年轻干部写公文需练好三个“内功”

公文写作“三前”“三后”党政机关工作繁杂，但事事离不开文字工作。

公文是一个机关的“脸面”，公文写作是每位机关工作人员的基本功。

练好基本功除需要长期积累之外，其实还有要诀可借鉴有规律可循的，可总结为三“瞻前”三“顾后”。

在起草文稿之前一定要找相关资料学习、深入调研，通过学习和调研熟悉有关情况，做到心中有数。

学习时务必精选资料，调研时务求深入细致，在熟悉工作的基础上，再构思文稿的写作，这样会事半功倍。

针对一篇文稿，别急于下笔，先要认真思考，把文章的脉络理清，主次分清，先写什么后写什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下笔。

这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬，也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。

先打腹稿后下笔，可以少走许多弯路。

一问这篇稿子自己满意不满意。

如果连自己都认为还没有写到位的话，千万别忙着送出去，而是要静下心来认真思考，反复修改，直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。

二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。

最好是自己先朗读一遍，发现问题后及时修改，千万不能犯一些本可以避免的小错误。

三问清样是否出错。

打印是否脱、漏页，页面设置是否符合要求，是否插入了页码，装订是否美观等。

尽管这些都是一些小事，但如果做不好，会直接影响整篇稿子的质量，甚至会影响领导对你的看法。

提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。

但稿子写完后，如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间，最好是先放一放，放一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的地方，如有，要及时修改完善。

文章不厌百回改，好文章总是不厌其烦改出来的。

稿子经过领导审阅并通过后，仍然不能轻松，而是要随时留意领导有无修改意见。

假若自己还有修改意见，也可以及时与领导沟通，在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅（再送文稿时，别忘了将先前送的那份换出来）。

临开会时，要将定稿打印一份（或两份）提前带到会场，一则可以做一些会场服务，二则如发现领导忘了带稿子或带错稿子时好及时“补台”。

公文写作的五要诀公文写作的五要诀时下，公文写作已然成了机关年轻干部理应具备的基本能力素质。

而对很多刚接触公文写作的年轻干部来说，这一门必须要练的“武功”着实让人头疼不已，有的甚至畏之如虎。

其实，公文写作并不困难，只要掌握了以下五个要诀，虽然不可能就此成为“大师”，但面对公文不再会无所适从。

大胆进门。

公文写作是典型的“纸老虎”，越怕它越有阴影，只要敢触碰、一戳就破。

公文写作不同于文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。

舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步和体操只要认真练习，即便欠缺神韵一些，大抵还是有板有眼有看头。

任何人不怕公文写作都是有底气的，请示、报告、通知、函等任一公文种类在实体书里、网络上、文件中到处都有基本格式和规范要求，“秘笈”无处不在。

可以说，公文写作这个“门派”对初学者完全不设门槛，进了门就能发现漫山遍野刻满了通俗易懂的“武学招式”和“练武心得”，只要想、只要敢，就会有所获、有所成。

察事为先。

有人说文学创作是“观世音菩萨”，公文写作亦然。

“观”是观察了解、分析掌握，“世”即事情、本源、脉络，“音”指通过文字发声，“菩萨”是“正”与“实”的写作本心。

其中，“观世”是公文写作最重要的基础，但凡公文写作，都是围绕“事”来进行的。

而怎样察事，则离不开“是什么、为什么、怎么做”这“三板斧”，如实施方案的主题内容、目的意义、具体措施，调研报告的存在问题、形成原因、解决办法，等等。

不论何种公文，只要搞清楚了这三个问题，下起笔来只不过是按照不同文种的格式要求将其成型而已。

公文写作有内、外功之分，外功指笔力，内功就是指洞察和分析。

练好“察事”内功，就算笔力稍有不逮，所写公文也会务实有用。

静心而著。

年轻干部初写公文容易浮躁，一为不尊重公文，认为何必那么讲究、奉行过得去就行，随意应付;二则虽无轻视之心，但急于求成，草草写就而罔顾质量。

心不静将导致公文不正、不实，影响甚大。

年轻干部要苦练说、写、干的基本功文/李炎溪编者按：2023年9月1日，习近平总书记在中央党校（国家行政学院）中青年干部培训班上讲话时指出：年轻干部生逢伟大时代，是党和国家事业发展的生力军，必须练好内功、提升修养，做到信念坚定、对党忠诚，注重实际、实事求是，勇于担当、善于作为，坚持原则、敢于斗争，严守规矩、不逾底线，勤学苦练、增强本领，努力成为可堪大用、能担重任的栋梁之才，不辜负党和人民期望和重托。

