xx工程竣工典礼策划方案
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2024年竣工仪式方案范文____年竣工仪式方案范文一、总则随着建筑工程的完成,____年将迎来我们建筑物竣工的喜庆时刻。
为了庆祝这一重要时刻,展示建筑物的魅力和成就,特此制定____年竣工仪式的方案。
本方案旨在激发与会者的热情,让他们深刻领会到这一建筑物的重要性和意义。
二、竣工仪式时间及地点时间:____年5月1日上午10点地点:新建筑物所在地三、仪式内容1. 仪式主持人开场致辞由一位资深主持人担任仪式主持人,开场致辞向与会者介绍建筑物的重要性和背景,并解释今年竣工的意义。
2. 领导致辞邀请政府官员或相关行业的领导发表讲话,对建筑物的竣工表示祝贺,并对建筑物的意义和贡献进行肯定。
领导致辞的内容应包括对项目团队和相关工作人员的感谢和鼓励。
3. 建筑物介绍及观摩由建筑设计师或相关专业人员介绍建筑物的设计理念、技术特点和主要功能,向与会者展示建筑物的外观和内部布局。
随后,安排观摩活动,让与会者亲自参观建筑物各个区域,了解细节和功能。
4. 竣工仪式(1)揭幕式:在建筑物正门前安排一个特殊设计的帷幕。
由公司高层或政府代表拉开帷幕,宣布建筑物竣工。
(2)仪式发言:邀请建筑师或相关人员发表竣工感言,以表达他们对这一项目的努力和成果的骄傲,并对与会者的支持表示感激。
(3)开幕剪彩:由此次竣工的重要成员剪彩,标志着建筑物的正式启用。
(4)音乐演出:邀请本地著名艺术团体进行音乐演出,为仪式增添欢乐氛围。
(5)烟花表演:在建筑物附近空地或适当位置安排烟花表演,以庆祝竣工的喜庆时刻。
(6)仪式致辞:邀请特别嘉宾或相关行业的代表发表致辞,对建筑物的竣工表示祝贺,并对未来发展表示展望。
5. 接待活动在竣工仪式后,安排一系列招待活动,让与会者可以自由交流和庆祝。
提供精美的餐点和饮品,为与会者提供良好的环境和氛围。
四、参与人员1. 政府官员和领导2. 建筑师和相关专业人员3. 项目团队和工作人员4. 施工公司代表5. 相关媒体记者6. 特邀嘉宾和合作伙伴7. 其他相关行业的代表五、宣传及安全措施为了确保竣工仪式的顺利进行,需要做好以下几点工作:1. 宣传工作:提前向媒体公布竣工仪式的时间、地点和重要内容。
2024年竣工仪式方案范本____年竣工仪式方案范本一、总体策划____年竣工仪式是为了庆祝某工程项目的完工,我们将以庄重、隆重的方式来举行该仪式。
通过这一仪式,我们将向客户、合作伙伴和员工展示我们的成果,并表达对他们的感激之情。
本方案将包括主题确定、仪式形式、场地布置、活动流程等内容。
二、主题确定1. 主题概述:对项目完工的庆祝和感谢。
2. 主题雕塑:打造一个象征工程成果的标志性雕塑,放置在竣工仪式场地,为整个仪式增添氛围。
三、仪式形式1. 仪式时间:根据项目工期确定具体的竣工日期,选在当年的一个有意义的日期进行庆祝。
2. 仪式地点:选择一个有特殊意义的场地或区域作为竣工仪式的举办地点。
3. 仪式规模:根据项目的大小和重要性,确定适当的参与人数和仪式规模。
4. 仪式形式:仪式将分为主题演讲、奖项颁发、庆功宴等环节。
四、场地布置1. 主会场:搭建一个主席台,设立主题雕塑和主屏幕,以便观众能够清晰地看到主人公及相关画面。
2. 布置花坛和绿植:在主会场周围布置花坛和绿植,营造一个温馨、庄重的氛围。
3. 布置展板:准备展板,展示项目的历程、成果和相关图片,向与会者展示项目的重要里程碑和亮点。
五、活动流程1. 仪式开始:由主持人宣布仪式正式开始,进行项目的简要介绍和感谢致辞。
2. 主题演讲:邀请相关领导和专家发表主题演讲,分享项目经验和成果,并对参与项目的相关人员表示感谢。
3. 颁发奖项:颁发荣誉奖项给在项目中作出杰出贡献的个人和团队,表彰他们的努力和贡献。
4. 竣工仪式:由相关负责人宣布项目的正式竣工,并揭开主题雕塑,象征项目完工。
5. 庆功宴:在庆功宴上,邀请参与项目的各方代表共同庆祝和交流,以进一步加强合作关系。
六、媒体宣传1. 媒体邀请函:编写邀请函并发送给相关媒体,邀请他们参与和报道竣工仪式。
2. 新闻稿件:撰写新闻稿,向媒体介绍项目的建设历程、成果和竣工仪式的主要内容,以提高媒体关注度。
3. 现场报道:派遣摄像组和采访团队到竣工仪式现场进行现场报道,以确保仪式的报道力度。
2023年竣工仪式方案范本一、背景介绍2023年,是我们公司建设的重要里程碑之一。
为了庆祝项目的竣工,展示公司的实力和成果,加强员工的归属感和凝聚力,特举办竣工仪式。
通过此次活动,让员工感受到公司的关怀和尊重,同时向外界展示公司的实力和成果。
