谈购买原材料所涉及到的会计分录

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谈购买原材料所涉及到的会计分录

用银行存款购买价值30 000元的A材料,A材料已验收入库。

借:原材料 20 000

货:银行存款 20 000

三、完整的经济业务及会计分录

例一:教科书第72页题目【例3—6】

2008年12月10日,公司向信华集团购买A材料1 000千克,单价20元/千克,增值税专用发票上注明货款20 000元,增值税进项税额3 400元。货税款验货无误后一周内支付,A材料已到达公司并验收入库。

1、对题目的经济业务的理解:

(1)我公司(购货方)向信华集团(销货方)购买买A材料。

(2)信华集团开具一式四联的“增值税专用发票”,发票上注明:货款20 000元,增值税金额3 400

元。

(3)我公司从信华集团取得增值税发票中的第二联“发票联”和第三联“抵扣联”(即月未向税

务部门交税时作抵扣用)。

(4)我公司应向信华团支付2 3400元(其中货款

20 000元,进项税款3 400元)。但款还未支

付,要等到验收货物后一周内支付。

(5)我公司购入的A材料已到达并已入库(我公司财务部已收到我公司仓库保管员交来的“收料

单”)。

2、编制会计分录(记账凭证)

12月10日我公司财务部会计根据“增值税专用发票”的第二联“发票联”和公司仓库保管员交来的“收料单”等原始凭证来编制记账凭证:

借:原材料——A材料 20 000

借:应交税费——应交增值税(进项税额)3 400

贷:应付账款——信华集团 23 400

注意:我公司在购货业务中,凡是货款未支付时,如果题目已注明采用“商业汇票”结算方式或注明我

公司已开出并承兑“商业汇票”时(如教科书第103页第4题),贷方记:

贷:应付票据——信华集团 23 400

如果题目没有作任何注明,只说货款税款未付时,贷方记:

贷:应付账款——信华集团 23 400

例二:教科书第103页第4题

华昌公司2009年12月5日,从恒盛公司购入B 材料一批,价款40 000元,增值税6 800元,材料已验收入库。货税款公司已开出一张期限为3个月的商业汇票支付。

华昌公司(我公司)编制会计分录:

借:原材料——B材料 40 000

借:应交税费——应交增值税(进项税额)6 800

贷:应付票据—恒盛公司46 800

四、购买原材料时,需要通过“在途物资”账户核算的经济业务。

例一:教科书第76页题目【例3—11】

本月28日采购的一批A材料1 000千克,单价20元/千克,增值税3 400元,货税款已通过银行付讫,但材料尚未运抵本公司。

借:在途物资——A材料 20 000

借:应交税费——应交增值税(进项税额)3 400

贷:银行存款 23 000

注意:我公司采购的A材料,如果到了月未尚未运抵本公司或已运到本公司但未入库,总之我公司财务部没有收到“收料单”或“入库单”。这批原材料先通过“在途物资”账户核算。

下月,原材料到达本公司并已入库,我公司财务部收到了仓库管理员交来的:“收料单”或“入库单”时,如:教科书第74页题目【例3—7】,我公司会计编制会计分录:

借:原材料——A材料 20 000

贷:在途物资——A材料 20 000

五、同一批次购买两种以上的原材料,需要对两种原材料发生的共同运费进行分配。

例:教科书第74页题目【例3—8】

12月20日采购A材料5 000千克,单价20元/千克;采购B材料1 000千克,单价50元/千克,货款总计150 000元,增值税额25 500元。两种材料发生的共同运费750元由公司负担。以上所有费用,公司开出期限三个月的商业承兑汇票一张,材料已全部入库。

1、对题目的经济业务的理解:

(1)我公司12月20日同一批次购买A和B两种原材。

(2)我公司取得销货方开具的增值税发票中的第二联“发票联”和第三联“抵扣联”。发票上注明:货款150 000元,增值税金额25 500元。另外,销货方还为我公司代垫了两种原材料的共同运费750元,按合同规定运费由我公司负担。所以我公司应支付给销货方款项总计为176 250元(货款150 000元,税款25 500元,运费750元)。款未付但我公司已开

出期限三个月,金额为176 250元的商业承兑汇票一张。

(3)我公司购入的A材料和B材料已到达并已入库(我公司财务部已收到我公司仓库保管员交来的“收料单”)。

(4)我公司财务部首先要将750元共同运费在A、B 两种原材料之间进行合理分配,然后再分别计入A、B 原材料的采购成本中。

注意:共同运费的分配标准可以按照各种原材料的重量、买价、件数等。实际工作中可根据具体情况选择使用。该题目是按照A、B原材料的重量来进行分配的。

第一:运费分配率

=共同运费750元/A、B原材料的总重量6 000千克

=0.125(元/千克)

即:每千克重量的原材料应负担0.125元的运费。

第二:运费的分配

A材料应负担的运费=运费分配率×A材料的重量

=0.125×5000=625元

B材料应负担的运费=运费分配率×B材料的重量

=0.125×1000=125元

第三:A、B材料采购成本

A材料的采购成本=买价+运费

=100 000+625

=100 625元

B材料的采购成本=买价+运费

=50 000+125

=50 125元

2、编制会计分录(记账凭证)

借:原材料——A材料 100 625

——B材料 50 125借:应交税费——应交增值税(进项税)25 500贷:应付票据 176 250