购销合同丢失情况说明模板

尊敬的甲方：我方（以下简称“乙方”）在此就与贵方（以下简称“甲方”）签订的产品销售合同（以下简称“合同”）遗失一事，特此说明如下：一、合同基本信息1. 合同名称：产品销售合同2. 签订日期：____年____月____日3. 合同编号：_______4. 甲方名称：________________5. 乙方名称：________________6. 合同标的：________________7. 合同金额：人民币____元整（大写：____元整）二、合同遗失情况1. 合同签订后，乙方妥善保管了合同原件，但在近期，乙方不慎将合同原件遗失。

2. 乙方在遗失后，已尽最大努力寻找合同原件，但至今仍未找到。

3. 遗失的合同原件对双方的权益产生了一定的影响，乙方对此深感遗憾。

三、合同遗失处理措施1. 乙方承诺，将积极配合甲方处理合同遗失事宜，尽快恢复双方的合作关系。

2. 乙方将在本说明发布之日起，将合同的主要内容以书面形式通知甲方，确保双方对合同内容的了解。

3. 乙方将提供以下材料，以证明双方之间的合作关系：a. 双方签订的其他书面协议或合同；b. 双方进行交易的相关凭证；c. 双方往来邮件、短信等通讯记录；d. 乙方提供的其他证明材料。

四、合同履行责任1. 在合同遗失期间，双方应继续履行合同约定的各项义务，确保合同目标的实现。

2. 乙方将按照合同约定，继续向甲方提供产品及服务，并保证产品质量。

3. 甲方应按照合同约定，支付产品及服务费用。

五、其他事项1. 本说明不代表合同原内容的全部，如与合同原内容有冲突，以合同原内容为准。

2. 双方在合同履行过程中，如遇争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此说明，敬请甲方予以谅解。

如有需要，乙方将积极配合处理相关事宜。

乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日。

购销合同丢失情况说明模板尊敬的XXX先生/女士：您好！我是贵公司的销售人员XXX，负责与贵公司进行业务往来的相关事宜。

我写此信是为了说明发生的购销合同丢失的情况。

首先，请允许我向贵公司表示我的诚挚歉意，由于工作疏忽导致购销合同的重要文件丢失。

我深感抱歉和愧疚，对给贵公司带来的不便和困扰表示真诚的歉意。

具体情况是这样的：在贵公司与我司达成购销合同后，我将合同存放在我办公室的文件柜中，并未及时以适当的方式进行备份或归档。

近期，在整理办公室的时候，我发现购销合同不见了。

我立即进行了全面的搜索，但很遗憾没有找到合同的踪迹。

我了解这个错误给贵公司带来了很大的不便，我深感愧疚。

因此，我立即将此事报告给了上级领导，并积极采取补救措施，确保尽力补救造成的损失。

为了解决这一问题，我将采取以下措施：首先，我会及时通知和协调与贵公司相关的部门，包括财务、合同执行等，确保相关人员了解这一情况，并及时处理。

我将进行有效的沟通和协调，确保业务交流不受影响。

其次，我将全力帮助贵公司重新生成购销合同。

我将与合同部门密切合作，协调重签合同的事宜。

我将确保尽快将新合同送达给贵公司，并确保合同内容与原合同一致。

同时，我将采取措施避免此类事情的发生。

我会仔细评估我司的文件管理和备份机制，并及时进行改进和调整。

我将确保以后所有重要文件都会得到妥善保管和备份，避免再次发生此类意外。

最后，在此我再次对失误给贵公司带来的不便和困扰表示深深的歉意。

我会全力以赴以尽快解决这一问题，并确保类似的疏忽不再发生。

我愿付出一切努力来修复贵公司对我司的信任，并希望能够继续保持良好的业务合作关系。

请贵公司原谅我的疏忽，并给予我重新获得贵公司信任的机会。

相信在我们共同的努力下，我们可以克服这个困难，继续保持良好的合作关系。

再次对这一疏忽致以诚挚的歉意！祝贵公司一切顺利！此致敬礼！XXX销售人员日期 + 地点。

合同丢失证明模版
兹证明：
1. 本人（或本公司）与（对方姓名或公司名称）于（签订日期）签订
了编号为（合同编号）的（简要说明合同性质，如“购销合同”、
“租赁协议”等）。

