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城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布根据2001年7月4日中华人民共和国建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正*“法信”平台根据2011年1月26日中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》、2019年3月13日中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》汇编整理）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
深圳市建设局关于加强区级城建档案管理工作的若干意见【法规类别】档案【发文字号】深建字[2000]69号【发布部门】深圳市住房和建设局【发布日期】2000.08.22【实施日期】2000.08.22【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市建设局关于加强区级城建档案管理工作的若干意见（深建字[2000]69号2000年8月22日）随着国务院《建设工程质量管理条例》、《深圳市建设工程验收备案管理暂行办法》以及《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》的颁布实施，我市建设管理及城建档案管理依法行政工作正逐步加强。
为适应城建档案管理工作现代化、信息化、规范化的要求，现就加强区级城建档案管理工作的有关问题提出如下意见：一、明确区级城建档案管理机构职责各区(含福田保税区)城建档案室是各属区政府管理城建档案的专门机构，各区城建档案室应加挂“城建档案管理科”牌子，实行两块牌子、一套人马。
其职责为在各区建设行政主管部门领导下，接受市城建档案管理处的统一业务指导和监督，负责属区内城建档案管理工作。
主要职责包括：属区城建档案管理的业务指导；区工程档案验收；区属单位城建档案管理人员的培训组织；区属单位城建档案工作的检查考评；区属建设系统管理档案和工程档案的接收、保存、利用及信息化处理。
各区应设立专门机构，指定专人负责上述工作。
二、建立城建档案管理工作规范全市城建档案工作执行统一的管理规范。
各区城建档案管理工作必须执行全市统一的城建档案管理规章、规定、业务标准、工作规程、处罚办法及程序等。
各区现实行的规定、业务标准如有与全市统一规定和标准不符的或重复的应予废止。
档案的组卷、分类、著录、排列上架等库房管理。
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知(2010重新发布)【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】深档规[2010]1号【发布部门】深圳市档案局【发布日期】2010.01.11【实施日期】2005.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市档案局关于重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件的决定（深档规〔2010〕1号）各有关单位：根据深圳市人民政府办公厅《关于清理2002-2006年市政府部门规范性文件的通知》的要求，我局对2002年1月1日至2006年12月31日期间制定并以我局名义或者由我局牵头会同其他部门联合发布的规范性文件进行了全面清理。
现决定重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件。
本次重新发布的规范性文件自重新发布之日起有效期为5年，到期自动失效。
我局2002年-2006年期间制定发布的规范性文件（不含本部门行政许可实施办法）本次未重新发布的，今后不再执行。
深圳市档案局二○一○年一月十一日重新发布的规范性文件目录1.关于印发《深圳市电子文件归档及管理办法》的通知2.关于印发《深圳市社区居民委员会档案管理规定》的通知3.关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知4.关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知（2005年2月24日深档字〔2005〕26号）为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表15
续表16
续表19
续表20
续表２2
续表2４
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表26
续表27
续表2９
续表30
续表３1
续表33
说明：
1．设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等;
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
３。
竣工图归档移交需同时提供内容一致的ＣAD电子文件；
4．C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存2０年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表.。