二、活动时间和地点活动时间:2023年X月X日(具体时间待定)活动地点:公司项目现场三、活动内容1. 开场仪式- 主持人介绍活动的目的和意义- 致欢迎辞,感谢所有参与项目的员工和嘉宾的辛勤付出2. 竣工项目展示- 公司项目团队成员介绍项目的整体情况、背景以及最终成果- 展示项目现场照片与视频,展示项目的各项指标和成果- 邀请项目负责人上台,介绍项目的亮点和难点,讲述项目成果对公司发展的积极影响3. 项目成果发布- 公布项目的具体数据和指标,如投资金额、工期、完成率等- 邀请主管部门代表上台,对项目工作给予肯定和表彰4. 颁发荣誉证书- 邀请高级领导或公司董事长上台,颁发优秀员工证书,以表彰他们在项目中的突出贡献5. 嘉宾致辞- 邀请业界专家、相关合作伙伴和企业嘉宾上台,发表致辞,对项目的完成表示祝贺和赞扬6. 员工代表发言- 选派优秀员工代表上台发言,分享他们在项目中的心得和感受7. 表演节目- 安排公司内部文艺团体和员工自发报名的节目,展示员工的才艺和团队凝聚力8. 晚宴招待- 宴请所有参会人员,以庆祝项目的圆满竣工和大家的共同努力四、活动宣传1. 内部通知- 向全公司发送内部通知邮件,宣布活动的具体时间、地点和内容,并鼓励员工参与活动2. 海报和宣传册- 制作活动海报和宣传册,通过公司内部展示、电子邮件等方式广泛传递3. 公司网站和社交媒体- 在公司官方网站和社交媒体平台发布活动相关内容,吸引媒体和公众的关注4. 媒体邀请- 邀请媒体记者和业界的媒体机构参加活动,加大宣传的影响力和曝光度五、活动准备1. 组织筹备团队- 成立活动筹备小组,明确各自的职责和任务分工,确保活动顺利进行2. 资金和物资准备- 确定活动所需的经费预算,提前申请并安排好资金的使用- 购置和准备所需的物资,如礼品、证书、宣传品等3. 场地布置和设备调试- 调整现场布置,确保活动的顺利进行,为嘉宾和员工提供良好的环境和设施4. 演讲稿和文案准备- 抽调相关人员准备活动的演讲稿和宣传文案,确保内容准确、简洁、有吸引力5. 安保和服务保障- 安排专业保安人员和服务人员,确保活动期间的安全和秩序六、活动执行活动当天,筹备团队按照事先制定的方案和安排,组织活动的顺利进行。
工程完工庆典策划书3篇篇一《工程完工庆典策划书》一、活动主题“辉煌开启,共铸荣耀”二、活动目的1. 庆祝工程顺利完工,展示项目成果。
2. 感谢相关方的支持与合作。
3. 提升企业形象和品牌价值。
4. 加强与各界的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:工程现场或附近的会议厅四、参与人员1. 业主单位代表、施工单位代表、监理单位代表等相关领导。
2. 项目团队成员、工程技术人员等。
3. 合作伙伴、供应商等相关方代表。
4. 媒体记者等。
五、活动流程上午:1. 活动开场致欢迎辞,介绍活动目的和到场嘉宾。
2. 工程成果展示通过图片、视频等形式,展示工程的建设过程和成果。
3. 领导致辞邀请相关领导发表讲话,对工程的完工表示祝贺。
4. 剪彩仪式进行剪彩仪式,标志着工程正式完工。
下午:1. 庆祝晚宴安排丰盛的晚宴,为嘉宾提供交流和互动的机会。
2. 文艺表演邀请专业表演团队,为嘉宾呈现精彩的文艺节目。
3. 互动游戏设置一些互动游戏,增加活动的趣味性和参与度。
4. 抽奖环节设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式回馈嘉宾。
六、活动亮点1. 独特的活动主题:“辉煌开启,共铸荣耀”,突出工程完工的重要意义和合作各方的共同努力。
2. 丰富的活动内容:包括工程成果展示、领导致辞、剪彩仪式、庆祝晚宴、文艺表演等,形式多样,精彩纷呈。
3. 互动环节:通过互动游戏和抽奖环节,增加嘉宾的参与感和趣味性。
4. 宣传推广:提前进行宣传推广,邀请媒体记者参与报道,提高活动的知名度和影响力。
七、活动执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地、设备、餐饮等服务供应商,并进行沟通和协调。
3. 制定详细的活动流程和时间表,确保活动的顺利进行。
4. 做好安全防范措施,确保活动现场的安全和秩序。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 表演费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁和有序,注意安全防范。
工程竣工典礼仪式方案一、典礼主题工程竣工典礼是为了庆祝工程建设的圆满完成,展示成果,回顾建设过程中的艰辛与付出,同时对参与者表示感谢和肯定。
典礼主题是围绕工程竣工为主题展开,表达对建设者的感激之情,同时展望工程建设的未来。
二、典礼时间和地点典礼时间定在工程竣工后的一个合适的时间,地点选择在工程项目所在地。
