售后客服的回复专业术语.doc
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淘宝客服售前售后专用术语售前客服专用术语淘宝客服岗位职责一、语言表达能力首先语言表达能力要流畅、礼貌。
注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语。
工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务。
整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,极力营造一个温馨的购物环境。
二、专业能力一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样,我们给顾客解释的时候才更有说服力,而不是当顾客咨询问题的时候,回答牛头不搭马嘴的,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。
平时我们可以多到仓库了解一下店铺出售中的商品,有空的时候可以看看宝贝详情。
接待顾客的时候,有时顾客提出的问题,我们可以登记好,再跟其他的客服互相交流一下,完善当前商品的描述。
如果再出现同样的问题,可以做到每个客服都会回答顾客。
三、心理素质在淘宝各种各样的人都有,任何的事情都有可能发生的,没有一个良好的心理素质是很难胜任的。
我们要以宽容的心对待顾客,不要因为顾客的无理取闹就对顾客发脾气,这样是会对我们的店铺带来不好的影响的。
要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,从而引导交易成功。
比如说讨价还价,这个可以说是每一个顾客都会出现的情况的,不要理解为别人难缠,我们可以用委婉一点的语气让买家接受,给顾客接受,让顾客明白。
四、服务态度态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
所以购买之前,一定要跟顾客说清楚注意的事项,不能到售后的时候,顾客回来问我们的时候才跟顾客说明情况,到了这个时候,只能是我们承担责任的,因为售前我们没有跟顾客说清楚,引起了不必要的麻烦。
家电售后客服的专业术语
以下是家电售后客服的一些专业术语:
1. 投诉:顾客对家电质量或服务不满意的反馈。
2. 维修:针对家电故障进行修理或调整。
3. 保修期:家电产品在购买后,由制造商提供的免费维修服务的有效期限。
4. 保修单:客户购买家电产品时获得的证明,包含产品信息和保修日期等。
5. 延保:顾客购买保修期满后继续享受维修服务的服务。
6. 配件:家电中可更换的部件或配件,如电源线、遥控器等。
7. 全国联保:一些家电品牌提供的在全国范围内统一的维修保修服务体系。
8. 上门维修:维修人员直接上门解决家电故障或问题。
9. 远程诊断:利用互联网等远程技术,对家电故障进行初步判断和指导。
10. 品质问题:家电产品制造过程中出现的质量问题,如制造瑕疵、组装不良等。
11. 售后服务评价:客户对售后服务进行评价和反馈,以提供改进和优化的参考。
12. 用户手册:家电产品的使用说明书,包含使用方法、维护保养等信息。
13. 退换货:客户因为家电产品质量问题或其他原因要求退货或更换。
14. 服务热线:提供客户咨询和报修等服务的电话号码。
15. 维修费用:保修期外,客户需要支付的维修服务费用。
售后客服回答技巧售后客服是企业与客户之间的桥梁,其回答技巧的好坏直接影响到客户对企业的印象和信任度。
在处理售后问题时,客服人员需要具备一定的沟通技巧和语言表达能力,以确保客户的问题能够得到快速、准确的解答。
本文将介绍一些常用的售后客服回答技巧,希望能对客服人员的工作有所帮助。
客服人员在回答客户问题时需要保持耐心和友善的态度。
无论客户的问题有多么简单或者重复,都要给予客户充分的尊重和关注。
回答问题时,可以使用亲切的问候语,并表达对客户问题的重视和理解。
例如:“您好,非常抱歉给您带来了困扰,请问有什么我可以帮您解决的吗?”这样的回答方式能够让客户感受到被关心和重视,从而建立起良好的沟通基础。
客服人员在回答客户问题时要确保回答的准确性和专业性。
客户咨询的问题可能涉及到产品的使用、维修、退换货等方面,客服人员应该对所销售的产品有充分的了解和掌握。
在回答问题时,要确保给出的答案准确无误,并且能够解决客户的疑惑。
