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会计信息化管理中数据安全的风险与防范定稿版

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会计信息化管理中数据安全的风险与防范

摘要

在会计信息化管理中, 数据安全无疑是重中之重。本文结合当前会计信息化管理工作中的存在的问题, 详细分析了影响会计信息化管理中数据安全的因素, 并提出了相应的防范措施, 具有较强的针对性和可操作性。

会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。会计电算化发展的必然趋势是网络会计, 会计信息系统建立在网络环境的基础上, 并且成为电子商务的重要组成部分。在这种情况下, 会计信息系统的安全风险比以往大大提高。由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱, 从而造成系统硬件、软件无法正常运行, 系统的信息失真, 企业资金财产损失。本文将着重分析会计信息系统中数据安全的风险及其防范对策。

1 信息系统中数据安全风险概述

数据安全是指防止信息系统中的数据被故意地或偶然地泄露、破坏、更改, 保证信息使用完整、有效、合法。数据安全的破坏主要表现在以下几个方面:

1. 1 数据可用性遭到破坏

数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系, 如果改变数据文件的名称或路径, 对于它的处理程序来说, 这个数据文件就变成了不可用, 因为处理程序不能找到要处理的文件。另一种情况是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码, 导致程序不能正常运行或得到错误的结果。

1. 2 数据完整性的破坏

数据的完整性包括信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。任何一个方面遭破坏, 均会破坏数据的完整性。数据完整性的破坏可能来自多个方面, 包括人为因素、设备因素、自然因素及计算机病毒等。

1. 3 数据保密性的破坏

对保密性的破坏一般包括非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面。非法访问指盗用别人的口令或密码等对超出自己权限的信息进行访问、查询、浏览。信息泄露包括人为泄露和设备、通信线路的泄露。

2 影响会计信息系统中数据安全的主要因素

2. 1 操作人员的误操作

由于部分人员实际操作水平不高所产生的误删除、误格式化、误更改, 不正当开、关机, 使用U盘等存储设备方法不当, 操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统, 改变计算机系统的执行路径, 从而破坏了数据的安全改、泄露机密等安全风险。如何有效地防范这些安全隐患,是推广XBRL面临的重要问题。

2. 2 安全意识淡薄, 防范意识不强

主要表现在: 对会计系统专用计算机的旧设备处理不当, 如淘汰的旧机器、磁盘、硬盘

等未进行适当的技术处理随意放置。不法分子从已废弃的旧设备中, 很容易找到重要的数据, 甚至从已删除、已格式化的磁盘中也可轻而易举地提取到重要的财务数据和商业信息, 造成信息泄露。操作人员短时间离开计算机时, 不正常退出财会管理系统、不关机, 没有采取浏览防范措施, 则未经授权的人员可轻易地操作系统, 浏览、修改数据。操作人员通过电子邮件传递重要数据信息, 如卡号、密码, 个别管理人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天等, 不知不觉之中给网络黑客窃取信息提供了方便。

2. 3 安全管理措施不完善, 缺乏与会计信息化管理相适应的监督机制

操作人员可越权篡改程序和数据文件, 通过对程序非法改动, 导致会计数据不真实、不可靠、不准确或以此达到某种非法目的, 如转移单位资金到指定的个人账户, 窃取或篡改商业秘密、非法转移电子资金和数据泄密等。系统的一般用户或数据保管人员能够轻易地把本企业会计信息通过磁盘、光盘或网络透露给竞争对手。

2. 4 数据库管理系统的脆弱性

我国的会计电算化软件通常是以数据库管理系统为基础经过二次开发完成的, 一些重要的会计数据及资料均以数据库文件的形式存放, 存储的数据易于修改、删除和替代。此外, 开发数据库管理系统的基本出发点是为了共享数据, 而这又带来了访问控制中的不安全因素, 在对数据进行访问时一般采用的是密码或身份验证机制, 这些很容易被盗窃、破译或冒充。

2. 5 存储系统的脆弱性

存储系统的脆弱性表现在如下几个方面: (1) 硬盘既有动力装置, 又有电子电路及磁介质, 任何一部分出现故障均导致硬盘不能使用, 造成硬盘内大量的数据丢失。(2)软盘、U盘等移动存储设备易损坏。它们的长期保存对环境要求高, 保存不妥, 便会发生霉变现象, 导致数据不能读出。光盘片极易遭到物理损伤( 折叠、划痕、破碎等) , 从而丢失其内程序和数据。(3) 各种存储媒体的存储量大, 体积小, 一旦被盗窃或损坏, 损失巨大。(4) 存储在各媒体中的数据很容易被拷贝而不留任何痕迹。一台远程终端上的用户, 可以利用一些技术手段, 通过计算机网络访问系统中的数据, 并进行拷贝、删除和破坏。

2. 6 设备及通信线路的信息泄露

主要指电磁辐射泄漏、搭线侦听、废弃物( 被认为已损坏或被更新淘汰的设备) 利用几个方面。电磁辐射泄漏, 主要是指计算机、通信线路及其设备在工作时所产生的电磁辐射, 利用专门的接收设备就可以在一定的范围内接收到这些辐射信息, 从而造成信息泄露。

2. 7 病毒、黑客的攻击

伴随着计算机网络的广泛应用, 计算机病毒、流氓软件泛滥, “网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生, 这都给会计信息系统的安全带来了极大的危害。计算机病毒发作时,将抢占系统资源, 干扰系统的运行, 严重影响计算机网络的速度, 并可直接破坏计算机内的重要数据和系统的正常运行。计算机黑客则是采取非法手段进行信息的截获和窃取, 甚至是非法入侵计算机系统, 取得系统的使用权, 对数据进行恶意的删除、修改和复制等。

