大地测量档案信息化建设相关问题的探讨
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档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的飞速发展,各行业纷纷加速信息化建设的步伐,档案管理领域也不例外。
传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求,因此信息化建设成为了档案管理的重要方向。
当前档案信息化建设依然存在着诸多问题,如何克服这些问题,推动档案信息化建设取得更好的发展成为了摆在我们面前的一项重要课题。
一、现状问题1. 技术水平不足在许多地方,档案管理人员的技术水平较为薄弱,不了解档案信息化系统的建设及应用,导致档案信息化建设无法顺利推进。
一些单位对于信息化建设的重视程度不够,也给了档案信息化建设带来了一定的阻力。
2. 数据安全风险档案信息化建设涉及到大量的信息数据,而这些数据的安全隐患也日益突出。
一旦档案信息被非法访问或者篡改,将带来非常严重的后果。
当前,缺乏完善的数据安全保障机制,成为了档案信息化建设的一大隐患。
3. 设备设施不足档案信息化建设所需的设备设施,如服务器、网络设备等,需要大量投入。
然而在一些地方和单位,由于经费不足或者管理缺失,设备设施的建设无法得到有效的保障,也给了档案信息化建设带来了阻碍。
4. 信息孤岛问题在一些地方和单位,档案信息化建设存在着信息孤岛问题。
各个部门或单位的档案信息化系统彼此孤立,无法有效地实现信息共享和互通,导致了工作效率的低下和信息资源的浪费。
5. 国家标准缺失目前,我国档案信息化建设存在着国家标准缺失的问题。
由于标准的缺失,导致档案信息化建设的规范化程度不高,甚至存在着一些混乱和不规范的情况。
二、对策建议1. 拓展技术培训针对档案管理人员技术水平不足的问题,可以加大对技术培训的投入,提升档案管理人员的信息技术水平。
加强对档案信息化系统的培训,让档案管理人员掌握信息化系统的操作和管理技能,从而更好地推动档案信息化建设。
2. 完善安全保障机制针对数据安全风险问题,可以加强对档案信息化系统的安全保障措施。
建立完善的数据加密、权限控制和监测机制,确保档案信息的安全可靠。
地质勘查中信息化建设的现状与挑战地质勘查是对地质情况进行深入研究和了解的重要工作,对于资源开发、工程建设、环境保护等领域都具有至关重要的意义。
随着信息技术的快速发展,地质勘查工作也逐渐走向信息化,这为提高勘查效率和质量带来了新的机遇,但同时也面临着一系列的挑战。
一、地质勘查中信息化建设的现状(一)数据采集技术的进步在地质勘查中,数据采集是基础环节。
如今,各种先进的仪器和技术不断涌现,如高精度的全球定位系统(GPS)、遥感技术(RS)、地理信息系统(GIS)等,使得地质数据的采集更加精确、全面和高效。
这些技术能够快速获取大范围的地质信息,包括地形地貌、地质构造、岩石类型等,为后续的分析和研究提供了丰富的数据支持。
(二)数据库建设与管理地质勘查数据量庞大且复杂,建立完善的数据库是实现信息化的重要步骤。
目前,许多地质勘查单位都建立了自己的数据库,用于存储和管理各类地质数据。
这些数据库不仅能够实现数据的快速检索和查询,还能够对数据进行分类、整理和分析,为地质工作者提供了便捷的数据服务。
(三)地质建模与可视化技术通过计算机技术,可以将地质数据转化为三维地质模型,实现地质结构的可视化展示。
这种可视化技术能够让地质工作者更加直观地理解地质情况,有助于发现潜在的地质规律和问题。
同时,还可以利用虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术,让地质勘查人员身临其境地感受地质环境,提高勘查的准确性和安全性。
(四)信息化软件的应用各类地质勘查软件的出现,极大地提高了工作效率。
例如,地质绘图软件能够快速绘制地质图件,地质分析软件能够对地质数据进行深入的处理和分析,还有一些专门的地质信息管理系统,能够实现勘查项目的全流程管理。
(五)网络技术的普及网络技术的发展使得地质勘查数据的共享和交流变得更加便捷。
地质工作者可以通过互联网获取国内外的地质资料和研究成果,也可以与同行进行在线交流和合作,促进了地质勘查技术的共同进步。
二、地质勘查中信息化建设面临的挑战(一)数据质量和标准化问题虽然数据采集技术不断进步,但数据质量仍然存在一些问题。
