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调查报告公文写作调查报告公文写作一、引言公文写作是组织与机构之间进行信息交流与沟通的重要方式。
在现代社会，公文的撰写质量直接关系到组织的形象和效率。
为了提高公文写作的质量，本文将通过调查报告的形式，对公文写作进行分析和总结。
二、调查目的和方法为了了解公文写作的实际情况，本次调查的目的是收集不同组织中员工的意见和建议。
采用的调查方法包括在线问卷和面对面访谈，共有500名员工参与。
三、调查结果分析1. 公文写作的难点调查结果显示，大部分员工认为公文写作存在一定的难度。
其中，最常见的问题是语言表达不准确和文体不规范。
许多员工表示在撰写公文时常常感到困惑，不知道如何正确地组织语言和表达自己的观点。
2. 影响公文写作的因素调查发现，员工普遍认为时间压力和工作量大是影响公文写作质量的主要原因。
此外，缺乏相关培训和指导也是造成公文写作困难的重要因素。
3. 公文写作的改进建议根据调查结果，员工提出了一些改进公文写作的建议。
首先，他们希望能够有更多的培训和指导，提高写作技巧和语言表达能力。
其次，他们认为组织应该提供更多的模板和范例，以便员工参考和借鉴。
此外，员工也建议加强内部沟通，及时反馈和纠正公文写作中的问题。
四、调查结论通过对调查结果的分析，可以得出以下结论：1. 公文写作是组织中普遍存在的难题，需要加以重视和改进。
2. 时间压力和缺乏培训是影响公文写作质量的主要原因。
3. 提供培训和指导、提供模板和范例、加强内部沟通是改进公文写作的有效途径。
五、建议和展望为了提高公文写作的质量，组织可以采取以下措施：1. 加强对员工的培训和指导，提高写作技巧和语言表达能力。
2. 提供更多的模板和范例，方便员工参考和借鉴。
3. 加强内部沟通，及时反馈和纠正公文写作中的问题。
4. 鼓励员工提出意见和建议，形成良好的学习和改进氛围。
总之，公文写作是组织中不可忽视的一环。
通过本次调查，我们了解到员工对公文写作存在一定的困惑和难点，同时也收集到了一些改进的建议。
调研报告写法公文【调研报告】标题：调研报告——公文写法一、引言公文写作是一种具有严谨、规范性的技术写作形式，广泛应用于政府、企事业单位等各个领域。
为了深入了解公文写法的特点和规范，我们组进行了一次相关调研。
本调研报告旨在总结公文写法的要点，以及对公文写法的建议和改进意见。
二、调研方法1.问卷调查我们根据公文写法的关键要点设计了调查问卷，并向不同单位的文员、行政人员和相关职员发送了调查链接。
通过在线问卷收集了大量有效数据，并进行了统计分析。
2.面访调研我们还安排了一些面访调研的任务，拜访了一些政府机关和企事业单位，与相关负责人和从事公文写作的人员进行了深入交流，了解其在实践中遇到的问题和经验分享。
三、调研结果根据问卷调查和面访调研的结果，我们对公文写法的关键要点进行了归纳和总结。
1.文法准确公文作为正式文件，必须准确无误地运用语法、标点和拼写规范。
然而，部分受访者表示在公文写作中存在一些文法错误的问题，需要更加重视语言的准确性。
2.结构完整公文的结构要求清晰，包括标题、正文、附件等，每个部分的内容和格式要符合规范。
调研显示，有些受访者在写公文时对结构的准确性不够重视，容易导致文档的混乱和不易理解。
3.用词规范公文的语言要求简练、明确，用词应规范严谨，不使用口语化表达和生僻词汇。
调研发现，一些受访者在公文写作中用词不规范，需要加强对用词的规范性教育和学习。
四、建议和改进意见根据调研结果，我们提出以下建议和改进意见：1.加强培训教育为提高公文写作水平，单位应该加强对文员和行政人员的培训，提供专门的公文写作教育和培训课程，加强语法、结构和用词等方面的教育。
2.建立规范性指导政府或相关单位应制定更加具体和规范的公文写作指导文件，介绍各类公文的文体特点、写作要点和规范要求，供写公文人员参考。
3.加强内部审核单位应该加强内部对公文的审核和校对，确保公文的准确性和规范性。
可以设立公文写作小组或具有专门审核职责的部门，定期检查公文的格式、结构和用词等。
政府单位社会实践报告（精选5篇）政府单位社会实践报告（精选5篇）辛苦的实践活动已经结束了，想必你的视野也得到了开拓，就让我们对对这次实践活动做一次总结吧。
你想知道实践报告怎么写吗？下面是小编整理的政府单位社会实践报告（精选5篇），希望能够帮助到大家。
政府单位社会实践报告篇1在这一年见习的时间里，我从理论到实践，围绕着这个转变，我始终保持良好的心态，渐渐的成长。
在这段时间里，不管是思想上、学习上还是工作上都在实践中得到了锻炼和提高，取得了长足的发展和巨大的收获。
有具备良好的业务素质，才可以很好的胜任本职工作。
