会计电算化报表子系统的现状及问题(1)解析
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会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。
但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
企业会计电算化工作存在问题及解决对策“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。
是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。
在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。
”这就要求我们广大的会计工不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。
一、企业会计电算化工作的现状随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。
(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。
经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。
尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。
随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。
加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。
大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨1. 引言1.1 大数据时代的背景大数据时代是指以数据为核心的信息社会时代。
随着互联网、物联网、移动互联网等信息技术的飞速发展,人们可以轻松获取、处理和共享海量数据。
大数据不仅改变了人们的生活方式,也深刻影响着各行各业的发展和变革。
在这个时代背景下,传统的会计工作也开始面临着巨大的挑战和机遇。
大数据时代给会计工作带来了巨大的变革和机遇。
传统的会计工作主要依靠手工操作和纸质文档,工作效率低下,容易出错。
而在大数据时代,会计工作已经开始向电算化、自动化方向发展。
通过采用先进的信息技术,可以实现会计数据的实时获取、实时处理和实时共享,大大提高了会计工作的效率和准确性。
大数据的应用也为会计工作带来了更多的分析和决策支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化资源配置,提高竞争力。
大数据时代为会计电算化带来了新的机遇和挑战。
会计工作者需要不断学习和适应新的技术和工作方式,才能更好地应对大数据时代带来的各种变化。
在这个丰富多彩的大数据时代,会计工作者的未来将更加充满挑战和机遇。
1.2 会计电算化的重要性会计电算化是会计工作中一个重要的发展方向,随着大数据时代的来临,会计电算化的重要性更加凸显。
会计电算化能够提高会计数据处理的效率和准确性,使会计工作更加规范化和自动化。
会计电算化可以帮助企业及时获取大量的财务数据,提高决策效率和精准度,为企业的经营管理提供有力支持。
会计电算化还可以实现财税信息的实时共享和数据的快速查询,为企业的财务报表编制和审计工作提供便利。
会计电算化在大数据时代下具有重要的意义,对于企业的经营管理和未来发展具有重要的推动作用。
2. 正文2.1 大数据时代下会计电算化的现状问题大数据时代下会计电算化的现状问题主要包括数据质量和安全性问题、信息系统集成和协同问题以及技术人才短缺问题。
数据质量和安全性问题在大数据时代下变得更加突出。
由于数据量巨大且多样化,会计数据的准确性和完整性面临挑战。
浅谈当前会计电算化的现状以及未来的发展趋势随着信息技术的高速发展,会计行业也在不断电算化,实现了从手工账,到电子会计时代的转变。
当前会计电算化的现状已经非常普及,越来越多的企业开始使用电子会计软件以及ERP系统来管理企业财务信息。
在这种情况下,未来电算化会计的发展趋势和方向进行了深入的探讨和研究,以满足新时代企业管理的要求。
1. 会计软件使用已经很普遍随着软件技术的发展,会计软件的应用已经覆盖了各个行业、各个规模的企业,尤其是中小企业更加普遍。
许多企业使用财务软件集成了基本会计、财务和税务功能。
这些软件可以根据企业的需求,提供标准化的财务会计报表和资金管控,确保企业财务和纳税计算的准确性。
2. ERP系统的普及ERP系统已经成为各大企业的必需品,大型企业一般会采用SAP、Oracle等知名品牌的ERP系统,中小企业则会选择符合自身条件的开源ERP系统。
ERP系统不仅可以与企业财务管理相整合处理,同时可以提供更多管理模块如采购管理、销售管理、存货管理等。
3. 数字化会计工作流程数字化会计工作流程的实行,对会计电算化的发展起到了推动作用。
数字化会计工作流程建立了一套完整的会计业务处理流程,通过企业的财务合规审计来保障企业财务报表的可靠性。
数字化会计工作流程还提供了高度的流程自动化,简化了会计工作负担,提高了会计工作效率。
1. 云计算随着云计算技术的发展,会计云服务已经成为一个普遍的趋势,各类会计软件和ERP 系统也在快速向云端迁移。
云计算技术将使会计电算化更加方便快捷,安全可靠,降低企业内部的IT资源成本,提高企业效益。
2. 数据分析数据分析将是未来会计电算化的必然趋势。