测绘档案信息化建设中存在的问题及解决方案2500字摘要:随着信息化的快速发展,档案信息化建设已成为促进档案事业发展的必然选择。
信息技术在测绘档案管理中的应用,促进了档案管理的规范化,提高了档案服务企业发展的工作水平,为企业的稳健发展提供了更好的信息服务保障。
关键词:测绘;档案管理;发展趋势1 前言档案作为人类社会活动的产物,以其记录信息的原始性、真实性,成为信息大家族的重要成员。
我们所处的信息爆炸时代更刺激了社会对档案信息的强烈利用需求。
随着网络信息技术的发展,必然要求建立与之相适应的档案信息开发利用方式,为社会各项事业服务。
2 测绘档案信息化建设存在的问题2.1 信息化的档案管理意识欠缺信息化的档案管理指的是通过数字形式来处理档案信息,同时在网络协助下对其进行集中化管理。
受传统管理模式与思维惯性影响,相当一部分档案部门,在信息资源建设与档案服务上,还是沿袭着传统的条块分割、重藏轻用的模式。
仅仅关注本部门的档案信息管理,忽视全社会的信息资源整合。
只强调档案信息网络设施的投入,却拿不出特有信息资源参与共享。
如果建设测绘信息档案的目的只在于将传统档案保管形式转变为数字化保管形式,而不改变信息利用方式,那么信息化的档案建设就没有实质意义了。
2.2 档案信息资源观念落后,网络技术保守据报道,美国国会图书馆将馆藏“大事材料”转换成便于下载保存的图像、文本形式,以满足社会的多样化利用需求。
反观我国,网络档案服务仍以介绍馆藏、查询目录为主。
虽然国家对档案信息建设十分重视,但对信息共建共享还缺乏统筹规划、法律制度保障。
不同地区、行业间的档案信息建设各自为战,重复建设浪费严重,整合起来也是困难重重。
2.3 开发标准体系建设失衡标准化是信息资源共享机制的命门所在。
必须对档案信息资源的标识、存贮、查询、交换、使用、管理等各方面做出统一标准。
标准化是信息化建设的前提与基础。
缺乏统一标准的系统与软件将严重影响档案信息资源建设的健康发展。
略析测绘档案管理信息化建设一、测绘档案管理信息化的必要性随着社会发展的信息化程度不断提高,社会各界对测绘档案的利用和服务也提出了信息化的新要求,同时,信息技术的发展为测绘档案管理信息化建设提供了技术支撑,因此,测绘档案管理信息化建设也将成为必然趋势。
1.社会信息化发展的要求近年来,随着经济城镇化、信息化的快速发展,越来越多的数据记录将产生于电子环境,人们的交流手段也逐步从纸质转向电子媒体,同时,各个行业、各个领域对测绘档案的应用越来越广泛,测绘档案在政府管理决策、社会公共管理事业和城市智能化管理等诸多方面发挥着重要的作用。
因此,应充分重视测绘档案管理信息化建设。
2.信息化测绘体系发展的要求测绘体系从模拟化、数字化、信息化向纵深发展,测绘生产模式也从传统模拟测绘、数字测绘向信息化测绘转变,各种来源广泛、载体不同、内容丰富的测绘档案应接不暇,测绘档案从传统的纸质档案向地理信息数据档案转变。
因此,测绘档案管理面临着更高的要求,必须从传统的手工管理模式向数字化、网络化管理模式转变。
二、当前测绘档案管理存在的问题1.测绘档案管理信息化缺乏相应制度目前针对传统的测绘档案管理的标准规范相对健全,但是,随着测绘技术的发展,测绘生产体系已经由模拟化、数字化发展到信息化阶段,测绘生产形成的档案在内容、格式、载体形态等都已经向信息化模式转变,旧的测绘档案相关规定已难以适应现行的测绘档案的管理需要,制定适用于信息化测绘发展的新的档案管理规定已经迫在眉睫。
2.测绘档案管理机制和手段相对落后长期以来,测绘生产单位一直存在着“重业务生产、轻档案管理”,即注重生产经济指标,忽视档案管理和档案开发利用的现象,测绘档案管理有被边缘化的趋势,测绘档案工作经费投入相对不足。
目前,提供测绘档案和成果服务仍主要以传统的数据刻录、纸图输出为主,数据分发、交换还是采用离线拷贝和签订保密协议的方式,管理、服务手段较为滞后,现代化水平不高,与信息化测绘体系建设目标相距甚远。
土地测绘档案信息化管理的思考与实践发布时间:2022-03-25T01:26:42.449Z 来源:《工程建设标准化》2021年10月第20期作者:郝彦[导读] 档案管理工作是生产活动中的一项基础工作,档案管理部门是企事业单位不可缺少的一个重要部门。
郝彦济宁市任城区自然资源局山东济宁 272000摘要:档案管理工作是生产活动中的一项基础工作,档案管理部门是企事业单位不可缺少的一个重要部门。
随着测绘地理信息事业的发展,测绘档案信息资源的开发与利用也逐渐变得重要。