深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准第一篇：深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。
一、组卷原则和方法工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。
监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。
施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。
试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。
二、卷内目录的使用房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。
卷内目录可手工填写或打印填写。
三、卷内文件的组织排列房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。
行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。
文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。
四、页号的编排文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。
单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。
深圳档案管理规章制度目录第一章总则第一条为加强深圳市档案管理工作，规范档案管理行为，制定本规章。
第二条本规章适用于深圳市各级各类单位的档案管理工作。
第三条深圳市档案管理工作宗旨是：依法保护档案、合理利用档案、规范管理档案、服务社会。
第四条深圳市档案管理工作原则是：依法管理、分类保管、积极利用、加强教育。
第五条深圳市各级各类单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理工作。
第二章档案管理原则第六条深圳市各级各类单位应当按照档案管理规定，合理分类保管档案。
第七条深圳市各级各类单位应当认真审核归档文件的真实性、完整性和可信度，做好档案管理工作。
第八条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第九条深圳市各级各类单位应当积极利用档案，推动档案资源的共享。
第十条深圳市档案管理工作应当遵守国家相关法律法规，维护国家利益和社会公共利益。
第十一条深圳市各级各类单位档案管理工作要严格遵守机密档案保护法规。
第三章档案管理职责第十二条深圳市各级各类单位应当设立档案管理办公室或档案管理部门，明确档案管理工作职责。
第十三条深圳市各级各类单位应当设立档案管理工作岗位，配备专职档案管理人员。
第十四条深圳市各级各类单位应当明确档案管理人员的职责，做好档案管理工作。
第十五条深圳市各级各类单位应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
第十六条深圳市各级各类单位应当建立档案管理纪检机制，加强档案管理监督。
第四章档案管理制度第十七条深圳市各级各类单位应当制定档案管理制度，明确档案管理流程和责任。
第十八条深圳市各级各类单位应当建立档案管理规范，规范档案管理行为。
第十九条深圳市各级各类单位应当加强档案管理制度的宣传，提高档案管理意识。
第二十条深圳市各级各类单位应当建立档案管理档案管理规章制度，规范档案管理工作。
第二十一条深圳市各级各类单位应当加强档案管理规章制度的宣传，提高档案管理水平。
第五章档案管理检查第二十二条深圳市各级各类单位应当定期进行档案管理检查，及时发现问题并整改。
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。
（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。
（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
深圳市关于建设工程文件材料分流管理的规定为进一步规范深圳市建设工程归与流向管理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的《深圳市建筑工程文件归档管理办法》（试行）在《建设工程文件归档整理规范》的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存。
“A类文件”和“B类文件”的划分原则是：1.“A类文件”范围（1）建设工程项目重要的准备阶段文件、监理文件、竣工图电子文件、竣工文件、声像资料、电子扫描文件；（2）记录建筑物或构筑物结构安全部位施工过程的施工文件；（3）政府投资的公共建筑、市政工程项目的施工文件；（4）工程项目配套的各类管线施工文件；（5）市级以上重点建设工程、30层以上（含30层）或建筑面积3万平方米（含3万平方米）以上的单体民用建筑的声像资料（6）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念意义的建筑、构筑工程的声像资料2．“B类文件”范围（1）民间投资的单体民用建筑工程建筑层数少于12层或主体施工造价低于1000万元人民币的施工文件、声像资料、竣工图蓝图；（2）民间投资建筑工程项目的部分安装工程施工文件，含：索膜结构工程、装饰装修、室内水电安装、消防系统安装、通风与空调安装、人防工程、建筑智能工程；（3）民间投资建筑工程项目的二次装修施工文件；（4）建设项目除地下管线工程之外的辅助工程施工文件。
