全面预算管理手册
- 格式:doc
- 大小:865.50 KB
- 文档页数:91
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024版企业预算管理操作手册本合同目录一览1. 预算管理概述1.1 预算管理的定义1.2 预算管理的目的1.3 预算管理的范围2. 预算编制2.1 预算编制的原则2.2 预算编制的程序2.3 预算编制的周期3. 预算执行与控制3.1 预算执行的原则3.2 预算执行的程序3.3 预算控制的措施4. 预算调整4.1 预算调整的条件4.2 预算调整的程序4.3 预算调整的记录5. 预算分析与评价5.1 预算分析的方法5.2 预算评价的标准5.3 预算分析与评价的报告6. 预算管理的组织机构6.1 预算管理委员会的组织架构6.2 预算管理职能部门的职责6.3 预算管理人员的资格要求7. 预算管理的信息化系统7.1 信息化系统的要求7.2 信息化系统的使用与维护7.3 信息化系统的安全与保密8. 预算管理的培训与指导8.1 预算管理培训的内容8.2 预算管理培训的组织8.3 预算管理指导的提供9. 预算管理的监督与检查9.1 预算管理的监督机制9.2 预算管理的检查程序9.3 预算管理的违规处理10. 预算管理的合同管理10.1 合同管理的范围10.2 合同管理的程序10.3 合同管理的归档与保管11. 预算管理的财务管理11.1 财务管理的职责11.2 财务管理的程序11.3 财务管理的报表与分析12. 预算管理的绩效考核12.1 绩效考核的原则12.2 绩效考核的指标12.3 绩效考核的结果应用13. 预算管理的保密与信息安全13.1 保密的原则与要求13.2 信息安全的措施与责任13.3 保密与信息安全违规的处理14. 预算管理的法律风险与合规14.1 法律风险的识别与评估14.2 合规的要求与检查14.3 法律风险与合规的应对措施第一部分:合同如下:第一条预算管理概述1.1 预算管理的定义本合同中的预算管理是指对企业的财务资源进行有计划的分配和控制,以确保企业的经营活动能够按照既定的目标和计划进行,实现企业的战略目标。
全面预算管理系统变动成本编制使用手册目录生产预算编制流程 (3)1、表格编制顺序 (3)分子公司生产预算A(一上、二上) .......................................................... 错误!未定义书签。
1.1 由分子公司企管部首先编制两舱生产数据............................. 错误!未定义书签。
1.2 取数表(需要添加机型刷新取数) .............................................. 错误!未定义书签。
2、分角色数据填报 (4)2.1 部门填报员(以JIGP002为例) (4)2.2 部门审核员 (5)2.3 分子公司一般审核员 (6)2.4 分子公司高级审核员 (6)2.5 预算办一般审核员 (7)2.6 预算办高级审核员 (7)3、预算查看列表数据驳回 (8)4、附件——生产预算业务表格间逻辑关系.......................................... 错误!未定义书签。
4.1分子公司生产预算A(一上、二上) ........................................... 错误!未定义书签。
4.1.1由分子公司企管部首先编制两舱生产数据................... 错误!未定义书签。
4.1.2取数表(需要添加机型刷新取数) .................................... 错误!未定义书签。
4.1.3首先填制航线比例表....................................................... 错误!未定义书签。
4.1.4取数表(需要添加机型刷新取数) .................................... 错误!未定义书签。
4.2 分子公司生产预算B(一上、二上)........................................... 错误!未定义书签。
企业内控手册之全面预算管理流程手册一、引言预算管理是企业内控的核心环节之一。
它不仅是为了引导企业管理者在资源分配上做出明智决策,还是为了管理者在业务计划和预测中树立目标和监控业务表现的重要手段。
本文档旨在向企业管理者和财务部门人员介绍全面预算管理流程,以及如何制定细致准确的预算计划,确保企业在经济压力和不断变化的市场环境下保持财务稳定。
二、全面预算管理流程2.1 制定预算计划首先,制定预算计划是全面预算管理流程的重要一环。
预算计划应该根据企业的战略目标、市场环境和业务需求精细制定,以及考虑到企业的经济实力和资金需求。
制定预算计划需要从企业过去的财务数据进行分析,包括销售收入、成本和费用支出等。
同时,还需要明确企业未来在收入和支出方面的目标。
这一过程需要参考多个来源,比如财务报表、市场报告、行业数据和竞争对手表现等。
在制定预算计划时,还应该考虑到可能出现的风险和机会,以及企业所面临的挑战。
2.2 审核和批准预算计划一旦制定好详细的预算计划,应该由财务部门的预算分析员对其进行审查。
审核环节对确保预算计划的准确性至关重要。
审查过程需要关注预算计划中的各项收入和支出,确保这些数据与预期一致,同时也需要确保预算计划的总体收支平衡,确保企业在预算内完成项目。
审查完成,需要将预算计划提交给管理层进行批准。
这样,管理层和各个部门都可以对预算计划进行评估和调整。