如果遇到一些复杂的问题无法立即回答,也可以向上级或相关部门咨询,然后及时给客户一个明确的答复。
客服人员在回答客户问题时要注意语言的简洁明了。
客户往往对问题的解答有着迫切的需求,如果回答过于冗长或者复杂,可能会让客户感到困惑和不耐烦。
因此,客服人员应该善于用简洁明了的语言来回答客户的问题,避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构。
尽量用通俗易懂的语言解释问题,并在需要时使用适当的例子或比喻来说明。
客服人员在回答客户问题时要善于倾听和引导。
客户往往会在问题中表达出自己的不满或情绪,客服人员需要耐心倾听客户的抱怨或意见,并且尽可能地理解客户的心情。
在回答问题时,可以采用积极的语言来回应客户,例如:“我很理解您的不满,我们会尽快为您解决问题。
”同时,客服人员还可以通过引导客户的思路,帮助客户更好地理解问题的本质和解决方案。
例如:“您可以尝试按照这个步骤来操作,如果还有问题可以随时向我咨询。
”客服人员在回答客户问题时要注重对客户的个性化回应。
客服专业术语
1. 自助服务(Self-service):客户通过自助设施或自助渠道,自
行查询或解决需求或问题。
4. 口碑(Reputation):公司品牌形象的评价,包括客户满意度、
口碑等。
5. 多渠道(Multichannel):为客户提供更多的联系方式与交流途径。
6. CRM(Customer Relationship Management):客户关系管理系统,用于管理客户信息并提供更高效、贴心的服务。
7. 一对一(One-to-one):个性化定制服务,满足不同客户的需求。
8. 服务质量(Service Quality):服务达成的质量标准,包括客户
满意度、服务效率、服务水平等。
9. 个性化(Personalization):根据客户的需求、偏好等个人方面
的信息,提供个性化的服务。
10. 客户满意度(Customer Satisfaction):客户对服务的满意程度,是服务质量的重要评价指标。
人工移动客服回复术语
1、接待开场白:
亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?
亲,您看中的这款是有现货的呢,现在做活动,您看一下。
2、是否有货?
您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦。
非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。
3、什么时候发货?
亲,您拍下的就可以为您安排发货的呢。
4、发什么快递?
亲,默认是货运哦,运费到付的。
普通物流不用中转的铰链一件大概10至15元左右。
需要中转的一件大概15至25元左右。
5、什么时候到货?
亲,一般发货以后3至5天左右可以到货的呢!(偏远地区会延迟到货时间,一般7天左右到货)。
6、可以便宜一点吗?
亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦。
7、质量问题?
亲,我们都是自己正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。
8、结束语。
亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理,祝您生活愉快。
亚马逊客服售前售后专业术语
售前用语
标准用语(欢迎语):您好,我是xx店xx号客服,很高兴为您服务,请问有什么能帮到您的吗?(笑脸);您好,我是xx店×号客服,很高兴为您服务,您刚才说的xx商品有现货.(笑脸).现在满××元
有****活动.(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动);您好,欢迎光临xx店有什么可以帮到您的吗?(表情)。
售后用语
第01条:咨询客户反映:您好,是有什么问题让您不满意了吗?我们会给您合理的解决的!
第02条:确定客户反映:如果是我们或快递公司的原因给您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
第03条:给予客户安慰:请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:第一:您发送受损商品的电子图片给我们;第二:请您发送您收到的快递单的电子图片给我们。
