部门负责人2. 应急救援小组组长：安全总监副组长：生产部经理成员：仓储部、销售部、法务部、人力资源部等部门负责人3. 职责分工（1）应急领导小组负责制定和修订预案，协调各部门应对产品遗失事件；（2）应急救援小组负责组织、指挥、协调应急救援工作；（3）各部门负责人负责本部门产品遗失事件的应急处置；（4）法务部负责与相关方进行沟通协调，维护公司权益；（5）人力资源部负责组织应急培训和应急演练。

三、应急处置流程1. 事件报告（1）发现产品遗失后，立即向应急救援小组报告；（2）应急救援小组接到报告后，立即向应急领导小组报告。

2. 初步调查（1）应急救援小组对产品遗失原因进行初步调查；（2）确定产品遗失的具体数量、品种、时间、地点等信息。

3. 应急处置（1）根据产品遗失原因，采取相应措施，如追回产品、协助警方调查等；（2）对相关责任人进行调查，追究责任；（3）根据实际情况，调整生产、销售计划。

4. 信息发布（1）向公司内部发布产品遗失事件，告知各部门关注相关事宜；（2）对外发布产品遗失事件，维护公司形象。

5. 恢复生产与销售（1）根据产品遗失情况，调整生产、销售计划；（2）恢复正常生产、销售秩序。

6. 调查与总结（1）对产品遗失事件进行全面调查，找出问题根源；（2）总结经验教训，完善相关管理制度。

四、应急物资与设备1. 应急物资：报警设备、通讯设备、记录设备、调查设备等；2. 应急设备：交通工具、运输工具、防护设备等。

五、应急培训与演练1. 定期组织应急培训，提高员工应对产品遗失事件的能力；2. 定期开展应急演练，检验预案的有效性。

六、预案修订本预案由应急领导小组负责修订，根据实际情况进行调整，确保预案的实用性和有效性。

一、预案背景为确保公司财产安全，提高应对突发事件的能力，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本应急预案。

本预案适用于公司内部物品被盗丢失事件的处理。

二、预案目标1. 及时发现、报告和处理物品被盗丢失事件，最大程度减少公司财产损失。

2. 提高员工安全防范意识，加强内部管理，预防类似事件再次发生。

3. 保障公司正常运营，维护公司形象。

三、预案组织机构及职责1. 成立应急预案领导小组，负责全面领导、协调和监督应急预案的实施。

2. 成立应急处理小组，负责具体实施应急预案，包括调查、取证、处理、善后等工作。

3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，积极配合应急处理小组开展工作。

四、应急预案流程1. 发现与报告（1）员工发现物品被盗丢失后，应立即向部门负责人报告。

（2）部门负责人接到报告后，应立即向应急处理小组报告。

（3）应急处理小组接到报告后，应立即组织人员进行调查。

2. 调查与取证（1）应急处理小组应立即对被盗丢失物品进行现场勘查，收集相关证据。

（2）对嫌疑人进行询问，了解事件经过。

（3）收集相关监控录像、证人证言等证据。

3. 处理与善后（1）根据调查结果，对嫌疑人进行处理，包括警告、罚款、解聘等。

（2）对被盗丢失物品进行追缴，尽量减少公司财产损失。

（3）对事件处理情况进行总结，形成报告，提交给公司领导审批。

（4）对员工进行安全教育，提高安全防范意识。

五、预防措施1. 加强安全意识教育，提高员工安全防范意识。

2. 建立健全内部管理制度，明确各部门、各岗位人员的安全职责。

3. 加强物防、技防设施建设，提高安全防范能力。

4. 定期开展安全检查，发现问题及时整改。

5. 建立安全信息共享机制，提高应急处置能力。

六、预案培训与演练1. 定期组织员工进行应急预案培训，提高员工应对突发事件的能力。

2. 开展应急预案演练，检验预案的可行性和有效性。

3. 根据演练结果，对预案进行修订和完善。

七、预案修订与更新本预案自发布之日起实施，如有需要，可由应急预案领导小组进行修订。

一、预案背景随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，物品丢失现象时有发生。

为提高我单位应对物品丢失事件的能力，确保员工利益和单位财产安全，特制定本预案。

二、预案目标1. 及时发现和报告物品丢失事件；2. 最大限度地减少物品丢失造成的损失；3. 保障员工利益和单位财产安全；4. 提高我单位应对突发事件的应对能力。

三、组织机构及职责1. 成立丢失物品应急处理小组，由以下人员组成：（1）组长：由单位领导担任，负责全面协调和指挥应急处理工作；（2）副组长：由相关部门负责人担任，协助组长开展工作；（3）成员：由各部门相关人员组成，负责具体实施应急处理措施。

2. 丢失物品应急处理小组职责：（1）及时掌握物品丢失情况，迅速组织调查和处理；（2）根据丢失物品的性质、数量和重要性，制定相应的应急处理方案；（3）协调各部门，确保应急处理措施的有效实施；（4）对应急处理过程中出现的问题进行总结和改进，提高应急处理能力。

四、应急处理流程1. 发现丢失：（1）员工发现物品丢失后，应立即向所在部门负责人报告；（2）部门负责人接到报告后，应立即向丢失物品应急处理小组组长报告。

2. 调查核实：（1）应急处理小组组长接到报告后，应立即组织人员对丢失物品进行核实；（2）核实过程中，应详细记录丢失物品的名称、数量、价值、丢失地点、时间等信息。

3. 制定应急处理方案：（1）根据丢失物品的性质、数量和重要性，制定相应的应急处理方案；（2）应急处理方案应包括：查找丢失物品、赔偿损失、加强防范措施等内容。

4. 实施应急处理措施：（1）查找丢失物品：根据应急处理方案，组织人员进行查找；（2）赔偿损失：根据实际情况，对受损物品进行赔偿；（3）加强防范措施：对丢失物品的原因进行分析，提出改进措施，防止类似事件再次发生。

5. 总结评估：（1）应急处理结束后，应急处理小组组长应组织对应急处理工作进行总结评估；（2）总结评估内容包括：应急处理效果、存在的问题、改进措施等。