如何在EXCEL单元格中画表格
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如何利用excel画图的方法在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,而数据统计的时候通常需要用到图表的功能进行辅助,如果还有不懂的朋友不妨学习一下。
接下来是店铺为大家带来的如何利用excel画图的方法,希望对你有用。
目录如何利用excel画图的方法画图步骤1:打开一个excel表格,点击插入,如图:画图步骤2:打开后你会看到各种形状的图形,你想用哪种图来表示就点哪个。
如图画图步骤3:找到你想要统计绘图的数据,用鼠标选定,如图,画图步骤4:点击你想用的图的形状,如图画图步骤5:点击下拉菜单中的图形形状,这样很容易就会画出你的数据图形了。
如图画图步骤6:这只是以一种图形为例,其它的一样,这里就不再一一介绍了希望对大家有点作用。
如图想删除这个图形只要点击鼠标的右键就会看到以下图形。
再点击删除就可以了。
画图步骤7:也可以在原图表上更改图形的形状,点击鼠标右键,如图:点击键头所指的地方,画图步骤8:在下图你可以随时更换图形的形状,很方便的。
想到哪种图形,只要点击左边的导航就可以了。
<<<返回目录Excel怎么移动图表位置(1)单击要移动的图表,将其选取,则图表的周围将出现八个黑色控制点。
(2)将光标置于图表区内稍停片刻,会出现黄色的提示,说明光标现在所处的位置。
(3)按住鼠标左键拖曳,将出现一个虚线框,该虚线框的位置就是图表移动后的新位置。
(4)释放鼠标,图表被移动到一个新的位置。
2.调整图表大小(1)单击要调整的图表将其选取,图表周围出现黑色控制点。
(2)将光标置于边框的边角上,按住键盘中的Shift键拖曳鼠标,可等比例放大或缩小图表,出现的虚线框就是调整后的图表的大小。
(3)释放鼠标,则图表被放大或缩小。
Excel应用趋势线添加趋势线(1)在图表中单击要为其添加趋势线的数据系列。
(2)选择菜单栏中的【图表】/【添加趋势线】命令,弹出【添加趋势线】对话框。
(3)单击所需的趋势线类型。
excel各种表格的制作方法在Excel中,你可以使用不同的方法来制作各种表格。
下面列举了几种常见的制作表格的方法:1. 基本表格:在Excel的工作表中使用表格功能可以快速创建基本表格。
要创建一个基本表格,只需选择一个单元格,然后点击"插入"选项卡上的"表格"按钮,选择你想要的行数和列数,然后点击"确定"即可。
2. 数据透视表:数据透视表是一种可以帮助你分析和总结大量数据的功能。
要创建一个数据透视表,首先需要确保你的数据集完全符合一定的格式要求,然后选择你要分析的数据集,然后点击"插入"选项卡上的"数据透视表"按钮,按照向导中的指示进行设置。
3. 条形图和柱形图:条形图和柱形图可以用来比较不同类别的数据,例如销售额、成绩等。
要制作一个条形图或柱形图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"条形图"或"柱形图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
4. 饼图:饼图可以用来显示不同类别在整体中所占的比例。
要制作一个饼图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"饼图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
5. 折线图:折线图适用于显示随时间变化的数据趋势。
要制作一个折线图,首先需要选择你要绘制图表的数据范围,然后点击"插入"选项卡上的"折线图"按钮,选择你喜欢的图表类型,然后点击"确定"。
这只是一些常见的表格制作方法。
Excel还提供了许多其他图表类型和功能,你可以根据自己的需求来选择使用。
制作Excel表格简易教程贾庆山2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。
本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。
鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。
第1章:引言制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。
Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。
使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。
下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。
每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。
第2章:创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。
之后运行该软件。
方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。
单击鼠标右键运行。
此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。
图2.1:运行Microsoft Excel 2002。
图2.2:程序自动创建的空白表格。
图2.3:保存Excel表格。
一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。
每个小格子叫做单元格。
用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。
第二步,保存表格。
方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。