第04条:当确定是我们的责任问题的时候,我们要在恰当的时候致歉:真不好意思,给您添了麻烦了!还望您能多多理解,我们一定会合理解决好这个问题的。
客服必备专业回访话术框架一、引言客服回访是维护客户关系的重要环节,通过回访可以了解客户的满意度、解决潜在问题、提供个性化服务等。
为了提高回访效果,客服人员需要掌握一套专业的回访话术框架。
本文将介绍客服必备的专业回访话术框架,帮助客服人员提升回访能力。
二、建立联系1. 问候客户客服人员在回访开始时应先问候客户,例如:“您好,我是XXX公司的客服人员,请问现在方便接听电话吗?”这样可以表达出对客户的尊重和关心。
2. 确认身份在建立联系的过程中,客服人员需要确认客户的身份,以确保与正确的客户进行沟通。
可以通过询问客户的姓名、订单号等信息来确认身份。
三、了解客户需求1. 询问客户满意度客服人员可以通过询问客户对之前的服务是否满意来了解客户的需求。
例如:“对于我们之前提供的服务,您是否满意?有没有什么不满意的地方?”2. 了解客户问题客服人员需要主动询问客户是否遇到了问题或困扰,以便及时解决。
例如:“在使用我们的产品/服务过程中,您是否遇到了任何问题?请告诉我,我会尽力帮助您解决。
”四、解决问题1. 倾听客户问题客服人员在解决问题时,首先要倾听客户的问题,确保完全理解客户的需求。
可以使用一些开放性问题来引导客户详细描述问题的具体情况。
2. 提供解决方案客服人员需要根据客户的问题,提供相应的解决方案。
可以根据公司的政策和流程,给出具体的建议和操作步骤。
同时,要确保解决方案简单明了,易于客户理解和操作。
五、个性化服务1. 根据客户需求提供定制化建议客服人员可以根据客户的需求和偏好,提供个性化的建议和服务。
例如:“根据您的需求,我们可以为您推荐一些适合的产品/服务,您可以考虑一下。
”2. 关注客户反馈客服人员需要关注客户的反馈,及时解决客户的问题和需求。
可以询问客户对解决方案的满意度,并提供改进意见。
六、结束回访1. 总结回访内容在结束回访时,客服人员需要对回访内容进行总结,确保客户的问题得到解决,并向客户确认是否还有其他问题需要帮助。
电商客服差评回复术语在电商平台上,客服是连接商家和消费者的重要纽带,其服务质量直接影响着消费者的购物体验和对商家的评价。
然而,有时候不可避免地会出现客服差评的情况。
为了应对这种情况,客服人员需要掌握一些差评回复术语,以更好地解决问题、化解矛盾,下面将介绍几种常见的差评回复术语。
1. 抱歉给您带来不便这是客服人员常用的开场白,表达对消费者遇到问题的歉意,同时也是对消费者的尊重和关怀。
2. 请您描述具体情况当客服人员面对一条模糊的差评时,需要向消费者询问具体情况,以便更好地理解问题所在,从而提供更准确的解决方案。
3. 我们会尽快处理并给您反馈在消费者反馈问题后,客服人员要及时回复并承诺会尽快处理,并向消费者保证会及时给出反馈结果。
这样可以有效缓解消费者的不满和焦虑。
4. 感谢您的反馈,我们会改进服务客服人员需要表达对消费者提出的问题和意见的感谢之情,并承诺会将问题视为改进服务的契机,以提高整体的服务质量。
5. 为了保护您的权益,我们会进行调查当消费者遇到一些严重的问题时,客服人员需要向消费者表示关切,并承诺会对问题进行调查,以保护消费者的合法权益。
6. 我们会给您一个满意的答复当消费者对客服人员提出的解决方案不满意时,客服人员需要给出积极的回应,表达对消费者满意度的重视,并承诺会提供一个令消费者满意的答复。
7. 请您耐心等待,我们会尽快解决在客服人员处理问题的过程中,有时需要一些时间来调查、沟通或处理。
客服人员要向消费者表示需要一些时间,并承诺会尽快解决问题,以此来获得消费者的理解和支持。
8. 我们会加强培训,提高服务质量当消费者对客服人员的服务态度或专业水平提出质疑时,客服人员需要向消费者表示关注,并承诺会加强培训,提高服务质量,以满足消费者的期望和要求。
9. 如果问题未能解决,请您再次联系我们当消费者在初次联系后问题未能得到解决时,客服人员需要邀请消费者再次联系,以便能够及时跟进并解决问题,同时也是对客户的关注和负责。
客服退货回复术语一、感谢您的反馈非常感谢您对我们产品的支持和信任,我们非常重视您的反馈和意见。
二、理解您的需求我们了解到您对于退货的需求,我们将竭尽全力为您解决问题。
三、确认商品信息请您提供退货的商品信息,包括商品名称、型号、购买时间、订单号等,以便我们核实。
四、核实退货原因请您详细描述退货的原因,例如商品质量问题、尺寸不符、外观瑕疵等,我们将根据您的描述进行核实。