3 防范会计信息化管理中数据安全风险的对策和措施

3. 1 在软件功能上施加必要的控制措施

3. 1. 1 采用先进的身份验证技术

目前, 最常用的身份验证技术是密码, 但随着解密技术的发展和提高, 密码的安全性, 尤其是数字、字母密码,已经很不安全, 非常容易被破解, 所以, 密码的安全性已经受到严重挑战事实上, 可以用汉字、字母、数字及其他任何电脑可以识别的符号集合组成编码, 或者用特定的一句话组成的编码作为密码的标志, 就可使密码破解异常困难。随着图形技术的发展, 还可以考虑采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥, 或者用手写体作为密钥。操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程, 包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节, 每个过程都要有严格的身份识别, 以确保操作人员合法。

3. 1. 2 提高软件操作的友好性能

如软件执行备份时, 存储介质上无存储空间、备份介质未正确插入和安装; 执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源; 用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等, 系统应给予必要的提示, 并引导用户正确操作。

3. 1. 3 增加必要的保护功能

在突然断电、死机等偶发事故发生时, 能自动保护好原有的数据文件, 防止数据破坏或丢失, 对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能, 用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照, 及时发现数据文件的改变。

3. 1. 4 增加必要的检验功能

(1) 设计适应会计信息化账务处理的核算组织程序。任何由原始凭证人工编制的记账凭证都应进行严格的审核、复核。在网络系统中, 输入工作通常由多人共同分担,凭证数据的输入可以采用一组人员输入, 换人复核; 或者采用两组人员两次输入, 输入的数据分别存放在两个暂存文件中, 然后由计算机对两个数据文件中的记录逐条进行比较。对于存在差异的记录进行对照显示或打印, 便于找出错误, 进行修改。只有完全相同时, 系统才把录入的数据作为正式的凭证数据存储。未经校验的数据系统应作上标记, 不允许进入记账凭证文件。(2) 对输入系统的数据、代码等都要进行检验。如输入记账凭证时, 要经过日期合法性, 会计科目合法性, 凭证类合法性, 对应科目的合法性,金额借、贷平等校验。(3) 根据会计核算的要求和网络系统的特点, 系统应对输入的同类记账凭证、原始凭证自动按日或月分类顺序编号, 并且可对多个用户同时访问同一个数据文件时, 锁定和控制相关用户的操作, 避免多个用户同时操作易引起的凭证断号、重号和串号, 而且便于分清责任, 达到会计控制的目的。

3. 1. 5 增加必要的限制功能

(1) 对未记账的凭证, 一经修改, 必须进行复核, 只有正确之后系统才对修改结果予以确认; (2) 对已经记账的凭证, 系统不提供直接修改账目的功能。只能通过编制记账凭证, 对错误的凭证进行冲正或补充登记; 对修改过的凭证, 系统予以标识, 保留更改痕迹, 并可以打印输出以作核查依据; (3) 输出的财务报表, 其数据由系统自动按照用户定义的格式和数据来源的公式生成, 不提供对数据的修改功能; (4) 基础数据如科目库、代码库等的修改权限只授予系统维护员。

3. 2 建立必要的管理制度

3. 2. 1 实行用户权限分级授权管理, 建立起网络环境下会计信息系统的岗位责任制

按照网络化会计系统业务的需求设定各会计上机操作岗位, 明确岗位职责和权限, 并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其责任和权限。结合密码管理措施, 使各个用户进入系统之后只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。同时做到不相容职务的分离, 比如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务; 会计业务处理人员不能进行系统维护; 会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等。

3. 2. 2 建立严格的内部牵制制度

对系统的所有岗位职责范围清楚, 各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。如: 软件维护后, 必须经过维护人员、操作员等共同测试和签章才能正式投入使用, 系统数据输入人员不能兼做审核, 系统进行备份数据恢复时必须由具体操作员和主管共同批准等。

3. 2. 3 建立必要的操作规程和系统运行记录机制

(1) 制定严格的操作规程。如计算机处于工作状态时,不得拔插各种外部设备; 计算机进行软盘、U盘读写操作时, 不得强行将盘取出; 网络的布线要避免电磁干扰或人为的损坏, 不要随意插拔网络缆线的接头, 也不要经常移动计算机等。(2) 制定操作员访问系统的标准操作规程, 明确规定各个操作员进入系统后执行程序的顺序、各硬件设备的使用要求、数据文件和程序文件的使用要求, 以及处理系统偶发事故的操作规程等。同时要制定数据文件的处置标准, 对数据文件的名称、保留时间、存放地点、文件重建等事项作出规定, 以便统一管理。③通过设置软件或人工控制记录等措施, 对各用户操作系统的所有活动予以记录, 并定期由系统主管进行监察和检验, 及时了解非法用户和合法用户越权使用系统的情况。

3. 2. 4 建立严格的档案管理制度

系统投入使用之后, 原系统的所有程序文件、数据文件, 以及软、硬件技术资料应作为档案进行保管, 并应由专人负责, 同时严格限制无权用户、有权用户非正常时间等对程序的不正常接触; 在档案调用时也必须经系统主管和程序保管员共同批准, 并对使用人、程序名称、调出时间、使用原因和目的, 以及归还时间等进行详细的登记, 以便日后核查。应采取一定的应急措施, 如数据文件的定期备份、备份数据的存放地点、存放条件要求、系统数据文件损坏后的再生规则等。

3. 2. 5 建立严格的人员更替交接制度

对于各种原因产生的操作人员、系统管理维护人员变动、更换, 应严格按照交接制度进行工作任务的移交, 并及时更改相关人员系统登录的用户名、密码等重要信息, 防范调离人员的非法登录和内部人员的越权使用。

