星级酒店部门岗位职责组织结构图
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腿酒店管理有限公司蚄组织架构图芃股东会羈董事会芄监事会螄董事长螁总经理工程袂保安蚇市场营螄人力支蚅财务部蒃房务部螀餐饮部袄袃部部袀总经理办公室葿第一节部门概括羄总经理办公室属于酒店的决议系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的领袖机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、司机和文员构成。
其主要任务是依据市场动向、特点及发展趋向,剖析酒店经营管理状况,确定酒店的经营目标和经营计划,制定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、核查和荣膺。
负责酒店服务质量标准的拟订和核查,剖析和检查财务估算及其进展状况,针对存在的问题提出改进举措,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决议方案,鼎力展开增收节支活动,最大限度地提升酒店的经济效益。
别的,总经理办公室还要负责酒店的重要招待活动和促销活动。
节第二节岗位职责及素质要求蚂总经理芇直接上司:公司总裁莈直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
蚃职务说明:率领全体员工努力达成各项经营、管理指标。
全面提升酒店的服务质量和肀管理水平,不停提升酒店的经济效益和社会效益。
芀岗位职责蒈 1、确定酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营目标。
拟订酒店的经营管理目肄标,并指挥实行。
螂 2、主持拟订和完美酒店各项规章制度,成立健全内部组织系统,协调各部门关系,成立内部合理而有效的运行体制。
聿 3、研究并掌握市场的变化和发展状况,拟订市场拓展计划和价钱系统,合时提出阶段性工作要点,并指挥实行。
蒈 4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
蒅 5、负责重要客人的招待工作,保持与社会各界的宽泛联系,塑造公司优异的内外面形象。
芀 6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
袈 7、发动广大员工集思广益,搞好民主管理工作;关怀员工生活,不停改良员工的工作条件。
薇 8、主持召开每天晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理睬议,主持每个月一次的员工对话会。
XX酒店组织架构图董事长 1 人总经理1 人财务总监房务总监工程总监销售总监餐饮总监1 人 1 人 1 人 1 人 1 人行政部主任采购部经理财务部经理前厅部经理客房部经理保卫部经理工程部经理销售部经理行政总厨餐饮部经理1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人副主任西餐厨师长1 人财务主管主管兼大堂主管主管主管 1 人主管1 人经理 4 人 4 人2 人 2 人主管 1 人主管 6 人 6 人领班 8 人领班 3 人领班 3 人领班 5 人宿舍员工办公采应收应付审出前台商务礼宾服务洗衣 PA安全打卡维修运行弱电强电销售西餐面点凉菜热炒其他中餐西餐茶会议管理餐厅室职购会计会计计纳接待中心员员房员室班班班班经理厨师档档档档口服务大堂秀室员总机吧编制人数 306 人:行政部:总经理 1 人行政部主任1 人副主任1 人员餐主管1 人宿舍面点炒锅帮厨人事美工文培训管理厨师厨师洗碗主管司机员主管2 人 2 人3 人 6 人 1 人 1 人 1 人 1 人定编 21 人(其中总经理 1 人,行政部20 人);客房部、前厅部:房务总监1 人前厅部经理1 人主管兼大堂经理楼层主管4 人 1 人楼层领班6 人客房部经理1人洗衣房主管PA主管1 人1人洗衣房领班PA领班2 人 2 人前台礼宾总楼层楼层中心库水干制服裁P接待员机清扫服务文员管洗洗房缝A6 人 4 人 3 人12 人 5 人 4 人 1 人 6 人 1 人 1 人 1 人 13 人定编 77 人(其中房务总监 1 人,前厅部18 人,客房部58 人);财务总监1 人财务部经理采购部经理1 人 1 人财务主管1 人收银领班1 人出日应付应收库收银采纳审会计会计管员购1 