随着数据量的增长,企业需要笑颜处理各种财务数据,而数据分析技术可以实现数据的快速调取和分析,从而可以对企业的财务情况作出深入的分析。
数据分析与业务智能应用结合起来,可以更好地满足企业需要的信息和数据,实现智能化会计管理。
3. 面向处理效率的智能化会计技术未来的会计电算化将更加注重智能化技术的应用,从而加强对企业的数据处理、决策支持和经济效益的优化。
浅谈我国会计电算化存在的问题及其应对策略随着科技的不断进步和会计信息化的深入发展,我国现已逐步实现了会计电算化,但在实践中仍然存在着一些问题,这些问题使得会计电算化效果得不到充分发挥,影响了财务数据的真实性和合法性,同时也加大了企业面临风险的难度。
针对这些问题,我们应该采取一些有效的策略来加以应对,以推动会计电算化向更高层次的发展。
一、我国会计电算化存在的问题1. 缺乏相关人才在会计电算化实践中,由于资金和技术等资源的相应限制,我国企业在会计电算化培训和实践中面临缺乏相关人才的情况。
此外,会计电算化技术的快速发展也让企业难以跟上对相应技术人才的需求,大量优秀人才的流失也进一步加剧这一问题。
2. 数据丢失和安全问题尽管会计电算化的应用可以使得数据的收集、整合和处理更加方便和快速,但是企业在过程中也面临数据丢失和安全问题。
如果这些问题没有得到妥善解决,也无疑会对企业的财务运营带来不良影响。
3. 技术风险在会计电算化的实践中,由于企业缺乏对技术风险应对策略的认识,这会导致一些技术问题的出现甚至影响企业财务情况的收集和处理。
尤其是对于小型企业而言,更容易受到这些风险的威胁。
4. 数据标准化问题在会计电算化的实践中,不同公司的财务数据格式存在较大差异,这就给会计电算化带来了一定的困难,使得相应的数据处理和分析难以实现高度标准化。
这不仅会影响到公司数据质量的可靠性,同时也会波及到行业其他公司和财务部门。
二、会计电算化的应对策略1. 加强人才培养对于会计电算化而言,能够运用和操作相应软件的人才是非常关键的。
因此,企业需要加强人才培养、聘用资深的专业人才,建立健全的培训机制和激励机制,以提高员工在会计电算化方面的业务素质。
2. 加强数据安全意识在企业推行会计电算化的过程中,必须针对数据安全问题建立相关的规范和流程,做好安全管理工作,同时也要对员工进行培训,以免一些意外事件对企业造成财务和声誉方面的影响。
3. 建立技术支持阵地为了弥补企业自身在技术方面的不足,可以通过联合一些技术方面的专业机构,建立自身发展的技术支持阵地。
网络环境下会计电算化存在的问题及对策分析网络环境下会计电算化存在的问题:
1. 安全性问题:会计电算化系统面临着网络攻击和数据泄露的
威胁,会计数据的安全受到威胁。
2. 维护难度高:因为系统是由多个网络环节组成,其维护难度
很高,需要专业的IT技术人员进行维护。
3. 不同系统间的数据传输问题:由于不同系统间的数据格式不同,数据传输的兼容性问题可能会导致数据传输失败或数据错误。
4. 数据处理速度慢:会计电算化系统的数据库通常很大,因此
在数据处理方面可能会存在速度慢的问题。
对策分析:
1. 加强信息安全管理:建立完善的信息安全管理制度,采用物
理隔离、网络隔离等措施,确保数据安全。
2. 严格管理权限:将不同的用户权限划分清楚,严格限制用户
对系统的访问权限,实现对会计数据的严格保护。
3. 提升IT技术人员的技术水平:加强IT技术人员的培训和专
业技能提升,提高维护系统的能力。
4. 采用数据交换标准:通过采用数据交换标准,统一数据格式,保证不同系统间的数据传输正常。
5. 优化系统架构:尽可能减小数据处理的规模,优化系统架构,提高数据处理的速度。
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
会计电算化报表子系统的现状及问题(1)摘要:会计电算化系统中,会计报表文件的内容通常由两部分组成:一部分是报表数据来源公式、数据计算公式和数据勾稽关系公式;另一部分是报表数据。
报表数据是计算机根据报表文件中的各种公式自动生成的,由此可见会计电算化系统中报表公式的重要性,因而现行会计电算化软件中存在的报表子系统的报表公式与其他系统的接口标准不统一的问题亟需重视和解决。
关键词:会计电算;报表;标准化文章编号:1003-6636(2001)02-0072-04中图分类号:F231文献标识码:A随着计算机硬件、软件技术的迅速发展,我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展,从初期的基于DOS环境的简单会计核算系统,发展到现在基于WINDOWS环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统,特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。
但是,在其发展中也出现了不少值得注意的问题,尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出,本文拟就此做一些探讨。
一、会计报表子系统的现状由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足,我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制,功能上一般只能编制少量的会计报表,报表格式比较单一,报表中数据的来源范围也较窄,通常只能从帐务数据库中取得,若要使用其他数据,则需要人工从键盘上输入,其中较典型的有用友财务软件(DOS版),万能财务软件等。