选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。
第三步,调整单元格大小。
在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。
而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。
要调整单元格的大小,操作起来非常简单。
方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。
设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
如何使用Excel进行数据表和制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、报表制作等领域。
本文将详细介绍如何使用Excel进行数据表和制作,帮助读者熟练掌握数据处理和报表制作的技巧。
一、数据表的创建与导入在Excel中,创建和导入数据表是数据分析的第一步。
以下是创建和导入数据表的步骤:1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 在工作簿的工作表中,按照表格的行和列结构输入数据。
可以通过键盘逐个输入,或者复制粘贴其他来源的数据。
3. 可以将数据保存为Excel文件格式(.xlsx),方便后续的数据分析和处理。
二、数据表的格式化和筛选数据表的格式化可以使数据呈现更加美观和易读。
筛选功能可以帮助我们迅速找到想要的数据。
下面是格式化和筛选数据表的方法:1. 选中要格式化的数据表。
2. 在Excel的"开始"选项卡中,可以设置单元格的字体、颜色、边框等格式,以美化数据表的外观。
3. 在"数据"选项卡中,可以使用筛选功能对数据表进行筛选。
选择要筛选的列,点击"筛选"按钮,即可按条件筛选数据。
三、数据表的排序和合并排序和合并数据表可以按照指定的列进行数据排序,以及将相邻的单元格合并成一个大单元格,使数据更加紧凑。
以下是排序和合并数据表的方法:1. 选中要排序的数据表。
2. 在Excel的"数据"选项卡中,点击"排序"按钮。
3. 在排序对话框中选择要排序的列和排序方式(升序或降序),点击"确定"按钮即可。
4. 合并单元格需要先选中要合并的单元格区域,然后在Excel的"开始"选项卡中,点击"合并和居中"按钮。
四、数据表的图表制作通过图表可以更加直观地展示数据的趋势和关系,Excel提供了丰富的图表类型供我们选择和制作。
以下是制作图表的步骤:1. 选中包含要制作图表的数据表。
如何在Excel中创建数据表格在Excel中创建数据表格是一项基础且常用的技能。
数据表格可以帮助我们整理、分析和呈现数据,提高工作效率和数据可视化效果。
本文将介绍如何在Excel中创建数据表格的方法和步骤。
1. 打开Excel软件,新建一个Excel工作簿。
2. 在工作簿中选择一个空白的单元格,输入数据表格的表头。
表头是用来描述数据表格各列的名称,通常位于第一行。
3. 按下"Tab"键或者使用鼠标点击下一个单元格,输入第一行的第一个数据。
如果是文本数据,直接输入即可;如果是数值数据,可以直接输入数字。
然后按下"Enter"键或者使用鼠标点击下一个单元格,然后继续输入下一个数据。
4. 重复步骤3,逐个输入数据,直到填满整个表格。
如果需要添加新的行或列,可以使用“插入”功能,在需要插入的行或列上单击鼠标右键,选择“插入”,然后选择“行”或“列”。
5. 数据表格输入完成后,为了方便数据管理和分析,可以对表格进行格式设置。
选中需要设置格式的单元格或区域,通过右键菜单中的“格式单元格”选项进行设置。
比如设置数据为特定的格式、对齐方式、边框线等。
6. 如果表格数据过多,需要筛选、排序或计算数据,可以使用Excel提供的数据操作功能。
选中整个表格或需要操作的区域,点击“数据”选项卡,在工具栏中选择需要的功能,如“排序”、“筛选”、“求和”等。
7. 数据表格创建完成后,可以进行数据的可视化和图表制作。
选中需要制作图表的数据区域,点击“插入”选项卡上的图表图标,选择合适的图表类型生成所需的图表。
8. 对于大型数据表格,如果需要快速定位和浏览数据,可以使用“冻结窗格”功能。
选中需要冻结的行和列,点击“视图”选项卡,选择“冻结窗格”,即可固定行或列的位置。
9. 在数据表格的编辑过程中,可以使用撤销和重做功能来回退或恢复操作。
10. 最后,为了保护数据的安全,可以设置工作簿和工作表的保护措施,设置密码防止他人非法访问和修改数据。
何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13 ,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1 )假设证书号在A 列,在A 列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2 单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2 位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项” ,再选“常规” ,在“最近使用的文件清单” 下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“ 1-1 ”、“1-2 ”之类的格式后它即变成1月1 日,1 月2 日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格” ,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存” ,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel 做多页的表格时,怎样像Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。