典礼日期最好是在周末或法定节假日,方便更多的人参加。
地点可以选择在工程项目所在地的室内场馆或者室外场地,根据实际情况做出选择。
三、典礼筹备工作1.确定主持人:典礼主持人应该是一位熟悉工程建设情况、能够热情洋溢地主持典礼的人,最好是与工程建设相关的人员或名人。
2.邀请嘉宾:可邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等参加典礼。
3.场地布置:根据典礼主题和要求,布置典礼现场,可以设置展板、花篮、横幅等装饰,让典礼现场更加庄重和美观。
4.制定典礼流程和节目:确定典礼流程和各个环节的节目,包括致辞、赠与仪式、揭幕仪式、颁奖典礼、表彰先进个人和单位等。
5.安全保障:确保典礼现场的安全,设置警示标志、安全通道、安全设施等,提前进行安全检查和演练。
四、典礼流程安排1.开场仪式主持人登台致辞,介绍本次典礼的主题和目的,欢迎各位嘉宾和与会人员,向工程建设者致以诚挚的敬意和感谢。
2.颁奖典礼对在工程建设中表现突出的个人和单位进行表彰和颁发奖状,以激励他们为工程建设作出更多的贡献。
3.致辞环节邀请相关政府部门领导、业主代表、工程设计负责人、施工单位负责人、监理单位负责人等进行致辞,对工程竣工表示祝贺和肯定,同时对参与工程建设的各方人员表示感谢和鼓励。
4.揭幕仪式如果条件允许,可以设置揭幕仪式,揭开工程项目的纪念碑或雕塑,以纪念工程建设的历史时刻。
5.赠与仪式向相关领导、嘉宾或特别贡献的人员赠送纪念品或礼物,以表示对他们的感谢和尊敬。
6.表彰先进个人和单位对在工程建设中表现突出、做出杰出贡献的个人和单位进行表彰,以激励更多的人员和单位为工程建设做出更大的贡献。
竣工仪式方案范本___竣工庆典仪式策划简案第一部分:活动基本信息描述一、活动主题功成园满—暨___竣工庆典仪式备选主题:兴盛礼成璀璨耀世/竣工之日兴盛之时二、活动目的:1、庆祝___项目圆满竣工。
2、树立企业品牌形象,提高企业的知名度和美誉度。
3、增进企业与业主间的情感,拉近企业与业主的关系,加深业主对企业的信任。
三、活动形式:乐队暖场迎宾签到+领导致辞+竣工仪式+表演节目+仪式结束(乐队暖场)+午宴(企业参考执行)四、活动时间:五、活动地点:六、活动规模:预计___人左右七、活动对象:政府领导、公司领导、兴盛园业主八、活动基调:新颖、热闹、喜庆、隆重第二部分:活动流程一、嘉宾签到——以指示牌、工作人员等引导嘉宾进入会场。
为了让嘉宾和业主能够第一时间感受到热闹欢快的气氛,特意安排森林乐队现场演奏营造氛围,礼仪引导嘉宾签到。
二、开场节目——以精彩热烈的盛世华章+中国鼓作为开场节目,为在场嘉宾带来一场视觉盛宴,营造隆重喜庆的活动氛围。
三、仪式主持——主持人致开场词,介绍嘉宾及本次活动。
四、领导致辞五、竣工仪式——方案一。
采用巨型花球,在花球外围用绿色丝带做成花瓣式活扣,礼仪将丝带的一端分别放入几位领导手中,领导一起拉开丝带,绿叶散开来,仪式完成。
音乐、彩虹机、冷焰、鞭炮等营造氛围。
方案二。
采用欧式花球,各花球间用丝绸串联,由礼仪用托盘将花球和剪刀送至领导面前,各领导一起拿起剪刀剪断丝绸,仪式完成。
音乐、彩虹机、鞭炮等营造氛围。
六、穿插节目——魔术气球(泡泡秀):动感时尚、新颖有趣情景剧。
___的维修工、保安、保洁、客服人等物业人员(物业人员参与演出的兴盛园后期服务的真实感人的情景剧,形象生动的表现___热情周到的物业服务。
可由活动公司提供剧本及策划编排)英文歌曲:由专业女歌手演唱七、仪式结束——主持人致结束语,森林乐队暖场演奏。
八、午宴(甲方自主执行)第三部分:活动流程时控表时间:___年___月___日10:08—11:30(仪式活动:约___分钟)第四部分:现场氛围包装一、小区外:1、销售中心正门口悬挂横幅(竖条___条)2、销售中心东北门及西北门各放置一个充气拱门3、入口处墙面悬挂楼顶巨幅喷绘(体现竣工活动信息)4、小区西门放置___米宽拱门二、小区内:1、将小区内现有路灯悬挂红灯笼(或将小区内西门主通道及北门主通道重点树木进行包装)2、西门通道往里(活动现场旁搭建拱门一个)3、小区内文化宣传栏内容可根据本次活动主题进行更换三、主会场旁:1、森林乐队现场演奏暖场,营造欢快喜庆的氛围2、放置精致简餐供嘉宾享用(徐福记糕点及各式热饮)第五部分:礼品发放一、建议礼品派发形式:1、方案一。
一、活动背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设项目的不断增多,竣工活动作为项目圆满完成的标志,具有重要的里程碑意义。
为庆祝项目竣工,提升企业形象,展示项目成果,特制定本策划方案。
二、活动目标1. 庆祝项目顺利竣工,彰显企业实力;2. 展示项目成果,提升企业知名度;3. 加强与合作伙伴、政府部门、社会各界的关系;4. 为后续项目合作奠定基础。