五、提供退货政策根据我们的退货政策,如果商品存在质量问题或与您的订单不符,您可以申请退货。
请您查看我们的官方网站,了解详细的退货政策。
六、提供退货流程我们将为您提供详细的退货流程,包括填写退货申请表、选择退货方式、退货地址等信息。
请您按照流程操作,以便我们能够及时处理您的退货申请。
七、退货费用问题根据我们的退货政策,如果商品存在质量问题或与您的订单不符,我们将承担退货费用。
如果是因为您的个人原因要求退货,退货费用可能需要由您承担。
请您了解相关政策。
八、退款方式一旦我们收到您退回的商品并确认无误,我们将会根据您的要求进行退款处理。
退款方式可能包括原路退款、银行转账等,请您提供准确的退款信息。
九、退货进度查询您可以随时联系我们的客服人员,查询退货的进度和处理情况。
我们将尽快回复您的咨询。
十、关于售后服务除了退货问题,如果您在使用过程中遇到其他问题,您可以随时联系我们的客服人员。
我们将为您提供最优质的售后服务。
十一、再次感谢您的支持再次感谢您对我们产品的支持和信任,您的满意是我们最大的动力。
如果您对我们的服务有任何建议或意见,请随时告诉我们,我们将不断改进,为您提供更好的服务体验。
总结:客服退货回复应以感谢客户反馈为开头,理解客户的需求,核实商品信息和退货原因,提供退货政策和流程,解答退货费用和退款方式的问题,提供退货进度查询和售后服务,最后再次感谢客户的支持。
整篇回复应准确严谨,语句通顺,使用丰富的词汇,格式规范整洁,让客户能够清晰地了解退货流程和政策,提高客户满意度。
售后服务中的话术技巧售后服务在现代商业中扮演着至关重要的角色。
它不仅是保持客户满意度的关键,也是企业树立良好声誉的机会。
然而,要提供出色的售后服务,并不仅仅依赖于产品质量和交付速度,更需要销售人员掌握一定的话术技巧。
在这篇文章中,我们将探讨一些在售后服务中能够帮助销售人员取得成功的话术技巧。
首先,与客户交流时,要始终保持礼貌和耐心。
无论客户提出什么问题或者面临什么问题,销售人员都应该保持冷静、友好和耐心地倾听。
不要中断客户,而是让他们将问题表达完整。
通过积极倾听,销售人员可以更好地理解客户的需求,并提供合适的解决方案。
其次,要善于使用积极的语言和措辞。
在与客户交流时,使用积极的语言可以有效地减轻客户的不满或者焦虑情绪。
例如,当客户抱怨产品质量时,销售人员可以回应:“非常抱歉您遇到了这个问题,我们会尽快解决并确保不再出现同样的情况。
”这种积极的措辞可以帮助缓解客户情绪,并传递给他们一种积极主动的态度。
第三,要熟练掌握解决问题的技巧。
当客户遇到问题时,销售人员应该能够迅速找到解决方案。
这需要销售人员具备扎实的产品知识和解决问题的能力。
销售人员应该能够提供明确的指导,确保客户能够顺利解决问题。
如果问题无法立即解决,销售人员应该主动承诺并跟进,确保问题得到妥善解决,以避免给客户留下负面印象。
第四,要关注客户的情感需求。
与客户交流时,不仅应该关注他们的实际问题,还要关注他们的情感需求。
情感需求是客户对产品或者服务所期望的愉悦感受。
销售人员可以通过问询和展示关怀来满足客户的情感需求。
比如,当客户对产品感到不满时,销售人员可以表示理解,并提供积极的解决方案,以回应客户的感受。
最后,要善于与客户建立信任。
信任是进行任何交易的基石,也是有效的售后服务的前提。
销售人员可以通过坦诚、透明和诚信的态度来建立客户的信任。
他们应该提供准确的信息,并遵守承诺。
同时,积极获取客户的反馈和建议,并据此改进产品和服务,以展示对客户的关注和尊重。
中通快递客服回复模板术语
一、什么时候发货?
1.亲亲,您的商品我们会在XX给您发出去。
请给我们一些时间好好包装商品,让它美美地飞到您手中。
2.亲,您好,本店的宝贝都是拍下之后48小时内尽快给您发货的,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货呢!
二、物流信息不更新。
1.亲,一般情况下快递员当天来收件,晚上就会显示物流跟踪信息的,如果是偏远地区,路途遥远,需要一段时间,所以途中是不会更新物流信息的。
还请您耐心等待!
2.亲,让您久等了。
我刚才给您查了一下,您的订单已经确认给您发货了,但是可能是快递公司还没有将信息录入到官网,所以没有物流信息更新。
但是货物已经在飞咯,相信很快就会到达您的手上。
三、货物迟迟不到。
1.亲,帮您查询了下,您的物件正在派送/运输的旅途中,为了您的帅气/美丽,麻烦您耐心等下,相信很快就到哦!