作为一名××工作上的新兵，面对各种不同特点的××，我在局领导的正确领导、科室领导的悉心指导及同事们的帮助下，刻苦钻研、认真学习，虚心向老同志请教，较好的完成了各项工作任务。
××年x月底至x月底，学习了对××的管理及领取分发，在同志们的帮助下，做到了保管妥善，账目明确，分发清楚，没有出现损坏及丢失现象。
在年度文书立卷归档期间，学习了档案归档整理的原则和方法，学会了对文件的归档整理及保存，按时按量的完成了交给自己的任务，并与今年上半年在同志们的帮助下基本完成了交给自己的文档立卷工作。
得到办公室主任的精心栽培，了解了机关工作的内容、性质及要求，初步接触了一些机关公文方面的知识，我顺利地完成了从一名大学毕业生到机关工作人员的角色转变。
××年*月份，参与了整理三楼长期档案库房及档案转架的工作。
协助本科室完成接收档案进库工作，对编错号的档案进行了重新编号，对文件目录错误的档案重新整理抄录并装订，还对接收进馆的档案建立了台帐。
参与了现行文件阅览室的建设，完成了将现行文件目录录入微机，为广大群众提供了快速便捷的服务，协同科长研究并完成了民国档案著录工作。
掌握二个标准。
所谓和谐是指协调、友爱、融洽、无矛盾冲突、无相互抵触之意。
规范公文写作调研报告调研报告是指为了收集和整理某一特定问题的相关信息而进行的一系列研究工作，并将研究结果以规范的格式进行呈现和分析的报告。
以下是一份关于规范公文写作调研的报告，字数500字。
调研主题：规范公文写作调研一、调研目的：本次调研旨在了解和分析规范公文写作的重要性、具体要求和存在的问题，为提高公文写作质量提供参考。
二、调研方法:1. 文献研究法：查阅相关资料，了解公文写作相关要求及规定。
2. 实地调研法：通过访谈、问卷调查等方式收集公文撰写者和接受者的意见和建议。
三、调研内容：1. 规范公文写作的重要性：规范公文写作对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。
规范的写作风格和格式可以避免歧义、减少沟通成本，提高工作效率和组织文化形象。
2. 规范公文写作的具体要求：（1）正确使用标点符号和语法：避免病句和生僻用法，提高表达方式的准确性，提升撰写者的专业形象。
（2）格式要求：根据公文类别和要求使用合适的格式，保持统一的排版风格，使公文形式更加规范和专业。
（3）措辞准确：用简洁明了的措辞进行表达，避免使用含糊或难以理解的语句，确保信息准确传达。
（4）尊重公文写作的规范：遵循文件起草指南和规定，不随意改动规定格式和用词。
3. 公文写作存在的问题：（1）标点符号和语法错误：由于粗心大意或对规范写作要求不熟悉，写作过程中容易出现标点符号和语法错误。
（2）格式不统一：在一些组织或部门中，推行公文写作规范的意识较差，导致公文格式参差不齐，影响了整个组织的形象和工作效率。
（3）文字表达不清晰：一些公文存在表达不清晰、措辞含糊、意思模糊的问题，容易引起歧义和误解。
四、调研结果：根据调研结果，发现规范公文写作对于组织的工作效率、沟通效果和形象建设非常重要，但也存在一些问题。
因此，有必要加强公文写作规范的宣传和培训，增强各级公文撰写者的规范意识和能力。
五、建议：1. 加强公文写作规范培训：通过定期组织公文写作规范培训，提高撰写者的写作水平和规范意识。
公文写作训练实践报告一、引言公文写作作为我国行政机关的重要工作之一，在实践中起着至关重要的作用。
本报告旨在总结公文写作训练的实践经验，并提出相关的改进措施，以提高公文写作的质量和效率。
二、实践概述为了提高公文写作技能，我参加了一次公文写作训练实践。
本次实践主要包括以下几个方面：1. 学习规范格式在公文写作中，规范的格式是至关重要的。
通过学习和研究相关规范，我了解了公文的基本组成部分、标题的格式、段落的编排等内容。
掌握这些规范，可以帮助我写出符合标准的公文文档。
2. 阅读范文阅读范文是提高写作水平的有效途径之一。
我在实践中积极阅读各类公文范文，学习样式、用词和句式等方面的技巧。
通过模仿优秀的范文，我逐渐提高了写作水平，能够更好地应对各类写作任务。
3. 练习写作在实践中，我积极参与公文写作的练习。
通过不断动手实践，我逐渐熟悉了公文写作的流程和要点。
在每次练习中，我注重规范格式、准确表达和简洁明了等方面的训练，以提高写作质量。
三、实践成果通过这次公文写作训练实践，我取得了一定的成果：1. 提高了规范写作能力在学习规范格式和练习写作的过程中，我逐渐养成了规范写作的习惯。
我能够熟练运用公文的组成要素，准确地使用标题、段落和标点符号等。
这使得我的公文更加规范、易读，并能更好地传达信息。
2. 增强了组织和逻辑能力在实践中，我不仅注重文档的格式，还注重文档的组织结构和逻辑关系。
