国际工程招投标流程图
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最完整的招投标流程图无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
一、招标人准备工作1、项目立项〔1提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
〔2编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析〔经济、社会、环境等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格〔1有从事招标代理业务的营业场所和相应资金〔2有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量〔3如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持《报建登记表》到工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1.准备资格预审文件。
资格预审文件内容:资格预审申请书、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况、近年财务状况、近年完成的类似项目情况、在建和新承接项目情况、近年诉讼仲裁情况、其他资料。
2、编制招标文件〔1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
〔2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质;2投标人资格要求;3发售文件时间;4提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。
(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版;c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。
e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。
浅谈海外工程项目投标报价摘要:海外项目施工承包经历了几十年的发展,在今天“一带一路”战略的倡导下,跨国施工竞争更加愈演愈烈,本文结合近年来国际投标的实践,简要分析了国际工程投标报价的编制方法。
关键词:国际工程项目;投标报价;流程引言国际工程建设项目多种多样,其包含铁路、房建、市政、公路等不同工程专业类型,它涉及了投标报价、施工生产管理、物资设备、成本管理、财务管理、国际法律法规等专业,是一个综合和复杂的大系统,其中项目前期报价是项目管理的基础,它贯穿于整个项目生命周期的全过程,可以说,项目前期报价的成功与否将直接关系到项目的成败。
一、海外项目投标报价流程图二、投标报价流程主要工作内容1.获取招标文件:审查所获取招标文件的完整性和可用性;2.编制投标计划书:编制计划书确定参与相关专业负责人和配合单位及投标阶段各项工作完成节点时间;3.标书翻译与研读:翻译、熟悉和研究招标文件,包括投标范围、技术要求、商务条件、工程中需使用的特殊材料和设备、工期、保函、保险、税收、货币以及劳工国籍的限制等要求,防止投出去的标不符合业主的要求或使报价不合理或漏项。
重点关注投标书附录、合同条件、变更索赔、调价条款以及报价要求,从中分析承包商风险,并在报价中考虑这些风险因素和比例。
4.提出问题清单和答疑:将研读标书发现的问题形成问题清单并书面联络业主澄清,另外还要重视标前会议,提前整理出招标文件中含糊不清的问题,以便在标前会议时提请业主或咨询工程师予以澄清。
5.现场考察:编制考察大纲组织现场考察,考察中发现的问题及时记录。
根据调查项目的具体情况分专业小组采用审阅图纸资料、现场踏勘、沿线走访和查阅当地有关资料、听取地方群众介绍等方法;调查完毕,各专业人员编写本专业调查报告后,由调查负责人组织汇总,编写完整的标前调查报告。
6.工程量、设备、材料清单的提出和审定:结合施工图纸核算招标文件中的工程量清单,并可参照专业定额计算材料、设备数量。
投标报价管理流程
编号:
说明:由于投标工作是一种单向的市场投入,投标失败会造成公司的人、财、物的损失和浪费,不符合公司能力和情况的项目,中标后也会给公司造成经济和声誉上的损失,所以必须对每个拟投标项目进行筛选评审,对是否参与投标作出决策。
主要的审查内容有:1、项目是否符合公司的发展战略和目标;2、项目的类型、规模和资金落实情况;3、项目的技术难度和公司的能力;4、项目的风险、效益情况;5、投标的竞争情况和成功的可能性。
预审资料主要情况登记表投标流程关键点最终检查确认表人员:管:管:开标情况一览表时间:字):公司投标管理制度(初稿)第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、市场部职责(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;4、配合部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
1.投标报名;
2.资格预审(若有,提交资格预审文件,供甲方审核);
3.递交投标保证金(若有),领取招标文件;
4.仔细阅读招标文件,招标清单及图纸,发现问题并提交疑问;
5.根据招标工程项目特点及公司内部经验,编制技术标
6.根据招标文件及图纸要求配合材料部制作样板
7.核算招标工程量,整理材料询价单发材料部询价,组价,编制投标成本;
8.根据投标成本调整报价,形成最终版商务标;
9.整理技术标、商务标,根据招标要求密封并加盖公章,形成最终版投标文件
10.递交投标文件及样板
11.参加询标会议(若有),并负责解释澄清投标文件