人 1 人 1 人 1 人 3 人 6 人2 人定编 19 人(其中财务总监 1 人,财务部16 人,采购部 3 人);餐饮总监1 人餐饮部经理行政总厨1 人 1 人楼面主管管事部主管西餐主管会议主管茶秀主管凉菜主管面点主管打荷主管热菜主管上什主管砧板主管西餐厨师长2 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人楼面领班管事领班西餐领班茶秀领班凉菜领班2 人 1 人 1 人 1 人 1 人包间咨吧传菜洗碗大堂西餐西餐会议茶秀核算库凉菜凉菜面点面点打荷打荷粤菜陕菜上什上什粤菜陕菜西餐西餐服务客员生工吧服务咨客服务服务兼文管厨师小工厨师小工厨师小工厨师小工厨师小工砧板砧板厨师饼房26 人 4 人 2 人 13 人 6 人 2 人 3 人 1 人 3 人 5 人员 1 人1 人定编 139 人(其中餐饮部79 人,中厨54 人,西厨 6 人);工程总监 1 人工程部经理保卫部经理1 人 1 人工程部主管主管 2人2 人维修领班 2 人弱电领班1人运行领班2人领班3人库维修弱电强电锅炉保打卡管工工运行运行安室1 人 4 人2 人3 人4 人11 人 3 人定编 43 人(其中工程总监 1 人,工程部22,保卫部20 人);销售部:销售总监 1 人销售部经理1 人网络预订兼文员销售经理1 人 4 人定编 7 人;。
餐饮部组织机构图师墩子/蒸灶墩子/蒸灶糕点师打荷/墩子/蒸灶餐饮部经理上班时间及工作内容早班经理工作内容:1、检查会议准备工作并跟进会议接待;2、检查厨房收货情况;3、如有VIP早餐,需全程跟进服务;4、做好其它工作;晚班经理工作内容:1、检查VIP餐前准备情况,全程跟进VIP用餐情况;2、跟进各餐厅的服务;3、VIP用餐完毕后才可下班;4、做好次日工作安排;备注:1、以上安排可根据情况进行调整,调整后需通知AM。
2、若A.VIP以上接待,需早晚班经理同时跟进。
南涛宫主管岗位职责:1、在部门经理的领导下工作,向经理汇报工作,并对其工作负责。
2、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务。
3、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。
4、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。
5、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。
6、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好。
7、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。
8、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;9、对餐厅签单情况督促跟进;10、完成部门经理下达的其它任务和交派的其它工作;南涛宫工作项目程序与标准说明书工作项目程序与标准说明书部门:餐饮部班组:南涛宫工作项目承担人:餐厅主管直接上级:餐饮部经理一、召开部门主管级例会1.讲述、反馈(1)、每日10:00,由部门经理召开每日的管理人员例会,由各餐厅主管讲各点在前一天所出现的问题及工作情况;(2)、餐饮部经理对各餐厅的问题进行总结并提出解决方式;(3)、各餐厅、厨房内部进行沟通、协调工作;(4)、认真、仔细的作好记录;二、召开餐厅人员班前例会1、召集人员点名在上午11:00,下午16:30分,在贵宾房吧台前召集所有服务员开会;2、讲解(1)、对参加人员讲解今日主管级例会传达的内容和情况,并进行安排;(2)、对昨日工作进行总结;(3)、讲解当日预订情况:a宴会的人数及时间、地点;b、宴会的形式;c、宴会的服务方式;d、宴会的重要客人;e、宴会的酒水、香烟安排;f、客人的特殊需求;g、审查菜单;(1)、针对工作情况,对服务员进行具体分配并讲解时间、质量上的标准;3、分配工作(2)、对重点客人进行的特殊服务;(3)、指定各项环节的负责检查人;4、检查仪容、仪表检查每位服务员的仪容、仪表是否符合要求;三、宴会厅台型的设计1、设计原则根据客人的要求,合理利用宴会厅场地,表现出客人的用意,体现宴会的规格和标准,同时方便服务员宴会服务;2、确定和主桌和主人(1)、将主桌、主人位置摆在突出的位置上;(2)、按照客人的特殊要求摆