3. 2. 6 采取措施预防病毒, 加强网络安全的防范

坚持使用正版的软件, 定时备份磁盘的数据和软件。预防病毒的软件要及时升级, 并定时对计算机硬盘和软盘进行病毒检测。此外可采取以下措施, 加强网络安全防范。(1) 设置防火墙, 使用入侵检测软件。(2) 抓好网内主机的管理。用户名和密码管理永远是系统安全管理中最重要的环节之一, 但目前绝大部分系统管理员只注重对特权用户的管理, 而忽视对普通用户的管理。主要表现在设置用户时图省事方便, 随意设置用户的权限、组别和文件权

限, 为非法用户窃取信息和破坏系统留下了空隙。(3) 设置好的网络环境。尽量做到有限制的( 允许) 网上访问。(4) 加强对网络重要资料的保密。主要包括路由器及所用的通信软件的种类、网内的用户名等, 这些资料都应采取一些保密措施,防止随意扩散。(5) 加强对重要网络设备的管理和安全设置。路由器在网络安全计划中是很重要的一环、现在大多数路由器已具备防火墙的一些功能, 如禁止telnet 的访问、禁止非法网段的访问等。通过网络路由器进行正确的存取过滤是限制外部访问简单而有效的手段。设置网关, 加强内网和外网的隔离, 网关机上不存放任何业务数据, 删除除系统正常运行所必须的用户之外的所有用户。

3. 3 加强信息系统硬件设施的安全防范

要保障信息系统安全可靠地运行, 就必须使系统有一个安全环境, 同时建立严格的硬件管理制度和灾害补救措施。比如采用磁盘双工和磁盘镜像可以在一块硬盘失效时,由另一块硬盘替换工作; 双机热备份可以在一台计算机( 服务器)失效时, 由备用的计算机接替继续工作。建立健全设备管理制度, 确保硬件设备的电源、温度、静电、电磁干扰等运行环境良好, 例如计算机系统要求配置稳压电源, 不间断电源(UPS) , 必要时还可配置备份电源, 以便在长时间断电的情况下启用备份电源来保证设备的正常运行。

各系统操作人员应分清责任, 各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备, 不得越权使用。多个用户使用同一台设备的, 要加强身份验证和登录控制, 并登记运行情况。对于淘汰、更新甚至损坏的设备, 如硬盘等不能简单地做删除或格式化即随便处理, 应进行封存或销毁, 以避免重要数据的泄露。数据安全是会计信息系统能否正常运行的重要因素,除了上述种种措施之外, 还必须提高相关领导对信息系统数据安全风险的认识, 提高系统使用人员的业务素质和思想修养, 使其能够自觉遵守各种规章制度和操作规程, 减少实际工作中的差错、提高安全意识和保护系统安全的自觉性, 及时发现系统的安全风险隐患并及时排除, 这对降低系统安全风险都是至关重要的。

主要参考文献

[1] 袁淳. 内部会计控制规范(第二辑)[M]. 北京: 中国市场出版社,2004.

[2] 朱波强. 财务会计风险及预警[J]. 四川会计,2000, (1).

[3] 易正江. 计算机会计[M] . 北京: 中国商业出版社, 2004.

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(三)管理会计信息化的主要模块 (四)管理会计信息化的实施步骤 (五)管理会计信息化实施需要关注的问题 (一)管理会计信息化的定义 1.以财务和业务数据为基础; 2.借助计算机、网络通信等现代信息技术手段; 3.对管理会计信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理; 4.为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。 (二)管理会计信息化的原则 1.系统集成原则 管理会计系统功能模块应与财务及业务系统功能模块紧密集成,通过事先定义的规则,完成财务和业务数据到管理会计数据的自动生成过程,同时实现对财务和业务数据的预警或控制 2.数据共享原则 企业在实施管理会计信息化时,一方面应制定统一的标准和规范,实现数据的集中统一管理;另一方面应借助系统的无缝对接,实现数据的一次采集,全程共享。 3.规则可配置原则 管理会计系统功能模块应提供规则配置功能,实现其他功能模块与管理会计模块相关内容的映射和自定义配置。 4.灵活扩展性原则 管理会计系统功能模块应具备灵活扩展性,及时满足企业内部管理的需要,同时对环境、业务、产品、组织和流程的变化做出响应。 (三)管理会计信息化的主要模块 1.成本管理模块 实现成本管理的各项主要功能,一般包括对成本要素、成本中心、成本对象等参数的设置,以及成本核算方法的配置。 2.预算管理模块 实现的主要功能一般包括对企业预算参数设置、预算管理模型搭建、预算目标制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的系统化管理。 3.绩效管理模块 实现业绩评价和激励管理过程中各要素的管理功能,一般包括业绩计划和激励计划的制定、业绩计划和激励计划的执行控制、业绩评价与激励实施管理等,为企业的绩效管理提供支持。 4.投资管理模块 实现对企业投资项目进行计划和控制的系统支持过程,一般包括投资计划的制定和对每个投资项目进行的及时管控等。 5.管理会计报告模块 实现基于信息系统中财务数据、业务数据自动生成相对固化的管理会计报告,支持企业有效实现各项管理会计活动。 (四)管理会计信息化的实施步骤 1.项目准备阶段 企业主要应完成系统建设前的基础工作,一般包括确定实施目标、实施组织范围和业务范围,制定项目计划、资源安排和项目管理标准,开展项目动员及初始培训等。 2.系统设计阶段 企业主要应对组织现有的信息系统应用情况、管理会计工作现状和信息化需求进行调查,梳理并优化管理会计应用模型和应用流程,据此设计管理会计信息化的实施方案。 3.系统实现阶段 企业主要应完成管理会计系统功能模块的系统配置、功能和接口开发、单元测试以及数据整理等工作。 4.测试和上线阶段 企业主要应实现管理会计系统功能模块的整体测试、权限设置、系统部署、数据导入、最终用户培训和上线切换过程。必要时,企业还应根据实际情况进行预上线演练。 (五)管理会计信息化实施需要关注的问题 1.管理层需要统一意见,高度重视,创造良好氛围; 2.从实际出发,逐步完善信息技术硬环境; 3.强化会计人员的管理决策意识,逐步提升管理会计信息化建设的软环境; 4.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保证; 5.发动全员,加快管理会计的信息化建设。 ? ? 三、案例——SS科技公司管理会计的信息化实施 (一)公司背景 (二)前期准备 (三)设计实施 (四)短期成果 (一)公司背景

