目录
一．公文写作总论
（一）公文概述 (2)
二．行政公文写作
（一）通知 (2)
（二）通报 (3)
（三）请示 (3)
（四）函 (4)
（五）会议记录 (5)
（六）批复 (6)
三．杂体公文写作
（一）计划 (7)
（二）总结 (8)
（三）协议书 (8)
（四）倡议书 (9)
（五）申请书 (10)
（六）启事 (11)
（七）介绍信，证明信 (12)
（八）贺电，贺信 (12)
一、公文写作总论
（一）公文概述
公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。
按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。
公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。
注意：加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。
二．行政公文写作
（一）通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作：
1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式
标题，如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》；二是有省略式标题如《关于×××的通知》，《通知》。
2. 正文：由原由、事项和需求构成。
3. 落款：
华南师范大学学生会
关于××的通知
各院系：
………（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（二）通报
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。
通报写作：
1. 标题。
2.正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定，希望和
要求。
b“批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，
希望要求。
3.注意问题：时效性，指导性和真实性。
华南师范大学学生会
关于××学院超越权派批准赞助问题的通报各院系：
……（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（三）请示
请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。
请示写作：
1.标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以
省略。
2.正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
3.注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级
机关。
关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示华南师范大学党委：
………（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（四）函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，
请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
1. 标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种
组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。
2.正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般
写：“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚，具体，明确，扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
关于召开华南师范大学××学院××次代表大会
有关问题的复函
××学院：
………………（正文）
此复
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（五）会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。
会议记录的写作：
1. 标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，
会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》
2.正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人
的名字，必要时还要注明与会者的单位和职务。
会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
（六）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
批复写作：
1. 标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可
以省略。
2.正文：批复原由和批复事项。
3.注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，
语言要精练，篇幅要短小。
三、杂体公文写作
正式方案、计划总结等文件书写要统一格式，“标题3号字，正文为宋体小四，字距加宽，行距1.5倍，年、月、日要用中文字，如：二〇〇四年一月一日”。
（一）计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划写作：
1. 计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计
划内容和“计划”。
2.计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，
说明政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、
（二）总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
总结写作：
1. 标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2.正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，
介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，结尾应简短有力。
3.落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
2.主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，
地点和方式，违约负责等内容。
3.结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁
保管等。
4.落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代
表人签字，写上签订日期。
协议书
××公司（以下简称甲方）与××公司（以下简称乙方），通过初步协商，双方就在××开设“××有限公司”