建设工程文件的归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。
2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。
深圳城建档案馆管理制度内容
深圳城建档案馆是深圳市政府机构，是负责深圳城市建设档案管理的重要部门。
为了保障档案的安全性、完整性和可读性，深圳城建档案馆建立了一套完善的管理制度，包括以下内容：
一、档案馆的组织机构及职责
档案馆设有馆长、副馆长、科长等职位，其职责是分别负责档案馆的日常管理、工作计划的制定与执行、档案收集与整理、档案的保管、借阅与利用等工作。
二、档案馆的收集与整理
档案馆根据深圳市的城市规划和建设情况，对有关城市建设的档案进行全面的搜集、整理和归档。
搜集的资料包括政府机构、企事业单位、社会团体等各类组织机构的档案，还包括地图、照片、音像资料等。
三、档案馆的保管
档案馆将收集到的档案进行分类、编号、索引和装订，同时采取措施防止档案遭受损坏、丢失或盗窃。
档案馆还建立了保密制度，对涉密档案进行严格保护。
四、档案馆的借阅与利用
档案馆根据有关规定，对外提供档案借阅和利用服务。
借阅与利用需提前预约，并按照规定交纳相应的费用。
同时，档案馆也可以对外进行档案复制、研究和展览等活动。
五、档案馆的监督与检查
档案馆接受上级主管部门的监督和检查，同时也定期对自身的工作进行自查自纠。
如发现问题，及时采取措施进行整改。
上述五个方面是深圳城建档案馆管理制度的主要内容，这些管理制度的实施，有利于保障城市建设档案的安全、完整和可读性，为深圳市的城市规划和建设提供了重要的工作支持。
深圳市人民政府办公厅关于印发《深圳市档案中心运行管理办法（试行）》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------深圳市人民政府办公厅关于印发《深圳市档案中心运行管理办法（试行）》的通知各区人民政府，市政府直属各单位：《深圳市档案中心运行管理办法（试行）》已经市政府同意，现予印发，请认真组织落实。
深圳市人民政府办公厅2016年6月14日深圳市档案中心运行管理办法（试行）第一条为加强深圳市档案中心（以下简称档案中心）管理，保障档案安全，提升档案利用服务水平，根据《中华人民共和国档案法》《广东省档案条例》《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律法规，结合实际，制定本办法。
第二条档案中心是市政府建立的档案集中存储基地，按照“集中存储、分类管理、资源共享、行政监管”的原则，对档案进行管理。
第三条市档案局负责管理档案中心，履行以下管理职责：（一）负责制定档案中心运行管理制度，并组织实施；（二）负责确定进驻档案中心的单位及其档案范围；（三）负责档案中心档案库房、业务与技术用房、培训用房、档案专业设施设备等调配和管理；（四）为档案进驻单位提供档案专业技术服务；（五）组织档案中心信息化建设、管理和维护；（六）负责档案查询、利用窗口的设置和管理，为服务对象提供档案中心办事指引和咨询；（七）负责档案中心公共展厅的管理及展览的规划、筹备和讲解；（八）组织对进驻单位派驻档案中心人员（以下简称派驻人员）进行考评；对公民、法人或其他组织的建议或投诉，进行受理、交办、催办和督查；（九）其他管理职责。
第四条进驻档案中心集中存储的档案包括市档案馆、城建档案馆的馆藏档案，以及市属机关事业单位暂不向市档案馆移交但具有永久、长期保存价值的专业档案，包括产权、社保、公积金、公证、审计、房屋租赁、土地管理、公安业务、检察业务等有关档案。
目录第一部分深圳特区城市建设档案管理规定一、城建档案的概念：二、城建档案工作的原则：三、城建档案的管理部门和职责：四、城建档案馆管理范围：五、城建档案归档要求六、城建档案的管理和利用七、城建档案管理行政手段八、法律责任第二部分城建档案管理文件材料归档内容（建设工程部分）总说明：一、工程档案卷宗的组成和组织二、关于文件材料内容档案文件材料归档内容：一、工程建设综合文件材料（建设单位主理）（一）综合文件材料（二）工程声像材料（详见《关于加强城建声像档案工作的通知》（三）竣工图的电子文件：（详见《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》（四）工程扫描文件内容二、工程监理文件材料（由监理单位主理）三、工程施工文件材料（由施工单位主理）（一）工程施工综合文件材料（所有施工单位）（二）工程施工技术文件材料（详见《深圳市城市建设档案管理规定汇编》）第三部分其它有关规定（详见2000年8月出版的《深圳市城建档案管理规定续编》）一、关于实行城建档案工作人员持证上岗制度的通知二、关于印发《深圳市城建档案员上岗证管理暂行规定》的通知三、关于印发《深圳市城建档案分类大纲》的通知四、关于加强城建声像档案工作的通知五、关于把《深圳市工程项目文明施工和施工竣工评价书》纳入城市建设档案管理的通知六、关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描的通知八、关于印发《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》的通知九、关于印发《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知第一部分深圳特区城市建设档案管理规定一、城建档案的概念：城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的应归档保存的各种图纸、图表、文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。