其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等.其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。
其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。
其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“"—“安全性”中设置!好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。
编制的关键是实现计算公式与结果兼得。
打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:一、设计界面:1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称"用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)一、单元格设置:1)、在“计算稿"工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:在当前工作薄中的的名称下面输入“dw",按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
Excel中如何进行数据的表制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析。
在Excel中,可以通过表格的形式直观地展示和组织数据,使数据更易于理解和分析。
本文将介绍如何使用Excel进行数据的表制作。
一、创建表格在Excel中创建表格非常简单。
首先打开Excel软件,新建一个空白工作表。
在第一行第一列位置输入表格的标题,例如"Sales Data"。
接下来,可以按照需要在每一列的第一行输入相应的列标题,例如"日期"、"销售额"、"地区"等等。
然后,在每一列下方输入具体的数据。
二、格式设置为了使表格更易读和美观,可以对表格进行格式设置。
选中整个表格,点击"开始"选项卡的"格式"组中的相关按钮,如"字体"、"边框"、"填充"等,可以根据需要设置字体、行高、列宽、边框线样式、背景颜色等。
三、数据排序在Excel中,可以对表格中的数据进行排序,以便更好地进行数据分析和比较。
选中需要排序的数据范围,点击"数据"选项卡的"排序"按钮,在弹出的排序对话框中选择需要排序的列和排序方式,点击"确定"即可完成数据排序。
四、数据筛选Excel的筛选功能可以将符合指定条件的数据筛选出来,便于数据的深入分析。
选中需要进行筛选的数据范围,点击"数据"选项卡的"筛选"按钮,在列标题上出现筛选箭头,点击箭头可以选择筛选条件,选择需要的筛选条件后,Excel会将符合条件的数据显示出来。
五、数据汇总Excel提供了多种数据汇总功能,可对数据进行统计和分析。
例如,可以使用"数据透视表"功能来汇总数据并生成汇总表格,方便更深入地分析数据。
excel表格的基本操作教程Excel表格是一种强大的电子表格工具,广泛应用于商业、教育和个人生活等各个领域。
它可以帮助用户进行数据的处理、整理和分析,提高工作效率。
本文将为大家介绍Excel表格的基本操作方法,希望能够帮助读者更好地使用Excel表格。
一、创建表格在打开Excel软件后,点击“新建”或使用快捷键“Ctrl + N”,即可创建一个新的Excel表格。
在表格中,水平方向为列,垂直方向为行,每个交叉点为一个单元格。
用户可以通过鼠标点击或使用方向键来选择需要操作的单元格。
二、输入数据在选中单元格后,通过键盘输入数据即可。
在一个单元格中可以输入文字、数字、日期等各种类型的数据,Excel会自动根据输入内容进行格式设置。
三、数据格式设置用户可以根据需要对选中的单元格进行数据格式设置。
选择单元格后,点击“格式”菜单,可以对数字的小数位数、货币符号等进行设置。
用户也可以通过快捷键“Ctrl + 1”打开格式设置对话框进行操作。
四、行列操作用户可以对行和列进行插入、删除、隐藏等操作。
选中需要操作的行或列后,右键点击,选择相应的操作选项即可。
用户还可以通过拖动列标题或行标题来调整列宽和行高。
五、复制与粘贴在Excel表格中,用户可以对数据进行复制和粘贴操作。
选中需要复制的单元格或单元格区域后,点击复制按钮或使用快捷键“Ctrl + C”。
然后选中需要粘贴的位置,点击粘贴按钮或使用快捷键“Ctrl + V”。
六、公式的输入与使用Excel表格的一个强大功能就是公式的使用。
用户可以使用各种数学函数、逻辑函数和统计函数等,进行数据处理和计算。
在选中单元格后,点击“插入函数”或使用快捷键“Shift + F3”来插入公式。
七、筛选和排序在Excel表格中,用户可以通过筛选和排序功能来对数据进行快速查找和整理。
选中需要筛选或排序的数据区域后,点击“数据”菜单,选择“筛选”或“排序”选项,然后按照提示操作即可。
Excel建立表格的操作步骤在日常工作中,我们经常会用到Excel来处理数据和制作表格。
但是,不少人在建立表格时可能会感到困惑,不知道应该如何开始。
在本文中,我将为你详细介绍在Excel中建立表格的操作步骤。
通过本文的学习,相信你能够更加熟练地运用Excel,并且更高效地处理数据。
一、打开Excel并新建工作表双击桌面上的Excel图标,或者通过开始菜单找到Excel程序并打开。
在Excel程序中,点击“文件”选项卡,选择“新建”命令,然后点击“空白工作表”选项,即可新建一个空白的工作表。
二、确定表格的标题和内容在新建的空白工作表中,确定你需要表达的内容和数据,并将其分别填入到各个单元格中。
通常情况下,第一行可以用于填写表格的标题,而接下来的行则用于填写具体的数据内容。