信息安全风险管理程序69382

1目的 为了在考虑控制成本与风险平衡的前提下选择合适的控制目标和控制方式,将信息安全风险控制在可接受的水平,特制定本程序。 2范围 本程序适用信息安全管理体系(ISMS)范围内信息安全风险评估活动的管理。 3职责 3.1研发中心 负责牵头成立信息安全管理委员会。 3.2信息安全管理委员会 负责编制《信息安全风险评估计划》,确认评估结果,形成《风险评估报告》及《风险处理计划》。 3.3各部门 负责本部门使用或管理的资产的识别和风险评估,并负责本部门所涉及的资产的具体安全控制工作。 4相关文件 《信息安全管理手册》 《GB-T20984-2007信息安全风险评估规范》 《信息技术安全技术信息技术安全管理指南第3部分:IT安全管理技术》 5程序 5.1风险评估前准备 ①研发中心牵头成立信息安全管理委员会,委员会成员应包含信息安全重要责任部门的成员。 ②信息安全管理委员会制定《信息安全风险评估计划》,下发各部门。 ③风险评估方法-定性综合风险评估方法 本项目采用的是定性的风险评估方法。定性风险评估并不强求对构成风险的各个要素(特别是资产)进行精确的量化评价,它有赖于评估者的经验判断、业界惯例以及组织自身定义的标准,来对风险要素进行相对的等级分化,最终得出的风险大小,只需要通过等级差别来分出风险处理的优先顺序即可。 综合评估是先识别资产并对资产进行赋值评估,得出重要资产,然后对重要资产进行详细的风险评估。

5.2资产赋值 ①各部门信息安全管理委员会成员对本部门资产进行识别,并进行资产赋值。 资产价值计算方法:资产价值= 保密性赋值+完整性赋值+可用性赋值 ②资产赋值的过程是对资产在信息分类、机密性、完整性、可用性进行分析评估,并在此基础上 得出综合结果的过程。 ③确定信息类别 信息分类按“资产识别参考(资产类别)”进行,信息分类不适用时,可不填写。 ④机密性(C)赋值 根据资产在机密性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在机密性上的 应达成的不同程度或者机密性缺失时对整个组织的影响。 ⑤完整性(I)赋值 根据资产在完整性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在完整性上的 达成的不同程度或者完整性缺失时对整个组织的影响。 ⑥可用性(A)赋值 根据资产在可用性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在可用性上的 达成的不同程度。

会计信息化存在的风险及防范对策

摘要 随着网络技术和信息技术的快速发展,会计信息化已经得到了较 好的应用,中小企业是我国经济结构的重要组成部分,通过提高会计 信息化水平,中小企业能够更加顺利地发展。会计信息化是当今社会 的重要工具,是信息时代的产物,可以帮助企业改善管理效果。对于 我国中小企业来说,通过加强会计信息化,可以促进财务管理工作更 加高效地开展。但是由于很多中小企业对于会计信息化的和核心内涵 化还缺乏较好的认知,导致在会计信息化应用中出现了一些较为突出 的问题。只有对这些问题进行科学的解决,才能够真正提高中小企业 的财务管理水平。研究其会计信息化现状及存在的风险,并结合相关 研究理论,提出中小企业会计信息化风险的防范对策。 关键词:中小企业会计信息化对策 目录 1引言 (2) 2会计信息化及其独特优势的理论基础 (3) 2.1会计信息化的特点 (3) 2.2会计信息化的独特优势表现 (4) 3中小企业会计信息化需求现状及可行性分析 (5) 3.1中小企业会计信息化需求情况 (5) 3.2中小企业会计信息化需求的表现 (6) 3.3中小企业会计信息化可行性分析 (7) 4中小企业会计信息化存在的风险研究 (8) 4.1中小企业会计信息化存在的主要风险 (8) 4.2中小企业会计信息化建设中存在的主要问题 (11)

5防范中小企业会计信息化存在风险的对策 (12) 5.1加强员工对会计信息化的认识 (12) 5.2充分加强企业网络安全防范 (13) 5.3增强企业财会人员信息化能力 (13) 5.4形成完善的内部控制体系 (14) 5.5建立健全会计信息化管理制度 (14) 6结束语 (14) 参考文献............................................................................................ 错误!未定义书签。附录 ................................................................................................. 错误!未定义书签。1引言 信息时代的到来迫使企业改变经营管理模式,同时带动了企业会 计工作方式。通过开展会计信息化,一方面促进企业提高了会计工作 的效率,另一方面也使得企业能够跟上时代的发展步伐,不被社会所 淘汰。对于中小企业来说,会计工作是重要的工作内容,只有保证了 会计工作的效率,才能够使中小企业的财务管理工作更加完善。会计 信息化的出现改变了中小企业的会计工作方式,使会计工作更加高效、 更加准确。中小企业需要全面掌握会计信息化的特点,进而更加科学 地对会计信息化进行利用。 如今科技飞速发展,也为会计工作的转型升级提供了有利条件。 中小企业实施会计信息化就等同于使企业改变原有的运营模式,更多 地运用高科技手段来促进发展。会计信息化建设使企业的运营流程产 生较大的变化,使企业的各种资源实现有效的共享与整合,帮助企业 更好地对财务信息进行处理,更好地应对经营风险。本文对中小企业 会计信息化问题进行研究,找出制约其顺利开展的原因,并提出科学 对策,旨在帮助中小企业科学合理地运用会计信息化。通过推动中小