但是目前一部分测绘单位的档案信息管理手段较为原始,还停留在手工纸质管理阶段,存在信息化手段不足、测绘档案管理制度不完善、测绘档案资料存放不规范等问题,严重制约了测绘地理信息工作的发展。
关键词:土地测绘档案;信息化管理;思考与实践引言要想加强对土地资源的有效利用,需要以空间信息技术为基础,以定位系统和地理信息系统技术为核心,对其中的特征点进行整合,更加准确地获取地理信息数据,实现对土地测绘档案信息的整合,进而保证土地测绘档案管理的先进性和有效性。
1测绘档案工作开展的现状经过几十年的发展,档案管理机构的建立变得十分普遍,但许多机构对档案管理仍然缺乏充分的认识,这往往导致在提供相关服务时无法有效利用档案内容,一旦出现问题,就会出现逃避责任的现象,这对社会的发展和运作非常不利。
与此同时,在档案管理领域,许多档案管理人员往往是在测绘处离职前不久才聘用的。
但是,由于档案缺乏专业性,难以有效地管理和利用档案资源是不可避免的。
档案管理是一项具有保密性、服务性、管理性和政策性的专业工作,因此其性质决定了档案管理人员必须具备更高的专业标准和专业素质。
此外,测绘档案以测绘学科为基础,实现了对所有工作内容和成果的管理。
因此,在提交和分类方面,文件管理人员还需要具备相关专门知识,了解测绘工作的性质和项目内容,掌握现代技术的应用,以满足实际工作的需要。
此外,作为一种静态管理方式的档案管理很难在短时间内发挥作用,为了真正实现档案资源的有效价值挖掘,有必要将静态管理转变为动态管理。
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来,档案馆作为保护和管理重要档案的机构,也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题,包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持,包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢,不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺,无法购买最新的技术设备,导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员,包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏,导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员,但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容,然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足,导致档案数字化的速度缓慢,甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复,数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入,更新技术设备对于技术设备不足的问题,档案馆需要加大资金投入,更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持,鼓励档案馆更新技术设备,提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式,积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持,以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才,加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题,档案馆需要加强队伍建设,培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式,逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施,鼓励档案馆加强人才培养和引进,从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程,档案馆需要制定相关的数字化工作计划,提高工作效率。
加强地质档案信息化建设工作探讨近年来,随着信息化技术的快速发展,地质档案信息化建设也逐渐受到各级政府和地质行业的关注。