2.亲,很抱歉让您久等了,我刚给快递公司打电话询问了,您的快递已经到了您所在的城市,只是物流信息还未及时更新,估计您今天就可以收到了。
手机售后前台专业术语
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6、在保证质量的前提下以超一流的速度为您提供服务。
7、坚持以质取胜,提高竞争实力。
8、在保证质量的前提下,超一流的速度为你服务。
9、放心的服务质量和你全程相伴。
10、你思考,我思考,服务提升难不倒。
11、顾客原则--顾客满意是军地汽修永恒的追求。
12、服务到家到位是质量的生命线。
13、追求卓越,服务尽善尽美。
14、采购企业效益最直接的源泉。
15、为了你更好的使用,我们在不懈努力。
16、追求客户满意,是我们最大的责任。
17、努力用心,为您服务。
18、你的满意,我的追求。
19、以技术的改进和创新促进采购成本的改善。
20、供应商优化,以双赢为目的',精诚合作,共同发展。
21、维护客户的利益,坚持诚信服务的原则。
22、您的需要就是我们的任务。
23、服务你我做得好,顾客留住不会跑。
24、售后服务是,产品的最后一道质量关。
25、提高维修服务质量,提升客户满意程度。
26、细心、精心、用心,维修品质保称心。
27、公开,公平,公正,效益,诚信。
28、革除马虎之心,提高维修品质。
29、你的始终满意是我的执着追求。
30、客户至上,用心服务。
客服换货回复术语亲,您说要换货呀?这就像您满心欢喜买了双鞋,结果发现尺码不对,肯定得换呀。
我们完全理解您的心情呢。
比如说您在我们这儿买了件衣服,收到后发现颜色和您想象的不一样。
您跟我们反映换货,我们第一反应就是“必须给亲换呀!”换货这事儿在我们这儿就像吃饭喝水一样正常。
您可别觉得不好意思,这是您应有的权益呢。
要是您担心换货流程复杂,哎呀,您就把心放肚子里吧。
这就好比您走在路上,前面看起来好像有个大坑,担心过不去,但实际上那只是个影子。
我们的换货流程简单得很。
您只要把要换货的东西原封不动地包好,就像刚收到时那样精致,然后联系我们客服就行。
就像您和朋友聊天一样,跟我们说清楚换货的原因,是不喜欢款式啦,还是有啥小瑕疵之类的。
咱再举个例子哈。
您买了个小电器,到手发现有点小毛病。
您来找我们换货,我们就会像您的贴心小管家一样,迅速给您安排。
不会让您有那种被忽视的感觉,绝对不会!您就等着新的宝贝到家就好啦。
有些顾客可能会想,换货会不会要等很久啊?这就好比您在等一个快递,心里盼星星盼月亮的,怕它不来。
但我们这儿换货可不会让您等太久,就像火车按照时刻表运行一样,我们会尽快处理换货事宜。
在换货过程中,如果有啥小问题,您随时跟我们说呀。
我们就像您的战友一样,共同解决换货途中的小障碍。
换货不是啥麻烦事儿,就像您把左手的东西换到右手一样轻松自然。
我们希望您在我们这儿购物的体验是超级棒的,换货也只是我们服务中的一环,要让您感觉就像在家一样自在舒适。
我觉得呀,换货就是我们和顾客之间加深信任的一个机会。
我们把换货这事儿做好了,就像给我们和顾客之间的关系上了一层加固锁,让您下次还愿意来我们这儿购物。
客服专业术语一个优秀的客服,不仅要对产品有深刻认识,还要能客户愉快沟通。
尊重客户的感受,让顾客知道你不仅是在销售产品,还在销售自身的人格魅力。
正文开始.。
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……”;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?;23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?;26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”?59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确实有故障,跟客户解释:“谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?”72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
处理售后问题的客服话术范例售后服务作为商家与消费者之间的沟通桥梁,承担着很重要的角色。
一个好的售后服务可以有效提升消费者的满意度和忠诚度,进而带动销售业绩的提升。
有效处理售后问题是客服人员的一项重要职责,下面将给出一些常见售后问题的处理范例,供客服人员参考。
例1:退货退款问题客户:您好,我在您店铺购买的商品,质量很差,我想退货退款。
客服:非常抱歉给您带来了不好的购物体验。
您可以选择邮寄商品回我们的仓库,然后我们会进行质检,确认无误后会为您办理退款。
请您提供一下订单号,方便我们进行处理。
客户:好的,订单号是XXXX。
客服:感谢您提供的订单号,请您明确退款金额和我们的退货地址。
同时希望您能够提供一些产品质量方面的照片或者视频,以便我们更好地了解问题,同时我们会加强质量监控,以避免类似问题的再次出现。
客户:这样啊,那我会尽快准备好退货,并将所需材料发送给您。
客服:非常感谢您的配合和支持,一旦我们收到退货并确认质量问题,我们将立即进行退款处理。
如有其他问题,请随时联系我们,我们都会尽力为您解决。
例2:产品售后保修问题客户:您好,我购买的商品在保修期内出现了问题,想要申请保修。
客服:非常抱歉给您带来了不便,我们会尽心尽力为您解决问题。
请您提供一下订单号,以及详细描述问题的情况,我们会尽快进行处理。
客户:好的,订单号是XXXX,我的问题是……客服:非常感谢您提供的订单号和详细问题描述,我会将您的情况记录并转给我们的技术支持团队。
他们会尽快对此进行分析,并给出解决方案。
请您耐心等待我们的回复。
客户:好的,希望问题能够尽快解决。
客服:我们也非常理解您的心情,会尽快与您取得联系,并提供满意的解决方案。
如果期间还有其他问题需要咨询,请随时与我们联系。
例3:配送问题客户:您好,我购买的商品迟迟没有收到,想咨询一下配送情况。
客服:非常抱歉给您带来了不便,我们会尽快给您一个明确的答复。
请您提供一下订单号,我们会查询一下配送情况,争取给您一个准确的答案。
客服专业术语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根绝不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,***号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客服服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”让客户等候过久时如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”需要转接客户诉求时当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人;(2)询问客户是否介意电话转接;(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式;(4)告知客户如果电话断线需要重现拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。
坐席代表:“这事儿有专人负责,我帮您把电话转给专家坐席好吗?”客户:“好的。
拉杆箱客服回复术语
亲,您好。