2.3 实施预算计划开始实施预算计划是整个预算管理流程的最重要一环。
这里需要财务部门和各个部门的合作以及对企业经营计划和预算计划的代码贯彻。
有必要注意的是,在实施预算计划之前,企业应该制定详细的任务清单并明确工作目标,以确保所有人都明确预算计划的实施方式。
在这一过程中,要严格执行预算计划,确保各项支出符合预算成本控制的要求。
在实施预算计划的过程中,需要不断地对计划数据进行监控,以确保公司能够按计划完成各项任务,并及时发现潜在的问题和风险。
2.4 监督和调整预算计划在实施过程中,要加强预算计划监控。
公司全面预算管理制度第1章总则第一条为了加强公司全面预算管理工作,减少经营风险,使生产经营活动有序化,提高管理工作的效率和效益,全面提高企业整体经济效益,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属分(子)公司。
第三条全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解,下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。
全面预算管理是对预算的编制、审核、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
第四条全面预算管理的基本任务如下:1、根据企业战略目标,确定企业年度经营目标并组织实施;2、明确公司各部门预算管理的职责和权限,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用;3、合理配置企业各项资源;4、对企业经济活动进行管理、控制、分析和监督;5、为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据。
第2章全面预算的主要项目第五条全面预算是按照预算管理工作程序按照销售预算测算企业生产总预算,是对企业整体资源有效分配和运用的综合表现形式。
它主要包括销售预算、生产预算、部门预算和财务预算。
第六条经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素。
根据业务发展、用户需求和市场竞争情况确定业务发展目标,包括分产品业务量、业务收入、市场占有率等目标。
第七条资本性支出预算主要指固定资产投资预算,反映全年建设投资支出,根据市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。
第八条财务预算分为利润表预算、资产负债表预算、投资预算和融资预算。
财务预算根据经营预算、资本性支出预算及其他专业预算,以具体金额反映与企业现金收支、经营成果、财务状况有关的各项经济指标,包括销售收入预算、销售成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、投资收益预算、营业外收支预算、资产负债预算和融资预算等。
天津移动通信有限公司全面预算管理操作实施手册
(讨论稿)
二○○二年十月
目录
第一章战略规划、全面预算与绩效管理的关系第一节战略规划、全面预算与绩效管理关系图第二节全面预算的概念、目的及作用
第三节全面预算的组成部分
第二章全面预算管理体系的组织架构与职责分工第一节组织架构的总体设置与机构定位
第二节决策机构
第三节常设执行机构
第四节执行机构
第三章全面预算管理流程操作说明
第一节战略目标确定流程
第二节预算启动流程
第三节预算编制流程
第四节预算预审批和预下达流程
第五节预算正式下达流程
第六节预算执行控制流程
第七节预算执行评估流程
第八节预算调整流程
第九节预算管理体系的调整与更新流程
第四章公司与部门运作计划
第一节运作计划的概念
第二节公司年度运作计划
第三节部门年度运作计划
第五章全面预算编制与执行评估管理体系
第一节建立全面预算管理评估管理体系的意义第二节预算管理考核方法建议
第二节公司全面经营分析
第六章全面预算管理月度调整体系
第一节预算调整概述
第二节预算管理月度调整体系内容
第七章全面预算管理沟通计划
第一节沟通计划概述
第二节预算管理沟通计划内容
附件(1):全面预算管理流程图
附件(2):预算表格填表说明。
战略目标确定1.范围适用于每年7月初公司基于各部门下年度业务预测,对年度战略目标、备选方案进行分析、明晰、判断和决策的工作过程2.控制目标2.1确保预算启动之前各部门能充分理解公司当年的战略目标,并达成共识2.2确保公司战略目标的确定能基于客观预测,使所确定的目标具有可实现性,避免过高或过低的定位导致无法切实发挥战略目标的控制和导向性作用3.主要控制点3.1每年7月初总经理办公会召集分管副总和部门经理召开战略沟通会,沟通本年度公司战略,并组织业务预测3.2在收到战略规划部门与财务部门递交的公司本年度汇总预算报告资料后,由总经理办公会召集各分管副总再次召开战略沟通会,就本年度公司战略经营目标达成共识4.特定政策4.1战略规划部门和财务部门在对本年度公司战略目标与方案进行决策准备的过程中,将对公司本年度在新业务研发、品牌、营销网络、服务以及网络建设等方面的目标与备选方案进行的分析工作,过程中将涉及用户与市场、价格、新业务比例、营业收入、运营成本、资本成本、服务成本、管理成本、EBITDA、资产报酬、财务杠杆、现金流量分布等资料信息4.2 公司各主管副总及部门经理须准时参加公司战略目标确定的工作会议,不得缺席 4.3 公司年度经营目标确定会议时间逢周末,顺延至下周一 5. 