管理会计信息化建设分析

管理会计信息化建设分析 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 运用现在的科技与管理会计有机结合。海尔公司突出典范:海尔实行“人单合一”这一支撑体系就是信息化:“人单合一”的原理是运用人与销货单签约量考核为要点,带动每位员工主动去开发市场。“人单合一”全部采用执行流程的模式“人单合一”贯穿于企业生产经营从“寻找订单”、“签订订单”、“完成订单”的全流程。“人单合一”创造了“中国的海尔是世界的海尔”。只有推进“人单合一”的运营模式,才能实现开拓市场占领市场,争取用户创造辉煌、实行即买即销、即销即收战绩。真正实现本、量、利全面优化管理。海尔企业实现SBU(战略业务单元)明确自己想什么,供什么、干什么、为什么的关系成果,充分发挥管理建设的重要作用,解除传统管理的束缚与瓶颈从而使企业立于不败之地。在发展中既要讲速度又要讲效益这就是做得稳。海尔在生产化、信息化优先这就是做得优。“人单合一信息化日结清单”作为每位员工按单元进行日考核、日总结、汇报日、日结算制度,使其每发生数据变动及时做出处理,确保达到预算目标。海尔在

企业内部施行信息监控平台,建立管理层对异常信息汇报检测制度。海尔公司内部环境优良,企业文化氛围浓郁,每一位员工都有一种强烈的主人翁意识和自豪感,并在工作中保持良好工作热情,促进各业务单元之间协调一致,使企业蓬勃发展。海尔公司使用国际软件公司研发的ERP系统。这一系统涵盖产、供、销、人、才、物、人工智能、设备维修、客服服务、执行控制的等领域。实施这套管理系统后,从每位客户的档案建立、客户消费趋向、客户订单跟踪,极速的缩短了传统数据的提取和分析工作时间,增加了客户的单位成本与员工的利润贡献率影响企业的价值分析提升。订购-出厂-物流-回购等全部自动化过程。避免免员工发生舞弊,减少财务人员重复劳动、环节出错等弊端。使财务管理得到有效提高,真正做到制作与分析、财务与监督有机结合,拓宽管理思路,提高管理水平。 纵观我国实行会计信息化管理的优秀案例,重点关注了我国信息化建设中的突出问题: 一是我国大多数企业对会计信息化管理在认识上存在偏差。有些地区经济还比较落后,没能实现和推进信息化建设。只有少数大型对管理认识度较高的企业或集团采用了管理会计信息组建及运用。而中小型

信息安全风险识别与评价管理程序

信息安全风险识别与评 价管理程序 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

通过风险评估,采取有效措施,降低威胁事件发生的可能性,或者减少威胁事件造成的影响,从而将风险消减到可接受的水平。 二、范围: 适用于对信息安全管理体系信息安全风险的识别、评价、控制等管理。 三、责任: 管理者代表 信息中心执行信息安全风险的识别与评价;审核并批准重大信息安全风险,并负责编制《信息资产风险评估准则》,执行信息安全风险调查与评价,提出重大信息安全风险报告。 各部门 协助信息中心的调查,参与讨论重大信息安全风险的管理办法。 四、内容: 资产识别 保密性、完整性和可用性是评价资产的三个安全属性。风险评估中资产的价值不是以资产的经济价值来衡量,而是由资产在这三个安全属性上的达成程度或者其安全属性未达成时所造成的影响程度来决定的。安全属性达成程度的不同将使资产具有不同的价值,而资产面临的威胁、存在的脆弱性、以及已采用的安全措施都将对资产安全属性的达成程度产生影响。为此,应对组织中的资产进行识别。 在一个组织中,资产有多种表现形式;同样的两个资产也因属于不同的信息系统而重要性不同,而且对于提供多种业务的组织,其支持业务持续运行的系统数量可能更多。这时首先需要将信息系统及相关的资产进行恰当的分类,以此为基础进行下一步的风险评估。在实际工作中,具体的资产分类方法可以根据具体的评估对象和要求,由评估者灵活把握。根据资产的表现形式,可将资产分为数据、软件、硬件、服务、人员等类型。 表1 列出了一种资产分类方法。

信息分类的重要度分为5类:国家秘密事项、企业秘密事项、敏感信息事项、一般事项和公开事项。 信息分类定义: a)“国家秘密事项”:《中华人民共和国保守国家秘密法》中指定的秘密事; b)“企业秘密事项”:不可对外公开、若泄露或被篡改会对本公司的生产经营造成损害,或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的商业秘密事项; c)“敏感信息事项”:为了日常的业务能顺利进行而向公司员工公司开、但不可向公司以外人员随意公开的内部控制事项; d)“一般事项”:秘密事项以外,仅用来传递信息、昭示承诺或对外宣传所涉及的事项; e)“公开事项”:其他可以完全公开的事项。 信息分类不适用时,可不填写。