非常高兴为您服务了,有什么可以为你效劳的呢?您看中的这款拉杆箱是有现货的呢,现在全场做活动,有活动,您看一下。
1.是否有货?
亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦。
2.什么时候发货?
亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢。
3.发什么快递?
亲。
默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗韵达不到的地方我们可以为您安排补邮费20)MS,EMS是全国通达的,但是EMS 是不包邮的呢,需要您补邮费10元。
4.可以便宜一点吗?
亲,非常创切,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦。
5.质量问题
亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。
6.结束语
非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦请您耐心等待一下收果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理祝你购物愉快。
7.退换货问题
亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给你换货发出的邮费是由您承担的哦。
售后客服的回复专业术语
售后客服是为了售货后对客人的保障和后续服务,售后客服有哪些专业回复术语?下面是我搜集整理的一些售后客服回复用语的内容,希望对你有帮助。
售后客服的专业术语
XXX您好!是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成的不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司现在实行无条件退换商品,请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。
XXX请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:
1、发送受损商品的电子照片给我们:
您可以用数码相机的电子图片,发送邮件到:XXXXXXX,如果您的手机拍摄像素能够看到瑕疵或受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到:XXXXXX
2、我们会征求您的意见,一般有三种解决办法:
1)您认为瑕疵影响不大可以接受,您同意按原价五折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的财付通账户。
(需要您为这个商品做好评)
2)是您认为瑕疵不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否不满意商品退回。
3)是您认为瑕疵不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通
知您是否将不满意商品退回。
这个事情给您添麻烦了,请接受我们的歉意XXXX
售后客服的回复用语
1 买家抱怨或者不满时:
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2 物流问题
亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。
其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款丶换货丶赠礼品)。
保证客户得到满意的答复。
3 产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。
这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。
详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。
分析出现问题的原因。
如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。
要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。
多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户
不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。
这也是维系老客户很好的方法!
4 质量问题(发错丶质量问题)退换货
亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
A 确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号丶姓名丶联系电话丶注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
B 确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号丶姓名丶联系电话丶注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。
5 非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。
之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。
分析问题出在哪里,责任方是哪里。
并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。
经过协商后要对退货产
品进行备案并注明退货原因!
6 售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。
显示收货丶显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
7 回评
根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,对于公司发展有益的建议采取,估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。
态度要有理并且坚定。
物流的客服用语
大多数客户购买商品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复提问
XXX我们公司包邮费的范围是XXX快递一般城市(XX元可以到达),
如西北或三级城市XX快递费用为13元,买家需要承担XX元以上的邮费,感谢您的理解和支持。
XXX您好!正常情况下,XX快递2-5天内到达,75%是2天左右。
这个是快递公司的效率,我们不好控制,希望您理解呦。
您好!EMS的收费标准(邮局强制收费是1KG以内)。
XXXXXXXX以外城市:20元邮费到达时间为2-5天。
本地:元邮费到达时间为1-3天。
您好!物流公司的发送效率我们是没有办法控制,感谢您的理解。
XXX您好!XX快递不可到达地区我们一般采用发XXX快递,但费用是一般城市10元,西北等城市15元,我需要为您查询下是否到达,请您稍等......。