涉及部门 5.1 总经理办公会 5.2战略规划部门 5.3 财务部门 5.4 销售部门5.5 固定资产投资部门 5.6 营销部门 5.7 运维部门 5.8 人力资源部门 5.9 行政部门6. 流程说明6.2战略目标确定流程 C —01-01预算启动1.范围适用于每年9月下旬由总经理办公会(预算管理委员会)组织和开展公司各部门本年度临时预算方案的预测与编制工作,包括对各部门预算责任的落实2.控制目标2.1确保预算启动之前各部门能在充分理解公司当年战略目标的基础上,就宏观年度经营目标达成共识,通过年度预算的编制达成公司年度战略目标2.2确保年度预算工作要求和预算表格能及时下达到各编制单位,并保证关于年度预算工作的指导性要求能够从上往下得到有效传达2.3确保公司各部门在年度预算工作中的职责得到合理的划分和落实3.主要控制点3.1每年9月下旬总经理办公会召集分管副总和部门经理召开预算启动会议,讨论确定公司年度运作计划及经营目标值,并落实各部门在实现经营目标值中担当的责任3.2战略规划部门在预算启动会议后将公司年度运作计划整理成文,待公司领导层进行会签后,由总经理正式批准下发3.3各部门于10月8日起开始编制部门运作计划和部门预算方案4.特定政策4.1公司各主管副总及部门经理须准时参加公司预算启动的工作会议,不得缺席4.2预算启动的起止时间逢周末,顺延至下周一进行5. 涉及部门 5.1 总经理办公会 5.2 战略规划部门 5.3财务部门 5.4 销售部门5.5 固定资产投资部门 5.6 营销部门 5.7 运维部门 5.8 人力资源部门 5.9 行政部门6. 流程说明6.1预算启动流程 C-02—017.职责分工预算编制1范围适用于公司各预算责任部门按公司运作计划和年度预算启动会议安排,对本部门收入、费用、投资等预算方案和部门运作计划的编制和提交过程,以及财务部门损益表、现金流量表和资产负债表总预算的编制过程2控制目标2.1 确保各预算责任部门在部门经理的组织下有序、按期组织进行本部门各项预算的编制工作,并保证预算编制结果的准确性和合理性2.2 确保部门预算与部门运作计划的一致性,一方面通过部门运作计划使预算的编制有据可依,另一方面通过预算保证部门运作计划的可操作性2.3 确保预算编制过程中预算信息和表格在部门间的通畅流转2。
xxx全面预算管理表格填制说明及手册目录A-1 销售收入及回款预算表本表是按产品商品分类的销售预算,由销售部门编制;OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务管理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表;编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等;预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明起止时间,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日;1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品商品的装箱规格,如药品的含量、容量、数量,小包装的数量等;2、计量单位:指产品商品的数量单位;为统一计量,一律作“箱”或“件”;3、预计销售量:预测下一预算期限该产品商品的销售总数量;4、单价:指一箱产品商品的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的平均价格;5、预计收入:指产品商品该预算期限的销售金额,即预计销售量×单价;6、本月铺货金额:指产品商品用于经销商处铺货金额;7、预计上月应收余额:预计到本预算期限开始时的累计应收账款余额8、前期回款:指预计上月应收余额中多少在本预算期限内可以收回;9、当期回款:预计本预算期限内的销售收入中回款金额10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的预计回款金额13、本月合计:本月回款金额合计;等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇款之和;14、预计本月应收余额:预计本预算期限末的应收帐款余额;等于预计收入+预计上月应收余额-本月回款金额合计A-2-1分公司销售费用预算明细表A-2 总部和分公司销售费用预算汇总表本两表用于预计销售部门和销售总部在预算期限内的费用开支情况,A-2-1表由分支机构编制,上报总部,A-2由总部将下属A-2-1表汇总并加报总部费用,最后上交财务部;采用“权责发生制”原则计算费用支出,但在计算现金流量时,除折旧费用和递延资产摊销外,其余所有费用均视同在预算期限用现金支付;编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司等,上海医药公司,香港汇仁堂亦使用此表;预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明年份,预算期限是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,预算期限是当月28日至次月27日;预算依据:指该项费用的计算依据,变动费用一般根据销售收入的百分比计算,固定费用一般根据上期和历史数据推测;支付时间:指该项费用的预计支付时间,亦可分期支付;经常性项目:1、租赁费:指房屋租金含仓租、物业管理费;2、广告费:分下列栏目详细列出,由总部管理的费用由总部填写,不再向下分摊;➢媒体广告:指在电视、电台、报纸、杂志等大众传媒上发布广告的费用和广告制作费用;➢宣传物品:指灯箱、路牌、横幅、宣传单、台卡、小折页、宣传画、车体广告、墙体广告以及印有“汇仁”标记小礼品等,包括制作费用和发布广告的费用;➢促销活动费用:指促销推广活动的发布费、登记费、场地费、外购小礼品;开展赞助活动、奖励活动的费用;开展各类活动付给非公司员工的咨询费、工资等费用;➢其他广告宣传费:指除了1至3项以外的广告宣传费用,如终端促销员、宣传组长、宣销员的工资、差旅费等费用;3、办公费: 