进入九十年代中期,随着软件技术的发展,特别是WINDOWS图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用,使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级,甚至重新开发自己的帐务软件,使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。
目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式,使会计报表子系统功能得到了极大的改善。
这种新型的会计报表子系统可使用户在不需要软件设计人员的帮助下,生成会计工作中所需的各种会计报表;对于报表的大小,格式都没有太多的限制,而报表中数据来源更是多种多样——可以从帐务数据库来,也可以从其他数据库中来,例如可以从其他报表中取数据、从计划数据库中取数据等。
报表数据的输出形式多种多样,可直接输出到纸上,也可文件的形式输出到磁盘上,还可以通过网络传送给其他的计算机。
这种新型会计报表子系统实现的方法,一般是将专业的通用电子报表系统(如EXCEL,LOTUSl-2-3等)经适当改造后,嵌入自己的会计电算化系统中(如用友,金蝶等),然后在自己的会计软件中提供一定数量的数据接口、取数公式及计算公式等。
用户通过对这些数据接口、取数公式及计算公式的运用即可生成所需的各种会计报表。
由于这些报表子系统嵌入了专业的通用电子报表子系统,所以它们不仅能生成各种会计报表,还能对所生成的会计报表做各种会计分析和统计分析,从而大大扩展了会计报表子系统的功能。
现在比较流行的会计电算化软件(如用友,安易,金蝶,金算盘等)的会计报表子系统,其报表编制的基本处理流程可总结为如下的流程图:上述流程图可以看出,整个报表处理子系统就是要生成和处理报表格式文件和报表数据文件,而报表文件则是这两个文件的总称。
报表格式文件主要包含两类信息:报表总体信息及格式信息。
如表名、单位编号,单位名称,报表日期,表及表中行列宽度、高度和表线格式等信息;另一类信息则是用以说明表中各表项数据的来源及计算方法等,这一类信息通常都是用公式的形成来加说明的。
可以说,报表格式文件的内容决定了报表数据文件的内容、格式等,所以要得到正确的会计报表,就要正确地确定和编辑报表格式文件的内容。
目前,所有的会计电算化系统都提供了手工输入和向导输入两种编辑报表格式文件内容的方法。
用户要想得到某个特定的会计报表,首先就通过系统提供的编辑手段,输入报表的各种格式信息,取数公式和计算公式。
生成报表格式文件,然后由报表处理软件根据格式文件的内容,自动生成报表数据文件,并根据需要进行报表输出或报表分析。
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变,则它的格式文件的内容就不要需要改变,只需输入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题以现在的软件发展水平来衡量,目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。
本文不打算讨论单个软件的技术问题,而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。
通过应用可以发现,我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题,主要表现在:1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用,首要问题是要首先定义报表的各大组成要素,按现行比较流行的要素划分方法,报表由标题,表头,表体,表尾四大要素组成,但在有些系统中则划分为表头,表体和表尾三部分,而另一些系统则划分为表头,表体,附注,表尾。
有些虽然要素名称相同,但实际含义则不同,例如有的系统将列标题作为表体的一部分,而有的系统则将列标题作为表头的一部分,等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样,各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中,其帐务函数的基本格式是:函数名(“科目编码”,会计期单位,“方向”,帐套号)而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是:<科目编码>.数据性质会计期数在用友财务软件中,以函数名来区别期初,期末,发生额等,例如QC代表期初数据,QM代表期末数据。
而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据,如用字母C代表期初数据等。
在同一个软件中,也存在函数名的命名不统一的现象,如在用友财务软件中,取数函数大多用汉字拼音缩写,而计算函数则大多采用英文单词。
此外,函数中涉及的参数的格式不统一,例如:在用友财务软件中,报表AA中单元H33的值来自BB报表中D9单元的数据,则取数公式为“AA”→H33=“BB”→D9RELATILON月WITH“BB”→月在金蝶财务软件中,则为“AA”!H33=“BB”!D93.报表格式的定义方法不一致。
各种软件在定义一些格式时其方法差异很大,例如:在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。
在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数,而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。