放;3、确定其它台型的位置(1)、按照要求依次摆放其它台型的位置,每餐桌之间的位置不少于2米,餐桌靠墙的距离不少于1.5米;(2)、餐桌与服务台的位置应摆放合理,以方便服务员的服务,同时又不影响客人的用餐;4、检查检查整体台型的布局,使整体台型符合要求且美观;四、餐前检查1、抽查根据领班餐前检查时所发现的问题,抽查餐前检查是否有漏查,同时检查更改的结果;2、重点检查对有VIP及重点厅房的准备工作进行重点检查;(1)、灯光、空调及其它设施设备是否运行正常;(2)、电视是否打开并锁定在中央电视台的“新闻频道”;(3)、宴会菜单审核,是否符合要求,并将菜单进行打印2份,分别位于主宾和副主宾的左边;(4)、餐具的清洁和摆放的标准;(5)、凉菜是否上桌,菜品的色泽、香型、造型是否达标;(6)、服务员的酒水准备情况是否符合要求,是否按照要求提前斟倒好酒水,并摆放好香烟、火柴或打火机;(7)、领班、服务员是否站位迎接客人;(8)、洗手间卫生设备用具是否准备齐全;五、餐中检查1、检查菜品(1)、上菜的时机、顺序应与宾主用餐速度相匹配,所要上桌的菜品与菜单上的菜品应相同;(2)、观察每款菜品的变化及宾主对菜品的偏向;2、观察客人(1)、观察客人的就餐习惯、爱好,主动询问客人,征求客人意见,及时地向厨房反馈;(2)、协助客人点烟、挂衣服及其它细微的服务;(3)、观察客人用餐的心情;3、检查督促服务(1)、员工服务的灵活性、规范性;(2)、桌面及地面的清洁;(3)、服务员对菜品摆放及搭配的位置是否美观;(4)、服务员是否按要求更换骨碟、烟缸、小碗等餐用具;(5)、对整型菜品是否对客人进行了分餐,并为客人乘上;(6)、服务员是否勤于斟倒酒水;六、餐后工作1、送客(1)、检查帐单是否正确,是否买单;(2)、待客人起身后,为客人拉椅、递送衣帽、提包等其它物品;(3)、送客人至电梯口,帮助客人按电梯,微笑道别“谢谢光临、欢迎再次光临、请慢走”,待电梯关闭才可离开;(4)、安排协助客人提行李至酒店大门口处、房间或停车场;2、检查(1)、检查客人有无遗留物品;(2)、服务员是否关闭灯光、空调、电视机;(3)、服务员是否按照规定收台,同时检查其它厅房的工作;南涛宫领班岗位职责:1、执行部门经理、主管的工作安排,并进行汇报;2、开好班前会,带领全班组员工按照餐厅服务程序和质量要求,做好清洁卫生、设施设备和各项菜品、酒水的介绍和推销工作,确保日常服务工作准确、优质、高效的进行;3、负责餐厅工作人员的协调、调配、班次安排,保证在规定的时间内各岗位上有优质的服务;4、掌握了解当日预订情况,做到心中有数,并安排员工准确周到的进行服务;5、掌握当班组员工的出勤情况,检查员工的仪容、仪表,考核员工平时工作表现,定期向主管汇报;6、关注餐厅动态,妥善处理餐厅发生的各种问题,如投诉等;7、做好各部门之间的衔接和协调工作,保持和厨房良好的关系;8、关心全班组人员的生活、思想情况,抓好文明班组建设;南涛宫领班的工作内容:1、登记好员工的出勤情况,检查员工的仪容、仪表,对不符合规定的员工要监督改正。
星级酒店组织结构图酒店组织结构图(355)总经理副总经理保安部财务部工程部房务部人力资源部餐饮部市场销售部总办(3人)1行政秘书(五级)1总经理(一级)1副总经理(二级)人力资源部(24人)4宿舍管理员(九级)1培训主任(六级)1培训经理(五级)1人事专员(七级)1事务主任(六级)1人事主管(六级)4316高级服务员(九级)厨师(八级)员工餐厅主管(六级)高级厨师(七级)1人力资源部经理(四级)市场销售部(10人)市场销售总监(三级)12高级客户代表(五级)客户代表(七级)61文员(七级)保安部(23人)1保安部经理(四级)4保安部领班(七级)15保安员(八级-九级)3保安部主管(六级)财务部(25人)1财务总监(三级)1电脑房主管(六级)电脑房领班(七级)1稽核总管(六级)收入会计兼日审(六级)11511收银员(九级)收银领班(七级)电脑维护员(八级)夜审员(八级)1夜审领班(七级)211费用会计(七级)11总出纳(六级)出纳兼信贷(七级)1财务经理(四级)11成本会计(七级)成本控制经理(五级)1保管员(九级)货仓领班(七级)核算员(八级)1总会计(五级)1采购部(4人)1采购部经理(四级)2采购员/司机(八级)高级采购员(七级)1房务部(103人)1房务部经理(三级)16931客房前厅1客房副经理(五级)1前厅副经理(五级)前厅(32人)1前厅副经理(五级)1司机(七级)4接线生(八级-九级)1总机领班(七级)5大堂副理(六级)商