低值不列入台帐管理的办公用品如文具、纸张、墨水、帐本等;4、挂靠管理费: 某些分公司向挂靠单位上缴的管理费5、员工保险支出: 职工意外伤害保险费和基本养老保险费由人力资源部填报;6、折旧: 分公司固定资产的折旧费用7、递延资产摊销: 分公司递延资产的摊消费用二、非经常性项目1、教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用;如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊;2、行政扣罚损失:指政府行政执法机关对营销机构的罚款、扣货损失3、低值易耗品:指购买的各种不够固定资产标准但列入台账管理的物品和物料消耗如办公家具等4、工资及福利:指各级员工的固定收入和浮动收入,年、节福利费用和医药费;5、电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用;6、差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等;7、交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等;8、运输及装卸搬运费:指运费和装卸车费、搬运费、堆高费等,包括执行部包干的运杂费;9、增值税及附加:指因产品进销差价而应计提的增值税和城建教育附加,包括实际发生的补交税款和罚税款;10、其他税金:指企业所得税、印花税、房地产税、车船牌照税等等税金,包括补税、罚税款;11、财务费用:指结算手续费;12、其他费用:指以上各个项目所没有包含的其他费用,如:会务费、诉讼费、产品检验费、包装费、咨询费、审计费、修理费、财产保险费、坏帐损失、偷盗损失等;由于本项目内容较庞杂,要在预算表空白处,注明主要费用项目和金额;资本性支出在资本性支出预算表中填报;B-1-1生产量预算表本表以A-1为基础,根据销售量的变化和计划库存量要求,预计各个产品的实际生产量,由制造事业部编制并下发车间作为生产预算依据;1、产品名称及规格:产品的名称和装箱规格;2、计量单位:指产品商品的数量单位;为统一计量,一律作“箱”或“件”;3、预计销售量:指预算期限内某产品的销量,根据“A-1”中的预计销售量填列;4、本期末计划库存量:指本预算期限末的安全库存量不积压也不脱销的库存数量,或者公司指定的库存数量;年度预算时指12月27日计划库存量,月度预算指下月27日计划库存量;5、上期末库存量:指预计上一预算期限末的库存数量;6、预计生产量:指预算期限内需要生产的数量;B-1直接成本预算表本表用于计算产品的直接成本,包括直接材料和直接人工,根据制造事业部下达各车间的直接材料消耗定额B-1-2和直接人工定额B-1-3编制;得出预算直接成本; B-1-2每件产品直接材料消耗定额本表用于计算产品直接材料的消耗定额,由制造事业部在年度预算时编制;平时若发生正式修改定额要即时编报;每个产品每个规格编制一份定额表;1、材料名称:指该产成品所要消耗的所有直接原料、辅料、包装材料的名称,物料要一个品种填列一行;2、计量单位:指原材料的常用数量单位;3、理论消耗量:指每百件产品在不考虑损耗的情况下,根据配方、包装要求所要消耗的物料数量;4、损耗率:指该原辅料生产过程中的损耗,一般以%表示,可以取同行水平或上年平均损耗率并经过公司核定;5、实际消耗量:指每百件产品在实际生产过程要消耗的物料数量;6、材料单价:指预计预算期限内物料的含税单价,也可以取上年度实际平均单价,由供应部提供;7、每件产品消耗定额:指每件产品所要消耗该物料的金额;B-1-3每百件产品直接人工定额本表用于计算产品在基本生产车间的人工消耗定额,由制造事业部在年度预算时编制;平时若发生正式修改定额,要即时编报;每个产品、每个规格编制一份定额表;1、工序岗位名称:指生产该产品所要经历的全部岗位的名称,每道岗位填列一行,按前后岗位顺序排列;2、定员人数:指该道工序核定的生产工人人数;3、工价:指该道工序每个工人每件产品的工资含量;由制造事业部核定和提供;4、每件产品人工定额:生产每件产品的工资定额B-2制造费用预算表本表用于预计预算期限内的制造费用,由各车间编制,制造事业部汇总审核;采用“权责发生制”原则计算费用支出;车间管理人员工资在本表填报;1、燃料及动力预算由表C-1-3-1提供,暂时由财务部直接分配到车间,本表汇总,待计量设备完善后改由车间根据生产量填报;燃料及动力费用包括辅助生产车间的费用,该费用可以选用较为科学的标准,在辅助生产车间的产品中分摊,或暂由财务部分摊;2、劳动保护费:指车间工人使用的生产过程中消耗的劳保用品和与劳保用品相关的如劳保用品洗涤等费用,采用定额管理,与生产量相关,定额由制造事业部核定;3、非记件人员工资:指生产车间和辅助车间主任、班组长、质检员、保全工等非记件员工的工资、奖金、津贴等;4、非记件人员福利费:根据非记件人员工资的14%记提5、折旧费:指按规定计提的固定资产折旧费,由财务部根据车间占用的固定资产直接分配6、修理费:指房屋建筑物、机