第三章旅行社销售流程与技巧
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销售流程一、销售准备1 概念要掌握或了解销售流程,那么首先就应该明白,什么是销售,销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人受益的一种组织功能与程序。
销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。
商品当然包括着有形的商品及其附带的无形的服务,满足客户特定的需求是指客户特定的欲望被满足,或者客户特定的问题被解决。
能够满足客户这种特定需求的,唯有靠商品提供的特别利益。
对于旅行社而言,有形的商品既是旅游线路,而无形的商品则包括两点,第一,是销售过程中销售人员的销售技巧及对同行、直客的服务态度;第二,是游客在旅游过程中享受的导游、全陪及领队的服务质量。
2 分析阶段所谓分析阶段,就是对市场、线路产品、客户群体等进行全面的分析,从中得到市场潜在规律,做到知己知彼,方能百战不殆。
2.1对市场需求的分析对市场需求的分析,从以下几点着手首先,是定位。
包括区域定位与产品定位。
区域定位是指根据不同的产品对相同的区域做出调查与分析,从而区分每一个区域的产品定位,例如云南省的旅游市场中,什么样的线路更具有吸引力,是海岛型旅游目的地,还是购物型旅游目的地,根据不同区域的市场定位,投放不一样的线路产品产品定位,根据不同的区域对相同的产品进行调查与分析,相同的线路产品在不同的区域肯定会产生不一样的收益,利用调查结果,对相同产品进行区域化的分配,才能做到利益最大化。
对于市场的分析,必须结合区域定位与产品定位,才能得出相对完整的市场定位,当然在这其中还要对经济规律有所掌握。
2.2产品的分析在这里主要讨论的产品是旅游路线,对产品的分析也可分为两个方面首先是对已有线路的分析,收集市场上同样线路的信息,包括行程、报价等,从中判断自身产品的优点与缺点,得到产品竞争力的具体数据,继而对产品进行调整,包括价格、宣传侧重点等。
在对自身线路产品的分析中,需要掌握及了解的有以下几点:a)产品价格b)熟记去程与回程的航班时间c)了解行程中城市的综合情况d)掌握行程中景点的概要及特色e)掌握行程中所有可能使用的酒店名称及星级f)掌握行程中团费所含项目及团费不包含项目g)了解当地主要风俗情况h)掌握注意事项3 实质性材料的准备对于销售而言,实质性材料的准备是必不可少的,面向不同的客户群体使用不同类型的宣传资料有利于事半功倍。
旅行社工作流程旅行社工作流程旅行社的主要工作就是为客户提供旅游咨询、旅游规划、旅行组织、旅游产品销售、票务预订、团队服务等专业化服务,促进旅游市场的发展。
本文将从旅游产品销售、旅游计划管理、团队服务、售后服务等方面详细介绍旅行社的工作流程。
一、旅游产品销售流程1.接待客户旅行社的售前服务需要从接待客户开始。
接待客户的工作要做到:(1)热情、专业的欢迎客户,听取客户的需求;(2)向客户介绍旅游产品、旅游线路、旅游价格、旅游行程、旅游政策等信息;(3)向客户提供相关宣传资料,解答疑问,提供合适的旅游方案;(4)根据客户对旅游产品的需求,提供相应的详细旅游产品说明书。
2.旅游线路制定旅游线路制定是旅行社的重要工作内容之一。
制定旅游线路应遵循以下原则:(1)根据客户的需求和旅游市场的需求,制定符合市场需求的旅游线路,确保旅游产品的可行性和可操作性。
(2)根据旅游线路制定旅游计划,包括景点选择、游玩方式、用餐安排、住宿安排、交通安排等各方面。
(3)根据旅游线路确定行程的时间、地点、特色等;制定具体的交通方案,包括航班、车辆、车次等。
(4)为旅游线路安排专业的导游,确保旅游线路有专业的解说服务。
3.旅游产品销售旅游产品销售是旅行社工作的重点。
销售旅游产品的流程包括:(1)通过各种宣传、推广活动,吸引客户的关注,让客户对旅游产品产生兴趣。