地质档案作为长期保存、传承并服务于国家经济发展的重要资源,正面临着信息上的更新换代和技术上的革新。
因此,加强地质档案信息化建设工作已成为一个必不可少的措施。
一、地质档案信息化建设的意义地质档案信息化建设的意义非常重大。
首先,地质档案是长期保存的资源,信息化可以使其更好地数字化,完善地保存,方便后续使用和传承,同时也提高了档案使用效率和容错能力。
其次,地质档案信息化建设可以加速地质行业信息化和数字化进程,促进地质科技的发展。
最后,地质档案信息化建设对于国家经济建设和环境保护也有着积极的推动意义。
二、地质档案信息化建设的难点和挑战虽然地质档案信息化建设有着重要的意义,但是其建设过程也面临着不少的难点和挑战。
首先,地质档案多样化和复杂性使得数字化难度较大,需要开发大量的应用软件以满足地质档案的不同需求。
其次,地质档案的质量对于其信息化建设的影响较大,地质档案的质量保障将是信息化建设过程中的难点之一。
最后,地质档案信息化建设需要投入大量人力、物力和财力,如何合理利用建设资源也是一个重要的问题。
三、加强地质档案信息化建设的建议面对着地质档案信息化建设的难点和挑战,我们有必要提出一些建议,以便更好地推进地质档案信息化建设的进程。
首先,需要加大科学技术和应用软件的研发力度,开发出更加专业化、高效化的应用软件,以便更好地满足地质档案数字化的需求。
其次,需要加强质量管理和检测,对地质档案的质量情况展开研究,通过科学合理的方法提高档案的质量,为信息化建设打好基础。
最后,需要提升投入效益,制定出有效的工作计划和预算安排,将资源向关键领域和重点项目集中,实现信息化建设的最大效益。
四、结语总之,加强地质档案信息化建设是一项紧迫而重大的工程,对于推动地质科技发展、促进国家经济和环境建设都有着重要的作用。
我们必须深刻认识到地质档案信息化建设的意义和难点,制定出科学合理的方案和措施,共同推进地质档案信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、存在的问题1. 技术水平不够高。
档案馆信息化建设需要依靠计算机技术、数据管理、网络通信等多方面的技术支持,而一些档案馆的技术水平相对较低,难以满足信息化建设的需求。
2. 资金投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金投入,包括计算机设备、软件系统、网络建设等方面,而一些档案馆因为资金紧张,无法进行充分的信息化建设。
3. 管理体系不完善。
信息化建设需要有一个完善的管理体系来保障信息的安全性和可靠性,而一些档案馆的管理体系还存在漏洞和不足之处,容易造成信息泄露和丢失。
4. 安全风险存在。
随着信息化建设的深入,网络安全成为了一个重要的问题,一旦档案馆的信息系统受到攻击或者病毒感染,就会对档案的安全和保密性造成威胁。
二、对策建议1. 提高技术人员的水平。
档案馆应该加强技术人员的培训和学习,提高他们的技术水平,以便更好地适应信息化建设的需求。
2. 加大资金投入。
政府和相关部门应该增加对档案馆信息化建设的投入,提供更多的资金支持,使得档案馆能够购置先进的设备和软件系统,实现信息化建设的目标。
4. 加强安全防范。
档案馆应该加强对信息系统的安全防范,包括网络安全、数据备份、病毒防范等方面,确保档案的安全不受到威胁。
5. 加强信息化建设的宣传和推广。
档案馆应该加强信息化建设的宣传和推广工作,增强员工的信息化意识,让他们充分认识到信息化建设的重要性,做到人人参与、共同推动信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题需要我们及时解决和对策,只有这样,才能更好地发挥档案馆的作用,为社会的发展、文化的传承和历史的记载做出更大的贡献。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着社会的快速发展,档案信息化建设已经成为提升档案管理效率和服务水平的必要手段。
但是,在实际的建设过程中,也会遇到许多问题,这些问题需要我们去认真分析,以便采取对策来解决。
一、档案数字化进度缓慢档案数字化是档案信息化建设的重要环节,但是在实际施工中,数字化进度往往缓慢。
主要是由于资金、人力等各方面的因素限制,无法进行全面的数字化处理。
为解决这一问题,可以合理安排资金和人力资源,增加数字化处理设备和软件等条件,提高数字化处理效率。
二、档案数据安全保障不到位档案资料和数据是国家重要资产,保护档案数据安全是档案信息化建设中必须考虑的问题。