通过练习，我学会了如何合理安排段落顺序、组织内容和使用逻辑连接词，使文档更加连贯和有条理。
这对于读者的理解和接受是非常重要的。
3. 培养了简洁明了的写作风格公文写作需要简洁明了的表达方式。
在实践中，我经过多次修改和打磨，逐渐养成了简练表达的习惯。
通过删除冗余词语、调整句子结构和用词准确等方式，使我的公文更加简洁明了，能够在有限的篇幅内传达清晰的信息。
四、存在的问题与改进措施在实践中，我也发现了一些问题，并制定了相应的改进措施：1. 对于某些公文类型的写作仍感到不够熟悉在实践中，我发现对于某些公文类型的写作，如报告和决策文书，我还需要进一步学习和练习。
公文写作调研报告公文写作调研报告一、引言近年来，我国经济快速发展，为了更好地认识和掌握我国各个领域的现状，加强政府决策的科学性和针对性，深入调研成为必需。
本次调研报告旨在概述公文写作的重要性，并分析其在调研报告中的作用。
二、公文写作的重要性公文写作是一种专业文体，是表达政府决策、领导指示、各种法规规定等公共事务的重要方式。
作为一种固定模式和格式的文书语言，公文写作需要具备简洁、明确、准确、正式等特点。
公文书写要求规范，从句式结构到词汇的运用都需要严格遵守相关规定，以保证信息的准确性与权威性。
公文写作的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高决策的科学性和针对性：公文是一种重要的沟通与交流工具，通过详实的内容和严谨的逻辑，可以提供决策者所需的准确、全面的信息。
良好的公文写作可以使决策者更好地把握问题的核心和趋势，有效提升决策科学性和针对性。
2. 统一思想、规范行为：公文是规范公共事务的重要依据，良好的公文写作可以使各级政府部门、企事业单位、个人等在行动中保持一致的思路和步调，以实现整体工作的有序进行。
3. 加强沟通与协调：公文作为一种书面形式的沟通工具，通过传达和交流信息，使各个部门和单位能够更好地协同工作。
良好的公文写作可以帮助人们更好地理解、交流和合作，提升各方对某一问题的认识。
4. 审批和授权的依据：公文作为正式文件，具有法律效力。
良好的公文写作可以为审批和授权提供可靠依据，确保政府各个层级、各个部门间的协作与合作无时无刻不在依法进行。
三、调研报告中的公文写作调研报告是一种公文文体，是用于汇总并呈现对某一问题调研结果的文件。
调研报告中的公文写作应契合调研对象的特点和需求，力求简明扼要，具有较强的可读性和可操作性。
下面是调研报告中常见的公文写作的要点：1. 报告的题目：题目应简洁明确，能够准确概括调研内容。
2. 摘要：摘要应简明扼要地介绍调研报告的主要内容和结论，具有一定的概括性和可读性。
3. 引言：引言部分应介绍调研的目的、意义、范围和方法等，对读者提供一个调研背景和基础。
公文写作调研报告范文公文写作调研报告范文一、调研背景随着社会的不断发展，公文写作已经成为各个行业、各个部门必不可少的工作内容。
然而，由于缺乏规范化、标准化的公文写作流程和规范，导致很多公文存在格式不统一、用语不规范、语言晦涩等问题，给企业和组织带来了诸多不必要的麻烦。
二、调研目的本次调研旨在深入了解企业和组织对于公文写作的需求和痛点，分析现有的公文写作规范和流程是否合理、有效，进而提出解决方案和建议，为公文写作的标准化、规范化提供参考。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查的方式，共发放了200份问卷，涉及企业和组织的各个岗位，包括行政管理、人力资源、财务、市场营销等。
同时，还采访了一些行业专家和从业人员，了解他们在实际工作中遇到的公文写作问题和解决方案。
四、调研结果1.企业和组织对于公文写作的重视程度不一问卷调查结果显示，有70%的受访者认为公文写作非常重要，但仍有30%的受访者认为公文写作并不是他们工作的重点。
2.公文写作存在的问题受访者普遍反映，公文写作存在格式不统一、用语不规范、语言晦涩等问题，尤其是在涉及到法律法规、政策文件等重要文件时，容易出现错误。
3.公文写作规范化、标准化的需求受访者普遍认为需要制定公文写作的规范和标准，以便于整个企业或组织内的公文写作能够达到一定的标准化、规范化程度。
五、建议和解决方案1.制定公文写作规范和标准针对公文写作存在的问题和规范化、标准化的需求，建议制定公文写作规范和标准，规定公文的格式、用语、语言风格等，确保公文的规范化、标准化程度。
2.加强公文写作培训有关企业和组织可以加强对员工的公文写作培训，提高他们的公文写作能力，提高公文的质量和效率。
3.建立公文审批制度建议建立公文审批制度，加强公文的审核和审批流程，避免出现格式错误、用语不规范等问题，确保公文的准确性、严谨性和规范性。