(2)详细介绍旅游产品的情况,包括旅游线路、旅游时间、旅游价格、旅游特色、旅游服务等方面,让客户了解到旅游产品的各个方面。
(3)根据客户需求进行旅游线路的选择,并根据所选线路为客户定制最合适的旅游方案。
(4)按照合同规定,向客户提供旅游产品,收取旅游费用。
二、旅游计划管理流程旅游计划管理是旅行社工作的核心。
旅游计划管理的流程包括以下几个方面:1.确定旅游计划旅游计划的制定需要考虑以下几个方面:(1)规划旅游线路(2)安排旅游交通(3)制定旅游行程(4)安排住宿和餐饮2.制定预算制定旅游预算需要考虑以下几个方面:(1)确定旅游线路和行程(2)确定住宿和餐饮费用(3)估算交通和门票费用(4)计算旅游保险费用3.预订旅游产品预订旅游产品包括以下几个环节:(1)与客户确认旅游订单(2)确定旅游产品的数量、价格、成本和所需资源(3)选择合适的供应商并联系供应商进行预订(4)订购相应门票4.安排团队成员安排旅游团队成员需要考虑以下几个方面:(1)根据旅游线路和行程安排对应的专业导游。
旅行社客户服务流程手册第一章客户服务概述 (4)1.1 客户服务定义 (4)1.2 客户服务重要性 (4)1.3 客户服务目标 (4)第二章客户接待与沟通 (5)2.1 接待礼仪与规范 (5)2.1.1 着装规范 (5)2.1.2 语言规范 (5)2.1.3 行为规范 (5)2.1.4 接待流程 (5)2.2 沟通技巧 (5)2.2.1 倾听 (5)2.2.2 表达 (5)2.2.3 询问 (6)2.2.4 响应 (6)2.2.5 鼓励互动 (6)2.3 客户需求分析 (6)2.3.1 收集信息 (6)2.3.2 分析需求 (6)2.3.3 制定方案 (6)2.3.4 调整方案 (6)2.3.5 跟进服务 (6)第三章旅行咨询与规划 (6)3.1 旅行产品介绍 (6)3.1.1 产品种类 (6)3.1.2 产品特点 (7)3.2 个性化旅行规划 (7)3.2.1 需求分析 (7)3.2.2 行程设计 (7)3.2.3 价格预算 (7)3.2.4 旅行建议 (7)3.3 行程安排与调整 (7)3.3.1 行程安排 (7)3.3.2 行程调整 (7)第四章预定与付款 (8)4.1 预定流程 (8)4.1.1 客户咨询 (8)4.1.2 推荐合适产品 (8)4.1.3 确认预订信息 (8)4.1.4 预订确认 (8)4.1.5 预订成功通知 (8)4.2.1 付款方式 (8)4.2.2 付款确认 (8)4.2.3 发票开具 (8)4.3 订单处理与变更 (8)4.3.1 订单处理 (8)4.3.2 订单变更 (9)4.3.3 变更通知 (9)4.3.4 订单取消 (9)4.3.5 异常处理 (9)第五章出行前准备 (9)5.1 出行指南 (9)5.1.1 行程确认 (9)5.1.2 证件准备 (9)5.1.3 通讯工具 (9)5.1.4 资金准备 (9)5.1.5 健康防护 (9)5.2 行李打包建议 (9)5.2.1 衣物 (10)5.2.2 个人护理用品 (10)5.2.3 旅行用品 (10)5.2.4 文件资料 (10)5.2.5 药品 (10)5.3 旅行保险推荐 (10)5.3.1 旅游意外险 (10)5.3.2 旅游延误险 (10)5.3.3 旅游取消险 (10)5.3.4 旅行救援险 (10)第六章行程跟踪与服务 (10)6.1 行程监控 (10)6.1.1 目的与意义 (10)6.1.2 监控内容 (11)6.1.3 监控方式 (11)6.2 客户满意度调查 (11)6.2.1 目的与意义 (11)6.2.2 调查内容 (11)6.2.3 调查方式 (11)6.3 应急处理与协助 (12)6.3.1 应急处理原则 (12)6.3.2 应急处理内容 (12)6.3.3 协助方式 (12)第七章售后服务与投诉处理 (12)7.1 售后服务流程 (12)7.1.1 客户回访 (12)7.1.3 客户关怀 (13)7.1.4 会员管理 (13)7.2 投诉处理原则 (13)7.2.1 及时响应 (13)7.2.2 