但是,仍有一些单位未完全实现数据安全保障。
其中,常常因为一些单位的门禁制度不够严格,对外信息交流、数据泄露等问题比较突出。
为解决这一问题,可以采取安全保障技术手段,并通过制定相关管理规定和落实责任制等措施,最大限度保护档案数据的安全。
三、数字化处理技术不够成熟档案数字化处理是档案信息化建设的重要环节,但是很多数字化处理技术并不成熟。
由于技术局限而导致的各种问题,比如数据格式转换不一致等,也会影响档案信息化建设工作的进展。
为了解决这一问题,可以在数字化处理技术方面加强研究和开发,制定更加规范的处理标准,增加数字化处理的可控性和精度,提高数字化处理的成熟度。
四、人员素质和相应的技术能力有限档案信息化建设需要专业的技术人员和相应的技术能力支持。
但是,由于所需人员的特殊性和技术难度较高,会导致专业人员缺乏,技术能力有限的情况发生。
为了解决这一问题,可以通过提供培训和教育机会,吸引更多的人才参与到档案管理和信息化建设工作中,提高人员素质和技术能力,进而推动档案信息化建设的进展。
总之,档案信息化建设是一个需要全面考虑的系统性工程,需要各方面的资源和努力。
在解决上述问题的同时,需要将整个建设过程看做一个长远、全局的规划,认真考虑未来的发展方向和需求。
大地测量档案信息化建设相关问题的探讨
摘要:在我国近几年,对于大地测量技术的要求也不断的提高,其中档案的管理也是重中之重的一项工作,尤其是档案的信息化管理。
在现如今,测绘档案资料尤其是大地测量档案资料在经济建设和社会发展中的应用越发显得重要。
为了加快“实现测绘信息化”步伐,测绘档案的信息化建设就成为了当务之急需要完成的一项工作。
下面就结合国家测绘资料档案馆大地测量档案分馆的现状谈谈大地测量档案实现信息化管理的几点认识。
关键词:大地测量;信息化;档案管理
一、大地测量档案资料的保存现状
在我国民国时期和建国之后测绘就有着多种的资料档案,其中国家测绘资料档案馆大地测量分馆馆藏着全国范围内各种类型、各等级的大地测量纸质资料18 万册,是全国唯一的大地测量档案资料馆。
这些档案资料记录着中国几代测绘人的汗水和心血,是我国的大地测量事业发展的历史见证。
随着时间的推移,科技的进步,大地测量档案资料的管理工作中暴露出很多问题,主要表现在:
(1)纸质档案保管难度大
由于馆藏的大地测量档案资料是以纸质资料为主,其中绝大多数是孤本。
由于长时间的保存,纸张出现了不同程度的破损,部分字迹、图像已模糊不清,频繁借阅造成了档案资料的损坏甚至丢失,严重缩短了档案资料的使用寿命,档案资料的完整性很难保证。
(2)档案管理手段落后
在我国目前来看,档案的管理技术和手段还是相对落后的,主要还是运用手工管理,管理的模式也一直是传统的全手工和半手工的管理;档案的机读目录虽已建立,但利用有限,而且只有专管人员才能检索清楚,别人查找如同大海捞针。
统计方法滞后,提供数据无法做到准确、及时;档案查询大多使用原件,造成速度慢、费人费时,同时也降低了原件的保存寿命。
导致档案资料的合理利用被严重制约,其价值也无法得到充分实现。
(3)档案馆的存储不足和专业设备陈旧
由于测绘项目不断地完成和更新,越来越多的成果档案资料交入档案室。
而大地档案库房面积有限,目前档案资料的存放量已达到库房的存储能力的95%以上,在不久的将来就会出现接收来的档案堆放在库中,无法立卷整理,无法入柜摆放到位的局面。
库房设备陈旧,均为20 世纪七、八十年代的铁皮柜。
无空调装备、除湿机等,不利于档案资料的长期保存。
(4)数据档案管理缺乏管理依据。
随着科技的快速发展,在测绘生产作业过程中产生和积累了大量的数字化测绘成果档案资料,由过去的GB 数据级发展到了TB 数据级,现仍以几何数量级快速增长。
目前在数据管理上,缺少规范化的管理依据,造成了数据档案入馆时(包含移交、归档等环节)和入馆后(包含保管要求、保管条件、定期检查与维护、安全保密措施、换代升级、鉴定销毁、统计等)的管理比较随意,早期的电子数据文件缺少数据说明及背景信息,对于技术环境、相关软件及版本、数据格式及类型、贮存环境、备份方式也缺乏相应说明,以致在实际工作中造成了很多的问题,出现了数据档案难以提供的局面。
(5)大地档案资料的安全性缺乏技术保障
大地测量档案资料主要涉及绝密、机密、秘密、内部使用等不同密级的资料。
目前,各类档案资料并没有严格按照其资料的密级进行区别保管。
密级的具体实施也主要是依靠国家的法律法规来完成,缺乏相应的技术保障措施,以保证资料的安全性。