六、结论通过本次调研可以看出，公文写作规范化、标准化已经成为企业和组织必须解决的问题。
公文写作调研报告
《公文写作调研报告》
随着信息化时代的到来，公文写作在政府、企事业单位中扮演着极为重要的角色。
因此，为了探究公文写作的现状和存在的问题，我们进行了相关调研，并得出如下报告。
首先，我们对公文写作的实际情况进行了调查。
结果显示，现阶段公文写作存在诸多问题，比如语言不够规范、表达不够清晰、格式不够规范等。
而这些问题不仅影响了信息传达的准确性和效率，还损害了政府的形象和信誉，对企事业单位的运营也带来了一定的隐患。
其次，我们还就公文写作的改进方向进行了深入研究。
通过对各种行业的业内人士采访和实地考察，我们发现要想提高公文写作质量，首先需要加强相关人员的培训和教育，提高他们的写作水平和专业素养，其次是要完善公文写作的规范和标准，为公文的格式、表达、语言等方面设立统一的标准，以确保公文的准确性和规范性。
最后，我们通过调研得出一些具体的建议：一是政府和企事业单位应该注重公文写作的培训和教育，提高相关人员的写作水平和专业素养；二是要建立和完善公文写作的规范和标准，以确保公文的准确性和规范性；三是要借鉴其他国家和行业的公文写作经验，不断提升自身的公文写作水平。
综上所述，《公文写作调研报告》旨在对公文写作的现状和存
在的问题进行分析和总结，并提出一些具体的改进方向和建议，以期能够为政府和企事业单位的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。
希望此报告能够引起相关部门的重视，并对今后的公文写作工作产生一定的促进作用。
公文调研报告完整范文一、调研背景和目的近年来，我国政府工作效能不断提升，公文管理也日益重视。
然而，在公文撰写和流转过程中，还存在一些问题，例如效率低下、流程繁琐等。
为了进一步改善公文管理，提升政府办公效率，本次调研旨在深入了解公文管理现状，找出问题所在，并提出相应的解决方案。
二、调研方法本次调研采用问卷调查和实地观察相结合的方式进行。
我们通过发放问卷，对政府机关工作人员进行调查，了解他们对公文管理的满意度、存在的问题以及改进的建议。
同时，我们还邀请了几个政府机关，对其公文管理流程进行实地观察，并采访相关人员。
三、调研结果分析1. 公文管理存在的主要问题经过调研，我们发现公文管理存在以下问题：（1）公文编写频繁，耗时较长。
许多政府办公人员表示，每天需要处理的公文繁多，而且有些公文的撰写过程繁琐，导致工作效率较低。
（2）公文流转渠道不畅，耗时较长。
一些调研对象反映，公文在流转过程中经常出现丢失、滞留等问题，导致办公效率低下。
（3）公文备案和归档管理不规范。
我们发现一些政府机关对于公文的备案和归档管理工作并不重视，导致公文管理信息不完整，不易查阅。
2. 解决方案根据调研结果，我们提出了以下解决方案：（1）优化公文撰写流程。
政府机关应该制定公文撰写规范，减少冗长的审批流程，提高公文的编写效率。
同时，可以使用公文撰写助手软件，提供模板和自动化处理功能，简化公文撰写过程。
（2）建立公文流转管理系统。
政府机关可以引入电子文档管理系统，通过信息化手段实现公文的电子化流转，减少人为错误，提高公文流转效率。
同时，应加强对文档管理系统的培训，提高工作人员的操作水平。
（3）加强公文备案和归档管理。
政府机关应建立规范的公文备案和归档管理制度，对公文进行分类、编号和归档，确保信息的完整性和易查性。
此外，可以建立电子档案管理平台，方便公文的存储和检索。
四、结论和建议通过本次调研，我们对公文管理问题有了更深入的了解，并提出了一些解决方案。
公文写作调研报告【调研报告】题目：对本校学生兼职情况的调研一、背景介绍近年来，随着经济的快速发展和社会竞争的加剧，大学生兼职已然成为一种现象。
兼职工作不仅能够缓解学生经济压力，还能为其提供实践经验和职业意识，对大学生的个人发展具有重要作用。
为了更好地了解本校学生的兼职情况及其相应问题，特进行了本次调研。
二、调研目的1. 了解本校学生的兼职就业意愿和兼职类型；2. 了解学生从事兼职的动机和目的；3. 探讨学生兼职对学业和个人成长的影响；4. 发现学生兼职中存在的问题及解决方案。
三、调研方法本次调研采取问卷调查的方式，共发放问卷100份，有效回收问卷80份，回收率80%。
四、调研结果1. 兼职就业意愿和类型调查结果显示，72%的学生有兼职就业意愿，其中以服务行业(33%)和教育培训(27%)为主要兼职类型。
2. 学生兼职动机和目的调查结果表明，大多数学生从事兼职是为了改善经济状况(56%)和提高自身能力(42%)。
3. 兼职对学业和个人成长的影响调查显示，学生兼职对学业造成了一定的影响，28%的学生表示兼职导致课业负担加重。
但同时，兼职也帮助学生提高了时间管理能力(32%)和社交能力(25%)。