三、设置单元格格式在确定了表格的标题和内容后,我们需要对单元格的格式进行设置,使其能够更好地展现数据。
可以选择整列、整行或者单个单元格,然后通过“格式”选项卡中的命令来设置字体、颜色、边框等内容,以便让表格更加美观和易读。
四、插入公式和计算数据在Excel中,我们可以利用公式来计算数据,并且实时更新结果。
如果需要在表格中进行加减乘除等计算,可以通过在单元格中输入相应的公式来实现。
其中最常用的公式包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,通过这些公式,我们可以更轻松地进行数据计算。
五、调整表格样式和布局在确定了表格的内容和计算公式后,我们还可以进一步调整表格的样式和布局,使其更符合我们的需求。
可以通过“插入”选项卡中的命令来添加表格、图表、图片等内容,以丰富表格的展示形式。
六、保存和共享表格在完成了以上步骤后,我们需要注意及时保存表格,并且可以选择将表格共享给他人。
通过“文件”选项卡中的“另存为”命令,我们可以将表格保存到指定的位置,然后再选择是否将表格发送给他人或者上传到云端评台。
总结通过本文的学习,相信你已经了解了在Excel中建立表格的操作步骤。
用电脑制作表格的流程制作表格是我们在日常工作和学习中经常要用到的技能之一。
借助于电脑的强大功能,我们可以轻松制作各种使用场景的表格。
下面我们分步骤来讲解一下如何用电脑制作一个简单的表格。
第一步:打开Office软件首先,我们需要打开电脑上的Office办公软件,如Word或Excel等。
这里我们以Excel为例进行讲解。
打开Excel后,我们会看到一个空白的工作表格。
第二步:选择表格大小接下来,我们需要在Excel中选择合适的表格大小。
这里我们可以点击工具栏中的“插入”选项卡,然后选择“表格”进行设置。
根据需要我们可以设置表格的行数、列数、样式等,还可以对表格的边框、颜色进行自定义设置。
第三步:添加表格数据接下来,我们就可以开始输入表格数据了。
在表格中选择一个单元格,然后输入相应数据即可。
如果需要将某一个单元格中的数据复制到其他单元格中,可以使用Ctrl+C和Ctrl+V等快捷键进行操作。
第四步:设置表格样式制作表格的一个重要环节就是设置表格的样式。
我们可以在Excel中使用表格样式设置工具,根据需要选取适合自己的样式模板。
还可以通过修改单元格的字体、字号、加粗、颜色等方式进行个性化设置。
第五步:保存并导出当我们完成表格制作后,需要保存我们的工作成果。
我们可以点击“文件”选项卡,然后选择“保存”进行保存文件。
我们还可以将保存的表格文件导出成为不同格式的文件进行备份和共享,如Excel、csv、PDF等格式。
到这里,我们就完成了一个简单的表格制作流程。
制作表格的技能对于我们的日常工作和学习都十分重要,希望大家通过不断地练习和掌握,可以在未来的工作和学习中更加顺手和高效。
Excel表格的35技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
表格制作教程表格是一种非常常见的数据展示和整理的方式,它可以帮助我们更好地组织和显示数据,从而更加清晰地了解和分析数据。
在本文中,我们将为您介绍如何使用不同的工具来制作表格,并为您提供一些实用的技巧,以便您能够更好地利用表格进行数据管理和分析。
一、使用Microsoft Excel制作表格1.启动Excel并创建新的工作簿。
2.在工作簿的第一个单元格(A1)中输入表格的标题。
3.在第二行输入表格的列标题。
每个列标题都应该位于相应的列中。
4.在第三行开始输入数据。
每列的数据应该和相应的列标题对应。
5.如果需要,可以通过使用公式和函数来进行运算和计算。
在Excel中,您可以使用各种格式化选项来美化表格,如字体样式、颜色、边框和背景。
您还可以根据需要调整列宽和行高,以便更好地适应您的数据。
二、使用Google表格制作表格1.登录您的Google账号并打开Google表格。
2.创建一个新的工作表。
3.在工作表的第一个单元格(A1)中输入表格的标题。
4.在第二行输入表格的列标题。
每个列标题都应该位于相应的列中。
5.在第三行开始输入数据。
每列的数据应该和相应的列标题对应。
6.类似于Excel,您可以使用各种格式化选项和调整选项来美化和调整表格的外观。
Google表格还提供了其他方便的功能,如实时协作、数据筛选和排序等。
您可以邀请其他人与您共同编辑和管理表格,从而提高工作效率和团队协作能力。
三、使用Microsoft Word制作表格尽管Microsoft Word主要是用于文档处理,但它也可以用于简单的表格制作。
1.启动Word并创建新的文档。
2.使用“表格”功能创建一个新的表格。
3.在表格中输入表格的标题、列标题和数据。
4.您可以使用Word中的格式化选项来调整表格的外观,如字体样式、颜色和边框。
由于Word的表格功能相对较简单,如果您需要更复杂和高级的表格功能,建议使用Excel或Google表格。
四、表格制作的技巧和注意事项1.合并和拆分单元格:根据需要,您可以将表格中的单元格合并为一个大单元格或拆分成多个小单元格。
Excel怎么做表格在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。
本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel 表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:根据字体调整表,如图:6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
效果图如下:下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
