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公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
公文写作决定【篇一：国家公文写作实例(决定)】公文写作（决定）一、决定……（决定的具体内容）（印章）附件：表彰名单（印章）（印章）【篇二：公文写作-决定的格式范文】中华人民共和国国务院令第634号《国务院关于修改〈信息网络传播权保护条例〉的决定》已经2013年1月16日国务院第231次常务会议通过，现予公布，自2013年3月1日起施行。
总理温家宝 2013年1月30日国务院关于修改《信息网络传播权保护条例》的决定国务院决定对《信息网络传播权保护条例》作如下修改：将第十八条、第十九条中的“并可处以10万元以下的罚款”修改为：“非法经营额5万元以上的，可处非法经营额1倍以上5倍以下的罚款；没有非法经营额或者非法经营额5万元以下的，根据情节轻重，可处25万元以下的罚款”。
本决定自2013年3月1日起施行。
《信息网络传播权保护条例》根据本决定作相应修改，重新公布。
【篇三：公文写作——处分性决定】河海大学文件河海校政〔2003〕220号关于给予学生孙立成严重警告处分的决定各单位：孙立成，男，21岁，汉族，土木院02级学生，住江宁校区江南骏园七步楼424室。
2003年5月3日晚8时30分，孙立成和李宁在七步楼四楼与赵永亮等人发生口角并动手，造成影响较坏。
为严肃校纪，教育本人，根据《河海大学学生违纪处分条例》第八条之规定，经研究决定，给予孙立成严重警告处分。
二○○三年十一月四日— 1 —主题词：学生处分决定河海大学校长办公室 2003年11月4日印发录入：冯宁校对：杨茂成— 2 —。
公文命令的书写范文命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章。
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公文命令的书写范文1因主管人员离职，现因工作需要，经公司管理人员提名，研究决定对以下人员进行新的人事任命，现予以公布：1. 原DJ部主管离职，现由楼面主管陈兼管DJ主管一职，并履行该职务全部职责2. 原前厅部主管离职，现任命为前厅实习主管一职，主持该部门的日常工作3. 楼面部由暂定实习领班一职，负责协助主管完成日常管理工作备注：所任命实习主管，实习期为一个月，实习期内发放原职务薪水，另有职务津贴(职务津贴上报生效)以上任命决定自发布之日起即开始生效，希望各部门及全体员工给予支持配合。
特此通知公文命令的书写范文2西部区经理部、第三产业部、各项目部：根据20xx年08月30日在总部召开的项目经理例会精神，现做出如下人事调整调动和任命通知。
杨，辞去西部区经理部财务总监一职，从20xx年09月06日起调入总部财务部，岗位是财务部副财务总监。
唐，辞去西部区经理部出纳一职，从20xx年09月06日起担任西部区财务一职，全面负责西部区经理部的所有财务工作。
上述人事任命从20xx年09月01日起生效。
请上述2位同志做好工作交接工作。
调岗后，在新的岗位一如既往的认真工作，努力进取，再接再励，为公司创造更大的贡献!公文命令的书写范文3根据工作需要，经公司领导集体研究，经理决定，任命：公司副总工程师李为公司质量、环境、职业健康安全三大管理体系管理者代表，全面负责管理体系工作，职责如下：一、按照GB/T 19001-20xx idt ISO 9001:20xx《质量管理体系要求》、GB/T 24001-20xx idt ISO 14001:20xx《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 28001-20xx《职业健康安全管理体系规范》等标准规定组织建立、实施、保持和完善管理体系。
文秘公文写作范文文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，公文是文秘应该掌握的基本技能。
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文秘公文写作范文1 市政府：20xx年，在市委、市政府的正确领导下，我市的安全生产工作取得了显著成效，为全市经济社会发展创造了安全稳定的环境，在召开的全省安全生产工作会议上，市政府被省政府评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位。
为肯定成绩，表彰先进，今年省政府划拨500万元专项经费用于对各类安全生产先进单位和个人的表彰，对评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位的市州政府分别表彰25万元，同时要求各市州政府要认真贯彻《湖北人民政府关于加强全省安全生产基层基础工作的意见》(鄂政发[20xx]81号)精神，进一步加大对安全生产各类先进的表彰力度。
为认真贯彻鄂政发[20xx]81号文件和全省安全生产工作会议精神，参照省政府奖励作法和额度比例，结合我市实际，现提请市政府划拨表彰经费60万元，专门用于对全市20xx年度安全生产各类先进的表彰，其中：安全生产责任目标考核优秀单位每家奖励2万元(18家)，合计36万元;安全生产红旗单位每家奖励1万元(20家)，合计20万元;安全生产先进工作者每人奖励600元(64名)，合计3.84万元。
妥否，请批示。
文秘公文写作范文2 市政府：20xx年全国粮食生产取得了八连增的好成绩，国务院和省政府分别召开了全国、全省粮食生产表彰奖励大会，对粮食生产工作成绩突出的先进单位和先进个人给予了表彰奖励。
我市1个产粮大县、2名个人受国务院表彰，2个产粮大县、14名个人受省政府表彰，受表彰的个人分别享受全国和全省劳动模范待遇。