4. 存在的问题及解决方案调研发现，存在以下问题：兼职工作时间冲突(38%)、工资待遇不公(22%)、影响学业(16%)等。
为此，我们可以考虑以下解决方案：校内兼职资源整合、建立兼职工资标准、兼职与学业的合理安排等。
五、结论与建议通过本次调研，我们了解到本校学生兼职情况并分析了其影响因素和问题。
为了更好地支持学生兼职，学校应加强兼职资源整合，提供更多兼职机会，并建立相应的兼职管理制度，以解决学生兼职中的问题。
同时，学生应理性安排兼职和学业的关系，合理分配时间，充分利用兼职提升自身能力和实践经验。
六、参考文献1. 张立群. 大学生兼职就业状况及其问题研究[J]. 山西经贸职业技术学院学报, 2020(02): 116-118.2. 张丹丹, 陈斐娜. 大学生兼职与成功的关系研究[J]. 华南农业大学学报(社会科学版), 2019, 18(06): 75-80.。
关于公文写作调研报告:公文写作的思维能力与社会实践公文写作的思维能力与社会实践思维能力与写作能力是密切相关、不可分割的。
有了良好的思维能力而没有过硬的写作能力，你可以去当领导或干点别的什么，而不能当秘书；反之，光有过硬的写作能力而没有良好的思维能力，就不能全面、正确地认识问题和分析问题，写作中就可能出偏，你也不会是一个优秀的秘书。
这就是说，文字秘书只有同时具备这两种能力，才能胜任本职。
常听人说：选一个县长、局长、科长并不难，要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。
这话不无道理。
这当然不是说秘书比他们都高明，而是由其工作性质和特点所要求、决定的。
关于写作思维能力的问题。
起草文稿的过程就是思维的过程，思维能力强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。
比如起草讲话稿和文件，虽然领导交代了思路和观点，虽然手头有大量的资料可供利用，但文章还得*调动自己的思维去完成，包括观点怎样阐释，素材怎样选用，形势怎样分析，任务和要求怎样提出。
也就是说，一旦进入构思和写作过程，秘书的思维活动也就进入了一个广阔的发挥空间。
在有些人看来，当秘书的似乎永远只能当秘书，因为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么？持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字？尤其是那些高质量的文稿，不正是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平吗？舍此，领导的意图再正确，也不可能成为一篇高质量的文章。
接下来的问题就是：文字秘书应具备怎样的思维能力？我认为，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，更重要的，就是分析问题和认识问题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。
具体要把握以下几方面：一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。
不管我们喜欢不喜欢、承认不承认，事物总是客观存在的，只有尊重客观，一切从实际出发，才能找到解决问题的办法，才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。
假如片面地看问题，只看到一个侧面而看不到另一个侧面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出错误的结论。
比如写作中常常需要分析经济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展；反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发展。
只有既看到成绩又看到问题，既看到困难又看到希望，才能使人们正确认识形势，从而以成绩为起点，化压力为动力，朝着既定的目标奋勇前进。
二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。
“非此即彼”是过去“左”的路线影响下形成的一种思维误区，它无视事物发展的内在联系和对立统一规律，好就是绝对的好，差就是绝对的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，绝对化，走极端，所谓“宁要社会主义的草，不要资本主义的苗”，还有工作方法上的一刀切、—边倒、—阵风、一个模式、一种声音等等，都是这种思维方式的产物。