务中心高级文员(七级)2前台领班(七级)高级礼宾员(七级)行政楼层领班(七级)112接待员(八级)7接待员(八级)4礼宾员(八级-九级)12商务中心文员(八级)客房(70人)1客房副经理(五级)14房务中心文员(九级)房务中心高级文员(七级)12服务员(十级)技师1足浴领班(七级)42高级布草工(九级)布草工(十级)7洗烫工(十级)1洗烫工(八-九级)124保洁员(八-九级)服务员(十级)62高级服务员(八-九级)服务员(十级)洗衣房领班(七级)洗衣房主管(六级)11楼层主管(六级)1A主管(六级)2技术A(七级)5高级服务师(七级)3食府楼面(85人)1食府总经理(三级)11服务经理(四级)1西餐厅经理(五级)宴会厅经理(五级)11中餐厅经理(五级)1文员(七级)2西餐厅主管(六级)1管事部主管(六级)宴会厅主管(六级)1资深服务员(八级)中餐厅主管(六级)1高级传菜员(七级)(七级)高级服务师(七级)接待员(八级)服务员(十级)5传菜员(十级)高服(九级)资深服务员(八级)中餐厅主管(六级)1高级传菜员(七级)高级服务师(七级)接待员(八级)服务员(十级)5传菜员(十级)高服(九级)2宴会厅主管(六级)12高级吧员(七级)3高级服务师(七级)1音响师(七级)3高级服务师(七级)XXX接待员(八级)1组长(八级)3吧员(八-九级)8高服(八-九级)3高服(八-九级)412洗碗工(十级)1吧员(十级)服务员(十级)3623服务员(十级)8备注:中餐厅31人、宴会厅12人、西餐厅25人、管事部14人。
餐饮部组织机构图墩子/蒸灶墩子/蒸灶糕点师打荷/墩子/蒸灶1餐饮部经理上班时间及工作内容早班经理工作内容:1、检查会议准备工作并跟进会议接待;2、检查厨房收货情况;3、如有VIP早餐,需全程跟进服务;4、做好其它工作;晚班经理工作内容:1、检查VIP餐前准备情况,全程跟进VIP用餐情况;2、跟进各餐厅的服务;3、VIP用餐完毕后才可下班;4、做好次日工作安排;备注:1、以上安排可根据情况进行调整,调整后需通知AM。
2、若A.VIP以上接待,需早晚班经理同时跟进。
南涛宫组织机构图南涛宫主管岗位职责:1、在部门经理的领导下工作,向经理汇报工作,并对其工作负责.2、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务.3、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。
4、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。
5、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。
6、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好.7、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。
8、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;9、对餐厅签单情况督促跟进;10、完成部门经理下达的其它任务和交派的其它工作;南涛宫工作项目程序与标准说明书工作项目程序与标准说明书部门:餐饮部班组:南涛宫工作项目承担人:餐厅主管直接上级:餐饮部经理一、召开部门主管级例会1.讲述、反馈(1)、每日10:00,由部门经理召开每日的管理人员例会,由各餐厅主管讲各点在前一天所出现的问题及工作情况;(2)、餐饮部经理对各餐厅的问题进行总结并提出解决方式;(3)、各餐厅、厨房内部进行沟通、协调工作;(4)、认真、仔细的作好记录;二、召开餐厅人员班前例会1、召集人员点名在上午11:00,下午16:30分,在贵宾房吧台前召集所有服务员开会;2、讲解(1)、对参加人员讲解今日主管级例会传达的内容和情况,并进行安排;(2)、对昨日工作进行总结;(3)、讲解当日预订情况:a宴会的人数及时间、地点;b、宴会的形式;c、宴会的服务方式;d、宴会的重要客人;e、宴会的酒水、香烟安排;f、客人的特殊需求;g、审查菜单;(1)、针对工作情况,对服务员进行具体分配并讲解时间、质量上的标准;3、分配工作(2)、对重点客人进行的特殊服务;(3)、指定各项环节的负责检查人;4、检查仪容、仪表检查每位服务员的仪容、仪表是否符合要求;三、宴会厅台型的设计1、设计原则根据客人的要求,合理利用宴会厅场地,表现出客人的用意,体现宴会的规格和标准,同时方便服务员宴会服务;2、确定和主桌和主人(1)、将主桌、主人位置摆在突出的位置上;(2)、按照客人的特殊要求摆放;3、确定其它台型的位置(1)、按照要求依次摆放其它台型的位置,每餐桌之间的位置不少于2米,餐桌靠墙的距离不少于1。