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的人工等费用;7、办公费按细则解释如下:电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用;低值易耗品:指各种不够固定资产标准但列入台账管理的办公用品,家具等;邮递费:指信件物品邮寄费;交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等;文具纸张杂费:指文具、墨水、帐本等费用;8、机物料消耗:指房屋建筑物、机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的材料和零配件费用,也包括车间用工量具、用具、容具等备品备件;根据购买渠道的不同,由采购供应部购买的和由设备部购买的要分开填写;9、其他按细则解释如下:租赁费: 指车间租用生产或辅助生产用设备所发生的费用差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等;教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用;如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊;员工保险支出:指员工的各种保险费用其他上面费用项目所没有包含的费用,如财产保险、设计制图、试验检验、会务费、咨询费、各种损失等;请在预算表余下空白处,注明主要费用项目和金额;非付现费用:指非本部门或现在不需要付现的费用,如折旧费,采购费等B-2-1燃料及动力需求预算表燃料及动力:指煤、油、水含纯净水、污水处理、电等消耗;根据现有实际,暂由辅助生产车间设备动力部统一填报,待生产部门与非生产部门分开装表后,生产部门由各车间填报,非生产部门由行政部填报;在实行三级核算后,油、水、电、汽将按核算的最小单位装表计量,由具体使用部门根据生产计划填报;B-3 产品成本预算表根据B-1,B-2表预算,由各车间编制本车间产品的生产成本,本表用于预计下一预算期限产品的制造成本,并据此考核分析该期限末产品实际成本和预算成本差异; 直接材料,直接人工:根据B-1表填列制造费用:根据B-2表填列,并根据财务部确定的办法分摊制造成本:指产品的直接材料、直接人工、制造费用相加之和;除以生产量,即得出每件产品的制造成本;B-1-4原材料及辅助材料需求预算表根据B-1-1,B-1-2表预算,由制造事业部各车间编制,制造事业部汇总;本表用于预计预算期限内所需要的可以直接认定到产品的原材料;包括原材料、包装材料和辅料;品名及规格:指原材料的名称以及装箱规格计量单位:指原材料的计价单位;预计单价:指预算期限内该原材料预计或平均购买价格;预算依据:指计算需求数量的计算凭据,一般以生产定额为准;预计金额:指需求数量与预计单价的乘积;根据材料不同,请将原材料和辅助材料分开填制并说明;C-1-3-1备品备件及其它物料需求预算表根据B-1-1表预算,由制造事业部下属车间编制,制造事业部汇总;办公设备修理用的备品备件由行政事业部填报此表;备品备件指不能直接认定到产品的机械用消耗性材料,机械配件,修理材料及工量具等;机修车间修理工来车间修理时需要的备品备件在本表列支;品名及规格:指物料的名称以及装箱规格计量单位:指物料的计价单位;预计单价:指预算期限内该物料预计或平均购买价格;预算依据:指计算需求数量的计算凭据,一般以生产定额为准;预计金额:指需求数量与预计单价的乘积;劳保用品也用此表填制,并与备品备件分开说明C-1 采购资金预算表本表用于预计预算期限内原辅料、包装材料、备损件及其它材料、低值易耗品的采购金额;以C-1-1, C-1-2, C-1-3,D-2为基础汇总计算而成;C-1-1 原辅材料采购预算表C-1-2 包装材料采购预算表C-1-3 备品备件及其它材料采购预算表C-2 燃料及动力采购资金预算表本表没有包括基建材料的采购金额,它们的采购金额在资本性支出的预算中反映; 本表用于预计下一预算期限原料、辅料、包装材料、备品备件及其它材料的采购数量,其中C-1-1、C-1-2、C-1-3以制造事业部上报的物料需求预算表为基础,根据计划库存量的变化,预计各项物料的采购量和采购金额;由供应部门编制;物品名称及规格:指采购的物料的名称和规格型号;单价:预算期限所采购物料的预计价格或预计平均价格;计量单位:指物料的计量单位,以常用单位为准;需求量:指各种物料在该预算期限内所需消耗的数量;期末计划库存量:指该类物料预算期限27日的安全库存量,或者公司指定的库存数量;上期末库存量:指预计当期12月27日的库存数量;预计采购量:指该类物料下预算期限需要采购的数量;预计采购量=生产需用量+期末计划库存量-上期末库存量;当上年末库存量大于生产需用量加年末计划库存量之和时,则不需安排采购;预计采购金额:预计采购量×预计平均单价=预计采购金额预计支付前欠货款:上期应付货款中需要在本期支付的金额预计支付本期货款:本期应付货款中需要在本期支付的金额合计:预计本期需要支付采购资金的现金总额上、中、下旬:本期需要支付采购资金的现金总额在上、中、下旬各应该支付的金额;采购部门需要建立应付帐款登记表,根据供应商的付款条件,预计到期应该支付的资金;D-1部门管理费用预算表本表用于预计下一预算期限的管理费用,由各职能管理部门编制;各营销部、制造事业部各下属车间不使用本表;采用“权责发生制原则”预计费用支出;工资及福利支出:指各级员工的固定收入和浮动收入,年、节福利费用和医药费;总部所在地的各部门的年节福利支出由各部门负责预算,记入本部门费用;办公用品费: 