1、Excel-移动/复制单元格新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel移动单元格单击选择一个单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。
将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标编程移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。
excel复制单元格传统方法是通过选择单元格,鼠标右键选择复制,然后选择目标单元格,鼠标右键选择粘贴,完成对单元格的复制操作。
2、Excel-插入行/列新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel插入行在插入行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格(插入的新行默认在选择的行号上方)单击右键弹出快捷菜单,选择“插入”。
如图所示:小编想在行号8和行号9之间插入新的一行,所以鼠标移动到行号9处鼠标左键单击选中整行,然后单击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入行完成!exceel插入列鼠标单击列标选中整列(插入的新列默认在选中列的左侧)鼠标点右键并选择“插入”。
如图所示:小编想在列标C与列标D之间插入新的一列,所以鼠标移动到列标D处鼠标左键单击选中整列,然后点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入列完成!3、Excel-调整行高/列宽新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel调整行高-方法1将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成了此图形标志;单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel调整行高-方法2鼠标在行号上单击左键选中一行;或单击左键、按住不动向上(或向下)拖动选中多行;然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“行高”,然后输入行高数值,点击“确定”即可。
Excel表格制作方法详解Excel表格是数码时代必不可少的工具之一,它能在短时间内完成复杂的数据处理和计算,也能方便地生成各种图表和分析报告,是办公和学习中的必备工具之一。
本文将详细介绍Excel表格的基本操作和制作方法,以帮助读者更好地利用Excel。
一、创建一个新的Excel表格1.打开Excel软件,在开始页面选择“新建”或按快捷键“Ctrl+N”来创建一个新的Excel表格。
2.选择“空白工作簿”以创建空白的工作表。
3.在新建的工作表中,单击画面中的单元格,键入数据或信息。
二、Excel表格的基本操作1.选择单元格Excel表格中的单元格是表格的基本单位,通过鼠标左键单击单元格即可进行选择。
2.复制单元格在单元格上单击右键,选择“复制”,然后单击要复制到的单元格右键,选择“粘贴”,即可复制单元格的内容。
3.插入行或列在单元格上右键,选择“插入”,再选择“行”或“列”,即可在表格中插入新的行或列。
4.删除行或列在要删除的行或列上右键,选择“删除”,然后选择“整行”或“整列”,即可删除该行或列。
5.设置格式在单元格上右键,选择“设置单元格格式”,可以设置单元格的格式,包括字体、颜色、对齐方式等。
三、Excel表格的计算方法Excel表格的计算方法十分强大,它可以进行简单的加减乘除运算,也可以进行复杂的统计和分析。
1.基本计算在单元格中键入需要进行的运算公式,例如:=A1+B1 (表示A1单元格和B1单元格相加)=A1-B1(表示A1单元格和B1单元格相减)=A1*B1(表示A1单元格和B1单元格相乘)=A1\/B1(表示A1单元格和B1单元格相除)2.公式自动填充在单元格中输入公式后,可以通过拖动单元格下方的小黑点来自动填充公式到多个单元格中。
例如:在单元格C1中输入=A1+B1后,将鼠标光标移到单元格C1右下方的小黑点上并拖动,即可自动填充公式到多个单元格中。
3.公式的绝对和相对引用当公式引用的单元格需要固定引用某个单元格的值时,需要使用绝对引用,例如$A$1表示引用A1单元格的值。
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。
新版Excel带来的全新的色阶条件格式。
1.选中需要分析的数据,如A3:C8单元格区域。
2.在Excel功能区的开始选项卡中,单击样式组中的【条件格式】按钮。
3.在条件格式下拉菜单中执行色阶——;绿-黄-红色阶命令。
此时,表中的具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示出来,对于数据统计汇总非常实用,能够让人对整体变化情况一目了然。
用长短不一的色条让数据更具表现力
上面是对表格整体进行对照查看,如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时,怎么办呢?此时可以为数据应用数据条条件格式,数据条的长度即表示单元格中数值的大小。
通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。
具体操作方法如下:
1.选中表格中的某一个单元格区域。
2.在Excel功能区的开始选项卡中,单击样式组中的条件格式按钮。
3.然后,在弹出的下拉菜单中执行数据条——;蓝色数据条命令。
此时,应用数据条条件格式后,可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值,不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。