餐饮部组织机构图墩子/蒸灶墩子/蒸灶糕点师打荷/墩子/蒸灶1餐饮部经理上班时间及工作内容早班经理工作内容:1、检查会议准备工作并跟进会议接待;2、检查厨房收货情况;3、如有VIP早餐,需全程跟进服务;4、做好其它工作;晚班经理工作内容:1、检查VIP餐前准备情况,全程跟进VIP用餐情况;2、跟进各餐厅的服务;3、VIP用餐完毕后才可下班;4、做好次日工作安排;备注:1、以上安排可根据情况进行调整,调整后需通知AM。
2、若A.VIP以上接待,需早晚班经理同时跟进。
南涛宫组织机构图南涛宫主管岗位职责:1、在部门经理的领导下工作,向经理汇报工作,并对其工作负责。
2、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务。
3、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。
4、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。
5、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。
6、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好。
7、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。
8、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;9、对餐厅签单情况督促跟进;10、完成部门经理下达的其它任务和交派的其它工作;南涛宫工作项目程序与标准说明书工作项目程序与标准说明书部门:餐饮部班组:南涛宫工作项目承担人:餐厅主管直接上级:餐饮部经理一、召开部门主管级例会1.讲述、反馈(1)、每日10:00,由部门经理召开每日的管理人员例会,由各餐厅主管讲各点在前一天所出现的问题及工作情况;(2)、餐饮部经理对各餐厅的问题进行总结并提出解决方式;(3)、各餐厅、厨房内部进行沟通、协调工作;(4)、认真、仔细的作好记录;二、召开餐厅人员班前例会1、召集人员点名在上午11:00,下午16:30分,在贵宾房吧台前召集所有服务员开会;2、讲解(1)、对参加人员讲解今日主管级例会传达的内容和情况,并进行安排;(2)、对昨日工作进行总结;(3)、讲解当日预订情况:a宴会的人数及时间、地点;b、宴会的形式;c、宴会的服务方式;d、宴会的重要客人;e、宴会的酒水、香烟安排;f、客人的特殊需求;g、审查菜单;(1)、针对工作情况,对服务员进行具体分配并讲解时间、质量上的标准;3、分配工作(2)、对重点客人进行的特殊服务;(3)、指定各项环节的负责检查人;4、检查仪容、仪表检查每位服务员的仪容、仪表是否符合要求;三、宴会厅台型的设计1、设计原则根据客人的要求,合理利用宴会厅场地,表现出客人的用意,体现宴会的规格和标准,同时方便服务员宴会服务;2、确定和主桌和主人(1)、将主桌、主人位置摆在突出的位置上;(2)、按照客人的特殊要求摆放;3、确定其它台型的位置(1)、按照要求依次摆放其它台型的位置,每餐桌之间的位置不少于2米,餐桌靠墙的距离不少于1.5米;(2)、餐桌与服务台的位置应摆放合理,以方便服务员的服务,同时又不影响客人的用餐;4、检查检查整体台型的布局,使整体台型符合要求且美观;四、餐前检查1、抽查根据领班餐前检查时所发现的问题,抽查餐前检查是否有漏查,同时检查更改的结果;2、重点检查对有VIP及重点厅房的准备工作进行重点检查;(1)、灯光、空调及其它设施设备是否运行正常;(2)、电视是否打开并锁定在中央电视台的“新闻频道”;(3)、宴会菜单审核,是否符合要求,并将菜单进行打印2份,分别位于主宾和副主宾的左边;(4)、餐具的清洁和摆放的标准;(5)、凉菜是否上桌,菜品的色泽、香型、造型是否达标;(6)、服务员的酒水准备情况是否符合要求,是否按照要求提前斟倒好酒水,并摆放好香烟、火柴或打火机;(7)、领班、服务员是否站位迎接客人;(8)、洗手间卫生设备用具是否准备齐全;五、餐中检查1、检查菜品(1)、上菜的时机、顺序应与宾主用餐速度相匹配,所要上桌的菜品与菜单上