TR客户管理20120213
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金融公司客户管理制度第一章总则第一条为规范金融公司的客户管理工作,提高金融服务质量,保护客户利益,促进公司经营发展,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于金融公司的客户管理工作,包括对客户资料的收集、管理和保护,客户服务的方式和标准,客户投诉处理等。
第三条金融公司应当建立健全客户管理制度,明确责任分工,保证客户管理工作的顺利进行。
第四条金融公司的员工应当严格遵守本管理制度,认真履行客户管理工作,对违反规定的行为应当严格处理。
第五条金融公司应当不断完善客户管理制度,根据实际情况加以调整和修改。
第二章客户分类管理第六条金融公司应当根据客户的种类和特点,将客户分为个人客户和机构客户两类。
第七条个人客户包括自然人和个体工商户,机构客户包括企业、事业单位、社会团体等法人和非法人组织。
第八条金融公司对个人客户和机构客户应当分别建立相应的管理制度,根据其不同需求提供个性化的服务。
第九条金融公司应当及时更新客户信息,了解客户的基本情况、财务状况、风险承受能力等,为客户提供针对性的服务。
第十条金融公司应当建立客户风险评估制度,根据客户的风险承受能力和偏好,为其提供相应的产品和服务。
第三章客户服务标准第十一条金融公司对客户应当提供公平、公正、诚信的服务,切实维护客户利益。
第十二条金融公司应当建立健全客户服务流程,规范服务行为,提高服务效率。
第十三条金融公司应当及时回应客户咨询,解决客户问题,保障客户权益。
第十四条金融公司应当建立客户投诉处理制度,规范投诉流程,及时处理客户投诉事件。
第十五条金融公司应当对客户进行满意度调查,了解客户对公司服务的评价和建议,及时改进服务质量。
第四章客户资料管理第十六条金融公司应当建立客户档案,妥善保管客户信息,确保信息安全。
第十七条金融公司应当遵守国家相关法律法规,保护客户隐私,不得擅自泄露客户信息。
第十八条金融公司应当对客户信息进行定期更新,确保信息准确、完整。
客户管理制度一、目的本制度旨在规范公司的客户管理工作,提高客户满意度和忠诚度,促进公司业务的发展。
二、客户信息管理1. 客户信息的收集与整理在与客户建立业务关系时,应通过多种渠道收集客户的详细信息,包括但不限于姓名、地址、联系方式、企业规模、采购历史等。
应定期对客户信息进行整理和更新,确保信息的准确性和完整性。
2. 客户信息的保护客户信息属于公司的机密信息,应严格控制信息的知悉范围和传播渠道。
未经授权,任何人不得泄露客户信息。
如因违规泄露客户信息给公司造成损失的,公司将依法追究责任。
三、客户服务标准1. 服务时间与方式应确保客服人员在工作时间内提供及时、在线的服务支持,非工作时间提供留言服务。
可根据客户需求提供电话、邮件、在线聊天等多种服务方式。
2. 服务态度与质量客服人员应保持热情、耐心的服务态度,积极解答客户问题,尊重客户需求。
应具备专业知识和技能,能够准确、有效地解决客户问题,提高客户满意度。
对于无法立即解决的问题,应告知客户预计解决时间,并定期跟进进展情况。
四、客户满意度调查1. 调查目的与内容通过客户满意度调查,了解客户对公司产品和服务的评价和反馈,为改进产品和服务提供依据。
调查内容应包括产品质量、服务质量、交货准时性、售后服务等方面。
可采用电话、邮件、问卷等方式进行调查,根据实际情况选择合适的调查方式。
2. 调查结果处理与改进措施应对调查结果进行分析和总结,针对问题制定改进措施,并跟踪执行情况,确保改进措施的有效性。
对于客户提出的建议和意见,应认真听取并积极采纳,不断优化公司的产品和服务。
五、客户关怀与维护1. 定期回访与沟通定期对客户进行回访,了解客户需求和满意度,收集客户反馈意见。
通过与客户保持密切联系,增进客户对公司的信任与忠诚度。
可根据实际情况采取电话、邮件、上门拜访等方式进行回访。
2. 个性化服务与优惠活动根据客户需求和偏好,提供个性化的服务和解决方案,以满足客户的特殊需求。
ts 内部客户管理制度
第一条为了规范公司内部客户关系管理,提高公司内部各部门间的协作效率,制定本管
理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工,明确了公司内部客户的定义、管理原则、管理流程和责任分工等内容。
第三条公司内部客户是指在公司内部,各个部门之间相互有业务联系和依赖关系的单位
或个人。
第四条公司内部客户关系管理的基本原则是互利共赢、合作共赢、以客户为中心,服务
至上。