刀要在石上磨、人要在事上练，不经风雨、不见世面，难以成大器。

本刊从即日起推出专栏“助力青年干部成长系列谈”，旨在帮助广大青年干部践行初心使命，以忠诚干净担当的实际行动，在全面建设社会主义现代化国家新征程中奋勇争先、建功立业。

年轻干部从学校毕业走入工作岗位，从能力和水平提高角度，重要的是要练好说、写、干的基本功。

说、写、干的状况既影响领导能力和水平提高的节奏，也决定着领导能力和水平所能达到的高度。

如果这三方面没有达到应有程度,要想提高领导能力比较困难。

在现实中，笔者感到领导能力出色的，一般这三方面都比较突出，反之都较弱，或者发展不全面，存在明显“短腿”。

年轻干部在进入重要领导岗位之前，一定要充分利用可能条件，用心学习和钻研说、写、干基本功，打下扎实基础。

要苦练写作之功年轻干部绝大多数是学理科、工科的，对写作没有多少兴趣，学文科的虽有一定基础，但对机关和基层文稿并不熟悉。

有志于从政并且想有一定发展的同志，要清楚无论哪个领域、哪个层级机关，纯事务性干部永远是不缺的，缺的是“笔杆子”，是会写材料的干部。

这方面人才总是比事务性干部走得快许多，个别特别优秀的一下子就从基层调到了省级、中央机关，有的逐级往上调。

从这种现象分析中，可以看出写作对一名干部成长何等重要。

苦练写作基本功，其价值远非如此，有这种本事的干部，可以使工作顺畅、水平提高、能力增强。

与此同时，随着写作水平的提高，思维能力可以得到大幅提升，生活质量可以得到明显提高，人生可以更加丰富多彩。

机关公文写作的十个基本功机关公文写作的十个基本功起草公文是机关干部的一项基本功。

作为机关干部，要想提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手，须牢记以下10大关键词，下面是我给大家带来的文章，希望大家喜欢!1.“登高望远”起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。

文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。

写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。

而是把传统的东西现代化。

2.“返璞归真”俗话说：话需通俗方传远。

写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。

3.“悉心揣摩”公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。

而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。

这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。

处处留心皆学问。

要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。

4.“量体裁衣”胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。

”因此。

起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。

对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。

公文写作业务培训讲稿：写材料的“内功心法”，你在第几重？世上有几苦，撑船、打铁、磨豆腐，还有写材料的小秘书。

写材料是一个难事、苦事，也是非常锻炼人的工作。

有人编了有趣的“材料体”，形象地反映了文字材料工作的特点和感受：举头望明月，低头写材料。

若要人不知，除非写材料。

问君能有几多愁，恰似夜半更深写材料。

不畏浮云遮望眼，只因身在写材料。

写好材料是机关工作人员的基本功，向上反映情况、对下部署任务、对外宣传工作、机关内部运转，方方面面都离不开文字材料。

材料写得好坏，直接影响工作效果，很大程度上体现个人能力和水平。

写材料有助于锻炼宏观思维，提高分析和处理问题的水平，还能倒逼人养成学习习惯，培养沉稳气质。

可能有的机关工作人员觉得写材料专业性强，自己不敢写、写不好。

其实，机关公文写作不同于文学创作，有一定的规律和基本的方法可以遵循。

十多年来，自己在基层政府办公室从事综合文字工作，通过不断实践和思考，对机关文字材料工作有了一些心得和体会。

——广泛地看。

“读书破万卷，下笔如有神。

”写好材料，首先得多看材料。

只有吃透上面的，摸清下面的，学习他人的，才好形成自己的。

一是看上面。

吃透上级讲话和文件精神，明确任务目标、工作重点、措施要求，解决写“对”、写“准”的问题。

对上级的材料，可以采取变换层次结构、转换论述方式、选取重点具体分析等方法借鉴，关键是联系自身实际做好结合文章，照搬照抄肯定不行。

记得有一次省里召开电视电话会，结束时市里也要讲话，有关部门把省领导的讲话替换了一下数据，准备让市领导在省会议结束时讲，幸亏被及时发现，否则后果不堪设想。

二是看外面。

就是要眼观六路、耳听八方，主动了解借鉴外地的新情况、新经验，解决写“新”的问题。

三是看以往。

写材料不能脱离历史背景，以往提出了什么思路，部署了什么任务，都要做到清楚明了，便于保持工作连续性。

因此，写好材料积累非常重要，可以按时间或类别建立资料库，便于检索查阅。

另外，还要看听众、看读者、看场合。

2022国家公务员面试模拟题：青年干部如何练好内功模拟试题习近平总书记多次在中央党校中青年干部培训班开班式上强调，年轻干部要修炼好"内功'，必需要坚持刀在石上磨，人在事上练。

