外贸制单商业发票

商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票的缮制1商业发票名称及编号（Invoice and Number）（1）最常见的是商业发票（Commercial Invoice）但有时来证要求提供不同名称的发票，包括：Detailed Invoice, Certified Invoice, Manually Signed Commercial Invoice。

证明发票中要有“We hereby certify that the above goods are true and correct”的字样。

（2）编号（Invoice No…）由各公司统一编号，其他票据的号码均与此号码一致。

2日期（Date）3合同号/信用证号及开证行名称（Contract No./L/C No. and Name of Issuing Bank）参照合同和信用证缮制。

4收货人或抬头人（To）在信用证形式下，一般为信用证开证申请人（applicant），名称地址应与信用证一致。

如属托收方式或汇付方式，收货人一般为合同的买方。

5运输工具及航线（from。

to。

per。

）如有转运应明确表示，例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.填制时应注意：1，起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。

2，发票的起迄地应与提单一致。

6唛头及件数（Marks and Numbers）唛头的目的在于能够标识箱、袋或其他包装。

如果信用证对唛头的细节作了规定，则唛头必须显示这些细节。

唛头一般由几何图形、英文字母、数字、目的港（地）和批件等内容组成。

例：H.E.COSLONo.1-127如系散装货时，或集装箱装运，无唛头时，发票上应注明：N/M（No mark）7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。