12.参考询标会议要求及公司内部实际情况调整投标文件,二轮回标;
13.中标通知书
14.配合设计部优化招标图,提出优化建议,形成最终施工图
15.配合成本部核算施工成本。
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积:7000㎡。
分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。
建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。
完整版工程招标流程图工程招标流程图一、招标准备阶段在工程招标流程中,招标准备阶段是非常关键的一步,它包括以下几个步骤:1. 确定招标项目:根据工程的需求和规模,确定需要进行招标的项目。
2. 制定招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,它包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等内容。
制定招标文件需要根据相关法规和规定进行,确保公正、公平、透明。
3. 发布招标公告:招标公告是向社会公开招标信息的重要方式。
招标人需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止日期等。
4. 获取招标文件:潜在投标人需要根据招标公告的要求,向招标人获取招标文件。
招标文件通常需要支付一定的费用。
5. 技术交流会:为了确保投标人对招标项目有充分的了解,招标人可以组织技术交流会,与潜在投标人进行沟通和交流,解答疑问。
二、投标准备阶段投标准备阶段是投标人准备投标文件的阶段,它包括以下几个步骤:1. 研究招标文件:投标人需要子细研究招标文件的内容,包括技术规范、合同要求、投标截止日期等,确保能够满足招标人的要求。
2. 编制投标文件:投标文件是投标人向招标人提交的重要文件,它包括投标函、技术方案、商务方案、报价单等内容。
投标人需要根据招标文件的要求,编制完整的投标文件。
3. 技术方案设计:根据招标文件的技术要求,投标人需要进行技术方案的设计,包括工程设计、施工方案等。
4. 商务方案设计:商务方案是投标人向招标人展示商务能力和竞争优势的重要内容。
投标人需要根据招标文件的要求,设计商务方案,包括项目管理、质量控制、供应链管理等。
5. 报价确定:投标人需要根据工程的实际情况和市场行情,确定合理的报价。
报价要综合考虑成本、利润和市场竞争等因素。
三、投标阶段投标阶段是投标人向招标人提交投标文件的阶段,它包括以下几个步骤:1. 投标文件递交:投标人需要按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标人。
工程建设项目史上最完整的全流程图,必收藏备用!工程建设项目一直以来都是众人眼中的“老大难”,文中四大流程中的24张图带你全面了解工程建设项目的全流程!一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.4 施工阶段工程进度控制流程4.5 施工阶段工程质量控制流程4.6 施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.6施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程。
工程招投标流程图
工作阶段招标人投标人
1.招标准备
2.确定招标方式
3.发布招标公告或
投标邀请书
4.资格预审、确定合格的投标申请人
设计院提交图纸
公司内部图纸会审
公开招标或邀请招标
实行公开招标的,应在国家或地
方指定的报刊、信息网或其他媒
介公告,公告期不得少于5个工
作日;实行邀请招标的,应向3
个以上符合资质条件的投标人发
送投标邀请书
审查、分析投标申请人报的
资格预审申请书的内容
确定合格的投标人
向合格的投标申请人发放资
格预审合格通知书
组织合格投标人踏勘现场
获取招标项目信息、
投标报名信息
合格的投标申请人获得
资格预审合格通知书,并
提交资格预审合格通知
书的书面回执
现场踏勘
填写并递交资格预
审申请书
5.踏勘现场
工作阶段招标人投标人
6.编制、发出招标文件
7.答疑
7.1以书面形式
7.2答疑会(必要时)编制招标文件
将招标文件发放给合格的投标申请人、被邀请投标人,招标文件发售时间最短不得少于2个工作日(自招标文件发出之日起至招标文件要求提交投标文件截止之日止,不得少于15日)
接受问题,准备解答
以书面形式向所有投标
人发放答疑纪要
接受问题,准备解答
召开答疑会解答问题,会后将
答疑会议纪要发放给投标人
招标文件的澄清、修改
(应当在招标文件要求提交
投标文件截止时间7天前)
招标人接收投标文件
记录接受日期、时间
退回逾期送达的投标文件
8.签收投标文件
工作阶段 招标人 投标人 9.编制标底
10.开标
11.组建评标小组评标
12.定标
13.中标结果公示
(适用于公开指标)
将招标文件发售给合格的投标申请人、被邀请投标人
编制工程量清单及标底价格
投标人组织并主持开标、唱标 评标委小组评标 技术标评审 商务标评审
资金证明评审 业绩考察评审 信誉口碑评审
评标小组就投标文件的内容进行澄清和答疑
完成评标
推荐中标后选人或确定中标人
编写评标报告
发布中标公示
(公示时间一般不得少于3个工作日)
投诉事项处理(如有时) 招标人及相关利害关系人依法对招投标违法、违规事项投诉 招标人向中标单位发出中标通知书并向未中标单位发出中标结果通知
投标单位参加开标
对评标水小组的澄清内容进行书面澄清答复或答疑
投诉事项处理(如有时) 投标人依法对招投标违法、违规事项投诉
中标单位接受中标通知书、未中标单位接受中标结果通知书
14. 签署合同
办理、提交支付担保 退回中标单位及未中标单位投
标保证金 招标单位与中标单位签署合同协议书
办理、提交履约担保
招标单位与中标单位签署的合同协议书备案
逾期投标文件退回回
执。