对此谈谈你的理解。

解析刀在石上磨，人在事上练，指人在实践中经受熬炼才能增长才能，就像刀在石头上磨砺才能锐利，"磨炼'二字道出了成长成才的秘诀。

习近平总书记旨在嘱咐广年轻干部，要在实践中、要在基层中不断磨炼，才能练好内功。

年轻干部特征打算需要磨与练。

年轻干部作为党和国家事业进展的生力军，不仅担当着落实各项惠民方针的重大职责，还要在遇到困难时冲锋陷阵;既要在工作中发挥思维活跃、敢闯敢拼等共性特征，还要解决好自身实践不够、阅历不足的现实问题。

经受磨炼才是唯一途径。

年轻干部经受磨炼是党的优良传统与时代的必定要求。

一方面，坚持从实事求是，一切从实际动身，坚持亲密联系群众的优良传统，从本质上打算了广阔年轻干部要深化实际、深化基层一线磨炼;另一方面，百年未有之大变局加速演进，我国正处在实现中华民族宏大复兴的关键时期，前进道路上仍面临着很多难关和挑战。

只有从优良传统动身、着眼于时代特征，年轻干部才能从思想上做到正本清源。

年轻干部经受磨炼是优秀传统文化与党史的重要阅历。

其一、自古便有"玉不琢，不成器'、"梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出'等传世名言，教育后人在艰苦磨炼中才能有所成长;其二，党的历史中涌现出一大批优秀的年轻干部，如疫情防控中，广阔干部乐观响应党中央号召，冲锋在前、勇敢奋战，一大批优秀干部脱颖而出。