2. 该合同原件因（丢失原因，如“不慎遗失”、“在邮寄过程中丢失”等）而遗失。

3. 我们已尽最大努力在所有可能的地方寻找该合同原件，包括但不限
于（列出寻找合同的方式，如“办公室文件存档”、“电子档案系统”、“邮寄跟踪”等），但未能找到。

4. 鉴于上述情况，我们特此声明上述编号的合同原件已经丢失，并承
诺上述信息真实有效。

5. 我们将承担因合同丢失可能产生的所有法律后果，并保证不会因重
复使用或泄露合同内容而导致对方任何损失。

6. 我们已通知对方关于合同丢失的情况，并已得到对方的书面确认。

7. 为了保障双方权益，我们建议采取以下措施（可选措施，如“签订
补充协议”、“重新制定合同”等）。

特此证明。

签字：
（签字人姓名）
（签字人职位）
（签字公司名称及盖章）
（日期）
注意：本证明需由合同签订方或合法代表人签字，并加盖公司公章（如适用）后方为有效。

在采取任何补救措施前，建议咨询法律专业人士。

合同遗失说明6篇篇1尊敬的领导：您好！关于我们公司与某供应商所签订的合同遗失一事，我们深感抱歉。

在此，我们向您说明合同遗失的详细情况，并提出相应的解决方案。

一、合同遗失背景近期，我们公司在整理合同档案时，发现与某供应商签订的合同遗失。

该合同是我们公司与该供应商的重要约定，涉及到双方的权利和义务。

二、合同遗失原因经过调查，我们认为合同遗失的原因主要是档案管理过程中的疏漏。

在合同归档过程中，由于工作人员的疏忽大意，未能将合同妥善归档，导致合同遗失。

此外，我们也意识到，在合同保管和使用过程中，存在一些不当行为，如未经授权随意借阅、复制或丢弃合同文件等，这些行为也增加了合同遗失的风险。

三、合同遗失影响1. 对公司的影响：合同遗失可能导致公司无法按时履行与供应商的约定，影响公司的信誉和形象。

同时，公司可能面临因无法提供合同证明而导致的经济损失。

2. 对供应商的影响：供应商可能因无法按时收到合同款项而面临经济损失。

此外，供应商可能因无法提供合同证明而面临其他合作方的信任危机。

3. 对员工的影响：员工可能因合同遗失而面临工资、福利等权益受损的问题。

同时，员工可能因无法提供合同证明而面临求职、晋升等方面的困难。

四、解决方案针对以上问题，我们提出以下解决方案：1. 加强档案管理：我们将加强档案管理力度，完善档案管理制度，确保每份合同都能妥善归档。

同时，我们将定期对档案进行盘点和检查，及时发现并解决问题。

2. 提高员工素质：我们将加强对员工的培训和教育，提高员工对合同保管和使用重要性的认识。

同时，我们将制定奖惩措施，激励员工积极履行合同约定。

3. 与供应商协商：我们将主动与供应商取得联系，说明情况并诚恳道歉。

同时，我们将与供应商协商解决方案，如重新签订合同、补充协议等。

4. 公开透明处理：我们将采取公开透明的方式处理此事，及时向相关部门和人员通报情况。

同时，我们将积极配合相关部门的检查和调查工作，确保问题得到妥善处理。

购销合同丢失情况说明模板甲方（购买方）：________________乙方（销售方）：_______________一、合同基本信息1. 合同编号：______________2. 签订日期：____年__月__日3. 合同类型：购销合同4. 产品/服务描述：_____________________5. 合同金额：人民币（RMB）______元整二、合同丢失情况说明1. 丢失时间：____年__月__日2. 丢失地点：_____________________3. 丢失原因：由于_____________________4. 丢失合同内容摘要：- 产品名称：____________________- 数量：____________________- 单价：____________________- 交货日期：____________________- 付款方式：____________________- 质量保证：____________________- 违约责任：____________________三、双方协商结果1. 甲方确认合同丢失的事实，并同意不追究乙方因合同丢失而产生的任何责任。

2. 乙方承诺将重新提供合同内容的详细说明，并协助甲方完成合同履行的后续事宜。

3. 双方同意在合同丢失的情况下，继续履行原合同中约定的义务和责任。

四、补救措施1. 乙方应在______年__月__日前，向甲方提供合同内容的书面说明，并由双方签字确认。

2. 甲方应在收到乙方提供的合同内容书面说明后______个工作日内，向乙方支付合同约定的款项。

3. 如合同履行过程中出现任何问题，双方应本着友好协商的原则，及时沟通解决。

五、其他约定1. 本说明一经双方签字盖章，即具有法律效力，与原合同具有同等法律效力。

2. 本说明未尽事宜，双方可另行协商解决。

3. 本说明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：____________________日期：____年__月__日乙方代表（签字）：____________________日期：____年__月__日。