计算机会计信息系统的风险及其防范

计算机会计信息系统的风险及其防范 发表时间:2010-03-08T10:18:32.543Z 来源:《今日财富》2010年第1期供稿作者:吕丹(辽宁省医药对外贸易公司,沈阳 110001)[导读] 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用 中图分类号:F253.7 文献标识码:A 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用,但同时它也改变了传统的会计信息处理方式和存储方式,对会计信息的安全性提出了新的挑战。如何在充分利用信息技术的同时,有效地规避信息系统带来的风险,是目前面临的一个亟待解决的问题。本文通过对部分实施会计信息化的企业进行充分调研,深入分析计算机会计信息系统存在的风险,并针对不同的风险提出相应的防范措施。 一、计算机会计信息系统的风险分析 在会计信息系统风险分析所进行调研的企业中,笔者发现,尽管每个企业实施会计信息化的程度不一样,但存在的风险一般为以下四个方面: (一)基础设施方面存在的风险主要包括: 1.计算机硬件风险。调研的样本企业中,计算机会计信息系统的应用模式有单机和C/S两种,两者硬件都存在自身功能失效的可能,也会同时受到零组件性能的限制,令硬件出现寿命的限制性,如硬盘的损坏,突然断电造成的主板和CPU的损害,受潮湿、磁化、辐射等各种物理损伤,这些破坏都能令工作受到严重的影响,导致计算机会计信息系统的工作混乱或会计数据毁损。 2.会计软件开发设计方面的风险。计算机会计信息系统一般由会计软件客户端和后台数据库两大部分构成。无论C/S架构、B/S架构还是单用户系统都是如此,依靠人机界面和软件客户端将各种数据保存到数据库中,再将需要的信息处理后反馈给用户。因此计算机会计信息系统中至关重要的是数据库控制和管理。我国目前使用的会计软件中,有些对数据库未采取任何的保护措施,有些虽然采取了措施,但比较薄弱或形同虚设。 3.网络安全风险。计算机网络的广泛应用使各个孤立的计算机系统通过网络连成一体。由于网络所依托的1NTERNET/INTRANET体系使用的是开放式TCP/IP协议,虽然网络技术不断的提高,但网络依然存在着安全漏洞,计算机安全漏洞已不断地被人利用,严重威胁着会计数据的安全。无论是互联网还是内联网,网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都可以被访问到。互联网供应商(ISP)或企业以外的第三者均可以获得有关公司的内部消息,而内联网则是企业内部的网络,企业内每个人都可接触到。在计算机会计信息系统实际应用过程中,有相当数量的单位并不重视密码,如有些单位所有人的密码都是相同的;也不重视网络安全管理,接人互联网时不安装防火墙;操作系统和数据系统出现安全漏洞时不及时升级等。 (二)计算机病毒引起的风险在对企业调研的过程中发现,多数样本企业都不同程度的受到过计算机病毒的侵害,病毒侵入的途径主要有以下几种: 1.从存储介质侵入。经过对Windows98/2000/NT、Office2000、WPS以及网页制作工具等盗版光盘进行计算机病毒测试表明,带病毒文件多达三千多项,其中多种程序确实存在多种计算机病毒,包括CMOS-destroyer,bupt等引导性病毒、CIH病毒、“邮件炸弹”、宏病毒和特洛伊木马黑客程序等。U盘和移动硬盘的普及使用也加大了病毒在计算机之间的传播空间。 2.从内联网侵入。内联网上的邮件系统容易导致病毒大量传播,而且内联网络上传播的病毒普遍较新,新发现的病毒种类占多数。 (三)计算机舞弊引发的风险主要包括: 1.会计软件功能的滥用。不少会计软件开发公司为方便用户纠正计算机会计信息系统核算中的差错,在会计核算软件中设置了“取消复核”、“取消记账”、“取消结账”等功能。这些功能的使用,给用户提供了极大的便利,但同时也为制造虚假会计信息提供了方便。在计算机会计信息系统环境下,如果单位缺乏严格周密的内部控制制度,部分会计人员就会利用会计软件提供的逆向操作功能来篡改会计数据,而不留下任何痕迹,给审计监督工作和防范经济犯罪增加了技术难度。另外,如果软件功能使用不当,很可能导致单位整个财务系统的混乱。 2.直接操作数据库进行造假。在计算机会计信息系统中的数据库,从小型的DBASE、FOXPRO数据库,到大型的ORACLE、SYBASE、DB2数据库。数据库本身都提供自带的查询修改程序。利用这些程序,不法分子根本不需利用会计软件就可以完全控制和操作所有的数据。虽然一些数据库系统提供了很丰富的数据安全措施,如口令、钥匙卡,甚至电子签名或指纹鉴别,但安全措施得不到重视,使得原本应严密保护的会计信息系统数据处在非常危险的情况中,也为会计造假提供了方便。 (四)內部控制存在的风险信息技术的发展使企业的内外部环境发生了很大的变化。 1.授权控制下降。在手工会计操作系统下,企业的每一项经济业务中的每一个环节都可设置内部一系列相互联系的授权批准程序,而在计算机会计信息系统下,这种授权可以仅凭一个密码就能获取。如果获取密码的手段是非法的,由此造成的内部控制失控将是一个重大的风险。 2.职责分离和监督不规范。信息系统的开发、维护和操作等活动中存在的职责分离对信息系统的监管格外重要。原来在手工环境下一些不相容的职责,在计算机中可以由一个程序模块来执行。此外,传统的监管手段也发生了变化。信息技术使某些员工的破坏能力增强,企业需要一批具有特殊技能的员工来开发、维护和操作信息系统。这类员工中的某些人可能对操作系统、应用程序和数据拥有特权,他们的失误或者故意破坏具有突发性、毁灭性以及隐蔽性的特点,可以使企业的整个信息系统崩溃或业务发生中断,给企业带来的损失不可估量。 二、计算机会计信息系统风险的防范 (一)基础设施存在风险的防范主要包括: 1.硬件的风险防范。建立良好的运作环境,应将服务器放置在适当的位置,如远离水源、安放在高地、置于有空气调节的房间,以防止自然灾害带来的损失;计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温技术要求;机房出入口应安装保安密码门锁及防卫警报装置。 2.完善会计软件的功能。要促进计算机会计信息系统的发展,首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用会计软件。会计软件开发人员应该深入研究国外优秀的财务软件,消化并吸收其精华的管理思想和设计思路。对于现有的会计软件可以人为地通过数