低值不列入台帐管理的办公用品如文具、纸张、墨水、帐本等;各部门的复印及打字的纸张费用由本部门预算,记入本部门费用;邮递费:由本部门预算,记入本部门费用;电话费:指手机、电话的通讯费用,包括各部部长包干的通讯费用;低值易耗品:指购买的各种不够固定资产标准的但需要建立台帐管理的办公用具及物品;差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等;部长私家车的费用补贴,在差旅交通费项目填列;公司车辆费用:指公司小车发生的汽油费、路桥费、修理费、养路费等等费用;租赁费:指房屋租金含仓租、物业管理费;交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等;教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用;如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊;员工保险支出: 职工意外伤害保险费和基本养老保险费由人力资源部填报;固定资产折旧:固定资产的折旧费用,由财务部摊入;水电费:指管理部门耗用的水和电的费用;在不能装表计量的情况下水费电费由制造事业部负责填报;若能区分生产用水、电和非生产用水、电两大块时,则各管理部门的水、电由行政部负责填报.财务费用:由财务部填报装卸搬运费:指各部门用于搬运或装卸公司物品时发生的费用各管理部门制造事业部和外地机构除外的财产保险和公共固定资产的修理费由行政部预算,列入修理费;所需要的备品备件填制备品备件及其他物料消耗表,列入机物料消耗;清洁工的劳保用品列入劳动保护费;质量部所消耗的试剂、实验用品、劳保用品不再列入低值易耗品,列入机物料消耗和劳动保护费,填制备品备件及其他物料消耗表;资产摊销费、折旧费制造事业部的折旧除外、各项税金基建部门直接交纳的税金除外由财务部预算;各部门需要的员工的招聘费用由人力资源部预算;其他管理费用:指以上没有包含的费用,如财产保险费、咨询费、审计费、诉讼费、绿化费、证照年检费、商标注册费、产品检验费、企业形象宣传费用、房产税、土地使用税、印花税、捐赠支出、营业外支出等等;由于本项目内容庞杂,要在预算表空白处,注明主要费用项目和金额;本期付现费用:本栏反映预算期限内除低值易耗品、办公用品采购费用外该两项费用由采购部列入采购费用,需要支付现金的项目;D-2低值易耗品及办公用品汇总采购表本表用于行政部汇总各职能部门的低值易耗品需求并向供应部提出采购需求;品名及规格:指所需物品的名称以及装箱规格计量单位:指所需物品的计价单位;预计单价:指预算期限内该原材料预计或平均购买价格;需求量:根据D-2-1,汇总各职能部门含本部门的需求量;期末计划库存量:指该类物料预算期限27日的安全库存量,或者公司指定的库存数量;上期末库存量:指预计当期12月27日的库存数量;预计采购量:指该类物料下预算期限需要采购的数量;预计采购量=生产需用量+期末计划库存量-上期末库存量;当上年末库存量大于生产需用量加年末计划库存量之和时,则不需安排采购;预计采购金额:预计采购量×预计平均单价=预计采购金额D-2-1低值易耗品及办公用品需求表本表用于各部门提出低值易耗品和办公用品的需求,交行政部或其上级部门汇总; 低值易耗品指价值不够固定资产,属于一次性摊销,但需要建立台帐管理的办公用品办公用品指价值不够固定资产,属于一次性摊销的办公用消耗品品名及规格:指原材料的名称以及装箱规格计量单位:指原材料的计价单位;预计单价:指预算期限内该原材料预计或平均购买价格;预算依据:指计算需求数量的计算凭据,一般以历史数据为准;预计金额:指需求数量与预计单价的乘积;D-1-1仓储费用预算表本表用于供应部预算其下属仓库所需要的所有费用,由各仓库编制,采购供应部汇总;但不含供应部本部费用,本部费用由部门管理费用表D-1填报;采用“权责发生制原则”预计费用支出;燃料及动力预算由表C-1-3-1提供,暂时由财务部直接分配到仓库,本表汇总,待计量设备完善后改由车间根据生产量填报;燃料及动力费用包括辅助生产车间的费用,该费用可以选用较为科学的标准,在辅助生产车间的产品中分摊,或暂由财务部分摊;劳动保护费:指仓库工人使用的劳保用品和与劳保用品相关的如劳保用品洗涤等费用,采用定额管理,由采购事业部核定;仓库人员工资:指仓库主任、保管员等员工的工资、奖金、津贴等;仓库人员福利费:根据非记件人员工资的14%记提折旧费:指按规定计提的固定资产折旧费,由财务部根据仓库占用的固定资产直接分配修理费:指仓库建筑物、仓库使用的机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的人工等费用;办公费按细则解释如下:电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用;低值易耗品:指各种不够固定资产标准但列入台账管理的工量具、用具、容具等;邮递费:指信件物品邮寄费;交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等;文具纸张杂费:指文具、墨水、帐本等费用;机物料消耗:指仓库建筑物、仓库使用的机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的材料和零配件费用,以及仓库使用的备品备件;装卸搬运费:指仓库物品搬运和装卸所发生的费用其他按细则解释如下:租赁费: 指车间租用生产或辅助生产用设备所发生的费用差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等;教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用;如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊;员工保险支出:指员工的各种保险费用其他上面费用项目所没有包含的费用,如财产保险、设计制图、试验检验、会务费、咨询费、各种损失等;请在预算表余下空白处,注明主要费用项目和金额;非付现费用:指非本部门或现在不需要付现的费用,如折旧费,采购费等D-1-2运输费用预算表本表用于供应部预计预算期限所需要的运输费用及运输管理人员的费用;运费:指付出的运输费工资:本公司押运人员的工资。