的菜品应相同;(2)、观察每款菜品的变化及宾主对菜品的偏向;2、观察客人(1)、观察客人的就餐习惯、爱好,主动询问客人,征求客人意见,及时地向厨房反馈;(2)、协助客人点烟、挂衣服及其它细微的服务;(3)、观察客人用餐的心情;3、检查督促服务(1)、员工服务的灵活性、规范性;(2)、桌面及地面的清洁;(3)、服务员对菜品摆放及搭配的位置是否美观;(4)、服务员是否按要求更换骨碟、烟缸、小碗等餐用具;(5)、对整型菜品是否对客人进行了分餐,并为客人乘上;(6)、服务员是否勤于斟倒酒水;六、餐后工作1、送客(1)、检查帐单是否正确,是否买单;(2)、待客人起身后,为客人拉椅、递送衣帽、提包等其它物品;(3)、送客人至电梯口,帮助客人按电梯,微笑道别“谢谢光临、欢迎再次光临、请慢走”,待电梯关闭才可离开;(4)、安排协助客人提行李至酒店大门口处、房间或停车场;2、检查(1)、检查客人有无遗留物品;(2)、服务员是否关闭灯光、空调、电视机;(3)、服务员是否按照规定收台,同时检查其它厅房的工作;南涛宫领班岗位职责:1、执行部门经理、主管的工作安排,并进行汇报;2、开好班前会,带领全班组员工按照餐厅服务程序和质量要求,做好清洁卫生、设施设备和各项菜品、酒水的介绍和推销工作,确保日常服务工作准确、优质、高效的进行;3、负责餐厅工作人员的协调、调配、班次安排,保证在规定的时间内各岗位上有优质的服务;4、掌握了解当日预订情况,做到心中有数,并安排员工准确周到的进行服务;5、掌握当班组员工的出勤情况,检查员工的仪容、仪表,考核员工平时工作表现,定期向主管汇报;6、关注餐厅动态,妥善处理餐厅发生的各种问题,如投诉等;7、做好各部门之间的衔接和协调工作,保持和厨房良好的关系;8、关心全班组人员的生活、思想情况,抓好文明班组建设;南涛宫领班的工作内容:1、登记好员工的出勤情况,检查员工的仪容、仪表,对不符合规定的员工要监督改正。
酒店管理有限公司组织架构图总经理办公室第一节部门概述总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、司机和文员组成。
其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。
负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益。
此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动。
第二节岗位职责及素质要求总经理直接上级:集团总裁直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。
全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
岗位职责1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。
制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象。
6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工对话会。
9、每月向集团以总经理报告形式汇报工作,完成集团交给的各项任务。
素质要求:基本要求:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。
精通酒店管理业务,经验丰富。
善于学习,思想敏锐、超前,有开拓创新意识;讲求效率,处事果断,敢于竞争,勇于负责;作风正派,办事公道,不徇私情。
自然条件:年龄30至60岁,身体健康,相貌端正。
文化程度:具有酒店管理专业或旅游大专以上文凭,有高级专业技术职称。
全面掌握酒店管理、服务方面的系统知识,对旅游行业及其相关知识有全面的了解,并有自己的独特见解。
熟悉中外合资企业经营管理、经济、财税、安全等方面的法律法规及涉外法律知识。
外语水平:有熟练的英语听、说、读、写能力。
工作经验:具有五年以上酒店总经理或副总经理同等高级管理人员的管理经验。
特殊要求:决策能力强,具有艰苦奋斗的精神,无家庭负担,在实际经营管理中能够团结带动大多数人,具有较强的组织、协调管理能力。
在同业务单位、社会各界进行沟通协调方面具有较强的公关能力,有7年以上的国际性酒店管理经验者优先。
市场营销部(销售部)第一节部门概述市场营销部是酒店的重要决策部门,是一个酒店在运营中的中枢部分。