管理会计信息化问题及解决对策

管理会计信息化问题及解决对策 实现了财务数据与非财务数据的有效利用,进一步促进了企业对于数据的有效管理和利用,增强了企业管理决策的有效性和及时性,促进了企业的可持续发展。下面是小编带来的管理会计信息化问题及解决对策,有兴趣的话可以看一看。 摘要:在大数据时代下,从海量复杂的数据中及时高效地挖掘出有价值的信息,并通过对信息的及时有效地分析和处理,使得企业各级管理者能对各环节活动做到计划、决策、实施、控制和反馈,进一步提高了管理水平,增强了企业的竞争力。可见,管理会计信息化的发展已成必然趋势。但目前,还存在的一些问题尚需解决。本文就目前管理会计信息化发展存在的问题从宏观方面提出一定的解决对策。 1“互联网+”时代管理会计信息化的必要性 管理会计信息化不仅是新时代提出的新要求,而且是企业发展必不可少的新措施。管理会计通过信息化技术的平台和应用有效打破了“信息孤岛”,实现了财务数据与非财务数据的有效利用,进一步促进了企业对于数据的有效管理和利用,增强了企业管理决策的有效性和及时性,促进了企业的可持续发展。 2我国“互联网+”时代管理会计信息化存在的问题 2.1企业意识不强 当前我国企业采用管理会计信息化的仅仅是少部分,究其原因,主要是管理层并没有意识到管理会计信息化的重要性和必要性,仍旧停留在传统会计的角度,认为传统会计就足以满

足企业发展的需要。另外企业自身的实力不够,没有大量的资金和精力去搭建管理会计信息化平台,从而导致管理会计信息化建设的搁浅。 2.2缺乏良好的内外部环境 对于外部环境,主要是我国还没有确立统一的管理会计准则,很显然是与国际惯例不相符合的。从某种程度上减缓了管理会计信息化的发展。内部环境上主要是与企业自身的经营思路和有关管理制度相冲突,致使很多企业不愿摆脱旧制度、旧观念去适应新时代的发展,从一定程度上阻碍了管理会计信息化的发展。 3完善我国管理会计信息化的相应措施 3.1产学研合作推进人才培养 复合性的管理会计人才不仅是企业实践的需要,同时也是管理会计理论发展的需要。在“互联网+”大环境下,只有加强产学研之间的合作教育,才能培养出具备理论知识又具备实践能力、更具备创新意识的人才。才能从根本上改变企业实际情况与管理会计技术层面的相脱离、管理会计人才短缺的现状。 3.2建立统一的信息系统技术平台 管理会计信息系统作为管理会计与信息系统的结合体,是一种能为企业提供计划、控制、管理的集成化系统。为了能发挥集成信息系统的最大优势,促进不同类型的信息系统的交流来达到数据的最大有效化,搭建全面、协调、统一的管理信息化系统就是尤为关键的问题。如果要充分发挥管理会计信息化的优势,帮助管理者及时有效地掌握企业的全面状况,从而因时因地的做出准确、及时的管理决策,那么就需要做到将各不同部门有关的

大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/6816907351.html, 大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策 作者:卢芳芳 来源:《财讯》2019年第17期 摘要:21世纪网络信息与计算机技术不断发展,大数据成为了人们获取信息的重要资源,大数据能够给企业会计工作信息化提供广阔的发展前景。应用大数据有助于提高会计信息化工作效率,并且降低会计信息化的运行成本,但是当前由于大数据平台的创设时间较为短暂,数据信息并为构建完善,由于企业的会计信息化系统也存在部分不足之处,所以大数据时代下企业会计信息化存在着各类风险。所以本文基于大数据时代下分析探究会计信息化存在的风险以及具体的防范策略,旨在进一步提高企业会计信息化水平。 关键词:大数据时代;会计信息化;风险;防范策略 当前我国信息化技术逐步发展与创新人们已经进入了信息化时代,数字信息成为了人们日常工作与学习中必不可少的内容。在大数据时代下,我国企业也呈现迅速发展趋势,大数据渗透入企业的会计工作中有效提高了会计工作效率,但是在面对数据化背景下,我们也应当承担数据信息带来的各类风险问题。 一、大数据时代下会计信息化存在的风险 (1)信息系统 在数据信息化时代下,社会各行各业的发展都受到了云计算与大数据的影响,相关数据工作也得到了显著提高,在企業内部会计工作中有传统的管理模式逐渐转向为集成化方向不断发展。应用大数据平台能够使会计工作获取更加多元的信息,实现数据的整理,提高工作效率的同时,增强企业的经济效益。但是由于信息数据的过度,使用会依赖计算机设备与软件,企业会计信息化工作也会受到一定的制约,如果在日常工作中处理信息系统的软件出现问题会导致数据丢失,也会给企业的会计工作带来极大的不便,甚至会导致企业的会计工作出现瘫痪。当前大部分企业应用的信息数据系统呈现网络化,分布趋势在信息化结构状态下,各项会计工作需要借助远程控制工具进行数据处理,如果某一环节出现问题会导致整体的运行结构受阻,甚至会影响整个系统。 (2)业务数据 企业运行中的大部分数据主要是应用计算机编辑成电子数据,电子数据的最大优势就是能够在变动时进行及时有效的修改和完善,有助于提高会计工作效率与质量。但是大数据时代下,企业的会计工作面临着重要的发展机遇,在大数据平台上进行数据分享有助于降低信息化