企业全面预算管理手册成本管理与结算中心2015年11月目录目录 (2)第一章全面预算管理制度体系 (7)一、全面预算管理制度体系的构成 (7)二、全面预算制度管理的工作内容 (8)三、全面预算管理制度与业务管理制度的衔接 (8)四、全面预算管理制度控制表 (9)第二章全面预算管理组织体系 (10)一、预算管理委员会 (10)二、预算管理办公室 (12)三、预算执行机构 (14)第三章全面预算的目标下达与编制 (16)一、预算编制的周期和内容 (16)二、预算目标的定义及确定原则 (17)三、预算目标分解 (18)四、预算编制方法与过程说明 (30)五、预算目标分解下达与编制的主要流程 (44)六、年度预算分解 (47)七、月度执行预算 (47)八、滚动预测 (49)九、定额管理 (50)十、预算与会计核算的衔接与标准化 (51)第四章全面预算执行监控 (52)一、预算管理事项的界定 (52)二、预算执行监控原则 (52)三、预算控制的关键环节 (52)四、预算执行监控流程 (54)五、预算执行授权体系 (54)第五章全面预算分析 (55)一、预算分析原则 (55)二、预算分析频率 (55)三、预算分析内容 (56)四、预算分析方法 (57)五、预算分析流程 (57)第六章全面预算调整 (60)一、预算调整概述 (60)二、预算调整原则与目的 (60)三、预算调整流程 (61)第七章全面预算考核 (63)一、预算考核的原则 (63)二、预算考核主体及职责 (63)三、预算考核频度与考核时间 (64)四、预算考核基数 (64)五、预算考核指标体系 (64)六、预算考核实施程序 (66)七、预算考核结果的应用 (66)附件1:全面预算管理办法模板 (67)附件2:预算管理流程及流程说明 (77)附件3:预算编制与归口审核责任表模板.................. 错误!未定义书签。
附件4:****预算执行授权体系表模板.................... 错误!未定义书签。
附件5:****全面预算编制模板.......................... 错误!未定义书签。
附件6:****年度预算分解模板.......................... 错误!未定义书签。
附件7:****滚动预测模板.............................. 错误!未定义书签。
附件8:****全面预算分析报告模板...................... 错误!未定义书签。
附件9:****预算实施办法模板-以日常维护费班组预算为例. 错误!未定义书签。
附件10:****全面预算管理制度控制表模板............... 错误!未定义书签。
附件11:****预算编制依据与数据来源................... 错误!未定义书签。
前言全面预算管理是企业管理体系中的综合性战略管控工具,全面预算管理已经成为公司的重要管控手段,成为组织配置各方面资源,保障公司战略目标顺利实施,确保各项经营发展目标落实的重要方法。
本操作手册是公司对于各部门全面预算管理实施的指导性文件,它是根据公司对全面预算管理体系的建设要求和各部门管理特点,结合公司分级管控模式,并依照总经理治理的原则而制定。
各部门可以按照本操作手册预算管理的总体框架,结合全面预算管理要求和本部门管理实际,编写、维护本单位预算管理制度文件。
第一章全面预算管理制度体系一、全面预算管理制度体系的构成全面预算管理制度体系通常包括:1.全面预算管理办法:是本公司全面预算管理的纲领性文件。
各部门可参见附件1《全面预算管理办法模板》,结合自身管理实际和个性特点予以细化。
2.全面预算管理流程:是本公司从预算目标下达、预算编制、预算执行控制、预算分析、预算考核全过程的程序规定。
各部门可参见附件2《预算管理流程及流程说明》,结合自身特点和管理细度予以细化。
3.全面预算编制及归口职责分工:是本公司在预算编制过程中,依据责任预算的原则和各部门的职责定位所确定的预算编制、归口审核责任分工。
各部门可参考附件3《预算编制与归口审核责任表模板》,结合自身部门设置和预算管理职责划分予以梳理。
4.全面预算执行授权体系:是本公司在董事会授权范围内,对自身各项经济事项执行时的内部审批权限划分。
各部门可参考附件4《预算执行授权体系表模板》,结合各业务管理制度中关于业务执行权限划分进行梳理。
5.预算编制模型:是本公司在每年预算编制启动时,自公司目标初下后,形成本部门全面预算的编制报表,各部门可参考使用附件5《预算编制模板》,结合自身管理要求予以细化。
附件5所提供的《全面预算编制模板》作为各部门内部管理使用,不作为各部门上报公司的预算报表。
年度预算目标最终批复后,各部门应将本企业年度预算分解到月度,可参考使用附件6《年度预算月度分解模板》。
对于预算执行过程中的滚动预测,各部门要首先从6+6和10+2两个周期的滚动预测开始做起,结合自身管理水平逐步细化滚动预测的时间颗粒度,直至实现月度滚动。