三、活动主题“共筑美好未来,共享辉煌成果”四、活动时间根据项目实际情况确定,建议选择在项目竣工后的1-3个月内举行。
五、活动地点项目现场或企业内部会议室、宴会厅等。
六、活动对象1. 项目建设单位;2. 合作单位;3. 政府部门领导;4. 媒体记者;5. 员工及家属;6. 合作伙伴。
七、活动流程1. 开幕式(1)主持人介绍活动背景、目的和流程;(2)建设单位领导致辞;(3)政府部门领导讲话;(4)合作伙伴代表发言;(5)项目团队代表发言。
2. 项目成果展示(1)项目介绍:由项目负责人介绍项目概况、建设过程、技术特点等;(2)现场参观:组织嘉宾参观项目现场,感受项目成果;(3)视频展示:播放项目宣传视频,展示项目亮点。
3. 互动环节(1)合影留念:组织嘉宾与项目团队合影;(2)文艺表演:邀请员工及家属进行文艺表演;(3)抽奖活动:设置抽奖环节,增加活动趣味性。
4. 闭幕式(1)主持人总结活动成果;(2)领导宣布活动结束;(3)嘉宾退场。
八、活动预算根据活动规模、地点、嘉宾人数等因素,制定详细的活动预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、礼品、宣传、交通等方面。
九、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函等宣传物料;2. 通过企业官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行宣传;3. 邀请媒体进行现场报道。
十、活动筹备1. 组建活动筹备小组,明确各部门职责;2. 制定详细的活动方案,确保活动顺利进行;3. 提前与相关部门沟通协调,确保场地、设备、人员等资源到位;4. 对活动流程进行模拟演练,确保活动效果。
竣工仪式方案范本一、典礼序曲1. 乐队演奏开场曲或演唱开场歌曲,拉开整个仪式序幕。
二、主持人开场白1. 主持人向现场观众介绍本次竣工仪式的意义和背景。
三、领导致辞1. 相关领导对竣工项目的完成表示祝贺,并给予肯定和鼓励。
2. 领导对项目背后的团队成员和相关人士表示感谢和赞扬。
四、项目回顾视频1. 播放竣工项目的整个过程回顾视频,展示项目的发展历程和成果。
五、项目代表发言1. 由项目代表对整个竣工项目做简要介绍。
2. 项目代表分享项目中的困难与挑战,以及团队如何克服困难取得成功。
六、合作伙伴致辞1. 代表竣工项目的合作伙伴发言,对项目的完成表示祝贺,并对未来的合作表达期望。
七、项目成果展示1. 在现场展示竣工项目的主要成果和效果,可以通过图片、模型、实物展示等形式。
八、庆祝现场表演1. 邀请相关艺术团队进行节目表演,创造欢快的氛围。
2. 可以邀请舞蹈团队、音乐家、杂技演员等进行现场表演。
九、领导揭幕仪式1. 相关领导进行揭幕仪式,正式宣布竣工项目的完成。
十、现场合影1. 竣工项目的相关领导、团队代表以及合作伙伴共同拍摄合影留念。
十一、颁奖仪式1. 领导为竣工项目的相关人员颁发奖项,以表彰他们的辛勤付出和优秀表现。
十二、合影时间1. 现场观众有机会与竣工项目的相关人员、领导们合影留念。
十三、闭幕辞1. 主持人对整个竣工仪式进行总结,并向到场嘉宾表示感谢。
2. 主持人提醒现场嘉宾注意安全离场,并希望竣工项目的成功能为未来带来更多的机遇和发展。
十四、乐队演奏结束曲或演唱结束歌曲,整个竣工仪式圆满落幕。
以上是一份竣工仪式方案范本,仅供参考。
实际情况可以根据项目的特点和需求进行适当调整和修改。
竣工酒席活动策划书3篇篇一竣工酒席活动策划书一、活动主题庆祝竣工,共享喜悦二、活动目的为了庆祝项目竣工,犒劳所有参与建设的人员,同时加强团队凝聚力和合作精神,特举办此次竣工酒席活动。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员项目全体工作人员及相关嘉宾六、活动筹备1. 确定酒席的菜品和饮品,与承办酒席的餐厅协商好相关事宜。
2. 准备活动所需的音响设备、灯光设备等。
3. 制作邀请函,邀请相关人员参加活动。
4. 安排专人负责活动现场的布置,营造喜庆氛围。
七、活动流程1. 开场致辞,由项目负责人或相关领导发表讲话,对项目竣工表示祝贺和感谢。
2. 文艺表演,安排一些精彩的文艺节目,如歌曲、舞蹈等,活跃现场气氛。
3. 互动环节,设置一些有趣的互动游戏,增进参与者之间的感情。
4. 酒席开始,大家共同享用美食,交流心得。
5. 自由交流时间,让大家有机会自由交谈,分享项目建设中的点滴。
八、活动预算主要包括酒席费用、场地租赁费用、音响设备租赁费用、文艺表演费用等,具体金额根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 提醒参与人员注意适量饮酒,确保活动安全。