销售合同遗失情况说明尊敬的[对方公司名称]：我方在此郑重声明，与贵公司于[签订合同的具体日期]签订的销售合同（合同编号：[合同编号]），由于[简述遗失原因，例如：内部文件管理不善、意外灾害等]的原因，我方不慎遗失了该合同原件。

该销售合同涉及的交易内容为[简要描述合同交易的主要内容，如产品名称、数量、金额等]。

自合同签订以来，我方一直严格遵守合同约定，履行了合同中规定的所有义务，包括但不限于[列举已履行的主要义务，如付款、交货等]。

鉴于合同原件的遗失，我方已经采取了以下措施：1. 对内部文件管理系统进行了彻底的检查和整顿，以防止类似事件再次发生。

2. 向相关部门报告了遗失情况，并按照法律规定进行了备案。

3. 尽可能地搜集了所有与该合同相关的补充文件和证据，以证明我方履行了合同义务。

我方在此请求贵公司能够理解并支持我们的补救措施。

同时，我方建议采取以下一种或几种方式来解决当前的问题：A. 双方协商重新签订一份具有同等法律效力的合同副本。

B. 根据现有的交易记录和补充文件，由双方共同确认合同的履行情况，并据此出具书面确认文件。

C. 如果有必要，可以寻求法律途径，通过法院或仲裁机构来确定合同的效力及双方的权利义务。

我方承诺，无论采取何种补救措施，都将确保贵公司的合法权益不受任何影响，并且愿意承担由此产生的合理费用。

请贵公司在收到此说明后，尽快与我方联系，以便我们能够尽快采取相应的补救措施。

我们期待贵公司的理解与合作，并希望能够共同妥善解决此次遗失事件带来的问题。

此致敬礼！[贵公司名称][贵公司联系人姓名][贵公司联系人职位][贵公司联系电话] [贵公司联系邮箱] [日期]。

遗失销售合同证明【遗失销售合同证明范本】致：[对方公司名称]主题：关于遗失销售合同的证明尊敬的[对方公司名称]负责人：我方在此郑重声明，我方与贵方于[签订合同的具体日期]签署的销售合同（合同编号：[合同编号]），由于[简述遗失原因，例如“不慎遗失”、“存档失误”等]，现无法找到该合同原件。

该销售合同涉及的主要条款如下：1. 合同双方：我方为[你的公司名称]，贵方为[对方公司名称]。

2. 商品信息：根据合同约定，我方应向贵方提供的商品为[商品名称、型号、数量等详细信息]。

3. 价格条款：双方约定的商品交易总价为[金额]。

4. 交货期限：我方应于[具体日期或时间范围]内将商品交付给贵方。

5. 付款方式：贵方应按照合同约定的付款方式，即[具体付款方式，如分期付款、一次性付款等]支付货款。

6. 质量保证：我方保证所提供商品符合[质量标准或认证要求]。

7. 违约责任：如任一方违反合同约定，需承担相应的违约责任。

我方在此重申，尽管合同原件遗失，但我方对合同的内容及所承担的义务均予以确认，并将继续履行合同中的所有条款。

为避免因合同遗失给贵方带来的不便，我方愿意采取以下补救措施：- 提供合同副本，以证明合同的存在及其内容；- 重新签署一份具有同等法律效力的补充协议，明确双方的权利与义务；- 如有需要，可依法向有关部门备案或登记。

请贵方确认上述信息，并在方便时与我方联系，以便尽快采取相应的补救措施。

我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，并确保此次合同遗失事件不影响双方的业务往来。

此致敬礼！[你的公司名称] [你的公司地址] [联系电话][电子邮箱][公司负责人签字] [日期]。

购销合同丢失情况说明模板购销合同丢失情况说明一、概述购销合同是商业活动中十分重要的法律文件之一，它规定了买卖双方的权利和义务，对于合同的保存是至关重要的。

然而，有时候不可避免地会出现购销合同丢失的情况，这给合同双方带来了一定的困扰和影响。

本文将对购销合同丢失的情况进行详细说明。

二、丢失原因分析购销合同丢失的原因各不相同，以下是一些常见的原因：1.人为原因：如合同存放不当，遗失、损毁或被盗等；2.自然灾害：如火灾、水灾等导致合同无法恢复；3.不可抗力：如地震、战争等不可预见的事件导致合同无法找回。