客观公正 (13)7.2.3 积极改进 (13)7.2.4 满足客户需求 (13)7.3 投诉处理流程 (13)7.3.1 投诉接收 (13)7.3.2 投诉分类 (13)7.3.3 投诉处理 (13)7.3.4 投诉反馈 (14)7.3.5 投诉归档 (14)第八章客户关系管理 (14)8.1 客户信息管理 (14)8.1.1 信息收集 (14)8.1.2 信息整理与分类 (14)8.1.3 信息存储与保密 (14)8.2 客户关怀策略 (14)8.2.1 定期回访 (15)8.2.2 个性化推荐 (15)8.2.3 优惠政策 (15)8.3 客户满意度提升 (15)8.3.1 提升服务质量 (15)8.3.2 营销策略优化 (15)8.3.3 增强品牌形象 (15)第九章员工培训与考核 (16)9.1 培训内容与方式 (16)9.1.1 培训内容 (16)9.1.2 培训方式 (16)9.2 员工考核标准 (16)9.2.1 考核指标 (16)9.2.2 考核周期 (17)9.2.3 考核流程 (17)9.3 员工激励与晋升 (17)9.3.1 员工激励 (17)9.3.2 员工晋升 (17)第十章服务质量改进与优化 (18)10.1 服务质量监控 (18)10.1.1 监控体系构建 (18)10.1.2 监控指标设定 (18)10.1.3 监控方法与手段 (18)10.2 改进措施与实施 (18)10.2.2 改进方案制定 (18)10.2.3 改进措施实施 (18)10.3 持续优化与升级 (19)10.3.1 服务流程优化 (19)10.3.2 技术支持与升级 (19)10.3.3 服务创新 (19)10.3.4 员工激励与培训 (19)第一章客户服务概述1.1 客户服务定义客户服务,作为一种企业与消费者之间的互动行为,旨在满足客户的需求,提供优质的产品与服务,并建立良好的客户关系。
旅行社经营管理第三章1. 引言本章将重点探讨旅行社经营管理的关键方面。
作为旅行社的管理者或经营者,了解和掌握这些内容对于确保旅行社的顺利运营和业务发展至关重要。
在本章中,我们将讨论以下几个主题:1.客户关系管理2.销售和市场推广3.产品开发与定价策略4.运营管理5.绩效管理2. 客户关系管理在旅行社业务中,客户关系管理是至关重要的一环。
它涉及到与客户的沟通、需求收集、客户满意度评估等方面。
以下是一些客户关系管理的关键要素:•沟通和反馈机制:建立有效的沟通和反馈机制,与客户保持良好的沟通,并及时回应客户的反馈和投诉。
•客户需求分析:了解客户的需求和偏好,根据客户的需求定制旅游产品和服务,在满足客户需求的同时提供个性化体验。
•客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对旅行社在旅行过程中的表现和服务质量的评价,以便及时改进和调整。
•客户忠诚度管理:鼓励客户对旅行社的忠诚度,提供会员计划、奖励措施等方式来吸引客户并保持长期合作关系。
3. 销售和市场推广在旅行社经营管理中,销售和市场推广是实现业务增长的重要策略。
以下是一些关键要素:•市场调研和分析:通过市场调研和分析了解旅游市场的发展趋势、竞争对手的情况以及客户的需求,为制定适当的销售和市场推广策略提供依据。
•制定销售策略:根据市场调研和分析的结果,制定旅行产品的销售策略,包括定位策略、价格策略、促销策略等。
•市场推广活动:通过广告、宣传、促销活动等手段提高旅行社的知名度和品牌形象,吸引客户并提高销售额。
•建立合作伙伴关系:与其他相关行业建立合作伙伴关系,如航空公司、酒店、景区等,共同开展市场推广活动,互相促进业务发展。
4. 产品开发与定价策略旅行社的核心业务是提供旅行产品和服务。
在产品开发和定价方面,以下是一些关键要素:•产品规划:根据市场需求和客户需求,规划旅行产品的类型、目的地、行程安排等,确保产品与客户的需求相匹配。
•供应链管理:建立与供应商的稳定合作关系,提供优质的供应商资源,确保产品质量和服务水平。