时至今日，这种思维方式虽然在很大程度上得到了纠正，但在一些同志头脑中仍未绝迹。
比如，一讲放开搞活，就放松管理，对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之；一讲加强管理，就又卡又压，铁板一块，连正当的放开搞活措施也“管”死了；一讲加快发展速度，就不切实际地强逼硬赶、大哄大嗡，甚至搞假数字、假典型、假政绩；一讲注重效益，就慢吞吞、懒洋洋，把速度与效益对立起来，连能够争取的快速度也不去争取。
所有这些，都是因为缺乏辩证思维所致，于决策、于发展都十分不利，不仅领导者要注意防止，文字秘书也应注意防止。
三是看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。
表现在文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影，流于表面。
比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列“不实”的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。
又如讲到农民负担过重的问题，若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致，那是片面的、不符合事实的，实际上，多数地方农民负担重都是由于经济基础太差，发展不快才是最根本的原因，所以加快发展也才是减轻农民负担的治本之策。
类似这样的问题，起草文稿时经常会碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透彻了再下笔。
当然，更重要的是，平常就要注意养成这样的思维习惯，使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。
四是增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动。
凡事预则立，不预则废。
这对于领导工作、文稿起草工作都十分重要。
领导讲话、工作计划、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到“预”，都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标。
某些带战略性、长远性、全局性的工作，更离不开科学的预测。
如国家实施西部大开发战略，东部和中部地区将面临怎样的机遇和挑战？应采取怎样的对策？我国加入ＷＴＯ后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？应怎样趋利避害，调整和优化我们的产业结构？所有这些，都是值得我们认真预测、分析并提出对应措施的。
也许有的同志要说：预见不预见是领导的事，我们按领导的意见写就是了，要“预见”何用？不。
作为文字秘书，理应胸怀全局，洞察大势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人成长，都是重要的和必要的。
五是注重对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子。
人们的社会实践活动是具体而复杂的，每时每地都涌现着大量的新情况、新问题。
机关文稿要起到推动社会实践的作用，就不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法。
比如某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，计划生育、征收税费等项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力和号召力。
产生这些问题，虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占领。
找准了这个原因，就可以牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。
增强思维能力，除了多学习、多积累，还要“多思”。
要勤于思考，凡事多问几个为什么，而不能漫不经心，不动脑筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在现成的经验和答案上；要善于思考，见人之所未见，言人之所未言，而不能泛泛而谈，人云亦云；要敏于思考，做到见微知著，举一反三，审时度势，成竹在胸，而不能麻木不仁，反应迟钝。
一句话，植下“多思”之树，方能收获硕果。