2. 安排好现场服务人员,及时处理各种突发情况。
3. 活动结束后,做好场地清理工作。
篇二竣工酒席活动策划书一、活动背景为庆祝项目竣工这一重要里程碑,特举办此次竣工酒席活动,以感谢所有参与项目建设的人员,并与大家共同分享这份喜悦。
二、活动目的1. 庆祝项目顺利竣工。
2. 增进团队成员之间的感情与交流。
3. 对所有为项目付出努力的人员表示感谢和认可。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员项目团队全体成员、相关合作单位代表等。
五、活动准备1. 确定酒席的菜品和饮品,与酒店协商安排。
2. 制作邀请函,邀请相关人员参加。
3. 准备现场布置所需的物品,如横幅、气球等。
4. 安排好摄影摄像人员,记录活动过程。
5. 确定活动的主持人。
六、活动流程1. 签到入场,发放纪念品。
工程完工仪式方案一、前言工程完工仪式是对工程建设过程中各方的辛勤付出和成果的一次集中展示和表彰,是对工程建设的全面总结和回顾,更是对未来工程运营的一个重要预示。
因此,完工仪式的隆重举行至关重要。
为了举办一场成功的工程完工仪式,对方案的制定和实施需认真慎重,旨在向业主、相关部门和社会各界传达出我们的诚心和实力,同时也给与会者留下深刻的印象,达到预期的宣传效果。
二、仪式主题仪式主题:共创未来,共迎辉煌解读:共创未来,寓意着我们将与业主、合作伙伴等共同为未来的发展创造更多的机会和成功;共迎辉煌,代表着我们的工程已经完成,并且即将迎来更为辉煌的未来。
这一主题突出了合作共赢的理念,表达了我们对未来的美好期望和信心。
三、仪式时间及地点时间:XX年XX月XX日上午9:30地点:XXX酒店大宴会厅四、仪式流程1. 仪式开场- 主持人致辞- 仪式主题介绍- 赞美诗表演2. 工程回顾- 工程纪录片播放- 业主代表发言- 施工单位代表发言3. 工程成果展示- 工程模型展示- 工程成果图片展示- 领导讲话- 未来规划展示5. 颁奖节目- 优秀员工表彰- 合作伙伴感谢礼6. 仪式结束- 主持人总结发言- 客户代表发言- 仪式结束语五、筹备工作1. 仪式场地布置- 制作主题背景板- 搭建工程模型展台- 布置工程成果图片展示区2. 仪式物料准备- 印制仪式手册- 制作工程纪录片- 设计工程成果展示图册3. 客户邀请及接待- 制作并寄发邀请函- 安排专人负责接待工作4. 仪式节目策划- 确定节目内容和顺序- 安排节目彩排工作1. 媒体宣传- 发布新闻稿- 安排媒体现场报道2. 社交媒体宣传- 在公司官方社交平台发布仪式信息- 设立仪式宣传专题页面3. 印制宣传品- 制作仪式海报- 设计公司形象宣传物料七、安保及安全保障- 确保场地安全- 安排专人负责安保工作八、总结完工仪式的成功举行,需要全体工作人员的通力合作和努力,也需要充分的筹备和组织。
XX工程主体封顶仪式典礼策划方案
一、现场布置
1、项目部门外(湟中路主门和三期侧门),上端挂横幅:“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”,长度为7.5-8.0米。
2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
3、 8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。
5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌,给来宾指引典礼地点,沿途设置公司及项目宣传图版。
6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。
8、 8#-9#楼之间设为剪彩处。
9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导席:按既定人员主次在地上表明站位。
11、主场地面铺红地毯。
12、公司介绍用写真的材料做成展板形式,在典礼现场不止给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、悬挂各邀请单位条幅
4、单位及项目16开宣传单页画册
5、现场分区平面指示图
6、各功能区布置效果图
7、主持台背景效果图
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕,组织验收
8:00——8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00——10:00 来宾签到,纪念品发放。