第五条公司内部客户管理的目标是加强各部门间的沟通合作,提高工作效率,提升公司
整体竞争力。
第六条公司内部客户管理的方式主要包括信息共享、业务协助、沟通协调和资源整合等。
第七条公司内部客户关系的管理流程包括客户认定、客户分类、客户服务、客户反馈和
客户评估等环节。
第八条各部门负责人是本部门的内部客户,他们负责公司内部客户的管理工作。
第九条各部门的内部客户经理是各部门的内部客户关系负责人,负责本部门内部客户的
管理和维护。
第十条公司内部客户关系管理部门是公司内部客户关系的核心部门,负责公司内部客户
关系的整体规划和管理。
第十一条公司内部客户管理制度的执行由各部门负责人和内部客户经理共同负责,内部
客户管理部门进行监督和协调。
第十二条公司内部客户管理制度的评估和改进由公司内部客户管理部门负责,定期对公
司内部客户管理工作进行评估和改进。
第十三条本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,需经公司董事会审批。
第十四条本管理制度的解释权属于公司内部客户管理部门。
以上为我公司内部客户管理制度,欢迎各部门按照本制度执行,以提高公司整体绩效和竞
争力。
第一章总则第一条为规范金融公司客户管理,提高客户服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客户服务部门及相关工作人员。
第三条客户管理遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 诚信为本,公平公正;3. 规范运作,高效便捷;4. 风险控制,保障客户资产安全。
第二章客户服务第四条客户服务部门应设立专门客服团队,负责处理客户咨询、投诉、建议等事项。
第五条客户服务人员应具备以下素质:1. 熟悉金融业务知识,具备良好的沟通能力;2. 具有较强的责任心,关注客户需求;3. 熟悉公司规章制度,能够正确处理客户问题;4. 具备一定的法律知识,能够为客户提供法律咨询。
第六条客户服务流程:1. 接待客户,了解客户需求;2. 告知客户相关金融产品及服务信息;3. 协助客户办理业务,确保业务合规;4. 跟进客户业务办理进度,及时解决问题;5. 收集客户反馈意见,持续改进服务质量。
第三章客户权益保护第七条公司应建立健全客户权益保护机制,确保客户合法权益不受侵害。
第八条公司应严格遵守国家法律法规,保护客户隐私,不得泄露客户个人信息。
第九条公司应建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,确保客户满意度。
第十条公司应定期开展客户满意度调查,了解客户需求,持续改进服务质量。
第四章客户关系管理第十一条公司应建立客户关系管理系统,对客户信息进行分类、整理、分析,为业务拓展提供支持。
第十二条客户关系管理应遵循以下原则:1. 客户分类,精准营销;2. 定期回访,维护客户关系;3. 个性化服务,满足客户需求;4. 建立客户档案,实现客户生命周期管理。
第五章客户风险控制第十三条公司应建立健全客户风险控制体系,确保客户资产安全。
第十四条客户风险控制应遵循以下原则:1. 风险识别,预防为主;2. 风险评估,合理控制;3. 风险预警,及时处置;4. 风险转移,分散风险。
(完整版)客户管理制度客户管理制度目的本客户管理制度的目的是确保公司能够有效管理和维护客户关系,并提供高质量的客户服务。
该制度适用于公司所有相关部门和员工。
定义1. 客户:指与公司有业务往来的个人、企业或机构。
2. 客户关系管理:指通过合适的策略和工具来建立、维护和增强与客户之间的关系,以满足客户需求并增加客户价值。
客户管理流程1. 客户获取- 通过市场营销活动、推广手段等方式获取潜在客户信息。
- 对潜在客户进行筛选和评估,确定是否有合作的潜力。
- 根据公司策略和业务需求,确定目标客户,并制定相应的开发计划。
2. 客户开发- 针对目标客户,制定个性化的营销方案,包括产品介绍、价格优惠、增值服务等。
- 定期与客户进行沟通和交流,了解其需求和反馈,并及时跟进解决问题。
- 建立客户档案,记录客户信息、交易记录和沟通记录等重要信息。
3. 客户维护- 保持良好的客户关系,定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和纠纷。
- 提供优质的售后服务,包括技术支持、培训指导等,确保客户的持续满意度。
- 定期与客户进行定期回访,了解其业务需求和变化,及时调整服务和产品策略。
4. 客户管理评估- 定期对客户管理流程进行评估和优化,提升客户满意度和忠诚度。
- 收集并分析客户数据,建立客户分类和分析模型,为业务决策提供参考。