近年来，我市粮食单产连续3年居全省第一，其中小麦单产连续5年居全省第一，20xx年稻麦两熟亩产首次突破吨粮，为全省粮食生产八连增作出了重要贡献。
为保持粮食生产发展的好势头，按照李学勇省长在全省粮食生产表彰奖励大会上的讲话精神，在国务院和省政府表彰的基础上，建议以市政府名义表彰一批全市粮食生产先进个人，以调动广大农业工作人员的积极性。
大型会议通知范文6篇会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种。
本文是为大家整理的大型会议通知范文，仅供参考。
大型会议通知范文篇一：×××部门：为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××(各有关部门根据需要安排人员)参加。
具体事宜通知如下：会议地点：会议时间：×月×日××：××—××：××会议召集人：参与人员：会务联系人：会务联系地址：会务电话：会务传真：会务费用：××元/人(含住宿、交通等)会议议程：1.2.3.4.5.6.会议要求：1.2.3.4.5.备注：1. ××××2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。
(传真：××)×××××××××年××月××日大型会议通知范文篇二：国际研讨会的通知受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。
惩罚行政公文范文3篇_秘书基础惩罚行政公文范文篇一：关于对行政处罚的决定公司各部门：公司对xx年月日下午15:10，员工接质检员所开《处罚通知单》，未按要求签认送达时间，并将单据撕毁的恶意行为。
经查实，该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定，经公司研究，做出如下处理决定：一、本着教育挽救的原则，暂不予以辞退，但对此错误行为予以通报批评一次，留司考察一月，以观改正后效。
同时，在执行原《处罚通知单》要求基础上，增加罚款元(由人事专员开具)。
二、员工必须对上述错误行为做出深刻检查。
并限于xx年月日上午9时整，向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上，两次公开宣读检查认识，同时，向质检员赔礼道歉。
三、各部门组织人员学习教育，杜绝今后此类行为再次发生。
主题词：关于处理决定主送：公司董事长总经理总经理助理惩罚行政公文范文篇二：全体员工：xx年11月11日下午一点半左右，xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞，违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于上班期间必须正确佩戴劳保用品，严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作的规定对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所，不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病，对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款，但考虑到xx及时意识到问题的严重性，公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚，若公司员工再次出现此类事件，公司将严格按照处罚规定进行处罚。
此次事件再次为我们敲响了警钟，各车间部门应加强员工职业健康安全培训教育，望公司所有员工引以为戒，杜绝此类事件再次发生，共同致力营造公司安全文明的工作环境。
惩罚行政公文范文篇三：集团全体员工：XXXX部XXX，于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在未向部门领导及人力资源部提前请假的情况下，旷工7天，严重违反了集团的规章制度。
根据集团员工手册相关管理规定，应视其为自动离职，集团予以开除。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
2020秘书基础公文写作范文决定_0414EDUCATION WORD秘书基础公文写作范文决定_0414前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】公文写作决定范文，欢迎参阅。
当事人一：太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司住所：主要负责人：当事人二：太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司华阳营销服务部住所：主要负责人：当事人三：身份证号：当事人四：身份证号：依据《保险法》等有关规定，我局对太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司、太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司华阳营销服务部及李琳、段兴蓉违法一案进行了检查、审理，并依法向当事人告知了作出行政处罚的事实、理由、依据以及当事人依法享有的权利。
当事人在法定期限内未提出陈述申辩，本案现已审理终结。