10:00——10:30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台
10:30——10:40 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。
10:40—— 10:45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品,如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备,以免临场慌乱。
在剪彩仪式中,除了需要选定主持人外,还要选定剪彩者和礼仪小姐。
)
10:45——11:15 建设方代表致辞,施工方代表致辞,嘉宾代表发言
11:15——11:30各方人员合影留念;
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体,邀请《青藏公司电视台》报道
青藏花园四期Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作
一、庆典临时工作小组的成立
成立庆典活动临时指挥小组,设立组长一人:贾庆军,副组长若干人:唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等,负责全程指挥与决策。
二、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。
天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
3.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在周六、日的上午9:00—10:00之间最恰当。
三、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
建设方:
1、拟定青藏公司:包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚
2、建管所(生活基地指挥部):李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等
3、青藏公司质检站:吴站、张强、石工、黄玉斌
4、监理单位:李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤
5、设计单位:李海、伍勇威、星虎、谷渊祖
6、集团及西北分公司:卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德利、陶树强、贾路通、杨功满、
7、搅拌站:宏信(王伟明、张)伟业(马波)
8、实验室:藏宝童、藏海云
9、电视台:青藏公司铁路电视台
10、建行、税务部门
11、青海省建设管理办公室:晁军
12、青海地方:建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站
13、劳务队:八个专业分包(三个主体、三个水电、消防、土方)
四、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
五、其它准备
1.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
2.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
3.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
4.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
5.接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,来宾签到。
引领入休息室。
服务接待:有服务小姐引导至典礼台处。
接待注意事项:本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。
在接待其他来宾时
则可由本单位的礼仪小姐负责。
6.剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。
剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。
剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。
剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。
一般为礼仪小姐。