脱贫攻坚中，全国累计选派25.5万个驻村工作队、300多万名第一书记和驻村干部，在扶贫一线的摸爬滚打中历练成长。

总的来看，只有经受磨炼，才能获得有益的阅历和启示、才能磨砺钢铁一般的意志、才能经风雨培育大智大勇、才能培育出真知和才能。

所以年轻干部生逢宏大时代，必需练好内功、提升修养。

机关干部怎样练好“笔外功夫”作为一名机关干部，写作是工作中不可避免的一个重要环节。

写作的能力除了涉及到表达自己想法的能力，还涉及到表达清晰、提高工作效率、与别人沟通的能力。

因此，机关干部怎样练好“笔外功夫”可以说是非常重要的，下面我将从以下几个方面进行探讨。

一、阅读能力的提升想要提高写作能力，首先要提高阅读能力。

通过大量阅读优秀的文章，可以从中学习到一些写作技巧和表达方式。

另外，在阅读中可以积累到大量的语言材料和经验，有助于提高自身的表达能力和语感。

建议机关干部应该分别从以下几个方面入手：1.文学经典：阅读一些文学经典可以帮助提高自己的文学修养，同时也可以帮助提高语言表达能力。

例如《红楼梦》、《水浒传》等。

2.名人言论：阅读名人言论有助于提高自己的理解能力和表达能力，同时也可以从中学习到一些写作技巧和表达方式。

例如邓小平的讲话和文章、毛泽东的文章等。

3.专业书籍：阅读专业书籍可以帮助拓宽自己的知识面，并从中学习到一些专业用语和表达方式。

例如《国家公务员法》、《工程造价管理》等。

二、积累素材和经验写作需要有足够的素材和经验做铺垫，只有这样，才可以更好地进行表达和创作。

建议机关干部应该在工作和生活中积极地收集素材，同时也要注重思考和总结。

1.日常生活：机关干部可以在日常生活中多加观察和思考，将人生中的点滴经历和感悟进行记录，这些记录可以作为写作素材。

2.工作中遇到的问题：机关干部可以在工作中遇到的问题进行总结和思考，从中提炼出一些经验和教训，这些经验和教训也可以作为写作素材。

3.交流和谈话：机关干部可以多参加会议和座谈会等活动，在这些活动中交流和谈话可以帮助积累素材和经验。

三、提高写作技巧在积累素材和经验的基础上，要想写好文章还需要掌握一定的写作技巧。

以下是一些常见的写作技巧：1.简单明了：文章中的表达方式一定要简单明了，让读者一目了然。

2.结构清晰：文章的结构一定要清晰，每个部分之间也要有明确的逻辑关系，不要跑题。

公文写作需要把好这三关作为一种正式、客观、明确和权威的文体，公文写作是公务员、企事业单位等机构在日常工作中必不可少的一部分。

尤其是在现代信息社会中，公文的作用越来越重要，如何写好公文是每个工作人员必备的能力之一。

但是要写好公文不是易事，需要把好三关，即语言关、内容关和格式关。

语言关：掌握好文化水平和语言表达能力要想把好语言关，首先应该有足够的文化素养和语言表达能力。

这不仅包括文字的使用，还包括书写的规范、语法和标点的正确使用等方面。

公文作为一种正式文体应该具有朴实、简练、精炼的特点，因此我们在写公文时要注重使用简短明了、富有逻辑性的句子, 从而让文意更容易被读懂。

其次，理性思考并注意积极表达，该怎样表达的时候，就怎样表达，不能含糊不清或者含义模棱两可。

考虑到公文的特殊性质，我们需要采取冷静和客观的态度，不能因为自己的个人感情而影响文本的内容和形式。

内容关：注意问题辨析和排版布局要写好公文就要注意好内容关，因为公文的内容包括对问题分析、解决方案和措施、建议和总结等。

因此我们要通过综合分析和辨析，才能得出正确的结论和处理方法。

在写公文时，应该抓住应有的重点和难点，把握住时效性和实用性问题，尽量避免冗长旁述和首尾不搭。

同时需要注意正反意见的表达，对于有些话题的正反方面，应该公正表达意见，不能偏颇。

另外，排版、布局、结构也是公文的重要组成部分。

一份好的公文应该是从发文单位名称、标题、编号等一系列出发，然后再进入正文。

正文要论证相关问题，结构严谨，段落分明。

不同的公文类型有不同的结构和布局，这需要我们知道各种公文的基本要素和写作原则。

格式关：严格遵守相关规定和规范公文的格式和规范是非常严格的，只有严格遵守官方的规范要求，才能达到公文的权威和规范的效果。

公文的格式主要包括页眉、编号、密级、主题、正文、落款、签名、盖章等。

每种格式都有规定的内容和严格的要求。

在撰写公文时，需要遵守各种规范规定，如题目要写明主旨，编号要准确写好等。

公⽂写作需要把好这“三关”8⽉30⽇，四川省南充市仪陇县⼈民政府新闻办发布通报，就⽇前“仪陇县⼈社局400多字官⽅回复出现4个错别字，连本单位名都写错”事件，县委责成县⼈社局党组做出深刻的书⾯检查，并对相关⼈员进⾏严肃追责。

随着处理结果的公布，想必针对此事的舆情将会告⼀段落。

不过，笔者以为，舆情可以告⼀段落，我们的反思却不应该打住，必须举⼀反三，剖析问题根源，努⼒把好专业技能、厚此薄彼和⼯作作风“三关”，杜绝类似事件再次发⽣。

加强学习，把好专业技能关。

400字公⽂出现4个错别字，连单位名称也写错了，听起来就像开玩笑，因为正常情况下是不可能出现的。

公⽂写作和发布，作为政务的重要环节，既有其专业性，也有其严肃性，是不容许出现类似“低级错误”的。

通常⽽⾔，初稿完成后，执笔者⾄少要对内容进⾏润⾊，然后按照专业要求，对⽂件名、⼈名、单位名、时间等要素，依次予以认真核实，确认⽆误，⽅能交到发布者⼿上。

⽽发布者，同样要按照上述流程⼀⼀进⾏核实、把关，确认⽆误，⽅可放⾏。

可以说，这些流程都是公⽂写作和发布的基本专业技能，⼀个合格的⽂秘⼈员必须掌握。

作为单位的公⽂撰写与发布⼈员，务必加强学习，不断提⾼⽂字驾驭能⼒，熟练掌握专业技能，严格按照流程操作，始终把质量放在第⼀位。

⼀视同仁，把好厚此薄彼关。

在⽣活中，有⼈看客⼈下菜碟。

⽽在⽂秘⼈员队伍中，也有个通病，那就是容易看⾏⽂去向⽽厚此薄彼。

⽐如遇到上⾏⽂，会觉得是发给上级单位的，决不可以出错被抓现⾏，所以特别认真；如果是下⾏⽂，会觉得⾃⼰⾼⼈⼀等，写作时就会少⼏分热情；⽽对待送达普通群众的公⽂，认为⾃⼰⾼⾼在上，错了⼈家也难奈我何，故⽽有恃⽆恐，马虎以对。

正因为有了这种不该有的想法，送达普通群众的⽂书也更容易出现问题。

笔者曾遇到过和仪陇县社保局“单位名称出错”有⼀拼的错误公⽂，虽多年过去，如今想来依然觉得不可思议。

2015年，闽北地区的⼀个亲戚因为林业纠纷，认为县林业局处理不公，故未执⾏处理决定，也未及时申请⾏政复议，当林业局要强制执⾏时，求助于我。