责任与承诺1. 公司管理层负责制定并推行客户管理制度,并保障其有效执行。
2. 各相关部门和员工应遵守客户管理制度,积极参与客户管理工作,确保客户的权益和需求得到充分满足。
3. 客户经理和销售团队应负责维护和管理与客户的关系,建立良好的合作伙伴关系。
4. 客户投诉和纠纷应及时记录和处理,确保客户满意度和维权。
公司机密和个人隐私保护1. 在客户管理过程中,各部门和员工应严格遵守公司机密保护规定,确保客户数据和信息的安全性和可靠性。
2. 未经客户同意,不得擅自透露客户信息给第三方。
3. 客户信息应按照相关法律法规和公司规定进行妥善保管和处理。
客户管理制度范例一、总则为了更好地满足客户需求,提高客户满意度,营造良好的客户关系,制定本客户管理制度。
二、客户分类根据客户的不同属性和需求,将客户分为以下几类:1.潜在客户:指对本公司产品或服务感兴趣,但尚未成为正式合作客户的个人或单位。
2.正式客户:指已经与本公司签订合同或有实际合作关系的个人或单位。
3.重点客户:指对本公司产品或服务需求量大,或者在行业内有一定影响力的个人或单位。
4.特殊客户:指有特殊需求或背景的客户,需要特别关注和服务的个人或单位。
三、客户管理流程1.客户开发:通过市场调研和推广活动,发现潜在客户,建立客户潜在库。
2.客户挖掘:通过电话、邮箱、拜访等方式与潜在客户进行沟通,了解其需求和意向,建立客户信息档案。
3.客户筛选:根据客户需求和公司实际情况,对潜在客户进行筛选,确定是否具有合作潜力。
4.客户洽谈:与确定合作潜力的潜在客户进行深入沟通,商讨合作事宜,签订合作协议。
5.客户服务:为正式客户提供优质服务,解决客户的问题和需求,保持良好的合作关系。
6.客户维护:通过定期回访、客户活动等方式,与正式客户保持联系,了解其最新的需求和动向,及时做好客户维护工作。
7.客户评估:对客户的满意度进行评估,并根据评估结果做出相应调整和改进。
8.客户分类:根据客户的合作情况和需求,对客户进行分类管理,制定不同的服务策略。
四、客户管理责任1.市场部:负责潜在客户的开发和挖掘工作,建立客户潜在库。
2.销售部:负责客户的洽谈和签约工作,完成销售目标。
3.客户服务部:负责对正式客户的服务和维护工作,处理客户的问题和投诉。
4.财务部:负责客户的付款和结算工作,保证公司资金的流动。
5.行政部:负责客户活动和客户回访的组织工作,以及客户信息的管理工作。
五、客户管理工具1.客户信息管理系统:建立完善的客户数据库,记录客户的基本信息、需求和合作情况。
2.客户关系管理软件:利用CRM软件,对客户的沟通、回访等工作进行系统化管理。
企业客户管理常用企业客户管理常用技巧企业客户管理是指企业通过系统化的方法和手段,对与自己有业务往来的客户进行全面的管理和维护。
有效的企业客户管理不仅可以提升客户满意度,还可以增加企业的业务量和盈利能力。
在实际操作中,有一些常用的技巧可以帮助企业更好地进行客户管理,提高管理效果。
一、建立完善的客户档案首先,企业应该建立完善的客户档案,将每个客户的基本信息、联系方式、业务需求等详细记录下来。
通过建立客户档案,企业可以更好地了解客户的需求,为客户提供个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度。
二、合理划分客户等级根据客户的价值和重要性,企业可以将客户划分为不同的等级。
比如,将高价值客户划分为重点关注客户,将中等价值客户划分为一般客户,将低价值客户划分为边缘客户。
通过合理划分客户等级,企业可以有针对性地制定客户管理策略,重点关注高价值客户,提高对客户的维护和服务水平。
三、建立有效的客户跟进机制企业应该建立有效的客户跟进机制,定期与客户进行交流和沟通,了解客户的最新需求和问题。
可以通过电话、邮件、微信等方式与客户联系,及时回复客户的咨询和反馈。
同时,企业还可以利用客户关系管理系统,对客户的跟进情况进行记录和分析,及时发现和解决问题,确保客户的满意度。
四、加强团队合作,提高服务质量良好的团队合作是企业客户管理的关键。
企业应该建立有效的团队协作机制,加强不同部门之间的沟通和协作,共同为客户提供优质的服务。
通过共同努力,提高服务质量和响应速度,使客户感受到企业的专业性和诚信度。
五、定期进行客户满意度调研企业应该定期进行客户满意度调研,了解客户对企业服务的评价和意见,并根据调研结果及时优化和改进服务。
可以通过在线问卷、电话访谈等方式收集客户的反馈意见,及时发现服务中存在的问题,并采取措施予以解决,以提升客户满意度和忠诚度。
六、持续学习和提升管理能力客户管理是一个不断学习和提升的过程。
企业应该鼓励员工进行学习和培训,提高客户管理的专业能力和技巧。