4.报表无纸化输出的格式不统一。
所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求,但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享,数据全方位、深层次的应用,报表数据更多地向无纸化输出发展。
鉴于报表无纸化输出的重要性,各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能,有些系统还可以多种格式输出。
如用友财务软件可采用ASCII文件和XBASE数据库文件的形式进行输出;而安易财务软件无纸化输出则有ACCESS文件类型和ORACLE文件类型等;在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出(参见金蝶财务软件6.3版);还有的财务软件还可以EXCEL文件格式对会计报表数据进行输出。
虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出,但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。
同一种报表(如资产负债表),在无纸化输出时,哪些数据要输出,哪些不输出,顺序怎样,数据的宽度如何等都不统一。
三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响上述现行财务软件存在的标准不统一问题,对于我国会计电算化软件水平的提高,会计电算化的进一步普及,以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。
1.容易形成会计软件市场垄断。
由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大,对于会计人员来说,要学会并掌握一种软件的使用已非易事,要掌握多种软件的使用就更困难,也没有必要。
因此,一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。
而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后,其他软件商再要涉足该市场则会非常困难,并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场,其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度;在软件升级换代时,用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用,并保证升级换代后的数据能保持一致,则必须使用原软件商的产品。
这样一来,软件商就可任意抬高软件价格使用户承受更大的软件费用。
2.不利于国家和投资者对会计报表的审计监督。
由前可知,在会计电算化系统中,会计报表的正确与否,除了与会计核算资料的正确与否有关外,更重要的是在会计报表文件中取数和计算公式的设置是否正确,因为会计核算数据是否正确可调出相应的帐簿数据进行核对。
由于报表中数据是对帐簿数据的综合,不同的行业,不同的用户对报表中数据的综合方法是不尽相同的。
国家的审计部门、税收部门、银行或投资者都要对会计实体的对外会计报表的正确性做出评估,在会计电算化时代,评估的重要依据就是报表的取数和计算公式。
前面已叙及各种软件的取数和计算公式差异很大、标准混乱,要使审计、税收监管人员、投资者对各种软件的报表取数和计算公式都能掌握是不可能的,更不用说对报表正确性的审计监督。
3.无纸化输出格式的不统一,对报表数据的广泛和深入应用不利。
在企业内部,会计电算化系统仅仅是整个企业管理信息系统的一部分,也就是说,企业的管理信息系统是由若干子系统组成,如人事管理,计划管理,财务管理,统计分析,辅助决策与支持系统等。
每一个子系统都是一个非常庞大的软件,这些软件一般都是由于不同的软件供应商提供的,当然也有企业自行开发的。
子系统与子系统之间往往都存在一定的信息依赖关系,财务管理,统计分析,辅助决策与支持子系统,通常都需要利用会计报表中的数据,由于报表数据无纸化输出的格式不统一,这些系统往往都不能直接使用由会计报表子系统直接产生的报表数据,致使企业采用人工方式从其他子系统所需的格式重新输入报表数据,或者设计专门的针对本企业(非通用的)报表数据转换软件,以便使用其他子系统能利用的报表子系统产生的各种信息和数据。
在企业外部,由于许多会计报表(如资产负债表,损益表)是对外的,并被其他系统使用其提供的信息。
审计部门、税收部门、银行和投资者等都需要企业会计报表提供的相关财务数据。
在计算机普及的今天,所有的信息使用者几乎都是在利用计算机和相应的软件系统做有关的工作,由于会计报表的无纸化输出格式不统一,使这些信息的使用者都无法直接使用会计报子系统的输出信息。
三、对策及建议1.建立统一的报表编制语言。
从目前的各种会计电算化系统的会计报表编制方法来看,基本都采用公式法来说明报表中数据的来源和计算方法。
从前面的分析,我们已看到,不同的软件系统有自己的一套公式、函数,并且差异很大,公式、函数的表示法,公式多少及函数的功能强弱等都不尽相同。
但是,如果仔细分析各种系统的这些公式、函数的集合并加以分类,可以看出它们的许多共同之处:(1)从帐簿中抽取数据的函数和公式,这些公式主要说明报表中的数据从哪些帐簿来,取期初数、期末数、发生额以及会计期间和会计期间数等。