二、大地测量档案信息化建设的主要内容
大地测量档案信息化建设的目标是:以计算机技术为基础,结合大地测量的专业特点,让传统的纸张、磁带、磁盘、光盘为存储介质的原始档案资料通过建立完善的检索体系,实现资源共享、网络化查询及多媒体服务。
(1)档案信息管理应用系统建设步骤
具体分为三个步骤实施:第一,档案信息采集系统,即馆藏档案数字化。
主要完成纸质档案的扫描、图像处理以及档案目录著录的采集等工作。
第二,档案核心管理系统。
该系统是档案管理工作的信息化和标准化的实现,档案综合管理系统的研制和档案数据库(包含档案目录数据库和档案全文数据库)及大地测量成果数据库的开发建设。
第三,档案利用系统。
实现网络化服务与社会资源共享化。
达到面向社会公众发布信息,面向内网用户和共建共享用户主动提供网络化数据服务。
大地测量档案信息化工作流程图如图 1 所示。
图1大地测量档案信息化工作流程图
(2)大地测量档案信息管理系统功能
在档案信息管理系统的功能设计上,应充分考虑大地测量资料的特点,包括:一方面,考虑大地测量涵盖的资料类型和受用人群,做到界面友好,使用方便;另一方面,充分考虑大地测量资料的安全性,根据不同资料的密级采取相应的加密措施。
系统包括三个组成部分:其一本单位使用的局域网的档案管理系统即内部网,其二交换中心的局域网大地测量档案查询系统,其三在互联网的发布系
统。
网上大地测量档案查询系统和发布系统都与档案管理系统交换数据。
本单位使用的局域网档案管理系统有面向单位用户的档案查询系统,又涵盖档案馆内部的办公自动化,完成档案数据归档采集(案卷级著录、文件级著录)、图纸扫描、图像处理、文档OCR 识别录入、档案接收、借用、辅助编研、销毁管理工作、档案的存储备份管理等。
基于交换中心的网上大地测量档案查询系统主要实现政府各部门之间的查询浏览和数据共享的政务网。
它可向政府部门的用户及时、准确地提供大地测量档案信息服务;用户进入大地测量档案信息管理系统,通过授权可以查询各类大地测量档案。
完成在线调阅或下载大地测量档案。
充分利用互联网档案网站,开办档案信息查询利用窗口,提供档案网上检索利用,定期公布开放档案目录和全文信息,主动提供公益性信息服务,在网络环境中为用户建立起一个更广阔的、更开放的信息共享平台,最大限度地实现档案信息的社会共享。
(3)硬件与软件基础设施建设
在基础设施的建立大多情况都是由两部分组成,一个是软件一个是硬件,在这其中数字档案是一种海量信息资源,要实现其职能,必须要建设支持能海量存储的分布式档案资源数据库及被大规模同时访问服务管理系统的用户。
需要配备的一些硬件设备,主要包括如下:a.档案数字化与输入设备。
主要包括所需各种类型的扫描仪、音频视频数字化设备、数码相机及摄影机等。
b.网络设备。
主要包括台式计算机、工作站、大型高速交换机、防火墙系统、并行处理的高性能服务器、光端设备等。
c.存储设备。
主要包括计算机大型高端硬盘、各种存储器、磁盘阵列、光盘、磁带等。
d.输出设备。
主要包括大幅面彩色喷墨打印机、A3 彩色激光打印机、A4 喷墨打印机等。
(4)档案信息化管理中的安全措施
在档案信息化基础设施建设中必须考虑档案安全和保密的问题。
这需要将严格的安全管理制度、管理人员的职业道德和科学的管理手段结合起来。
其一,采用不同的备份方案确保档案资料的安全;其二,根据访问文件的密级程度设定不同等级的用户权限;其三,采取物理方法对内网、政务网和公众互联网三者进行分离,内网必须与政务网、公众互联网两个网通过脱机存储设备来进行数据交换以达到档案安全保密。
在软件基础设施建设中,必须要有相应的软件基础作为支撑。
可以分为系统软件与应用软件两大类。
应用软件是具体应用问题而编制的程序。
如:具有文档一体化功能及图纸管理功能的档案管理、大地测量成果数据库管理软件。
建立在系统软件基础上的应用软件,应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性,并做到界面友好,用语规范,操作简单,使用方便。
结束语
大地测量档案信息化管理系统的建设是一个高技术含量的建设内容,它的实现,将彻底改变传统的手工档案管理模式,实现动态的、智能的自动化管理,通过利用先进的计算机技术和网络技术,不受空间和地域的限制,实现档案信息资源的交换与共享,充分发挥大地测量档案资源的功能,为社会提供高质量、全方位的档案信息服务。
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