它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。
二、城建档案工作的原则：实行统一领导、统一制度、统一标准、集中分级管理的原则。
三、城建档案的管理机构和职责：市城建档案管理处是市政府管理城建档案的专门机构；市城建档案馆是收集、保管、提供利用城建档案的科技事业单位。
两部门合署办公，归口市政府建设行政主管部门领导。
业务上受市档案局指导。
其主要职责是：1.负责集中统一管理和指导全市的城建档案工作；起草、制定城建档案工作法规文件、标准、规范；进行业务培训；组织全市性的检查评比；协调城建档案工作与其它工作之间的关系。
2.参加城市建设工程的竣工验收；审查接收需长期、永久保存的城建档案。
3.对接收进馆的档案进行科学的系统管理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作提供服务。
4.利用声像、影视等手段广泛积累城市建设的档案材料，不断丰富馆藏。
开展编研工作，使市城建档案馆成为储存、利用、咨询和交流城市建设信息中心。
5.各区、建设系统的各局、集团（总）公司、有关专业公司和施工单位应分别设立城建档案室，建立市城建档案馆为中心，各单位档案室为基础的档案管理网络。
6.各城建档案室应建立和健全城建档案管理的各项规章制度，配备库房和必要的装具，确保工作的正常开展。
其主要职责是：（1）负责收集本单位的城建档案材料，并进行系统整理、编目、科学排列，做到查找方便，为本单位生产、建设、管理及科研提供服务。
（2）检查、督促、指导所属单位的城建档案工作，并参加本单位建设工程的竣工验收。
（3）根据本规定，按时向市城建档案馆移交档案。
接受市城建档案管理处的业务指导。
积极参加市城建档案系统组织的各项活动。
四、城建档案馆管理范围：城建档案分两级管理，市城建档案馆为一级管理单位，各单位城建档案室（或综合市城建档案馆接收管理以下档案：（一）市政、公用工程档案；（二）本市确认的重点工程的档案；（三）符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其它单位建设工程的档案：1.十层以上（含十层）；2.投资在1000万元以上（含1000万元）；3.建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）。
（四）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案。
（五）住宅区、工业区总体档案材料、同一类型的单位建筑报送一套完整的竣工档案（其它由建设单位保存）。
（六）规划档案（包括：总体规划、分区规划、详细规划、专业规划、工程规划、编制规划所依据的基础材料）；（七）测绘档案；（八）土地管理档案；（九）建筑及施工管理档案；（十）产权档案；（由产权管理部门派人管理）（十一）环境保护档案；（十二）住宅管理档案；（十三）城市管理档案。
注：本条（一）至（四）项规定的工程按归档范围要求报送全套完整的竣工档案和系统的照片、录像档案，没有条件拍摄的单位，可委托市城建档案馆或有关单位拍摄。
（声像档案工作有关规定见《关于加强城建声像档案工作的通知》）五、归档要求（一）工程竣工档案由建设单位按下列要求汇总移交。
1.工程通过竣工验收后，建设单位应在三个工作日日内将全部工程竣工档案送市（区）城建档案管理部门复核审查。
2.建设工程竣工验收合格后，建设单位必须在六个月内向市（区）城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
（档案备案可一起备案，也可分阶段备案：基础部分可先备案，再到建设方综合档案及土建〈即主体〉档案、接着到设备档案）3.属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式四套，原件交市城建档案馆，其它三套交建设（或主管单位）、物业管理公司和使用单位。
不属于进市城建档案馆的档案，应做一式三套，原件交建设单位（或主管单位），另一套交使用单位。
遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。
4.归档的城建档案应齐全、完整、准确、系统；各种签证手续完备，字迹清晰；原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。
5.竣工图由设计院负责编制并经施工单位核对。
竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。
对地下隐藏工程，应有隐藏记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。
6.城建档案的整理装订。
文字材料以A4或十六开纸规格为标准。
不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。
竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅，按顺序装入档案盒。
（具体参阅《“深圳特区城市档案管理”有关规定汇编》）7.城建档案的组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照范围细则的顺序号对号入座进行排列，每卷厚度不超过二公分，不低于一公分，同一内容档案材料应紧接排列，防止内容脱节。