管理会计之管理会计概述试题及答案

管理会计之——管理会计概述试题及答案 一、单选题 1、从狭义管理会计的定义看,管理会计只是为企业()提供计划与控制所需信息的内部会计。 A、内部管理者 B、外部投资者 C、内部所有人 D、外部债权人 【正确答案】A 【答案解析】从狭义管理会计的定义看,管理会计只是为企业内部管理者提供计划与控制所需信息的内部会计。 2、从属性看,管理会计属于管理学中会计学科的边缘学科,是以()为最终目的的会计信息处理系统。 A、增加管理人财富 B、提高经济效益 C、增加股东财富 D、提高竞争力 【正确答案】B 【答案解析】从属性看,管理会计属于管理学中会计学科的边缘学科,是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统。 3、()是指管理会计所提供的信息应该具有对决策有影响或对预期产生结果有用的特征。 A、相关性 B、准确性 C、一贯性 D、客观性 【正确答案】A 【答案解析】相关性是指管理会计所提供的信息应该具有对决策有影响或对预期产生结果有用的特征。 4、学者认为管理会计的对象是企业及所属各级机构过去、现在和将来的资金总运动,这一观点属于()。 A、资金总运动论 B、以使用价值管理为基础的价值管理 C、价值差量论 D、现金流动论 【正确答案】A 【答案解析】持资金总运动论观点的学者认为管理会计的对象是企业及所属各级机构过去、现在和将来的资金总运动,主要理由是:(1)管理会计与财务会计是并列的分支,两者同属于会计这一范畴之下,因而管理会计与财务会计有着共同的对象——资金运动。在这一资金运动系统中,管理会计的对象涵盖了所有时空的资金运动,而财务会计仅以过去的资金运动为对象。(2)把资金总运动作为管理会计的对象,与管理会计的实践及历史发展相吻合。 5、从总体上看,管理会计所用的基本方法属于()。 A、统计性方法 B、研究性方法

2014年CCAA信息安全风险管理考题和答案

2014年CCAA信息安全风险管理考题和答案(继续教育考试试题) 1、下列关于“风险管理过程”描述最准确的是(C )。 A. 风险管理过程由风险评估、风险处置、以及监测与评审等子过程构成; B.风险管理过程由建立环境、风险评估、风险处置、以及监测与评审等子过程构成; C.风险管理过程由沟通与咨询、建立环境、风险评估、风险处置、以及监测与评审等子过程构成; D.风险管理过程是一个完整的过程,独立与组织的其他过程。 2以下关于信息安全目的描述错误的是(D )。 A.保护信息 B.以争取不出事 C.让信息拥有者没有出事的感觉 D.消除导致出事的所不确定性 3、对风险术语的理解不准确的是(C )。 A.风险是遭受损害或损失的可能性 B.风险是对目标产生影响的某种事件发生的机会 C.风险可以用后果和可能性来衡量 D.风险是由偏离期望的结果或事件的可能性引起的 4、以下关于风险管理说法错误的是(A )。 A.风险管理是指如何在一个肯定有风险的环境里把风险消除的管理过程 B.风险管理包括了风险的量度、评估和应变策略 C.理想的风险管理,正是希望能够花最少的资源去尽可能化解最大的危机 D.理想的风险管理,是一连串排好优先次序的过程,使当中的可以引致最大损失及最大可能发生的事情优先处理、而相对风险较低的事情则压后处理。 5、下列哪项不在风险评估之列(D ) A.风险识别 B.风险分析 C.风险评价 D.风险处置 6、对风险管理与组织其它活动的关系,以下陈述正确的是(B )。 A.风险管理与组织的其它活动可以分离 B.风险管理构成组织所有过程整体所必需的一部分 D.相对于组织的其它活动,风险管理是附加的一项活动 7、对于“利益相关方”的概念,以下陈述错误的是(D )。

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

大数据时代下会计信息化的风险因素及防 范措施 一、会计信息化现状 当前我国的会计信息化发展形势较好,其得益于良好的基础以及组织规划的得力到位,一个愈渐成熟的信息化理念已经开始初步形成。对于国内很多规模较大的企业,现在基本已经完成了自动化的改造工作,而且为了便于组织的管理,企业内部也引入了信息化的管理系统,并有专门的机构部门进行日常维护和管理。同时,我国在实现信息化的进程中,通过以科学的信息化理念作为引导,并将其进行实践化操作,从而加快了我国会计信息化的脚步,在很大程度上提升了企业内部的管理水平。但是,相对于国外会计信息化的发展,我国会计信息化的状况仍处于较低的水平,主要体现在信息化技术的相对落后以及系统安全性较差等方面,虽然我国的会计信息化近年来发展迅速,现在的很多中小型企业也都引入了erp系统的管理,从而实现了公司内部的信息化管理,但其中存在的诸多风险性因素需要我们给予足够的重视。 二、大数据时代下会计信息化风险因素

会计信息化理论研究缺乏 如果要顺利地实现会计信息化,其要求研发者不仅要具有扎实的会计学知识,而且也要熟知计算机的相关知识,这是一个交叉的学科,属于一种新型的科学技术,只有两方面的内容都研究透彻,才能开发出企业实际所需的信息化系统,包括信息化基本功能的实现、审计数据接口的设置等。但是对我国而言,我们对于这些理论知识的探究程度还并不是十分深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好的融合进去,从而使得我国在信息化共享平台构建方面缺乏理论体系的支撑,进度缓慢,这是会计信息化的基础瓶颈,直接决定了我国的会计信息化的发展水平。理论研究的缺乏是会计信息化基础层面上的风险因素,需要我们及时进行处理解决,因为理论知识是软件开发的基础,只有将会计学和计算机学的理论知识进行深入的学习,进而使理论知识用于实际所需,才能够使得系统开发商开发出更为高效的企业管理系统,从而保证会计信息化能够持续稳定高效的发展。 会计信息化系统安全性低 在大数据的外界环境下,会计的信息化离不开网络技术的支持,同时网络也是会计实现信息化的媒介。虽然网络

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