各部门可参考使用附件7《滚动预测模板》,结合自身管理要求予以细化。
6.预算分析报告:是各部门通过对关键经营要素的预算执行情况的回顾和问题分析,提出对经营管理改进建议的报告,各部门可参考使用附件8《全面预算分析报告模板》,结合自身管理要求予以细化。
7.预算考核体系:是各部门对自身预算执行结果和管理水平的评价,各部门可参考第七章“全面预算考核”,结合自身管理要求予以细化。
8.部门小组/班组预算实施办法:是各部门将全面预算分解、落实到部门小组/班组甚至岗位和个人的管理。
附件9提供以日常维护费为例的班组预算实施办法,各部门可参见附件9,结合自身管理要求予以细化。
9.其他业务管理制度中与预算衔接的部分:在其他业务管理制度中需明确的预算管理要素包括但不限于:预算内一般事项/重大事项的定义和划分范围,预算内一般事项/重大事项的审批权限,预算内一般事项/重大事项审批表格样式、所需提供的附件要求,企业绩效考核中预算考核的应用权重等。
二、全面预算制度管理的工作内容各部门全面预算管理制度体系要在承接上级单位管理体系的要求下,根据自身管理实际和管理重点予以细化。
各部门一般由部门经理负责牵头开展全面预算制度管理的具体工作。
各部门全面预算制度管理的工作内容主要包括:1.根据公司管理要求和本企业预算管理需求,对现有预算制度进行新增和补充,完善制度体系;2.收集对制度的反馈意见,对制度执行情况进行监控,开展自查和检查;3.开展全面预算制度的培训工作;4.每年定期对各全面预算管理制度进行回顾、修订和记录;5.在其他业务管理制度的制定、回顾与修订过程中,对与全面预算相衔接的部分提出建议;6.对制度进行版本管理,当所规范业务以后不再存在时,及时按程序对制度予以废止。
三、全面预算管理制度与业务管理制度的衔接全面预算管理作为管控工具,存在于企业各项运营管理过程中。
因此,在各部门业务管理制度中,要充分体现全面预算的管理思想和原则,并对全面预算管理在本业务管理中的实施予以细化。
通常业务管理制度与全面预算制度衔接的部分主要体现于对业务执行过程的相关规定上。
业务管理制度需要根据全面预算执行监控的原则和预算内/外事项的不同规定,对各业务事项在执行时的授权审批人、授权范围(金额)、审批方式、申请格式内容及附件要求进行细化。
企业绩效管理制度与全面预算制度的衔接部分主要体现在绩效指标选取、目标值确定和结果应用方面。
预算考核是企业绩效考核的重要组成部分,预算考核的结果也要与部门绩效考核结果和责任人绩效奖金予以挂钩。
四、全面预算管理制度控制表全面预算制度的生成、修订记录等修订历史信息应记录在《全面预算管理制度控制表》(可参考附件10《全面预算管理制度控制表》模板)中,每次修订时予以更新。
第二章全面预算管理组织体系建立健全预算管理组织,明确预算参与各方的责任和权利,是确保预算管理活动能够有效的计划、组织、协调和控制的前提条件。
预算管理组织机构应当参照公司预算组织体系设置情况,结合本公司管理特点来搭建。
通常预算管理组织机构包括预算管理委员会、预算管理办公室、预算执行机构。
其中,预算管理委员会是企业对预算事项行使决策权的非常设机构,以会议的形式处理和决定全面预算管理的重大事宜;预算管理办公室是对企业预算管理委员会审批通过或交办的预算事项予以落实的机构,履行预算管理委员会的日常管理职责;预算执行机构包括企业各管理部门、生产部门(含部门小组/班组)。
对于总公司控股的分公司,依照我公司章程规定和总经理治理运作规则,董事会为企业全面预算管理的最高决策机构。
预算管理委员会则是在董事会的授权下,实施全面预算管理的日常决策。
全面预算管理组织体系框架如下图所示:一、预算管理委员会1.机构组成预算管理委员会是预算事项行使决策权的非常设机构。
对于总公司控股的企业,预算管理委员会在董事会授权范围内实施全面预算管理的日常决策。
预算管理委员会人员构成:主任:总经理副主任:主管全面预算副总经理成员:班子其他成员预算管理委员会主任对预算管理工作总体负责,副主任具体负责牵头组织预算管理工作的开展。
各预算管理委员会成员分别负责各自分管部门专业预算和专项决策预算管理工作的开展和执行。
预算管理委员会具体成员名单应根据最新人事变动情况予以更新。
2.主要职责预算管理委员会对预算管理工作进行统一管理,主要职责包括:(一)决定企业全面预算管理制度及其相关制度;(二)审议并批准预算管理的审批程序及审批权限;(三)审议并批准企业年度预算目标及年度预算方案;(四)监督企业预算方案的执行和实施情况,确定改进方案及责任;(五)依据企业所处内外部经营环境的实际情况,对预算调整需求进行决策;(六)审批预算考核结果;(七)协调解决企业预算管理过程中出现的重大问题,确保预算管理工作的顺利开展;(八)其他需要研究和决策的有关预算管理方面的问题。
3.工作开展形式预算管理委员会以会议、会签和授权三种方式来开展工作。
通常对于预算管理决策中的重点事项,应采用会议形式,经过预算管理委员会全体成员集体商议并形成决策意见。
重点事项一般包括预算管理制度及相关规定的发布、预算目标的下达和预算方案审议、预算调整、年度预算考核等。
重点事项的具体内容由预算管理委员会确定,并根据管理需要定期或不定期调整。
对于预算执行监控中的预算内重大事项和预算外事项审批,可采取会签的形式,由预算管理委员会主任按照具体事项类型明确会签成员范围,并一般应在各会签成员发表会签意见后再确定意见。
对于预算执行监控中的预算内非重大事项的审批,预算管理委员会可就具体事项类型授权某一位或某几位预算管理委员会成员决策,或者授权预算管理办公室相应成员部门审批。