8.整理好的工程竣工档案，由建设单位向城建档案管理部门移交。
移交书一式三份，应填写真实，各种签字盖章完备，移交后面附上各案卷档案的目录并装钉成册。
六、城建档案的管理和利用1.市城建档案馆和各单位档案室对接收的档案应及时登记，科学排列，编制检索工具，有条件的单位可采用电脑检索。
2.档案管理部门应认真做好档案的鉴定及保管工作，档案库房应严格按“七防”要求，定期检查，对破损及变质的档案应及时采取补救措施，对特别重要的档案应及时采取补救措施，对特别重要的档案应严格保密，确保其安全无损。
3.积极开展档案利用工作，任何单体因工作需要可查档案，充分发挥城建档案在城市建设和管理中的作用。
七、城建档案管理行政手段档案管理手段有两种：1.行政手段：通过报建、档案专项验收、移交竣工档案的审核等各个环节把关。
2.经济手段（现已取消）。
八、法律责任1.未按规定交付工程竣工保证书的工程，建设行政主管部门不予办理建筑报建和施工报建手续。
2.验收工程时，发现档案不真实、不齐全的，验收部门应责令建设单位限期改正，在限期内未改正的，不予验收。
3.在施工过程中，由于不重视档案工作造成部分档案材料丢失和损坏的城建档案管理处应责成责任单位补制档案，并扣罚1000~100000万元。
．4.档案管理人员未按规定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏、不齐全者，情节轻微的，给予行政处分；．情节严重构成犯罪，依法追究刑事责任。
5.在档案利用中，发现档案与实际不符，城建档案管理处有权责令原建设单位重新编制，并赔偿由此造成的一切损失。
第二部分城建档案文件材料归档内容（建设工程部分）总说明从一九九七年十月一日起（以规划许可证为准），凡在我市范围内建设的各类工程项目（包括室内外装饰工程）均须按本归档范围收集移交工程档案。
1.工程档案卷宗的组成和组织（1）一个完整无缺工程档案卷宗由本归档范围内容所规定的工程建设综合文件材料、工程监理文件材料、工程施工文件材料三大类组成；三类分别由工程建设单位、监理单位、施工单位为主整理组织，然后由建设单体汇总，并向城建档案主管部门移交（移交流程见附页）。
（2）工程建设综合文件材料，按报建项目组织，分期建设的项目应按分期组织。
（分几项报建，就有几次档案资料）（3）工程施工文件材料和工程监理文件材料按单位工程组织；一个施工单体同期承建同一项目的若干单位工程时，工程施工综合文件可以合并组织，工程施工技术文件则应按单位工程组织；工程监理类似。
一个单位工程由若干施工单位承建，各施工单位应各自组织整理所承建的那部分工程的工程施工文件材料，然后由建设单位或建设单位指定的施工单位进行汇总；工程监理类似。
（4）一个施工单位同时承建一个单位工程的若干分部（专业）工程时，全部分部（专业）工程的竣工图应当合并组织。
（5）分部（专业）工程的排序应当符合本范围分部（专业）工程的排序。
2.关于文件材料内容（1）本归档范围系按现行深圳市城市建设法定程序和现行国家建设施工规范及深圳市城市建设管理和城建档案管理的需要制定。
建设施工中如遇国家现行建设施工规范未予明确的新工艺、新技术以及本范围未包括的其它类别专业工程应参照本“范围”相关相似类别执行或事先与深圳市城市建设档案馆取得联系，在城建档案馆的许可指导下按工程实际情形另定归档范围意见书执行（或自行设计，经档案馆审批后使用）。
（2）工程档案各部分文件材料内容必须依照本范围的规定做到原始、齐全、准确、系统。
实际建设施工中依照有关建设程序和施工规范规定不产生的文件材料内容应在立卷说明或备考中注明。
（3）本归档范围将随着深圳市城市建设程序和国家建设施工规范的变化而适当修订，届时另行通知。
档案文件材料归档内容一、工程建设综合文件材料（由建设单位主理）（一）综合文件材料1.立项申报批复文件；2.计划任务书；3.投资许可证；4.建设工程规划许可证及用地许可证；5.建设工程开工许可证（施工方与建设方）；6.建设项目选址意见书（有污染或较大的项目具有）；7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图；8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件；9.可行性研究报告及评审文件（不作硬性要求）；10.初步设计及评审文件；11.环境影响评估报告书（一般不具有）；12.概算书及审批文件（不作硬性要求）；13.规划审查批准文件及规划要点；14.环保审查批准文件；15.消防审查批准文件；16.锅炉及压力容器安装申请表（没安装的不要求）；17.其它有关部门审定批准文件；18.红线界点及测量控制点测设报告（指“地界界桩放点报告”）；19.工程地质勘察报告；20.地下管理线情况查询报告及情况回报表（指回复的报告）；21.水文、气象、地震等其它设计基础资料（一般不作要求）；22.设计、施工招标投标定标文件（只需定标文件）；23.设计合同书；24.有关工程建设、施工管理的重要文件；25.工程竣工报告书；26.工程竣工验收报告书及会议纪要；27.工程质量监督报告；28.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加电梯安装公司的红章）；29.环保验收证明书；30.人防工程验收证明书；32.规划验收证明书；33.燃气工程验收证明书（燃气工程具有）；34.消防验收合格证；35.工程竣工验收备案登记表（不装订）；36.工程结算审核文件或结算三审表（此条外资企业不要求）；37.竣工总平面图（大型项目具有）；38.竣工综合管理线图（大型项目具有）；39.其它应予归档保存的文件。