三、解决方案购销合同丢失后，合同双方需要采取一些措施来解决这个问题，并保证合同内容的准确和有效。

以下是一些可能的解决方案：1.立即通知对方：无论是哪一方发现合同丢失，首先应及时通知对方，说明丢失的具体情况，以便双方能够共同解决问题；2.重新签订合同：合同丢失后，双方可以根据原有合同的内容重新起草一份新的合同，确保新合同的准确和完整；3.寻求专业帮助：若双方自行无法解决合同丢失问题，可寻求法律专业人士的帮助，咨询有关合同丢失的法律规定和解决途径；4.备案和证明：为了确保合同丢失的事实得到有效认可，可以向相关部门备案并取得相关证明，如报案、公证等方式。

四、合同内容备份和保管购销合同的丢失可能会给双方的商业活动带来困扰，因此，在签订合同时，双方应当重视合同的备份和保管工作。

以下是一些建议：1.电子备份：购销合同可以通过电子手段进行备份，如保存在电脑、云端或移动存储设备中，以便在需要时随时查找；2.纸质备份：购销合同的纸质本也需要妥善保管，可以使用防水、防火、防盗的安全保管措施，如将重要文件放置在保险柜内等；3.重要文件备份：购销合同可与其他重要文件一并备份，例如企业章程、财务报表等，以防丢失。

五、合同丢失的法律后果合同丢失对双方的法律权益可能会产生一定的影响，但并不意味着合同无效。

根据《中华人民共和国合同法》的规定，购销合同丢失后，双方仍然可以通过其他证据证明合同存在并维护各自的权益。

一、背景鉴于我方与贵方于[起始日期]签订的《[合同名称]销售合同》（以下简称“原合同”）在[丢失日期]不慎丢失，为维护双方的合法权益，确保合同内容的准确性和有效性，现就原合同内容进行核实，并重新补签一份新的销售合同。

以下为原合同丢失补签的详细说明：二、合同基本信息1. 合同双方：甲方（销售方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（购买方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]2. 合同编号：[原合同编号]3. 合同签订日期：[原合同签订日期]4. 合同履行期限：[原合同履行期限]三、合同内容核实1. 商品名称：[原合同中商品名称]2. 商品规格型号：[原合同中商品规格型号]3. 商品数量：[原合同中商品数量]4. 商品单价：[原合同中商品单价]5. 商品总价：[原合同中商品总价]6. 付款方式：[原合同中付款方式]7. 交货时间：[原合同中交货时间]8. 交货地点：[原合同中交货地点]9. 违约责任：[原合同中违约责任]10. 争议解决方式：[原合同中争议解决方式]四、补签合同1. 甲方与乙方在核实原合同内容无误的情况下，重新签订一份新的销售合同。

2. 新合同编号：[新合同编号]3. 新合同签订日期：[新合同签订日期]4. 新合同内容与原合同内容一致，包括但不限于商品名称、规格型号、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、交货地点、违约责任、争议解决方式等。

五、合同生效1. 甲方与乙方应在[新合同签订日期]前完成新合同的签订，并履行合同约定的各项义务。

2. 新合同自签订之日起生效，原合同自新合同生效之日起失效。

六、其他事项1. 甲方与乙方应妥善保管新合同，确保合同内容的完整性和有效性。

2. 如在合同履行过程中出现任何争议，双方应按照新合同约定的争议解决方式解决。

3. 本说明仅供参考，具体合同内容以新合同为准。

购销合同遗失作废证明摸版证明书（例如“购销合同遗失作废证明”）合同编号：合同编号（如有）合同签订日期：合同签订的具体日期合同双方信息：合同当事人的名称、地址、联系方式合同主要内容：合同的主要条款或内容概要遗失声明：对合同遗失的声明和相关说明作废声明：明确声明合同作废的具体内容补救措施：如有，说明如何处理遗失合同的补救措施法律效力说明：关于合同作废后的法律效力的说明签名和日期：各方签名及日期购销合同遗失作废证明合同编号：_________合同签订日期：_________合同双方信息：甲方：名称：_________地址：_________联系方式：_________乙方：名称：_________地址：_________联系方式：_________合同主要内容：合同内容包括：_________（简要描述合同的主要内容或条款）遗失声明：甲方/乙方（任选一方或双方）声明，合同编号为_________的购销合同已于_________遗失。

遗失的合同复印件或原件均无法找到，导致无法进一步确认合同条款及履行情况。

作废声明：根据合同条款和相关法律规定，该合同自_________起作废。

合同作废后，双方在该合同项下的权利和义务均不再有效。

补救措施：法律效力说明：合同作废后，合同各方的法律责任和义务将不再继续，双方需另行协商签订新的合同或采取其他法律途径解决相关问题。

签名和日期：甲方代表签名：_________日期：_________乙方代表签名：_________日期：_________请根据具体情况对内容进行调整和补充，以确保证明书的准确性和完整性。