经查，经太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司同意，太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司华阳营销服务部存在未经批准变更分支机构营业场所的违法行为;李琳时系太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司综合部经理，段兴蓉时系太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司华阳营销服务部经理，对上述违法行为负有直接责任。
上述违法事实，有勘验笔录、公司情况说明、照片及对相关人员的询问笔录等证据在案证明，足以认定。
上述行为违反了《保险法》(20xx年修正版，下同)第84条第(三)项的规定，依据《保险法》第162条、第171条的规定，我局决定作出以下行政处罚：一、对太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司罚款壹万元(?10，000.00);二、对太平财产保险有限公司四川分公司双流支公司华阳营销服务部罚款壹万元(?10，000.00);三、对李琳警告并罚款壹万元(?10，000.00);四、对段兴蓉警告并罚款壹万元(?10，000.00)。
文秘行政公文写作范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
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文秘行政公文写作范文1乐清市人民政府：我局现有社区矫正协理员65人，乡镇专职调解员38人，各行业调委会调解员26人，共129人，年人均2.5万元，扣除每月养老、医疗等保险费用需683.5元，实际到帐工资1400元也不够，按照目前乐清的生活水平，上述聘用人员的工资待遇已很低，现在我市禁毒指挥部招聘的禁毒社工从去年7月份开始已达到人均3万元一年的工资标准。
因此，我局要求将上述招聘的社区矫正协理员、调解员等129名聘用人员年人均工资从今年一月份开始也达到人均3万元一年。
可否，请批示。
乐清市司法局20XX年3月28日文秘行政公文写作范文2尊敬的领导、老师:您们好!我们是XXXX系XX级XXX班的学生，我们马上面临着实习阶段及走向社会。
对于我们师范生来说，我们将来主要向教师方面去发展，故想在晚上的时间好好的去锻炼讲课的能力。
但由于人数较多，没有一个固定的地方让我们试讲，很难提高我们的能力，为了更好的提高全班讲课方面的能力，特此请示使用多媒体教室。
XX文秘行政公文写作范文3关于给予县人民法院荣记集体二等功的请示辽源市人民政府:20XX年以来，东丰县人民法院在市委、市政府和县委的正确领导下，在上级法院的有力指导下，紧紧围绕全县工作大局，坚持一手抓审判，一手抓服务，为东丰经济社会又好又快发展做出了突出贡献。
东丰县人民法院牢固树立全局观念，自觉服从服务于县域经济发展，充分发挥审判机关的职能作用，坚持“严打”方针，严厉打击刑事犯罪，及时正确处理民商、行政、执行案件，为经济社会发展创造了良好的社会环境。
全年，审结刑事案件219件，其中刑事附带民事案件34件，100%调解结案;受理民商事案件1299件，审结1195件，结案率92%。
秘书公文写作范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文决定的范文3篇决定,是领导机关对重要事项或重大问题作出决断、安排,要求下级单位必须贯彻执行时使用的一种公文文体。
本文是为大家整理的公文决定的范文，仅供参考。
公文决定的范文一：决定--适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。
请给出公文的格式,以及范文.这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。
4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加"文件"组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角"[ ]"括入;序号不编虚位(即1不编为O01)，不加"第"字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体8.2.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识"附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如"附件：1.×××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识"附件"，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期用汉字将年、月、日标全;"零"写为"O";成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
8.2.6.2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
8.2.7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8.3 版记8.3.1 主题词"主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2 抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
8.3.5 版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空l行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