市场营销部根据酒店的经营目标,确定市场营销战略,根据对客源市场的动态和需求的掌握和分析,制定并实施行销策略。
与潜在市场中一切可能的客户,包括政府部门、中外企业、旅行社、海外驻本地机构等建立长期、广泛的合作关系,通过策划和进行公关活动,在公众中树立酒店的良好形象。
在各项活动和接待中,协调与酒店各部门的配合,以使酒店产品充分满足客人需求,带动酒店各职能部门,在市场竞争中,获得更大的市场占有率,以实现酒店的总体经营目标。
第二节岗位职责及素质要求市场销售经理直接上级:总经理直接下级:高级销售代表,销售协调员职务说明:全面负责酒店的客源市场开发、宣传推广以及酒店客房、餐饮、娱乐等服务设施的促销,以达到酒店的经营目标。
岗位职责1、配合总经理,根据酒店的经营目标,参与制定酒店的市场营销计划。
2、掌握和研究客源市场动态和顾客的需求,根据变化推出相应的营销策略。
3、与当地各级政府、职能机关、旅游主管部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等建立良好、长期的合作关系。
4、参与制定酒店的新产品开发、策划组织各种宣传推广活动,不断改进和提高酒店的知名度和影响力。
5、与各部门保持良好的合作关系,配合总经理在重大活动策划和接待中做好协调工作。
6、督导高级销售按步骤推行销售策略,指导销售人员在促销活动中广泛深入地了解客源市场,发现潜在需求,采取相应措施。
7、对销售部人员进行酒店专业知识、销售技巧的培训。
8、走访重要客户,包括当地政府部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等,征求他们对本酒店的看法,配合总经理定期或不定期举办各种活动并邀请重要客户参加,以增进了解,加深友谊。
9、审阅每日营业报告,了解经营动态,了解重要客人到访情况,协调相关部门做好接待工作的准备。
素质要求:基本素质:有较强的责任感和事业心,勇于进取,敢于竞争,保持乐观和积极向上的精神,善于交际,不断开拓。
自然条件:年龄在30岁左右,身体健康,品貌端正,性格开朗,精力旺盛。
文化程度:大学专科以上学历。
外语水平:精通一门外语,并有第二外语基础。
工作经验:五年以上合资酒店工作经验及三年以上市场营销工作经验。
特殊要求:掌握市场营销学和酒店营销学的理论,熟练了解、掌握销售技巧,了解酒店财务、客务、餐饮等内部工作流程。
人力资源部第一节部门概述人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一,酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。
在诸资源中,唯有人力资源最为宝贵,任何其他资源均由人来开发利用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应。
根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出一整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事得以最佳结合。
人力资源开发部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求,尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为理论。
在机构设置上,人力资源部重点开发人力资源培训、劳资福利、员工关系,企业文化几个大项工作,直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。
第二节岗位职责及素质要求人力资源经理直接上级:总经理直接下属:人力资源培训主管,人力资源人事主管岗位职责1、出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上呈。
2、协调人力资源开发部各分支的正常运作,确保资源共享、团结协作。
3、审核人力资源开发部各分支的年度和月度工作计划及其发文和报表。
4、审核人力资源开发部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。
5、协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事规章制度。
7、负责招聘、考核、调动、处罚、解聘高级管理人员和外籍员工。