这里还有一个问题需要提及，即“被动思考”和“主动思考”的关系问题。
“被动思考”这个提法不一定准确，我所指的是：文稿起草过程中的思维活动通常是按照领导意图和一定的文章规范进行的，这当然也是秘书工作的性质所决定的，不可能由个人海阔天空地胡思乱想。
但这种“被动”并不像有些同志所理解的那样，只能把思路死死地“框”在领导意图之内，领导说怎么写就怎么写，领导的思路想到哪儿就写到哪儿，不敢越“雷池”半步。
其实，这种“被动”当中也可以有而且应该有“主动”，这就是说，在基本遵循领导意图的前提下，调动自己的知识积累和思维能力进行扩展、延伸和完善，尤其在起草那些领导意图交代得不明确、不具体的文稿时，在根据调查研究提出决策建议时，“主动思考”更显得必需。
由此又可以说，文字秘书的思维活动应该有点“不安分”的劲儿，应该有点儿记者的敏锐、哲学家的深刻、文学家的犀利，应该开阔而不是狭窄，应该新颖而不是守旧，应该生动活跃而不是死水一潭。
文字秘书只具备了一定的写作思维能力还是不够的，因为起草文稿是用于解决实际问题的，而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子的，要解决问题就必须切合实际，要切合实际就要懂得必要的实践知识。
有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际，就是因为“不出门”，不接触实际，不了解基层情况，不懂得实践所需的基本知识，不明白基层干部和广大群众有什么想法和需求。
比如讲到农业产业化的问题，它的概念、内容和基本要求文件上、报刊上都讲得很清楚了，但你光知道这些还不够，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业、建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、需要提供哪些方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸空文。
有诗言道：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
”说的就是不能光啃书本，还要注重实践。
书本知识加上实践知识，才是全面的、实在的、管用的知识。
有些同志说：我并不否认实践的重要性，但整天忙于应付材料，不是看就是写，哪有时间和条件去参与实践呢？这就要看各人参与实践的主动性和方式方法如何了。
事实上，文字秘书参与实践和了解实践知识的机会是很多的，比如：——有目的地介入某项工作，了解掌握该项工作的性质、特点及相关知识。
如，你对企业改革不太熟悉，可以到一个企业去了解改制方案如何制订和施行；你对商品流通不太熟悉，可以去考察一个市场或一个商贸企业，甚至可以帮助推销某个产品。
总之，可以采取缺什么补什么的办法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。
——通过调查研究，既掌握第一手资料，又从中获取实践知识。
调查研究的对象本来就是两个文明建设第一线出现的新情况、新典型、新课题，是人们各个方面、各种形式的实践活动，成绩与不足、经验与教训、意见与建议，无不包含着大量的知识信息，只要多留心、善捕捉，调查研究的过程也可以成为丰富实践知识的过程。
——利用接近领导和参加会议的机会获取实践知识。
领导者既是指挥者又是实践者，其领导活动既来自实践又指导实践，包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等，实际上都是一种实践，其中有很多知识值得我们学习。
另外，参加决策性的会议、部门的专业性会议和有关的研讨会、论证会等，听领导讲话，听典型发言，包括不同意见的争论，都是掌握实践知识的极好机会。
——多向专家学者和实际工作者请教，以人之长补己之短。
客观上，由于文字秘书毕竟不是直接从事改革与发展第一线的工作，主动介入实践的机会也十分有限，因而大量的实践知识要以间接方式获得，向人请教也不失为一种有效的方法。
专家学者和实际工作者一般在一个或几个方面有较深的研究或较丰富的实践经验，多向他们请教，哪个方面不懂就向哪个方面的行家请教，必定大受裨益。
在这里，关键是要放得下架子，甘当小学生，虚怀若谷，不懂就问，积少成多，集腋成裘，千万不能不懂装懂，似懂非懂，自己糊弄自己。
实践是一部无字大书，要读懂它，绝非一日之功，惟有持之以恒，锲而不舍，方能日益长进。
同时，单位领导也要从爱惜人才和培养人才出发，有意识地安排文字秘书尽量多接触实践，包括安排他们下基层调研、随同领导参加有关活动、驻村驻厂、与有关专业部门建立经常性联系等，使之能经常接受实践知识的辐射和熏陶，从而开阔眼界，增长才干。