8、负责计划、组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会。
9、负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、负责同其他部门经理、部门经理建立并保持良好的工作关系。
11、负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、审批修订有关人事培训的表格及程序。
14、制定并执行主管以上人员的培训计划。
15、完成总经理临时委派的其他工作任务。
素质要求基本素质:有感召力和凝聚力,成熟干练。
有责任心、事业心和自信心。
勇于开拓,敢于竞争。
自然条件:年龄在30岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。
气质高雅。
身高,男~1.78米;女,~1.69米。
文化程度:大学专科以上学历,有社会学、心理学和管理学或酒店专业管理课程的基础。
外语水平:高级英语水平,有第二外语基础。
特殊要求:系统的人力资源管理理论知识,深厚的管理理论文化,熟练使用电脑及其他办公室自动化仪器;熟练掌握政府部门和总部的各项有关规章制度。
有超常的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力和独立工作能力。
有海外学习、5年外资大型酒店管理集团及工作经验者优先。
财务部第一节部门概述财务部属于酒店的决策系统,是酒店实行全面经营管理和经济核算的重要职能部门,担负着酒店的经济效益核算、财产物资管理、财务预算管理和为总经理的管理决策提供科学依据、充当参谋的重任。
财务部由财务、采购部和电脑部组成,在管理上实行财务经理负责制。
其主要任务是:协助总经理根据集团及酒店管理公司要求编制年、季、月经营财务计划和三年、五年规划;正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经营活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的财会信息;加强计划预算管理,认真编制财务预算;加强经济核算,做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润;做好对采购工作的管理;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进酒店改善经营管理;筹集和积累资金;合理分配、运用资金,并争取较大的经济效益;坚持会计监督,贯彻财经制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
配合人事部做好员工绩效考核,实行工效挂钩的经营责任制。
由于计财部的工作是酒店管理的经济命脉,要求计财部全体员工严格遵守财经纪律,秉公守法,廉洁正直,同时,具有丰富扎实的专业知识、熟练的操作技能。
第二节岗位职责及素质要求财务经理直接上级:总经理直接下属:成本控制主管、采购部主管、电脑部主管,收银主管岗位职责1、在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律,对本酒店的财务状况负责。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。
3、通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源,不断地提高经济效益,按有关规定处理好国家、酒店、职工三者的经济关系。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、负责组织酒店的全面经济核算,对重要经济事项做出效益评价,参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。
6、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行。
7、控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价平物美,库存适量和物尽其用。
8、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
9、督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。